Şekil 1 : Kullanıcı Adı / Parola Giriş Ekranı

http://gemi.gumruk.gov.tr/ adresinden programa erişim sağlanabilir. Kullanıcı Adı kısmına kullanıcı

kodu ve şifre kısmına da şifre yazılıp Mükellef seçilerek Tamam butonuna tıklayarak sisteme giriş

sağlanır.

Şekil 2: İlk Giriş Ekranı / Ana Menü

İlk açılan ekran giriş ekranıdır. Sol taraftaki menülerden “Geliş Bildirim Dilekçesi Hazırla” linkine

tıklayarak geliş bildirimi, “Gidiş Bildirim Dilekçesi Hazırla” linkine tıklayarak gidiş bildiriminde

bulunabilirsiniz. Gidiş bildiriminde bulunabilmeniz için, İdare memurunun geminin geliş bildirimine ait

Deniz Yolu Beyan Formunu sisteme girmiş olması gereklidir. Harici sefere geçip gidecek olan gemiler

için tek gidiş bildirimini “Dahiliden Hariciye Geçen Gemi Gidiş Bildirimi” linkinden yapabilirsiniz. Geçici

Kayıt Tamamlama linki ile önceden girilen ama girişi tamamlanamayan kayıtların tamamlanabilmesi

için kullanılacaktır. Bu kayıtların tamamlanabilmesi için ilgili kaydın Geçici Kayıt Numarasının bilinmesi

gerekmektedir. Geliş Bildirim Dilekçesi Düzelt/İptal ve Gidiş Bildirim Dilekçesi düzelt/iptal et ile

acenteye ait girilmiş olan geliş/gidiş bildirimleri görülerek düzeltilme veya iptal edilme işlemi

yapılabilir. Raporlar kısmından daha önceden girilmiş olan gemi bilgilerine ait raporlar

alınabilmektedir. Yardımcı işlemler linkinden ise gemiye dosyadan mürettebat tanımlama ve kaptan

tanımlama işlemlerini yapabilirsiniz.

MÜRETTEBAT LİSTESİNİ DOSYA OLARAK SİSTEME YÜKLEME

Ana Menüde bulunan yardımcı işlemler linki tıklanır

Açılan ekrandan Mürettebat Bilgisi Ekle Tıklanır. Aynı menüden kaptan ekleme işlemi de

yapılmaktadır.

Örnek dosya formatı indirilerek, mürettebat bilgileri işlenip bilgisayara kaydedildikten sonra, Dosya

Seç butonuna tıklanarak bilgisayara kaydedilen ilgili dosya seçilir ve ardından EKLE butonuna

tıklayarak mürettebat listesi sisteme yüklenir. Ardından ana menüye dönülür.

GELİŞ BİLDİRİM DİLEKÇESİ HAZIRLAMA

Şekil 3: Geliş Bildirimi Hazırlama Gemi Bilgileri Giriş Ekranı

Geliş Bildirim Dilekçesi Hazırla linkine tıklayarak bildirim hazırlama sayfasına geçilir. Bildirim

hazırlanmasında ilk aşama gemiye ait bilgilerin doldurulmasıdır. Burada IMO Numarası yazan kısma

geminin IMO Numarası yazılır ve “Kaydı Getir” butonuna basılır. Gemiye ait bilgiler ilgili yerlere

otomatik olarak gelir. “Gemi Acentesi” alanına sisteme tanımlı firma bilginiz otomatik olarak

gelecektir. Kaptan bilgisi referans listesi üzerinden girilecektir. Bu kısımda kaptana ait ismi yazmaya

başlanınca sistem kendisinde bulunan kaptan isimlerini girilen harfe göre listeler. Kaptan isminin bu

açılan listeden seçilmesi gerekmektedir. Eğer kaptan ismi açılan listede yok ise bu ismi sisteme

eklemek için ana menüye dönüp yardımcı işlemler menüsünden işlem yapabilir veya gümrük

idaresine başvurabilirsiniz. Tüm alanlar doldurulduktan sonra İLERİ butonuna tıklanır. İleri butonuna

tıkladığımızda sistem bu pencerede yazılan bilgileri alır ve geçici kayıt numarası üretir. Kayıt

tamamlanmadığında Geçici kayıt numarasını kullanarak daha sonra kaydı tamamlayabilirsiniz.

Şekil 4: Geliş Bildirimi Hazırlama Gemi Bilgileri Giriş Ekranı Kaptan Bilgisi Seçme

İkinci aşama Hareket bilgilerinin doldurulmasıdır.

Şekil 5: Geliş Bildirimi Hazırlama Hareket Bilgileri Giriş Ekranı

Bu pencerede Gümrük İdaresi/Demir Atma/Yanaşma Yeri, Uğradığı En Son Liman/Ülke ve Uğradığı

Liman/Ülkeler alanları, bir önceki pencerede Kaptan bilgilerinde olduğu gibi, yazılan harflere göre

açılan listeden seçilmesi gerekli yerlerdir. Uğradığı Liman / Ülkeler kısmına listeden seçilen bir liman-

ülke seçilip EKLE butonuna tıklayarak alttaki kısma eklenmesi sağlanmalıdır. Bu kısma uğranılması

gereken bütün liman ve ülkeler eklenmelidir. Bu pencerede de bütün alanlar doldurularak İLERİ

butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.

Şekil 6: Geliş Bildirimi Hazırlama Hareket Bilgileri Giriş Ekranı Uğradığı/Uğrayacağı Liman Bilgisi Ekle

3. aşama yük bilgilerinin girilmesidir.

Şekil 7: Geliş Bildirimi Hazırlama Yük Bilgileri Giriş Ekranı

Bir önceki Hareket Bilgileri sayfasında girilen/eklenen liman/ülke bilgileri Yükleme Limanı kısmına

gelecektir. Boşaltma Limanı bilgisi yine yazılan harfe göre çıkan listeden seçilmelidir. Yük Cins Bilgisi

ve Birim Bilgisi seçilir. Miktar kısmı da yazılarak EKLE butonuna tıklanarak yüklerin alt kısma eklenmesi

sağlanır. Bütün yükler girildikten sonra İLERİ butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.

Şekil 8: Geliş Bildirimi Hazırlama Stok Bilgileri Giriş Ekranı

4. aşamada stok bilgileri girilmelidir. İlgili bütün alanlar doldurularak STOK EKLE butonuna tıklanır ve

stokun eklenmesi sağlanır.

Şekil 9: Geliş Bildirimi Hazırlama Stok Bilgileri Giriş Ekranı Stok Ekleme

İLERİ butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.

5. aşama Mürettebat Bilgilerinin girilmesidir. (Eğer daha önce mürettebat listesi sisteme

eklenmemişse)

Şekil 10: Geliş Bildirimi Hazırlama Mürettebat Bilgileri Giriş Ekranı

Burada eklenmek istenen mürettebat eğer Türk vatandaşı ise kimlik numarası yazılarak ARA

butonuna tıklanır ve bilgileri otomatik olarak alınarak sisteme EKLE butonu ile sisteme eklenir. Eğer

yabancı uyruklu ise (TC Kimlik Numarası yok ise) pasaport numarası yazılır ve diğer bilgilerde yazılarak

EKLE butonu ile sisteme eklenir. Mürettebat Bilgilerinin 1 defa girilmesi yeterlidir. Daha sonraki

girişlerde girilen imo numarasına ait önceden girilen mürettebat bilgileri kendiliğinden gelecektir. Bir

mürettebatı iptal etmek/listeden çıkarmak için üst tarafta listelenen mürettebattan iptal edilmek

isteneni SEÇ e basarak seçilir ve İPTAL butonuna tıklanır. Mürettebat eklendikten sonra İLERİ

butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.

Şekil 11: Geliş Bildirimi Hazırlama Mürettebat Eşya Bilgileri Giriş Ekranı

6. aşama Mürettebat Eşya Bilgisi eklemedir. Bu pencerede önceki sayfada girilen mürettebat bilgileri

buraya gelir. Hangi mürettebata ait eşya girilmek isteniyorsa önce SEÇ e basılıp ilgili mürettebat

seçilir. Daha sonra alttaki boş kutucuğa eşya yazılarak EŞYA EKLE butonuna tıklanır. Eğer eklenecek

eşya bilgisi yok ise alttaki, herhangi bir eşya bulunmadığına dair küçük kutucuk işaretlenerek hiçbir

bilgi girilmeden İLERİ butonuna tıklanır.

7. aşama Yolcu Bilgisi eklemedir.

Şekil 12: Geliş Bildirimi Hazırlama Yolcu Bilgileri Giriş Ekranı

Bu aşamada eğer gemide yolcu var ise yolcuya ait bilgiler girilmelidir. Yolcu Ekle linkine tıklanarak

açılan pencereden yolcular eklenebilir.

Şekil 13: Geliş Bildirimi Hazırlama Yolcu Bilgileri Giriş Ekranı Yolcu Ekle kısmı

Bu pencerede eğer yolcu TC No ya sahip ise Kimlik No kısmına bu bilgi yazılıp BUL a tıklanarak

bilgilerin getirilmesi sağlanır. Yoksa bütün bilgiler girilerek EKLE butonuna tıklanarak yolcuların

eklenmesi sağlanır. Yolcu eklenmesi bitirildikten sonra KAPAT butonuna tıklanarak pencere kapatılır.

Ardından ekranın ortasındaki yüklü bilgileri getir butonuna tıklanarak yolcu bilgileri sisteme yüklenir.

Eğer yolcular bir dosyada mevcut ise yolcular tek tek sisteme girilmeden dosya ile sisteme

yüklenebilir. Burada yüklemenin doğru olarak yapılabilmesi için dosya formatının örnekteki formatta

olması gereklidir. Örnek Dosya Formatını ilgili linke tıklanarak bilgisayara indirilecektir. Dosyadan

eklemek için kendi yolcu listenizin olduğu dosyayı Dosya Seç’e tıklanarak seçilir ve EKLE ile sisteme

yüklenir.

Şekil 14: Geliş Bildirimi Hazırlama Yolcu Bilgileri Giriş Ekranı Dosyadan Yolcu Ekleme

Eğer gemide yolcu yok ise hiçbir bilgi girişi yapılmadan altta bulunan “Yolcu Bulunmamaktadır” yazılı

kutucuk işaretlenerek İLERİ butonuna basılır.

Son aşamada sistem girilen bütün bilgileri alır ve bir kayıt numarası oluşturarak bunu kullanıcıya iletir.

İstenirse bu girilen bilgilere ait raporlar bu kısımdan alınabilir. (Raporlar daha sonradan Ana

Menüdeki Raporlar linkine tıklanarak da alınabilir.)

Şekil 15: Geliş Bildirimi Hazırlama Giriş Bilgilerini Tamamlama

İşlemleri tamamlamak için TAMAMLA butonuna basılır.

GİDİŞ BİLDİRİM DİLEKÇESİ HAZIRLAMA

Gidiş Bildirim Dilekçesi hazırlamak için Ana Menüden “Gidiş Bildirim Dilekçesi Hazırla” linkine tıklanır.

Açılan pencerede, acentenin daha önceden geliş bildirimlerini verdiği ve gümrük idaresi personelinin

bu gelişe ait Geliş Deniz Yolu Beyan Formu düzenlediği bilgiler gidiş bildirimleri için hazır

bulunmaktadır. Sağ tarafta bulunan Gidiş Bildirimi altındaki “Düzenle“ kısmına basarak gidiş

bildirimleri düzenlenebilir. Girişler aynen geliş bildirimleri bilgilerinde olduğu gibidir.

GEÇİCİ KAYIT TAMAMLAMA

Giriş yapılırken herhangi bir sebeple giriş en son aşama olan TAMAMLA aşamasına kadar getirilemedi

ve giriş yarıda bırakıldı ise ve geçici kayıt numarası var ise “Geçici Kayıt Tamamla” linkine tıklanarak

bu kayıtlar tamamlanabilir.

Açılan pencerede Geçici Kayıt No yazan kısma geçici kayıt numarası yazılır ve KAYDI GETİR butonuna

tıklanarak kayıt çağrılır. Bütün aşamalardaki eksik yerler doldurularak kaydın kesin kayıt olarak

tamamlanması sağlanır.

GELİŞ / GİDİŞ BİLDİRİM DİLEKÇESİ DÜZELT/İPTAL ET

Eğer girilen bilgilerde sorun varsa, değiştirilmek isteniyorsa veya iptal edilmek isteniyorsa ana

menüden “Geliş Bildirim Dilekçesi Düzelt/İptal Et”, “Gidiş Bildirim Dilekçesi Düzelt/İptal Et” linklerine

tıklanarak istenen kayıtlar düzeltilebilir veya iptal edilebilir. Burada girilen geliş veya gidiş bilgilerinde

gümrük idaresi personelince Geliş/Gidiş Deniz Beyan Formu henüz düzenlenmedi ise değiştirme veya

iptal edilme yapılabilir.

GİRİLEN GELİŞ/GİDİŞ BİLDİRİMLEİRNE AİT RAPORLARIN ALINMASI

Geliş/Gidiş Bildirimleri yapıldıktan sonra TAMAMLA aşamasında ilgili raporlar alınabileceği gibi daha

sonradan da Ana Menüden Raporlar linkine tıklanarak istenilen herhangi bir bildirime ait raporda

alınabilir.

Açılan sayfadan Gemi Kayıt Numarası girilip alınmak istenen rapor seçilerek YAZDIR butonuna

tıklanarak ilgili raporlar alınabilir.