egypt education reform program (erp) boards of trustees...

32

Upload: others

Post on 05-Jul-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

 

Page 2: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

البرنامج التدريبى

أدوار ومسئوليات مجلس األمناء

دليل المتدرب

Page 3: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الفهرس

٢ ................................................................................................ مقدمةال

٥ ..................... )األهداف - المبادئ - الفلسفة( مينوالمعل األباءو األمناء مجالس :األول الفصل

والمعلمين األباءو األمناء بمجلس الخاص التنظيمي الهيكل :الثاني الفصل ١٠ .............................................................................. عضويته تشكيل وكيفية

والمسئوليات واراألد :الثالث الفصل ١٤ ........................... )بالمجلس القيادية الوظائف اختصاصات -للمجلس ةالعام االختصاصات(

٢٢ .......................................... األمناء مجلس أهداف تنفيذ في اللجان دور: الرابع الفصل

٢٧ ............................................ المدرسية باإلدارة األمناء مجلس عالقة :الخامس الفصل

Page 4: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

مقدمةال

فى إطار اهتمام وزارة التربية والتعليم بتحسين جودة العملية التعليمية وتبنيها لمفهوم اإلصالح أصبح من ،المتمركز على المدرسة من خالل تطبيق الالمركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية

وحيث أن . والمعلمين على مستوى المدرسة األباءاالهتمام ببناء قدرات مجالس األمناء و الضرورىتم إعداد وتصميم فقد الجهة المنوطة بتفعيل دور مجالس األمناء، وقسم التربية االجتماعية بالوزارة ه

المجلس برنامج بناء قدرات مجالس األمناء الذى يحتوى على الموضوعات األساسية الالزمة لتمكين . من القيام بدوره بفاعلية

كما تم تطوير األدلة التدريبية الالزمة لتمكين أجهزة التربية االجتماعية من تقديم الدعم الفنى لمجالس من وحدات دليل المدرب والمتدرب لكلوالدليل اإلجرائى لألخصائى االجتماعى، : األمناء متمثلة فىثمرة العمل ببرنامج تطوير التعليم وبرنامج دعم التعليم اإلبتدائى مع هذه األدلة هى و. الدليل اإلجرائى

موجهى التربية االجتماعية على مستوى اإلدارات التعليمية واألخصائيين االجتماعيين على مستوى كذلك من خالل االستعانة بالمتخصصين فى الموضوعات و لدعم وبناء قدرات مجالس األمناءالمدرسة

.يشملها برنامج بناء قدرات مجالس األمناءالتدريبية التى

يتناول أحد ويأتى هذا البرنامج التدريبى فى إطار تنفيذ برنامج بناء قدرات مجالس األمناء وهوحيث أن تربية النشء عملية الموضوعات الهامة المحورية حول أدوار ومسئوليات مجلس األمناء

التي يقوم بها المعلم في فإن عملية التربية ،أكثروبتحديد .مشتركة بين كل من المدرسة والمجتمعوبعض المؤسسات المجتمعية األخرى وعلي رأسها األسرة باإلضافة إلي المؤسسات المدرسة

عن وسائل اإلعالم وغيرها تساهم جميعا في تربية النشء وإن االجتماعية والدينية المختلفة فضالول المضامين التربوية لكل مؤسسة منها إلي النشء اختلفت درجة إسهاماتها وذلك بحسب قدرة وص

. المضامينوكذا بحسب مقدرة استيعاب النشء لتلك

من تعاون وترابط قائم ومستمر بين كلإلي وجود صالت وعالقات و ولهذا كانت هناك الحاجة دائماي تمثل الركيزة المدرسة والمجتمع المحلي وبين المدرسة والبيئة المحيطة بها وباألخص األسرة الت

ولهذا فقد بات من األمور الواضحة أنه كلما زاد . األساسية للمجتمع المحلي وأحد مفرداته الجوهريةأكسب ذلك العملية التعليمية قدرة أفضل وكفاءة أعلي ين المدرسة والمجتمع المحلي التفاهم والتعاون ب

ح التعليم يجب أن تبدأ من خالل محاولة إلصال ومن هنا يري البعض أن أي. علي تحقيق أهدافها

Page 5: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٣ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

وباألسرة ل عام وبالمجتمع المحلي بشكل خاصإعادة النظر في وسائل ربط المدرسة بالمجتمع بشك . بشكل أكثر تحديدا

وتكتسب الشراكة بين المدرسة والمجتمع أهمية خاصة من حيث تمكين المدرسة كمؤسسة من بلوغ بجميع مؤسساته كة مسئولياتها مع المجتمع المحلية لمشارأهدافها المنشودة فهي تعطي فرصة للمدرس

وتفتح أمامه المجال للقيام بدوره تجاه المؤسسة التعليمية كما تتيح الفرصة أمام المجتمع للمشاركة الكاملة في صنع القرار داخل المدرسة األمر الذي من شأنه حفظ التوازن في عملية صنع القرار

عمليات ممارسة السلطة من خالل تطبيق مبادئ الحكم الرشيد لضمان تحقيق وإيجاد الرقابة الالزمة ل . الفعالية في إدارة المنظومة التعليمية

عالذي الجتماعية القائمة داخل المدرسة باء والمعلمين بمثابة أحد التنظيمات اد مجلس األمناء واألويلمحلي من أجل زيادة فاعليتها في رعاية يستهدف تحقيق الترابط بين المؤسسة التعليمية والمجتمع ا

) ٣٣٤(بموجب القرار الوزاري رقم الطالب تربويا وتعزيز المشاركة في تنمية المجتمع المحليبمثابة مجموعة منظمة من والمعلمين باءس األمناء واألمجلد يعكما . ١٤/٩/٢٠٠٦الصادر في

واتخاذ ،والتوجيه ،والمراقبة ،واإلشراف ،لتصميموا ،األفراد ممن تتوافر لديهم سلطة جماعية للتخطيط .القرارات داخل المدرسة لصالح العملية التعليمية

–والمعلمين وغيرهم من األطراف الشريكة باء واأل ويهدف هذا الدليل إلي دعم أعضاء مجلس األمناءلتعليمية، من خالل المعنية بدعم العملية ا –سواء علي مستوي المدرسة أوعلي مستوي المجتمع المحلي

تعريفهم باألدوار والمسئوليات المنوط بها أعضاء مجلس األمناء واآلباء والمعلمين، في ضوء ما نص والمعلمين كما يهدف األباءالخاص بتشكيل مجلس األمناء و) ٣٣٤(عليه القرار الوزاري رقم

التنظيمي لمجلس األمناء كما يتعرض هذا الدليل لشرح الهيكل. لمساعدتهم علي ممارسة هذا الدوررض أن يعمل فتوالمفاهيم والمبادئ األساسية التي ي ،وكيفية تشكيل عضويته ،والمعلمين باءواأل

.المجلس علي تحقيقها

Page 6: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٤ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

:الهدف العام للبرنامج

لمدرسة أن يكتسب األخصائي االجتماعي المعارف والمهارات الالزمة لتفعيل قيام مجلس األمناء با . ٢٠٠٦لسنة ٣٣٤ رقم روح القرارسئولياته بنص وبأدواره وم

: التفصيليةاألهداف

: على المشاركون قادرينيكون ،بنهاية البرنامج التدريبي

.الهيكل التنظيمي لمجلس األمناء فهم • . مجلس األمناءأدوار ومسئوليات علي تعرفال • ) أمين المجلس –م المراقب العا/ رئيس المجلس (من كل التخصصية لدوار تحديد األ • اإلدارة المدرسية(بين مجلس األمناء واألطراف المختلفة األخرى العالقة التعرف علي طبيعة •

.وكيفية تفعيلها) مجلس أمناء اإلدارة –اإلدارة التعليمية –مجالس مدرسية أخري – .هتحقيق أهداف في مساعدة المجلس علياللجان التعرف علي دور •

.والمعلمين األباءخصائيون االجتماعيون أمناء سر مجالس األمناء واأل :المشاركون

يوم ٢ :الفترة الزمنية للبرنامج

Page 7: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٥ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

األول الفصل

باء والمعلمينمجالس األمناء واأل

)األهداف –المبادئ -الفلسفة (

Page 8: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٦ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

األول الفصل

)األهداف - المبادئ - الفلسفة ( والمعلمين واألباءمجالس األمناء

:الفصلدمة مق

.التي يقوم عليها المبادئو هدافاألوالمعلمين و باءواألالتعريف بمجلس األمناء سيتناول هذا الفصلالمسئوليات واألدوار والتالية الخاصة بالتشكيل الفصوليساعد علي فهم لعل البدء بهذه األساسيات و

.للوظائف المختلفة داخل المجلس

؟علمينالموباء األواألمناء مجلس وهما ممثلين عن أولياء األمور منتخبين بشكل ديمقراطي حر من قبل تهتنظيم تربوي يضم في عضويوه

ممثلين عن المعلمين منتخبين بشكل ديمقراطي حر من قبل الجمعية و ،الجمعية العمومية ألولياء األمورلتعليم في المجتمع المهتمة باالشخصيات العامة ضم ممثلين من ، كما يالعمومية للمعلمين بالمدرسة

ة هذه المجالسوتتركز مهم .األخصائي االجتماعي بحكم وظائفهموباإلضافة لمدير المدرسة ،المحليوتوزيع الميزانية، والعمل على تدبير ،إدارة العملية التعليميةوفي دعم إدارة المدرسة معالمشاركة في

علي العملية من الرقابة المجتمعية امزيدط المدرسة بالمجتمع، وتحقيق موارد إضافية للتمويل، ورب .، مما يجعل هذه المجالس تتمتع بسلطات إدارية ومالية واسعة تخدم تطوير العملية التعليميةالتعليمية

المجتمع المحلي كما يمكن اعتبارها وقنوات االتصال الرئيسية بين المدرسة إحدىتعد تلك المجالس و .المجتمع في تنظيم رسمي مرتبط بالمدرسةو باءلألة النمط النموذجي للمشاركة الرسمي

:المعلمينواآلباء وأهمية مجلس األمناء الجودة للجميع؛ عالي اتعليم الجامعيبأن يكون التعليم قبل التزامها وزارة التربية والتعليم تؤكد رؤية و

المجتمعية، وأن يكون قائم على المشاركة يمركز إطار نظام ال فيكأحد الحقوق األساسية لإلنسان، ظل عقد فييعمل على إعداد المواطنين لمجتمع المعرفة المنطقة، فيمصر نموذجا رائدا فيالتعليم :وذلك من خالل الديمقراطية والعدل وعبور دائم للمستقبل جديد قائم على اجتماعي

.االجهود الشعبية لدعم التعلم ذاتيتفعيل -

.اطيةالديمقر وتعميق التوجه نح -

وعناصر ،والتالميذ ،دعم الشعور بالملكية وتعزيز قيم االنتماء والعمل العام لدى أولياء األمور - .المجتمع المحلى

Page 9: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٧ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

.إرساء مبادئ المساءلة والمسئولية على المستوى المحلى، لصالح جودة العملية التعليمية - لتحقيق رؤيتها كما أولت مجلس قد تبنت الوزارة مدخل اإلصالح المتمركز علي المدرسة كأساس و

المعلمين أحد أهم االستراتيجيات الالزمة لتحقيق هذا المدخل وإحداث نقلة نوعية في وباء واأل األمناء .التعليم قبل الجامعي

،تكامل األدوار بين األسرة من منطلققاعدة أساسية علي والمعلمينباء واأل مجلس األمناء ةفلسف تقومو

وإشباع الحاجات النفسية واالجتماعية للنشءمع في تحقيق التنشئة االجتماعية والمجت ،والمدرسةأحد أساسيات األمر الذي يمثلو، وهالتعاون بين المدرسة والمجتمع المحلىتوطيد أواصر و ،للطالب

والالمركزية المجتمعية المشاركةتمثل و .يجب أن يتسم بالحيوية والفاعلية ،ومن ثم النهوض بالمجتمع .كملالمؤسسة التعليمية في أداء رسالتها على الوجه األ أساس نجاحيجابية اإل

:باء والمعلمينمجلس األمناء واألالتي يقوم عليها مبادئ الأهم :والمعلمين ويلتزم بتحقيقها باءواألمن أهم المبادئ التي يقوم عليها مجلس األمناء التالية د المبادئعتü ةبقصد خدم والمشاركة فيه نخراط في العملدقة والجادة في اإلاغبة الصالريمثل التطوع :التطوع .والمجتمع بدون مقابل خريناآل ü باءواأل مجلس األمناء يجب أن تهيمن علي أجواء جوهرية ةسمبمثابة والتعاون ه :التعاون

.لجماعيلتسودهم روح العمل ا فة التعاون من داخل أعضاء المجلسبع صوالمعلمين، كما يجب أن تن ü وهي مفاهيم و :الديمقراطيةئ ممةمبادة صمهم يمثلون و) أولياء األمور(حتى تساعد األكثري

يشمل هذا و .لألغلبية مرضياو اتخاذ القرار ليكون معبراوأصحاب المصلحة من المشاركة في صنع :مثل المبادئالمفهوم العديد من

تداول السلطاتمبدأ • يء الصالحياتتجزمفهوم و فصل السلطاتمبدأ • االنتخابوالتمثيل مبدأ • سيادة القانونمبدأ •

Page 10: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٨ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

يمان بالحوار اإليجابي من أجل اإل عن الرأي، ودعم حرية التعبيرل اتعزيزكما تمثل الديمقراطية .التفاهم حول القضايا المطروحة وممارسة الصالحيات والقرارات في إطار النظم القائمة

ü من العنصران ن، بما يتضمنه هذاالتقويمو النقد :هما ،في طياته عنصران التوجيه يحمل :التوجيه .سلبيات وإيجابيات

ü ة، وذلك من حيثوخصوصي ةفرديشخص إنما يتمتع بكل أن عني اإليمان بالفرد ي :اإليمان بالفرد تإذا ما أتيح خرين،التعاون مع اآل ، هذا فضال عن قدرة هذا الشخص عليوالقدرات فكر والمهاراتال

.تحقيق هذاله الفرصة المناسبة ل

:والمعلمين األباءأهم أهداف مجلس األمناء و

بحسب ما ورد في ،والمعلمين إلي تحقيقهاباء واأل مجلس األمناء يسعىأهم األهداف التي ،فيما يلي :التي تتمثل في، ٢٠٠٦لسنة ٣٣٤رقم القرارü ووأعضاء المجتمع المدني في ج ،والمعلمين ،باءاألتوثيق الصالت والتعاون المشترك بين

.جل دعم العملية التعليمية ورعاية األبناءيسوده االحترام المتبادل من أ

ü والمعارف والقيم ،وإكسابهم المعلومات ،يمقراطية في نفوس الطالبالعمل على تأصيل الد .واالتجاهات السليمة التي تساعد على تعميق روح االنتماء للمجتمع والوطن ،األخالقية

ü وصنع واتخاذ القرار ،والمتابعة ،والتقويم ،تحقيق الالمركزية في اإلدارة. ü ة يمع المدني لتوسيع قاعدة المشاركة المجتمعتشجيع الجهود الذاتية والتطوعية ألعضاء المجت

.والتعاون في دعم العملية التعليميةü تعبئة جهود المجتمع المحلي من أجل توفير الرعاية المتكاملة للطالب بصفة عامة ورعاية

.بصفة خاصة) موهوبين/ فائقين/ معوقين(الفئات الخاصة منهم ü دني حول أساليب االرتقاء بالعملية التعليمية إبداء الرأي بين المدرسة وأعضاء المجتمع الم

.والتغلب على المشكالت والمعوقات التي قد تعترضهاü تقرير أوجه الصرف والمتابعة على ميزانية المجلس وعلى الموارد الذاتية للمؤسسة التعليمية

.نا الطالبالعملية التعليمية والتربوية ويحقق الرعاية المتكاملة ألبنائ موالتصرف فيها بما يدعü والعمل على التغلب على مشاكلها ،تعظيم دور المدرسة في خدمة البيئة والمجتمع المحلى

.وتحقيق طموحاتها

Page 11: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٩ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

:الفصلخالصة المسئوليات واألدوار وسيتم التعرض للتشكيل واألهداف وتم التعرض لمجلس األمناء من حيث األهمية

.القادمة لفصولاكيفية أداء المهام المنوط به تنفيذها في و

Page 12: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٠ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الثاني الفصل

باء والمعلمين لتنظيمي الخاص بمجلس األمناء واألالهيكل ا وكيفية تشكيل عضويته

Page 13: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١١ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الفصل الثاني

الهيكل التنظيمي الخاص بمجلس األمناء واألباء والمعلمين وكيفية تشكيل عضويته

:الفصلمقدمة لسنة ٣٣٤رقم الوزاريمن القرار ٢للمادة طبقاو .تشكيل مجلس األمناءا الفصل تناول هذسي :هي ةأساسي اتفئثالث فإن المجلس يتم تشكيله من خالل ٢٠٠٦،يتم انتخاب ممثلي أولياء األمور بالمجلس من و :)المعلمين –أولياء األمور (الفئات المنتخبة -١

قجمعية الالمعلمين من قبل ممثليكما يتم انتخاب ،عمومية ألولياء أمور التالميذالجمعية الل ب .حر يكون االنتخاب بشكل ديمقراطيو ،عمومية للمعلمينال

ليسوا من (هي تمثل العناصر المهتمة بالتعليم التي ليس لها مصلحة مباشرة و :الفئات المختارة -٢ لديهم الخبرة الكافية للمساهمة فيولديهم اهتمام بالتعليم إنماو) من أولياء األمور والعاملين أ

حق أصيل لمدير مديرية التربية وفإن اختيارهم ه ،حسب القرارو .تطوير العملية التعليميةختيارهم من بين الشخصيات العامة مدير اإلدارة إل التعليم بالمحافظة الذي عادة ما يفوضو

تقوم ، المختارينوالتوافق بين المنتخبين ولضمان التعاون و. بالمجتمع المحلي لكل مدرسةة المنتخبة بترشيح عدد من المهتمين أكثر من خمسة أعضاء علي أن يقوم مدير اإلدارة المجموع

:ذلك يحقق اآلتيو .باالختيار من بينها

.المختارينوالتوافق بين المنتخبين •

.عدم اختيار شخصية مهتمة واحدة في أكثر من مجلس •

. االجتماعياألخصائي ومثل مدير المدرسة :الوظيفةفئات بحكم -٣

:باءالجمعية العمومية العادية لأل قبلانتخاب أولياء األمور من .أوال

جتماعها د إعقوي .كافة التالميذ المقيدين بالمدرسةباء من أولياء أمور ل الجمعية العمومية العادية لألكشتوتحت بدعوة من مدير المدرسة ،األسبوع السادس من بدء العام الدراسي في موعد أقصاهالسنوي من عدد األعضاء علي % ٥٠ ر اجتماع الجمعية العمومية صحيحا إال بحضوربعتوال ي. رئاستهاالجتماع لمدة ساعة ويكون االجتماع ، يؤجلوإذا لم يكتمل العدد القانوني في الموعد المحدد .األقل

Page 14: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٢ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

أي ،تمال النصاباكوفي حالة عدم .علي األقل من عدد األعضاء %٢٥ بعدها صحيحا بحضور نسبةوالمعلمين بناءا علي باءواألباء في مجلس األمناء دير المديرية التعليمية ممثلي األيعين م% ٢٥نسبة

. ترشيح مدير اإلدارة التعليمية، وذلك من بين أولياء أمور التالميذ

:الجمعية العمومية العادية للمعلميناختيار المعلمين من قبل .ثانياموعد د اجتماعها السنوي فيعقوي .معية العمومية العادية للمعلمين من جميع معلمي المدرسةل الجشكت

جتماعها بر إعتوال ي. بدعوة من مدير المدرسة وبرئاسته األسبوع السادس من بدء العام الدراسي أقصاه ،موعد المحددوإذا لم تكتمل هذه النسبة في ال .األقلمن المعلمين علي % ٥٠صحيحا إال بحضور

علي األقل من % ٢٥ل االجتماع لمدة ساعة ويكون االجتماع بعدها صحيحا بحضور نسبة يؤج . المعلمين

على ،على مستوى المدرسة من خمسة عشر عضواوالمعلمين واألباءمجلس األمناء ل شكيبذلك و :التالي والنح

من نتخابهم إيتم و ،المدرسةبمين والعاملين التالميذ من غير المعل أمور أولياءيمثلون أعضاءخمسة • .باءلألالجمعية العمومية قبل

.من يفوضهوأالتعليم يختارهم المحافظ المختص من الشخصيات العامة المهتمة ب أعضاءخمسة • أبناءمن ليس لهم مجتماع الجمعية العمومية إ فيثالثة من معلمى المدرسة ينتخبهم المعلمون •

. بالمدرسة .)بالمجلس تنفيذيا مديرا( ناظر المدرسة /مدير • .المجلس أمانةويتولى االجتماعي األخصائي •

:مالحظات هامة

.المدرسة والمعلمين بها المجلس عدا مدير أعضاءنتخاب رئيس المجلس ونائبه من بين إيتم - ١ .المجلس أعضاءمن الماليختيار المراقب إكما يتم

.الدراسيمن بدء العام السادس األسبوعبنهاية درسةمواعيد التشكيل على مستوى الم - ٢من كتابيبطلب وأعلى دعوة من رئيسه اعند الضرورة بناءوأكل شهر ةمرالمجلس يجتمع - ٣

.األقلعلى أعضاءحضره عشرة إذا إال ال يكون االجتماع صحيحاو .ثلثي أعضائهمنه الذيلجانب ا حيرج التساوي وفى حالة .المطلقة لعدد الحاضرين باألغلبيةتصدر القرارات - ٤

.الرئيس

Page 15: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٣ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

:الفصل خالصة ، المعلمينوالمنتخبين من أولياء األمور بينالتوازن تحقيقيتم تشكيل مجلس األمناء علي أساس

يضمن هذا التشكيل تمثيل و .المعينين بحكم وظائفهمو ،المهتمين من أعضاء المجتمعالمختارين من وسنتناول في الفصل و .مزيد من الفرص لممارسة القيادة التشاركيةال إتاحةو جميع األطراف المعنية

.داخل المجلس للوظائف القيادية التفصيليةالتالي المهام

Page 16: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٤ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الثالث الفصل

المسئولياتواألدوار

- العامة للمجلس االختصاصات(

)بالمجلس الوظائف القياديةاختصاصات

Page 17: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٥ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الفصل الثالث

ختصاصات الوظائف إ - االختصاصات العامة للمجلس (ات األدوار والمسئولي )القيادية بالمجلس

:الفصلمقدمة الوظائف و ،المعلمينواألباء وبالتفصيل االختصاصات العامة لمجلس األمناء سنتناول ا الفصل في هذ

مدير الو ،نائب الرئيسو ،أمين السرو ،رئيس مجلس األمناء :مثل، مسئولياتهاوالمختلفة داخل المجلس وفى ،والقرارات الوزارية األخرى المتعلقة بعمل مجلس األمناء ٣٣٤ رقم قرارالفى ضوء التنفيذي

،اإلدارة المدرسيةو ،سنتطرق إلي العالقة بين مجلس األمناءو. ضوء الممارسة العملية لألدوار .يهاكيفية التغلب علوهذه العالقة التي تواجه تحدياتالو ،مجاالت التعاون المتوقعةو :والمعلمين باءواأل األمناء مجالسالعامة لختصاصات االله المنفذةقانون التعليم والقرارات الوزارية إطاروالمعلمين عمله في باءواأل األمناءمارس مجلس ي

: تيويختص باآل

س وتطوير المدرسة في وضع خطة متكاملة لتحقيق أهداف المجل إدارةالمساهمة الفعالة مع • . وتذليل الصعوبات التي قد تعترضها ،ومتابعة تنفيذها ،األهدافالمدرسة في ضوء تلك

لعمل علي دعم العملية التعليمية وتطويرها وتحديثها بمصادر تمويل غير تقليدية عن طريق ا • .األعمالورجال ،القادرين لألفرادتشجيع الجهود الذاتية

وقادة الرأي الذين يمكن االستفادة ،ومؤسسات المجتمع المدني ناألعمالتصال المدرسة برجال إ • . منهم في أنشطة المشاركة المجتمعية

نالخاصة بالمدرسة والمرافق ،المدرسة في وضع خطة تنفيذية لصيانة المباني إدارةلتعاون مع ا • .والوسائل التعليمية الحديثة ،واألدوات ،األجهزةوكذلك

شخصية الطالب جل تنميةأية المدرسية ومتابعة تنفيذها من تربوال األنشطةالعمل على دعم • .)إلخ...،عنف – إدمان –تدخين ( يتعرضون لها التيوقدراتهم على مواجهة الظواهر السلبية

للفئات الخاصة من الطالب الالزمة التربوية واألنشطة ،والبرامج ،العمل على توفير الرعاية •توفير الرعاية االقتصادية واالجتماعية للطالب غير لكوكذ ،)موهوبين –فائقين –معوقين ( .قادرين مادياال

Page 18: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٦ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

،ومراكز الشباب ،كالجامعات األخرىالتعاون بين المدرسة والمؤسسات العمل على تحقيق •دعم فيثمر ستت إمكانياتستغالل ما يوجد بها من والثقافة إل ،واإلعالم ،األهليةوالجمعيات

.)أدوات –معمل كمبيوتر –مكتبة –مالعب –فنية ( الطالب أبنائناورعاية العملية التعليميةفصول ( خدمة البيئة المحيطة والتعامل مع مشاكلها وطموحاتها فيتعزيز دور المدرسة •

.)صيفينادى –توعية -األميةومح

،دهوالع ،والعاملين ،قاعدة بيانات بالمدرسة تشمل شئون الطالب إعدادالعمل على دعم • .الموجودة بالمدرسة واألدوات

فيوالمعاونة ،مختلف المجاالت التربوية والتعليمية فيدارة المدرسة إل والرأيتقديم الخبرة • .سلوك الطالب برامج تقويم فيوالمشاركة ،تذليل الصعوبات والمشكالت الطالبية والتعليمية

.للمشروعات وفق الخطة المقدمة الختاميالحساب اعتماد •فى حدود الموازنة يقررها المجلس التيلتحقيق الخطة أموالهمبلغ من أيرير صرف تق •

دةالمعتم. على الجمعية املعرضه تمهيداوالميزانية العمومية الختاميالحساب وإقرار ،ومراجعة ،مناقشة •

.التالي الدراسيبداية العام فيالعمومية بالمدرسة يتضمن الذي وأعماله المجلس ة مفصلة عن نشاطيعطى صور الذي السنويالتقرير إعداد •

التيق عليها والصعوبات نفأشارك فيها مقرونة بما وأقام بها التيالمشروعات والخدمات على الجمعية السنويوال يجوز عرض التقرير .خطته فيحالت دون تنفيذ بعض ما ورد

.بعد موافقة المجلس إالالعمومية

Page 19: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٧ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

باء والمعلمينمجلس األمناء واألب للوظائف القياديةتفصيلية األدوار والمسئوليات ال

فيما نطاق عملهلباء والمعلمين، وفقا مجلس األمناء واألب للوظائف القياديةاألدوار التفصيلية تتلخص : يلي

باء والمعلمينمجلس األمناء واألرئيس اختصاصات : أوال اللجان ولهواإلشراف علي ،والمعلمين األباءومجلس األمناء والجمعية العمومية رئاسة جلسات .١

.وحضور اجتماعاتهاتها دعوحق .والقضائية ،واإلدارية ،والنيابة عنه أمام الجهات الفنيةوالمعلمين األباءوتمثيل مجلس األمناء .٢ .جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته إقرار .٣ .تفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامهاواإلة عن المجلس علي جميع العقود التوقيع نياب .٤ .جميع الخطابات والمذكرات الماليةالتوقيع علي .٥التي ال تحتمل اإلرجاء أمين المجلسالمسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه فيالبت .٦

اع أول اجتم فيض هذه المسائل وما قرره بشأنها على المجلس عرت أنلحين اجتماع المجلس على .له على مستوى المدرسة

وحضور التدريبات الخاصة برفع والمعلمين األباءمجلس األمناء وجتماعات إحضور جميع .٧ .ءتهكفا

عات ومحاضر االجتما ،والخطابات ،علي دعوات الحضور ألعضاء المجلسمع األمين التوقيع .٨ .الخاصة بالمجلس

، فيما يتعلق )والمعلمين األباءاألمناء و أمين سر مجلس(اختصاصات األخصائي االجتماعي : ثانيا

:والمعلمين األباءبمجلس األمناء و :الجانب التنظيمي -أ

.إعداد مشروع الخطة .١

.إعداد جدول األعمال .٢

.إبالغ الجهات اإلدارية بمواعيد االجتماعات .٣

.إعداد السجالت .٤

.تسجيل االجتماعات .٥

Page 20: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٨ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

.تالوة محضر الجلسة السابقة .٦

.إعداد التقارير .٧

.والمعلمين األباءد التقرير السنوي عن أعمال مجلس األمناء وإعدا .٨

.إعداد الميزانية والحساب الختامي .٩

:الجانب الفني -ب

.مرفق بها جدول األعمال المقرر مناقشته في االجتماعإرسال الدعوات .١

.تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في االجتماع القادم .٢

.لتقديرية الالزمة لتنفيذهاتحديد مشروع الخطة والميزانية ا .٣

.والمعلمين األباء، ومشكالت مجلس األمناء وواحتياجات ،تحديد أولويات .٤

والتنظيمية الالزمة لتنفيذ البرامج ،والبشرية ،تحديد الموارد المادية .٥

:جامع ومحلل بيانات -ج

:ما يلي إعداد قاعدة بيانات بالمدرسة تتضمنمواجهة ناوينهم لالستفادة من مجهوداتهم في وع ،ووظائفهم ،بيانات الطالب وأولياء أمورهم .١

.المشكالت

.والمعلمين األباءبيانات عن أعضاء مجلس األمناء و .٢

.بيانات عن مؤسسات المجتمع المدني الموجودة بالمجتمع .٣

.والمعلمين األباءبيانات ومعلومات عن المشكالت التي تواجه مجلس األمناء و .٤

.لت لمواجهة المشكالتذود التي ببيانات ومعلومات عن الجه .٥

.بيانات ومعلومات عن األجهزة التنفيذية المحلية المحيطة بالمدرسة .٦

بيانات ومعلومات عن أعضاء مجلس الشعب والشورى والمجالس المحلية ذات العالقة بالمجتمع .٧ .المدرسي

: كمعلم - د

.علمينوالم األباءشرح القرارات الوزارية المنظمة لمجلس األمناء و .١

.والمعلمين واألعضاء األباءعقد ندوات توعية بدور مجلس األمناء و .٢

.والمعلمين األباءالمناقشة المستمرة مع أعضاء مجلس األمناء و .٣

.القيام بدور تعليمي في كيفية مواجهة المشكالت وإيجاد الحلول .٤

Page 21: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

١٩ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

:كمستشار - هـ

.ألعضاء لمساعدتهم علي حل مشكالتهمالمشورة المستمرة ل .١

.والمعلمين األباءلتعرف علي القرارات الوزارية والنشرات المتعلقة بمجلس األمناء وا .٢

.التعاون مع إدارة المدرسة لتقديم الخدمات للطالب .٣

.التعاون مع المعلمين من أجل مساعدة الطالب .٤

:كمنسق -و

.والمعلمين األباءالتنسيق بين وجهات نظر مجلس األمناء و .١

.والمعلمين األباءلتي يقدمها مجلس األمناء والتنسيق بين الخدمات ا .٢

والمعلمين علي البرامج األباءتوزيع الميزانية الخاصة بمجلس األمناء والتنسيق فيما يتعلق ب .٣ .والمشروعات المختلفة

.ةوالمعلمين والجهات ذات الصل األباءالتنسيق بين مجلس األمناء و .٤

،ورجال األعمال ،والقيادات المحلية ،دارة المدرسيةواإل ،وأولياء األمور ،التنسيق بين المعلمين .٥ .وممثلي مؤسسات المجتمع المدني في التصدي للمشكالت الطالبية

:كمنشط - ز

.والمعلمين األباءمنح القوة لألعضاء المتميزين بمجلس األمناء و .١

.والمعلمين واكتشاف موارد جديدة األباءدعم موارد مجلس األمناء و .٢

.والمعلمين األباءأعمال مجلس األمناء وعرض نماذج من .٣

.إبالغ القيادات الموجودة في المجتمع بحضور االجتماعات .٤

.والمعلمين علي حضور اجتماعات المجلس لتحقيق األهداف األباءحث أعضاء مجلس األمناء و .٥

مناسبات، والمعلمين وأولياء األمور والمعلمين في مختلف ال األباءتنظيم لقاءات بين مجلس األمناء و .٦ .والمناسبات الدينية والقومية ،كاألعياد

:كوسيط -ح

التي ارد الموجودة في المجتمع المحلي والمعلمين إلي المو األباءتوجيه أعضاء مجلس األمناء و .١ .يمكن االستفادة منها

.توجيه الطالب إلي االستفادة من مصادر الخدمات المتوفرة في المجتمع المحلي .٢

Page 22: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٠ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

:كمدافع -ط

.والمعلمين ومساعدتهم علي تخطي العقبات األباءاع عن اتساق العمالء في مجلس األمناء والدف .١

.التدخل بفاعلية لصالح الطالب األكثر تعرضا للمشكالت .٢

والمعلمين وإدارة ،األباءو ،والمعلمين األباءتسهيل عملية االتصال بين أعضاء مجلس األمناء و .٣ .المدرسة

.والمعلمين للتعرف علي حقوقهم وواجباتهم داخل المجلس األباءو مساعدة أعضاء مجلس األمناء .٤

الدفاع عن البرامج والمشروعات التي تعود بالنفع علي المدرسة بصفة عامة وعلي الطالب بصفة .٥ .خاصة

والمعلمين األباء، فيما يتعلق بمجلس األمناء والمراقب المالياختصاصات : ثالثا

فاته بالتعاون مع الموظف وومصر والمعلمين األباءس األمناء ومجلالعام علي موارد شرافاإل .١ومراقبة قيد جميع اإليرادات ،ومراقبة استخراج اإليصاالت عن جميع اإليرادات ،المالي المختص

مجلس األمناء عرض مالحظاته ومذكراته علي هعليكما إن ،والمصروفات في الدفاتر الخاصة .والمعلمين األباءو

.والمعلمين األباءإلي مجلس األمناء والجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد علي شرافاإل .٢والمستندات الدالة علي صحة ،ومراجعتها ،صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها متابعة .٣

.والمعلمين األباءمجلس األمناء ووالمذكرات طبقا لخطة وقرارات ،صرفها .والمعلمين األباءوالخاصة بمجالس األمناء الماليةوالمستندات مراجعة السجالت .٤حساب باإليرادات والمصروفات والميزانية العامة باالشتراك مع الموظف المالي المختص إعداد .٥

تمهيدا أيهمشفوعا بر والمعلمين األباءو تقرير عنها وعرضها جميعا علي مجلس األمناءإعداد و .)اميالحساب الخت(لعرضها علي الجمعية العمومية

: التنفيذياختصاصات المدير : رابعا .نإبالغ الجهة اإلدارية بتشكيل المجلس وترشيح األعضاء المعنيي - ١ .ض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلسعرتقرير الموضوعات التي ت - ٢

.تجهيز قاعدة البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة - ٣ .المجلسالموجهين والمتابعين وعرضها على والمكاتبات ومالحظاترير تلقى التقا - ٤

Page 23: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢١ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف على البرامج واألنشطة المراد تنفيذها للعرض على - ٥ .المجلس

.تنفيذ البرامج واألنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف - ٦ .في ذلك جميع العاملين بالمدرسة هويعاونالمسئول عن تنفيذ قرارات المجلس هو - ٧

ة لدراسة الموضوعات المطروحة واإلحصاءات المطلوب ،والمعلومات ،دعم المجلس بالبيانات - ٨ .تحليلها وتصنيفهابعد

: اختصاصات نائب رئيس مجلس األمناء: خامسا . القيام باختصاصات ومسئوليات الرئيس فى حالة غيابه .١

نفيذ قرارات المجلساالشتراك فى متابعة ت .٢

:الفصل خالصة

ألعضاء اأدوار ووظائف مناء والخطوات اإلجرائية لفهم تم تناول موضوع مهام ووظائف مجلس األ جودة العملية التعليمية وفقا فيالمجلس لكي يتمكن األعضاء من فهم دور كل منهم والمساهمة بداخل

اآلليات التي تساعد يحدسنتناول في الفصل القادم إو .األمناءللوائح والقوانين المنظمة لعمل مجلس هي اللجان التي يمكن للمجلس تشكيلها ليتمكن من و ،علي إنجاز أعماله بكفاءة أعليمجلس األمناء

لزيادة مشاركة أولياء األمور آليةكما تعتبر .إنجاز مجموعة من األعمال في نفس الوقت .لتعليميةالمتخصصين من المجتمع في دعم العملية او

Page 24: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٢ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

رابعال الفصل

مجلس األمناءدور اللجان في تنفيذ أهداف

Page 25: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٣ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الفصل الرابع

دور اللجان في تنفيذ أهداف مجلس األمناء :الفصل مقدمة

عية تستند إلى ومساعدة أعضاء المجلس على اتخاذ قرارات موض فيتلعب لجان المجلس دورا هاما أحياناحيث ال يتاح للمجلس از العديد من المهام في وقت أقل كما تساعده علي إنج .دراسة متعمقة

قد يحتاج و. في الوقت المناسب هاالتعامل معو كل القضايا المعروضة عليه لدراسة الكافيالوقت فنيةال/ تفصيليةالدراسة ال هيلذا فإن مهمة اللجان .لخبرات فنية قد ال تتوافر لديه المجلس أحيانا

وات لما تتمتع به من وقت كاف وخبرات سواء كانت هذه الخبرات داخل اللجنة ألمختلف الموضوعكما تضطلع اللجان بمهام تنفيذية معينة يتم .بالخبراء المتخصصين االستعانةشكل فيمن خارجها

في و. بكفاءة عاليةوتحديدها من قبل مجلس األمناء فهي آلية جيدة إلنجاز األعمال في وقت قصير يمكن اعتبار اللجان آلية مناسبة لتوسيع مشاركة أولياء األمور من الجمعية العمومية ذات الوقت

. من المتخصصين في دعم العملية التعليميةو ،أعضاء من المجتمعو

:أسباب إنشاء اللجان . أوالمن جلسالم يتأكدوحتى .المدرسةوللمجلس يكون قرار إنشاء اللجنة مبنيا على حاجة واقعية أن ال بد

:ضرورة إنشاء اللجنةالتالية للتأكد من معايير ال مراجعةمن لهفعالية وجود اللجان، ال بد التي ال يتاح له الوقت المجلسونشاطات / برامج / إنجاز أهدافأن يساعد إنشاء اللجنة على •

.إلنجازها في الوقت المناسب .غير متوفر لدي المجلس يناتغطية تخصصا مع وأأن يساعد إنشاء اللجنة على تلبية • .مهام محددة واضحة/ تكون للجنة مهمةأن •

بالطريقة والمناسب في الوقت من أجل تنفيذ خطة تحسين المدرسةويعتبر وجود اللجان ضرورة حيوية، :ما يلي على المجلسويساعد وجود اللجان . المناسبة

.المدرسة خطة تحسين تنفيذفي يتحمله المجلستخفيف العبء الذي • .بعينهااختصاصات من خالل وجود لجان تتعامل مع محددةالخبرات ال بعض تغطية النقص في • .نفي عضوية اللجا همكمن خالل اشترا المجتمعوالجمعية العمومية تفعيل مشاركة أعضاء •ؤوليات وتوزيع المهام والمس ،تنسيق العملو ،من خالل التركيزألنشطة المجلس زيادة التنفيذ المتقن •

.اللجان التابعة لهوالمجلس بين

Page 26: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٤ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

:اموهناك نوعان رئيسيان للجان، ه

.ومدتها ،مستمرة من حيث طبيعتها ل للقيام بمسؤوليات ومهام ذات طبيعةشكتهي و: اللجنة الدائمة - .للمجلسي أنها تباشر مهام دائمة أ

ي أنها تؤدي أ .طبيعتها ومدتها حيث ل للقيام بمسؤوليات ومهام محددة منشكتهي و: للجنة المؤقتةا - .الوظيفة نتهاء هذهإوينتهي وجودها ب للمجلسوظيفة مؤقتة

:دور اللجان ومسمياتها .ثانيا المنوطالمهام العمل التي تحقق تنفيذ وضع خططو، مجلس األمناءتنفيذ قرارات : ادوار اللجان أهممن .هونشاطات المجلسأعمال تقديم المقترحات التطويرية، ومتابعةو، بها مجلسقوم كل يموحد لذلك، بل نه ال يوجد نظامأ إلى اإلشارةبالنسبة لمسميات اللجان، فتجدر أما

:لالواقعية مث بإنشاء لجان ضمن مسميات تتناسب مع احتياجاتهعن احتياجات وخارجها تعمل على وضع إعالن داخل المدرسة هي و :لجنة تدبير الموارد )١

.وخارجها لمدرسةاعمل صناديق التبرع داخل و ،يجب تدبيرها التيوالموارد ،المدرسة

تنفيذ المهام فيتساعد المجلس التيعمل على وضع خطط لكافة األنشطة توهي :لجنة األنشطة )٢الموضح بكل الزمنيمتابعة البرامج الموضحة بالخطط طبقا للبرنامج في دورهبمن القيام تمكنه و

.تقرير مفصل لرفعه إلى المجلسنشاط وكتابة

تقوم بالتنسيق مع مجلس إدارة المدرسة وهي :الخاصة االحتياجاتلجنة رعاية الموهوبين وذوى )٣

وضع خطط عالجية لذوى و ،وضع برامج إنمائية لتنمية القدرات للموهوبين والفائقين فيديم مساعدات عينية ونقدية تقو دراسيا،ية للضعاف والمتأخرين ومجموعات تق(الخاصة االحتياجات

).لغير القادرين من الطالب

:باآلتيتقوم هي و التعليمية النواحيلجنة متابعة )٤

.ووضع خطط عالجية ،ف على السلبيات واإليجابياتووالوق ،التعليمية النواحيمتابعة - ١ .الدائم بأولياء األمور لمتابعة مستويات أبنائهم االتصال - ٢قضاء على ظاهرة الدروس التعليمية المختلفة ومنها ال للنواحيحلول العمل على إيجاد - ٣

.تسرب األبناءالخصوصية و

Page 27: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٥ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

قد تطرأ على المدرسة التيوهناك لجان أخرى مؤقتة يستخدمها مجلس األمناء نظرا لبعض الظروف بعض عملها بانتهاء العمل المكلفة به كظهور ينتهيوهذه اللجان .إليها ةحاج فيوتكون المدرسة :المشكالت مثل

- م المدرسةمشكلة تهد. .مشكلة ضعف المياه داخل المدرسة - .عدم مقدرة التالميذ على دفع المصروفات المدرسية - .استحداث بعض الحجرات الدراسية -

من أعضاء المجلس باإلضافة إلي أعضاء من وأ نفقط ل هذه اللجان من أعضاء المجلسوتشك .المجتمع المحلي من ذوي الخبرةوأ ،الجمعية العمومية

:اللجان أعمالتنظيم .ثالثا

لعالقات اللجنة مع تنسيق فعالوللجنة، اللجان وجود هيكل داخلي مرن ألعمالالتنظيم الناجح يقتضي .اللجنة أعمالفي تسيير ناجح إداري وأسلوب، أجهزة المدرسةو ،المجلسو ،اللجانباقي

عادة يكون رئيس و. الرئيس والمقرروتعتمد اللجنة هيكال داخليا بسيطا، وه :الهيكل الداخلي للجنة •

بالنسبة أما. من لجنة ألكثر رئيسا وال يكون هذا العضأط رشتوي .مجلس األمناءاللجنة عضوا من وتقوم .تسميته في كل اجتماعب تقوم أن وأتعين اللجنة مقررا دائما لها أنر، فيمكن للمقر

من أعضاء المجتمع وأ فيها موميةالع من الجمعية أعضاء تمثيلعلى اأساسعضوية في اللجان ال حدأووترتبط العضوية في اللجان بطبيعة المهام التي تقوم بها، فمعيار التخصص ه .المحليالهامة ر السمات الشخصية والمهارات من المعاييربعتكما ت .في اللجان األعضاءنتقاء إمعايير

للعمل مع اللجنة من بر التفرغعتيو .اللجان أعضاءعند اختيار إليهاالتي من المفضل العودة ة يستخدم عدة طرق الستقطاب العضوي للمجلس أنويمكن . المعايير الواجب توافرها في العضو

ات عن طريق االجتماعوأ ومهامها في نشرات تعريفية، وأهدافهااللجان إعالن أسماء : ، مثلللجانهيكون الفرد ال أويمكن اشتراط .الوسائل وغيرها من.. .االلكترونيباستخدام البريد وأالسنوية، . لجان ثالث وأمن لجنتين أكثرفي عضوا

Page 28: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٦ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الذي يضع واألمناء فه مجلساللجان في عملها تتبع :األخرى باللجانواللجنة بالمجلس عالقة •اللجان ال هذه غير أن .موكل إليها وابع تنفيذها لما هيتو ،الغرض منهاو ،للجنة محددات عملهاعلي المجلس فيجب أن تتمتع بشيء من االستقاللية في ضوء محددات إضافيا يجب أن تكون عبئا

العمل الموضوعة من قومهامها وخطط عملها أهدافها فاللجنة هي التي تضع .ل مجلس األمناءب ،والنشاطات التي تقوم بها ،على إنجازاتها المجلس العبإطتقوم اللجنة نأال بد و .بمفردها

إمدادها بما ومساندتها ومن شأنه ضمان دعم المجلس للجنة مما والنشاطات التي تنوي القيام بها. كما يضمن التنسيق مع أعضاء اللجان األخرى حتى يسير العمل في توافق تام ،بأول تطلب أوال

بعضها ألعماليعتبر مكمال أعمالها ان الكثير من، خاصة أيضاا تنسق اللجان فيما بينه نأال بد واجتماع شهري لرؤساء اللجان يشارك فيه ويمكن تحقيق هذا التنسيق من خالل تحديد .البعض

.اللجان المدير التنفيذي والعاملين المعنيين بأعمال

:نة وجود ما يلياللج أعمالمتطلبات نجاح أهممن :اللجنة ألعمالالناجحة اإلدارة .ومهاما واضحة لها أهدافاأن تضع اللجنة • .بها ن تضمن االلتزامأو أعضائهاأن تضع مواعيد اجتماعات تتناسب مع • .خطط عمل وبرامج عمل تترجم المهام التي ستباشرها اللجنة ضعأن ت • إرسالهام ن يتأو تقارير عمل تصف مخططاتها وانجازاتها تعدق أعمال اللجنة وثأن تو •

.مجلس األمناءلى إ .اللجنة أعضاءل بحرص على وجود المشاركة الفعالة من قأن ت •

: الفصل خالصة

الهامة في تنفيذ العمل فهي تساعد علي إنجاز أكثر من مهمة في نفس الوقت اآللياتد اللجان أحد عت ،ركة أولياء األمور في العملية التعليميةكما أنها فرصة لزيادة مشا ،مما يضمن إنجاز المهام في وقتها

يجب أن يكون للجنة و .التخصصات الالزمة لتجويد تنفيذ الخطةوإلضافة مزيد من الخبرات أيضاو .األدوار لضمان توزيع العملوتشكيل داخلي يوضح المسئوليات

Page 29: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٧ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الفصل الخامس

عالقة مجلس األمناء باإلدارة المدرسية

Page 30: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٨ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

الفصل الخامس

مجلس األمناء باإلدارة المدرسية عالقة

:مقدمة الفصلن جهة أخري هي أحد اإلدارة المدرسية موالمعلمين من جهة و األباءود العالقة بين مجلس األمناء عت

،انعكس هذا التعاون علي العملية التعليمية ،التفاهم بين الطرفينوفكلما ازداد التعاون .أهم العواملتزيد من دعم المجتمع و ،إلدارة التشاركية تضمن حسن استغالل موارد المدرسةفا .علي نواتج التعلمو

المشاركة في تحمل مسئولية اتخاذ بل أيضا ،المقصود بالدعم هنا ليس فقط الدعم الماديو .للمدرسةكما ا بالتعاون مع اإلدارة التعليمية،الدعوة لحل مشكالتهو ،تبني وجهة نظر المدرسةو ،القرارات .في تحسين مخرجات العملية التعليمية من خالل مشاركة أولياء األمور في تعليم أبناؤهم تساهم

:اإلدارة المدرسيةومجاالت التعاون بين مجلس األمناء

.عمل خطة تحسين المدرسةوتطبيق أدوات التقييم الذاتي - ١

.نفيذ خطة تحسين المدرسةتقييم تومتابعة - ٢

.إدارة موارد المدرسة - ٣

.ام المجتمع لموارد المدرسةتنظيم استخد - ٤

.بناء عالقات مع الجهات المختلفة بالمجتمع - ٥

:تحديات العالقة بين مجلس األمناء واإلدارة المدرسيةهناك تحديات ومعوقات بين مجالس األمناء واإلدارة المدرسية تعوق قيام كل منهما بالتعاون المستمر

: من أجل مصلحة الطالب وترجع إلى .اخاطئ المدرسية لدور مجالس األمناء فهمافهم اإلدارة )١ .ربط حضورهم للمدرسة بجمع تبرعات منهمد الخاطئ لدى بعض أولياء األمور باالعتقا )٢

. بتنفيذ قرارات المجلس ة المدرسة وخاصة مدير المدرسة بقيامهضعف اهتمام اإلدار )٣

.ل تطوعياتخاذ بعض أعضاء مجلس األمناء مناصبهم في المجلس كسلطة وليس عم )٤

سوء التنسيق بين جهود مجالس األمناء وجهود اإلدارة المدرسية مما يؤدي إلى تضارب )٥ .القرارات

Page 31: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٢٩ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

لمجالس مضيعة لاالعتقاد الخاطئ من بعض الشخصيات العامة بأن حضورهم لالجتماعات )٦ .للوقت وليست لخدمة المجتمع

.ضعف وضوح رسالة أهداف المجلس لدى المجتمع )٧

.ين أعضاء مجلس األمناء من المدرسة مما يعوق رسالة المجلسوجود صراعات ب )٨

وبين الجهات من جهة اإلدارة المدرسية و واألباءضعف قنوات االتصال بين مجلس األمناء )٩ . والقيادات المحلية من جهة أخرى

:الفصل خالصة

ديات العالقة بين اإلدارة المدرسية كما تم عرض تحوتم تناول مجاالت التعاون بين مجلس األمناء اإلدارة المدرسية أحد أهم محددات نجاح وتعد العالقة بين المجلس و .لتغلب عليهااكيفية والطرفين

كانت اإلدارة المدرسية أكثر قدرة علي فكلما توثقت العالقة بين الطرفين، .المدرسة في تحقيق أهدافها . التغلب علي الصعوبات التي تواجههاوأداء دورها

Page 32: Egypt Education Reform Program (ERP) Boards of Trustees ...egypt.worlded.org/Docs/ERPBOTRolesandResponsibilitiesTrainee.pdf · ٢ ﺔﯿﺒﯾﺮﺠﺗ ﺔﺨﺴﻧ – برﺪﺘﻤﻟا

٣٠ نسخة تجریبیة –المتدرب دلیل –أدوار ومسئولیات مجلس األمناء

ة المراجع المستخدمة في إعداد الدليلقائم

مجالس األمناء كصيغة لربط المدرسة بالمجتمع المحلي في " رسمي عبد الملك،وسعيد جميل .١

).١٩٩٤(التنمية، القاهرة، و، المركز القومي للبحوث التربوية "ضوء بعض الخبرات األجنبية

مكافحة الفساد ولتدريبي لدعم الشفافية الدليل ا"حقوق اإلنسان، ومؤسسة ملتقي الحوار للتنمية .٢ ).٢٠٠٥(، القاهرة، "في التعليم

، "األمناءو األباءبرنامج تدريب أعضاء مجالس "البنك الدولي، –التعليم ووزارة التربية .٣ ).٢٠٠٥(القاهرة،

"بكة الدولية للمعلوماتالتعليم علي الشوموقع وزارة التربية : المصدر .٤

http://knowledge.moe.gov.eg/arabic"

موقع الوزارة علي الشبكة الدولية للمعلومات -التعليم والخطة اإلستراتيجية لوزارة التربية .٥" http://knowledge.moe.gov.eg/arabic"