einheitlicher euro-zahlungsverkehrsraum sepa · • „iban only“ im nationalen zahlungsverkehr...
TRANSCRIPT
Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum (Single Euro Payments Area – SEPA) Bernd Münzer / Matthias Förtsch Stand: April 2013
Herausforderung und Chance - Information für Vereine
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Agenda
Allgemeine Informationen und aktueller Stand
SEPA-Überweisung
SEPA-Lastschriften
SEPA-Basis-Lastschriften
SEPA-Firmen-Lastschriften
Umgang in der Praxis / Handlungsempfehlungen
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Agenda
• Allgemeine Informationen und aktueller Stand
• SEPA-Überweisung
• SEPA-Lastschriften
• SEPA-Basis-Lastschriften
• SEPA-Firmen-Lastschriften
• Umgang in der Praxis / Handlungsempfehlungen
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Was ist SEPA?
SEPA steht für „Single Euro Payments Area“
Verschmelzung des bargeldlosen Inlands-Zahlungsverkehrs und des EU-Zahlungsverkehrs
SEPA löst die nationalen Verfahren ab SEPA betrifft alle!
Betrifft: Überweisungen, Lastschriften, Kartenzahlungen
Betrifft nicht: Schecks, Wechsel, Geldwechselgeschäfte, Wertpapier-Abwicklungssysteme
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
32 Staaten
• Alle 17 Euro-Staaten
• 10 EU-Mitglieder (ohne Euro-Bargeld)
• Norwegen, Island, Liechtenstein, Monaco* sowie die Schweiz*
* Teilnahme an SEPA aber keine Umsetzung der einheitlichen ZV-Richtlinie
Die „Migration“
Gültigkeit von SEPA
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Januar 2008 Einführung SEPA-Überweisung
November 2009 Einführung SEPA-Lastschrift
November 2010 Alle Banken der €-Zone müssen SEPA-Basis-Lastschriften akzeptieren
1. Februar 2014 Ablösung der nationalen Verfahren
09. Juli 2012 Umdeutungsmöglichkeit für Einzugsermächtigungen
Die „Migration“
Der Zeitplan zur Umsetzung
09. Juli 2012 Umdeutungsmöglichkeit für Einzugsermächtigungen
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Die „Migration“
Der Zeitplan zur Umsetzung
09.07.2012 Anpassung der AGB (Sonderbedingungen für den Lastschriftverkehr)
01.02.2014 Stichtag zur Ablösung der nationalen Zahlverfahren
Die Grundlage ist u. a. die EU-VO Nr. 260/2012, diese ist am 31. März 2012 in
Kraft getreten.
Verbraucher dürfen noch Kontonummer und BLZ verwenden
Für Nicht-Verbraucher (= Verein) besteht
ab dem 1. Februar 2014 „XML-Pflicht“
01.02.2016 Ende der Übergangsfristen = SEPA ist vollendet
=> Auch Verbraucher nutzen ausschließlich die IBAN
Sie sind von SEPA betroffen, wenn SIE (als Privatperson, Unternehmen, Verein, Kommune etc.) Zahlungsverkehr innerhalb von Deutschland und/oder in „SEPA-Länder“ abwickeln.
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Die SEPA Migration erfordert konkrete Anpassungen
Inlandsüberweisung
DTA-Format
Kontonummer und BLZ
Einzugsermächtigung
SEPA-Überweisung
SEPA XML-Format
IBAN / BIC
SEPA- Basis-Lastschriftverfahren
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
• Vereinheitlichung und Verkürzung von Fristen
• Europaweit transparente Preise
• Einheitlicher europäischer Rechtsrahmen (Ausnahme: Schweiz, Monaco)
• Risikoreduktion durch Insolvenzfestigkeit der SEPA-Lastschrift und Unwiderrufbarkeit von Aufträgen
• Effektiveres Liquiditätsmanagement möglich
• Reduktion von Bankverbindungen im europäischen Zahlungsverkehr
Generelle Vorteile
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Kontonummer und BLZ werden international
IBAN und BIC
Die IBAN ist die Internationale Bankkontonummer (max. 34 alphanumerische Zeichen). Die Länge ist je Land unterschiedlich (Deutschland: 22 Stellen).
DE02 1234 5678 1234 5678 90
ISO-Ländercode (2) Prüfziffer (2) „Bankleitzahl“ (8) Kontonummer (10)
Der BIC ist der international standardisierte Business Identifier Code (ehem. Bank Identifier Code) zur weltweit eindeutigen Identifizierung von Kreditinstituten und besteht entweder aus 8 oder aus 11 Stellen. Beispiel: GENO DE61 VS1
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Kontonummer und BLZ werden international
IBAN und BIC II
Hier finden Sie die IBAN und BIC Ihres Kontos.
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Verbraucher Nicht-Verbraucher (Firmen, öffentl. Verwaltung, Vereine, …)
ab 01. Februar 2014
national IBAN oder Kontonummer / BLZ
IBAN
SEPA-weit IBAN + BIC IBAN + BIC
ab 01. Februar 2016
national IBAN IBAN
SEPA-weit IBAN IBAN
Kontonummer und BLZ werden international
IBAN und BIC
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Wir unterstützen Sie bei Ihrer SEPA-Umstellung
SEPA-Informationen auf der Homepage
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Wir unterstützen Sie bei Ihrer SEPA-Umstellung
SEPA-Informationen auf der Homepage
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Wir unterstützen Sie bei Ihrer SEPA-Umstellung
Der VR-IBAN-Konverter
BLZ + Kontonummer IBAN (+ BIC) Kontonummer und BLZ IBAN und BIC
Banking-Softwares/eBanking sind bereits mit einem Konverter ausgestattet!
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Agenda
• Allgemeine Informationen und aktueller Stand
• SEPA-Überweisung
• SEPA-Lastschriften
• SEPA-Basis-Lastschriften
• SEPA-Firmen-Lastschriften
• Umgang in der Praxis / Handlungsempfehlungen
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
SEPA-Überweisung (SEPA Credit Transfer, SCT)
• Einführung Januar 2008
• hat die EU-Standardüberweisung abgelöst
• beleghafte und beleglose Einreichung möglich
• Ausführungsfrist max. 1 Bankarbeitstag (seit 01.01.2012)
• keine Betragsgrenze
• IBAN & BIC ersetzen Konto-Nr. & BLZ (Übergangsfrist für Verbraucher bis zum 1.2.2016)
• „IBAN only“ im nationalen Zahlungsverkehr
• grundsätzlich kein Widerruf möglich
• AWV-Meldepflicht besteht unverändert für Beträge von mehr als 12.500 €
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Der Vordruck
SEPA-Überweisung (SEPA Credit Transfer, SCT)
Neues Beleg- erkennungs-merkmal „16“
Zahlungen auch innerhalb Deutschlands
Wegfall der Betragsgrenze von 50.000 Euro
IBAN des Kontoinhabers/
Zahlers
IBAN des Zahlungs-empfängers
Neuer Name zur Unter- scheidung
BIC des Zahlungs-empfängers
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
das neue Lastschriftverfahren
SDD Core – SEPA Basis-Lastschrift
Einzugsermächtigungs-lastschriftverfahren
„SDD Core“
SEPA-Basis-Lastschrift
Aktuelles Verfahren… … zukünftiges Verfahren
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Kriterien des SEPA-Basis-Lastschriftverfahrens
Europäische Lastschrift (SEPA Core Direct Debit)
• Deutsche Lastschriftverfahren sind auf Europa nicht 1:1 übertragbar
• Grundlage ist ein SEPA-Lastschriftmandat (Vereinbarung zwischen Zahlungspflichtigen gegenüber Zahlungsempfänger und Zahlstelle) Dies ist neu gegenüber der heutigen Situation in Deutschland
• Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtiger vereinbaren ein konkretes Fälligkeitsdatum (D)
• Der Zahlungsempfänger ist verpflichtet, dem Zahlungspflichtigen eine Vorausinformation (Pre-Notification) rechtzeitig vor Fälligkeit zu übermitteln
• Der Zahlungsempfänger muss die Lastschrift(en) mit folgenden Fristen bei der Bank einreichen:
– bei einer Erst- oder Einzellastschrift mindestens 6 Tage und
– bei wiederkehrenden Lastschriften mindestens 3 Tage vor der vereinbarten Fälligkeit (D)
NEU
NEU
NEU
NEU
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Ohne Mandat geht‘s nicht
Europäische Lastschrift (SEPA Core Direct Debit)
NEU
Geltungsdauer des Mandats: Unbefristet, aber Verfall nach 36 Monaten Nichtnutzung
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Die Gläubiger-Identifikationsnummer (Creditor Identifier „CI“)
Europäische Lastschrift (SEPA Direct Debit)
eine Gläubiger-Identifikationsnummer ist notwendige Voraussetzung für die
europäischen Lastschriftverfahren (SEPA Direct Debit „Core“ und „B2B“)
fixe Struktur je Land (18 Stellen in Deutschland)
in Deutschland neu entwickelt:
• zentrale Vergabe durch die Deutsche Bundesbank
(kostenfrei unter www.glaeubiger-id.bundesbank.de)
Die Mandatsreferenz wird vom Lastschrifteinreicher für jedes SEPA-Mandat
individuell vergeben. In Verbindung mit der Gläubiger-ID dient sie der eindeutigen
Identifizierung eines SEPA-Mandats. Länge und Aufbau der Mandatsreferenz
können vom Lastschrifteinreicher festgelegt werden (max. 35 Stellen).
DE 02 ZZZ 01234567890
ISO-Ländercode (2) Prüfziffer (2) Geschäftsbereichskennung (3) Nationales Identifikationsmerkmal (11)
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Transaktionsfluss des SEPA-Basis-Lastschriftverfahrens
Europäische Lastschrift (SEPA Core Direct Debit)
Zahlungspflichtiger Zahlungsempfänger
Clearing & Verrechnung
0. Mandatseinholung
2. Vorabinformation
1. Mandat
4. Weiterleitung aller Daten
Bank des
Zahlungspflichtigen
Bank des
Zahlungsempfängers
3. transaktions- & mandatsbezogene Daten
5. Belastungsbuchung
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
„Einzugsermächtigung“ vs. „SEPA-Basis-Lastschrift“
Europäische Lastschrift (SEPA Core Direct Debit)
Einzugsermächtigungsverfahren1) „Einzugsermächtigung“
Europäisches Lastschriftverfahren „SDD Core“„SEPA-Basis-Lastschrift“
Start aktiv innerhalb Deutschlands (derzeit) seit 02.11.2009 aktiv
Auflieferung Ausführung / Fälligkeit
bei Sicht bei Sicht (D)
D-6 (Erst- und Einmallastschrift) bzw. D-3 (wiederkehrende Lastschrift) (D) = Belastungsdatum / vereinbarter Fälligkeitstag
Rückgabe wegen Widerspruch
• Zahlungspflichtiger: 8 Wochen nach Belastungsdatum
• Zahlungspflichtiger: 8 Wochen nach Belastungsdatum
Datenformat DTAUS (Kennzeichnung „05“) • papierhafter Beleg • Diskette • USB-Stick • online
XML (Kennzeichnung als „core“) nur noch online !
Mandat Einzugsermächtigung1) Ermächtigung vom Zahlungspflichtigen (Debtor) an den Zahlungsempfänger (Creditor) und an die Bank des Zahlungspflichtigen (Zahlstelle)
SEPA-Lastschriftmandat2)
Ermächtigung vom Zahlungspflichtigen (Debitor) an den Zahlungsempfänger (Creditor) und an die Bank des Zahlungspflichtigen (Zahlstelle)
Mandatsprüfung Zahlstelle
nach Regelwerk nicht erforderlich nach Regelwerk nicht erforderlich
Gläubiger-ID (CI) nicht vorhanden / nicht notwendig vorhanden / notwendig
1) Anpassung gilt sei 9. Juli 2012. 2) Seit 9. Juli 2012 können bestehende „Einzugsermächtigungen“ für Lastschrifteinzüge im SEPA-Basis-Lastschriftverfahren genutzt werden.
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Pre-Notification (Vorabinformation)
• Die Vorabinformation (Pre-Notification) ist die verpflichtende Information des Gläubigers an den Zahler über die „anstehende Lastschrift“
• Der Zahlungspflichtige hat so die Möglichkeit, für eine ausreichende Deckung auf seinem Konto zu sorgen
• Inhalt der Vorabinformation:
Betrag
der/die Belastungstermin(e)
Gläubiger-Identifikationsnummer (CI)
Mandatsreferenz
• Der Gläubiger muss die Vorabinformation (Pre-Notification) spätestens 14 Kalendertage vor der Fälligkeit der SEPA-Lastschrift an den Zahler geschickt haben
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Pre-Notification (Vorabankündigung)
• Der Zeitraum von 14 Kalendertagen Vorlauf kann abweichend in den Vertragsbedingungen zwischen Gläubiger und Zahler vereinbart und dort verkürzt werden, z.B. auf den Tag der Einreichung vor Fälligkeit.
(Die 14 Tage für die Vorabinformation (Pre-Notification) werden gerechnet zum
Fälligkeitstag).
• Die Bank ist nicht verpflichtet zu prüfen, ob eine Vorabinformation (Pre-Notification) vorliegt, da diese ausschließlich das Verhältnis zwischen Gläubiger und Zahlungspflichtigen betrifft.
• Bei wiederkehrenden Lastschriften mit gleichen Beträgen genügt eine einmalige Unterrichtung des Zahlungspflichtigen vor dem ersten Lastschrifteinzug und die Angabe der Fälligkeitstermine.
• Das Medium für die Vorabinformation (Pre-Notification) ist nicht vorgeschrieben, möglich sind z. B.
- Brief, Vertrag, Rechnung, SMS, Telefon, Mail, Fax, Internet, Schaukasten
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Pre-Notification - Beispiele
Beispiel für eine einzelne Vorabinformation (Pre-Notification) pro Einzug:
Platzumlage 2012: "Die Platzumlage in Höhe von 80,00 € ziehen wir mit der SEPA-Lastschrift zum Mandat 4711 zu der Gläubiger-Identifiationsnummer DE32xxxxxxx von Ihrem Konto IBAN DE123 bei der Volksbank Irgendwo zum Fälligkeitstag 01.07.2013 ein."
Beispiel für eine einmalige Vorabinformation (Pre-Notification):
Jahresbeitrag: "Den Jahresbeitrag in Höhe von 100 € ziehen wir mit einer SEPA-Lastschrift zum Mandat 4712 zu der Gläubiger- Identifikationsnummer DE321xxxxxxx von Ihrem Konto IBAN DE123 bei der Volksbank Irgendwo zum jeweils 1.4. des Kalenderjahres, beginnend mit dem 1.4.2014 ein. Fällt der Fälligkeitstag auf ein Wochenende/Feiertag verschiebt sich der Fälligkeitstag auf den 1. folgenden Werktag."
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Die „Migration“
Seit 9. Juli 2012 alles möglich
• seit dem 9. Juli 2012 können vorhandene gültige Einzugsermächtigungen auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren migriert werden!
• Der Verein als Lastschrifteinreicher muss seine Mitglieder vor dem Wechsel auf
das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren über den Wechsel schriftlich informieren
und ihnen die Gläubiger-Identifikationsnummer sowie die Mandatsreferenz
mitteilen.
• Die bisherigen Einzugsermächtigungen können als Lastschriftmandat im SEPA-
Basis-Lastschriftverfahren genutzt werden.
• Bisherige Einzugsermächtigungen müssen nicht neu eingeholt werden, sofern diese wirksam vorliegen.
• Vereine sollten sukzessive ihre Formulare auf „SEPA-Lastschriftmandate“
anpassen.
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Wir unterstützen Sie bei Ihrer SEPA-Umstellung
Musterschreiben Umdeutung
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Das Vorgehen
Überblick
Voraussetzungen
IBAN und BIC müssen vorliegen
http://glaeubiger-id.bundesbank.de
Lastschriftmandat
Beantragen der
Gläubiger ID
Widerspruchsfrist für den Zahlungspflichtigen beträgt max. 8 Wochen,
bzw. bei nicht autorisierten Zahlungen 13 Monate, nach Belastungsbuchung
Widerspruch Einreichen der Lastschrift
Erst- und Einmal Lastschriften werden von der Bank des Empfängers spätestens 6 Bankarbeitstage vor Fälligkeit in die Verrechnung gegeben,
Folgelastschriften spätestens 3 Bankarbeitstage vor Fälligkeit
Aktuell bestehende gültige Einzugs-ermächtigungen können durch eine Umdeutung ab dem 9.7.2012 zu einem SEPA-Mandat werden
Empfehlung: bis zur vereinsindividuellen Umstellung weiterhin Einzugsermächtigungen einholen und diese dann umdeuten
Lastschrift- Inkassovereinbarung* mit der Bank vereinbaren.
Sprechen Sie mit Ihrem Berater.
* Reichen Sie die Gläubiger ID zusammen mit der Lastschriftinkassovereinbarung ein!
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Einreichungsfristen bei SEPA-Lastschriften
SEPA-Basis-Lastschrift (SDD-CORE)
• Erst-Lastschrift und Einmal-Lastschrift
• Früheste Einreichung: 14 Kalendertage vor Fälligkeit
• Späteste Einreichung: 6 TARGET*-Tage vor Fälligkeit bei Ihrer Bank
• Folge- und letztmalige Lastschrift
• Früheste Einreichung: 14 Kalendertage vor Fälligkeit
• Späteste Einreichung: 3 TARGET*-Tage vor Fälligkeit bei Ihrer Bank
*TARGET-Feiertage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1.Mai, Weihnachtsfeiertage,
das TARGET-System ist an Samstagen und Sonntagen geschlossen
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Einreichungsbeispiel SEPA-Basis-Lastschrift fällig per 7. eines Monats
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Was ist zu tun?
Handlungsempfehlungen für Vereine I
Wer „kümmert“ sich im Verein um SEPA (SEPA-Beauftragter)
Entwickeln Sie einen Umsetzungszeitplan für Ihren Verein
Geben Sie auf allen relevanten Formularen, Rechnungen etc.
zusätzlich Ihre Bankverbindung mit IBAN und BIC an
Fragen Sie die Mitglieder nach deren IBAN und BIC
Prüfen Sie Ihre Vereinssoftware auf SEPA-Fähigkeit
(IBAN/BIC-Fähigkeit, XML-Datenaufbau, Mandatsdaten hinterlegbar ?)
Wie kommen Ihre Lastschriften zur Bank ?
Planen Sie, welche Informationen und Beschlussfassungen in der
kommenden Mitglieder- / Generalversammlung erfolgen sollen
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Was ist zu tun?
Handlungsempfehlungen für Vereine II
Beispiele für mögliche Beschlussfassungen:
Umdeutung gültiger Einzugsermächtigungen zu SEPA-Basis-
Lastschriftmandaten mit Nennung des Termins
Festlegung des Fälligkeitstermins (der Fälligkeitstermine) für den
Jahresbeitrag sowie evtl. andere Einzüge
Festlegung der Mandatsreferenz (z.B: Mitgliedsnummer)
die Vorabinformation erfolgt auf der Homepage des Vereins oder z.B.
über das „Vereinsblättle“
die Vorlaufzeit für die Vorabinformation über einen anstehenden
Lastschrifteinzug wird auf 1 Tag verkürzt Satzungsänderung!
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
• bei SEPA Basis-Lastschrifteinzug:
– Gläubiger-ID bei der Bundesbank beantragen (1 pro Verein )
– Lastschrift-Inkassovereinbarungen mit der Bank erneuern
– Aufbau der Mandatsreferenz festlegen
– Einzugsermächtigungen prüfen und vor Umstellung auf SEPA umdeuten
– Vorlauffristen bei der Einreichung beachten ( 6 / 3 Tage !)
– wie kommen die Daten zur Bank ?
(Online-Zugang mit der Berechtigung zum Lastschrifteinzug für das
Vereinskonto einrichten)
Was ist zu tun?
Handlungsempfehlungen für Vereine III
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
• Nutzung von Onlinebanking:
Empfehlung:
Verwendung des E-banking Business Portals auf unserer Webseite zur Einreichung
von Lastschriftdateien (xml) oder zur Verwaltung von Zahlungsaufträgen bis ca.
100 Personen
Vorteile:
• Keine Softwareinstallation notwendig (zentrale Datenhaltung)
• Integriertes Berechtigungssystem (Vier-Augen-Prinzip möglich)
Zur Verwaltung von Zahlungsaufträgen ab 100 Personen ist eine individuelle
Beratung notwendig.
Bereitstellung der Softwareanwendungen ist für Vereine aktuell kostenfrei.
Was ist zu tun?
Handlungsempfehlungen für Vereine IV
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
• Checklisten
• Informationsmaterial
• Bereitstellung unseres Bankingportals oder von ZV-Programmen
• Formulare und Hilfestellungen unter www.voba-sbh.de/sepa
• VR-IBAN-Konverter
• Beratungskompetenz
Unsere Unterstützung für Sie!
Diagramm
Text / Bild
Bild Text Text Diagramm Ende
Diagramm
Text / Bild
Volksbank eG Schwarzwald Baar Hegau www.voba-sbh.de
Für Fragen und Informationen
stehen Ihnen Ihre Berater
Telefon: 07721 802-0
E-Mail: [email protected]
sowie unser SEPA-Team gerne zur Verfügung.
Oder besuchen Sie uns unter www.voba-sbh.de/sepa
Sie haben uns Ihre Zeit geschenkt.
Vielen Dank dafür.