egypt education reform program (erp) general assembly trainee

63

Upload: duongkien

Post on 03-Feb-2017

219 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

 

Page 2: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

البرنامج التدريبى عقد الجمعيات العمومية وتشكيل مجلس األمناء

دليل المتدرب

Page 3: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١

الفهرس

الصفحة الموضوع

٢ مقدمة

الجمعية العمومية وأنواعها وأهميتها : الفصل األول كيفية تنفيذ الجمعية العمومية للمعلمين

٤

الجمعية العمومية ألولياء األمور: ثانىالفصل ال الجمعية العمومية إنعقادمرحلة ما قبل

١٠

٣١ تصميم حمالت التوعية: الفصل الثالث ٤١ الجمعية العمومية إنعقادحلة أثناء مر : الفصل الرابع

٤٩ الجمعية العمومية إنعقادما بعد مرحلة :الفصل الخامس

Page 4: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢

مةمقدفى إطار اهتمام وزارة التربية والتعليم بتحسين جودة العملية التعليمية وتبنيها لمفهوم اإلصالح المتمركز

هتمام ة وتفعيل دور المشاركة المجتمعية، أصبح من الضرورى اإلعلى المدرسة من خالل تطبيق الالمركزيوحيث أن قسم التربية االجتماعية . ةوالمعلمين على مستوى المدرس األباءببناء قدرات مجالس األمناء و

رنامج بناء قدرات مجالس تم إعداد وتصميم بفقد الجهة المنوطة بتفعيل دور مجالس األمناء، وبالوزارة ه . الذى يحتوى على الموضوعات األساسية الالزمة لتمكين المجلس من القيام بدوره بفاعليةاألمناء

ة لتمكين أجهزة التربية االجتماعية من تقديم الدعم الفنى لمجالس األمناء األدلة التدريبية الالزم وضعكما تم

دليل المدرب والمتدرب لكل من وحدات الدليل والدليل اإلجرائى لألخصائى االجتماعى، : متمثلة فى هذه األدلة هى ثمرة العمل ببرنامج تطوير التعليم وبرنامج دعم التعليم اإلبتدائى مع موجهىو. اإلجرائى

لدعم التربية االجتماعية على مستوى اإلدارات التعليمية واألخصائيين االجتماعيين على مستوى المدرسةستعانة بالمتخصصين فى الموضوعات التدريبية التى وكذلك من خالل اإل وبناء قدرات مجالس األمناء

.يشملها برنامج بناء قدرات مجالس األمناء ـ .إطار تنفيذ برنامج بناء قـدرات مجـالس األمنـاء يأتى هذا البرنامج التدريبى فىو يتنـاول أحـد ووه

كيفية حيث يتناول البرنامج التدريبى اس فى تنفيذ برنامج بناء القدرات،عتبر حجر األسالموضوعات التى تبـاء والمعلمـين عقد اجتماع الجمعية العموميـة لأل بر عتيو. عقد الجمعيات العمومية وتشكيل مجلس األمناءالبد من اإلعداد الجيـد ،ولعقد اجتماع ناجح للجمعيات العمومية. أساس تشكيل ديمقراطي لمجلس أمناء فعال

،والمدرسة لضمان مشاركة واسعة من أوليـاء األمـور ،ومجلس األمناء ،له بواسطة األخصائى االجتماعيقنـوات االتصـال بـين المدرسـة والجمعيات العمومية هي إحدى . والمهتمين بالعملية التعليمية ،والمعلمين

حيث يتمكن أولياء األمور من خاللها من ممارسة حق مساءلة المجلس والمدرسة وطـرح ،وأولياء األمور . األفكار التي تدعم تحسين جودة العملية التعليمية

Page 5: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣

:الهدف العام للبرنامج

مناء المدرسة من عقد دة أعضاء مجلس أيتمكن األخصائي االجتماعي من مساع ،بنهاية البرنامج التدريبى جتماع جمعية عمومية وإجراء عملية انتخابات لمجلس األمناء الجديد بفاعلية وبطريقة ديمقراطية منتظمة إ

.وصحيحة

: األهداف التفصيلية :يكون األخصائي االجتماعي قادرا على ،بنهاية البرنامج

. نفيذهاالتعرف على أنواع الجمعيات العمومية وكيفية ت •

. اإلعداد الجيد للجمعية العمومية ألولياء األمور والمعلمين • . إجراء انتخابات مجلس األمناء بطريقة منظمة ذات طابع ديمقراطي •

.٢٠٠٦لسنة ٣٣٤رقم طبقا للقرار الوزاري ،تشكيل مجلس األمناء بصورته النهائية •

:المشاركون .والمعلمين األباءمناء وجتماعيون أمناء مجالس األاألخصائيون اال

أيام ٣ :الفترة الزمنية للبرنامج

Page 6: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤

األول الفصل هميتهاأنواعها وأوالجمعية العمومية

تنفيذ الجمعية العمومية للمعلمينكيفية و

Page 7: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥

الفصل األول وأهميتهاالجمعية العمومية وأنواعها

:الفصل مقدمةجاء ،نشر ثقافة المشاركة المجتمعيةو لمجتمع المدرسى والمجتمع الخارجىجل دعم العالقات بين امن أوذلك من ،والمعلمين للنهوض بالعملية التعليمية األباءمناء والخاص بتشكيل مجلس األ ٣٣٤رقم قرار ال

،نعقادهاة إقانونيو ،العموميةهمية الجمعيات أالفصل اتناول هذ ،لذلك .خالل عقد جمعيات عمومية فعالة .فيهااألخصائي االجتماعي ودور ،كذلك خطوات تنفيذ الجمعية العمومية للمعلمينأنواعها، وو

: أهمية الجمعية العمومية. أوالثل مت ،لي ذلكع اوبناء .مثابة السلطة األعلى لهذا الكيانب ،الجمعيات العمومية ألي كيان أو مؤسسة تعتبر

والمعلمين السلطة األعلى، أي أنه يحق لها مساءلة األباءالجمعيات العمومية الخاصة بمجالس األمناء والجمعيات العمومية، البد من توعية أولياء إنعقادفعند القيام بالدعوة إلى ،ولذلك. المجالس عن أدائها

. وأهمية مشاركتهم الفعالة في تشكيل المجلساألمور وكافة أعضاء الجمعية العمومية بأهمية دورهم :يشمل ما يلي الجمعية العموميةدور ف

ختيار من يمثلهم فى للمشاركة في إ) أعضاء الجمعية العمومية(إتاحة الفرصة لجميع أولياء األمور • .٣٣٤ رقم المجلس حسب القرار الوزاري

.ورالصفة القانونية لألعضاء المنتخبين من أولياء األم إعطاء •

.ل أعضاء منتخبينبختيارهم من قعضاء المهتمين بالتعليم من خالل إمنح الصفة القانونية لأل •

.خلق الثقة بين المجتمع والمدرسة من خالل الشفافية في عرض ومناقشة خطة وميزانية المدرسة •

ئحة الداخلية مثل الال ،منح الصفة القانونية للموضوعات التي تتطلب موافقة الجمعية العمومية عليها • .وغيرها

.بشكل عام ،نتخابيةلية اإلزيادة وعى المجتمع بأهمية المشاركة الفعالة في العم •

.زيادة وعى المجتمع بأهمية تضافر جهود المجتمع والمدرسة للنهوض بالعملية التعليمية •

شتها وإبداء لمناقلهم الفرصة إتاحةأخبار المدرسة وصة ذهبية لمشاركة أولياء األمور في فرإتاحة • .فيها الرأي

المساءلة وتفعيل دور المشاركة : مثل ة،الرشيد ةكموفرصة جيدة لممارسة مبادئ الح إتاحة • .المجتمعية

ستعداد للمشاركة الفعالة لجذب المهتمين من أولياء األمور الذين لديهم الوقت واإلفرصة جيدة إتاحة • .في دعم المدرسة

.مجتمع لصالح المدرسةفرصة جيدة لتعبئة موارد ال إتاحة •

Page 8: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٦

.فرصة جيدة لطرح أفكار المدرسة المستقبلية وأخذ مباركة أولياء األمور بشأنها إتاحة • :نواع الجمعيات العموميةأ .ثانيا

:ألولياء األمورالجمعية العمومية جتماعهـا د إعقوي. فة التالميذ المقيدين بالمدرسةباء من أولياء أمور كاكل الجمعية العمومية العادية لألشت

. بدعوة من مدير المدرسة وتحت رئاسـته ،السنوي في غضون األسبوع السادس من بدء العام الدراسيوإذا لـم .من عدد األعضاء علي األقل% ٥٠وال يعتبر اجتماع الجمعية العمومية صحيحا إال بحضور

ويكون االجتماع بعـدها صـحيحا .يؤجل االجتماع لمدة ساعة ،د المحدديكتمل العدد القانوني في الموع ،%٢٥أي نسـبة ،وفي حالة عدم اكتمال النصاب .علي األقل من عدد األعضاء% ٢٥ةبحضور نسب

والمعلمين بناءا علي ترشيح مـدير األباءفي مجلس األمناء و األباءيعين مدير المديرية التعليمية ممثلي . لتعليمية، وذلك من بين أولياء أمور التالميذاإلدارة ا

.ألولياء األمورالجمعية العمومية إنعقادعند ،ييجب أن تراعالتي وجد مجموعة من الضوابط تو

: وهذه الضوابط هيo وي تحمل الدعوة اسما،أنعليها من أمين المجلس ومدير عوق، ويبها جدول األعمال حوض

.المدرسة

o الوصي الشرعي –األم –األب (ولي األمر شخصيا يكون حضور أن(.

o والمعلمين األباءدين بالقرار المنظم لمجالس األمناء وعدم السماح لغير األعضاء المحد . االنتخاباتوأ ،الترشيحوأ ،بالحضور

o اإلنابةوالترشيح بالتوكيالت أوأ ،اإلدالء باألصواتوأ ،ال يجوز حضور الجمعية العمومية.

أنواع الجمعیات العمومیة

جمعیة عمومیة ألولیاء األمور

جمعیة عمومیة للمعلمین

Page 9: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٧

:أعمال الجمعية العمومية ألولياء األمورجدول .التصديق على محضر الجمعية العمومية السابق .١

).الحساب الختامي(عرض ميزانية العام الماضي .٢

.عرض خطة المدرسة عن العام الماضي .٣

.نجازات المجلس عن العام الماضيعرض تقرير عن إ .٤

.اء المدرسةراء أعضاء الجمعية العمومية في مستوى أدمناقشة حرة حول أ .٥

:ما يلي التي تتضمنب أعضاء المجلس من أولياء األمور، إجراء العملية االنتخابية النتخا .٦

.فتح باب الترشيح •

.نتخابيكل مرشح يعرض برنامجه اإل •

.إجراء عملية التصويت •

.فرز األصوات •

.إعالن النتيجة •

:الجمعية العمومية للمعلمينجتماعها السنوي في د إعقوي .من جميع معلمي المدرسة ،دية للمعلمينكل الجمعية العمومية العاشت

عتبر اجتماعها وال ي .بدعوة من مدير المدرسة وبرئاسته األسبوع السادس من بدء العام الدراسي ،وإذا لم تكتمل هذه النسبة في الموعد المحدد .من المعلمين علي األقل % ٥٠إال بحضور ،صحيحاعلي األقل من % ٢٥بحضور نسبة ،جتماع بعدها صحيحاويكون اإل. لمدة ساعةجتماع ل اإليؤج

.المعلمين :طوات تنفيذ الجمعية العمومية للمعلمينخ .جتماع جميع العاملين بالمدرسةلتحديد موعد إلطلب لمدير المدرسة يقوم األخصائي بتقديم .١

ذلك كما و اب القانوني،للتأكد من اكتمال النص ؛يتولى األخصائى عمليات حصر الحضور .٢ستيفاء إوأ ،كتمال النصابوفى حالة إ. م لمجلس األمناءالمنظ هووارد فى القرار الوزاري

.يعلن األخصائى عن بدء اإلجتماع ،اإلجراءات المطلوبة

ثم يوضح درسة ورئيس مجلس األمناء السابق،يبدأ اإلجتماع بكلمة ترحيب من السيد مدير الم .٣ .العمومية للمعلمين ةر الجمعياألخصائى أهمية دو

:فى عرض تقارير الجمعية العمومية، التى تشمل بدأ المراقب المالى ورئيس المجلسي .٤ .تقرير اإلنجازات عن العام الماضي • .للعام الماضيالحساب الختامى •

Page 10: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٨

.هاوخطوات شروط الجمعية العمومية للمعلمين يقوم األخصائى بعرض .٥

عضوية مجلس األمناء ح لألعضاء الراغبين فى اإلشتراك فىيقوم األخصائى بفتح باب الترشي .٦ .ويوزع طلب الترشيح من المعلمين

يقوم األخصائى ،ممن ينطبق عليهم الشروط ،بعد التأكد من تسجيل من لديهم الرغبة فى الترشيح .٧ .بغلق باب الترشيح وإعالن أسماء المرشحين إيذانا بإعالن عمليات التصويت

سادة المرشحين لمساعدتهم لتقديم برنامجهم اإلنتخابى أمام السادة الحضور يوجه األخصائى ال .٨ .ويتأكد األخصائى من توزيع الوقت بشكل متناسب على المرشحين

يقوم األخصائى بشرح طريقة التصويت وكيف يمكن أن تكون صحيحة ويوضح للحضور أماكن .٩ .التصويت

.اقات التصويت والنماذج الالزمةعملية التصويت ويتأكد من توفر بطاألخصائى يبدأ .١٠

ن وبعد اإلنتهاء م .حينمن غير المرش ٣ هي تشملو ،تشكيل لجنة للفرزبيقوم األخصائى .١١، تبدأ اللجنة المخصصة للفرز فى إجراء عمليات الفرز عملية التصويت فى الوقت المقرر

.وإعالن النتيجة ويتم عمل محضر بالنتائج

.يقوم األخصائى بإعالن النتيجة وذلك بإعالن أسماء الفائزين ،رزبعد اإلنتهاء من عمليات الف .١٢

يقوم األخصائى بعمل محضر إلجتماع الجمعية ،بعد اإلنتهاء من إجراءات إعالن النتيجة .١٣ .العمومية

، كشوف التوقيعات(اصة باإلنتخابات يقوم األخصائى باإلحتفاظ بجميع األوراق والمستندات الخ .١٤ ).وكشف باسماء الفائزين، حاضر الفرزوم، واستمارات التصويت

:الجمعية العمومية للمعلمينالخاصة بمهام وأدوار االخصائي االجتماعي أمين المجلس

:نعقاد الجمعية العموميةقبل إ -أ نعقاد الجمعية العمومية العادية قبل إ ن يقوم بالعديد من المهامأمين المجلس أخصائى يجب على األ

:ومنها ،للمعلمين .وجيه الدعوة لجميع المعلمين بالمدرسة لحضور الجمعية العموميةت •

وجدول األعمال في مكان واضح داخل ،ومكان االجتماع ،اإلعالن عن موعد االجتماع • .المدرسة

وبطاقات ،طلبات الترشيح لجمعية العمومية للمعلمين، وكذلككشوف توقيع أعضاء اإعداد • .ل االجتماعاتجوس ،التصويت

Page 11: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٩

:الجمعية العمومية للمعلمين إنعقادأثناء - ب :يتمثل فيما يلىوهو . لجمعية العمومية للمعلمينااثناء إنعقاد ،يضاا أكبير المجلس دورامين لألخصائى أ

إنعقادكتمال العدد القانوني لصحة لذلك للتأكد من إتدوين أسماء الحاضرين في الكشوف المعدة •تخاذ اإلجراءات القانونية في حالة عدم وإ) جملة المعلمين بالمدرسةمن % ٥٠(الجمعية العمومية

. بتأجيل االجتماع لمدة ساعة ،اكتمال العدد القانوني في الموعد المحدد

ن نتخاب المعلموراعاة إالذي سبق ذكره، مع مرض جدول أعمال الجمعية العمومية ع • .لممثليهم

وإعالن ،حين إلجراء كافة عملية االنتخابمرشتشكيل لجنة ثالثية من بين المعلمين غير ال •به في رئيس الجمعية العمومية لالحتفاظ واعتماده من ،النتائج، وإعداد تقرير عن سير االنتخاب

.ملف الجمعية العمومية

. تدوين محضر االجتماع والتوقيع عليه قبل اعتماده من رئيس الجمعية العمومية •

: وميةالجمعية العم إنعقادبعد -ج :الجمعية العمومية إنعقادبعد ،تية، أن يقوم بالمهام اآلمين المجلسعلى األخصائى أ

حتفاظ بكافة المستندات والتقارير في ملف الجمعية العمومية بعد توثيقها واعتمادها من رئيس اإل • .الجمعية العمومية

. والمعلمين الجديد األباءجتماع مجلس األمناء واإلعداد إل •

.)ب٦(باستخدام النموذج مرفق ،باءلألبيانات عن الجمعية العمومية عداد إ •

خالصة الفصل، على مراحل فى هذا الفصل ،وتم التركيز .معية العمومية وأهميتها وأنواعهاللج اعام اتم تناول وصف

لعمومية ل الجمعية ايتم تناووس. فيهااألخصائي االجتماعي نعقاد الجمعية العمومية للمعلمين ودور إ .ألولياء األمور وتفاصيلها فى الفصول التالية

Page 12: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٠

الفصل الثانى

الجمعية العمومية ألولياء األمور

جتماع الجمعية العموميةمرحلة ما قبل إ

Page 13: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١١

الفصل الثانى الجمعية العمومية ألولياء األمور

الجمعية العمومية إنعقادقبل مرحلة ما

:الفصلمقدمة واسعة ألولياء األمور بشكل أساسي تشكيل مجلس األمناء عن طريق جمعية عمومية بها مشاركة يؤثرار ختصاصات المنوط بها وممارسة األدوار التى كفلها له القرى نجاح مجلس األمناء فى تنفيذ اإلف

على أن يتم تناول ةعقاد الجمعية العموميما قبل إن، مرحلة ويتناول هذا الفصل. ٣٣٤ الوزاري رقم . باقى المراحل فى الفصول التالية

:تنفيذ الجمعية العمومية ألولياء األمورمراحل

:فترة اإلعداد للجمعية العمومية ألولياء األمور

عمومية وتشكيل جتماع الجمعية الرق عملية التحضير واإلعداد لعقد إقد تستغ ،الخبرة العمليةواقع من علما بأنه البد .، وذلك قبل اإلنعقاد الفعلي للجمعيات العموميةأسابيع ٤ – ٢المجلس فترة تتراوح ما بين

واإلدارة ،وهيئة التدريساألخصائي االجتماعي، و ،من مشاركة كل من أعضاء المجلس الحالىالجمعيات العمومية وتشكيل نعقادحلى في عملية اإلعداد والتحضير إلوأعضاء المجتمع الم ،المدرسية .المجلس

عق د الجمعی ة العمومیة

بعد مرحلة نعقاداإل

أثناء مرحلة نعقاداإل

قبل ما مرحلة نعقاداإل

ة،والتوعی عایة،الد وتنفیذ التجھیزات المطلوبة

تنفیذ جدول األعمال، عملیة االنتخابو

إعداد التقاریر، ل المجلستشكیوإستكمال

Page 14: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٢

:الجمعية العمومية إنعقاد مرحلة ما قبلملخص خطوات .بحضور لجنة التوعية جتماع مع مجلس األمناء للتخطيط لعقد الجمعية العموميةعقد إ .١

لجان : مثل لجان العمل حديديضم أعضاء مجلس األمناء واإلدارة المدرسية لت إجتماععقد .٢ . الخ...واإلعالم ،والدعاية ،والترحيب ،واالستقبال ،انتجهيز المك

تصميم حملة توعية وتوزيع األدوار على أعضاء مع لجنة التوعية بالمجلس ل إجتماععقد .٣ .تنفيذهافى آخرين لجنة ويمكن إشراك ال

.هاوإرسال تنفيذ حملة التوعية وإعداد الدعوات .٤

.وتهمحصر المهتمين بالتعليم والقيادات الطبيعية ودع .٥

.إعداد جدول األعمال وتصميم استمارة استطالع رأى أولياء األمور في المدرسة .٦

.إبالغ اإلدارة التعليمية ودعوة القيادات .٧

.الجمعية العمومية إنعقادإبالغ األمن بموعد .٨

.وفقرات الجمعية العمومية هختصاصاتوإالمجلس يتضمن إنجازات ) كتيب(إعداد نشرة .٩

).الخ ...، والفرز ،والترشيح ،تسجيل أسماء الحاضرينخدم في ستسإعداد النماذج التي .١٠

١١. ع على المعلمين المتميزين والتالميذ تجهيز شهادات التقدير والجوائز التي سوف توز .المتفوقين

التي ض في الجمعية العمومية عرتدريب التالميذ على المسرحيات واألناشيد التي سوف ت .١٢ .أهمية دور مجلس األمناءتهدف إلى توعية المجتمع ب

الجمعية إنعقادفى مرحلة ما قبل أدوار األخصائي االجتماعي أمين المجلس ومهام

:العمومية• إعداد كشف محهاوطالبات ث بأسماء أولياء أمور طالب المدرسةد.

هذا عند عقد و ،تصال بإدارة المدرسة وعقد اللقاءات التمهيدية مع العاملين بالمدرسة المعنيةتيسير اإل • .والمعلمين األباءجمعية عمومية لمجالس األمناء و إجتماعأول

قرير السنوي الذي يعطي صورة مفصلة عن نشاط المجلس وأعماله مقرونا بما أنفق عليهإعداد الت •المجلس األخير عن العام إجتماعوالصعوبات التي حالت دون تنفيذ بعض ما ورد في خطته من خالل

. يجوز عرض التقرير علي الجمعية العمومية، إال بعد موافقة المجلسوال .الماضي

• عتماده من عن العام الماضي وإمع المراقب المالى ل عن الحساب الختامي للمجلس إعداد تقرير مفص .رئيس المجلس توطئه لعرضه علي الجمعية العمومية لمناقشته واعتماده

.خالل مجلس األمناء في جلسته األخيرة عن السنة المنتهيةالجمعية العمومية من إجتماعتحديد موعد •

Page 15: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٣

وكشوف توقيع أعضاء الجمعية ،ل الجلساتجوس ،نعقاد الجمعية العموميةإعداد المطبوعات الالزمة إل •ودعوة الحضور متضمنة ،نتخابات، وبطاقات اإلوطلبات الترشيح لعضوية المجلس الجديد ،العمومية

.بها جدول أعمال الجمعية العمومية ر ومدونالتاريخ والمق

":الجمعية العموميةإنعقاد ما قبل "الخطوات التفصيلية لمرحلة

: وجميع العاملين بالمدرسة ،وهيئة التدريس ،لقاء تعريفى على مستوى المدرسة لإلدارة المدرسية. ١

:يتناول هذا اللقاء الموضوعات اآلتيةو

. والمعلمين األباءمجلس األمناء ووفلسفة استعراض فكر .١

.والمعلمين األباءفي تشكيل مجلس األمناء و وأهميتها استعراض داللة المشاركة المجتمعية .٢

استعراض أهمية تشكيل مجلس أمناء قوي وفعال علي مستوي المدرسة، ومردود هذا على دعم .٣ .العملية التعليمية علي مستوي المدرسة

.يع أولياء األمورعلي المشاركة الفعالة فيهاالعمومية وتشج يةالجمع إجتماعأهمية عقد .٤

، وتحديد األعضاء المقرر للتوعية والدعاية للجمعية العمومية تفاق على تشكيل فريق عملإلا .٥ات الجمعيات العمومية وتوعية أولياء األمور بأهمية إجتماع نعقادانضمامهم إليه، وذلك لإلعداد إل

.المشاركة فيها

يفتتح و .الدعوة أيضا للمهتمين من أفراد المجتمع وذلك للمشاركة في هذا اللقاءعلما بأنه يمكن توجيه

يجب إتاحة الفرصة إلجراء حوارات كما . وأهميته هدف اللقاء موضحامدير المدرسة هذا اللقاء التعريفي، .ومناقشات مع الحاضرين، علي أال تقتصر إدارة اللقاء على أسلوب إلقاء المحاضرات

:ريق التوعية والدعاية للجمعية العمومية أو لجنة التوعية بالمجلستشكيل فات الجمعيات العمومية ممثلون عن إجتماع نعقادأن ينضم إلي عضوية فريق التوعية والدعاية إل يوصى

كافة األطراف المعنية بالعملية التعليمية علي مختلف المستويات الحكومية والمجتمعية، بما في ذلك علي :المثالسبيل اإلدارة المدرسية §

هيئة التدريس بالمدرسة §

)فى حالة وجود مجلس نشط(ممثلين عن مجلس األمناء §

أولياء أمور §

مؤسسات أوال، وقد يمثلون مؤسسات المجتمع المدني .أفراد من المجتمع مهتمين بالعملية التعليمية § .دينية ، إلخال

Page 16: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٤

ما يلي ،ى فى مواصفات الفريقويراع:

.أشخاص ذوى تأثير فى المجتمعأن يكونوا §

.والمعلمين وأهمية دوره األباءقتناع بمجلس األمناء وأن يكونوا على فهم كامل وإ §

.تصال وإقناع جيدةأن يكون لديهم مهارات إ §

.ن يوجد به تمثيل للعنصر النسائيأ §

:الجمعية العمومية نعقادلتوعية والدعاية إلافريق مهام والمعلمين األباءف إلي التوعية بأهمية تشكيل مجالس األمناء وتصميم وتنفيذ خطة عمل تهد §

.ات الجمعيات العمومية بين أولياء األمور والقيادات المجتمعيةإجتماعوالدعاية لحضور

الجمعية إجتماعشجيع أولياء األمور لحضور لت ،لتنفيذ حمالت التوعيةإعداد خطة عمل § : عند عمل التوعية والدعاية وضع في اإلعتباريجب أن ت نقاط هامةوفيما يلى .العمومية

o تقسيم المجال الجغرافي للمدرسة إلي قطاعات لضمان الوصول إلي القاعدة العريضة من . أولياء األمور

o الجمعية إجتماعالقيام بزيارات منزلية ألولياء األمور لحثهم علي المشاركة الفعالة في .العمومية

o ستعانة بعربات اإلمثل ،للمشاركة لجمعية العموميةعية لجذب أعضاء اعمل حمالت تو .باءاد الجمعية العمومية لألنعقمجهزة بمكبرات الصوت لإلعالن عن إ

o والجمعيات األهلية للتوعية بأهمية ،والكنائس ،عقد لقاءات مع أولياء األمور في المساجد .مجالس األمناء

o والمعلمين األباءاء وعقد الندوات بالمنطقة لتوعيتهم بأهمية مجالس األمن.

o عمل لوحات إعالنية داخل المنطقة تاألباءين أهمية مجالس األمناء وب .

. التأكد أن جميع اللجان الفرعية على وعى وفهم ألدوارها ولديها النماذج الخاصة بعملها §

Page 17: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٥

: الجمعية العمومية إنعقادالخاصة ب اللجان الفرعية

عند مدخل المدرسة ومعها كشوف بأسماء أولياء األمور ا موقعاالتي تتخذ لههي و :ستقباللجنة اإل • :ما يلى ،ومن مهام هذه اللجنة. جتماعلتسجيل أسماء أولياء األمور القادمين لحضور اإل

.التحقق من وضع جداول أعمال الجمعيات وبرامجها علي مدخل باب المدرسة .١

.ستقبال أولياء األمور عند وفودهم إلي المدرسةإ .٢

.أسماء أولياء األمور ومضاهاتها بكشوف أسماء أولياء األمور المتوافرة بالمدرسة تسجيل .٣

) سواء عن طريق اإلمضاء أو البصمة(التأكد من توقيع أولياء األمور في كشوف االستقبال .٤ .وذلك إلثبات الحضور

: حيث تقوم بما يلى ،ولها دور بارز فى الجمعية العمومية :والتنظيم لجنة الضيافة •

الذين قد يتم (من تخصيص أماكن ألولياء األمور ات الجمعيات العمومية والتأكد إجتماعنظيم ت .١، علي أن يتم تخصيص أماكن أخري ألفراد المجتمع )تقسيمهم وفقا للصفوف الدراسية بالمدرسة

باءاألنتخابات مجالس األمناء وذلك بهدف تيسير عمليتي الترشيح إلالمهتمين بالعملية التعليمية، و .والمعلمين، واإلدالء باألصوات

.الرد علي استفسارات الحضور الخاصة بالترتيبات المكانية والتجهيزات اإلدارية .٢

.للتقسيم المتفق عليه مساعدة أولياء األمور في التوجه إلى اللجان االنتخابية وفقا .٣

.بقاء حتى إعالن النتائجتشجيع أولياء األمور بعد اإلدالء بأصواتهم في اللجان االنتخابية على ال .٤

:، كما يليالجمعية العمومية نعقادتهيئة المكان المناسب إل .٥

توفير المقاعد والكراسي الكافية للحاضرين من أولياء األمور وأفراد المجتمع • .المهتمين بالعملية التعليمية

ات إجتماعالتحقق من توافر اإلنارة والتهوية المناسبة بالمكان المخصص لعقد • .عيات العموميةالجم

.تساع المكان لكافة األعضاء الحاضرينالتحقق من إ •

.ات الجمعيات العموميةإجتماعنعقاد إستعانة به أثناء توفير ميكروفون لإل •

:وتتمثل هذه المهام فيما يلى .تقوم بمهام كثيرةهي و :لجنة االنتخابات •

لحروف ا لوتقسيمهم وفقتجهيز اللجان االنتخابية الخاصة بإدالء الناخبين بأصواتهم، .١ .أو رقم العضوية ،أو الصفوف الدراسية ،األبجدية

هاميتسللأوراق االنتخاب و تحتوى على استمارات الفرز،تجهيز كشوف خاصة بكل لجنة .٢ .للسادة األعضاء المشرفين علي اللجان االنتخابية

Page 18: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٦

الناخبين لإلدالء دة من إدارة المدرسة وتوزيعها علىمستالم بطاقات االنتخاب المعتإ .٣ .بأصواتهم

.قبل البدء فى عملية التصويت كتابة أسماء المرشحين داخل اللجان االنتخابية .٤

كذلك و ، وتقديم اإلرشاد إليهم،شرح عملية التصويت للناخبين قبل البدء في التصويت .٥ .توضيح شروط األصوات الصحيحة والفرق بينها وبين األصوات الباطلة

والتأكد من حرية الناخبين في ،وحفظ النظام ،داخل اللجان االنتخابية ضبط عملية التصويت .٦ .وأنه يتم بشكل سرى ،التصويت

نتخابية الفرعيةالفرز لألصوات الخاصة باللجنة اإلالقيام بعملية .٧

فرز األصوات وإعالن النتائج .٨

نموذج خطة اإلعداد للجمعية العمومية

:سترشادية لتنفيذ خطة اإلعداد للجمعية العموميةنقاط إ

:إعداد كشوف أولياء أمور طالب المدرسة والعاملين فيهات اإجتماعفي إطار هذه الخطوة، يقوم فريق العمل المعد خصيصا من أجل التحضير واإلعداد لعقد

:باتخاذ الخطوات التالية -تحت إشراف األخصائي االجتماعي بالمدرسة –الجمعيات العمومية اسم ولي : أو أولياء أمورهم، كالتالي ةباء وأمهات طالب المدرسميع أإعداد كشوف لحصر ج §

.فه الدراسياسم نجله وص –تليفونه –عنوانه –وظيفته –األمر

التكلفة مسئول المتابعة سئول التنفيذم النتائج المتوقعة الزمن النشاط الهدف لىإ من

Page 19: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٧

،ارظنمدير، و: ين بالمدرسة، بما في ذلك علي سبيل المثالإعداد كشوف لحصر جميع العامل §ووكالء المدرسة، والمعلمين األوائل، والمعلمين، واألخصائيين االجتماعيين، وأمناء المكتبات

. والمعامل، ومسئولي الشئون اإلدارية والمالية بالمدرسة

دعوة للعناصر جيه يتام، وذلك للتركيز علي توإعداد كشوف لحصر طالب المدرسة األ §

نعقاد الجمعيات العمومية وتشكيل مجالس ، للمشاركة في إبالنسبة لهذه الحاالت ،النسائية .والمعلمين األباءاألمناء و

:الجمعيات العمومية إنعقاداإلعالن عن نعقاد إلي أنه يتسنى اإلعالن عن موعد إ نتباه فريق العملفي إطار هذه الخطوة، يجب توجيه إ

بهدف تشجيع القاعدة العريضة من أعضاء الجمعية ،العمومية بطرق شتي ومختلفة الجمعياتالعمومية والمهتمين بالعملية التعليمية من أفراد المجتمعات المعنية علي المشاركة في الجمعيات

ستعانة بها في اإلعالن عن لبعض األمثلة لألنشطة التي يمكن اإلاستعراض ،وفيما يلي. العمومية :والمعلمين األباءالجمعيات العمومية وتشكيل مجالس األمناء و إنعقاد

:تحرير الدعوات ألولياء األمور

األباءالجمعية العمومية لمجالس األمناء و إجتماعتوجيه الدعوة كتابة إلي جميع األعضاء لحضور عجل أو لمستل الدعوة بالبريد ارسويمكن أن ت .بوقت كافي جتماعوذلك قبل موعد اإل ،والمعلمين

.، علما بأنه يجب أن تحمل الدعوة الموجهة لولي األمر ختم المدرسةلم باليد بواسطة الطالبستات الجمعيات إجتماعأن تتضمن الدعوة اإلعالن عن مواعيد وأماكن عقد البد ومن جهة أخري،

مناسب لعقد الجمعيات مع مراعاة تحديد الموعد والتوقيت ال .مية، هذا فضال عن جداول أعمالهاالعمو .مع أعمالهم أو ارتباطاتهم الخاصةالعمومية علي نحو يتالءم مع أولياء األمور وال يتضارب

جمع أي هة لولي األمر بالمصداقية، والسيما التأكيد علي عدمأن تتسم الدعوة الموجكذلك، البد و .مور ال يمكن اإليفاء بهامتناع عن تقديم وعود ألولياء األتبرعات أو مساهمات مادية، واإل

فة، كل فيما يراعي تصميم دعوات متنوعة ومختلفة لمخاطبة مختلف شرائح المجتمع المستهد كماي يتسنى توجيهها ألولياء األمور ومن المقترح تصميم ثالثة أنواع مختلفة من الدعوات الت. يخصه

:التي تتمثل في اآلتي

علما بأنه يجب .لمدرسة، بهدف تسليمها لولي األمربا دعوات يتم تسليمها للطالب أو الطالبة §لطالب ألهمية حضور التأكد من فهم ا ،في إطار هذه الخطوة ،علي األخصائي االجتماعي

األباء، وذلك من خالل عقد لقاءات مع طالب المدرسة حول مجالس األمناء وأولياء أمورهم .والمعلمين

Page 20: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٨

معات وفي األماكن العامة، لكي يتسنى للقاعدة دعوات عامة يتم تعليقها في أماكن التج § .العريضة من أفراد المجتمع معاينتها

.األمر أثناء الزيارة المنزليةدعوة يتم توجيهها لولي §كل شالتي يختص فريق العمل الماألمر أثناء الزيارة المنزلية، وهي دعوة يتم توجيهها لولي §

.بتسليمها لولي األمر

الموجهة ألولياء األمور، استعدادا لتوزيعها يتم طباعة أو تصوير الدعاوى لخطوةفي ختام هذه ا . علي أعضاء الجمعيات العمومية وأفراد المجتمع المهتمين بالعملية التعليمية

:الجمعيات العمومية إنعقادإعالنات عامة عن

اكافي اي تخصيص حيزيراع ،ات الجمعيات العموميةإجتماع إنعقادفي مرحلة اإلعالم والتوعية عن استغالل كافة المناسبات للتوعية كما يراعى. والمعلمين األباءللتثقيف بأهمية مجالس األمناء و

ستغالل ، البد من إفعلي سبيل المثال .والمعلمين األباءوالتعريف بأدوار ومسئوليات مجالس األمناء ولقاعدة العريضة من أولياء ضمان إقبال ادور مؤسسات المجتمع، سواء الحكومية أو غير الحكومية ل

عرض ألهم المؤسسات ،وفيما يلي. ات الجمعيات العموميةإجتماععلي المشاركة في األمورالرئيسية التي يجب أن يحرص فريق العمل علي توظيفها للتوعية والتثقيف بدور مجالس األمناء

:والمعلمين األباءووحدات الصحية القائمة بالمجتمع، الالمحلي، و ية، بما في ذلك المجلسالمؤسسات الحكوم .١

.لخإ

التي تتمثل في جمعيات تنمية المدني والمنظمات غير الحكومية مؤسسات المجتمع .٢ .المجتمع، والجمعيات الخيرية، ونوادي الشباب، ونوادي المرأة، وخالفه

لمحلية، وذلك بالمجتمع، مثل عمدة القرية، وشيخ البلد، ورئيس الوحدة ا نالقادة الطبيعيي .٣ .ات الجمعيات العموميةإجتماع إنعقادلضمان الحصول علي دعمهم أثناء

التي تساهم بدور فعال في التعريف ي المساجد والكنائس أ: المؤسسات الدينية ودور العبادة .٤والمعلمين، وفي حث أولياء األمور علي األباءبأدوار ومسئوليات مجالس األمناء و

فإنه يمكن ،ومن هذا المنطلق. ات الجمعيات العموميةإجتماع إنعقادء المشاركة الفعالة أثناهة ألولياء األمور من خالل تفعيل دور الخطاب الديني واالستعانة باألئمة بث رسائل موج

الجمعيات العمومية وشرح المفاهيم الخاصة بمجالس إنعقادحول أهمية مشاركتهم في .والمعلمين األباءاألمناء و

Page 21: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ١٩

:والمعلمين األباءات الجمعيات العمومية ومجالس األمناء وإجتماعأدوات دعائية حول تصميم

تؤكد هذه الخطوة علي ضرورة تصميم واستخدام مجموعة متنوعة ومختلفة من األدوات الدعائية . والمعلمين األباءالجمعيات العمومية وتشكيل مجالس األمناء و إنعقادالتي يمكن توظيفها للدعاية عن

: ما يليفي األدوات الدعائية قد تتمثلوأو إعالنات تؤكد علي أهمية المشاركة الفعالة في ،أو الفتات ،أو مطبوعات ،تصميم منشورات §

الجمعيات العمومية، علما بأنه يمكن تعليقها في أماكن التجمعات، والمساجد، والكنائس، إنعقاد .والوحدات الصحية، وخالفه

ات إجتماع إنعقادزة بمكبرات للصوت من الوحدة المحلية لإلعالن عن ستعانة بعربات مجهاإل § .والمعلمين األباءالجمعيات العمومية، وأهمية المشاركة المجتمعية في عملية تشكيل مجالس األمناء و

:نعقاد الجمعيات العموميةالعناصر النسائية في الدعاية إلدور

لنسائية النشطة سواء علي مستوي المدرسة أو ضرورة االستعانة بالعناصر اتقضي هذه الخطوة ات الجمعيات العمومية وتعزيز ترشيح إجتماعبهدف دعم المشاركة النسائية في ،فالمجتمع المستهد

. والمعلمين األباءالسيدات لالنضمام إلي عضوية مجالس األمناء و : ما يلي وتلعب العناصر النسائية دورا رئيسيا للتأكيد على

جمعيات العمومية مشاركة العناصر النسائية، وعدم اقتصار المشاركة في اإلعالن عن الأهمية §يكفل تشجيع السيدات علي ،حيث أن استغالل العناصر النسائية الفعالة .علي الرجال فحسب

األباءات الجمعيات العمومية والترشيح لعضوية مجالس األمناء وإجتماع إنعقادالمشاركة في . والمعلمين

مع التأكيد علي أن .كل وثيقبش بعملية التحضير والتهيئةط إقبال وترشيح العناصر النسائية ارتبإ § .كة الفعالة في العملية التعليميةل الحق للمرأة في المشارووالمعلمين تخ األباءمجالس األمناء و

ملية التعليمية كما أن األم تمثل قاعدة كبيرة في المجتمع، وتلعب دورا بارزا في متابعة الع .الخاصة بأطفالها

Page 22: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٠

:وهى كالتالى ،مة خالل الجمعية العموميةعديد من النماذج المستخدال وجدتو

)١(نموذج ..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

دعـــــوة

.......................... :ة/أمر التلميذ ة/ولي............................ .. :ة/السيد األستاذ بعد التحية ،،،

........ الجمعية العمومية ألولياء األمور وذلك يوم إنعقاديسر المدرسة دعوة سيادتكم لحضور . لمناقشة جدول األعمالبالمدرسة، وذلك ....... .....ام الساعة في تم........... الموافق

: ي، ما يلجدول األعماليتضمن و . السابق للجمعية العمومية جتماعالتصديق على محضر اإل -١ . مناقشة تقرير مجلس األمناء عن أعماله خالل السنة المنتهية -٢

. ر المراقب المالى عن العام الماضيمناقشة تقري -٣

. هعتمادالعام الماضي وإ عنمناقشة الحساب الختامى -٤

. لممثليهم إنتخاب أولياء األمور -٥

. نتخاب المعلمين لممثليهمإعالن نتيجة إ -٦

جمع أي باتا نه محظور حظرا، مع العلم بأد مكتوبة إلى المدرسةرمناقشة الموضوعات التي ت -٧ . تحت أي مسمى جتماعثناء هذا اإلمبالغ من أولياء األمور أ

،،،فر التحية واالحتراموتفضلوا بقبول وا

مدير المدرسة/ يعتمد األخصائي االجتماعي ................... ..............

Page 23: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢١

)٢(نموذج

عموميةكشف بأسماء السادة الحضور إلجتماع الجمعية ال

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

...................... :التاريخ

اســـم م

ولـــي األمر

الصـــف اسم التلميذ التليفون العنوان الوظيفة الدراسي

رقم بطاقـة ــ ات اثبـــ الشخصية

التوقيع

مدير المدرسة أمين السر المختص

....... ......... ...........

Page 24: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٢

)٣(نموذج

التعليمية ................ :إدارة ......................... :مدرسة جلس أمناءم

:بنود تقرير اإلنجازات :ما تم إنجازه من خطة التحسين المدرسى بالمقارنة بالخطة .١

.تعبئة الموارد • .ونظافتها صيانة المدرسة •

–الوسـائل التعليميـة –المدرسين –مستوى التالميذ (النواحى التعليمية بالمدرسة • ).الخ ... –ميذ تقويم سلوك التال

.األنشطة التعليمية •

.ربط المدرسة بالمجتمع •

.نتيجة التالميذ خالل العام الدراسي •

.رذكنجازات أخرى تإ •

:أهم المعوقات والصعوبات التى واجهت المدرسة والمجلس .٢

.صعوبات تم التغلب عليها •

.لتغلب عليهاللمساعدة لصعوبات تحتاج •

.العام أثناء قصص نجاح تمت. ٣

لدراسي تقریر إنجازات مجلـس األمناء عن العام ا "السابق"

Page 25: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٣

)٤(نموذج التقريـر المالـى

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ................ :إدارة ......................... :مدرسة

المصروفات اإليرادات

البند مبلغ البند مبلغ

=حل للعام الحالى روم متبقيرصيد

=إجمالى المصروفات –إجمالى اإليرادات

رئيس المجلس المراقب المالي سكرتير المدرسة ................. ................. ...............

Page 26: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٤

)٥(نموذج

طلب ترشيح لعضوية مجلس األمناء

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

،األستاذ مدير المدرسة/ السيد

......../.........ن للعام الدراسيوالمعلمي األباءبرجاء قبول طلب ترشيحي عضوا بمجلس األمناء و

فائق االحترامبقبول وتفضلوا سيادتكم

................................... : االسم .................................. : الوظيفة ................................. : التوقيع

.رفق السيرة الذاتية للمرشحت

Page 27: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٥

)٦(نموذج

والمعلمين األباءطاقة انتخاب مجلس األمناء وب .........../...........الدراسي للعام

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

االســــم مسلسل١ ٢ ٣ ٤ ٥

Page 28: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٦

)٧(نموذج

محضــر فــرز لجنة فرعية .............. :بمدرسة............ :الموافق................ :نه في يومإ

ــرز ــة الف ــاء لجن ــن أعض ــورنا نح .......... -٢................ -١: وبحض٣- ...............

العمومية لألباء الختيار أعضاء معيةقد قمنا باجراء عملية فرز األصوات الخاصة بالجسفرت النتيجة أقد و .بعد كتابة األسماء على السبورةمناء من أولياء االمور مجلس األ :عن اآلتي

عدد اجمالى األصوات

عدد األصوات الصحيحة

عدد األصوات ةالباطل

عدد األصوات الصف سماال م

توقيع لجنة الفرز ................. ،................. ،.................

Page 29: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٧

)٨(نموذج

..................... :مدرسة ............... :مجلس األمناء

محضر فرز مجع لكل اللجانم

.................... :بمدرسة ............:الموافق............... :نه في يومإ رصيد تجميع اللجان الفرعية النتخابات الخاصة بصوات تم فرزاأل .وبحضور كل من أعضاء اللجنة

: وأسفرت النتيجة عن اآلتي . مورأولياء األ

صحيحةالغير عدداألصوات الصحيحةعدد األصوات عدد اجمالى األصوات

محضر فرز مجع لكل اللجانم

ياالجمال ٥لجنة رقم ٤لجنة رقم ٣لجنة رقم ٢لجنة رقم ١لجنة رقم اسم المرشح م

١

٢

٣

٤

٥

٦

٧

Page 30: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٨

)٩(نموذج

والمعلمين األباءأسماء الفائزين فى انتخابات مجلس األمناء و ........./....... :الدراسي للعام

مالحظات عدد األصوات الصف االسم م

توقيع لجنة الفرز

................

Page 31: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٢٩

)١٠(نموذج

تشكيـل مجلـس األمناء مالحظات تليفون الصفة بالمجلس الوظيفة االسم م ممثل أولياء األمور المنتخبون عضو ............ة/السيد ١

ممثل أولياء األمور المنتخبون عضو ............ة/السيد ٢ ممثل أولياء األمور المنتخبون عضو ............ة/السيد ٣

ممثل أولياء األمور المنتخبون عضو ............ة/السيد ٤

ولياء األمور المنتخبون ممثل أ عضو ............ة/السيد ٥

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٦

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٧

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٨

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٩

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ١٠

ممثل المعلمين عضو مدرس ............ة/السيد ١١

ممثل المعلمين عضو مدرس ............ة/السيد ١٢

عضوممثل المعلمين مدرس ............ة/السيد ١٣ــدير ............ة/السيد ١٤ مــ

المدرسة مدير تنفيذى

األخصائي ............ة/السيد ١٥ االجتماعي

أمين سر المجلس

مدير المدرسة سأمين سر المجل توقيع

....................... .............

Page 32: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٠

)١١(نموذج

عموميةالجمعية ال إجتماعمحضر : تىيجب على األخصائى مراعاة اآل

.الجمعية العمومية جتماعسماء الحاضرين إلتسجيل أ -١

.مام االسمين نسبة الحضور والتوقيع أتدو -٢

.هوزمان جتماعاإل من ناحية نسبة الحضور ومكان جتماعبراز قانونية اإلاإلهتمام بإ -٣

: كما يلى ،كتابة جدول االعمال -٤

.اضيعرض انجازات العام الم ♦

.)التقرير المالي(العام الماضي يرادات والمصروفات عن عرض اإل ♦

.ههدافوأ دوار مجلس األمناءشرح أ ♦

.نتخابشرح الخطوات االجرائية لعملية اإل ♦

.مرشح نتخابى لكل عضوعرض البرنامج اإل ♦

.ظهار النتيجةإجراء عملية التصويت وإ ♦

.جلسةفى نهاية ال ،عضاء المجلس الناجحينأل إجتماععقد ♦

Page 33: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣١

الفصل الثالث تصميم حمالت التوعية

Page 34: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٢

الفصل الثالث تصميم حمالت التوعية

:الفصل مقدمةلذلك .هم الوسائل المستخدمة لتغيير سلوكيات الناس تجاه قضايا معينة فى المجتمعهي من أالتوعية

ولياء االمور لجمعية العمومية لألباء لتحقيق مشاركة فعالة من أم حمالت التوعية لإلعداد لعقد اخدستت . كيفية تصميم حملة التوعية ،نتناول فى هذا الفصل، سلذلك .والمهتمين بالتعليم

:تعريف التوعية - ١

المشاركة فى طة التي تهدف إلي تغير سلوكيات أفراد المجتمع تجاه قضيةخطاألنشطة المهي تم وت .ةالمهارات التي تساعدهم علي المشاركة الفعالومن خالل إكسابهم المعارف أ مجالس األمناء

مختلفة ومتنوعة تتناسب مع طبيعة المجتمع تصالإستخدام وسائل إأنشطة التوعية من خالل .تهوثقاف

: الهدف من حملة التوعية - ٢

. الجمعية العمومية إجتماعمشاركه فعالة من أولياء األمور فى • . هذا الدور مية لدور الجمعية العمومية وأهميةأعضاء الجمعية العمو ةعرفم •

المعلمون - المجتمع قادة - ) يداتس –رجال (أولياء األمور : الفئة المستهدفة - ٣

:أدوار فريق التوعية - ٤

.رصد المشكالت التعليمية الموجودة بالمجتمع وتحديد أولويات العمل في قضايا التوعية •

.وتكوين العالقات المثمرة التي تساعد في التوعية عمل • .التعليمية وضع خطط للتوعية لمواجهة المشكالت والقضايا • .تهاومتابعتنفيذ هذه الخطط • .التوعية التي يقوم بها الفريق توثيق أنشطة • .هاونتائجثر التوعية بالمجتمع قياس أ •

Page 35: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٣

:يق التوعية بالصفات التاليةيجب أن يتمتع فر: مواصفات فريق التوعية - ٥

.من المجتمع السمعة الطيبة ومحبوبا • .حب العمل التنموي واإليمان به • .القدرة علي اإلقناع • .التعامل مع المشكالت سهولة • .القدرة علي المواجهة • .هوحب العمل الجماعيعلي القدرة • .التحرك داخل القرية وخارجها إمكانية • .لي التخطيطالقدرة ع • .بتكارالقدرة علي اإل • .التوعية القدرة علي ربط اإلحداث بموضوعات •• فة وطريق التعامل معهاأن يكون علي فهم بطبيعة الفئة المستهد.

:رسائل التوعية - ٦

:تكون أنيجب ،ند صياغة رسائل التوعيةع .محددةوواضحة • اتحمل معنى واحد • .مناسبة لغويا • .مستوى ثقافة المتلقيسب تنا • .واقعية ويمكن تنفيذ ما بها • .من الناحية العلمية صحيحة • .مناسبة ومقبولة من المجتمع • .مناسبة للفئة المستهدفة •

.تهكم وأ ،سخرية وأ ،ال تحمل نقدا •

Page 36: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٤

:الوسائل المستخدمة في حمالت التوعية - ٧على ف .ستخدامهالة معايير معينة إل، ولكن لكل وسيعدة وسائل في حمالت التوعية خدمستت

نجاح هذه عتمديكما . في مجتمع يعاني من األميةالالفتة وأالملصق جدي قد ال ي: سبيل المثال .وجودة تصميم عناصر الحملةالتوعية القائمين بأعضاء مهارات في األساس على الوسائل

:وتتضمن هذه الوسائل مايلي والمحاضرة .اإلعداد الجيد من ناحية المحاضرالمحاضرة ب وتتطل :الندوات والمحاضرات - أ

الناجحة لها مقدمة جاذبة ويعقبها الموضوع الرئيسي ثم خاتمة قوية تشمل ملخص لموضوع ل وانيتحيث .الندوة هي مناقشة متكاملة بين فريق العمل في موضوع معينبينما .المحاضرةمع والمناقشة الندوة الناجحة الحوار تفتح و .ي الفريق الموضوع من زاوية معينةف وكل عض

.موضوع الندوةمع التركيز على الجمهور

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات أن ال يكون : رحاضالممعوقات تتعلق ب -

في ق مشوغير -لديه المعلومات الكافية ال يستطيع إدارة الحوار وإدارة –ه حديث

لديه خبرة ليس –الوقت بشكل جيد .الندوة وعملية بموضوع المحاضرة أ

أن يكون : معوقات تتعلق بالجمهور -جمهور غير قادر على التواصل مع الالمرحاض.

أن ال يتم اختيار : معوقات تتعلق باإلعداد -للفئة ينالمكان والوقت المناسب

.المستهدفة

وصول المعلومة من متخصص - .وبشكل مباشر

راء أالفرصة للتعرف على تتيح - .الجمهور

الفرصة للوصول إلى عدد كبير تتيح - .من الفئة المستهدفة

الفرصة لالستفسار عن أى تتيح - .شئ غير مفهوم

Page 37: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٥

شتراك إيجب و .خاصة في الريفووهي تحتاج إلى ترتيبات خاصة، :الزيارات المنزلية - بوتحديد موعد الزيارة ؛ة في الحيشخصية معروف وأ هان نجاحامن أهل القرية لضما وعض مدةالمرح الممزوج بالجدية أثناء الزيارة وأال تطول من وجيكون هناك أن يجبكما .مسبقا

.للتعبير عن وجه نظرهمللجميع الفرصة إتاحةالزيارة مع

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات تحتاج إلى وقت طويل لتنفيذها مع عدد -

.من الفئة المستهدفةمقبول قد ال يكون لدى القائمين بالتنفيذ المهارات -

.والمعارف الجيدة بموضوع حملة التوعية

التعرف عن قرب على ردود األفعال -وقياس مدى وصول المفاهيم إلى

.الفئة المستهدفةالبناء على ما لدى المتلقي من -

معارف والتركيز على سلوكياته .الخاطئة

من خالل مسرحية بسيطة أن توصل مجموعة من تستطيع و .الفنونوالمسرح أب :المسرح - ج

مسرح وأ ابشري االمسرح مسرحقد يكون و. لجمهور المشاهدين هةموجالرسائل العلمية ال .يحمل هذه الرسالة من خالل قصة جميلة جذابة امسرحي ابدأ بكتابة نصهو يو. عرائس

.رسالة لجميع أفراد األسرةالبومسرح العرائس قادر على الوصول اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات

.تحتاج إلى تكلفة مالية - .قد ال يتوفر مكان لعرض المسرحية -

:مثل ،لتنفيذهاق من الفنيين يتحتاج إلى فر - .المخرج ومصمم العرائس

.فى اإلعداد طويال وقتا تستغرق -

عنصر جذب تتمتع المسرحيات ب -من خالل العناصر حضور للعال

.المختلفة المسرحية

توصيل المعلومة بشكل مباشر - .غير مباشر للفئة المستهدفةوأ

تحمل رسائل غير مباشرة من قد -فتكون أكثر المسرحية خالل أحداث

.إقناعايمكن توضيح مزايا ممارسة السلوك -

الصحيح وعيوب ممارسة السلوك .من خاللها سلبيال

Page 38: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٦

؛أي مواد أخرىوأ ،الخشبوأ ،من القماشالملصق والالفتة أصنع ت :ملصقاتوال الالفتات -دب كتويجب أن ت ؛ وهي تستهدف عدد كبير من الناس؛المراد توصيلهاكتب عليها الرسالة تو

ب كتوت ؛توضع في مكان مناسب؛ وتحمل رسالة واحدة فقط؛ وبطريقة واضحة وبألوان جذابة .بلغة مناسبة للفئة المستهدفة اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات

قد يكون الجمهور به نسبة كبيرة من - .األميين

عبر عن ختيار عبارات ال تإقد يتم - .مضمون الرسالة الحقيقي

.قد ال تلفت االنتباه - اثرأقد تصاغ بطريقة خاطئة تعطي -

.اعكسي

.عدم إمكانية معرفة ردود أفعال الناس -

.لتكلفة المناسبةسهولة اإلعداد وا -

تمهد لألنشطة األخرى مثل - ،والمحاضرات ،الزيارات المنزلية

.والندوات

إلى عدد كبير من سرعة الوصول -كن استخدام أعداد ، حيث يمالناس

.ماكن مختلفةأكبيرة منها في

ى عملية فأن يكون لها التأثير األكبر ) الكنيسةوالمسجد أ(تستطيع دور العبادة :الخطب الدينية -ه

إلى رجال الدين يمكن دعوة . متحدثثقة الجمهور في الرفع الوعى حول موضوع معين ل .التوعية لئرساحول موضوع حملة التوعية حتى يتمكنوا من نقل ورات متخصصة د

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات

إن لم يكن المتحدث على دراية كاملة -يقوم لتيوع رسائل التوعية ابموض

بتوصيلها، قد يؤدى ذلك إلى نتائج .عكسية

.إعطاء المعلومة من مصدر موثوق -

إمكانية إعطاء أدلة من الدين تدعم - .السلوك اإليجابى المطلوب

Page 39: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٧

تتابع حتى لى شبكة من االتصاالت المؤثرة، إوهي تحتاج إلى إعداد جيد و :أجهزة اإلعالم - وتعطى وسائل و .ة التوعية وتعلق عليهالخبار حملية أالقنوات المحوأ ،اإلذاعةوأ ،الصحف . لحملة التوعية قوة ومصداقيةاإلعالم

يجابياتاإل/ المميزات السلبيات/ المعوقات

قد يكون موضوع حملة التوعية ليس من -أولويات اهتمام وسائل اإلعالم لهذه

.الفترةتواصل بين / وجود عالقات تحتاج إلى -

ووسائل مناءمجلس األ/ درسة الم .اإلعالم

طى دعم وتغطية إعالمية تساعد تع - .التوعية لةقائمين على حمال

تصل إلى المهتمين بالقضية فتكسب - .مناصرين جدد من أصحاب القرار

وتشمل ،ع على المستهدفينغير مصورة توزووهى كتب مصورة أ :الكتيبات والمطويات -ز

. قصص نجاحوأ ،إرشاداتوأ ،اء فى شكل معلوماتلموضوع حملة التوعية سو اموجز اشرحبشكل مخطط لضمان الوصول إلى وإستخدمتجيد، بشكل إخراجها تم وهي وسيلة جيدة إذا .الفئة المستهدفة منها

يجابياتاإل/ المميزات السلبيات/ المعوقات تعتبر ،إذا لم تصل إلى قارئها الحقيقي -

.خسارة مالية قد تكون عائقا ،ةإذا صيغت بطريقة خاطئ -

.للحملة

.مرتفعة تكلفتها -

تحمل المضمون المطلوب وصوله إلى الجمهور وتحتوي تفاصيل ال تستطيع

.االملصق أن يعبر عنهوالالفتة أ

: حملة التوعيةخطوات تصميم - ح

يتهدف و. مجموعة الخطوات التي يتم تخطيطها من أجل تغيير سلوك ما د بحملة التوعيةقصالمدى والخطوات إلى وضع إستراتيجية عامة لتغيير السلوك سواء على المدى القصير أهذه تهدف التي حزمة من األنشطة المترابطة ت مجرد وضع أنشطة متفرقة ولكنهاليسهي و .البعيد

وجد مجموعة من الخطوات التى يجب وت .حددة في إطار زمني وموارد محددةلتحقيق أهداف م :كالتالي ،ملة توعيةالقيام بها لتصميم ح

Page 40: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٨

.دراسة الفئة المستهدفة وتحديد القضايا التى سوف تعالجها حملة التوعية .١

.تعزيزهاوتحديد السلوكيات المراد تغييرها أ .٢

.وضع وصياغة الرسائل المراد توصيلها .٣

:تتكون منتصميم حملة التوعية التي .٤

.تحديد هدف الحملة •

.تصميم اإلستراتيجية الخاصة بالحملة •

.د أدوات االتصال والتوعيةتحدي •

.بما في ذلك الموازنة الالزمة ،وضع الخطة التنفيذية •

.تحديد األدوار والمسئوليات •

.تدبير الموارد الالزمة • المؤشرات - الحالياستمارة قياس الوضع (عن طريق هاتقييمتنفيذ الحملة ومتابعة .٥

المالحظ -المتطوعات والمشرفين تقارير -ومدى تحقيقها :الجمعية العمومية لآلباء إجتماعليات تحفيز أولياء األمور لحضور آ

يستطيع أمين المجلس أن يجعل المدرسة وسيلة جذب ألولياء األمور من خالل مجموعة من األنشطة من تلك و. ولكن كنشاط مستمر طوال العام فقط مية لألباءالجمعية العمو إنعقادالتتم أثناء التي :األنشطةحتفاالت المدرسة لتكريم أبنائهم المتفوقين والموهوبين اء األمور لحضور إدعوة أولي •

.علي رعايتهم ألبنائهم األباءوشكر في وسائل ةمتحانات الشهرية ومشاركتهم الرأي والمشورعلي نتائج اإل األباءإطالع •

. النهوض بمستويات أبنائهم

.وغيرها حداخل المدرسة كاألفرافتح أبواب المدرسة للمجتمع الخارجي إلقامة المناسبات •

.مشاركة أولياء األمور في إيجاد حلول لمشكالت األبناء التي تواجههم للتغلب عليها •

وفود جماعية من شكل الخاصة في مشاركة اإلدارة المدرسية لألباء في المناسبات • .العاملين بالمدرسة

.ة مستمرةتوجيه الشكر ألولياء األمور الذين يترددون علي المدرسة بصف •

شارك فيها ومردود وعرض أكبر قدر من اإلنجازات البارزة التي قام بها مجلس األمناء أ • . هذه اإلنجازات علي التالميذ

Page 41: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٣٩

نموذج توزيع االنشطة مالحظات مصدر التمويل التكلفة الزمن المسئول النشاط

Page 42: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٠

:تصميم حملة التوعيةد عن يجب االهتمام بالخطوات التاليةو فة من حملة التوعية وكتابة تقرير عن حجم هددراسة الوضع الراهن عن المنطقة المست •

.لسلوكيات االيجابية والسلبية وتأثيرها على الصحة والبيئة اوتشمل المعرفة المطلوب توصيلها والسلوك المطلوب (وضع أهداف ومؤشرات للحملة •

).تغييره

.مةلوسائل المستخدتحديد الرسائل وا • .تحديد الميزانية المطلوبة لتنفيذ حملة التوعية • .وضع خطة التنفيذ • .هموتدريب ختيار القائمين بحملة التوعيةإ • .نشاطعتبار تحديد الرسائل الخاصة لكل مع األخذ في اإل ،التنفيذ الفعلي للحملة • .متابعة حملة التوعية •تقارير -المؤشرات ومدى تحقيقها - لحالياستمارة قياس الوضع إ(التقييم عن طريق •

).المالحظة -المتطوعات والمشرفين

خالصة الفصل

مشاركة فعالة وتعرفنا على آليات أخرى ن تناول هذا الفصل كيفية تصميم حملة توعية لتحقيق بعد أقبل نتهينا من مرحلة ما، فبهذة الخطوة نكون قد إعضاء المجتمع على المشاركةمتعددة لتحفيز أ

.نعقادثناء اإلف ننتقل فى الفصل القادم إلي مرحلة أسوو .الجمعية العمومية إنعقاد

Page 43: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤١

رابعفصل الال إنعقادثناء أمرحلة

الجمعية العمومية

Page 44: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٢

الفصل الرابع الجمعية العمومية إنعقادمرحلة أثناء

الفصلمقدمة فيها األخصائي االجتماعي الجمعية العمومية ودور إجتماعفى هذا الفصل عن وقائع ر الحديث يدو

. وكذلك وصف للعملية االنتخابية التى تتم النتخاب مجلس األمناء

: الجمعية العمومية إنعقادمرحلة أثناء ملخص خطوات .وتسجيل األسماء ،والترحيب ،االستقبال .١

.وتوزيع الكتيب واستمارة استطالع الرأي جتماعاالفتتاح وعرض برنامج اإل .٢

.عرض ميزانية المدرسة للحاضرين من خالل المراقب المالي .٣

.نجازات المدرسة ومجلس األمناءعرض خطة المدرسة وإ .٤

.عروض التالميذ وتكريم المعلمين المتميزين والتالميذ المتفوقين .٥

.المناقشة الحرة حول مستوى أداء المدرسة .٦

ن مجلس األمناء واختصاصاته وأهمية مشاركة المجتمع للنهوض بالعملية عرض مختصر ع .٧ .التعليمية

.وتوزيع طلبات الترشيح ،وفتح باب الترشيح ،شرح خطوات العملية االنتخابية .٨

.برنامجه االنتخابيلعرض كل مرشح .٩

.وإعالن النتيجة ،وفرز األصوات ،التصويت .١٠

.تهنئة الفائزين وختام .١١

:الجمعية العمومية إنعقادأثناء تماعي األخصائي االجدور

والتأكد من إكتمال النصاب القانوني لصحة ،تسجيل أسماء الحاضرين من أولياء أمور التالميذ • .%٥٠ جتماعكتمال النسبة المقررة لصحة اإلإلجراءات القانونية في حالة عدم إ، واتخاذ اجتماعاإل

. عر الحاضرين بالراحة والمرحمما يش ،مناسب والترحيب باألعضاء وتهيئة ج •

:الذي يتضمن ما يليإعداد وعرض جدول أعمال الجمعية العمومية، •

o الجمعية العمومية السابق إجتماعالتصديق علي محضر.

o والمعلمين عن أعماله خالل العام السابق األباءمناقشة تقرير مجلس األمناء و.

o المراقب المالي عن العام المنتهيمناقشة تقرير.

Page 45: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٣

o العام المنتهيعتماد الحساب الختامي للمجلس عن مناقشة وإ .

o والمعلمين للعام الحالي األباءلممثليهم في مجلس األمناء و األباءنتخاب إ.

o الجمعية إنعقادمناقشة الموضوعات والمقترحات التي تصل مكتوبة إلي المجلس قبل . العمومية

ومية غير المرشحين لعضوية المجلس للقيام بكافة تشكيل لجنة ثالثية من بين أعضاء الجمعية العم •عتماده من مدير ، وإعداد تقرير مفصل عن سير اإلنتخابات وإإجراءات االنتخابات، وإعالن النتائج

. المدرسة .عتماده من مدير المدرسةمحضر الجلسة والتوقيع عليه قبل إ تدوين •

:اب المجلس الجديدنتخللعملية اإلنتخابية فى حالة إالخطوات التفصيلية

في إطار هذه الخطوة، يستعرض موجه التربية االجتماعية أو األخصائي االجتماعي أن الجمعيات وال يختلف أعضاء . العمومية تمثل مصدر الشرعية للعديد من منظمات تنمية المجتمع والمنظمات األهلية

من األعضاء في الجمعيات العمومية والمعلمين عن غيرهم األباءالجمعيات العمومية بمجالس األمناء و .األخرى، غير أن هناك بالطبع اختالفات من حيث مضمون أهداف الكيان نفسه

يستعرض موجه التربية االجتماعية أو األخصائي االجتماعي عضوية الجمعيات العمومية لمجالس و

المعلمين بإيجاز مع و األباءبشرح القرار الخاص بتشكيل مجلس األمناء و ، وذلكبالمدرسة األمناء، طبقا لما ورد في قرار تشكيل لعمومية وأولياء األمور بأدوارهمالتركيز علي توعية أعضاء الجمعية ا

.والمعلمين األباءمجالس األمناء و

الجمعيات العمومية اإلدالء بصوته في االنتخابات أو فيكما يوضح أنه يحق للعضو الحاضر هذا الحق ال يتعدد بتعدد األبناء في المدرسة بأن ت أو االقتراع، علماالموضوعات التي تتطلب التصوي

األباءثم يستعرض الموجه أو األخصائي االجتماعي تشكيل وعضوية مجالس األمناء و .الواحدة .والمعلمين األباءقرار مجالس األمناء و ماوالمعلمين كما نص عليه

Page 46: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٤

:والمعلمين األباءو معايير عملية الترشيح لعضوية مجالس األمناءاألمور الحضور علي الترشيح لخوض في إطار هذه الخطوة، يحث األخصائي االجتماعي أولياء

التي تنظم عملية تشكيل المجالس، والمعلمين، مع التأكيد علي المعايير األباءنتخابات مجلس األمناء وإ : التي تتضمن علي سبيل المثال

.والمعلمين األباءيح لعضوية مجالس األمناء والتأكيد علي شفافية عملية الترش §

.والمعلمين األباءالتأكيد علي أهمية تنوع عضوية مجالس األمناء و §

التأكيد علي أن عدم اإللمام بالقراءة والكتابة ال ينفي حق ولي األمر في الترشيح لعضوية مجالس § .والمعلمين األباءاألمناء و

عضوية ، فومن ثم .ابة كيان تطوعيبر بمثعتوالمعلمين ي ءاألباالتأكيد علي أن مجلس األمناء و § .بر أيضا أمرا تطوعياعتالمجالس ت

.بر تكليفا وليس تشريفاعتوالمعلمين ت األباءالتأكيد علي أن عضوية مجالس األمناء و § :لتشمل ما يلي ،تفاق على مواصفات من يرشح نفسه لعضوية المجالسقد يتم اإلبشكل عام و .ات المجلسإجتماعستعداد والوقت الكافي للمشاركة في ن يكون لديه اإلأ §

.أن يتمتع بسمعة طيبة في المجتمع §

.ل المسئولية تجاه تطوير المدرسةستعداد لتحمأن يكون لديه اإل §

:والمعلمين األباءالترشيح لعضوية مجالس األمناء والجمعيات ات إجتماع نعقادفي وقت سابق إل أشرنا، يفضل أن يتم استيفاء نموذج الترشيحكما سبق و ويجب. الجمعيات العمومية قبل غلق باب الترشيح إنعقادولكن يجوز الترشيح أيضا في يوم .العمومية

.والمعلمين ختم المدرسة األباءنموذج الترشيح لعضوية مجالس األمناء و يحملأن أحد ممثلي التربية االجتماعية المشاركين في إطار هذه الخطوة، يقوم األخصائي االجتماعي، أو و :اإلجراءات الوارد ذكرها فيما يليالجمعية العمومية، باتخاذ إجتماعب .والمعلمين األباءحين لعضوية مجلس األمناء وجمع طلبات الترشيح من السادة المرش §ية حين علي لوحة وعرضها علي جميع أعضاء الجمعية العمومحصر وتدوين أسماء المرش §

. الحضور

األباءيقوم كل مرشح بتعريف نفسه للحاضرين ولماذا رشح نفسه لعضوية مجلس األمناء و § .والمعلمين

Page 47: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٥

:يم عملية اإلدالء باألصواتتنظ :ذكرها التاليفي إطار هذه الخطوة، يؤكد األخصائي االجتماعي علي النقاط

ته معلمين لولي األمر لإلدالء بصووال األباءالحرية التي يكفلها قرار تشكيل مجالس األمناء و § .والمعلمين األباءنتخاب من يمثله في عضوية مجالس األمناء وإل

األباءنتخاب أعضاء مجلس األمناء وتامة في عملية اإلدالء باألصوات إللتزام الشفافية الضرورة إ § .والمعلمين

.عدم جواز التوكيل أو اإلنابة عند التصويت § .لبطاقة االنتخابيةصحة التصويت والتعريف با § نتخاب تم جميع بطاقات اإلأن يتحقق األخصائي االجتماعي أنه قد تم خيجب في إطار هذه الخطوة، و

عتبار أن النموذج غير عدد أعضاء الجمعية العمومية، مع إبختم المدرسة، مع التأكد أن عددها يكفي الجتماعي في إطار هذه الخطوة ومن جهة أخري، يوضح األخصائي ا. المختوم يعتبر صوتا باطال

أساليب التصويت السليمة، علي أن يقوم بتعريف الصوت الباطل وتوضيح األخطاء الشائعة في عملية . اإلدالء باألصوات

:وفيما يلي عرض لبعض أمثلة بطالن الصوت االنتخابييل مجالس األمناء لقرار تشك نتخابهم وفقاأكبر من عدد األعضاء الذين يجب إإذا تم اختيار عدد §

.والمعلمين األباءو

لقرار تشكيل مجالس األمناء إذا تم اختيار عدد أقل من عدد األعضاء الذين يجب انتخابهم وفقا § .والمعلمين األباءو .إذا تكرر اسم أحد المرشحين داخل بطاقة االنتخاب § .والمعلمين اءاألبإذا تم قشط أو شطب اسم في بطاقة االنتخاب لعضوية مجالس األمناء و §

.إذا قام المنتخب بوضع اسم أو رمز لشخصه §

:تنظيم اللجان االنتخابيةات إجتماعلتيسير عقد ،ذكرها في وقت سابق التاليتخاذ الخطوات إ يجب أشرنا من قبل،كما سبق و

:الجمعيات العموميةستقبال الناخبين ال –نتخابية استخدام الفصول الدراسية كلجان إ يمكن - بالمدرسة حجراتتجهيز §

:يلي أن يتم إجراء ما لإلدالء بأصواتهم، علي

أعضاء لإلشراف علي العملية االنتخابية داخل كل لجنة انتخابية، ) ٣(عدد تخصيصأن يتم §باإلضافة إلي –نتخابية تم اختيار أحدهما كرئيس للجنة اإلي –معلمين ) ٢(وذلك بواقع عدد

Page 48: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٦

تمع المهتمين بالعملية التعليمية، وذلك لضمان شفافية مشرف واحد من أفراد المج) ١(عدد . ونزاهة العملية االنتخابية

يقوم أحد المعلمين داخل كل لجنة انتخابية بكتابة أسماء المرشحين علي سبورة أو علي لوحة § .ورقية داخل كل لجنة انتخابية

تيسير عملية اإلدالء يتم وضع قائمة أسماء الناخبين علي أبواب اللجان االنتخابية، وذلك ل § .باألصوات

:تيسير عملية التصويت

ام النظام الموضوع لتيسير إجراء لتزتباه السادة الناخبين إلي ضرورة إنيوجه األخصائي االجتماعي إ :والمعلمين، وذلك وفقا للخطوات اآلتية األباءنتخاب مجلس األمناء وإ

.داخل كل لجنة انتخابية التحقق من توفير بطاقات انتخابية بعدد الناخبين .١

توزيع أعضاء الجمعية العمومية علي اللجان االنتخابية للتصويت النتخاب أعضاء مجلس األمناء .٢والمعلمين، علي أن يقوم أحد المعلمين داخل كل لجنة انتخابية باصطحاب أولياء أمور األباءو

علما بأنه يمكن توزيع االنتخابية،ليها، لتيسير العملية لجنته إلي اللجنة التي يختص باإلشراف ع :أولياء األمور بطرق مختلفة، نذكر منها هنا علي سبيل المثال

وفقا للصفوف الدراسيةتوزيعهم .أ

وفقا للحروف األبجدية توزيعهم .ب وليكن علي سبيل المثال وفقا .األمور كل إلي اللجنة الخاصة بهيوجه فريق اإلعداد أولياء .٣

.للصفوف الدراسية

ستقبال الناخبين في لجانهم، علي أن يقوم كل منهم بشرح نموذج ة بإيقوم رؤساء اللجان االنتخابي .٤ .البطاقة االنتخابية التي يستوفيها الناخبون، وتوضيح حاالت بطالن الصوت االنتخابي

٥. نيقوم األخصائي االجتماعي أو الرائد المالعملية تخابية للتأكد من سيرذ بالمرور علي اللجان االنف .تيسير العقبات إن وجدتاإلنتخابية، و

علي أن تتم عملية االنتخابات تبدأ عملية اإلدالء باألصوات بتوزيع البطاقات االنتخابية، .٦ .قتراع السري المباشر وبالطريقة الديمقراطيةباإل

بمساعدتهم في حالة أولياء األمور الذين ال يجيدون القراءة والكتابة، يقوم أعضاء لجنة اإلشراف .٧ .لإلدالء بأصواتهم

Page 49: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٧

والمعلمين األباءفرز األصوات وإعالن النتائج في إطار تشكيل مجالس األمناء و

لجان الفرز الفرعية :للخطوات اآلتية وفقا يتم الفرز الفرعي، في إطار اللجان االنتخابية

إنتهوان الناخبين الذين ، وبعد تجميع البطاقات االنتخابية مبعد إنتهاء عملية اإلدالء باألصوات §من اإلدالء بأصواتهم، يقوم رؤساء اللجان االنتخابية ومعاونوهم بفرز بطاقات االنتخاب، بحيث

.منها الصحيحة ، واستبعاد الباطلةاألصوات يتم اإلبقاء علي بحضور مندوبين عن الجمعية العمومية داخل كل لجنة بعملية –يقوم رؤساء اللجان ومعاونهم §

بحصر وتسجيل عدد األصوات التي -فرعية لضمان الشفافية التامة لعملية فرز األصوات فرز حصل عليها كل مرشح داخل كل لجنة انتخابية علي السبورة أو اللوحة الورقية المدون عليها

أسماء المرشحين، وذلك في صورة حم انتخابيةز.

بأصواتهم في نموذج محضر لجنة فرز نتخاب التي أدلي فيها الناخبونيتم تفريغ بطاقات اإل §

بطاقات االنتخاب، علما بأنه سيتم حتساب األصوات الباطلة في عية، مع مراعاة عدم إفر .ستعانة بمحاضر لجان الفرز الفرعية عند إجراء عملية الفرز العمومياإل

:لجان الفرز العام

التربية االجتماعية الحاضرين، بتجميع في إطار هذه الخطوة، يقوم األخصائي االجتماعي، أو ممثلو قسميتم إعداد قائمة علي السبورة و. محاضر اللجان الفرعية وتفريغ نتائجها في محضر لجنة الفرز العامة

سماء المرشحين مع جمعية العمومية، بحيث يتم تسجيل أأو علي لوحة ورقية في حضور جميع أعضاء ال .داخل كل لجنة انتخابية حصر عدد األصوات التي حصل عليها كل مرشح

:إعالن نتيجة االنتخابات

والمعلمين، األباءنتهاء من عملية الفرز العام ألصوات الناخبين في إطار انتخاب مجالس األمناء وبعد اإل :تخاذ الخطوات اآلتيةممثلي قسم التربية االجتماعية، بإ يقوم األخصائي االجتماعي، أو أحد

ائية بحيث يقوم بإعالن النتيجة النه ،مجددا جتماعستكمال اإلمية إلدعوة أعضاء الجمعية العمو §وذلك رت عنها عملية فرز األصوات العام،وفقا للنتائج التي أسف علي أعضاء الجمعية العمومية

بعد تفريغها في نموذج خاص بالمرشحين الفائزين، مع تهنئة الفائزين بعضوية مجلس األمناء .والمعلمين األباءو

Page 50: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٨

وجه بالشكر إلي كافة أعضاء الجمعية العمومية لمشاركتهم اإليجابية أثناء عملية تشكيل مجلس الت § .والمعلمين األباءاألمناء و

الفصلخالصة

على أن يتم الحديث عن الخطوات ،الجمعية العمومية إجتماعتم تناول الخطوات الرئيسية لما يحدث فى .ى الفصل التاليالجمعية العمومية ف إنعقادالرئيسية بعد

Page 51: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٤٩

الخامسفصل لا "الجمعية العمومية إنعقادما بعد "مرحلة

Page 52: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٠

الفصل الخامس "الجمعية العمومية إجتماعما بعد "مرحلة

:مقدمة الفصلومية وتوثيق أعمال الجمعية العم ؛يتم تناول الخطوات الرئيسية الستكمال تشكيل المجلس ،فى هذا الفصل

. هاختياروإ الوظائف القيادية بالمجلس وكذلك إنتخاب سطة األخصائى االجتماعى؛بوا

:"الجمعية العمومية إنعقاد ما بعد"ملخص خطوات مرحلة ختيار ، ومدير المدرسة إلوالمعلمين ،لألعضاء المنتخبين من أولياء األمور إجتماععقد •

.للمعايير المتفق عليها المهتمين بالتعليم وفقا

.ختيار المراقب الماليللمجلس الجديد إلنتخاب الرئيس ونائبه وإ إجتماع عقد •

:الجمعية لعمومية فيما يلى إنعقادمين المجلس بعد مهام األخصائي أ تتلخص

حتفاظ بكافة المستندات والتقارير في ملف الجمعية العمومية بعد توثيقها واعتمادها من رئيس اإل • .الجمعية العمومية

ختيار عدد خمسة من على لرفعها إلي السيد المحافظ إلإلي الجهات األموجهة كرة إعداد مذ • .الشخصيات العامة المهتمة بالعملية التعليمية

.والمعلمين الجديد األباءمجلس األمناء و جتماعاإلعداد إل •

.ألباء باستخدام النموذجداد بيانات عن الجمعية العمومية لعإ •

":الجمعية العمومية إجتماعما بعد "لة الخطوات التفصيلية لمرح والمعلمين األباءستكمال تشكيل عضوية مجالس األمناء وإ. ١ والمعلمين األباءاألول لمجلس األمناء و جتماععقد اإل •

والمعلمين الذي يتم ضمهم للمجلس األباءب االنتهاء من عملية انتخاب أعضاء مجلس األمناء وعقباإلضافة إلى األعضاء المنضمين إلى المجلس بحكم وظائفهم ،منتخبباالنتخاب، يقوم المجلس ال

الجمعية العمومية أو يتم االتفاق علي موعد إجتماعبعقد جلسته األولي، سواء مباشرة في أعقاب والمعلمين، وذلك بغرض األباءالجمعية العمومية لمجلس األمناء و نعقادلعقده في وقت الحق إل

.والمعلمين بترشيح أسماء المهتمين بالعملية التعليمية األباءمناء وستكمال عضوية مجلس األإ

Page 53: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥١

والمعلمين األباءاستكمال عضوية مجالس األمناء و .٢ختيار إلهم األول، وذلك إجتماعيقوم أعضاء المجلس المنتخبون وباقي األعضاء بحكم وظائفهم بعقد

.أعضاء المجلس المهتمين بالعملية التعليمية زال ينقصه عضويةييوضح األخصائي االجتماعي أن تشكيل المجلس ال ،ذه الخطوةفي إطار هو

طبقا لما –بالعملية التعليمية ختيارهم من أفراد المجتمع المهتمينعدد من أعضاء المجلس الذين يتم إ .والمعلمين األباءينص عليه قرار تشكيل مجالس األمناء و :خطوة كاآلتييقوم األخصائي االجتماعي بتيسير هذه ال

ويراعى فيها الخبرات ،ختيار المهتمين بالعملية التعليميةا إليضع أعضاء المجلس معايير • .لشروط حتى يتحقق التنوع في عضوية المجلساالحالية لألعضاء عند وضع هذه

الذين يمكن مع المهتمين بالعملية التعليمية يبادر أعضاء المجلس بترشيح قائمة من أفراد المجت • .مهم إلى المجلس مع توضيح مدى توافر المعايير فيهمض

نضمام لمجلس ماء المرشحة لمعرفة رغبتهم في اإلتصال بهذه األساء المجلس باإليقوم أعض • .والمعلمين األباءاألمناء و

.يتم إعداد قائمة باألسماء المرشحة •

ها إلى الجهة ورفع التعليميةيتم تقديم قائمة األسماء المرشحة لعضوية المجلس كمهتمين بالعملية • .ختيارهذا اإلتعتمد المختصة لكي

:أمثلة لمعايير المهتمين بالعملية التعليمية •

الذين بإمكانهم تحقيق ماما خاصا بالعملية التعليمية من أفراد المجتمع الذين يبدون اهت واأن يكون § .رسالة المجلس

.باإليجابية والفاعلية مأن يتسم أداؤه §

.على العمل وسط فريق ينقادر واأن يكون §

.بالنواحي التعليمية وا مهتمينأن يكون §

.القدرة علي حل المشكالت مأن تكون لديه §

.تصاالت بالجهات المختلفةم إأن تكون له §

.ات المجلسإجتماععلي حضور واويواظب واأن ينتظم ينقادر واأن يكون § : المراقب المالىوالمعلمين واختيار األباءانتخاب رئيس مجلس األمناء و .٣

بحضور جميع اإجتماعختيار المهتمين بالتعليم، يعقد المجلس بعد اإلنتهاء من تشكيل المجلس وإ • . أعضائه النتخاب الرئيس

.فيه ع من رئيس المجلس والمواصفات التي يجب توافرهاوهنا يلزم مناقشة الدور المتوق •

Page 54: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٢

خبين المهتمين بالتعليم الذين تم إختيارهم للترشيح لمنصب ح أمام أولياء األمور المنتيتم فتح باب الترشي .وإعالن النتائج ،وفرز األصوات ،تم إجراء عملية انتخاب بالتصويت السريوي الرئيس،

خبرة فى الشترط أن يكون لديه بمن بين أعضائه ماليا مراقبا يتم إختيار، بعد إكتمال تشكيل المجلس

.النواحى المالية

األباءتقارير الخاصة بعقد الجمعيات العمومية وتشكيل مجالس األمناء وإعداد ال :والمعلمين

الجمعية العمومية من خالل إجتماعفي إطار هذه الخطوة، يقوم األخصائي االجتماعي بالمدرسة بتوثيق :ما يلي فيه يوضحكتابة تقرير مفصل

.هومكان الجمعية العمومية إجتماعتاريخ عقد •

.وأفراد المجتمع ،وهيئة التدريس ،واإلدارة المدرسية ،ن أولياء األمورالحاضرين م •

.مدى تحقق النصاب القانوني لعقد الجمعية العمومية •

.والمعلمين وطريقة الترشيح األباءمن تقدم لترشيح نفسه لعضوية مجلس األمناء و •

.عدد اللجان االنتخابية وتوزيع الناخبين عليها •

.في اللجان وعدد األصوات الصحيحة والباطلةعدد من أدلوا بأصواتهم •

• قائمة بأسماء المرشحين مإلجمالي عدد األصوات التي حصلوا عليها تبة وفقار.

.أسماء من فازوا وحصلوا على أعلى األصوات ومن نجحوا بالتزكية •

ة بطاقات لجمعية العمومية شاملومن جهة أخري، يقوم األخصائي االجتماعي باالحتفاظ بجميع أوراق ا ، وغيرها من األوراقوكشوف أسماء أولياء األمور التي تحمل توقيعاتهم ،وأوراق الترشيح ،نتخاباإل

.الجمعية العمومية إجتماعفي ملف خاص ب .كما يتم إرسال نسخة من التقرير إلى توجيه التربية االجتماعية وقائمة بتشكيل المجلس

Page 55: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٣

عية العموميةقائمة التحقق من جناح اجتماع اجلم

تلعب هذه القائمة دورا إرشاديا لضمان جودة إجتماع الجمعية العمومية، كما تساعد مجالس األمناء رات التي يتم كلما زاد عدد المؤشف. بالمدرسة علي التأكد من نجاح إجتماع الجمعية العمومية

األساسي لهذه القائمة هم المستخدم ف. الجمعية العمومية ، زاد نجاح إجتماعتحقيقها من القائمة .ومجلس األمناء ،وتوجيه التربية االجتماعية ،ون االجتماعيوناألخصائي

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

التدريباتتقارير •

خطة رفع الوعي •

• ر إجتماع محاض مجلس األمناء

التقرير السنوى • الختامىوالحساب

دة من عسخ المالن •الدعوات، (النماذج ماع،اإلجتوأجندة ..) .و

القائمة النهائية •بأسماء أولياء

األمور

األدوات والمواد •خاصة برفع ال

الوعي التى تم إعدادها واستخدامها

• قالتقارير الممة من دفريق رفع الوعي إلى مجلس األمناء

.عن انجازاته

حصل علي تم تشكيل فريق رفع الوعي من قبل مجلس األمناء كما - ١ .عداد للجمعية العموميةتدريب عن رفع الوعي واإل

مرحلة ما قبل

إنعقادالجمعية العمومية

لى أن ع ،قام فريق رفع الوعي بإعداد خطة لإلعداد للجمعية العمومية - ٢ :ما يليالخطة هذه شملت

لمنظمات المجتمع في تنفيذ خطة رفع وعي أولياء األمور اواضح ادور - .بأهمية المشاركة

) إلخ... والنظار، المدرسون، (أنشطة توعية تستهدف العاملين بالمدرسة - .كما تستهدف أيضا أولياء األمور

ذلك حتى يمكنها و ،أساليب متنوعة لرفع الوعي/ف تقنياتيتوظ - . الوصول ألولياء األمور

تم إعداد مجموعة النماذج الخاصة بإجتماع الجمعية العمومية مثل - ٣العدد الالزم من تجهيزو) كتيباتوالملفات التسجيل، ودعوات، ال(

.النسخ منهاتصميم خطة مشتركة تشجيع المدارس التي تقع في نفس المجتمع على - ٤

.تهداف مجتمعهاسلرفع الوعي وإوذلك قبل ،تم إرسال دعوات مرفق بها أجندة اإلجتماع ألولياء األمور - ٥

.عقد اإلجتماع بأسبوع واحد على األقل ،من أولياء األمور خالل أنشطة رفع الوعي. .. تم الوصول إلى نسبة - ٦

.على تقارير فريق رفع الوعي اوذلك بناء

التي تستهدف العاملين ع الوعي من أنشطة رف... تم تنفيذ عدد - ٧ .بالمدرسة والطلبة

Page 56: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٤

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

قائمة بأسماء أولياء •

والمدرسين األمور الذين تم الوصول

طريق إليهم عن أنشطة رفع

.الوعي

طلبات تم تقديم • ترشيح ال

ا علي موذلك لعرضه ،تم إعداد التقرير السنوي والحساب الختامي - ٨حالة ونجازات العام الماضي، إ: على أن يشمال. الجمعية العمومية

... أداء ومستوي التالميذ الدراسي،والمدرسة في ضوء المعايير، .أخرى

جتماعات مجلس األمناء مناقشتهم لإلعدادات المطلوبة تعكس محاضر إ - ٩ .للجمعية العمومية ومتابعتهم لفريق رفع الوعي

تم فتح باب الترشيح واإلعالن عن ذلك ألولياء : نتخابفى حالة اإل -١٠ .األمور بطرق متنوعة

أجندة إجتماع • الجمعية العمومية

كشف حضور • أولياء األمور

وصنصهو مقانونية إلنعقاد الجمعية العمومية كما تحقيق الشروط ال -١١% ٢٥ من أولياء األمور أو% ٥٠حضور : عليها في القرار، مثل

.منهم بعد مرور ساعة من موعد إنعقاد اإلجتماع

مرحلة أثناء إنعقاد

في تيسير إجتماع الجمعية العمومية قياديا مجلس األمناء دورا يلعب -١٢ الجمعية . وإدارته

ا أثناء متم عرض التقرير السنوي والحساب الختامي ودار نقاش حوله -١٣ .إجتماع الجمعية العمومية

تم تقديم التقرير السنوي والحساب الختامي بطرق مختلفة ألولياء -١٤وكروت التقارير المدرسية، لوحات عرض، ونشرات، : ، مثلاألمور

.أخرى... و

جتماع تخصيص جلسة كاملة لعمل أجندة اإل يظهر بوضوح في -١٥ .مناقشة مفتوحة مع أولياء األمور

).أولياء األمور(من أعضاء الجمعية العمومية ... % حضور نسبة -١٦

.من السيدات إجتماع الجمعية العمومية... % حضور نسبة -١٧

من العاملين بالمدرسة إجتماع الجمعية ... % حضور نسبة -١٨ .العمومية

أولياء األمور إجتماع الجمعية العمومية من ... % نسبة حضور -١٩ .حتى نهايته

فعلى سبيل . مستوى مشاركة أولياء األمور خالل اإلجتماعإرتفاع -٢٠ :المثال

.تعلق بالتقارير المقدمةطرح أولياء األمور أسئلة ت •

Page 57: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٥

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

.طرح أولياء األمور قضايا تتعلق بأداء المدرسة • .في المناقشات المطروحة شاركت السيدات •

أي ال يركز (ته وإخفاقاته للجمعية العمومية مجلس األمناء يقدم نجاحا -٢١ ).علي النجاحات فقط دون ذكر اإلخفاقات والتحديات

يقات أولياء ن بالمدرسة وأعضاء مجلس األمناء بتعليرحب العاملو -٢٢ .ذلك تخاذ موقفا دفاعيا تجاهاألمور وتوصياتهم دون إ

جتذاب أولياء األمور جلسات إليشمل برنامج الجمعية العمومية -٢٣حتفال واإليقدمها الطلبة، التي تمثيلية العروض ال: مثل ،للحضور

.أخرى... و بالطلبة المتفوقين من العام الماضي،

يسري إجتماع الجمعية العمومية وفقا لألجندة الموضوعة ويقوم كل -٢٤ .دورها/داء دورهبأ لشخص مسئو

في ) من غير أعضاء مجلس األمناء(شتراك العاملين بالمدرسة إ -٢٥لعب أدوار محددة في الترتيب : إجتماع الجمعية العمومية عن طريق

.أخرى... ، ولإلجتماع

أوراق التصويت •

محضر لجنة الفرز • الفرعية والعامة

: فى حالة االنتخاب ...هو أنفسهم لعضوية المجلسقاموا بترشيح الذينعدد -٢٦

...هو قاموا بالتصويت الذين عدد -٢٧

...هو إعالن النتائجإنتظروا حتي الذين عدد -٢٨

نتخابى قبل إجراء حين بعرض برنامجهم اإلقام األعضاء المرش -٢٩ .التصويت

.نتخابيةتم التصويت بشكل سري فى لجان إ -٣٠

نظمون سير عملية التصويت هناك مسئولين بكل لجنة انتخابية ي -٣١ .والفرز

.مراقبة عملية التصويت والفرز دون تدخل منهممتاح للمرشحين -٣٢

تقرير الجمعية • العمومية

محاضر إجتماع • مجلس األمناء

توثيق تقرير اإلجتماع شامالواالجتماعي بإعداد األخصائيقام -٣٣ .المرفقات

مرحلة ما بعد إنعقاد الجمعية العمومية

٣٤- جميع المناقشات والتوصيات التي دارت في اإلجتماع مقة لة وموثسج .العمومية في تقرير الجمعية

Page 58: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٦

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

• التقارير الممة قدمن لجان مجلس

األمناء

تقارير المساهمات •المالية والتقارير

المالية

نبذة مختصرة عن •ة إجتماع الجمعي

العمومية موضوعة بلوحة النشرات

المدرسية

خطة تحسين • المدرسة

هم أثناء ناقش مجلس األمناء توصيات أولياء األمور ومالحظات -٣٥ .تخذوا القرارات الالزمة تجاههاالجمعية العمومية وإ

عتبار وتم توصيات الجمعية العمومية بعين اإلفريق الجودة بأخذ قام -٣٦ .تحسين المدرسةلخطة الجديدة التضمينها في

مختصرة عن إجتماع الجمعية العمومية الذى تم عقده في تم نشر نبذة -٣٧ .لوحة نشرات المدرسة

كما تعكسها - تزايد مشاركة أولياء األمور في األنشطة المدرسية -٣٨وأيضا في عضوية اللجان الفرعية لمجلس -زالخطط وتقارير اإلنجا

.األمناء

ياء األمور بتقديم تم الحصول علي مساهمات المجتمع التي بادر أول -٣٩ .وعود بشأنها خالل إجتماع الجمعية العمومية

توثيق معايير • ختيار المهتمينإ

قائمة بأسماء • ختيارالمرشحين لإل

:فى حالة تشكيل مجلس جديد .تم إشراك األعضاء المنتخبين فى اختيار األعضاء المهتمين -٤٠

ارك فى تحديدها على معايير محددة ش ابناء ،تم ترشيح المهتمين -٤١ .نتخبين مع مدير المدرسة واألخصائياألعضاء الم

ألنها قـد وذلك ،دة بالمؤشراتحدأو أعداد غير م( % ) الحظ أنه قد تم ذكر نسب مئوية : ملحوظة

أو األعداد التي يتم الوصول إليها، دل ذلـك ( % ) إال أنه كلما زادت النسب .تختلف من محافظة ألخرى .على نجاح إجتماع الجمعية العمومية

Page 59: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٧

:الجمعية العمومية ألولياء األمور وكيفية التغلب عليها إنعقادالتحديات التي تواجه :، هماساسينكن تقسيم التحديات التى تواجه األخصائي على أيم

.نعقادبعد اإلواثناء وبل ق خصائى فى مراحل التى تواجه األ تحدياتال - ١ المدرسة و والمجتمع المحلي، واإلدارة المدرسية، األخصائي،ه تحديات التى تواجال - ٢

: نعقادتحديات ما قبل اإل: أوال

كيفية التغلب عليها نعقادتحديات ما قبل اإلعدم توافر االمكانات الالزمـة إلعـداد -١

وسـائل –المكـان (الجمعية العمومية مثل ).الماليات –االتصال

. مناءيمكن الصرف من حساب مجلس األ •ستعانة بالموارد المتاحة بالمجتمع من الوحدة اإل •

.المحلية والمؤسسات األخرىنقص خبرة األخصائي في إدارة العملية -٢ . نتخابيةاإل

.الحصول على دعم موجه التربية االجتماعية •

ستعانة بأخصائيين من المدارس المجـاورة اإل • . لهم خبرة أكبر فى هذا الشأن

وذلك لنقص ،لقاعدة الشعبيةعدم تمثيل ا -٣الوعي لدى المجتمـع بأهميـة المشـاركة

. المجتمعية بالمجلس

تصال المباشر بالمجتمع عن طريق إعـداد اإل •حمالت التوعيـة للمجتمـع حـول والندوات أ

.أهمية المشاركةعدم تعاون اإلدارة المدرسية والعـاملين -٤

. بالمدرسة مع األخصائىالتربيـة االجتماعيـة بين موجه إجتماععمل •

.ومدير المدرسة لمناقشة هذا األمربين مدير المدرسـة وهيئـة إجتماعطلب عقد •

التدريس للتأكيد على أهميـة عقـد الجمعيـة .العمومية وضرورة مشاركة الجميع

إعطاء تكليفـات محـددة لـبعض العـاملين •بالمدرسـة فيمـا يتعلـق باإلعـداد للجمعيــة

. العمومية

Page 60: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٨

: الجمعية العمومية إنعقادديات أثناء تح: ثانيا كيفية التغلب عليها نعقادتحديات أثناء اإل

لتزام لجان العمـل أثنـاء قلة تعاون وإ -١الجمعية العمومية وخاصة أثناء إجتماع

. عملية االنتخاب

تأكد من فهم كل لجنـة وأعضـائها للمهـام ال • .الموكلة إليهم

ـ د مسئواليحدت • ئوالعن كل لجنة ويكـون مس . أمام مدير المدرسة والمجلس

إشراك مدير المدرسة والمجلس في اإلشراف • .على عمل اللجان

ضعف مشاركة العنصر النسائي سـواء -٢المشـاركة وبحضور الجمعية العمومية أ

وفـى عمليـة جتمـاع اإليجابية في اإل . االنتخاب

إجتمـاع ات خاصة باألمهات قبل إجتماععقد • .تأهيلهن للمشاركةالجمعية العمومية ل

توجيه الدعوة إلى الترشيح لعضوية المجلـس • . إلى األمهات بالتحديد

إشراكهم في الحوار عن طريق توجيه أسـئلة • . مباشرة لهن

٣- ليـة بـين وجود بعض الصراعات القباألعضاء مما يؤدي إلى عزوف البعض

. عن المشاركة

بمساعدة المجلس علـى عقـد يقوم األخصائي •ت ولقاءات فردية مع قيادات المجتمـع اإجتماع

. الجمعية العمومية إجتماعقبل عقد ظهور بعض الشخصيات المستبدة التـي -٤

تحاول التـأثير علـى سـير العمليـة . االنتخابية

إشراك القيادات المجتمعية وقيادات من اإلدارة •التعليمية ومجلس األمناء فـي مراقبـة سـير

. العملية االنتخابية

Page 61: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٥٩

: الجمعية العمومية إنعقادتحديات ما بعد : ثاثال كيفية التغلب عليها نعقادتحديات ما بعد اإل

ترشيح أسـماء فيرغبة مدير المدرسة -١معينة ليتم اختيارهم لعضوية المجلـس

.من المهتمين بالعملية التعليمية

ضرورة مناقشة هـذا األمـر فـي حضـور • . األعضاء المنتخبين بالمجلس

دة إلجراء عملية اإلختيار طوات محدتجهيز خ •ختيار وعرض ذلـك علـى وكذلك معايير اإل

.أعضاء المجلس المنتخبين ومدير المدرسة

دعوة موجه التربيـة االجتماعيـة لحضـور •تفاق علـى األسـماء الذي يتم فيه اإل جتماعاإل

.حة لعضوية المجلسالمرشختيار شخصـيات لشـغل الوظـائف إ -٢

ا علـى العالقـات س بناءالقيادية بالمجلال تتوفر لديهم المهارات التي الشخصية

.تمكنهم من أداء هذه الوظائف

شرح مهام وأدوار كل وظيفة واالتفـاق مـع •المجلس على المواصفات المطلوبة لكل وظيفة

.قبل البدء في االنتخاب واالختيار

.نتخاب بالتصويت السريعقد اإل •

. العمومية لألبـاء قات التي تواجه أمين المجلس عند اإلعداد للجمعيةبعض التحديات والمعو توجدكما ،المدرسـة وأ ،مـا يتصـل بـاإلدارة المدرسـية ، أوخصائي نفسهومن هذه التحديات ما يتصل باأل

. فيما يلي أهم هذه التحديات مع ذكر أساليب مواجهاتها والتغلب عليهاو. المجتمع نفسهوأ

Page 62: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٦٠

محاور التحديات

أساليب التغلب عليها التحديــات

األخصائى األجتماعى

أمـين المجلـس، لة فهم األخصائيق •للقرار الوزاري فيما يتعلق بالجمعيـة

. العمومية

مل دورات تدريبيـة لصـقل مهـارات ع •خصائيين االجتماعيين، وتفسير القرار األ

الوزاري فيما يخص الجمعيات العموميـة . علي وجه الخصوص

خبرة أمين المجلس فـي كيفيـة نقص •من تجهيـز ،اإلعداد للجمعية العمومية

المطبوعات الالزمة وتدوين محاضـر . الجلسات مما يشعره بالمخاوف

وعـات إعداد نمـاذج مـن جميـع المطب •والملفات الالزمة للعمل الذي يتعين علـى

خصائي االجتماعي أن يسـتخدمها فـي األمـع سواء ،عمله مع الجمعيات العمومية

. المعلمينوأ األباءخصائي أمـين المجلـس قلة وعي األ •

بأهمية مشـاركة العنصـر النسـائي مما يجعلـه ال يهـتم ،بمجالس األمناء

. بتوجيه الدعوة للسيدات

ــة ونشــر • ات مــن التربيــة إصــدار أدلاألخصـائيين بأهميـة االجتماعية لتوعية

. مشاركة العنصر النسائي

المجلس نقص مهارة األخصائي أمين • ،تصال بكافة أفـراد المجتمـع في اإل

ــال ــال األعم ــيات ،ورج والشخص . الهامة

تقديم محاضرة عن تنمية مهارات اإلتصال • . خصائيين االجتماعيينلدي األ

اإلدارة المدرسية

مدير المدرسة وعدم إحترامـه إستبداد • ،آلراء ووجهات نظر أولياء األمـور

عـن األبـاء مما يترتب عليه عزوف . ات الجمعية العموميةإجتماعضور ح

دورات تدريبية لمديري المـدارس علـي •مناسب لتقوية الروابط بـين وكيفية خلق ج

المدرسة والمجتمع الخـارجي وضـرورة مشاركتهم الرأي والمشورة ممـا يحقـق

. اإليجابيوالنممدير المدرسة بأهمية توجيه قلة وعي •

الحضور إلي كافة أولياء األمور دعوة قتصاره علي مجموعة من معارفـه وإ

. الشخصية

توعية مديري المدارس من خالل دورات •تدريبية علي ضرورة توجيه الدعوة لجميع

ممـا يتـيح الفرصـة ،األمهـات وأ األباء . لتشكيل مجلس فعال من أفضل العناصر

غير مناسب اختيار مدير المدرسة وقتإ •ممـا ،الجمعية العمومية العادية نعقادإلي إلـي عـدم إكتمـال النصـاب ديؤ

.جتماعلصحة اإل القانوني

الختامي جتماعاإل فيتوعية مدير المدرسة •ختيـار أنسـب للمجلس السابق بضرورة إ

الجمعية العموميـة حتـى نعقاداألوقات إلتجنى ثمارها ومشاركة أعضاء المجلـس

. هاإنعقادفي تحديد موعد

Page 63: Egypt Education Reform Program (ERP) General Assembly Trainee

نسخة تجریبیة –دلیل المتدرب –عقد الجمعیات العمومیة وتشكیل مجلس األمناء ٦١

محاور التحديات

أساليب التغلب عليها التحديــات

عدم تقيـد مـدير المدرسـة بجـدول •لجمعيـة العموميـة وربـط األعمال ل

،األبـاء بجمع تبرعات من جتماعاإلعـن األبـاء مما يترتب عليه عزوف

. الحضور

دعم مديري المدارس بالنشرات الملزمـة •بجدول أعمال الجمعيـة العموميـة دبالتقي

عدم مصداقية في وحتى ال يمثل ذلك قلقا أ . إدارة المدرسة

المجتمع المحلي

ر بأهمية حضور قلة وعي أولياء األمو • . الجمعية العمومية إجتماع

عمل حمالت توعية ألولياء األمور بأهمية •مجــالس األمنــاء وضــرورة الحضــور

. الجمعية العمومية جتماعإلعادات وتقاليـد المجتمـع وخاصـة •

تؤدي إلي عـزوف العنصـر الريفي،عــن الحضــور للجمعيــة النســائي . العمومية

جتمـع عمل ندوات توعيـة لسـيدات الم •بضرورة المشاركة في مجـالس األمنـاء

الجمعيـة العموميـة إجتماعوحضورهن أسوة بالرجال مـن خـالل دور العبـادة

. والجمعيات األهليةـ إرتباط فكرة الحضـور إل • ات جتماع

الجمعية العمومية بالتبرعـات، ممـا عن حضور األباءيؤدي إلي عزوف . الجمعية العمومية

ية العمومية فـي إدراج جدول أعمال الجمع •الدعوة بشـكل واضـح دون إضـافة أي

.موضوعات أخري

فـي أعمـالهم اليوميـة األباءنشغال إ •وخاصة في المجتمع الريفـي، ممـا

الجمعية إجتماعيحول دون حضورهم . العمومية

المنضمين لعضوية مجلـس األباءإشراك •األمناء السابق في تحديد أنسب األوقـات

وفقـا لظـروف ،موميةالجمعية الع نعقادإل . عملهم

المدرسة

ال تسـمح مماضيق مساحة المدرسة • .الجمعية العمومية نعقادإل

ات أحـد مراكـز إجتماعستعانة بقاعة اإل • . الجمعيات األهلية بالمنطقةوالشباب أ

ضعف إمكانيات المدرسـة وخاصـة •اإلنارة واألجهزة السمعية التي تهيـئ

.لعموميةالجمعية ا نعقادمناسب إل وج

مراكـز وأ ،ستعانة بـاإلدارة التعليميـة اإل •ــباب ــذه وأ ،الش ــوفير ه ــات لت الجمعي .اإلمكانيات