Ekokompassi tapahtuma -ympäristöjärjestelmä

Salla Koivusalo, projektikoordinaattori

Taustaa Ekokompassi –ympäristöjärjestelmä tuoteperheen kehittämisestä

• Suomessa on n. 320 000 pk-yritystä, yht. 99,8 % kaikista yrityksistä (Tilastokeskus, 2010)

• Taustalla Pohjoismainen yhteistyö (Nordic Environmental Network): samankaltaisia järjestelmiä Ruotsisssa, Norjassa ja Tanskassa

• Ekokompassi –kehityshanke 2008-2011• Näkökulmana pk-yritysten ympäristöhallinnan kehittäminen ja

toiminnan tehostaminen, mutta samalla liiketoimintamahdollisuukisen parantaminen

• Vahvuutena yhteistyö kaupunkien ja yritysten kesken sekä neuvonta

• Hyödynnetään myös kaupunkien omissa virastoissa, liikelaitoksissa sekä tytärorganisaatiossa

Ekokompasseja tehdään monessa paikassa pääkaupunkiseudulla

• Ekokompassi tapahtumasta vastaa Greening Events –hanke kesäkuulle 2014

• HSY:ssä toimivan Ilmastoinfon yritysneuvoja vastaa yritysten Ekokompassista

• Kaupungit vastaavat omien virastojen Ekokompassista sekä yhteistyössä HSY:n kanssa tytärorganisaatioiden

Ekokompassi -tuoteperhe kehittyy

• Tapahtuminen Ekokompassi

• Ekokompassin energiasuunta

Etunimi Sukunimi

Eri ympäristöjärjestelmistä

• säännöt• ohjeet• konsultointi

• säännöt• ohjeet• neuvonta• raportointityökalu• valmiit lomakkeet

• säännöt• ohjeet • neuvonta• yksinkertaistettu raportointityökalu • valmiit lomakkeet

100€ perusmaksu? € vuosimaksu Yli 1000 € auditointi, 1 htv resurssit …

1000 - xxxx € aloitusmaksu 300- xxx € vuosimaksu800 € auditointi, 30-60 h resurssit …

0 € perusmaksu 0 € auditointi, 2-30 h resurssit …

Standardisoitu järjestelmä: EMAS

Ekokompassi

Kevennetyn ympäristöjärjestelmän periaatteet

• säännöt• ohjeet • konsultointi

650 - 1050 € aloitusmaksu400 – 1000 € vuosimaksuYli 1000 € auditointi, 1 htv resurssit …

Standardisoitu järjestelmä: ISO-14001

Green Office • säännöt• ohjeet • verkostotapaamiset & työpajat• raportointityökalu

1500 -7500 € aloitusmaksu2000 - 8 000 € vuosimaksu0 € auditointi, 30-60 h resurssit…

Ekokompassi tapahtuma -ympäristöjärjestelmä• Kevennetty ympäristöjärjestelmä räätälöitynä

tapahtumille ja tapahtumapaikoille• Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen

kehittämä ja koordinoima• Järjestelmän rakentamista tukevat

Ekokompassi-neuvojat (Greening Events)• Sopii monille eri tyyppisille tapahtumille;

festivaalit, konsertit, urheilutapahtumat jne.

Mikä on ympäristöjärjestelmä?

• Systemaattinen tapa toimia ja johtaa omaa sekä alihankkijoiden työtä. Helpottaa omaa ympäristötyötä ja luo siihen systemaattisen tavan dokumentoida, seurata tuloksia, verrata niitä ja edellyttää työn jatkuvaa kehittämistä.

• Antaa selkeitä välineitä ympäristöasioista viestimiseen.

• Perustuu kansainvälisiin standardeihin (ISO 14001, EMAS) ja pohjoismaiseen yhteistyöhön, joten se on myös kansainvälisesti hyväksyttävä toimintatapa ja diplomi/ympäristömerkki.

Mitä tarkoittaa pilottitapahtumana oleminen?

• Hankkeen aikana (-> 6/2014) ympäristöjärjestelmän rakentaminen on pilottitapahtumalle ja soveltuvin osin tapahtumapaikalle maksutonta.

• Mukaan mahtuu n. 15 pilottia.• Pilotti-organisaatiosta on nimettävä vastuuhenkilö ja johdon on

sitouduttava ohjelman rakentamiseen.• Ohjelman rakentaminen kestää n. 3-6 kk riippuen tapahtuman

koosta, organisaation resursseista ja valmiuksista.• Kaikki Ekokompassi tapahtuma -pilottitapahtumat auditoidaan,

jonka jälkeen myönnetään todistus.• Tapahtuma saa hyödyntää rakentamisvaiheessa

ympäristöohjelmaa viestinnässä ja markkinoinnissa halutessaan. Pelisäännöistä sovitaan yhdessä.

3. Tapaaminen

-Ohjelma valmiiksi

-Sovitaan tunnusluvut

- Auditointiin valmistuminen/1kk ennen

tapahtumaa jos dokumentit hyväksytty, saa käyttää

Ekokompassi tapahtuma -kanditaatti merkkiä

Auditointi tapahtumassa

- Haastattelut

- Dokumentit & liitteet (jätehuolto + liikkumisenohjaus)

- Observointi

Ekokompassi tapahtuma - ympäristöjärjestelmän päivitys

seurantaraportin toimittaminen GE:lle liitteineen ja selvitykseen. Joka 3.

vuosi auditointi, jos täyttää kriteerit.1.Tapaaminen

-projektisuunnitelma

-kriteerit

alkukartoitus

2.Tapaaminen

-ympäristövaikutusten arviointi

- Ympäristöpolitiikka

-ympäristöohjelma

Viestinnässä lupa kertoa

ekokompassin rakentamisesta

Avainhenkilöiden koulutus

Yhteistyö lupaviranomaisten

kanssa hakuvaiheessa.

Henkilökunnan & yhteistyökumppa-neiden koulutus

Tiedonanto viranomaisilta

tapahtumankulusta

Seurantaraportti-1 kk tapahtuma

jälkeen-GE tarkistaa

Ekokompassi Tapahtuma merkin

käyttöoikeus-Hyväksytty auditointi

- Hyväksytty seurantaraportti

- Noudatettu lupaehtoja

10 kriteeriä 1/5

1. Tapahtuma toimii ympäristöä koskevien lakien ja säädösten mukaisesti.

2. Tapahtumalla on nimetty ympäristövastaava.

3. Tapahtuma tekee ympäristökatselmuksen (alkukartoitus), jossa kartoitetaan ympäristöasioiden hallinnan lähtötilanne sekä arvioidaan yrityksen merkittävimmät ympäristövaikutukset.

4. Tapahtumalla on ympäristöpolitiikka, joka on perusta ympäristötavoitteille.

10 kriteeriä 2/5

5. Tapahtuman nimeämät avainhenkilöt käyvät Tapahtumien Ekokompassi-ympäristökoulutuksen tai Ekokompassin hyväksymän vastaavan koulutuksen. Avainhenkilöt ohjeistavat muun henkilökunnan ottamaan ympäristöasiat huomioon toiminnassaan.

6. Tapahtumalla on jätehuoltosuunnitelma. Jätteet lajitellaan ainakin paikallisten jätehuoltomääräysten mukaisesti.

10 kriteeriä 3/5

7. Tapahtuma pitää kirjaa vaarallisista jätteistään, varastoi ne turvallisesti ja toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn.

8. Tapahtumalla on luettelo käyttämistään kemikaaleista. Käyttöturvallisuustiedotteet ovat henkilökunnan saatavilla ja työntekijöitä on opastettu kemikaalien turvalliseen käyttöön. Yritys varastoi kemikaalinsa määräysten mukaisesti.

10 kriteeriä 4/59. Tapahtuma laatii/päivittää vuosittain

ympäristöohjelman, joka sisältää tavoitteita ja toimenpiteitä seuraavissa osa-alueissa:

• Jätteiden vähentäminen • Energiansäästö ja vihreään sähköön siirtyminen• Hankintojen ohjaaminen ympäristömyönteiseen suuntaan

(painotuotteet, markkinointi materiaalit). • Ympäristöasioiden huomioiminen myös alihankintana ostetuissa

tuotteissa ja palveluissa sekä sopimuskumppaneiden kanssa (majoitus, logistiikka, catering, ruokamyyjät)

• Materiaalitehokkuuden parantaminen tapahtuman tuotannossa • Logistiikan ja työmatkaliikkumisen tehostaminen• Yleisön liikkuminen • Ympäristöviestintä.

10 kriteeriä 5/5

10. Yritys raportoi Ekokompassille vuosittain tavoitteiden toteutumisesta sekä erikseen sovituista tunnusluvuistaan. Seurantaraportti on yrityksen henkilökunnan saatavilla.

Auditointi

• Kolmannen osapuolen suorittama• Ennen ja/tai tapahtuman aikana• Sisältää:

– Dokumenttien tarkastus ja läpikäynti– Haastatteluita– Havainnointi

• Kesto: 4-8 tuntia• Auditointi raportti

Eroja ”tavalliseen ” Ekokompassiin

• Kytkös tapahtumien lupa- ja ilmoitusprosesseihin

• Tapahtumajärjestäjillä on hyvin harvoin aiempaa kokemusta esim. laatujärjestelmistä kuten yrityksillä

• Auditointi-prosessi• Suurempi painoarvo yleisön liikkumisella ja

viestinnällä• Ympäristönäkökulmana myös melu• Kaikkiin ympäristönäkökohtiin tulisi tehdä

toimenpiteitä

Pilottitapahtumat

Rakentanut ja auditoitu• Flow Festival• Lasipalatsin

Mediakeskus• Reaktori – Nuorison

hiihtolomatapahtuma

Rakentamassa• Stadion-säätiö• Aprill Jazz – Music festival • Aalto-yliopiston Masters of Arts -

näyttely• Maailma Kylässä• Tall Ships Races • World health organization –

konferenssi Finladia-talossa• Teurastamo• Weekend festival

Esimerkkejä: Reaktori

Esimerkkejä: Flow Festival

Esimerkkejä: Flow Festival

Esimerkkejä: Flow Festival

Esimerkkejä: Flow Festival

Ensimmäinen todistus Flow Festivaalille!Helsingin kaupungintalolla 22.11.2012

Kiitos!