Eine Bewerbung schreiben

2. Teil Das Anschreiben© Monika Pross

Die Zeile unter der Absenderzeile in der Kopfzeile stört, sie soll entfernt werden.

Machen Sie im Kopfzeilenbereich einen Doppelklick

Setzen Sie den Cursor in die untere Zeile und gehen Sie mit der „Zurück“-Taste auf der Tastatur zurück (Sie kommen am Ende von „Musterhausen“ an)

Hier klicken

Hier in der Präsentation funktioniert das mit der Tastatur natürlich nicht. Nach erfolgter Änderung können Sie die Kopfzeile auch mit dem Doppelklick wieder verlassen. Klicken Sie in den Briefbereich hinein

Sie sehen auch dass die Kopfzeilentools wieder zur

Verfügung stehen. Machen Sie einen Doppelklick in den Briefteil

Hier in der Präsentation funktioniert das mit der Tastatur natürlich nicht. Nach erfolgter Änderung können Sie die Kopfzeile auch mit dem Doppelklick wieder verlassen. Klicken Sie in den Briefbereich hinein

Nun befinden Sie sich im Briefteil. Sie sehen die Kopfzeile nun wieder leicht grau. Achten Sie auch hier auf den rechten Einzug. Schieben Sie ihn auch hier bis zum Rand.

Nun geht es hier mit der Anschrift los. Die neue Version der DIN 5008 sieht zuerst einmal drei Zeilen für sogenannte Postalische Vermerke

vor.

Eine weitere Änderung ist die Schreibweise des Bestimmungsortes. Er muss jetzt in Großbuchstaben geschrieben werden.Klicken Sie auf das Register „Einfügen“

Wenn nichts einzutragen ist, bleiben diese Zeile eben leer. Die Anschrift beginnt in der 4. Zeile

Darunter folgt eine Leerzeile und darunter soll das Datum eingefügt werden. Dies geschieht am besten als Funktion, denn so braucht man sich nicht mehr darum zu kümmern, das aktuelle Datum einzutragen, das steht dann schon da.Klicken Sie also auf das Symbol „Datum und Uhrzeit“

Die neunte Zeile ist für das Bestimmungsland vorgesehen.

Es erscheint ein Fenster mit verschiedenen Datumsformaten, also unterschiedlichen Schreibweisen von Datum.

Machen Sie hier ein Häkchen in das Kästchen für „automatisch

aktualisieren“ – dann stimmt das Datum auch wenn die Vorlage auf

dem Stick gespeichert wird.

Die Schreibweise des Datums nach Briefnorm sieht zwei Möglichkeiten vor:12. September 2010 oder 2010.09.12. Hier wurde die „alphanumerische“ Schreibweise gewählt.

Klicken Sie nun auf „OK“

Das Datum ist eingefügt. Es muss allerdings rechtsbündig

ausgerichtet werden. Markieren Sie das Datum

Wechseln Sie das Register

Richten Sie nun das Datum rechtsbündig aus.

Dass Datum steht da wo es hingehört.

Haben Sie den Einzug beachtet?

Natürlich muss der übrige Text linksbündig ausgerichtet werden.

Dann folgt die Betreffzeile, diese wird fett. Also markieren Sie bitte

diese Zeile.

Die Briefnorm sieht unter dem Datum eine Leerzeile vor. Darunter sollen in zwei Zeilen die sog. Bezugsdaten stehen, also Ihr Zeichen, Ihr Schreiben vom usw. Das fällt hier aber weg. Darum kommen unter dem Datum zusammen 4 Leerzeilen.

Klicken Sie auf „Fett“

Gut gemacht. Klicken Sie ans Ende der Zeile um eine neue Zeile

einfügen.

Natürlich wird die Schriftformatierung „fett“ weitergeführt. Damit die Schrift wieder normal geschrieben wird, müssen Sie wieder auf „Fett“ klicken um das Rückgängig zu machen.

Der Cursor steht gerade hier, klicken Sie also nur noch auf das Symbol.

Nach der Betreffzeile kommt eine Leerzeile, danach folgt die Anrede,

in diesem Fall „sehr geehrte Damen und Herren“ und eine weitere

Leerzeile. Dann beginnt das eigentlich Anschreiben.

Klicken Sie hier links.