Szkolenie Dyrektorów

szkół/placówek,

Kierowników Ośrodków

Egzaminacyjnych

i przewodniczących

zespołów nadzorujących

Warszawa, styczeń 2013

Program spotkania

Organizowanie i przeprowadzanie egzaminu w sesji zimowej 2013 r.

Harmonogram egzaminów.

Dystrybucja i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych.

Organizowanie egzaminu w sesji letniej 2013 r.

Nowy egzamin zawodowy potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w roku 2013

2

Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, kwalifikowania

i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów

w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83 z 2007 r., poz. 562 z późniejszymi zmianami)

w brzmieniu obowiązującym przed 1 września 2012r. oraz Procedur

organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od

2013 roku

Organizowanie i przeprowadzanie egzaminu

3

Zmiany w Procedurach obowiązujących od sesji zima 2013 roku

Dotyczą:

• zmian wynikających z zapisów § 111.

rozporządzenia MEN dotyczącego dostosowywania warunków,

• uszczegółowienia zapisów odnoszących się do zabezpieczania niewykorzystanych materiałów egzaminacyjnych.

DOSTOSOWANIA

• Komunikat dyrektora CKE w sprawie

szczegółowej informacji o sposobach

dostosowania warunków i form

przeprowadzania egzaminu potwierdzającego

kwalifikacje zawodowe do potrzeb i możliwości

absolwentów ze specjalnymi potrzebami

edukacyjnymi, od roku szkolnego 2012/2013

z dnia 31.08.2012

Komunikat dyrektora CKE

pkt 18.

Egzamin powinien odbywać się w oddzielnym pomieszczeniu, jeżeli zdający korzysta z co najmniej jednego z następujących dostosowań:

- czas przedłużony,

- korzystanie ze sprzętu specjalistycznego i środków dydaktycznych,

- korzystanie z płyty CD zawierającej dostosowane materiały egzaminacyjne,

- udział nauczyciela wspomagającego (członka zespołu nadzorującego lub członka zespołu nadzorującego etap praktyczny/zespołu egzaminacyjnego).

6

Miejsce przeprowadzania egzaminu zawodowego

§ 116. ust 1. rozporządzenia MEN

Do etapu pisemnego egzaminu zawodowego zdający przystępuje w szkole, którą ukończył.

§ 126a ust. 1. rozporządzenia MEN

Do etapu praktycznego egzaminu zawodowego zdający przystępuje w szkole, którą ukończył, lub u pracodawcy, u którego odbywał praktyczną naukę zawodu.

7

Organizacja i przebieg egzaminu

§ 118. ust. 1 rozporządzenia MEN

Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w danej szkole lub placówce odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki.

§ 127. ust. 1 rozporządzenia MEN

Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE), którym jest dyrektor szkoły/placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik.

8

Przekazanie zdających na mocy porozumienia pomiędzy dyrektorami szkół

Dyrektor szkoły macierzystej T/SP/ZSZ powinien: powiadomić zdających o terminie, miejscu, godzinie

rozpoczęcia egzaminu i o konieczności zabrania ze sobą dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz o materiałach, które zdający przynosi na etap praktyczny (T/SP - wykaz zamieszczony na stronie www.oke.waw.pl), ZSZ – inf. w Informatorze dla zawodu)

uzgodnić sposób przekazania oraz przekazać KOE ośrodka, w którym przeprowadzany będzie egzamin (lub jego etap):

1. listy HERMES z naniesioną i potwierdzoną przez dyrektora szkoły informacją o uzyskaniu promocji,

2. naklejki z identyfikatorem szkoły i z numerami PESEL. 9

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury…) są zobowiązani:

10

przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego – PSZN,

kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE,

przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego - PZN,

przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego etap praktyczny - PZNEP,

przewodniczący i członkowie zespołu egzaminacyjnego - ZE,

osoby upoważnione do odbioru materiałów,

asystenci techniczni.

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Objęte ochroną i niejawne są wszystkie:

materiały egzaminacyjne,

wskazania do przygotowania stanowisk,

informacje o wyposażeniu stanowisk.

11

Materiały egzaminacyjne dla zdających mogą być

otworzone wyłącznie w obecności zdających.

Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie

materiałów (np. osób nieobecnych).

Arkusze egzaminacyjne zdający mogą otrzymać

tylko po formalnym zakończeniu egzaminu

po etapie pisemnym w ZSZ i w T/SP

po etapie praktycznym tylko w T/SP

W przypadku:

1) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego

2) wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z kalkulatora w etapie pisemnym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z materiałów i przyborów pomocniczych nie wymienionych w informacji dyrektora CKE

3) zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu etapu pisemnego lub etapu praktycznego egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, przewodniczący odpowiednio SZN, ZE lub ZNEP przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia odpowiedni etap egzaminu zawodowego tego zdającego.

12

Postępowanie w sytuacjach szczególnych

Etap pisemny egzaminu trwa 120 minut

13

Zwolnieni z etapu pisemnego egzaminu

laureaci i finaliści turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybraną dziedziną wiedzy zawodowej.

Wykaz turniejów i olimpiad tematycznych zwalniających z etapu pisemnego w 2013r. podaje komunikat Dyrektora CKE z dnia 28 września 2012r. (www.cke.edu.pl)

Poświadczoną kopię dokumentu należy dołączyć do protokołu zbiorczego etapu pisemnego i włożyć do koperty nr 1 – „Dokumentacja”.

14

Etap pisemny egzaminu przeprowadzają

zespoły nadzorujące (ZN) – powołane przez

PSZN (na miesiąc przed terminem egzaminu),

w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli,

w tym przynajmniej jeden z nich jest

zatrudniony w innej szkole lub placówce,

w skład ZN nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć

edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym

oraz wychowawcy zdających.

15

Zadania PSZN

szkolenie członków SZN w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi,

przekazanie przewodniczącemu ZN, nie później niż na 1 tydzień przed terminem egzaminu, informacji:

- o zdających, którzy posiadają orzeczenia lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w czasie trwania egzaminu,

- o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy będą pisać egzamin w osobnej sali oraz o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione,

sprawdzenie dostosowanie warunków przeprowadzania egzaminu do możliwości zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych,

przygotowanie sali do egzaminu odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, sprawdzenie zawartości przesyłki bez

rozpakowywania. 16

Zadania PSZN

2.14. Przewodniczący SZN w dniu egzaminu, na co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem etapu pisemnego, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających:

17

sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone,

w przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone, przewodniczący SZN zawiesza etap pisemny egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia dyrektora OKE i czeka na jego decyzje o dalszym postępowaniu.

po stwierdzeniu, że pakiety nie zostały naruszone, sprawdza liczbę arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi nie naruszając bezpiecznych kopert, a następnie przekazuje przewodniczącym ZN:

Zadania PSZN

18

- koperty bezpieczne z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w sali egzaminacyjnej,

- druki protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu w danej sali (Załącznik II.8.),

- listę zdających w danej sali, na której potwierdza się odbiór kart odpowiedzi od zdających (Załącznik II.9.),

- koperty bezpieczne zwrotne oraz koperty papierowe na niewykorzystane materiały egzaminacyjne.

Zadania PSZN

2.15. Przewodniczący SZN w czasie trwania egzaminu:

19

nadzoruje prawidłowy przebieg etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce,

zapewnia kontakt z przewodniczącym ZN przez cały czas trwania egzaminu,

przerywa i unieważnia etap pisemny egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji – Załącznik II.10).

Zadania PSZN

Dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona

informacja o rezygnacji lub o przerwaniu egzaminu

i unieważnieniu etapu pisemnego tego zdającego,

Może zastąpić członka ZN na czas krótkiej jego

uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej,

w przypadku, gdy ZN składa się z 3 członków

20

Zadania PSZN

2.17. Przewodniczący SZN po egzaminie przechowuje i zabezpiecza koperty z wypełnionymi kartami odpowiedzi zdających oraz sporządza:

21

protokół zbiorczy etapu pisemnego egzaminu (Załącznik II.11.),

wykaz absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, zrezygnowali albo którym przerwano egzamin w szkole/placówce (Załącznik II.12.)

Zadania ZN oraz PZN

3.2. PZN i członkowie ZN w dniu egzaminu, przed rozpoczęciem etapu pisemnego:

22

przed wejściem na salę, w której odbywa się egzamin sprawdzają dokumenty (ze zdjęciem) potwierdzające tożsamość każdego zdającego (według listy zdających),

zapewniają nie wnoszenie urządzeń telekomunikacyjnych oraz kalkulatorów,

rozdają naklejki z numerem PESEL oraz wskazują zdającym miejsca w sali i odnotowują obecność na liście zdających,

Naklejki dla zdającego

23

Naklejka kontrolna Na kartę odpowiedzi – etap pisemny

Na kartę pracy egzaminacyjnej – etap praktyczny

Na kartę oceny lub kartę obserwacji (ZSZ) – etap praktyczny

Zadania ZN oraz PZN

3.2. PZN i członkowie ZN w dniu egzaminu, przed rozpoczęciem etapu pisemnego:

24

PZN odbiera od PSZN w obecności zdających arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi w zabezpieczonych kopertach,

punktualnie o godzinie rozpoczęcia egzaminu (wyznaczonej przez dyrektora CKE) członkowie ZN rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne do odpowiedniego zawodu i karty odpowiedzi,

po rozdaniu arkuszy nie wpuszczają na salę osób spóźnionych.

PZN i członkowie ZN w czasie trwania etapu pisemnego nie mogą:

ZN oraz PZN

25

udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować, czy komentować ich treści i zapisów,

opuszczać sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach – za zgodą przewodniczącego ZN),

niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. Materiały te należy umieścić w kopercie i ją zakleić, zwrócić do OKE w sposób określony przez dyrektora OKE.

Zgodnie z § 122 ust. 2:

W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi oraz materiały i przybory pomocnicze wskazane w Informatorze dla danego zawodu.

Wyjaśnienie: w żadnym zawodzie Informator nie wskazuje, że w etapie pisemnym mogą na stolikach znajdować się kalkulatory.

Korzystanie z kalkulatorów w etapie pisemnym jest niedozwolone.

26

Wyjaśnienie dotyczące materiałów i przyborów pomocniczych

wykorzystywanych na egzaminie zawodowym w etapie pisemnym

Etap praktyczny egzaminu trwa 180 lub 240 minut

27

Etap praktyczny egzaminu przeprowadzają powołane

przez KOE:

ZE - zespoły egzaminacyjne - w zasadniczej szkole zawodowej i szkole policealnej (kształcącej w zawodach na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej np. opiekun medyczny)

ZNEP - zespoły nadzorujące etap praktyczny –

w technikum i szkole policealnej

28

Czas trwania etapu praktycznego egzaminu

29

180 minut – w ZSZ. 180 lub 240 minut – w T i SP, w przypadku

egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach bez wyposażenia.

240 minut – T i SP, w przypadku egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach z wyposażeniem.

Zdającym na stanowiskach z wyposażeniem przysługuje dodatkowo 20 minut – których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu. W czasie tych 20 minut zdający zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją, sprzętem oraz ze stanowiskiem egzaminacyjnym. W tym czasie nie mogą rozpocząć rozwiązywania zadania egzaminacyjnego.

Skład zespołu nadzorującego etap praktyczny - ZNEP

dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji

określonych prac:

- przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego),

- co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie,

dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji

określonych prac i wykonują określoną pracę na

stanowisku

- przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem),

- co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie. 30

Skład ZNEP

Spośród osób wchodzących w skład ZNEP co

najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej

szkole/placówce.

W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć

edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego,

którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim

roku nauki.

31

Skład zespołu egzaminacyjnego - ZE

trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE – członkowie ZE

przewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE)

W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki

32

Podczas egzaminu

Przewodniczący i członkowie ZE i ZNEP nie mogą:

• udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych (dyskutować, komentować),

• niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych lub uszkodzonych (z brakami) materiałów – zwrot do OKE

Przez cały czas trwania egzaminu w sali musi być obecnych co najmniej 3 członków ZNEP lub 3 egzaminatorów (w przypadku konieczności opuszczenia sali, do sali wchodzi KOE).

Członkowie ZE i ZNEP muszą mieć wyłączone komórki.

Wyjście zdających do toalety – dozwolone tylko wyjątkowo i pod nadzorem (koniecznie odnotować ten fakt w protokole – Zał. III.2). 33

Zawody T/SP, w których etap praktyczny przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach w sesji

zimowej 2013

• technik informatyk 312[01]

• technik rachunkowości 412[01]

• technik ekonomista 341[02]

• technik prac biurowych 419[01]

• ratownik medyczny 322[06]

• technik pojazdów samochodowych 311[52]

• technik dentystyczny 322[09] Uwaga:

Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem komputera, to należy przygotować rezerwowe stanowisko egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i nagrywania prac.

Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu, to należy przygotować rezerwowy sprzęt.

34

Zawody, w których w etapie praktycznym element pracy jest

sporządzany w języku obcym

technik handlowiec 341[03]

technik hotelarstwa 341[04]

technik obsługi turystycznej 341[05]

technik turystyki wiejskiej 341[08]

technik prac biurowych 419[01]

Element pracy może być sporządzany w języku: angielskim, francuskim, niemieckim, rosyjskim.

Uwaga: Prace egzaminacyjne muszą zostać zapakowane przez ZNEP zgodnie z Instrukcją pakowania (pogrupowane językami w oddzielnych papierowych kopertach i zapakowane łącznie do BEZPIECZNEJ KOPERTY) – Procedury…. Załącznik I.4. 35

Przewodniczący ZNEP odpowiada za:

przygotowanie sali egzaminacyjnej na każdą zmianę egzaminu,

przygotowanie stanowisk zgodnie ze wskazaniami CKE dla danego zawodu,

warunki techniczne egzaminu (sprawne działanie sprzętu) - do obsługi technicznej sprzętu może być wyznaczony asystent techniczny,

przebieg egzaminu zawodowego oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas wykonywania zadań egzaminacyjnych,

skompletowanie i zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych (w tym za jakość zapisu plików na płycie CD dla wskazanych zawodów),

zgodne ze stanem faktycznym oznaczenie wybranego język obcego na Karcie pracy egzaminacyjnej,

sporządzenie dokumentacji z przebiegu egzaminu. 36

Załącznik III.4a.

Nowe zapisy na pierwszej stronie

arkusza egzaminacyjnego

37

Zwrócenie uwagi na oznaczenie

arkusza:

nazwę zawodu

i

numer zadania

Potwierdzenie wykonania zadania egzaminacyjnego –

podpis przewodniczącego

ZNEP

Podpis członka ZNEP

Sprawdzenie wpisania daty

urodzenia

Sprawdzenie przyklejenia

naklejki z kodem ośrodka i

numerem PESEL

Sprawdzenie wpisania numeru

PESEL

Sprawdzenie wpisanej

liczby stron

Członek ZNEP wpisuje zauważone

niezgodności

38

Załącznik III.4d.

Sprawdzenie oznaczenia wybranego

języka

UWAGA!

KARTY PRAC EGZAMINACYTJNYCH

należy pakować pogrupowane

wg języków

zgodnie z Instrukcją

Załącznik III.4e.

39

Gdy zdający nie napisał fragmentu

pracy w języku obcym lub napisał go

w języku polskim

BRAK

Przykładowa ostatnia

strona KARTY PRACY

EGZAMINACYJNEJ

dla zawodów z

językiem obcym

Tylko w tym miejscu zdający opracowuje

element pracy w języku obcym

Sprawdzenie wpisania

numeru PESEL oraz kodu ośrodka

Sprawdzenie wpisanej

liczby załączników

Załącznik III.4f.

41

Przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych z wykorzystaniem

komputera

W pracowni komputerowej musi być odłączony

dostęp do Internetu.

Stanowiska egzaminacyjne przygotowane przed

każdą zmianą - zgodnie ze wskazaniami CKE

dostarczonymi do ośrodka egzaminacyjnego.

Powinno być przygotowane rezerwowe stanowisko

egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i

nagrywania prac.

42

Wykorzystanie komputera w zawodzie technik informatyk

Komputery nie mogą pracować w sieci.

W czasie egzaminu efekty pracy zdających (foldery opisane nr PESEL) przenoszone są na nośniku i drukowane przez PZNEP lub osobę wyznaczoną na stanowisku technicznym.

Po zakończeniu egzaminu prace zdających są archiwizowane na płycie CD w jednym folderze podpisanym kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i numerem zmiany (np.143403_13130K_16_01_zm1).

Foldery z plikami zdających usuwane są z nośnika i ze wszystkich komputerów w sali.

43

44

Podstawowa instrukcja drukowania w zawodzie technik informatyk

Wykorzystanie komputera w zawodach: technik ekonomista, technik rachunkowości

INSERT GT

na sesję zimową 2013 r. - wersja 1.28 SP 3

Komputery pracują w sieci lokalnej z dostępną drukarką sieciową.

W czasie egzaminu efekty pracy drukowane są przez zdającego.

Jeżeli zdający wydrukował kilka wersji danego dokumentu - wszystkie załącza do pracy egzaminacyjnej, wybiera jedną wersję, pozostałe opisuje jako brudnopis (w przeciwnym razie żaden dokument nie będzie oceniony).

Po zakończeniu egzaminu usuwane są efekty prac zdających ze wszystkich komputerów w sali.

45

Komunikat z 15 czerwca 2012r.

• Informacja dodatkowa dla ośrodków korzystających z oprogramowania INSERT, które zostało zainstalowane jako INSERT wersja 1.28, później niż na przełomie lutego i marca 2012. W związku z zapytaniami dotyczącymi kłopotów z drukowaniem dokumentów w ośrodkach wykorzystujących oprogramowanie INSERT 1.28 do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do etapu praktycznego w zawodach technik ekonomista i technik rachunkowości, Centralna Komisja Egzaminacyjna proponuje, aby ośrodki egzaminacyjne posługujące się tym oprogramowaniem sprawdziły zdolność drukowania wszystkich dowodów księgowych, bilansu oraz rachunku zysków i strat. W przypadku trudności wskazane jest zainstalowanie wersji INSERT 1.28 SP3 i ponowne sprawdzenie zdolności drukowania w/w dokumentów.

47

Podstawowa instrukcja drukowania w zawodach: technik ekonomista i technik rachunkowości

Wykorzystanie komputera w zawodzie technik pojazdów samochodowych

Komputery odłączone są od sieci lokalnej. W czasie egzaminu zdający nagrywa efekty pracy na „czysty”

nośnik oraz drukuje na stanowisku do drukowania. Jeżeli zdający wydrukował kilka wersji danego dokumentu -

wszystkie załącza do pracy egzaminacyjnej, wybiera jedną wersję, pozostałe opisuje jako brudnopis (w przeciwnym razie żaden dokument nie będzie oceniony).

Po zakończeniu egzaminu prace zdających są archiwizowane

na płycie CD w jednym folderze podpisanym kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i numerem zmiany

(np. 143403_13130K_16_01_zm2) i usuwane ze wszystkich komputerów w sali.

48

Podstawowa instrukcja drukowania w zawodzie technik pojazdów samochodowych

Wykorzystanie komputera w zawodzie technik prac biurowych

Komputery nie mogą pracować w sieci.

W czasie egzaminu efekty pracy zdających (foldery opisane nr PESEL) przenoszone są na nośniku i drukowane przez PZNEP lub osobę wyznaczoną na stanowisku technicznym.

Po zakończonym egzaminie foldery z plikami zdających usuwane są z nośnika i ze wszystkich komputerów w sali.

50

Podstawowa instrukcja drukowania w zawodzie: technik prac biurowych

Zestawienie sposobów potwierdzenia wykonania prac egzaminacyjnych

zawód komputer sieć

lokalna drukowanie drukuje

archiwizacja na CD

t. informatyk TAK NIE na stanowisku technicznym

P lub asystent

TAK

t. prac biurowych

TAK NIE na stanowisku technicznym

P lub asystent

NIE

t. pojazdów samochodowych

TAK NIE na stanowisku technicznym

zdający TAK

t. ekonomista TAK TAK bezpośrednio zdający NIE

t. rachunkowości TAK TAK bezpośrednio zdający NIE

Procedura drukowania

Na 30 min przed zakończeniem egzaminu PZNEP przypomina o ustalonym czasie zakończenia egzaminu i zakończeniu drukowania przed upływem tego czasu.

W przypadku jednoczesnego zgłoszenia gotowości

wydruku przez kilku zdających, PZNEP ustala

kolejność drukowania.

Tylko i wyłącznie ze względów technicznych

jeżeli nie zostały wydrukowane prace wszystkich

zdających przed upływem czasu egzaminu - należy

wydrukować je po zakończeniu egzaminu (wszyscy

zdający oczekujący na wydruk pozostają na swoich

stanowiskach i nie wykonują innych czynności

związanych z egzaminem). 53

Asystent techniczny

jest zobowiązany do przestrzegania procedur

egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych

prawem informacji

przed rozpoczęciem pracy:

– podpisuje oświadczenie o postępowaniu z

materiałami niejawnymi

– podpisuje umowę zlecenia w 2 egz. i

przekazuje do OKE (może za pośrednictwem

KOE)

po zakończeniu pracy wystawia rachunek i i przekazuje

do OKE (może za pośrednictwem KOE)

54

Zadania asystenta technicznego

Przed egzaminem:

przygotowuje stanowiska egzaminacyjne zgodnie z

wyposażeniem oraz ze wskazaniami CKE,

odłącza dostęp do Internetu (na stanowiskach z

komputerem),

jest obecny podczas instruktażu stanowiskowego,

na prośbę PZNEP przeprowadza instruktaż

stanowiskowy lub przekazuje dodatkowe informacje

zdającym na temat organizacji stanowisk.

55

Podczas egzaminu:

zapewnia sprawność sprzętu, reaguje na awarie zgłoszone

przez PZNEP,

jest obecny w sali egzaminacyjnej lub w bezpośrednio

przyległym, otwartym zapleczu (egzamin na stanowiskach

komputerowych) nie przemieszcza się po sali,

na prośbę PZNEP drukuje (w zawodach: technik

informatyk, technik prac biurowych)

na prośbę PZNEP (egzamin na stanowiskach

komputerowych) usuwa efekty pracy zdającego

każdorazowo po wykorzystaniu nośnika (w zawodach:

technik pojazdów samochodowych, technik informatyk,

technik prac biurowych).

UWAGA! Na sali tylko 1 nośnik (pendrive). 56

Zadania asystenta technicznego

Po egzaminie:

na prośbę PZNEP archiwizuje efekty pracy zdających, czyli nagrywa foldery na płytę CD (w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych,

sprawdza nagranie płyty,

usuwa foldery ze wszystkich komputerów,

przygotowuje stanowiska egzaminacyjne na następną zmianę zgodnie ze wskazaniami CKE.

57

Zadania asystenta technicznego

w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych

efekty prac zdających (foldery opisane z nr PESEL) po zakończeniu egzaminu na zmianie są archiwizowane na płycie CD/DVD opisanej kodem ośrodka, datą i nr zmiany np. 143403-13130K_16_01_zm1

po każdej zmianie są usuwane ze wszystkich komputerów w sali

Efekty prac zdających

Przed egzaminem 800 lub 1400

uczestniczenie w odprawie PZNEP,

odebranie od KOE listy zdających oraz kompletu druków niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu,

przejście pod sale i powitanie zdających,

przypomnienie o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych oraz niedozwolonych przez CKE materiałów i przyborów.

sprawdza warunki techniczne przygotowania stanowisk egzaminacyjnych w tym stanowisko do drukowania oraz sprawność sprzętu,

informuje PZNEP o stanie przygotowania stanowisk egzaminacyjnych oraz o zastosowanych w pracowni rozwiązaniach technicznych w zakresie drukowania na stanowiskach komputerowych.

59

ASYSTENT ZNEP

sprawdzenie obecności i tożsamości zdających,

przeprowadzenie losowania stanowisk,

odebranie od KOE materiałów egzaminacyjnych,

przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego (bhp),

zebranie od zdających podpisów potwierdzających odbycie instruktażu stanowiskowego (na liście HERMES),

poinformowanie zdających o nie wydawaniu dodatkowych kartek

poinformowanie zdających o przebiegu egzaminu ze szczególnym zwróceniem uwagi na procedurę drukowania.

uczestniczenie w instruktażu stanowiskowym, a w przypadku prośby PZNEP przeprowadzenie takiego instruktażu ( również w zakresie drukowania).

60

Przed egzaminem 830 lub 1430

ZNEP ASYSTENT

Przed rozpoczęciem egzaminu 900 lub 1500

rozdanie zdającym zestawów egzaminacyjnych,

polecenie zdającym sprawdzenia kompletności i czytelności arkuszy egzaminacyjnych,

wymiana zestawów egzaminacyjnych zdającym, którzy zgłosili, nieprawidłowości w arkuszach,

polecenie zakodowania kart pracy egzaminacyjnej i kart oceny.

stała obecność w sali egzaminacyjnej lub bezpośrednio przylegającym i otwartym zapleczu.

61

ZNEP ASYSTENT

Rozpoczęcie egzaminu 9XX lub 15XX

ogłoszenie rozpoczęcia egzaminu,

zapisanie w widocznym miejscu:

- czasu rozpoczęcia egzaminu (godz. 9.xx),

- czasu rozpoczęcia rozwiązywania zadania (godz. 9.xx + 20 min.)

- czasu zakończenia egzaminu (godz. 9.xx + 20 min + 240 min.),

nadzorowanie zdających, którzy zapoznają się z zadaniem i stanowiskiem (mogą włączyć komputery i uruchomić program, nie mogą zacząć rozwiązywać zadania).

wyłącznie, gdy egzamin odbywa się na stanowiskach komputerowych stała obecność w sali egzaminacyjnej lub bezpośrednio przylegającym i otwartym zapleczu,

zapewnienie sprawności sprzętu, usuwanie awarii zgłaszanych przez PZNEP.

62

ZNEP ASYSTENT

Rozpoczęcie rozwiązywania zadania 9XX +20 min lub 15XX + 20 min

ogłoszenie rozpoczęcia rozwiązywania zadania,

zabezpieczenie:

- niewykorzystanych materiałów egzaminacyjnych (nie mogą być naruszone),

- błędnie wydrukowanych materiałów egzaminacyjnych.

wyłącznie, gdy egzamin odbywa się na stanowiskach komputerowych stała obecność w sali egzaminacyjnej lub bezpośrednio przylegającym i otwartym zapleczu

63

ZNEP ASYSTENT

Podczas egzaminu

nadzorowanie zdających,

reagowanie na przypadki zakłócenia pracy zdającym,

odebranie materiałów egzaminacyjnych od tych zdających, którzy zrezygnowali lub wcześniej zakończyli prace,

drukowanie lud nadzorowanie procesu drukowania przeprowadzanego zgodnie z procedurą,

w zawodzie ratownik medyczny potwierdzanie wykonania zabiegu i wypełnianie karty wykonania zabiegu

ogłoszenie 30 min. do zakończenia egzaminu.

pozostawanie na swoim stanowisku (nie przemieszczanie się po sali),

nie przenoszenie nośników ani wydruków,

wykonywanie poleceń PZNEP (drukowanie efektów pracy zdających),

usuwanie awarii zgłaszanych przez PZNEP.

64

ZNEP ASYSTENT

ogłoszenie zakończenia egzaminu i polecenie zdającym odłożenie prac na brzeg stolika,

zorganizowanie odbioru prac od zdających,

potwierdzenie podpisem wykonania zadania egzaminacyjnego na karcie pracy egzaminacyjnej,

w obecności przynajmniej jednego zdającego zapakowanie prac egzaminacyjnych (i ew. płyty CD) do bezpiecznej koperty, zaklejenie jej,

w zawodzie technik informatyk i technik pojazdów samochodowych archiwizowanie prac zdających na płycie CD (sprawdzenie nagrania),

sprawdzenie nagrania płyty

usuwanie efektów prac zdających ze wszystkich komputerów w sali,

Po upływie czasu egzaminu

65

ZNEP ASYSTENT

opisanie bezpiecznej koperty

nadzorowanie usunięcia efektów prac zdających ze wszystkich komputerów,

sporządzenie protokołu przebiegu egzaminu,

przekazanie KOE prac zdających, niewykorzystanych nienaruszonych materiałów egzaminacyjnych oraz dokumentacji.

przygotowanie stanowisk na następną zmianę, jeżeli taka będzie przeprowadzana w ośrodku.

Po upływie czasu egzaminu

66

ZNEP ASYSTENT

Harmonogram przeprowadzania egzaminu w sesji zimowej 2013r.

Etap pisemny egzaminu ZSZ, T i SP

15 stycznia (wtorek) - godz. 12.00

Etap praktyczny egzaminu T i SP

I zmiana – godz. 9.00, II zmiana – godz. 15.00

16 stycznia (środa)

17 stycznia (czwartek)

Etap praktyczny egzaminu ZSZ

od 22 stycznia (wtorek)

I zmiana – godz. 9.00, II zmiana – godz. 14.00

Dyplomy do szkół 28 lutego 2013 r. 67

Harmonogram etapu praktycznego przeprowadzanego na wyposażonych

stanowiskach - 240 minut

68

nazwa zawodu 16.01

godz. 9.00 16.01

godz. 15.00 17.01

godz. 9.00 17.01

godz. 15.00

technik prac biurowych

ratownik medyczny

technik dentystyczny

technik ekonomista

technik informatyk

technik pojazdów samochodowych

technik rachunkowości

Korekta przydziału zdających na zmiany wynikające z nieukończenia

szkoły

Konieczność zgłoszenia do OKE osób, które nie ukończyły szkoły i nie mają prawa przystąpić do egzaminu.

Możliwość zmniejszenia liczby zmian w porozumieniu z kierownikiem WEZ.

69

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych - terminy dostaw

Etap pisemny egzaminu ZSZ i T/SP 15 stycznia (wtorek) od 6.30 do 9.30 na 15.01

Etap praktyczny egzaminu T/SP 15 stycznia (wtorek) od 12.00 do 15.00 na 16.01 16 stycznia (środa) od 8.00 do 12.00 na 17.01 W zawodach, w których egzamin przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach - w przesyłce będą załączone wskazania do przygotowania stanowisk i ew. dodatkowe materiały. Etap praktyczny egzaminu ZSZ 18 stycznia (piątek) od 8.00 do 12.00

70

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób pakowania

T/ SP

Etap pisemny:

Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu

Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku

Etap praktyczny:

Komplety pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Komplet = Arkusz egzaminacyjny+ Karta pracy egzaminacyjnej + Karta oceny

Dodatkowe materiały w zawodzie technik dentystyczny

71

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób

pakowania ZSZ

Etap pisemny:

Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu

Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku

Etap praktyczny:

Arkusze egzaminacyjne z planami działania,

Arkusze Obserwacji pakowane oddzielnie dla każdej wersji zadania i każdego zawodu;

Karty Obserwacji pakowane łącznie dla wszystkich zawodów w ośrodku.

Dodatkowe materiały w zawodzie fryzjer.

72

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – odbiór przesyłki

materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem PSZN/KOE

w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE

po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert

w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE

73

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – reklamacje odbioru przesyłki

Telefony do Centrum Monitoringu

32 338-38-30

668-432-949

664-481-299

w przypadku niezgodności ze specyfikacją w godzinach odbioru

w przypadku niedostarczenia przesyłki niezwłocznie po upływie podanej godziny

74

Zawartość opakowania po etapie pisemnym egzaminu:

1) Koperta z dokumentacją zawierająca: – kopię listu przewozowego, – wypełnione załączniki: II.8, II.9=lista

Hermes, II.10, II.11, II.12 , III.5, – wypełnione protokoły przekazania – 2 egz.

2) Bezpieczne koperty z kartami odpowiedzi (z każdej sali).

3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy.

4) Niewykorzystane bezpieczne koperty.

5) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjnie.

75

Zawartość opakowania po etapie praktycznym egzaminu T/SP

1) Koperta z dokumentacją zawierająca:

– kopię listu przewozowego,

– wypełnione załączniki: II.10, II.12, III.2, III.3=lista Hermes, III.5, III.7,

– wypełnione protokoły przekazania – 2egz.,

– potwierdzenia odbycia szkolenia PZNEP.

2) Bezpieczne koperty z kartami pracy egzaminacyjnej i kartami oceny (z każdej sali, dla każdego zawodu).

3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy.

4) Koperta z umowami z asystentami technicznymi (potwierdzenie wykonania umowy, ew. rachunki)

5) Niewykorzystane bezpieczne koperty.

6) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne.

76

Dokumentacja egzaminacyjna – wzory do pobrania ze strony

OKE Załączniki z Procedur organizowania i

przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013r.

Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji

– etapu pisemnego egzaminu… ZSZ, T/SP

– etapu praktycznego egzaminu … T/SP

– etapu praktycznego egzaminu … ZSZ

Uwaga: Protokoły przekazania są dostępne na stronie OKE /Egzamin zawodowy

/Procedury

77

Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu pisemnego

78

Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego - ZSZ

79

Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego – T/SP

80

Opis opakowania zbiorczego dla szkół przekazujących materiały

i dokumentację kurierowi

kod ośrodka/ośrodków

pieczątka szkoły/placówki

nazwy wszystkich zawodów zapakowanych materiałów

liczba bezpiecznych kopert, w które zapakowano materiały

liczba kopert papierowych, w które zapakowano dokumentację / materiały

81

Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji

Szkoły T/SP/ZSZ z WARSZAWY po etapie pisemnym i praktycznym rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie 15 stycznia do godz. 1700

16-18 stycznia w godz. 900– 1600

Pozostałe szkoły T/SP/ZSZ po etapie pisemnym i praktycznym z I zmiany w dniu 16.01 przekazują paczki kurierowi 16 stycznia w godz. 1500– 1800

Pozostałe szkoły T/SP po etapie praktycznym z pozostałych zmian (II zmiana 16.01, I i II zmiana 17.01) rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie 17-18 stycznia w godz. 900– 1600

Ośrodki egzaminacyjne ZSZ po etapie praktycznym rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie po zakończeniu sesji w godz. 900– 1500 (oprócz sobót).

82

Organizowanie egzaminu „starego”–

sesja lato 2013

Zgłoszenie zdających w HERMESIE do

10.01.2013

83

Dyrektor szkoły kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego (KOE)

wyposażenie

własne

adres miejsca

przeprowadze-

nia egzaminu

taki jak adres

szkoły

wyposażenie

własne

adres miejsca

przeprowadze-

nia egzaminu

inny niż adres

szkoły (31.01 i

31.10 inf. do

OKE)

wyposażenie

wynajęte

adres miejsca

przeprowadze-

nia egzaminu

inny niż adres

szkoły (31.01 i

31.10 inf. do

OKE)

84

Upoważnienie do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu

§ 126. ust. 3 rozporządzenia

Upoważnienia udziela się na wniosek szkoły, placówki lub pracodawcy złożony nie później niż na 7 miesięcy przed terminem egzaminu zawodowego. (do 17 listopada 2012r. na sesję letnią 2013r.) Składanie wniosku o upoważnienie dotyczy zawodów „technikalnych” „240 minut” i zawodów ZSZ (w tym opiekun medyczny). Do pobrania na stronie www.oke.waw.pl Egz.zawodowy/Upoważnienia/Załącznik 1 i Załącznik 3 w zawodach ZSZ

Egz.zawodowy/Upoważnienia/Załącznik 1 i Załącznik 2 w zawodach „240 minut” przeprowadzanych na wyposażonych stanowiskach Egz.zawodowy/Upoważnienia/Załącznik 1 i Załącznik 2A w zawodach „240 minut”

85

POROZUMIENIE

Dyrektor szkoły przekazujący uczniów/słuchaczy/absolwentów na egzamin dokonuje zgłoszenia do Hermesa.

Dyrektor szkoły przekazujący jeden z trzech egzemplarzy POROZUMIENIA przekazuje do OKE do 31 stycznia na sesję letnią).

Dyrektor szkoły przyjmujący uwzględnia uczniów/słuchaczy/absolwentów w pliku Organizacja………

86

PLIK - Organizacja_egzaminu(kod szkoły)_lato/zima_2013

Plik znajduje się na www.oke.waw.pl/Egz.zawodowy/Procedury

Plik w exelu należy przesłać przy organizacji

egzaminu w T/SP w zawodach

„240 minut” z wyposażeniem oraz

w przypadku innych zawodów, gdy zawarto

POROZUMIENIE

na adres wez@oke.waw.pl

PLIK - Organizacja_egzaminu (kod szkoły)_lato/zima_2013

W pliku należy podać:

• liczbę zdających w ośrodku egzaminacyjnym na danej zmianie w danej sali,

• adres przeprowadzania egzaminu,

• miejsce dostarczenia materiałów na egzamin, jeżeli jest inne niż adres szkoły.

88

ul. Grzybowska 77, 00-844 Warszawa tel. 457-03-35 tel./fax 457-03-45

e-mail: info@oke.waw.pl www.oke.waw.pl

Wydział Egzaminów Zawodowych

tel. 457-03-28, 457-03-19, 457-04-74, 457-03-53 e-mail: kierownik.wez@oke.waw.pl

e-mail: wez@oke.waw.pl

Wydział Organizacyjno-Administracyjny tel. 457-03-38, 457-03-36

e-mail: zawodowe@oke.waw.pl

Wydział Badań i Analiz tel. 457-03-22, 457-03-12 89