egov capture surabaya
TRANSCRIPT
Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah
E - SDM E - EDUCATION E - PERMIT
E - MONITORING
MEDIA CENTER
• Test CPNS• Gaji Berkala• Kenaikan Pangkat• Mutasi• Pensiun
• CCTV • Penertiban Reklame• Pajak & Retribusi• Operasi Yustisi• Monitoring Sampah• Monitoring Permakanan
• Penerimaan Murid baru
• Tryout Online• Rapor Online• Penerimaan
Kepala Sekolah Online
• Radio Visual
• SSW Online• E - Lampid
• E- Sapawarga• Surabaya.go.id• Twitter• Facebook• Youtube• Email• Call Center / SMS
E - HEALTH
E - OFFICE
• E - Surat• E - Jadwal
• E – Musrenbang• E – Budgeting• E – Project• E – Procurement• E – Delivery• E – Controlling• E – Peformance
• E – SIMBADA• E – Payment• E – Tax• E – Audit• Fasum - Fasos
e-Government
Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id
e-government Kota Surabaya
SIMPROLAMASSistem Informasi Program Layanan Masyarakat
SISTEM SIAGA BENCANA - 112
City Government of Surabaya
Website e-musrenbangG2CG2G
Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya
www.musrenbang.surabaya.go.id
City Government of Surabaya
Website e-musrenbangG2CG2G
Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya
www.musrenbang.surabaya.go.id
City Government of Surabaya
e-budgeting Kota SurabayaG2CG2G
City Government of Surabaya
e-budgeting Kota SurabayaG2CG2G
GRMS – E-PROJECT
E USERSHIP - CONTENT APPLICATION
Dengan of e-project• Rencana Penyerapan tiap bulan dari masing – masing SKPD• Rencana Umum Pengadaan Lelang, PL dan Swakelola• Masyarakat Umum dapat melihat Rencana Umum Pengadaan
SKPD untuk Tiap tahun anggaran
GRMS e-procurement
E-PROCUREMENT
G2B
*At present – following National e-procurement standard
G2GThe objective of e-procurement is to create transparency and efficiency of government procurement system
Rekap Lelang e-PROCUREMENT
Tahun Anggaran 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Jumlah Paket
yang dilelang2186 1781 956 951 905 1002
Anggaran 1.213.618.323.010 1.292.916.689.463 752.089.692.664 1.090.895.871.475 1.475.623.973.575 1.289.428.609.812,00
Sisa Anggaran 383.408.065.957 342.701.006.669 233.371.086.853 214.244.794.024 332.282.957.264 269.232.528.915,04
Efisiensi 31,59% 26,50% 31,03% 19,64% 22,52% 20,88%
Total Penyedia Barang/Jasa pada Portal e-Procurement Pemkot Surabaya = 10,039 perusahaan
24,76%
20,63%
22,27%
15,65%
23,67%
31,59%
26,51%
31,03%
19,66%
21,79%20,88%
0,00%
5,00%
10,00%
15,00%
20,00%
25,00%
30,00%
35,00%
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 (11Nopember)
Efisiensi
GRMS – E-DELIVERY
E USERSHIP - CONTENT APPLICATION
Dengan of e-delivery:•Membuat kontrak lebih akurat•Memangkas rantai birokrasi•Memperoleh data anggaran real time
GRMS – E-CONTROLLING
E USERSHIP - CONTENT APPLICATION
TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya
GRMS – E-CONTROLLING
E USERSHIP - CONTENT APPLICATION
TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya
GRMS – E-PERFORMANCE
E USERSHIP - CONTENT APPLICATION
E-Performance is an information system of performance management in the framework of personnel performance appraisal achievement with the expected end results areawarding decoration and personnel motivation booster through performance scoring based on the results of data input in the system.
e-SuratTerdapat fasilitas-Tanda Tangan elektronik-BarCode-Verifikasi elektronik
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id
CONTOH TAMPILAN APLIKASI CPNS ONLINE
• Pendaftaran dan pengumuman CPNS dilakukan melalui media dan website
• Dengan alamat www.cpns2010.surabaya.go.id
Pengisian form peserta dan akan dilakukan verifikasi online oleh panitia
Setelah dilakukan verifikasi, tanda hadir & kartu peserta ujian cpns dapat dicetak peserta
Materi yang disiapkan untuk
masing-masing bidang studi
sejumlah :
SD : 62 Paket soal
SMP : 52 Paket Soal
SMA : 52 Paket Soal
Dapat diakes oleh seluruh
siswa di Indonesia dengan
menggunakan Nomor Induk
Siswa
Pengisian Soal
Try Out Online
WEBSITE
Seleksi Calon Kepala Sekolah Kota Surabaya
Membantu dalam menjaring calon – calon Kepala Sekolah yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan perubahan paradigma dalam dunia pendidikan
website penerimaan peserta didik baru
Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id
WEBSITE
PROFIL SEKOLAH
• Sebagai database berkaitan dengan semua informasi dengan siswa, guru untuk data BOS, BOPDA, TPP, data nominasi dan SMNPTN
• Web ini juga berisikan data siswa, guru, informasi sekolah dan rapot online di tiap siswa.
VISUAL RADIO PELAJAR SURABAYA
WWW.REDIO.IN/EXPRESI
Surabaya Single Windows (SSW)
SURABAYA SINGLE WINDOW (SSW)
USERSHIP - CONTENT APPLICATION
Perijinan Surabaya Single Window
Monitoring SSW Kota Surabaya
Monitoring SSW Kota Surabaya
Alat ukur
Dengan 3 Bahasa : Indonesia, Jawa, dan MaduraNomer antrian
ssw.surabaya.go.id/anjungan
e - Health
E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA
E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas
E – Kios Kota Surabaya 203 Unit
• Puskesmas 10 Unit• Kelurahan 154 Unit• Kecamatan 31 Unit• Rumah Sakit 2 Unit• SKPD Pelayanan 6 Unit
E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas rawat inap 24 Jam, untuk Kecamatan dan Kelurahan buka Hingga pukul 20.00 Wib
E – Kios Kantor Kelurahan dan Kecamatan
E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA
Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id
Masyarakat mengakses e – kios di kantor Kecamatan dan Kelurahan
E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA
Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id
Masyarakat mengakses e – kios di tempat pelayanan publik
Nomer Antrian
Verifikasi data
Pemberian kartu
status pasien
Poli
Pemeriksaan dan pemberian
obat ( dokter menggunakan
TAB untuk mengisi hasil
pemeriksaan pasien )
Data Rujukan
Pasien Rujukan
dari puskesmas
dapat langsung
ke poli yang
ditujuONLINE
E-HEALTH
Loket Pendaftaran
Pengisian data
pasien
Poli di RSUD
Dokter mengisi
riwayat pasien dan
obat melalui e –
health dengan
menggunakan TAB
Alur Proses E - HEALTH
Waktu Antrian
Puskesmas
Rumah Sakit
Sebelum ehealth ± 20 Menit
Setelah ehealth ± 3 Menit
Sebelum ehealth ± 3 Jam
Setelah ehealth ± 20 MenitPasien dapat langsung
mengambil obat di installasi
farmasi
PELAYANAN DI POLI
Dokter Rumah Sakit dan Puskesmas menggunakan Tablet untuk mengisiRiwayat penyakit pasien di e - Health
PELAYANAN DI LOKET SETELAH PENERAPAN E - HEALTH
PENERIMAAN RESEP ELEKTRONIK
Penandatangan Kesepatan BersamaDengan 25 Provinsi/Kota/kabupaten di Indonesia
City Government of Surabaya
Penandatanganan Kontrak Kinerja
SERTIFIKAT
ISO 27001 : 2005
SERTIFIKAT
ISO 27001 : 2005
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id
ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY
PNS MELAKUKAN ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY SEBELUM PUKUL 07.30 & PUKUL 16.00
Manfaat:
1. Penetuan penerima manfaat program layanan masyarakat akan lebih mudah dan lebih tepat
sasaran karena pemilihan calon penerima manfaat menggunakan data kependudukan yang
sudah diintegrasikan dengan data kemiskinan dan data penerima manfaat tahun sebelumnya
2. Monitoring penerima manfaat (Keluarga atau perorangan) pasca pelaksanaan program yang
dilakukan oleh SKPD, Kecamatan dan Kelurahan
Sistem Siaga Bencana - 112
REPEATER:1. Dinas Pu Binamarga dan Pematusan2. Dinas Kebersihan3. Bakesbangpol dan Linmas4. Satpol PP5. PMK6. Dinas Perhubungan7. Satlak PB8. Satkom Surya9. Dinas pengelolaan Tanah dan Banugnan10. Dinas Kominfo
Dinas PU Binamarga dan Pematusan Dinas Perhubungan
Dinas kebersihan dan Pertamanan
HALLO
Bakesbangpol dan Linmas
Satpol PP
PMK
Satlak PB
Badan Pengelolaan Tanah dan bangunan
Dinkominfo
Satkom Surya
HALLO
HALLO
HALLOV
HALLO
HALLO
HALLO
HALLO
HALLO
HALLOV
Sistem Jaringan Handy Talky (HT)Komunikasi Lintas sektor
media komunikasi
Satpol PP Petugas Dishub Petugas Kebersihan
Petugas Linmas Satgas Pematusan
Menggunakan Handy Talky (HT)
Petugas PMK
Petugas satkom surya
SKEMA KOORDINASI
PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA
Pusat BaratUtara TimurSelatan
Assisten IV Assisten III Sekda kota Assisten IIAssisten I
Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes
- Puskesmas
• Kecamatan• Lurah• RW & RT
Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes
- Puskesmas
• Kecamatan• Lurah• RW & RT
Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes
- Puskesmas
• Kecamatan• Lurah• RW & RT
Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes
- Puskesmas
• Kecamatan• Lurah• RW & RT
Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes
- Puskesmas
• Kecamatan• Lurah• RW & RT
Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center
Sarana & Prasarana Sarana & Prasarana Sarana & Prasarana Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana
SKEMA KOORDINASI
PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA
Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes
- Puskesmas
• Kecamatan• Lurah• RW & RT
Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center
Sarana & Prasarana
Koordinator Wilayah
1. Surabaya Pusat : Sekda Kota
2. Surabaya Utara : Assisten IV
3. Surabaya Selatan : Assisten I
4. Surabaya Timur : Assisten II
5. Surabaya Barat : Assisten III
Pengiriman Personel, sarana & prasarana
Lokasi Bencana
Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center
Siap..
Siap..
Siap..
Siap..
Siap..Siap..
SKEMA
PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA
PANTAUAN DENGAN TEKNOLOGI
G.I.S (GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEMS)
LOKASIKEBAKARAN
POSISI TIM
Memberi Informasi Real-Time:
• Track lokasi terakhir TIM
saat perjalanan ke lokasi
• Info SKPD yang bertugas
di lapangan
• Info bantuan tenaga maupun
materi yang di datangkan
CCTV
CCTVCCTV
CCTV
CCTVCCTV
SKEMA
PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA
SKEMA
PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA
MEETING POINT ROOM
MEDIA KOMUNIKASI MEDIA CENTER
DINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYADINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYA
• (031) 5456290
• 0800 140 4122Telepon
• 0812 3025 7000SMS
• www.surabaya.go.idWebsite
E-mail • [email protected]
Facebook • Sapawarga Kota Surabaya
Twitter • @SapawargaSby
Fax • (031) 5463435
Portal • sapawarga.surabaya.go.id
Youtube • MediaCenterPemkotSby
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
media komunikasi
Satpol PP Petugas Dishub Petugas Kebersihan
Petugas Linmas Satgas Pematusan
Menggunakan Handy Talky (HT)
Petugas PMK
Petugas satkom surya
Bantuan Internet Kepada RT/RW Se - Surabaya
e- monitoring sampah
= 2011
= 2012
= 2013
= 2014 (rencana)
= 2015 (rencana)
•KEPOLISIAN•SATPOL PP
•DLL
SURABAYA UTARA
SURABAYA TIMUR
SURABAYA PUSAT
SURABAYA SELATAN
SURABAYA BARAT
KONSEP PENGEMBANGAN Dibagi 5 Kawasan dan Pusat control di
Kantor Dishub Dikoneksikan dengan instansi yang
memerlukan antara lain : Kepolisian, satpol PP, Bakesbang Linmas
S U R A B A Y A
1. Sampai dengan Tahun 2013 Telah Terpasang di 39 lokasi Simpang
2. Tahun 2014 Direncanakan dibangun sebanyak 18 Lokasi
PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)
Ruang Kontrol CCTV &
SITS
PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)
Perlintasan dolog
Perlintasan Margorejo
Sampai dengan tahun 2015 Telah terbangun di 635 Titik
CCTV KOTA SURABAYA
e- monitoring pelayanan
Terminal Bus dan Angkutan Umum
Taman KotaPengujian Kendaraan Bermotor
UPTSA
Kantor Perijinan