نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١

البرنامج التدريبى

عقد الجمعيات العمومية وتشكيل مجلس األمناء

دليل المدرب

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢

مقدمةفى إطار اهتمام وزارة التربية والتعليم بتحسين جودة العملية التعليمية وتبنيها لمفهوم اإلصالح المتمركز

ر المشاركة المجتمعية، أصبح من الضرورى ل دوعلى المدرسة من خالل تطبيق الالمركزية وتفعيوحيث أن قسم التربية . والمعلمين على مستوى المدرسة األباءهتمام ببناء قدرات مجالس األمناء واإل

رنامج بناء تم إعداد وتصميم بفقد الجهة المنوطة بتفعيل دور مجالس األمناء، واالجتماعية بالوزارة هتوى على الموضوعات األساسية الالزمة لتمكين المجلس من القيام بدوره الذى يحقدرات مجالس األمناء

. بفاعلية

األدلة التدريبية الالزمة لتمكين أجهزة التربية االجتماعية من تقديم الدعم الفنى لمجالس وضعكما تم وحدات دليل المدرب والمتدرب لكل منوالدليل اإلجرائى لألخصائى االجتماعى، : األمناء متمثلة فىهذه األدلة هى ثمرة العمل ببرنامج تطوير التعليم وبرنامج دعم التعليم اإلبتدائى مع و. الدليل اإلجرائى

موجهى التربية االجتماعية على مستوى اإلدارات التعليمية واألخصائيين االجتماعيين على مستوى بالمتخصصين فى الموضوعات ستعانةوكذلك من خالل اإل لدعم وبناء قدرات مجالس األمناء المدرسة

.التدريبية التى يشملها برنامج بناء قدرات مجالس األمناء يتناول أحد ووه .يأتى هذا البرنامج التدريبى فى إطار تنفيذ برنامج بناء قدرات مجالس األمناءو

لتدريبىيتناول البرنامج احيث اس فى تنفيذ برنامج بناء القدرات؛بر حجر األسعتالموضوعات التى تألولياء عقد اجتماع الجمعية العمومية برعتيو. كيفية عقد الجمعيات العمومية وتشكيل مجلس األمناء

ولعقد اجتماع ناجح للجمعيات .الديمقراطي لمجلس أمناء فعالتشكيل الأساس هو والمعلمين األمورس األمناء والمدرسة لضمان البد من اإلعداد الجيد له بواسطة األخصائى االجتماعي ومجل ،العمومية

والجمعيات العمومية هي إحدى . مشاركة واسعة من أولياء األمور والمعلمين والمهتمين بالعملية التعليميةحيث يتمكن أولياء األمور من خاللها من ممارسة حق ،قنوات االتصال بين المدرسة وأولياء األمور

. تحسين جودة العملية التعليمية مساءلة المجلس والمدرسة وطرح األفكار التي تدعم

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣

:الهدف العام للبرنامج عضاء مجلس أمناء المدرسة من عقد أمن مساعدة يتمكن األخصائي االجتماعي بنهاية البرنامج التدريبي، بفاعلية وبطريقة ديمقراطية منتظمة الجديد جتماع جمعية عمومية وإجراء عملية انتخابات لمجلس األمناء إ .صحيحةو

: األهداف التفصيلية :يكون األخصائي االجتماعي قادرا على ،بنهاية البرنامج

. التعرف على أنواع الجمعيات العمومية وكيفية تنفيذها •

. اإلعداد الجيد للجمعية العمومية ألولياء األمور والمعلمين • . نتخابات مجلس األمناء بطريقة منظمة ذات طابع ديمقراطيإجراء إ •

.٢٠٠٦لسنة ٣٣٤ رقم يل مجلس األمناء بصورته النهائية طبقا للقرار الوزاريتشك •

:المشاركون .والمعلمين األباءاالخصائيون اإلجتماعيون أمناء مجالس األمناء و

:الفترة الزمنية للبرنامج

أيام ٣

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤

الجدول التنفيذى للبرنامج

إلي من ضوع الجلسةمو الزمن الجلسة اليوم

األول

١١:٠٠ ٩:٠٠ األولي

فتتاح والجلسة التمهيدية اإل • االختبار القبلى • هانواعأو همية الجمعيات العموميةأ • ألولياء األمورنعقاد الجمعية العمومية قانونية إ •

١١:٠ راحـــة ١١:٣٠ ٠

١١:٣ الثانية ين نعقاد الجمعية االعمومية للمعلمقانونية إ • ١:٣٠ ٠

دور االخصائى االجتماعى فيها ونعقاد مراحل اإل • راحـــة ٢:٠٠ ١:٣٠

٣:٣٠ ٢:٠٠ الثالثة ولياء األمورنعقاد الجمعية العمومية ألمراحل إ • دور األخصائي االجتمـاعي ونعقاد الجمعية العمومية مرحلة ما قبل إ •

فيها

الثاني

١١:٠٠ ٩:٠٠ األولي

حملة التوعية • )دواره ومواصفاتهأ(فريق التوعية • خطوات تصميم حملة التوعية • صياغة رسائل جملة التوعية •

١١:٠ راحـــة ١١:٣٠ ٠

١١:٣ الثانية األساليب المستخدمة فى حمالت التوعية ١:٣٠ ٠

راحـــة ٢:٠٠ ١:٣٠ هاوتنفيذ لجمعية العموميةلوضع خطة تنفيذية لإلعداد ٣:٣٠ ٢:٠٠ الثالثة

الثالث

خصائى فى كل منهما دور األو هاوبعدمرحلة اثناء الجمعية العمومية ١١:٠٠ ٩:٠٠ األولي

١١:٠ راحـــة ١١:٣٠ ٠

١١:٣ الثانية التحديات التى تواجه االخصائى االجتماعى فى انعقاد الجمعية العمومية ١:٣٠ ٠

وكيفية التغلب عليها راحـــة ٢:٠٠ ١:٣٠

٣:٣٠ ٢:٠٠ الثالثة جتماع جمعية عمومية ناجحقق الخاصة بإقائمة التح • ختبار البعدى اإل • ختام البرنامج •

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥

اليوم األول

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦

اليوم األول األولى الجلسة

أنواع الجمعيات العمومية أهمية اجتماع الجمعية العمومية و :اسم الجلسة، هانواعأو ،عموميةالجمعية الهمية عقد أ علىن ف المشاركوتعري ،الجلسةبنهاية :الجلسةهدف

.هاقانونية انعقادو

: الجلسةمحتويات همية الجمعية العمومية أ •

نواع الجمعيات العمومية أ •

ألولياء األمورالجمعيات العمومية قانونية انعقاد •

دقيقة ١٢٠ :زمن الجلسة

عصف ذهنى -تمثيل ادوار - قصيرة محاضرة –حوار ومناقشة :يبية المستخدمةالطرق التدر شفافيات - أقالم –ورق قالب -كروت تعارف :المستخدمة األدوات

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٧

الخطوات التنفيذية للجلسة

الزمن الطريقة الخطوات مبتوزيـع ئى بشكل عشوابأن يقوم وذلك التعارفويقوم ب يرحب المدرب بالمشاركين ١

نصـف هكل كارت مكتوب علي(مثال شعبية أمكتوب عليها على المشاركين اكروتوالتعرف علـى من المثل خر آلاالجزء ويطلب من كل مشارك البحث عن .)المثل

.بتقديم المشارك اآلخر إلى المجموعـة كل مشارك ثم يقوم .صاحب الكارت اآلخر. سجلها على ورق قالبيمحتوى الورشة ويسأل المدرب المشاركين عن توقعاتهم ل

.هداف الورشة ويقارنها بالتوقعاتيعرض أثم

ق ٢٠

ق ٢٠ )١(مرفق .مع توضيح الهدف منها ستمارة االختبار القبلى للبرنامجيوزع المدرب إ ٢مـن المشـاركين تـدوين مالحظـاتهم دوار ويطلـب يقدم المدرب نشاط لعب األ ٣

)٢(مرفق عمومية؟ الجمعية الية عقد ستنتاجاتهم عن أهموإ ق ١٥ تمثيل ادوار

يتـيح ستنتاجات المشاركين حول أهمية عقـد الجمعيـة العموميـة و يتلقى المدرب إ ٤ .ثم يعرض المدرب الشفافية الخاصة بأهمية الجمعيـة العموميـة . الفرصة للمناقشة

)٣(مرفق

مناقشةمحاضرة

قصيرة

ق ٢٠

٥

نواع الجمعيات العمومية لمجلس األمنـاء؟ للمشاركين عما هى أيوجه المدرب سؤاال ).المعلمـين وأولياء األمور (يلقى المدرب الضوء علي أنواع الجمعية العمومية ثم

)٤(مرفق

عصف ذهنىمحاضرة

قصيرة

ق ١٥

طبقـا ألولياء األمورنعقاد الجمعية العمومية أل المدرب المشاركين عن قانونية إيس ٦وليـاء نعقاد الجمعيـة العموميـة أل عرض قانونية إثم ي. ٣٣٤ قرار الوزاري رقملل

)٥(مرفق .األمور

عصف ذهنى محاضرة

قصيرة

ق ٢٠

٧ الرسائل التى تتضمنها وضوعات الجلسة وذلك بالتركيز علىلخص المدرب مي .ا الجمعية العمومية للمعلمينويمهد بعد ذلك للجلسة القادمة وموضوعه

حاضرة م قصيرة

ق ١٠

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٨

الجلسة األولى –اليوم األول ) ١(مرفق

بعدي/قبلي اختبار اقرأ بعناية

نحن ال نتوقع أن تكون و. لبعد ورشة العموتهدف هذه األسئلة إلى تحديد مستوى المعرفة لديك قبل الو ال أعرفختر ، إحالة عدم معرفتك بأي سؤالفي فرجاء،. على دراية بإجابات جميع األسئلة

رجاء، و. اإلجابة الصحيحةقدرتك على تخمين لليس وهذا مقياس للمعرفة الحقيقية ف. تتركه بدون إجابة .أمام اإلجابة المختارة √ختر إجابة واحدة فقط بوضع عالمة إ ،ألسئلة االختيار من متعددبالنسبة

:ياء األمور منتتكون الجمعية العمومية ألول. ١ .جميع العاملين بالمدرسة) أ ( .جميع المعلمين وأولياء األمور في المدرسة) ب( .أولياء أمور كافة التالميذ بالمدرسة) ج( .كل ماسبق) د ( .ال أعرف) هـ ( :جتماع الجمعية العموميةتعني حملة التوعية لحضور إ. ٢ .جتماعكبر عدد من أولياء األمور لحضور االجذب أ) أ ( .تغيير سلوكيات أفراد المجتمع تجاه قضية المشاركة في مجلس األمناء) ب( .توزيع دعوة مكتوبة لحضور الجمعية العمومية علي التالميذ لتوصيلها إلي أولياء األمور) ج( .القيام بتوعية التالميذ واألهالي في المجتمع بالعادات الصحية السليمة) د ( .ال أعرف) هـ ( :ور األخصائي االجتماعي مع مجالس األمناءد. ٣ .دور تنظيمي كأمين سر المجلس) أ ( .دور فني لتحديد أولويات العمل) ب( .دور قيادي إلدارة االجتماعات وتنظيم العمل) ج( وتيسيري ،تدريبيو، تنفيذي و، ستشاريدور إ) د ( ال أعرف) هـ (

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٩

:مجالس األمناءللقرار الوزاري ل عدد لجان العمل طبقا. ٤ لجان ٤) أ ( لجان ٥) ب( لجنتان ) ج( ليس من اإلجابات السابقة ) د ( ال أعرف) هـ (

Training Providers ٥ .إذا ،والمعلمين صحيحا األباءجتماع مجلس األمناء وعتبر إي: .نعقد مرة واحدة شهرياإ) أ ( .حضره مدير المدرسة واألخصائي) ب( .أعضاء ١٠حضره ) ج( .نعقد في مقر المدرسةإ) د ( .ال أعرف) هـ (

أعلنت المدرسة عن انعقاد الجمعية العمومية في بداية العام الدراسي وفي الموعد المحدد . ٦

في رأيك قد يكون السبب وراء عزوف أولياء األمور عن . من أولياء األمور حضر عدد قليل جدا :الحضور

.لمدرسةثقة أولياء األمور في أداء ا) أ ( .هتمام أولياء األمورعدم إ) ب( .نشغال أولياء األمورإ) ج(

.جتماعصور المدرسة في التحضير لإلق) د ( .ال أعرف) هـ ( طلبت مجموعة من أولياء األمور مناقشة مصير التبرعات التي ، نعقاد الجمعية العموميةأثناء إ. ٧

؟تصرفكوما ه. العام الماضي فيتم جمعها .اء الكلمة لمدير المدرسة لعرض انجازات المدرسةإعط) أ ( .إرجاء المناقشة في الموضوع الجتماع قادم مع أولياء األمور) ب( .تقديم عرض مستفيض للتقرير المالي) ج( .إعطاء الكلمة للمراقب المالي للرد)د ( .ال أعرف) هـ (

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٠

؟رة المدرسيةفي رأيك ماهي أهم تحديات العالقة بين مجلس األمناء واإلدا. ٨ .عدم وضوح القرار الوزاري) أ ( .تدخل مجلس األمناء في النواحي التعليمية) ب( .عدم رغبة مجلس األمناء في تقديم تبرعات مالية) ج( .عدم إلمام كل طرف بأدواره) د ( .ال أعرف) هـ ( يوجد أي ميع أعضائه من الرجال والوجدت أن ج ،بعد تشكيل مجلس األمناء في مدرستك. ٩

:في رأيك ترجع األسباب إلي، عناصر نسائية .عدم رغبة السيدات في المشاركة) أ ( .الرجال لديهم قدرة اكبر علي المشاركة في مجالس األمناء) ب( .لجمعية العموميةإدارة اجتماع او ،والتحضير ،قصور في الدعوةال) ج( .كل ما سبق) د ( .ال أعرف) هـ (

: ما يليعقد جمعية عمومية فعالة في أهميةتتمثل . ١٠ .نجازات المدرسة علي أولياء األمورعرض إ) أ ( .تحسين جودة العملية التعليمية) ب( .حتياجات المدرسةع تبرعات لتلبية إجم) ج( .إجراء انتخابات مجلس األمناء) د (

.ال أعرف) هـ (

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١١

الجلسة األولى –اليوم األول ) ٢(مرفق

تمثيل األدوار أهمية عقد جمعية عمومية

عمومية الجمعية الهمية عقد أالمشاركين علي أن يتعرف : الهدف دقيقة ١٥ :الزمن

معلمين من ال ٢ – المجلسأمين –مدير المدرسة – مناء األرئيس مجلس : الشخصيات بالمدرسة

.عموميةالجمعية اجتماع القد عداد لعلإلبالمدرسة جتماع إ :األحداثموضوع : السيناريو

يعنى ،أغسطسفى شهر زى ما إنتم عارفين إننا .جماعةالسالم عليكم يا : االخصائى االجتماعىوالزم نبدأ . كل سنة وانتم طيبينوبداية العام الدراسى الجديد قربنا من ى خالل الشهر القادم عمومية فالجمعية اجتماع النخطط لعقد نجهز و

.حنا متجمعينوعلشان كدة إ للىمناء من السنة اإحنا مش عندنا مجلس أ. جمعية عمومية تانى السنة دي : المدرسة مدير

؟حنا ناقصين وجع قلبفاتت؟ إ .٣٣٤ ، طبقا للقرار الوزاري رقمعمومية يا مدير بتنعقد كل سنةالالجمعية : االخصائى االجتماعى

یھ ؟ وإكلشانت عندك مجلس مما !!!!!!! نت الزم تنفذ القرار الوزارى وا :حد المعلمينأ

؟عموميةالالجمعية الفائدة یعنى من عقد

دخل أفاتت اللىول مرة السنة كنت أمر وأنا هتكلم يا جماعة بصفتى ولي أ :رئيس المجلس أنا لما وصلتني الدعوة لحضور الجمعية . مناءفى عضوية مجلس األ

مشكلة كبيرة يهف وأ ،فتكرت المدرسة عايزة منى تبرعالعمومية إولكن لما سمعت بالصدفة من . مور فيهاألولياء اأوالمدرسة عايزة تصدر فى للىسباب األنه مافيش اأان االجتماع مهم و األخصائي االجتماعي

.ميه تكذب الغطاسوال .شوفحضر وأأقلت دماغي يعني؟ ايه اللى حصل ،ولما حضرت : مدير المدرسة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٢

إنه دركوا أمور حسوا وألولياء اأنا بس دا ناس كثير من بصراحة مش أ : رئيس المجلسول مرة أوكنا ناوالدمصلحة أجتماعات دى علشان فى اإل شاركمهم ن

فى رمواألولياء أوص مشاركة بخص وزاريقرار يهف إنهنعرف .المدرسة

ثناء أمور األولياء أبين حصل اللىنا كمان مكنتش مصدق التنافس أ : علمينمحد الأ علشان يكون أعضاء المجلس على فكرة ودى حاجة مهمة نتخابات اإل

.والناس ما تقولش إننا اختارنا معارفنا بيمثلوا أولياء األمور فعال ،عموميةالالجمعية اجتماعه أثناء نكمان إقول لكم على فكرة أنا عايز أ :االخصائى االجتماعى

خلق ثقة بين هد .وخصوصا لما عرضنا ميزانية المدرسة وخطتهاستعداد ى المجتمع وأولياء األمور عندهم إخللالمدرسة والمجتمع و

.تهاذ خطنفللمشاركة مع المدرسة علشان تولكنها الجمعية العمومية السنة دى هو صحيح ما فيش انتخابات فى اجتماع :رئيس المجلس

عملها المجلس اللىاالنجازات يعرفوا مور ألولياء اأفرصة علشان كل وبرضه اللى . عدونا فى حلهاانهم يسيعايزاللى والمشكالت والمدرسة

.و آراء علشان نطور مدرستنا ممكن يشاركنا بيهاعنده أى اقتراحات أالعمومية مش بس علشان نشكل مجلس أمناء بس ن الجمعية نفهم من كدة إ : أحد المعلمين

.هداف كثيرة خالصة العمومية لها أن الجمعيدا واضح إعمومية السنة الجمعية جتماع اليالال نبتدي نجهز إلنتوا شايفين كده إما دام : مدير المدرسة

فى والمعلمين المتميزين علشان يتحمسوا للعمل نكرم التالميذ ةدى وبالمر .اهللا بركةعلى .لعام الدراسى الجديدا

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٣

الجلسة األولى –اليوم األول ) ٣(مرفق

أهمية الجمعية العمومية

ختيار من فى المشاركة إل) الجمعية العموميةأعضاء (إتاحة الفرصة لجميع أولياء األمور • .٣٣٤ رقم حسب القرار الوزاري ،يمثلهم فى المجلس

.الصفة القانونية لألعضاء المنتخبين من أولياء األمور إعطاء •

• منح الصفة القانونية لألعضاء المهتمين بالتعليم من خالل اختيارهم من قل أعضاء ب

.منتخبين لمجتمع والمدرسة من خالل الشفافية في عرض ومناقشة خطة المدرسةخلق الثقة بين ا •

.وميزانيتها

منح الصفة القانونية للموضوعات التي تتطلب موافقة الجمعية العمومية عليها مثل •

.الالئحة الداخلية وغيرها

.نتخابية بشكل عامالمشاركة الفعالة في العملية اإل زيادة وعى المجتمع بأهمية • عى المجتمع بأهمية تضافر جهود المجتمع والمدرسة للنهوض بالعملية زيادة و •

.التعليمية فرصة ذهبية لمشاركة أولياء األمور بأخبار المدرسة وإعطائهم الفرصة لمناقشتها إتاحة •

.وإبداء الرأي

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٤

المساءلة وتفعيل دور : مثل ة،الرشيد ةكموفرصة جيدة لممارسة مبادئ الح إتاحة • .معيةالمشاركة المجت

الذين لديهم الوقت واالستعداد لجذب المهتمين من أولياء األمور فرصة جيدة إتاحة •

.للمشاركة الفعالة في دعم المدرسة .فرصة جيدة لتعبئة موارد المجتمع لصالح المدرسة إتاحة • .فرصة جيدة لطرح أفكار المدرسة المستقبلية وأخذ مباركة أولياء األمور بشأنها إتاحة •

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٥

الجلسة األولى –م األول اليو ) ٤(مرفق

أنواع الجمعيات العمومية

نواع الجمعیات أ العمومیة

ألولیاء األمور للمعلمین

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٦

الجلسة األولى –اليوم األول ) ٥(مرفق

ألولياء األمورنعقاد الجمعية العمومية قانونية إ

من أولياء أمـور كافـة تالميـذ ،لياء األمورألول الجمعية العمومية كشتوتعقد اجتماعها السنوي في غضون األسبوع السادس من بـدء .المدرسة

جتماعهـا عتبـر إ وال ي .الدراسة بدعوة من مدير المدرسة وتحت رئاسـته وإذا لـم تكتمـل .من عدد األعضاء على األقل% ٥٠إال بحضور ،صحيحا

ويكـون . جتمـاع لمـدة سـاعة يؤجل اإل ،دهذه النسبة في الموعد المحدوفى . على األقل من األعضاء% ٢٥بحضور نسبة جتماع بعدها صحيحااإل

يعين مدير المديريـة التعليميـة ممثلـي ،كتمال النصاب األخيرحالة عدم إعلـى ترشـيح اوالمعلمين بنـاء األباءأولياء األمور في مجلس األمناء و

.ن بين أولياء أمور التالميذمدير اإلدارة التعليمية وذلك م

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٧

اليوم األول

الجلسة الثانية

.جتماعى فيهاخصائى االجمعية العمومية للمعلمين ودور األال :اسم الجلسة دقيقة ٩٠ :زمن الجلسةنعقاد الجمعية العمومية للمعلمين ، يتعرف المشاركين على قانونية إالجلسةبنهاية :هدف الجلسة

ودور األخصائى االجتماعى فيها

: محتويات الجلسة .نعقاد الجمعية العمومية للمعلمينقانونية إ •

.جمعية العمومية للمعلميننعقاد الخطوات إ •

.خصائى االجتماعى فى مراحل الجمعية العمومية للمعلميندور األ •

- مجموعات عمل -عصف ذهنى –محاضرة قصيرة –حوار ومناقشة :الطرق التدريبية المستخدمة تمرين

بطاقات – شفافيات -أقالم –ورق قالب :األدوات المستخدمة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٨

الخطوات التنفيذية للجلسة الزمن الطريقة الخطوات مللجلسـة السـابقة ايبدأ المدرب بتحية المشاركين وعرض ملخص • ١

.والهدف من الجلسة الحالية ق ٥

الجمعية جتماع شروط صحة إنعقاد إالمشاركين مع المدرب راجع ي • ٢ ) ١(مرفق . للمعلمين العمومية

عمل لوضع الخطـوات المشاركين على مجموعات لمدرب ايوزع •، وكذلك الـدروس عمومية للمعلمينالجمعية الجتماع الرئسيسة لعقد إ

.المستفادة من الخبرات السابقة

حوار ومناقشة

مجموعات عمل

ق ٢٥

ثـم عرض ما توصلوا إليه؛ من إحدى المجموعاتالمدرب يطلب • ٣ثم قاط إضافية أو مختلفة؛ت عرض أى نيطلب من باقى المجموعا

.يفتح باب المناقشة

ق ٢٥ حوار ومناقشة

بطاقاتذات المجموعات على بشكل عشوائى المدرب يوزع • ٤الجمعية عقد فى مراحل دور األخصائي االجتماعيمكتوب فيها

كما هو موضح فى مرفق ،)بعد -أثناء -قبل(العمومية للمعلمين الخاصة البطاقاتتقوم بوضع كل مجموعة أن يطلب من و، )٢(

راعى تن أعلى ؛فى المكان المخصص على الحائطبها جتماع الجمعية لمراحل عقد إ الترتيب المنطقى المجموعات

يقوم المدرب بقراءة البطاقات والتأكد من مكانها .العمومية .ى تعليقات من الحضورالفرصة أليتيح ثم الصحيح

ق ٣٠ تمرين

ق ٥ رب موضوعات الجلسة ويمهد بعد ذلك للجلسة القادمةيلخص المد • ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

١٩

الجلسة الثانية –اليوم األول ) ١(مرفق

للمعلمينقانونية انعقاد الجمعية العمومية

وتعقـد . من جميع معلمي المدرسـة ،كل الجمعية العمومية للمعلمينتشعوة مـن بـد ،ي األسبوع السادس من بدء الدراسةجتماعها السنوي فإ

بحضـور إال ،جتماعها صحيحاوال يعتبر إ. مدير المدرسة وتحت رئاستهوإذا لم تكتمل هذه النسبة فـي الموعـد .من المعلمين على األقل% ٥٠

،ويكون االجتماع بعـدها صـحيحا .جتماع لمدة ساعةل اإليؤج ،المحدد .من المعلمينعلى األقل % ٢٥بحضور نسبة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٠

الجلسة الثانية –اليوم األول

) ٢(مرفق

وقائع تنفيذ الجمعية العمومية للمعلمين

جتماع جميع طلب لمدير المدرسة لتحديد موعد إلبكتابة يقوم األخصائي .١ .العاملين بالمدرسة

ني،ر للتأكد من إكتمال النصاب القانوعمليات حصر الحضو يتولى األخصائي .٢

وفى حالة . م لمجلس األمناءالمنظ وارد فى القرار الوزاري وذلك كما هويعلن األخصائى عن بدء ،ستيفاء اإلجراءات المطلوبةإ وكتمال النصاب أإ

.اإلجتماع

مدرسة ورئيس مجلس األمناء يبدأ اإلجتماع بكلمة ترحيب من السيد مدير ال .٣

.العمومية للمعلمين ةعياألخصائى أهمية دور الجم حثم يوض السابق،

فى عرض تقارير الجمعية العمومية بدأ المراقب المالى ورئيس المجلسي .٤

:ما يليالتى تشمل .تقرير اإلنجازات عن العام الماضي • .للعام الماضي الحساب الختامي •

.شروط وخطوات الجمعية العمومية للمعلمين يقوم األخصائي بعرض .٥ يح لألعضاء الراغبين فى اإلشتراك فىبفتح باب الترش األخصائييقوم .٦

.ويوزع طلب الترشيح عضوية مجلس األمناء من المعلمين،

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢١

بعد التأكد من تسجيل من لديهم الرغبة فى الترشيح ممن ينطبق عليهم .٧بغلق باب الترشيح وإعالن أسماء المرشحين إيذانا ، يقوم األخصائيالشروط

.بإعالن عمليات التصويت

السادة المرشحين لمساعدتهم لتقديم برنامجهم اإلنتخابى يوجه األخصائي .٨

أمام السادة الحضور ويتأكد األخصائى من توزيع الوقت بشكل متناسب على .المرشحين

بشرح طريقة التصويت وكيف يمكن أن تكون صحيحة يقوم األخصائي .٩

.ويوضح للحضور أماكن التصويت

فر بطاقات التصويت والنماذج عملية التصويت ويتأكد من تو األخصائييبدأ .١٠

.الالزمة

من غير المرشحين ٣ هي تتضمنتشكيل لجنة للفرز ويقوم األخصائي ب .١١، تبدأ اللجنة المخصصة ن عملية التصويت فى الوقت المقرروبعد اإلنتهاء م

.ويتم عمل محضر بالنتائج ،وإعالن النتيجة ،للفرز فى إجراء عمليات الفرز

بإعالن النتيجة وذلك بإعالن ، يقوم األخصائييات الفرزبعد اإلنتهاء من عمل .١٢ .أسماء الفائزين

بعمل محضر ، يقوم األخصائيبعد اإلنتهاء من إجراءات إعالن النتيجة .١٣

.إلجتماع الجمعية العمومية

يقوم األخصائى باإلحتفاظ بجميع األوراق والمستندات الخاصة باإلنتخابات .١٤

تصويت ، محاضر الفرز ، كشف باسماء كشوف التوقيعات ، استمارات ال( ).الفائزين

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٢

اليوم األول الثالثةالجلسة

الجمعية العمومية ألولياء األمورنعقاد إمرحلة ما قبل :اسم الجلسةة العمومية الجمعي نعقادمرحلة ما قبل إ علىيتعرف المشاركين ،الجلسةبنهاية :هدف الجلسة

.فيها ودور األخصائي االجتماعيألولياء األمور

: محتويات الجلسة .)بعدو ،ثناءوأ ،قبل(نعقاد مراحل اإل •

نعقاد خطوات مرحلة ما قبل اإل •

.نعقادما قبل اإلفى مرحلة دور األخصائي •

دقيقة ٩٠ :زمن الجلسة

تمرين –مجموعات عمل –قصيرة محاضرة –حوار ومناقشة - معرض فيل :خدمةالطرق التدريبية المست شفافيات - نماذج –ورق قالب :األدوات المستخدمة

الخطوات التنفيذية للجلسة الزمن الطريقة الخطوات مـ ١ للجلسـة السـابقة ايبدأ المدرب بتحية المشاركين وعـرض ملخص

.والهدف من الجلسة الحالية ق ٥

ـ الوقائع عن انه سوف يعرض فيلمأيمهد المدرب للمشاركين ٢ ةجمعييطلب من المشاركين مالحظـة مـا يـتم و .ألولياء األمورعمومية ال

.وتسجيل المالحظات

عرض فيلم

ق ٣٠

لمشاركين علـى بعد إنتهاء الفيلم، يقوم المدرب بطرح أسئلة تساعد ا ٣ : عرض مالحظاتهم مثل

ما هى اإلجراءات التى تم تنفيذها أثناء االجتماع؟ •

ما هى نقاط جدول أعمال االجتماع التى تم تناولها؟ •

حوار ومناقشة

ق ٢٠

نعقاد اجتماع الجمعية إ) ما قبل(مدرب بعرض خطوات مرحلة يقوم ال ٤ )١(مرفق . العمومية

محاضرة قصيرة

ق ٣٠

ق ٥ .ص المدرب موضوعات الجلسة ويمهد بعد ذلك للجلسة القادمةيلخ ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٣

الجلسة الثالثة –اليوم األول

) ١(مرفق

نعقاد الجمعية العمومية مراحل إ

عقد الجمعية العمومية

نعقادبعد اإل

نعقادقبل اإل نعقادأثناء اإل

ةوالتوعي عايةالد تنفيذ التجهيزات المطلوبة

تنفيذ جدول األعمال عملية االنتخاب

إعداد التقارير تشكيل المجلساستكمال

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٤

نعقاد الجمعية العموميةخطوات مرحلة ما قبل إ

.عقد اجتماع مع مجلس األمناء للتخطيط لعقد الجمعية العمومية .١

.عقد اجتماع يضم أعضاء مجلس األمناء واإلدارة المدرسية لتشكيل لجان العمل .٢

.تصميم حملة توعية وتوزيع األدوار على أعضاء الفريق لتنفيذها .٣

.هاوإرسال فيذ حملة التوعية وإعداد الدعواتتن .٤

.حصر المهتمين بالتعليم والقيادات الطبيعية ودعوتهم .٥

.إعداد جدول األعمال وتصميم استمارة استطالع رأى أولياء األمور في المدرسة .٦

. الخ...، واإلعالم ،والدعاية ،والترحيب ،ستقبال، واإلتشكيل لجان لتجهيز المكان .٧

.رة التعليمية ودعوة القياداتإبالغ اإلدا .٨

.إبالغ األمن بموعد انعقاد الجمعية العمومية .٩

وفقرات الجمعية هختصاصاتوإالمجلس يتضمن إنجازات ) كتيب(إعداد نشرة .١٠

.العمومية

تسجيل أسماء الحاضرين والترشيح (خدم في ستإعداد النماذج التي سوف ت .١١ ).الخ ...والفرز

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٥

ع على المعلمين المتميزين الجوائز التي سوف توزتجهيز شهادات التقدير و .١٢ .والتالميذ المتفوقين

ض في الجمعية العمومية عرتدريب التالميذ على المسرحيات واألناشيد التي سوف ت .١٣

.التي تهدف إلى توعية المجتمع بأهمية دور مجلس األمناء

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٦

الثانىاليوم

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٧

اليوم الثانى األولىالجلسة

.عداد وتصميم حملة توعية بأهمية المشاركة فى الجمعية العموميةإ :اسم الجلسة :تكون لدي المشاركين القدرة علي ،نهاية الجلسةب :هدف الجلسة

.معرفة ما هى التوعية والهدف من حملة التوعية •

.الفئة المستهدفة من حملة التوعية •

.وأدواره ،ومواصفاته ،ما هوفريق التوعية • : محتويات الجلسة

والهدف منهاالتوعية حملة تعريف •

أدواره ومواصفات أعضائه: فريق التوعية •

خطوات تصميم حملة التوعية •

صياغة رسائل حملة التوعية •

دقيقة ١٢٠ :زمن الجلسة مجموعات عمل –عصف ذهنى - قصيرة محاضرة –حوار ومناقشة :الطرق التدريبية المستخدمة

أقالم - ورق قالب - شفافيات :األدوات المستخدمة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٨

الخطوات التنفيذية للجلسة

الزمن الطريقة الخطوات موات ما تم باليوم السابق ويربط بين خط مراجعةيقوم المدرب ب ١

عداد وتنفيذ حملـة ومية وضرورة إمرحلة ما قبل الجمعية العم . كإحدى خطوات اإلعداد للجمعية العموميةتوعية

ق ٥

:المشاركين إلي ئلةسهذه األيوجه المدرب ٢ ها؟الهدف منحملة التوعية؟ وما المقصود بما •

مرفـق . وهدفها حمالت التوعيةالمقصود بيعرض المدرب ثم )١(

عصف ذهنى

محاضرة قصيرة

ق ١٠

يجب أن يقـوم من الذي: الى المشاركينيوجه المدرب سؤاال ٣بتنفيذ حمالت التوعيـة؟ مـا هـى أدوارهـم ومواصـفاتهم؟

ـ عـن فريـق التوعيـة وأدواره اثم يعرض المدرب مقترح )٢(مرفق . ومواصفاته

عصف ذهنى

محاضرة قصيرة

ق ٢٠

صـميم ما هى خطوات ت :الى المشاركين يوجه المدرب سؤاال ٤جتماع األمور تجاه أهمية المشاركة فى إ أولياء حملة لرفع وعي

الجمعية العمومية؟ ابات المشاركين على الورق القـالب، بتسجيل إجالمدرب يقوم

امبسط امع تقديم شرحوات تصميم حملة التوعية طثم يعرض خ )٣(مرفق . ويقارنها باإلجابات التى تم تسجيلهالكل خطوة

عصف ذهنى محاضرة

قصيرة

ق ٣٥

الى المشاركين عن مواصفات رسالة التوعيـة يوجه المدرب سؤاال ٥ )٤(مرفق . ثم يعرض المواصفات على شفافية

عصف ذهنىمحاضرة

قصيرة

ق ١٥

طلب من كل وزع المدرب المشاركين إلى مجموعات عمل ويي ٦تستهدف أولياء األمـور صياغة رسالة لحملة توعية مجموعة

مجموعـة يطلب من كـل و. عموميةاللجمعية مشاركة فى الل . عرض الرسالة التى تم صياغتها

ق ٣٠ مجموعات عمل

ق ٥ .يلخص المدرب موضوعات الجلسة ويمهد بعد ذلك للجلسة القادمة ٧

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٢٩

األولىالجلسة –اليوم الثانى

) ١(مرفق

ةالعمومي ةفى الجمعي ةللمشارك ةحملة التوعي

يملة التوعية مجموعة الخطوات التي يتم تخطيطها مـن أجـل د بحقصتجاه قضية المشاركة فى الجمعية العموميـة أولياء األمور تغيير سلوك

المهارات التي تسـاعدهم ولمجالس األمناء من خالل إكسابهم المعارف أوضـع إسـتراتيجية إليهذه الخطوات تهدف و. علي المشاركة الفعالةهـي و .سواء على المدى القصير أو المدى البعيدعامة لتغيير السلوك

حزمة من األنشطة المترابطة هاولكن ،مجرد وضع أنشطة متفرقة تليس .تحقيق أهداف محددة في إطار زمني وموارد محددةالتي تهدف إلي

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٠

ةأهداف حملة التوعي

فـي اجتمـاع الجمعيـة ولياء االمورأمن ةفعال ةمشارك × العمومية

هـذا ةلدور الجمعية العمومية وأهمي اولياء االمور ةمعرف ×

في تعزيز المشاركة المجتمعية في التعليم الدور

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣١

األولىالجلسة –اليوم الثانى

) ٢(مرفق

التوعية لجنة/فريق

:ممثلون عنعضويتها شملتو. لجنة فرعية منبثقة من مجلس األمناءهي

مناءمجلس األ × معلمات/ معلمين ×

هليةأجمعيات ×

الطالب ×

مدرسيةالدارة اإل ×

خصائي االجتماعي األ ×

× .............

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٢

ةأدوار فريق التوعي

رصد المشكالت التعليمية الموجودة بالمجتمع وتحديد أولويات العمل ×

.في قضايا التوعية .لمثمرة التي تساعد في التوعيةعمل وتكوين العالقات ا × .المشكالت والقضايا التعليمية ةاجهللتوعية لمو اوضع خطط ×

.تهاومتابع تنفيذ هذه الخطط × .التوعية التي يقوم بها الفريق ةتوثيق أنشط ×

.هاونتائج ثر التوعية بالمجتمعأقياس ×

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٣

ةاصفات فريق التوعيمو

:تخطيط بما يلييجب أن يتمتع فريق ال .االبتكار –اإلقناع -القدرة علي التخطيط × .بمواضيع التوعية األحداثالقدرة علي ربط ×

.وخارجه المجتمعالتحرك داخل ةمكانيإ ×

.من المجتمع محبوباوالسمعة الطيبة × .حب العمل التطوعي واإليمان به ×

.هوحب لجماعيالقدرة العمل اوالتعامل مع المشكالت ةسهول ×

.االتعامل معه ةفة وطريقطبيعة الفئة المستهدلفهم ال ×

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٤

ولىالجلسة األ –اليوم الثانى ) ٣(مرفق

حملة التوعيةخطوات تصميم

.تعالجها حملة التوعيةمستهدفة وتحديد القضايا التى سدراسة الفئة ال .١ .تحديد السلوكيات المراد تغييرها أو تعزيزها .٢

.وضع وصياغة الرسائل المراد توصيلها .٣

:تتكون منهي و .تصميم حملة التوعية .٤

.تحديد هدف الحملة •

.تصميم اإلستراتيجية الخاصة بالحملة • .تحديد أدوات االتصال والتوعية • .بما في ذلك الموازنة الالزمة ،وضع الخطة التنفيذية • .تحديد األدوار والمسئوليات • .تدبير الموارد الالزمة •

- الحاليستمارة قياس الوضع إ(عن طريق هاتقييمتنفيذ الحملة وابعة مت .٥ )المالحظة - تقارير المتطوعات والمشرفين - المؤشرات ومدى تحقيقها

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٥

ولىالجلسة األ –اليوم الثانى ) ٤(مرفق

ل حملة التوعيةئرسامواصفات صياغة

محددة وواضحة • تحمل معنى واحد •

مناسبة لغويا • توى ثقافة المتلقيمستناسب •

واقعية ويمكن تنفيذ ما بها •

من الناحية العلمية صحيحة •

مناسبة ومقبولة من المجتمع •

• فة مناسبة للفئة المستهد

اتهكم وأ ،سخرية وأ ،ال تحمل نقدا •

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٦

اليوم الثانى ةنيالثاالجلسة

لتوعية حملة اووضع خطة ل ليب المستخدمة فى حمالت التوعيةسااأل :اسم الجلسة :المشاركين علي يتعرف ،بنهاية الجلسة :هدف الجلسة

.ساليب المختلفة المستخدمة فى حمالت التوعيةاأل • .كيفية وضع خطة حملة التوعية •

: محتويات الجلسة ساليب المستخدمة فى حمالت التوعية األ •

وسيلة مزايا وعيوب كل •

دقيقة ٩٠ :زمن الجلسة مجموعات عمل -عصف ذهنى - قصيرة محاضرة –حوار ومناقشة :الطرق التدريبية المستخدمة

شفافيات -ورق قالب :األدوات المستخدمة الخطوات التنفيذية للجلسة

الزمن الطريقة الخطوات مللجلسة السابقة والهدف اض ملخصيبدأ المدرب بتحية المشاركين وعر ١

.من الجلسة الحالية ق ٥

المستخدمة فى األساليب الى المشاركين عن يوجه المدرب سؤاال ٢. ألهـم األسـاليب االمدرب ملخصيعرض ثم . حمالت التوعية

)١(مرفق

صف ذهنىعمحاضرة

قصيرة

ق ١٥

سب عـدد على حعمل المشاركين الى مجموعات المدرب يقسم ٣سـلوب أويكلف كل مجموعة بوضع مزايا وعيوب كل ساليباأل

.فةومع أى فئة مستهدم ستخديومتى

مجموعات عمل ق ٢٥

التعليـق مـن عملها مع يطلب المدرب من كل مجموعة عرض ٤يقوم المدرب بتوزيـع الجـزء الخـاص و. المشاركينالمدرب و

)٢(مرفق . باألساليب ومزايا وعيوب كل أسلوب

عرض المجموعات

ق ٤٠

ق ٥ يلخص المدرب موضوعات الجلسة ويمهد بعد ذلك للجلسة القادمة ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٧

نيةالجلسة الثا –اليوم الثانى ) ١(مرفق

مة في حمالت التوعيةالمستخد ساليباأل

الندوات والمحاضرات × الزيارات المنزلية ×

رحـــالمس ×

والملصقات الالفتات ×

ةالخطب الديني ×

أجهزة اإلعالم ×

الكتيبات والمطويات ×

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٨

ةنيالجلسة الثا –اليوم الثانى ) ٢(مرفق

الندوات والمحاضرات

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات

أن ال يكون لديه : رحاضالممعوقات تتعلق ب - –ه في حديثمشوق غير - مات الكافية المعلو

ال يستطيع إدارة الحوار وإدارة الوقت بشكل جيد ليس لديه خبرة عملية بموضوع المحاضرة –

.أوالندوةجمهور غير أن يكون ال: معوقات تتعلق بالجمهور -

قادر على التواصل مع المرحاض.

ختيار المكان أن ال يتم إ: وقات تتعلق باإلعدادمع - .ت المناسب للفئة المستهدفةوالوق

.وصول المعلومة من متخصص وبشكل مباشر -

.الفرصة للتعرف على آراء الجمهور إتاحة -

الفرصة للوصول إلى عدد كبير من الفئة إتاحة - .المستهدفة

الفرصة لالستفسار عن أى شئ غير إتاحة - .مفهوم

الزيارات المنزلية

ابياتاإليج/ المميزات السلبيات/ المعوقات

تحتاج إلى وقت طويل لتنفيذها مع عدد مقبول من -فةالفئة المستهد.

قد ال يكون لدى القائمين بالتنفيذ المهارات - .والمعارف الجيدة بموضوع حملة التوعية

التعرف عن قرب على ردود األفعال وقياس مدى - .فةالفئة المستهدوصول المفاهيم إلى

معارف والتركيز البناء على ما لدى المتلقي من - .على سلوكياته الخاطئة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٣٩

:رحـــالمس

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات .تحتاج إلى تكلفة مالية - .قد ال يتوفر مكان لعرض المسرحية -

:مثل ،لتنفيذهاق من الفنيين يتحتاج إلى فر - .المخرج ومصمم العرائس

.فى اإلعداد طويال وقتا تستغرق -

من للحضور عال عنصر جذب المسرحيات ب تتمتع - .المختلفة خالل العناصر المسرحية

توصيل المعلومة بشكل مباشر أوغير مباشر -فةللفئة المستهد.

تحمل رسائل غير مباشرة من خالل أحداثقد - .فتكون أكثر إقناعاالمسرحية

يمكن توضيح مزايا ممارسة السلوك الصحيح - .من خاللهاوعيوب ممارسة السلوك السلبى

والملصقات الالفتات

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات .قد يكون الجمهور به نسبة كبيرة من األميين -بر عن مضمون عختيار عبارات ال تإقد يتم -

.الرسالة الحقيقي

.قد ال تلفت االنتباه - .اعكسي اثرأقد تصاغ بطريقة خاطئة تعطي -

.ردود أفعال الناسعدم إمكانية معرفة -

.سهولة اإلعداد والتكلفة المناسبة -

،تمهد لألنشطة األخرى مثل الزيارات المنزلية - .والندوات ،والمحاضرات

، حيث إلى عدد كبير من الناس سرعة الوصول -ماكن أكبيرة منها في ايمكن استخدام أعداد

.مختلفة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٠

الخطب الدينية

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات اية كاملة بموضوع إن لم يكن المتحدث على در -

يقوم بتوصيلها، قد يؤدى رسائل التوعية التي .ذلك إلى نتائج عكسية

.إعطاء المعلومة من مصدر موثوق -

لة من الدين تدعم السلوك إمكانية إعطاء أد - .المطلوب اإليجابي

أجهزة اإلعالم

اإليجابيات/ يزات المم السلبيات/ المعوقات

ليس من ،قد يكون موضوع حملة التوعية - .أولويات اهتمام وسائل اإلعالم لهذه الفترة

تواصل بين المدرسة / وجود عالقات تحتاج إلى - .مجلس األمناء ووسائل اإلعالم/

قائمين وتغطية إعالمية تساعد ال اطى دعمتع - .التوعية لةعلى حم

كسب مناصرين تصل إلى المهتمين بالقضية فت - .جدد من أصحاب القرار

الكتيبات والمطويات

اإليجابيات/ المميزات السلبيات/ المعوقات تعتبر خسارة ،إذا لم تصل إلى قارئها الحقيقي -

.مالية قد تكون عائقا ،إذا صيغت بطريقة خاطئة -

.للحملة

.تكلفة مرتفعة -

تحمل المضمون المطلوب وصوله إلى الجمهور فاصيل ال تستطيع الالفتة أوالملصق أن وتحتوي ت .يعبر عنه

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤١

اليوم الثانى الجلسة الثالثة

.عقد اجتماع الجمعية العمومية ألولياء األمورإلعداد لوضع خطة تنفيذية ل :اسم الجلسةعقد لإلعداد كيفية وضع خطة تنفيذية ل علىيتعرف المشاركين ،بنهاية الجلسة :هدف الجلسة

اجتماع الجمعية العمومية ألولياء األمور

: محتويات الجلسة خطة تنفيذية للجمعية العمومية وضع •

دقيقة ٩٠ :زمن الجلسة

مجموعات عمل –قصيرة محاضرة –حوار ومناقشة :الطرق التدريبية المستخدمة شفافيات -ماذج ن - أقالم –ورق قالب :األدوات المستخدمة

الخطوات التنفيذية للجلسة

الزمن الطريقة الخطوات مضـه لكل مـا تـم عر ايبدأ المدرب بتحية المشاركين وعرض ملخص ١

.لجلسة الحاليةل تمهيدا ومناقشته خالل اللقاء التدريبي، ق ٥

باإلشارة إلى ضرورة وجود خطة واضحة لإلعداد الجتماع المدرب يبدأ ٢

. ة العمومية وأن يتم تحديد الموازنة المطلوبة لتنفيذ هـذه الخطـة الجمعيلجمعية العمومية إلعداد الجتماع اخطة تنفيذية لل انموذجيعرض المدرب

)١(مرفق . مع إعطاء أمثلة لمحتوى هذه الخطة

محاضرة قصيرة

ق ١٥

يقسم المدرب المشاركين الى مجموعات عمل لوضـع خطـة تنفيذيـة ٣ ،الخطـة الفعليـة ، أمابهدف التدريب جتماع الجمعية العموميةلإلعداد ال

ل أن يقسـم المـدرب يفضو. سيتم وضعها بالمدرسة بمشاركة آخرينف .لتجمعات األخصائيين االجتماعيين وفقا المشاركين جغرافيا

ق ٢٥ مجموعات عمل

، مـع عرض محاور الخطة المقترحـة كل مجموعة يطلب المدرب من ٤ . قشة والتعليق من المشاركين والمدربالمنا

ق ٤٠ حوار ومناقشة

ق ٥ .القادمةيمهد للجلسة والجلسة ما تم بيلخص المدرب ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٢

الجلسة الثالثة –اليوم الثانى

) ١(مرفق

نموذج لخطة تنفيذية للجمعية العمومية

النتائج الزمن النشاط الهدف

وقعةالمتمسئول التنفيذ

مسئول المتابعة

التكلفة

إلي من

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٣

الثالثاليوم

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٤

اليوم الثالث األولىالجلسة

الجمعية العموميةنعقاد مرحلة أثناء وبعد إ :اسم الجلسةثناء وبعد انعقاد أ تيخطوات مرحل المشاركين علي يتعرف ،بنهاية الجلسة :هدف الجلسة

. مرحلةكل خصائى االجتماعى فى دور األالجمعية العمومية و : محتويات الجلسة

ثناء االنعقاد أات مرحلة خطو •

خطوات مرحلة بعد االنعقاد •

رحلة مكل دور االخصائى االجتماعى فى • دقيقة ١٢٠ :زمن الجلسة

حوار ومناقشة –تمارين – قصيرة محاضرة –مجموعات عمل :الطرق التدريبية المستخدمة

بطاقات - شفافيات –ورق قالب :األدوات المستخدمة

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٥

الخطوات التنفيذية للجلسة

الزمن الطريقة الخطوات مللجلسة السابقة االمشاركين وعرض ملخصيبدأ المدرب بتحية ١

.والهدف من الجلسة الحالية ق ٥

نه يعرض المدرب شفافية مراحل إنعقاد الجمعية العمومية ويوضح أ ٢مرفق .ثناء وبعد االنعقادأ تىسوف يتناول مرحلخالل هذه الجلسة

)١(

ق ٥ حوار ومناقشة

مكتوب عليها اتبطاقعلى المشاركين فى مجموعات يوزع المدرب ٣كل ويطلب من .ثناء وبعد اإلنعقاد، بشكل عشوائيأخطوات فى ا منطقيأوترتيبها ترتيب) بعد وثناء أ( البطاقاتتصنيف مجموعة

لكل خاص على الحائط مع تحديد مكان لذلك المكان المخصص .مرحلة

تمرين مجموعات عمل

ق ٣٠

الصحيح ومناقشتها كانهاقوم المدرب بقراءة البطاقات والتأكد من مي ٤مع التأكيد على دور األخصائي االجتماعي فى كل مع المشاركين، )٢(بمرفق مرحلة مسترشدا

ق ٣٠ عرض

خدمستتالتي نماذج يبدأ المدرب بتمهيد عن أن هناك مجموعة من ال ٥كافية منها قبل ايجب إعداد نسخمراحل الجمعية العمومية وفى

يبدأ المدرب فى استعراضو. عية العموميةجمموعد اجتماع الالفرصة للمشاركين يتيحكما محتوى كل نموذج وكيفية استخدامه،

) ٣(مرفق . لطرح األسئلة والتعليق

محاضرة قصيرة

ق ٣٠

النماذج ب بطاقات مكتوب على كل منها اسم أحديوزع المدر ٦طلب من كل وي. الخاصة بالجمعية العمومية إلى مجموعات العمل

لكل من مراحل الجمعية مجموعة أن يقوموا بوضع البطاقات وفقا . وذلك بهدف التلخيص والمراجعة العمومية

تمرين مجموعات عمل

ق ١٥

ق ٥ .القادمةيمهد للجلسة والجلسة ما تم بيلخص المدرب ٧

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٦

الجلسة األولى –اليوم الثالث

) ١(مرفق

ة العموميةنعقاد الجمعيمراحل إ

ية عقد الجمع العمومية

نعقادبعد اإل

نعقادناء اإلأث

نعقادقبل اإل

،ةوالتوعي ،عايةالد تنفيذ التجهيزات المطلوبةو

،تنفيذ جدول األعمال نتخابعملية اإلو

،إعداد التقارير تشكيل المجلسستكمال وإ

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٧

الجلسة األولى –اليوم الثالث ) ٢(مرفق

خطوات مرحلتى أثناء وبعد اجتماع الجمعية العمومية

نعقاد الجمعية العمومية مرحلة أثناء إ: ثانيا .سماء، وتسجيل األالترحيب، وستقبالإلا - ١

، وتوزيع الكتيب وإستمارة إستطالع يوموعرض برنامج ال ،فتتاحاإل - ٢ .الرأي

.للحاضرين من خالل المراقب المالي عرض ميزانية المدرسة - ٣

.مناءومجلس األ ،وإنجازات المدرسة ،عرض خطة المدرسة - ٤

.التالميذ المتفوقينعروض التالميذ وتكريم المعلمين المتميزين و - ٥ .داء المدرسةالمناقشة الحرة حول مستوى أ - ٦

همية مشاركة وأ ،وإختصاصاته ،مختصر عن مجلس األمناءعرض - ٧ .المجتمع للنهوض بالعملية التعليمية

توزيع طلبات ، ووفتح باب الترشيح ،شرح خطوات العملية االنتخابية - ٨ .الترشيح

.عرض كل مرشح لبرنامجه اإلنتخابي - ٩ .عالن النتيجةالتصويت، وفرز األصوات، وإ - ١٠

.ختامتهنئة الفائزين و - ١١

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٨

:نعقاد الجمعية العموميةمرحلة ما بعد إ: ثالثالألعضاء المنتخبين وأعضاء المجلس من المعلمين اجتماععقد إ - ١

.ختيار المهتمين بالتعليممدير المدرسة لوضع معايير إو

عضاء المجلس من المعلمين ا لألعضاء المنتخبين وأجتماععقد إ - ٢ ،لمجلسا لنائبو اخاب رئيسنتوإ ،إلختيار المهتمينمدير المدرسة و .إختيار المراقب الماليو

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٤٩

الجلسة األولى –اليوم الثالث ) ٣(مرفق

النماذج المطلوبة الجتماع الجمعية العمومية )١(نموذج

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

.............. ......... :مدرسة دعـــــوة

.......................... :ة/أمر التلميذ ة/ولي............................ .. :ة/السيد األستاذ ة ،،،ـــبعد التحي

........ :وذلـك يـوم ألوليـاء األمـور نعقاد الجمعيـة العموميـة يسر المدرسة دعوة سيادتكم لحضور إ . لمناقشة جدول األعمال بالمدرسة............ :في تمام الساعة.......... . :الموافق

: كما يليجدول األعمال سيكون و

. جتماع السابق للجمعية العموميةالتصديق على محضر اإل -١ . العام المنتهيمناقشة تقرير مجلس األمناء عن أعماله خالل -٢

.م الماضيعن العا مناقشة تقرير المراقب المالي -٣

. العام المنتهيعتماد الحساب الختامى عن مناقشة وإ -٤

. نتخاب أولياء األمور لممثليهمإ -٥

. ن لممثليهمإعالن نتيجة إنتخاب المعلمو -٦

جمـع باتا نه محظور حظرامع العلم بأ. مناقشة الموضوعات التي ترد مكتوبة إلى المدرسة -٧ . ي مسمىثناء هذا االجتماع وتحت أأي مبالغ من أولياء األمور أ

،وتفضلوا بقبول وافر التحية واالحترام

مدير المدرسة/ عتمد ي األخصائي االجتماعي

.................... .....................

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٠

)٢(نموذج كشف بأسماء السادة الحضور إلجتماع الجمعية العمومية

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

...................... :التاريخ

اسم ولى م

األمر

الصف اسم التلميذ التليفون لعنوانا الوظيفة الدراسي

رقم بطاقة اثبات الشخصية

التوقيع

مدير المدرسة أمين السر المختص

........ ... ............ ... ................

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥١

)٣(نموذج

التعليمية ................ :إدارة ......................... :مدرسة مجلس أمناء

:بنود تقرير اإلنجازات :بالمقارنة بالخطة ما تم إنجازه من خطة تحسين المدرسة، .١ تعبئة الموارد • ونظافتهاصيانة المدرسة •

ـ –المدرسين –مستوى التالميذ (النواحى التعليمية بالمدرسة • تقـويم –ائل التعليميـة الوس .)الخ ... – سلوك التالميذ

األنشطة التعليمية •

ربط المدرسة بالمجتمع •

نتيجة التالميذ خالل العام الدراسي •

ذكر نجازات أخرى تإ •

:أهم المعوقات والصعوبات التى واجهت المدرسة والمجلس .٢

صعوبات تم التغلب عليها •

عليها صعوبات تحتاج للمساعدة من أجل التغلب •

قصص نجاح تمت خالل العام. ٣

"السابق"جلـس األمناء عن العام الدراسي تقرير إنجازات م

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٢

)٤(نموذج التقريـر المالـى

..................... :مديرية التربية والتعليم التعليمية ................ :إدارة

......................... :مدرسة

المصروفات اإليرادات البند مبلغ البند مبلغ

=رصيد متبقى ومرحل للعام الحالى =إجمالى المصروفات –إجمالى اإليرادات

رئيس المجلس المراقب المالي سكرتير المدرسة ... ............ ............. ............

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٣

)٥(نموذج

طلب ترشيح لعضوية مجلس األمناء ..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

،،،األستاذ مدير المدرسة/ السيد

......../.........معلمين للعام الدراسيوال األباءبرجاء قبول طلب ترشيحي عضوا بمجلس األمناء و

فائق االحترامبقبول وتفضلوا سيادتكم

.................................... : االسم

....................................: الوظيفة ....................................: التوقيع

.حرفق السيرة الذاتية للمرشت

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٤

)٦( نموذج والمعلمين األباءبطاقة انتخاب مجلس األمناء و

.........../...........الدراسي للعام

..................... :مديرية التربية والتعليم

التعليمية ......................... :إدارة

....................... :مدرسة

االســــم مسلسل١ ٢ ٣ ٤ ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٥

)٧(نموذج محضــر فــرز لجنة فرعية

.............. :بمدرسة............ :الموافق................ :نه في يومإ .......... -٢................ -١: وبحضورنا نحـن أعضـاء لجنـة الفـرز

٣ - ............... لألبـاء إلختيـار ية العموميةقد قمنا باجراء عملية فرز األصوات الخاصة بالجمع

. بعد كتابة األسـماء علـى السـبورة ،مورمن أولياء األمناء أعضاء مجلس األ :سفرت النتيجة عن اآلتيوأ

عدد إجمالي األصوات

عدد األصوات الصحيحة

عدد األصوات ةالباطل

عدد األصوات الصف سماال م

توقيع لجنة الفرز ............... ،............... ،...............

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٦

)٨(نموذج

..................... :مدرسة ............... :مجلس األمناء

محضر فرز ممع لكل اللجانج

.................... :بمدرسة ............:الموافق............... :نه في يومإ .مورألنتخابات أولياء اوات رصيد تجميع اللجان الفرعية إلصأتم فرز . وبحضور كل من أعضاء اللجنة

: وأسفرت النتيجة عن اآلتي

عدد اجمالى األصوات

عدد األصوات الصحيحة

عدداألصوات صحيحةالغير

محضر فرز مجمع لكل اللجانلجنة رقم اسم المرشح م

١

لجنة رقم ٢

لجنة رقم ٣

لجنة رقم ٤

لجنة رقم ٥

يجمالاإل

١

٢

٣

٤

٥

٦

٧

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٧

) ٩(نموذج

والمعلمين األباءأسماء الفائزين فى انتخابات مجلس األمناء و ......../........الدراسي للعام

مالحظات عدد األصوات الصف االسم م

توقيع لجنة الفرز

.................

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٨

)١٠(نموذج

شكيـل مجلـس األمناءت

مالحظات تليفون الصفة بالمجلس الوظيفة االسم مممثل أوليـاء األمـور عضو ............ة/السيد ١

المنتخبون

ممثل أوليـاء األمـور عضو ............ة/السيد ٢ المنتخبون

ممثل أوليـاء األمـور عضو ............ة/السيد ٣ المنتخبون

ممثل أوليـاء األمـور عضو ............ة/السيد ٤ المنتخبون

ء األمـور ممثل أوليـا عضو ............ة/السيد ٥ المنتخبون

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٦

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٧

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٨

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ٩

ممثل المهتمين بالتعليم عضو ............ة/السيد ١٠

عضوممثل المعلمين مدرس ............ة/السيد ١١

ممثل المعلمين عضو مدرس ............ة/السيد ١٢

ممثل المعلمين عضو مدرس ............ة/السيد ١٣ مدير تنفيذى مدير المدرسة ............ة/السيد ١٤ أمين سر المجلس األخصائى االجتماعى ............ة/السيد ١٥

مدير المدرسة أمين سر المجلس توقيع ....................... ................

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٥٩

)١١(نموذج

جتماع الجمعية العموميةمحضر إ

: تىة اآلعلى األخصائى مراعا يجب

.جتماع الجمعية العموميةتسجيل أسماء الحاضرين إل -١

.مام االسمتدوين نسبة الحضور والتوقيع أ -٢

.هوزمانجتماع اإلجتماع من ناحية نسبة الحضور ومكان براز قانونية اإلاإلهتمام بإ -٣

: عمال كما يلىكتابة جدول األ -٤

.نجازات العام الماضيعرض إ ♦

)التقرير المالي( .العام الماضيعن يرادات والمصروفات عرض اإل ♦

.ههدافوأ دوار مجلس األمناءشرح أ ♦

.نتخابجرائية لعملية اإلشرح الخطوات اإل ♦

.مرشح لكل عضو عرض البرنامج االنتخابي ♦

.ظهار النتيجةإجراء عملية التصويت وإ ♦

.عضاء المجلس الناجحين فى نهاية الجلسةعقد إجتماع أل ♦

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٠

اليوم الثالث الثانيةالجلسة

.عموميةالجمعية الفى تنفيذ التحديات التى تواجه األخصائي االجتماعي :اسم الجلسةتواجه األخصائي التحديات التى ن عليالمشاركويتعرف ،بنهاية الجلسة :هدف الجلسة

.يهاكيفية التغلب علترحات لومقعمومية الجمعية الفى تنفيذ االجتماعي : محتويات الجلسة

فى تنفيذ جمعية عمومية األخصائي االجتماعيتواجه التي تحديد التحديات • إنعقاد الحمعية العمومية ثناء وبعدفى مراحل قبل وأ فعالة

كيفية التغلب على تلك التحديات •

دقيقة ٩٠ :زمن الجلسة حوار ومناقشة – مجموعات عمل – قصيرة محاضرة –تمرين ذهنى عضلى :الطرق التدريبية المستخدمة

شفافيات -ورق قالب :األدوات المستخدمة

الخطوات التنفيذية للجلسة الزمن الطريقة الخطوات م

وذلك بتوضيح هدف ،يبدأ المدرب الجلسة بالتمهيد للجلسة ١ .الجلسة

ق ٥

واجه التحديات التى يمكن أن تعن يسأل المدرب المشاركين ٢. تنفيذ جمعية عمومية قانونية وفعالةاألخصائي االجتماعي في

اإلجابات من المشاركين ويسجلها على الورق المدرب يتلقى . القالب

عصف ذهنى

ق ١٥

، ثـم نيف التحديات إلى موضوعات أساسـية يقوم المدرب بتص ٣كيفية التغلـب عن مشاركين إلى مجموعات لوضع أفكار يوزع ال

. على هذه التحديات

ق ٢٥ مجموعات عمل

فرصة للمشاركين ال إتاحةتقوم كل مجموعة بعرض عملها مع ٤يمكن للمدرب عرض نماذج للتحديات و .بطرح األسئلة والتعليق

)١(مرفق . وكيفية التغلب عليها باإلضافة لعروض المجموعات

ق ٤٠ حوار ومناقشة

ق ٥ .القادمةيمهد للجلسة والجلسة م بما تيلخص المدرب ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦١

الجلسة االثانية –اليوم الثالث ) ١(مرفق

: تحديات ما قبل اإلنعقاد: أوال

كيفية التغلب عليها نعقادتحديات ما قبل اإل

عدم توافر االمكانات الالزمـة إلعـداد -١وسـائل –المكـان (الجمعية العمومية مثل

).الماليات –االتصال

. ن الصرف من حساب مجلس األمناءيمك •ستعانة بالموارد المتاحة بالمجتمع من الوحدة اإل •

.المحلية والمؤسسات األخرىنقص خبرة األخصائي في إدارة العملية -٢ . نتخابيةاإل

.الحصول على دعم موجه التربية االجتماعية •

ستعانة بأخصائيين من المدارس المجـاورة اإل • . الشأنلهم خبرة أكبر فى هذا

وذلك لنقص ،عدم تمثيل القاعدة الشعبية -٣الوعي لدى المجتمـع بأهميـة المشـاركة

. المجتمعية بالمجلس

تصال المباشر بالمجتمع عن طريق إعـداد اإل •حمالت التوعيـة للمجتمـع حـول الندوات أو

.أهمية المشاركةعدم تعاون اإلدارة المدرسية والعـاملين -٤

. ىبالمدرسة مع األخصائبين موجه التربيـة االجتماعيـة إجتماععمل •

.ومدير المدرسة لمناقشة هذا األمربين مدير المدرسـة وهيئـة إجتماعطلب عقد •

التدريس للتأكيد على أهميـة عقـد الجمعيـة .العمومية وضرورة مشاركة الجميع

إعطاء تكليفـات محـددة لـبعض العـاملين •بالمدرسـة فيمـا يتعلـق باإلعـداد للجمعيــة

. عموميةال

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٢

: تحديات أثناء إنعقاد الجمعية العمومية: ثانيا

كيفية التغلب عليها نعقادتحديات أثناء اإللتزام لجـان العمـل أثنـاء قلة تعاون وإ -١

الجمعية العمومية وخاصة أثنـاء إجتماع . عملية االنتخاب

تأكد من فهم كل لجنـة وأعضـائها للمهـام ال • .الموكلة إليهم

عن كل لجنة ويكـون مسـئوال ئوالد مسيحدت • . أمام مدير المدرسة والمجلس

إشراك مدير المدرسة والمجلس في اإلشـراف • .على عمل اللجان

ضعف مشاركة العنصر النسائي سـواء -٢بحضور الجمعية العموميـة أوالمشـاركة

وفـى عمليـة جتمـاع اإليجابية فـي اإل . االنتخاب

إجتمـاع ات خاصة باألمهات قبل إجتماععقد • .الجمعية العمومية لتأهيلهن للمشاركة

توجيه الدعوة إلى الترشيح لعضوية المجلـس • . إلى األمهات بالتحديد

إشراكهم في الحوار عن طريق توجيه أسـئلة • . مباشرة لهن

٣- ليـة بـين وجود بعض الصـراعات القباألعضاء مما يؤدي إلى عزوف الـبعض

. عن المشاركة

دة المجلس علـى عقـد بمساع يقوم األخصائي •ات ولقاءات فردية مع قيادات المجتمـع إجتماع

. الجمعية العمومية إجتماعقبل عقد ظهور بعض الشخصيات المستبدة التـي -٤

تحــاول التــأثير علــى ســير العمليــة . االنتخابية

إشراك القيادات المجتمعية وقيادات من اإلدارة •التعليمية ومجلس األمناء فـي مراقبـة سـير

. عملية االنتخابيةال

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٣

: تحديات ما بعد إنعقاد الجمعية العمومية: ثالثا

كيفية التغلب عليها نعقادتحديات ما بعد اإلترشيح أسـماء فيرغبة مدير المدرسة -١

معينة ليتم اختيارهم لعضوية المجلس من .المهتمين بالعملية التعليمية

ضرورة مناقشة هـذا األمـر فـي حضـور • . لمنتخبين بالمجلساألعضاء ا

• دة إلجراء عملية اإلختيار تجهيز خطوات محدختيار وعرض ذلـك علـى وكذلك معايير اإل

.أعضاء المجلس المنتخبين ومدير المدرسة

دعوة موجه التربيـة االجتماعيـة لحضـور •تفاق علـى األسـماء جتماع الذي يتم فيه اإلاإل

.حة لعضوية المجلسالمرشغل الوظائف القيادية اختيار شخصيات لش -٢

ا على العالقات الشخصـية بالمجلس بناءال تتوفر لديهم المهارات التي تمكنهم من

.أداء هذه الوظائف

شرح مهام وأدوار كل وظيفة واالتفـاق مـع •المجلس على المواصفات المطلوبة لكل وظيفة

.قبل البدء في االنتخاب واالختيار

.نتخاب بالتصويت السريعقد اإل •

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٤

:تضمین النوع االجتماعي في عملیات انتخاب مجالس االمناء عن طریق يتـام لحضـور اد الجمعية العمومية للتالميـذ األ نعقإرسال الدعوة الخاصة بإ .١

وفى هذه الحالـة تكـون . من العم أو الخال بدال السيدة والدة التلميذ شخصيافي ناقشة ما يرد ويكون لهم الحق في م ةعداد الحاضرين من الجنسين مقبولأ

. لقرارات بعد مناقشتها من الطرفينتخاذ اجدول أعمال الجمعية العمومية وإ يادية بالمجتمع مثل مـديرة مشاركة النساء والسيدات الالتي يشغلن مناصب ق .٢

دارتها بحيث يكـون ترأس مجلس أترأسها سيدة أو هلية أو أي جهة جمعية أ . في الجمعية العمومية ابارز الها دور

الجمعيات األهليـة ورجـال فيدعوة لكل السادة والسيدات المهتمين التوجيه .٣

األعمال

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٥

اليوم الثالث الثالثةالجلسة

جتماع جمعية عمومية ناجحقائمة التحقق الخاصة بإ :اسم الجلسة

عقد لتعرف على قائمة التحقق الخاصة بامن نركوالمشايتمكن ،بنهاية الجلسة :هدف الجلسة

. ستخدامهاإجتماع جمعية عمومية ناجح وكيفية إ : محتويات الجلسة

جتماع جمعية عمومية ناجحقائمة التحقق الخاصة بأ •

دقيقة ٩٠ :زمن الجلسة حوار ومناقشة – قصيرة محاضرة –مجموعات عمل :الطرق التدريبية المستخدمة

شفافيات -ورق قالب :تخدمةاألدوات المس

الخطوات التنفيذية للجلسة

الزمن الطريقة الخطوات م ق ٥ .وذلك بتوضيح هدف الجلسة لهايبدأ المدرب الجلسة بالتمهيد ١أن العمل يبدأ المدرب بشرح فكرة قائمة التحقق ومدى فائدتها للتأكد ٢

عية العموميةالصحيح بالنسبة لإلعداد للجم همسار يسير فيخدام هذه القائمة بواسطة ستويوضح المدرب كيفية إ .وتنفيذها

)١(مرفق . وأعضاء المجلس األخصائي االجتماعي

محاضرة قصيرة

ق ١٥

ثم يوزع مشارك،سخة من قائمة التحقق لكل المدرب نيوزع ٣يكلف و لتعرف على بنود هذه القائمةمجموعات ل ٣المشاركين إلى

ستعداد لتقديم إحدى مراحل الجمعية العمومية واإلب كل مجموعة . عرض مبسط لباقى المجموعات

مجموعات عمل

ق ٢٠

تقوم كل مجموعة بعرض الجزء الخاص بها ومناقشته مع ٤ .المشاركين

حوار ومناقشة

ق ٢٥

ق ١٠ حوار .ما تم تناوله فى الورشة يلخص المدرب كل ٥ ق ١٠ )٢(مرفق . ختبار البعدىاإليوزع المدرب على المشاركين ٦ ويشكر ،ستمارة تقييم الورشةيوزع المدرب على المشاركين إ ٧

.ويختم الورشة ،المشاركين ق ٥

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٦

الجلسة الثالثة –اليوم الثالث ) ١(مرفق

قائمة التحقق من جناح اجتماع اجلمعية العمومية

ا لضمان جودة إجتماع الجمعية العمومية، كما تساعد مجالس األمناء تلعب هذه القائمة دورا إرشادي

رات التي يتم تحقيقها كلما زاد عدد المؤشف. بالمدرسة علي التأكد من نجاح إجتماع الجمعية العموميةون األساسي لهذه القائمة هم األخصائيالمستخدم ف. الجمعية العمومية ، زاد نجاح إجتماعمن القائمة .ومجلس األمناء ،وتوجيه التربية االجتماعية ،يوناالجتماع

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

التدريباتتقارير •

خطة رفع الوعي •

• ر إجتماع مجلس محاض األمناء

التقرير السنوى • الختامىوالحساب

النماذجدة من عسخ المالن •، الدعوات(

..) .و اإلجتماع،وأجندة

القائمة النهائية بأسماء • األمور أولياء

األدوات والمواد •خاصة برفع الوعي ال

التى تم إعدادها اواستخدامه

• قالتقارير الممة من دفريق رفع الوعي إلى مجلس األمناء عن

.انجازاته

حصل تم تشكيل فريق رفع الوعي من قبل مجلس األمناء كما - ١ .عداد للجمعية العموميةعلي تدريب عن رفع الوعي واإل

مرحلة ما قبل

إنعقادالجمعية العمومية

،قام فريق رفع الوعي بإعداد خطة لإلعداد للجمعية العمومية - ٢ :ما يليالخطة هذه شملعلى أن ت

لمنظمات المجتمع في تنفيذ خطة رفع وعي أولياء اواضح ادور - .األمور بأهمية المشاركة

والنظار، المدرسون، (أنشطة توعية تستهدف العاملين بالمدرسة - .كما تستهدف أيضا أولياء األمور) إلخ...

وذلك حتى يمكنها ،أساليب متنوعة لرفع الوعي/ف تقنياتيتوظ - . الوصول ألولياء األمور

تم إعداد مجموعة النماذج الخاصة بإجتماع الجمعية العمومية - ٣العدد الالزم تجهيزو) كتيباتوالملفات التسجيل، ودعوات، ال(مثل

.من النسخ منهاتصميم خطة تشجيع المدارس التي تقع في نفس المجتمع على - ٤

.ستهداف مجتمعهامشتركة لرفع الوعي وإ ،ا أجندة اإلجتماع ألولياء األمورتم إرسال دعوات مرفق به - ٥

.وذلك قبل عقد اإلجتماع بأسبوع واحد على األقلمن أولياء األمور خالل أنشطة رفع . .. تم الوصول إلى نسبة - ٦

.على تقارير فريق رفع الوعي اوذلك بناء ،الوعي

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٧

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

قائمة بأسماء أولياء •

والمدرسين الذين األمور تم الوصول إليهم عن طريق أنشطة رفع

.الوعي

ح ترشيالطلبات تم تقديم •

التي تستهدف العاملين من أنشطة رفع الوعي ... تم تنفيذ عدد - ٧ .لطلبةبالمدرسة وا

ا موذلك لعرضه ،تم إعداد التقرير السنوي والحساب الختامي - ٨نجازات العام الماضي، إ: على أن يشمال. الجمعية العموميةعلي

أداء ومستوي التالميذ وحالة المدرسة في ضوء المعايير، و .أخرى... الدراسي،

تعكس محاضر إجتماعات مجلس األمناء مناقشتهم لإلعدادات - ٩ .لمطلوبة للجمعية العمومية ومتابعتهم لفريق رفع الوعيا

تم فتح باب الترشيح واإلعالن عن ذلك : نتخابفى حالة اإل -١٠ .ألولياء األمور بطرق متنوعة

أجندة إجتماع الجمعية • العمومية

كشف حضور أولياء • األمور

هو تحقيق الشروط القانونية إلنعقاد الجمعية العمومية كما -١١من أولياء % ٥٠حضور : عليها في القرار، مثل وصنصم

منهم بعد مرور ساعة من موعد إنعقاد % ٢٥ األمور أو .اإلجتماع

مرحلة أثناء إنعقاد

الجمعية

في تيسير إجتماع الجمعية قياديا مجلس األمناء دورا يلعب -١٢ . وإدارتهالعمومية

ي ودار نقاش تم عرض التقرير السنوي والحساب الختام -١٣ .ا أثناء إجتماع الجمعية العموميةمحوله

تم تقديم التقرير السنوي والحساب الختامي بطرق مختلفة -١٤وكروت لوحات عرض، ونشرات، : ، مثلألولياء األمور

.أخرى... التقارير المدرسية، و

أجندة اإلجتماع تخصيص جلسة كاملة فيبوضوح يظهر -١٥ .ة مع أولياء األمورلعمل مناقشة مفتوح

أولياء (من أعضاء الجمعية العمومية ... % حضور نسبة -١٦ ).األمور

.من السيدات إجتماع الجمعية العمومية... % حضور نسبة -١٧

من العاملين بالمدرسة إجتماع الجمعية ... % حضور نسبة -١٨ .العمومية

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٨

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

تماع الجمعية أولياء األمور إجمن ... % نسبة حضور -١٩ .العمومية حتى نهايته

على ف. مستوى مشاركة أولياء األمور خالل اإلجتماعإرتفاع -٢٠ :المثال سبيل

.تعلق بالتقارير المقدمةطرح أولياء األمور أسئلة ت • .طرح أولياء األمور قضايا تتعلق بأداء المدرسة • .شاركت السيدات في المناقشات المطروحة •

أي (ته وإخفاقاته للجمعية العمومية ناء يقدم نجاحامجلس األم -٢١ ).ال يركز علي النجاحات فقط دون ذكر اإلخفاقات والتحديات

يقات ن بالمدرسة وأعضاء مجلس األمناء بتعليرحب العاملو -٢٢ .تخاذ موقفا دفاعيا تجاه ذلكأولياء األمور وتوصياتهم دون إ

جتذاب أولياء جلسات إل يشمل برنامج الجمعية العمومية -٢٣يقدمها الطلبة، التي تمثيلية العروض ال: مثل ،األمور للحضور

.أخرى... و حتفال بالطلبة المتفوقين من العام الماضي،واإل

يسري إجتماع الجمعية العمومية وفقا لألجندة الموضوعة -٢٤ .دورها/بأداء دوره لويقوم كل شخص مسئو

) من غير أعضاء مجلس األمناء(لمدرسة شتراك العاملين باإ -٢٥لعب أدوار محددة : في إجتماع الجمعية العمومية عن طريق

.أخرى... ، وفي الترتيب لإلجتماع

أوراق التصويت •

محضر لجنة الفرز • الفرعية والعامة

: فى حالة االنتخاب ...هو قاموا بترشيح أنفسهم لعضوية المجلس الذينعدد -٢٦

...هو قاموا بالتصويت الذين عدد -٢٧

...هو إعالن النتائجنتظروا حتي إ الذين عدد -٢٨

نتخابى قبل حين بعرض برنامجهم اإلقام األعضاء المرش -٢٩ .إجراء التصويت

.نتخابيةتم التصويت بشكل سري فى لجان إ -٣٠

هناك مسئولين بكل لجنة انتخابية ينظمون سير عملية -٣١ .التصويت والفرز

مراقبة عملية التصويت والفرز دون تدخل للمرشحين متاح -٣٢

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٦٩

المرحلة المؤشرات سبل التحقق

.منهم

تقرير الجمعية • العمومية

محاضر إجتماع مجلس • األمناء

• التقارير الممة من قد لجان مجلس األمناء

تقارير المساهمات • المالية والتقارير المالية

نبذة مختصرة عن •إجتماع الجمعية العمومية موضوعة بلوحة النشرات

ةالمدرسي

خطة تحسين المدرسة •

توثيق تقرير اإلجتماع واالجتماعي بإعداد األخصائيقام -٣٣ .المرفقات شامال

مرحلة ما بعد إنعقاد الجمعية العمومية

٣٤- جميع المناقشات والتوصيات التي دارت في اإلجتماع ملة سج .قة في تقرير الجمعية العموميةوموث

هم يات أولياء األمور ومالحظاتناقش مجلس األمناء توص -٣٥ .تخذوا القرارات الالزمة تجاههاأثناء الجمعية العمومية وإ

توصيات الجمعية العمومية بعين فريق الجودة بأخذ قام -٣٦ .تحسين المدرسةلخطة الجديدة العتبار وتم تضمينها في اإل

تم تم نشر نبذة مختصرة عن إجتماع الجمعية العمومية الذى -٣٧ .عقده في لوحة نشرات المدرسة

كما -تزايد مشاركة أولياء األمور في األنشطة المدرسية -٣٨وأيضا في عضوية اللجان -زتعكسها الخطط وتقارير اإلنجا

.الفرعية لمجلس األمناء

تم الحصول علي مساهمات المجتمع التي بادر أولياء األمور -٣٩ .اع الجمعية العموميةبتقديم وعود بشأنها خالل إجتم

ختيار توثيق معايير إ • المهتمين

قائمة بأسماء المرشحين • ختيارلإل

:فى حالة تشكيل مجلس جديد .تم إشراك األعضاء المنتخبين فى اختيار األعضاء المهتمين -٤٠

على معايير محددة شارك فى ابناء ،تم ترشيح المهتمين -٤١ .المدرسة واألخصائي نتخبين مع مديرتحديدها األعضاء الم

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٧٠

ألنها قد وذلك ،دة بالمؤشراتحدأو أعداد غير م( % ) الحظ أنه قد تم ذكر نسب مئوية : ملحوظة أو األعداد التي يتم الوصول ( % ) إال أنه كلما زادت النسب .من محافظة ألخرىتختلف

.إليها، دل ذلك على نجاح إجتماع الجمعية العمومية

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٧١

الجلسة الثالثة –اليوم الثالث ) ٢(مرفق

بعديال/قبليال االختبار

اقرأ بعنایة

نحن ال نتوقع أن تكون على و. هاوبعد لتهدف هذه األسئلة إلى تحديد مستوى المعرفة لديك قبل ورشة العم. تتركه بدون إجابةال و ال أعرفختر ، إفي حالة عدم معرفتك بأي سؤال فرجاء،. دراية بإجابات جميع األسئلة

ألسئلة االختيار من ورجاء، بالنسبة . قدرتك على تخمين اإلجابة الصحيحةلليس وهذا مقياس للمعرفة الحقيقية ف .أمام اإلجابة المختارة √ختر إجابة واحدة فقط بوضع عالمة ، إمتعدد

:تتكون الجمعية العمومية ألولياء األمور من. ١ .جميع العاملين بالمدرسة) أ ( .جميع المعلمين وأولياء األمور في المدرسة) ب( .أولياء أمور كافة التالميذ بالمدرسة) ج( .كل ماسبق) د ( .ال أعرف) هـ ( :حملة التوعية لحضور اجتماع الجمعية العمومية تعني. ٢ .كبر عدد من أولياء األمور لحضور االجتماعجذب أ) أ ( .اه قضية المشاركة في مجلس األمناءتغيير سلوكيات أفراد المجتمع تج) ب( .توزيع دعوة مكتوبة لحضور الجمعية العمومية علي التالميذ لتوصيلها إلي أولياء األمور) ج( .القيام بتوعية التالميذ واألهالي في المجتمع بالعادات الصحية السليمة) د ( .ال أعرف) هـ (

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٧٢

:صائي االجتماعي مع مجالس األمناءدور األخ. ٣ .دور تنظيمي كأمين سر المجلس) أ ( .دور فني لتحديد أولويات العمل) ب( .دور قيادي إلدارة االجتماعات وتنظيم العمل) ج( .وتيسيري ،تدريبيو، وتنفيذي، ستشاريدور إ) د ( .ال أعرف) ـه( :هي للقرار الوزاري لمجالس األمناء طبقا ،عدد لجان العمل. ٤ .لجان ٤) أ ( .انلج ٥) ب( .لجنتان) ج( .ليس من اإلجابات السابقة) د ( .ال أعرف) ـه(

Training Providers ٥ .إذا ،والمعلمين صحيحا األباءجتماع مجلس األمناء وبر إعتي: .نعقد مرة واحدة شهرياإ) أ ( .حضره مدير المدرسة واألخصائي) ب( .أعضاء ١٠حضره ) ج( .نعقد في مقر المدرسةإ) د ( .ال أعرف) ـه(

حضر عدد ،وفي الموعد المحدد .نعقاد الجمعية العمومية في بداية العام الدراسيأعلنت المدرسة عن إ. ٦

:هو في رأيك قد يكون السبب وراء عزوف أولياء األمور عن الحضور. من أولياء األمور قليل جدا .ثقة أولياء األمور في أداء المدرسة) أ ( .لياء األمورهتمام أوعدم إ) ب( .نشغال أولياء األمورإ) ج(

.جتماعقصور المدرسة في التحضير لإل) د ( .ال أعرف) ـه(

نسخة تجريبية –دليل المدرب –مناء أليل مجلس اعقد الجمعيات العمومية وتشك

٧٣

طلبت مجموعة من أولياء األمور مناقشة مصير التبرعات التي تم جمعها ، نعقاد الجمعية العموميةأثناء إ. ٧ ؟تصرفكوما ه. من العام الماضي

.نجازات المدرسةعرض إعطاء الكلمة لمدير المدرسة لإ) أ ( .جتماع قادم مع أولياء األمورإرجاء المناقشة في الموضوع إل) ب( .للتقرير المالي امستفيض اتقديم عرض) ج( .إعطاء الكلمة للمراقب المالي للرد )د ( .ال أعرف) هـ ( ؟في رأيك ماهي أهم تحديات العالقة بين مجلس األمناء واإلدارة المدرسية. ٨ .م وضوح القرار الوزاريعد) أ ( .ل مجلس األمناء في النواحي التعليميةتدخ) ب( .عدم رغبة مجلس األمناء في تقديم تبرعات مالية) ج( .عدم إلمام كل طرف بأدواره) د ( .ال أعرف) هـ ( . يةميع أعضائه من الرجال وال توجد أي عناصر نسائوجدت أن ج ،بعد تشكيل مجلس األمناء في مدرستك. ٩

:إلي ذلك أسبابفي رأيك ترجع .عدم رغبة السيدات في المشاركة) أ ( .كبر علي المشاركة في مجالس األمناءالرجال لديهم قدرة أ) ب( .إدارة اجتماع للجمعية العموميةوقصور في الدعوة والتحضير ) ج( .كل ما سبق) د ( .ال أعرف) هـ (

: ما يليلة فيأهمية عقد جمعية عمومية فعاتتمثل . ١٠ .نجازات المدرسة علي أولياء األمورعرض إ) أ ( .تحسين جودة العملية التعليمية) ب( .حتياجات المدرسةجمع تبرعات لتلبية إ) ج( .نتخابات مجلس األمناءإجراء إ) د (

.ال أعرف) هـ (