eidgenössisches departement des innern edi bundesamt für statistik bfs modernisierung der...
TRANSCRIPT
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
Thomas Alabor, Bundesamt für Statistik
2 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Inhalt
• Bildungsstatistik: Quo vadis?• MEBplus: Ziele, Organisation, Grobplanung• Das modernisierte Erhebungssystem
3 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Bildungsstatistik: Quo vadis?
ModernisierungBildungsstatistik
Veränderung der Rahmenbedingungen
Neue Informations-bedürfnisse
Schliessung von Informations-lücken
Register-strategie BFS
Neue Möglichkeiten derIT-Nutzung / Unterstützung
Harmos, SonderpädagogikBologna, HFKG
BildungslaufbahnenBildungskarrierenISSB
Individualdaten mit AHVN13Elektronische Daten
Selbständige PlausibilisierungEinheitliche Datenverarbeitung BFS
Nutzung derDaten aus Schulverwaltungs-systemen
4 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
MEBplus
• Übergreifend• Einführung der AHVN13 • Standardisierung des Erhebungsprozesses mit Selbstplausibilisierung der Daten• Modernisierung und Standardisierung der Prozesse und der Infrastruktur
MEB (Nicht-Hochschulbereich)• Harmonisierung: Erhebungsgegenstände, Stichtage, Nomenklaturen• Vollständige Erhebung von Individualdaten, basierend auf Administrativdaten
• SHIS-Revision (Hochschulbereich)• Etappe 1: Anpassungen der Studierendenstatistik ans Bolognasystem,
Anpassungen der Personalstatistik• Etappe 2: Vorbereitung auf und Anpassungen an das HFKG
MEBplus: Revision der Erhebungen und
Integration SIS@BFS
MEB= Nicht-Hochschulbereich
SHIS-Revision= Hochschulbereich
5 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Planung
MEB
• In Umsetzung
• Projektabschluss Ende 2011
• Anpassungen Sonderpädagogik voraussichtlich 2012
SHIS-R
• Aufteilung auf zwei Etappen
• Etappe 1: Studierendenstatistik sowie Anpassungen Personalstatistik
• In Detailkonzeptphase
• Umsetzung bis November 2012
• Etappe 2: Personalstatistik, Finanzstatistik und Kostenrechnung
• Ab 2012, in Abhängigkeit des HFKG
6 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Erhebungsprozess MEB (alt)
Semi-manuelleKontrollen
Pseudo-Individualisierungohne Personen-identifikationsnummer
Manuelle Erfassung der Daten auf Papierfragebogen
• aufwändig; lange Prozessdauer mit Abhängigkeiten und Rückfragen; Medienbrüche• Pseudo-Individualisierung ohne PIN
Rückfragen
Postversand Scanning
7 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Erhebungsprozess MEB (neu)
Pflege der Daten in Schul-Admin-Systemen
Schul-system
Individualdatenmit AHVN13
WeiterverarbeitungBFS ohne Rückfragen
• Nutzung von Administrativdaten / Datenlieferung ohne Medienbrüche• selbständige Plausibilisierung / Workflow-Unterstützung• Individualdaten mit AHVN13
Datenexport
SichererDatentransfer
SelbständigePlausibilisierungder Daten mit Plausibilisierungs-bericht
8 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Funktionsweise des neuen Systems
Gesamt-
system
Definiertes Gesamtsystem über alle Ebenen, einheitlich und
integrierend für alle Erhebungen
Management-
prozesse
Definierte Qualitätssicherungs-Prozesse
Definition von Zielen über die Zeit
Definierter Planungsprozess
Monitoring über den Produktionszyklus
Geschäfts-
prozesse
Verschlankte, sichere, verbindliche Prozesse mit
Selbstplausibilisierung durch die Datenlieferanten
Support-
prozesse
„Hilfe zur Selbsthilfe“
Informationen und Support steht kontextual und zeitlich unabhängig
zur Verfügung
9 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Was zu tun bleibt…
• Finalisierung und Optimierung der Prozesse
• Stabilisierung der Organisation
• Verbesserung der Tools
• Optimierung des Plausibilisierungssystems
• Abstimmung zwischen den Systemen
• BFS-interne Produktionsinfrastruktur
• Einführung der AHVN13
10 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Erfahrungen bisher…
• Harmonisierung von Nomenklaturen: aufwändig und schmerzhaft
• Modernisierung der Produktionsprozesse führt vorübergehend zu Instabilität und Unsicherheit
• Zeitplan und föderales System
11 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Fazit
• Hohe Investitionen - substantielle Aufwandreduktion möglich
• Die Modernisierung bringt Sicherheit
12 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Fragen
?