4/2008. ( XI.03.) számú

POLGÁRMESTERI- JEGYZŐI KÖZÖS UTASÍTÁS

Kiadva Eger Megyei Jogú Város Közgyűlésének 374/2008. (VIII.28.) számú határozatában kapott felhatalmazás alapján

EGER MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK

ÜGYRENDJÉRŐL

2

A Polgármesteri Hivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 43/2008. VIII.29.)számú rendelet 11. § (2) bekezdésében felsorolt szervezeti egységek belső tagozódását illetve feladatainak meghatározását jelen ügyrend tartalmazza.

Adóiroda

Általános feladatok

Ellátja a helyi adózással, a gépjárműadózással, luxusadózással, talajterhelési díjfizetéssel, termőföld bérbeadással kapcsolatos jövedelemadózással, illetékfizetéssel, adók módjára behajtandó köztartozásokkal és egyéb más önkormányzati hatáskörbe tartozó adózással, valamint az Eger Megyei Jogú Város jegyzője hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági eljárásban kiszabott eljárási bírságok behajtásával kapcsolatos feladatokat.

Az Adó Iroda a hatáskörébe utalt feladatokat a következő belső szervezeti egységekre tagozódva látja el: - Adó Kivetési és Ellenőrzési Csoport - Végrehajtási-, Forgalmi Érték Megállapítási és Könyvelési Csoport A jegyző adóügyi feladatának és hatáskörének megfelelően az iroda útján:

- biztosítja a hatáskörébe utalt /helyi és a központi/ adójogszabályok érvényesítését; - előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselőtestületi

rendeletalkotást, így a képviselőtestület döntése alapján bevezetendő, vagy változtatásra javasolt helyi adó, luxusadó, valamint a környezetterhelési díjról szóló törvény adó-, illetve díjrendeleteit;

- biztosítja a helyi adókról szóló törvény, gépjárműadóról, a luxusadóról, az illetékekről,

valamint a környezetterhelési díjról szóló törvény illetve a képviselőtestület adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását;

- külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság

megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt;

- intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket;

- határozati és egyéb intézkedése elleni fellebbezéseket - ha döntését saját hatáskörében

nem módosítja, vagy nem vonja vissza - felterjeszti az elbírálásra jogosult szervhez;

- az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatokat, elemzéseket dolgoz ki;

3

- tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól;

- ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint

az adó befizetések és elszámolások helyességét; - működési területén ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével,

nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat;

- az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér,

helyszíni szemlét és ellenőrzést tart;

- az adójogszabályokban meghatározott esetekben elvégzi az adókivetést, adóelőírást;

- felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére, szükség szerint „Fizetési felhívásokat”, „Folyószámla egyenlegeket” bocsát ki;

- megindítja az adóbehajtási eljárást a jogerősen megállapított és a késedelmi pótlék

mentes fizetési határidőben nem teljesített adótartozásokra, illetőleg a szabályszerűen behajtásra kimutatott más köztartozásokra;

- adóbehajtás során érvényesíti az egyetemlegesség szabályait, külön jogszabályban

meghatározott feltételek esetén gondoskodik az adótartozás jelzálogjogi biztosításáról;

- jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén, behajthatatlanság címén vagy a behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást, illetőleg megkeresi eziránt a behajtást kérő szervet;

- a behajthatatlanság címén törölt adótartozást újból előírja, ha az - a behajtáshoz való

jog elévülésén belül - végrehajthatóvá válik;

- vezeti a jogszabályokban előírt nyilvántartásokat, kimutatásokat és az információszolgáltatás meghatározott rendje keretében adatokat, beszámolókat készít és továbbít.

Az Adó Iroda szervezeti egységei és feladatai:

Adó Kivetési és Ellenőrzési Csoport

- a magánszemélyek kommunális adója, a telekadó, építményadó, idegenforgalmi adó,

helyi iparűzési adó, talajterhelési-díj, termőföld bérbeadásból származó jövedelemadó,

4

luxusadó és más egyéb adók, valamint a gépjárműadó bevallások, adatszolgáltatások ügyintézése;

- a bevallott vagy bejelentett adatváltozások, önellenőrzések adóügyi kezelése;

- adófizetési kötelezettség megállapítása, határozatok, fizetési meghagyások, végzések

elkészítése, közlése, jogerősítése;

- az adókötelezettség megszüntetése, felfüggesztése, valamint törlési határozatok kiadása;

- a különféle adónemek vonatkozásában, az adókötelezettségek teljesítésének

ellenőrzésére irányuló adóigazgatási eljárások lefolytatása, a bevallások utólagos ellenőrzésére irányuló adóvizsgálatok lebonyolítása, jegyzőkönyvek elkészítése, döntéshozatal az önkormányzat hatáskörébe tartozó adónemek tekintetében;

- idegenforgalmi és helyi iparűzési adóval kapcsolatos helyszíni ellenőrzések

lebonyolítása;

- a szakirodák adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése során - különböző adónemekben - az adózói kör folyamatos figyelemmel kísérése, adóbevallási kötelezettség teljesítésére történő felhívása, adóztatásba történő bevonása, a kapott adatállományok feldolgozása, az adóhatósági adatbázissal való összevetése;

- az ügyintézéshez kapcsolódó ügyfélfogadás ellátása, szükség szerint az

ügyfélszolgálat segítése;

- a külön utasítás szerint meghatározott adózói körben törzsadatok, adókivetések karbantartása;

- a kampánymunkák (folyószámla, felhívás, bevallás feldolgozás stb.) esetén az

adóhatóságra háruló feladatok ellátása; - felszámolási-, csőd-, végelszámolási eljárásokkal kapcsolatos ügyintézés;

- az adózók célirányos adófelajánlásához kapcsolódó feldolgozási, ügyintézési feladatok

ellátása;

- a gépjármű adóztatáshoz kapcsolódó adatállományok kezelése, feldolgozása, informatikai alkalmazása, az adatszolgáltatásokból eredő adóügyi változások intézése;

- a kivetésekből készített határozatok számviteli – könyvelési feldolgozása;

- adóigazolások (hatósági bizonyítványok), vagyoni igazolások kiadása.

Végrehajtási-, Forgalmi Érték Megállapítási és Könyvelési Csoport

5

- adótartozások behajtásával kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása (hátralékos listák készítése, felhívás állományok előkészítése, végrehajtással kapcsolatos iratok, döntések kibocsátása);

- behajtási intézkedések megtétele (pl.: felhívás, végzés, idézés, számlaegyeztetés,

vállalkozói engedély visszavonására javaslat, adatszerzés, társhatóságok megkeresése stb.);

- letiltások, azonnali beszedési megbízások (inkasszók) kiadása;

- ingóvégrehajtás elrendelése, foganatosítása az adóhátralékos tételek és a behajtásra

kimutatott köztartozások esetében;

- éven túli gépjárműadó tartozás esetén az okmányirodánál a jármű forgalomból történő kivonásának kezdeményezése;

- nem egri állandó lakóhellyel rendelkezők esetén /azonnali beszedési megbízás

eredménytelensége esetén/ a lakhely, székhely szerint illetékes önkormányzati adóhatóságok megkeresése további végrehajtási cselekmények megtétele céljából;

- intézkedik az állami adóhatóságnál a jelentős adótartozással rendelkező adózók

visszaigényelt adóösszegeinek visszatartására;

- lefolytatja az ingatlan-végrehajtást a jogszabály szerinti feltételek esetén;

- kampánymunkák (egyenlegközlő, felhívás, végzések, bevallás feldolgozás stb.) esetén az irodára háruló feladatok ellátása;

- jogszabályi feltételek fennállása esetén behajthatatlanság miatti törlések elrendelése;

- elévülésnek kitett tételek figyelemmel kísérése, elévült tételek törlése;

- végrehajtással kapcsolatos ügyfélfogadás ellátása, szükség esetén az állandó ügyfélszolgálat segítése;

- az adók módjára kimutatott köztartozások előírásával, behajtásával, jelentésével

kapcsolatos jegyzői feladatok ellátása, ideértve a jegyző hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági eljárásban kiszabott eljárási bírságok behajtásával kapcsolatos feladatokat is;

- a kimutató szervek felé történő utalások bonyolítása;

- a jegyző hatáskörébe utalt forgalmi értékelési (adó- és értékbizonyítvány kiadási)

feladatok ellátása;

- adótartozás esetén határozatok kibocsátása az adózó örökösének, megajándékozottnak, a jogutódnak, a kezességet vállalónak, a tulajdonostársaknak, a szülői felügyeletet gyakorlónak;

- a számlakivonatok folyamatos, naprakész könyvelésének biztosítása, befizetések

számfejtése;

6

- a csoportos beszedési megbízások alapján történő befizetések leválogatása, javítása és

a számlavezető bank részére történő átadása;

- az éves kivetési összesítők (lajstromok), önadózók bevallási lajstromainak és az időszakok utáni zárási összesítők elkészítése;

- pénzintézeti számlakivonatok, utalványok ellenőrzése, átfutó tételek rendezése;

- pénzügyi zárásokat követően a főkönyvi könyvelés felé való adatszolgáltatás;

- helyi adó, gépjárműadó, bírság, késedelmi pótlék, egyéb, idegen illetve más

alszámlákról a költségvetési elszámolási számla javára történő utalások bonyolítása;

- helyi adó, gépjárműadó, bírság, késedelmi pótlék, egyéb, idegen illetve más elszámolási alszámlák kezelése;

- banki terminál használata külön utasítás szerinti jogosultsággal;

- túlfizetések rendezése, visszautalási tárgyú határozatok elkészítése;

- számlaegyenleg-értesítők elkészítése, kiadásának ellenőrzése;

- behajthatatlanság miatt törölt tételek rendszeres felülvizsgálata, nyilvántartás vezetése;

- adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése;

- helyi és más önkormányzati hatáskörbe tartozó adófizetési kötelezettséghez

kapcsolódó méltányossági-, fizetési kedvezményt megállapító határozatok elkészítése;

- megkeresés alapján, illetve saját ügyekben környezettanulmány elkészítése.

Egészségügyi, Szociális és Családvédelmi Iroda

Általános feladatok Biztosítja a Szociális és Egészségügyi Bizottság működéséhez szükséges ügyviteli, adminisztrációs feltételeket. Végzi a Szociális és Egészségügyi Bizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését. Ellátja az önkormányzati törvényben és más jogszabályokban, helyi rendeletekben előírt szociális, gyermekvédelmi, gyámhivatali, a jegyzői hatáskörbe tartozó gyámhatósági feladatokat , lakásügyi, egészségügyi, rehabilitációs feladatokat, valamint a népjóléti igazgatás körébe sorolt egyéb önkormányzati, közigazgatási feladatokat. A polgármester és a jegyző jogkörében eljárva gyakorolja a fenti tevékenységekhez kapcsolódó hatásköröket. Ellátja az Önkormányzat által foglalkoztatott hívatásos gondnokok általános munkajogi ellenőrzését.

7

Az Iroda szervezeti egységei: - Szociális Csoport - Gyámhivatal

Szociális Csoport

1.) A jegyző közigazgatási feladat- és hatáskörében eljárva: • a mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményeire való jogosultságáról dönt,

intézkedik az ellátások folyósításáról, illetve a rendelkezés szerint a közigazgatási hivatalhoz terjeszti az igényeket,

• megállapítja a hadigondozottak, a volt hadiárvák, hadigyámoltak és hadigondozottak

családtagjai támogatásával kapcsolatos ellátásokat,

• dönt a közgyógyellátásra való jogosultságról,

• dönt az egészségkárosodottak és a nem foglalkoztatott személyek rendszeres szociális segélyére való jogosultságról,

• dönt az időskorúak járadékra való jogosultságról,

• dönt a súlyosan fogyatékos, valamint a tartósan beteg 18 év alatti személyek

ápolását, gondozását végzők ápolási díjra való jogosultságáról,

• dönt a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre és a kiegészítő gyermekvédelmi támogatásra való jogosultságról,

• ellátja a megváltozott munkaképességűekkel kapcsolatos rehabilitációs feladatokat,

működteti a helyi rehabilitációs bizottságot,

• szociális és gyermekvédelmi intézmények részére működési engedélyt ad ki, és ellenőrzi az intézmények működését,

• kiadja a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéhez

szükséges jövedelem-igazolásokat. 2.) A polgármester feladat- és hatáskörében eljárva:

• dönt az alanyi jogon járó, a normatív és a helyi lakásfenntartási támogatásra

jogosultságról, • dönt a 18 évesnél idősebb tartós beteget ápoló személyek ápolási díjra való

jogosultságáról, • dönt az átmeneti és a temetési segélyre való jogosultságról, • elrendeli a köztemetést,

8

• dönt a rendkívüli gyermekvédelmi támogatás iránti jogosultságról,

• ellátja a szociális adósságkezeléssel kapcsolatos feladatokat,

• dönt a jogosulatlanul felvett ellátás visszafizetéséről, megtérítéséről, méltányosságból

történő elengedéséről, részletfizetés engedélyezéséről,

• hatósági bizonyítványt ad ki rászorultság esetén egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságról, illetve a járulékfizetés alapjának megállapításáról,

• dönt az ápolást-gondozást nyújtó szociális intézményekbe az önkormányzat által

beutalt gondozottak intézményi jogviszonyának megszüntetéséről, • megállapítja az önkormányzat által fenntartott ápolást-gondozást nyújtó szociális

intézményekben lakók személyi térítési díját, illetve tartásra képes hozzátartozójának térítésidíj fizetési kötelezettségét,

• dönt a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díj-hátraléka

elengedéséről, illetve elrendeli a tartozások behajtását, 3.) Egyéb feladatai:

• döntésre előkészíti, és az illetékes bizottságok, Közgyűlés elé terjeszti a feladatkörébe tartozó önkormányzati ügyeket,

• kapcsolatot tart az irodához tartozó intézményekkel, illetve a jogszabályok szerint

szakmai felügyeletet gyakorol a tevékenységük felett, előkészíti az intézményvezetői munkakörrel kapcsolatos önkormányzati döntéseket,

• vezeti az előírt nyilvántartásokat, azok alapján adatokat szolgáltat, statisztikai

jelentést készít,

• előkészíti az irodához tartozó intézmények alapításával, megszüntetésével, átszervezésével, szakmai feladataival összefüggő közgyűlési döntéseket,

• társhatósági megkeresésre a feladatkörébe tartozó ügyekben környezettanulmányt

készít, adatot szerez be. 4.) Gyámügyekkel kapcsolatos feladatai:

- teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele, - külön jogszabályban meghatározott esetben ügygondnok, eseti gondnok kirendelése,

felmentése, munkadíjának megállapítása, - Gyámhivatal felkérésére gyámsági, gondnoksági ügyekben leltározási feladatok végzése,

környezettanulmányok készítése,

9

- szülő nyilatkozatának felvétele, melyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához,

- veszélyeztetett gyermek védelembe vétele, megszüntetése, - a gyermek azonnali intézkedést igénylő esetben való elhelyezése, - szakértő kirendelése, felmentése, szakértői díj megállapítása, - közreműködés a gondozási díj, valamint a megelőlegezett gyermektartásdíj behajtásában, - külső szervek megkeresésére környezettanulmányok készítése, - jogszabályban előírt nyilvántartások vezetése. - kapcsolatot tart az iskolai gyermek- és ifjúságvédelmi felelősökkel.

5.) Lakásügyi feladatok: 5.) A.) A polgármester feladat- és hatáskörében eljárva:

• döntésre előkészíti és – a lakáskezelő szervvel együttműködve – lebonyolítja: - az önkormányzati tulajdonú bérlakások bérbeadását, - a bérleti jogviszony folytatásával kapcsolatos ügyeket, - az albérletbe adás, a lakásba való befogadás engedélyezését, - a tartási szerződéshez való hozzájárulást, - fiatalok első lakáshoz jutásának támogatásával kapcsolatos ügyeket.

• dönt a szociális helyzet alapján történő bérbeadások esetében a támogatott lakbérek

megállapításáról,

• közreműködik a szociális igazgatásról és szociális támogatásokról szóló 1993. évi III. törvény szabályain kívüli, önkormányzati döntésen alapuló lakbér- és közüzemi díj hátralékosok ügyeiben,

• a hátralékosok esetében kezdeményezi a bírósági eljárás elindítását, végrehajtási

intézkedések megtételét. 5.) B.) A jegyző közigazgatási feladat- és hatáskörében eljárva:

• a jogszabályban előírt, az otthonteremtési támogatáshoz szükséges igazolást ad ki. 6.) Egyéb feladatai:

10

• közreműködik városi lakásépítési akciókban, a bérlakásokat is érintő város-rehabilitációs feladatok előkészítésében és végrehajtásában,

• részt vesz a lakásügyi feladatokkal összefüggő helyszíni vizsgálatokban.

• Ellátja az ingatlanközvetítői névjegyzékbe való felvétellel kapcsolatos feladatokat

Gyámhivatal

A gyermekek védelme érdekében

a) elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy más személynél, illetve nevelőszülőnél, - ha erre nincs módosítás - gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben,

b) megállapítja a szülői felügyeleti jog feléledését,

c) dönt a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről és

megváltoztatásáról,

d) átmeneti nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel,

e) tartós nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot)

rendel, f) dönt az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról,

g) figyelemmel kíséri az átmeneti nevelésbe vett gyermek és a szülő kapcsolatának

alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését,

h) dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésbe vételének megszüntetéséről,

i) dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről,

j) dönt a gondozási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről, k) megállapítja az átmeneti vagy a tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét.

l) dönt az átmeneti vagy tartós nevelésbe vett, speciális szükségletű gyermeknevelési

felügyeletről,

m) közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban

A pénzbeni támogatásokkal kapcsolatban

11

a) az otthonteremtési támogatás megállapításáról,

b) a gyermektartásdíj megelőlegezéséről. A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében

a) teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel,

b) megállapítja a gyermek családi és utónevét,

c) hozzájárul - cselekvőképtelen jogosult esetén - a családi jogállás megállapítására irányuló per megindításához és egyidejűleg eseti gondnokot rendel.

Az örökbefogadással kapcsolatban

a) dönt a gyermeket ökörbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét,

b) dönt a gyermek örökbe fogadhatónak nyilvánításáról,

c) elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul

gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához,

d) dönt az örökbefogadás engedélyezéséről,

e) dönt a felek közös kérelme alapján az örökbefogadás felbontásáról,

f) kérelemre felvilágosítást adhat a vér szerinti szülő adatairól. Pert indíthat illetve, kezdeményezhet

a) a gyermek elhelyezése, illetve kiadása,

b) a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése,

c) a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása,

d) a gyermek örökbefogadásának felbontása,

e) a cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezés annak megszüntetése,

f) a számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt. Feljelentést tesz

a) a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása,

b) a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt.

12

A szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal kapcsolatban

a) dönt a gyermek és a szülő kapcsolattartásáról,

b) intézkedik a bíróság, valamint a gyámhivatal által szabályozott kapcsolattartás végrehajtásáról,

c) dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásáról,

d) dönt a szülői felügyeleti jogkörbe tartozó olyan kérdésről, amelyben a szülői

felügyeletet együttesen gyakorló szülők nem jutottak egyetértésre,

e) hozzájárul a gyermek családba fogadásához,

f) jóváhagyja a gyermek végleges külföldre távozására vonatkozó nyilatkozatot,

g) engedélyezi a gyermek részére a szülői ház vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási hely elhagyását, illetve a feltételek megváltozása esetén visszavonja az e tárgyban kiadott engedélyt,

h) dönt a gyermek házasságkötésének engedélyezéséről,

i) eljár a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos

ügyben.

j) engedélyezi a tanköteles gyermek művészeti, sport-, modell vagy hirdetési tevékenység keretében történő foglalkoztatását.

A gyámsággal és a gondnoksággal kapcsolatban

a) a gyermek részére gyámot, hivatásos gyámot rendel,

b) ideiglenes gondnokot, hivatásos gondnokot rendel,

c) irányítja és felügyeli a gyám, a hivatásos gyám tevékenységét,

d) felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, a gondnokot,

e) külön jogszabályban meghatározott esetekben eseti gondnokot, zárgondnokot, ügygondnokot, az ügyeinek vitelében akadályozott személy képviseletére és méhmagzat részére gondnokot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a munkadíjukat.

A vagyonkezeléssel kapcsolatosan

a) dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy folyószámlán történő elhelyezéséről, illetve az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről,

13

b) dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról,

c) rendszeres felügyelete alá vonhatja a vagyonkezelést, ha a szülők a gyermek

vagyonának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik,

d) elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást,

e) közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és

vagyonértékű jogával kapcsolatos ügyekben,

f) közreműködik a hagyatéki eljárásban Szakértőt rendel és ment fel, megállapítja a szakértői díjat.

Városfejlesztési – és üzemeltetési Iroda

Általános feladatok

Végzi az Urbanisztikai és Környezetvédelmi Bizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését, a Bizottság működéséhez szükséges ügyviteli és adminisztrációs feltételeket biztosítja. Fő feladatai és tevékenységei:

• a városépítéssel és -rendezéssel, • a város közterületeinek fejlesztésével, tisztántartásával, karbantartásával, • az infrastruktúra építésével, kezelésével és üzemeltetésével, • a közlekedéssel, • a közterület-felügyelettel, • az önkormányzati épület-állomány felújításának, illetve új beruházások

megvalósításának bonyolításával, • energia-gazdálkodással, • város- és területfejlesztési feladatokkal, • illetve az előzőekben felsorolt feladatok végrehajtásának ellenőrzésével

kapcsolatosak • Városi ingatlanfejlesztési projektek szervezése, lebonyolítása • Az EU és a hazai pályázati rendszerben koordinálja az önkormányzat

részvételét • A fejlesztési elképzelések előkészítő munkarészeinek (programtervek,

tanulmánytervek) elkészítésében illetve elkészíttetésében közreműködik, az elkészült tanulmányokat véleményezi, értékeli. Esetenként, megbízásra kiemelt ingatlan fejlesztési feladatokat menedzsel.

• Részt vesz a kistérség és a várost magukba foglaló szűkebb és tágabb régiók gazdaságfejlesztési elképzeléseinek, koncepcióinak, - stratégiák, programok - véleményezésében, kidolgozásában

• Szervezi a vidék- és területfejlesztési programokban történő önkormányzati részvételt

• Kapcsolattartás a városfejlesztő gazdasági társasággal

14

• Az Iroda figyelemmel kíséri a feladatkörével kapcsolatos pályázati lehetőségeket.

• feladatainak ellátása során együttműködik a városfejlesztő gazdasági társasággal valamint az Építésügyi Irodával( városi főépítész)

Az Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik:

- Városfejlesztési Csoport - Beruházási Csoport - Városüzemeltetési Csoport

Városfejlesztési Csoport

- Városi ingatlanfejlesztési projekteket szervez, koordinál és bonyolít le, amely során szorosan együttműködik és folyamatos kapcsolatot tart fenn az Építésügyi Irodával, valamint a Gazdasági Irodával (Vagyongazdálkodási Csoportjával) az ingatlanfejlesztéseknek ezen társirodák feladatkörébe tartozó aspektusai érvényre juttatása érdekében.

- Az uniós és a hazai pályázati rendszerben koordinálja az önkormányzat és az

önkormányzat fenntartásában működő intézmények, az önkormányzat tulajdonosi részvételével működő gazdasági társaságok (ideértve a közhasznú társaságokat is ) részvételét. Erre az érintetti körre vonatkozóan pályázatfigyelő tevékenységet is ellát. A támogatásban részesült pályázatok során projektmenedzseri feladatokat lát el, vagy koordinálja a külön szerződés alapján ilyen feladatokat ellátó személyek/szervezetek munkáját. A pályázatok megvalósulását követően közreműködik az adott program irányító hatósága vagy az Európai Bizottság által végzett monitoring ellenőrzések során. Ezen feladatainak ellátása során együttműködik a városfejlesztő társasággal és vele kapcsolatot tart.

- A fejlesztési elképzelések előkészítő munkarészeinek (programtervek, tanulmánytervek)

elkészítésében, illetve elkészíttetésében közreműködik, az elkészült tanulmányokat véleményezi, értékeli. Esetenként, megbízásra kiemelt ingatlanfejlesztési feladatokat menedzsel. Az Építésügyi Iroda koordinálása mellett, vele együttműködve részt vesz a tervpályázatok lebonyolításában.

- Részt vesz a kistérség és a várost magukba foglaló szűkebb és tágabb régiók

gazdaságfejlesztési elképzeléseinek, koncepcióinak (stratégiáknak, programoknak) a véleményezésében, kidolgozásában.

- Szervezi a vidék- és területfejlesztési programokban történő önkormányzati részvételt. - Figyelemmel kíséri a különböző ingatlancsoportok (belterületi, külterületi földek, nem

lakás céljára szolgáló helyiségek stb.) városfejlesztési célú hasznosításának lehetőségeit. - Részt vesz – város és területfejlesztési szempontból – a különböző településfejlesztési

koncepció, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat, szabályozási terv véleményezésében.

15

- Elkészíti az önkormányzat befektetési füzeteit (ajánlatait), gondoskodik azok folyamatos

karbantartásáról, amely feladatának ellátása során szorosan együttműködni köteles az Építésügyi Irodával, valamint a Gazdasági Irodával (Vagyongazdálkodási Csoportjával).

- A nem önkormányzati szervek pályázataihoz kiadja az önkormányzati hozzájárulást,

amennyiben a pályázat egyezik a városfejlesztési tervekkel. - A nem közterületi ingatlanok esetében az ingatlanok kezelésével, üzemeltetésével,

használatával kapcsolatos anyagi kötelezettséggel nem járó, a tulajdon és a bérleti jogot nem érintő – a Gazdasági Iroda hatáskörébe tartozó - tulajdonosi hozzájárulásokat városfejlesztési szempontból előzetesen véleményezi.

- Szervezi és irányítja a városfejlesztési koncepció kialakítását és megvalósulását. A

Gazdasági Irodával és az Építésügyi Irodával együttműködve feladatát képezi az Integrált Városfejlesztési Stratégia kidolgozása, aktualizálása, és az ennek alapján meghatározásra kerülő fejlesztési területekre vonatkozó előzetes akcióterületi tervek készítése, javaslatot tesz az ennek végrehajtásához szükséges projektekre. Javaslatot tesz különböző területfejlesztési programok kidolgozására, részt vesz ezek előkészítésében és kidolgozásában, szervezi és összehangolja azok megvalósulását.

- Véleményezi, hogy mely külterületi és belterületi ingatlanok eladása és vétele szolgálja

az önkormányzat hosszú távú fejlesztési terveit. - Részt vesz a kistérségi fejlesztési és felzárkóztatási programok tervezésében,

elkészítésében, amelybe bevonja a társszervezeteket az önkormányzat érdekeinek szem előtt tartásával.

- Részt vesz a megye és a régió fejlesztési és felzárkózatási programjainak

előkészítésében, véleményezi azokat. - Szükség esetén részt vesz a kistérség és a tágabb térségek településrendezési terveinek

város és területfejlesztési irányú véleményezésében. - Város és területfejlesztési ügyekben szorosan együttműködik az Egri Kistérség

Többcélú Társulásával, az Eger Körzete Kistérségi Területfejlesztési Önkormányzati Társulással, valamint az ezzel megbízott ügyintéző révén végzi EMJV Önkormányzata, mint gesztor önkormányzatnak a Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulással összefüggő feladatait.

- A természetes/jogi és egyéb személyek tulajdonában álló ingatlanok telekalakítása során

kialakításra kerülő út ingatlanok önkormányzati tulajdonba vételének szükségességét városfejlesztési szempontból előzetesen véleményezi.

Beruházási Csoport

- Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményeinek beruházásai, épület-felújításai megvalósítása során lefolytatja az Önkormányzat és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata hatálya alá tartozó, nem közbeszerzési eljárásra tartozó

16

versenyeztetéseket, előkészíti – a Jogi és Szervezési Irodával együttműködve – a kivitelezési (vállalkozási) szerződéseket.

- Az önkormányzat beruházásai, épület-felújításai megvalósítása érdekében végzett

gazdasági, jogi (szerződéskötési), műszaki, igazgatási, organizációs és koordinációs, ellenőrzési, pénzügyi és ügyviteli (nyilvántartási) feladatok. Ennek keretében közösségi-, oktatási-, szociális célú, valamint infrastrukturális, pinceveszély-elhárítási és önerős közműépítési munkák és a város intézményeinek épület-felújítási, esetenként karbantartási jellegű feladatait szervezi meg, látja el.

- Feladatkörét érintően részt vesz az önkormányzat éves költségvetésének, valamint a

költségvetési rendelet-módosítások, I-III. negyedéves beszámolók és a zárszámadás előkészítésében.

- A (köz)beszerzési eljárások kapcsán a Csoport feladatát képezi a (köz)beszerzési

műszaki leírás elkészítése, a (köz)beszerzési eljárásban való részvétel az Önkormányzat és Intézményeinek Közbeszerzési Szabályzatában részletezetteknek megfelelően, ideértve a beérkezett ajánlatok alapján az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmasságának vizsgálatát és előzetes értékelését, továbbá ellátja a Kbsz.-ben a kezdeményező szervezeti egység részére megállapított feladatokat valamint feladatát képezi a közbeszerzési értékhatár alatti pályáztatások, versenyeztetések lebonyolítása is.

- Előkészítési jellegű feladatai között a nem városfejlesztési célú, műszakilag szükséges

és indokolt beruházások esetében a beruházások rendjéről szóló önkormányzati rendeletben foglaltaknak megfelelően

• beruházási javaslatok készítése • beruházási program készítése, • beruházási program bírálatának előkészítése • beruházási program esetleges hiányainak pótlása, • jóváhagyott beruházási program alapján a terület feletti rendelkezési jog

megszerzésének kezdeményezése • engedély-okirat elkészítése, • a beruházási, felújítási igények gyűjtése, rendszerezése, döntésre előkészítése, • a Polgármesteri Hivatal ágazati irodáinál és a város intézményeinél felmerült

fejlesztési, felújítási igények műszaki értékelése és megfogalmazása. , - Megvalósítással kapcsolatos feladatai között:

• kivitelezéshez szükséges hatósági engedélyek megszerzése,

• kiviteli szerződések megkötése,

• a kivitelezés műszaki ellenőrzése,

• a kivitelezői teljesítmény átvétele,

• a kivitelezett létesítmény üzembe helyezési eljárásának lefolytatása,

• a kivitelezővel történt elszámolás megejtése,

• a beruházás aktiválásával kapcsolatosan előírt adatszolgáltatások, beruházási, statisztikai nyilvántartások teljesítése,

• garanciális és szavatossági jogok érvényesítése.

17

- Energetikai feladatai:

• a város energia-gazdálkodásával kapcsolatos műszaki, gazdasági tevékenység ellátása, intézményi energia-gazdálkodás szakmai támogatása, ellenőrzése,

• elektromos, hírközlési- és kábel-TV hálózat létesítése esetén engedélyezési eljárásban történő részvétel, tulajdonosi hozzájárulás megadása,

• a feladatkörhöz kapcsolódó pályázatok készítése,

• intézményi energia-gazdálkodási tervezésében való részvétel,

• az önkormányzat és intézményei részére ellenőrzési feladatot végzők energia-gazdálkodással és annak ellenőrzésével kapcsolatos munkájának támogatása,

• önkormányzati épületek és létesítmények energia-fogyasztásának, finanszírozásának ellenőrzése,

• energia adatszolgáltatási tevékenység koordinálása,

• energiajelentések készítése,

• energia racionalizálási tevékenység összefogása, koordinálása,

• energia szolgáltatási szerződések előkészítése, a szerződésben foglaltak ellenőrzése,

• intézményi energia-gazdálkodási tevékenység összefogása, szakmai felügyelet biztosítása.

Városüzemeltetési csoport

A közlekedéssel kapcsolatos üzemeltetési, felújítási és beruházási feladatokat, csapadékvíz elvezető művek üzemeltetésével, felújításával, valamint új rendszerek építésével összefüggő feladatokat, városüzemeltetéssel és a közterület-felügyelettel kapcsolatos feladatokat látja el. 1.) Közútkezeléssel kapcsolatos feladatai:

- közutak, hidak, járdák üzemeltetése, karbantartása, a biztonságos közlekedés biztosításának keretében a karbantartási ütemterv elkészítése, a vállalkozók műszaki ellenőrzése, útellenőri feladatok ellátása,

- a forgalomirányító berendezések üzemeltetése, a közúti jelzések, burkolati jelek karbantartása, forgalmi rend felülvizsgálatok elvégzése, az indokolt intézkedések megtétele, a felújítások megtervezése,

- a közlekedési létesítmények nem közlekedési célú igénybevételének (bontások, területfoglalások) engedélyezése, előírások betartásának ellenőrzése,

- a természetes elhasználásból következő felújítások megtervezése, felújítási ütemterv, finanszírozás megtervezése,

- a megvalósuló felújításokkal kapcsolatos feladatok ellátása (ajánlatkérés, versenyeztetés, műszaki ellenőrzés),

18

- a beruházások műszaki tartalmának megtervezése, a megvalósítás lebonyolítása a tervezéstől a használatbavételig,

- az önkormányzat tulajdonában lévő útvagyon jó gazda módjára történő gondozása, a helyi lakossági érdekek érvényesítése a közutak védelme érdekében,

- a lakosság közlekedéssel kapcsolatos panaszainak kivizsgálása, a szakmailag megalapozott tájékoztatás megadása,

- az útvagyonnal kapcsolatos - jogszabály által előírt - nyilvántartásokhoz adatszolgáltatás.

2.) Egyéb, közlekedéssel kapcsolatos feladatai:

- a hatályos jogszabályok szerinti útügyi hatósági munka ellátása,

- a szakhatóságokkal való együttműködés,

- az útvagyonnal kapcsolatos érdekek képviselete,

- a helyi tömegközlekedéssel, parkolás-gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása.

- külterületi utak és vízelvezetés karbantartásának szervezése.

- a természetes/jogi és egyéb személyek tulajdonában álló ingatlanok telekalakítása során kialakításra kerülő út ingatlanok önkormányzati tulajdonba vételének műszaki szempontból történő előzetes véleményezése, a döntést követően – amennyiben az szükséges – a közlekedési hatóságnál eljárás kezdeményezése, valamint a tulajdonba vételt követően az út karbantartása és kezelése.

3.) Csapadékvíz rendezéssel összefüggő feladatai:

- a meglévő csapadékvíz elvezető művek karbantartása, működésének biztosítása, a vállalkozók műszaki ellenőrzése,

- a szükséges felújítások, beruházások megtervezése, megvalósításuk lebonyolítása,

- a III. rendű vízfolyások karbantartásának, rendezésének megtervezése, a szükséges beavatkozások lebonyolítása,

- a helyi vízrendezés érdekeinek képviselete a szakhatóságok, felügyeleti szervek felé,

- ár- és belvízvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása,

- vízi közművek (ivó-, szennyvíz) kapcsán a tulajdonosi érdekek képviselete. 4.) Közterület-felügyelettel kapcsolatos feladatai:

- az alaptevékenysége a központi- és helyi rendeletekben előírtak betartatása, a város közterületeinek folyamatos ellenőrzése, a szabálytalan eltérő használat megelőzése, piacfelügyeleti feladatok ellátása.

- Részletes feladatait és működését törvény és külön önkormányzati rendelet, a

közterület-felügyelet szervezetéről és működési rendjéről szóló 3/2001.( I.26.) számú önkormányzati rendelet tartalmazza. Főbb feladatai:

• közterület eltérő használatával kapcsolatos feladatok,

• illegális árusítás és tevékenység megakadályozása,

19

• nagyméretű és súlyú gépjárművek és egyéb környezeti képet rontó tárgyak közterületen történő tárolásának megszüntetése,

• városi rendezvényeken a kapcsolódó tevékenységek ellenőrzése: helykijelölés, köztisztaság, járművel történő behajtás jogosultságának ellenőrzése, szükség esetén útlezárások biztosítása, egyeztetés a Városi Rendőrkapitánysággal,

• illegális falragaszok kihelyezőinek felderítése, szabálysértési eljárás megindítása, eltávolítás kezdeményezése,

• korlátozott forgalmú övezetekbe a behajtási és parkolási engedélyek megtervezése, legyártatása és folyamatos kiadása, a jogosultság és használat folyamatos ellenőrzése,

• az illetékességi körbe tartozó feladatok ellátásánál operatív kapcsolattartás a Városi Rendőrkapitánysággal (szükség esetén segítség kérése, bűnmegelőzés vagy – elkövetés észlelése esetén - információadás a bűnüldöző szerveknek), Polgárőrséggel.

• mezei őrszolgálat ellátásával kapcsolatos feladatok.

• a napi operatív munkavégzés során az intézkedésekről képfelvétel készítése és az események rögzítése a járőrszolgálati jegyzőkönyvben,

• jegyzőkönyvek, képfelvételek jogszabályban előírtak szerinti kezelése, illetve tárolása,

• a munkavégzéshez szükséges nyomtatványok megtervezése és legyártatása,

• az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek alkalmazása az adatállomány felhasználásánál,

• statisztikai jelentés készítése a Jegyző számára, az előző év tevékenységéről,

• a fizetési felszólítások - az eseménytől számított három hónapon belül történő - postázása, a befizetések figyelemmel kísérése,

• a fizetések nem teljesítése esetén – jogszabályokban előírtak szerint - szabálysértési eljárás kezdeményezése,

• közgyűlési rendeletek készítésében, illetve módosításában - érintettség esetén - közreműködés.

5.) Városüzemeltetéssel, -fenntartással kapcsolatos feladatai:

- a város köztisztasági feladatainak ellátása, ezen belül a téli felkészülési terv elkészítése és ellenőrzése,

- parkfenntartási feladatok ellátása,

- az önkormányzat kezelésében lévő játszóterek fenntartása,

- az önkormányzat kezelésében lévő köztéri alkotások karbantartása, új utcanévtáblák kihelyeztetése,

- utcabútorok közterületre történő kihelyeztetése,

- gyepmesteri feladatok ellátása, dögkút üzemeltetésének felügyelete,

- az önkormányzat kezelésében lévő temetők fenntartása (urnahelyek és sírhelyek értékesítése, nyilvántartás vezetése, lejárt urnahelyek folyamatos ellenőrzése,

20

temetőgondnok foglalkoztatása, temetői úthálózat kialakítása, temetési helyek kijelölése, urnafalak, urnasírhelyek létesítése, temettetők tájékoztatása, temető tisztaságának és a növényzet ápoltságának biztosítása).

- közterületi ingatlanok esetében az ingatlanok kezelésével, üzemeltetésével, használatával kapcsolatos anyagi kötelezettséggel nem járó, a tulajdon és a bérleti jogot nem érintő tulajdonosi hozzájárulások adása.

- illegális hulladék elhelyezésének megakadályozása, elszállíttatása.

- kül- és belterületi, önkormányzati tulajdonú, közterületnek nem minősülő területek kaszáltatása, tisztántartása.

- az önkormányzat költségvetésének előkészítésében történő részvétel,

- a feladatkörhöz kapcsolódó pályázatok készítése,

- a feladatok között szereplő fenntartási munkák - önkormányzati költségvetés által biztosított fedezetig - előkészítése és műszaki ellenőrzése,

- a zöldterületeken végzendő felújításokra és beruházásokra javaslat készítése,

- játszóterek felújítására és létesítésére (különös tekintettel az érvényben lévő szabályokra) javaslat készítése,

- a köztisztaság fenntartásáról és a települési szilárd hulladék helyi közszolgáltatás ellátásáról szóló helyi önkormányzati rendelet előkészítése és folyamatos módosítása,

- a zöldfelületek és zöldterületek fenntartásával, létesítésével és használatával kapcsolatos helyi önkormányzati rendelet előkészítése és folyamatos módosítása,

- temetőkkel és temetkezéssel kapcsolatos helyi rendelet előkészítése és folyamatos módosítása.

- az önkormányzat kezelésében lévő parkfelület és közlekedő felületek bontása esetén a kezelői hozzájárulás megadása.

- fakivágási hatósági munka végzése az érvényben lévő jogszabályok szerint.

- a város hulladékgazdálkodási tevékenységének felügyelete, különös tekintettel a kötelező közszolgáltatás végzésére, kapcsolattartás a környezetvédelmi ügyintézővel.

- gázvezeték építések, rekonstrukciók esetén a tervezővel történő egyeztetések biztosítása - engedélyezési eljáráshoz kapcsolódóan tulajdonosi hozzájárulás megadása.

- a lakosságot érintő városüzemeltetési feladatok, akciók szervezése (lomtalanítási akció, virágosítási-, környezetszépítési verseny, Eger Ünnepe rendezvénysorozat keretében).

- az önkormányzat kezelésében lévő közvilágítási, díszvilágítási rendszerek

üzemeltetése.

Gazdasági Iroda

Általános feladatok:

21

Biztosítja a Költségvetési és Gazdálkodási Bizottság és a Pénzügyi Bizottság működéséhez szükséges ügyviteli, adminisztrációs feltételeket. Végzi a Költségvetési és Gazdálkodási Bizottság és a Pénzügyi Bizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését.

Részt vesz a város helyi gazdaság fejlesztési programjainak kidolgozásában, a Közgyűlés ez irányú tevékenységéhez szükséges döntés előkészítő, javaslattevő, koordináló feladatkörben.

Összeállítja az önkormányzat gazdasági programját, a középtávú vagyongazdálkodási irányelveket, az önkormányzat vagyongazdálkodási koncepcióját, illetve aktívan közreműködik azok végrehajtásában. Részt vesz az önkormányzat éves költségvetési koncepciójának elkészítésében, vizsgálja és pénzügyi szempontból véleményezi az ehhez kapcsolódó ágazati koncepciókat. Előkészíti az önkormányzat éves költségvetési rendeletét, segíti és koordinálja a rendelet-tervezet egyeztetési munkálatait, gondoskodik az önkormányzat költségvetésének végrehajtásáról. Tájékoztatást ad a polgármesternek és a Költségvetési és Gazdálkodási Bizottságnak valamint a Pénzügyi Bizottságnak az önkormányzat évközi gazdálkodásáról, a költségvetési előirányzatok alakulásáról, a költségvetési egyensúly helyzetéről. A törvényi rendelkezések alapján részt vesz a beszámolók, tájékoztatók közgyűlési anyagainak elkészítésében. Bonyolítja – elsősorban kiskincstári rendszeren keresztül - a közszolgáltatások rendszerében az intézményfinanszírozást, az éves költségvetés időbeli ütemezés alapján a Polgármesteri Hivatal működési, felújítási és felhalmozási feladatainak pénzügyi megvalósítását. Részt vesz az önkormányzati feladatokkal összefüggő pályáztatásokban, a pályázati úton megszervezett szolgáltatások elbírálásában, pályáztatásra vonatkozó elkészítésben, módosításban. A pályázati pénzekkel történő elszámolás aktív résztvevője. Ellátja az önkormányzati vagyongazdálkodás feladatait, működteti a vagyongazdálkodással összefüggő számviteli rendszert, ellátja az ezzel összefüggő nyilvántartások vezetését. Folyamatosan naprakészen tartja a kataszteri nyilvántartás adatait. Biztosítja az adott évi költségvetés pénzügyi lehetősége alapján a Polgármesteri Hivatal ügyintézéséhez a lakossági ügyfélfogadáshoz kapcsolódó ellátási feladatokat. A belső ellenőrzés során készült jelentésekben foglaltak áttanulmányozza és az azok alapján szükséges intézkedések megtételét kezdeményezi A Gazdasági Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik: - Költségvetési Csoport - Pénzügyi Csoport - Közgazdász - Elemző üzemgazdász, gazdálkodási ügyintéző és elemző - Ellátási csoport - Vagyongazdálkodási Csoport

22

Költségvetési Csoport

1.) Költségvetési tervezés főbb feladatai

– Számszaki előkészítő munkát végeznek az önkormányzat gazdasági programtervezeteinek elkészítésében.

– Számszaki előkészítő munkát végez az éves költségvetési koncepcióhoz kapcsolódóan

(előzetes mérlegszámok kialakítása normatív állami hozzájárulás modellszámításai átengedett bevételek modellszámításai, intézmények és Polgármesteri Hivatal működési és felhalmozási kiadásainak prognosztizálása).

– Számszaki előkészítő munkát végeznek az éves költségvetési rendelethez

kapcsolódóan (intézményi bevételek, Polgármesteri Hivatali bevételek, átengedett bevételek, központi költségvetési támogatások, átvett pénzeszközök számszerűsítése, költségvetési szervek kiadásainak, Polgármesteri Hivatal működési és felhalmozási kiadásainak, átadott pénzeszközeinek számszerűsítése, létszámkeretek megtervezése, gördülő tervek készítése, költségvetést megalapozó kimutatások, táblázatok, ábrák koordinálása).

– Segíti az éves költségvetési rendelet tervezetének szövegező munkáját és a

költségvetési terv általános indoklásával összefüggő munkálatokat.

– Az elfogadott költségvetésről információt szolgáltat a MÁK-on keresztül a központi költségvetés számára (adatszolgáltatás az intézményi költségvetési füzetek felülvizsgálatához, az önkormányzati költségvetési füzet elkészítése és összesítésük).

2.) Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai

– Számszakilag előkészíti a költségvetési rendeletmódosításokat (Polgármesteri hatáskörű módosítások összefogása, koordinálása, az állami forrásokból kapott előirányzatok átvezetése, közgyűlés által hozott döntések átvezetése a rendeleten)

– Bekéri és a közgyűlési anyagba beépíti az intézmények rendeletmódosítási igényeit.

3.) Költségvetési előirányzatok rendelkezésre bocsátásának feladatai

– Kezeli az önkormányzati költségvetési elszámolási számlát és a kapcsolódó alszámlákat.

– Biztosítja az intézmények finanszírozását, pénzellátását.

4.) Törzskönyvi nyilvántartás és azonosítás feladatai

– Kialakítja, felügyeli és szükség szerint módosítja az önkormányzati költségvetési szervek törzskönyvi nyilvántartásait (törlés, felvétel, átvezetés stb).

5.) Költségvetés végrehajtásával és a költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok

23

– Folyamatosan és naprakészen megbízható adatokat szolgáltat a vezetésnek a bevételek mindenkori helyzetéről, a kintlévőségről, a behajtások állásáról.

– Gazdálkodik, illetve figyelemmel kíséri - a likviditási finanszírozási tervek alapján -

az átmenetileg szabad pénzeszközöket.

– Figyelemmel kíséri a pénzforgalom nélküli, a nem végleges (függő átfutó, kiegyenlítő) és az általános forgalmi adó bevételek alakulását.

– Figyelemmel kíséri a kiadások - rendelkezésre álló pénzeszközök és kiadási

előirányzatok - cél szerinti felhasználását (működési kiadások, felhalmozási kiadások, pénzforgalom nélküli kiadások).

– Biztosítja a költségvetési gazdálkodás vertikális folyamatainak szigorú sorrendjét

(kötelezettségvállalás, érvényesítés, ellenjegyzés, utalványozás).

– Gazdálkodik a tevékenységet közvetve vagy közvetlenül szolgáló tárgyi eszközökkel és vezeti az ahhoz kapcsolódó nyilvántartásokat (értékesítés, bérbeadás). A vagyoni típusú értékesítések számláit kiállítja.

– Nyilvántartja a befektetett pénzügyi eszközöket (részesedések, értékpapírok, adott

kölcsönök, bankbetétek).Folyamatosan figyelemmel kíséri a befektetett pénzügyi eszközök értékének alakulását.

− Hatáskörébe tartozó bevételek beszedésére tett intézkedés kapcsán kiállítja az

értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.

− A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.

− Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt hatáskörébe tartozó bevételeket.

− Negyedévente hátralék-kimutatást készít.

− Analitikus nyilvántartást vezet a függő, átfutó, kiegyenlítő bevételekről.

− Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.

− Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.

− Vezeti a költségvetési előirányzatok és azokban bekövetkezett változások nyilvántartását az önkormányzat egészére és a költségvetési szervekre megbontva.

− Elvégzi a feladatkörébe tartozó címszámok terhére vállalt kötelezettségek

ellenjegyzését, és arról analitikus nyilvántartást vezet.

− Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.

− Elvégzi a polgármester, a gazdasági irodavezető illetve a szakirodák által leigazolt számlák érvényesítését, ellenjegyzését, határidőben gondoskodik a kifizetésről.

24

− Elvégzi az utalványrendelettel felszerelt számlák kontírozását.

− A kiadásokról címenként, azon belül kiemelt előirányzatonként főkönyvi számla mélységű analitikus nyilvántartást vezet a GORDIUS pénzügyi rendszer keretében.

− Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról

információt szolgáltat (pénzforgalmi információ, féléves, háromnegyed éves, éves beszámoló, egyéb információ).

− Szarvaskő Községi Önkormányzat gazdálkodására vonatkozóan az alábbi feladatokat

látja el:

• Bevételek beszedése, értékesítésekről és szolgáltatásokról számlák kiállítása. • A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet. • Kontírozza a banki kivonatokban befolyt bevételeket. • Negyedévente hátrelék-kimutatást készít. • Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival. • Vezeti a költségvetési előirányzatokban és azokban bekövetkezett változások

nyilvántartását. • A teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat a testületi

anyagok előkészítéséhez.

− Egyéb analitikus nyilvántartást vezet az alábbi kiemelt területeken:

• Egyéb tartós részesedések nyilvántartása (üzletrészek). • Tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok nyilvántartása (államkötvények). • Beruházási, felújítási feladatoknál a jóteljesítési garancia miatt visszatartott

összegek analitikus nyilvántartása. • Önerős közműfejlesztési közösségek bevételeinek és kiadásainak egyedi

nyilvántartása. 6.) A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok

– Számszakilag előkészíti a testületek és az állam részére az önkormányzat éves beszámolójához kapcsolódó rendelettervezetet, továbbá az első féléves beszámolót és az I-III. negyedéves tájékoztatót (mérleg, pénzforgalmi jelentés pénzforgalom előirányzatok egyeztetése, pénzmaradvány és eredmény kimutatás, normatív állami hozzájárulás, céltámogatások és központosított előirányzatok elszámolása, kiegészítő mellékletek). Előkészíti a jogszabályokban előírt adatokat a zárszámadás mellékleteihez, kimutatásaihoz.

7.) Költségvetési ellenőrzéssel összefüggő feladatok – Segítséget nyújt az Önkormányzat felügyelet alá tartozó költségvetési szervek féléves és

éves beszámolójának ellenőrzéséhez. − A GORDIUS pénzügyi rendszer utalványainak szabályos és pontos elkészítését

folyamatba épített ellenőrzéssel biztosítja.

25

Pénzügyi Csoport

1.) Költségvetési tervezés főbb feladatai

− Számszaki előkészítő munkát végez a költségvetési koncepcióhoz kapcsolódóan (Polgármesteri Hivatal működési bevételek és kiadások előzetes terve.)

− Számszaki előkészítő munkát végez az éves költségvetési rendelethez kapcsolódóan.

A csoport a feladatkörébe tartozó címszámok előirányzatait kidolgozza, beépíti a költségvetési rendeletbe. Elvégzi a Polgármesteri Hivatal létszám, bér és egyéb személyi juttatásainak, továbbá az ehhez kapcsolódó járulékok tervszámainak a részletes kidolgozását.

− Részt vesz a költségvetési koncepció és a költségvetési rendelet szöveges indokolásának az elkészítésében, továbbá a rendelet paragrafusainak a kidolgozásában.

− Az elfogadott költségvetési rendelet alapján elvégzi a feladatkörébe tartozó címszámok előirányzatainak – az önkormányzati költségvetési füzet kitöltéséhez szükséges – összesítését.

2.) Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai − Számszakilag előkészíti a feladatkörébe tartozó költségvetési rendelet-módosításokat.

− Részt vesz a polgármesteri hatáskörű módosítások táblázatainak kidolgozásában.

Feladatonként, kiemelt előirányzatonként nyilvántartást vezet az előirányzat-változásokról.

3.) Költségvetési előirányzatok rendelkezésre bocsátásának feladatai − Kezeli a kisebbségi önkormányzatok és a Letéti számla Költségvetési elszámolási

számlához kapcsolódó alszámláit. 4.) Törzskönyvi nyilvántartás és azonosítás feladatai − Közreműködik a Polgármesteri Hivatal törzskönyvi nyilvántartásának aktualizálásában.

5.) A költségvetés végrehajtása, költségvetési gazdálkodás

− Hatáskörébe tartozó bevételek beszedésére tett intézkedés kapcsán kiállítja az értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.

− A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.

26

− Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt működési típusú bevételeket.

− Negyedévente hátralék-kimutatást készít.

− Analitikus nyilvántartást vezet a függő, átfutó, kiegyenlítő bevételekről.

− Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.

− Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.

− Elvégzi a feladatkörébe tartozó címszámok terhére vállalt kötelezettségek ellenjegyzését, és arról analitikus nyilvántartást vezet.

− Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.

− Elvégzi a polgármester, a gazdasági irodavezető illetve a szakirodák által leigazolt

számlák érvényesítését, ellenjegyzését, határidőben gondoskodik a kifizetésről.

− Elvégzi az utalványrendelettel felszerelt számlák kontírozását.

− Elvégzi az Egészségügyi és Szociális Iroda által elkészített határozatok alapján a segélyek kiutalását.

− A kiadásokról címenként, azon belül kiemelt előirányzatonként főkönyvi számla

mélységű analitikus nyilvántartást vezet.

− Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat (pénzforgalmi információ, féléves, háromnegyed éves, éves beszámoló, egyéb információ).

− Egyéb analitikus nyilvántartást vezet az alábbi kiemelt területeken:

• bér és létszámnyilvántartás,

• immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek analitikus nyilvántartása

• ÁFA nyilvántartás,

• elvégzi az SZJA nyilvántartó lapok vezetését,

• vezeti a letéti számla és a kisebbségi önkormányzatok számlájának analitikus nyilvántartását, a kiadások, bevételek kontírozását.

− A GORDIUS könyvelési rendszerben vezetett ÁFA nyilvántartás alapján elkészíti az

ÁFA bevallást, továbbá bevallást ad az egyéb adójellegű befizetések összegéről, elvégzi a főkönyvi számlák és az ÁFA nyilvántartás egyeztetését.

− Elvégzi a személyi juttatások számfejtését: (megbízási díj, magánszemély részére

kifizetett egyéb személyi juttatás, jutalom, jubileumi jutalom, tiszteletdíj, stb.).

27

− A számfejtett állományt havonta továbbítja a MÁK-nak. Elvégzi a bérfeldolgozás

alapján az egyeztetést, a bér kontírozását és könyvelését. A nem saját dolgozók részére történt tárgyévi kifizetésekről „személyi jövedelemadó igazolást” ad ki a tárgyévet követő év január 31-ig.

− Elvégzi az immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek, kis értékű tárgyi eszközök

bevételezését, állománycsökkenési bizonylatok kiállítását. Elvégzi az immateriális javak, a tárgyi eszközök értékcsökkenés elszámolását, feladást készít a a főkönyvi könyvelés részére. Az analitikus nyilvántartás adatait egyezteti a főkönyvi könyvelés adataival és a vagyonkataszteri nyilvántartással. Leltározási szabályzatban meghatározott időközönként elvégzi a leltározást és a leltár kiértékelését.

− Részt vesz a selejtezési munkálatokban és a feleslegessé vált készletek

hasznosításában.

− A központi költségvetésből visszaigényelhető szociális juttatások igénylőlapját minden hónap 10-ig összeállítja és eljuttatja a MÁK-nak.

− Feladatkörébe tartozik továbbá a Polgármesteri Hivatal és a Kisebbségi

Önkormányzatok házipénztárának a működtetése, amelynek rendjét külön szabályzat rögzíti.

− Elvégzi a pénztári bizonylatok kontírozását. − Feladata a népszavazás, országgyűlési választások, helyhatósági választások kapcsán

felmerült kiadások, bevételek analitikus nyilvántartása és a pénzügyi elszámolás elkészítése.

− Végzi a szigorú számadási kötelezettség körébe bevont bizonylatok nyilvántartását és elszámoltatását, illetve az értékpapírok ( részvények stb.) analitikus nyilvántartását.

− Gyűjti és továbbítja a személyi anyagokat a MÁK-nak, elvégzi a Gazdasági Iroda

dolgozóinak a szabadság-nyilvántartását, továbbá a hivatal dolgozói táppénzes napjainak a nyilvántartását.

6.) A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok

− Részt vesz a testület és az állam részére az önkormányzat éves, féléves és I-III. negyedéves beszámolóhoz kapcsolódó munkálatok elvégzésében.

− Az éves beszámolóhoz kapcsolódóan kidolgozza a feladatkörébe tartozó

pénzmaradványt. − Részt vesz a beszámolók szöveges értékelésének elkészítésében.

7.) Költségvetési ellenőrzéssel összefüggő feladatok

− Az ellenőrzési feladat munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében valósul meg. A csoportvezető, illetve helyettese végzi a banki és pénztári ki- és befizetések ellenjegyzését, ezzel egyidőben a bizonylatok ellenőrzését. A Gordius pénzügyi

28

rendszer utalványainak szabályos és pontos elkészítését folyamatba épített ellenőrzéssel biztosítja.

− Elvégzi a leltározási feladatok kapcsán a leltározás ellenőrzésével kapcsolatos

munkálatokat. − Folyamatosan ellenőrzi az előirányzati és teljesítési adatok alakulását

8.) Szarvaskő Községi Önkormányzattal kapcsolatos feladatok

− Elvégzi Szarvaskő Községi Önkormányzatának a költségvetés végrehajtása kapcsán a kiadások terhére vállalt kötelezettségek ellenjegyzését, a kifizetésekhez kapcsolódó számlák érvényesítését, ellenjegyzését és határidőn belül történő kifizetését.

− Határozatok alapján elvégzi a segélyek kiutalását, ezt követően minden hó 10-ig

elkészíti a visszaigényelhető szociális juttatások igénylését, melyet továbbít a MÁK felé.

− Kezeli a Községi Önkormányzat házipénztárát. Elvégzi a számfejtési feladatokat,

melyről jelentést készít a MÁK-nak, majd a bér értesítő alapján elvégzi a kontírozást. − SZJA nyilvántartó kartont vezet a személyi kifizetésekről, tárgyévet követően – január

31-ig kiküldi az SZJA igazolásokat az érintett személyek részére. − Figyelemmel kíséri az előirányzati és teljesítési adatokat. − Elvégzi az immateriális javak, tárgyi eszközök analitikus és főkönyvi könyvelését,

továbbá a leltározást.

Ellátási Csoport

1.) Készletgazdálkodási feladatok

− Az éves készletfelhasználás és értékelés, illetve az adott évi szükségletek, igények felmérésére alapozva - figyelemmel az előző évi kötelezettség vállalásokra és egyéb piaci információkra - összeállítja az irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek, üzemanyagok és egyéb anyagok beszerzésének részletterveit.

− Készletbeszerzési feladatellátáson belül megrendeléseket készít, azokat

nyilvántartja és biztosítja a beszerzett készletek, eszközök átvételét.

− Anyag- és eszközellátási feladatokon belül az adott évi költségvetési tervben jóváhagyott összeghatárig határidőben biztosítja a feladatellátáshoz szükséges anyagok, készletek megfelelő mennyiségben és minőségben biztosítását az igénylők részére.

29

− Raktározási és raktárkezelési feladatkörében összefogja, koordinálja és irányítja a Polgármesteri Hivatal tárolási feladatait. Ésszerűen gazdálkodik a rendelkezésre álló raktározás céljaira szolgáló helyiségekkel.

− Bonyolítja a készletek átvételét, kiadását gondoskodik az ezzel kapcsolatos

ellenőrzési teendőkről.

− Feltárja és előkészíti selejtezésre a használhatatlanná váló készleteket, kisértékű tárgyi eszközöket.

2.) Szállítási tevékenységgel összefüggő feladatok

− A saját tulajdonú gépjárműparkkal, illetve szükség esetén idegen szállítóeszközökkel biztosítja a működési területéhez tartozó egységek valamennyi szállítási igényének tervszerű, racionális és gazdaságos ellátását.

− Biztosítja a benzin és egyéb üzemanyagok kezelését, elszámolását és

nyilvántartását.

− Elkészíti és vezeti a hivatal, szállítással kapcsolatos valamennyi nyilvántartását, statisztikai jelentését, adatokat szolgáltat, feladásokat készít a vezetés részére.

3.) Épületfelújítási és karbantartási és energiagazdálkodási tevékenységgel összefüggő

feladatok

− Javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal épületeinek karbantartási és felújítási tervére.

− Képviseli a hivatalt a felújítási és karbantartási feladatok megvalósításánál,

igazolja a munkák elvégzését.

− Figyelemmel kíséri a tárgyi eszközök műszaki állapotát, meghibásodásuk esetén intézkedéseket tesz a javítások elrendelésére, végrehajtására és ellenőrzésére.

4.) Üzemfenntartási feladatok

− Feltárja az érintésvédelmi hiányosságokat és intézkedik megszüntetésére.

− Felméri az irodagépek, gépjárművek, különféle berendezések, műszerek igényeit, intézkedik ezek megrendeléséről, átvételéről, üzembehelyezéséről nyilvántartásba vételéről.

− Gondoskodik a műszerek, gépek javításáról, működtetéséről, üzemeltetéséről.

− Saját hatáskörben karbantartón keresztül hibaelhárítási, javítási, karbantartási

feladatokat lát el.

− Takarítói személyzettel végzi a hivatal takarítását, bútorok, szőnyegek, ablakok tisztítását. Biztosítja a tanácskozó termek berendezését.

30

− Ellátja a telefonközpont kezelői, a postázási és sokszorosítási feladatokat.

− Saját állománnyal és szolgáltatás útján ellátja az épület nappali és éjjeli őrzés-védelmét.

− Ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok megszervezését és felügyeletét

Közgazdász 1.) Költségvetési tervezéssel összefüggő feladatok

– Számszaki előkészítő munkát végez az önkormányzat gazdasági programtervezeteinek elkészítésében. A számszaki elemzéseken túl szintetizálja és koordinálja az ágazati koncepciókban megfogalmazott irányokat és azt hatékonyan építi be a programtervezetekbe.

– Számszaki és szöveges előkészítő elemző munkát végez az éves költségvetési

koncepcióhoz kapcsolódóan (az adott év költségvetési koncepciójához kapcsolódó bevételek és kiadások részletes modellszámításainak elkészítése, azok értékelése, elemzése, makroszintű, megyei szintű és városi szintű közgazdasági elemzések készítése rövid- és középtávú prognózisokkal).

– Számszaki és szöveges előkészítő elemző munkát végez az éves költségvetési

rendelethez kapcsolódóan (a sajátbevételek növeléséhez kapcsolódó modellszámítások, a költségvetésben megjelenő hitel összegével kapcsolatos prognózisszámítások, a költségvetési szervek, illetve a polgármesteri hivatal kiadáscsökkentésére irányuló elemzések, az ágazati igényekkel összefüggő kiegészítő elemzések, az önkormányzat 3 éves költségvetési tervszámait előre vetítő gördülő tervek készítésében való aktív részvétel, a költségvetési rendelet általános indokolásának összefogása, koordinálása és elkészítésében való részvétel).

2.) Költségvetési előirányzatok változtatása módosításának főbb feladatai

– Irodavezetői egyeztetés mellett részt vesz a költségvetési rendeletmódosítások előkészítésében.

3.) Költségvetési előirányzatok rendelkezésre bocsátásának feladatai

– A Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás bevételeit, valamint kiadásait nyilvántartja, részt vesz a társulás könyvelésének előkészítésében.

– Analitikus nyilvántartásokat vezet a hitelszámlákról.

– Elemző munkával részt vesz az intézmények likviditási finanszírozási terveinek

összeállításában. 4.) Költségvetés végrehajtásával és a költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok

31

– Folyamatosan és naprakészen elemzéseket készít a vezetésnek a bevételekkel összefüggésben.

– Az átmenetileg szabaddá váló pénzeszközökkel összefüggésben prognózisokat készít a

kamatkondíciók alakulásáról, javaslatokat tesz befektetésekre, a napi számlaegyenleg figyelésével betételhelyezéseket készít elő az ún. rulírozó számlára.

– Segíti a vagyonnal összefüggő értékesítéseket, befektetéseket, figyelemmel kíséri a

magyar tőzsde helyzetét.

– A költségvetésben tervezett központi bevételek teljesítése érdekében részt vesz és előkészíti a központi állami támogatások megszerzésével összefüggő pályázatokat, valamint részt vesz ezek pénzügyi elszámolásában.

– A költségvetésben tervezett hitel felvétele kapcsán számításokat végez, előkészíti a

hitelfelvételt, ellenőrzi a szerződéseket, és nyilvántartja a felvett hitelek alapösszegeit, törlesztő részleteit, kamatait.

– Figyelemmel kíséri és elemzéseket végez a kiadások - rendelkezésre álló pénzeszközök

és kiadási előirányzatok - cél szerinti felhasználása kapcsán. (működési kiadások, felhalmozási kiadások, pénzforgalom nélküli kiadások).

5.) A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok

– Számszakilag előkészíti és elemzéseket végez a testületek és az állam részére az önkormányzat éves és féléves beszámolójához kapcsolódó rendelettervezetekhez, továbbá az első féléves beszámolóhoz és az I-III. negyedéves tájékoztatóhoz. A beszámolók szöveges értékelését, indokolását összefogja, koordinálja és elkészítésében részt vesz.

6.) Költségvetési ellenőrzéssel összefüggő feladatok

– Irodavezetői megbízásra részt vesz és elemző munkát végez az Önkormányzat felügyelet alá tartozó költségvetési szervek és a polgármesteri hivatal költségvetésének ellenőrzésében.

7.) Egyéb feladatok

− A polgármesterrel egyeztetve elkészíti Szarvaskő Község Önkormányzatának költségvetési koncepcióját, részt vesz a költségvetési rendelet tervezetének elkészítésében, valamint a féléves, I-III. negyedéves, valamint éves beszámolójának elkészítésében.

− vagyonbiztosításhoz kapcsolódó feladatok,

− önkormányzati kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítése,

− magán nyugdíjpénztári adminisztráció,

32

− lakossági folyószámlával kapcsolatos feladatok (munkabér utalásában való közreműködés)

Elemző üzemgazdász, gazdálkodási ügyintéző és elemző 1.) Költségvetési tervezéssel összefüggő feladatok

− Elemzéseket készít az intézmények költségvetési tervezéséhez szükséges adatok összeállításához

− Részt vesz az állami támogatások igénylésének folyamatában, elkészíti az igénylés összesítő kimutatását

− Segítik az önkormányzati intézmények elemi költségvetésének összeállítását 2.) Költségvetés végrehajtásával és a gazdálkodással összefüggő feladatok

− készletek analitikus nyilvántartása, feladások készítése, egyeztetés a főkönyvvel − személyi juttatások egyedi nyilvántartásának vezetése − pénztárellenőrzés − szabályzatok készítése − intézményi gazdálkodás segítő anyagok összeállítása

3.) Költségvetési beszámoló elkészítéséhez kapcsolódó feladatok

− A költségvetési csoporttal egyeztetett adatok figyelembevételével segítik az intézmények éves és féléves beszámolójának, illetve I-III. negyedévi tájékoztatójának elkészítését.

− Feladata az állami hozzájárulások elszámolásának a helyszíni ellenőrzések megtörténte utáni véglegezése, adatszolgáltatás a zárszámadáshoz és az elemi beszámolóhoz

4.) Költségvetési ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok

− Az intézmények elemi költségvetésének, féléves, éves beszámolójának ellenőrzése a K11-es program segítségével

5.) Egyéb feladatok

− Időközi pénzforgalmi jelentés és időközi mérlegjelentés intézményi adatainak ellenőrzése és továbbítása a Költségvetési csoport részére az önkormányzati szintű adatszolgáltatáshoz

Vagyongazdálkodási Csoport

1.) Kataszteri nyilvántartással összefüggő feladatok

33

− Nyilvántartást vezet az ingatlan kataszterről, vezeti az adásvétel, ingatlancsere, egyéb tulajdonjoggal kapcsolatos, valamint tulajdonjog rendezéssel összefüggő változásokat.

− Végezi az ingatlan-nyilvántartás Földhivatalnál történő egyeztetését, az eltérések

kiszűrését. − Nyilvántartja és tárolja az önkormányzat ingatlanjait érintő földhivatali bejegyzéseket, a

hasznosításról készült szerződéseket, megállapodásokat, határozatokat, elkészíti a kötelező időszaki és éves vagyonkataszteri statisztikákat.

− Elvégezi a szükséges egyeztetéseket a számviteli nyilvántartással.

2.) Mezőgazdasági feladatok

− Elkészíti a külterületi ingatlan hasznosítási koncepcióit és gondoskodik annak végrehajtásáról és folyamatos felülvizsgálatáról.

− Gondoskodik az önkormányzati tulajdonú mezőgazdasági hasznosítású területek

hasznosításáról. Előkészíti a bérlőváltozással összefüggő szerződéseket, nyomon követi azokat a megkötésig és a haszonbérleti jogviszony időtartama alatt is. Figyelemmel kíséri a bérleti vagy haszonbérleti díjak befizetését, intézkedik a hátralékosok felszólításáról, a tartós kintlévőség jogi útra tereléséről

− Külterületi ingatlanok elidegenítését megelőzően a döntéshozó részére a Városfejlesztési

Csoporttal történő előzetes egyeztetést követően írásban tesz javaslatot. Nyilvántartja és kezeli a megkötött szerződéseket, figyelemmel kíséri azok pénzügyi teljesítését.

− Végzi a jegyzői hatáskörbe tartózó, termőföld elővásárlással és előhaszonbérlettel

kapcsolatos feladatokat. − Részt vesz a vadászterületek kialakításában és végzi a jegyzői (önkormányzati)

hatáskörbe tartozó vadászterületekkel kapcsolatos feladatokat. Intézi a jegyzői hatáskörbe utalt vadkár ügyeket.

3.) Árhatósági feladatok

− folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzat árhatósági jogkörének gyakorlásához szükséges és az ezt befolyásoló jogszabályok alakulását. Javaslatot tesz a Jegyzőnek, az ezekből eredő helyi rendeletalkotásra. Részt vesz a rendeletek szövegtervezetének elkészítésében.

− Megtervezi és az árhatósági jogkörbe tartozó társaságokkal (más gazdálkodókkal)

ismerteti az Önkormányzat igényét a tarifák módosításának elfogadásához szükséges tájékoztatók szerkezetére és adattartalmára.

− Javaslatot tesz a tarifa-változtatási igények testületi döntési időpontjára és azt egyezteti

az érintettekkel.

34

− A benyújtott tarifajavaslatokat szakmailag felülvizsgálja és az indokolt mértékig a helyszínen is ellenőrzéseket végez. Ezt követően saját javaslatával kiegészítve készíti el a testületi előterjesztéseket.

− A testületi döntések után megteszi a végrehajtáshoz szükséges intézkedéseket illetve

indokolt esetben utóellenőrzést végez.

4.) Vagyongazdálkodási és társasági tulajdonrészekkel kapcsolatos feladatok

− A Polgármester meghatalmazása alapján képviseli az Önkormányzatot a különböző társaságok közgyűlésein, taggyűlésein.

− Folyamatosan figyeli azon társaságok gazdálkodását (ideértve a közhasznú társaságokat

is) – amelyben az Önkormányzat tulajdoni részesedéssel bír – és az éves mérlegbeszámolók alapján tájékoztatja az Önkormányzat illetékes vezetőit és testületeit. Javaslatot tesz a szükséges tulajdonosi intézkedések, taktikai és stratégiai lépések megtételére.

− Az önkormányzat tulajdonosi részvételével működő gazdasági társaságokba (ideértve a

közhasznú társaságokat is) a vezető tisztségviselők, felügyelő bizottsági tagok és a könyvvizsgálók személyére vonatkozóan, mandátumuk lejárta előtt a Polgármester személyi javaslatai alapján a testületek döntésének meghozatala céljából az előterjesztést elkészíti.

− Figyelemmel kíséri az önkormányzat tulajdonosi részvételével működő társaságokhoz

delegált vezető tisztségviselők, felügyelő bizottsági tagok munkáját. Szakmai segítséget nyújt részükre az Önkormányzat tulajdonosi érdekeinek érvényesítéséhez.

− Figyelemmel kíséri az önkormányzati portfolió piacképes részének helyzetét és

javaslatot készít a különböző tranzakciók lebonyolítására, a hozamok maximalizálása érdekében. Az eldöntött tranzakciókat végrehajtja, beleértve az elért hozamok realizálását is.

− Elkészíti a társasági tulajdonrészekkel (részesedésekkel) kapcsolatos költségvetési,

tervezési és beszámoló készítési feladatokat.

− Részt vesz a 100%-os önkormányzati tulajdonú társaságok (ideértve a közhasznú társaságokat is) üzleti tervének bizottságok és a Közgyűlés elé történő beterjesztésében.

− Figyelemmel kíséri a különböző ingatlancsoportok (belterületi, külterületi földek, nem

lakás céljára szolgáló helyiségek, stb.) vagyongazdálkodási célú hasznosításának lehetőségeit.

− Részt vesz – vagyongazdálkodási szempontból – a különböző településfejlesztési

koncepció, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat, szabályozási terv véleményezésében.

35

− Részt vesz az önkormányzat befektetési füzeteinek (ajánlatainak) elkészítésében,

folyamatos karbantartásában.

− A nem közterületi ingatlanok esetében az ingatlanok kezelésével, üzemeltetésével, használatával kapcsolatos anyagi kötelezettséggel nem járó, a tulajdon- és a bérleti jogot nem érintő tulajdonosi hozzájárulásokat – a Városfejlesztési és Üzemeltetési Irodával történt egyeztetést követően – kiadja.

− Vagyongazdálkodási szempontból részt vesz a városfejlesztési célú beruházások

esetében a beruházási javaslatok, beruházási programok előkészítésében, a beruházási program bírálatában, a jóváhagyott program alapján megszerzi a terület feletti rendelkezési jogot.

− Véleményezi, hogy mely külterületi és belterületi ingatlanok eladása és vétele szolgálja

az önkormányzat hosszú távú gazdasági érdekeit.

− Vagyongazdálkodási feladatait érintően részt vesz a városfejlesztési koncepciójának előkészítésében, javaslatot tehet az ennek végrehajtásához szükséges projektekre.

− Az önkormányzati bérlakások kivételével gondoskodik az önkormányzat vagyonáról és

a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 5/2008. (II.01.) számú rendelet (Vagyonrendelet) 23. § (8) bekezdése a) b) pontjaiban foglalt értékhatár és döntéshozatali szint szerinti ingatlantulajdon értékesítésének döntésre történő előkészítéséről és a döntés végrehajtásáról, ellenőrzi az EVAT Zrt.-vel, mint vagyonhasznosító önkormányzati társasággal kötött szerződésben megjelölt, a társaság feladatkörébe tartozó ingatlanok vásárlásával és hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátását. A Vagyonrendelet 23. § (8) bek. b) pontja alapján meghozott Költségvetési és Gazdálkodási Bizottsági döntésekről a Közgyűlést negyedévenként tájékoztatja. A Vagyonrendelet 23. § (8) bekezdés c) pontjában foglalt döntési szintű ingatlanértékesítések előkészítése során, az önkormányzattal kötött szerződés alapján vagyonkezelési tevékenységet végző szervezet megkeresésére az ingatlan értékesítést előzetesen véleményezi. Amennyiben a 23. § (8) bekezdése c) pontja által meghatározott értékű ingatlanra vonatkozóan a vételi ajánlat a Hivatal részére kerül megküldésre, úgy azt az előzetes véleményével együtt továbbítja a vagyonkezelési tevékenységet végző szervezet részére. Gondoskodik az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 5/2008. (II.01.) számú rendelet V. fejezetében az önkormányzati közfeladat átadásához kapcsolódó vagyonkezelési szabályok, IX. fejezet mezőgazdasági hasznosítású ingatlanokkal kapcsolatos szabályok, X. fejezet ingóságok elidegenítésének és megszerzésének szabályai megtartásáról.

− Az önkormányzattal kötött szerződés alapján vagyonkezelési tevékenységet végző

szervezet vagyonkezeléssel, vagyongazdálkodással kapcsolatos tevékenysége felett felügyeletet gyakorol, észrevételeiről, tapasztalatairól vagy kérésre soron kívül tájékoztatja a polgármestert, az illetékes testületeket és a jegyzőt. Felügyeleti tevékenysége során észlelt hiányosságok esetén és intézkedést igénylő esetekben a szükséges intézkedéseket megteszi, vagy azokat az intézkedés megtételére köteles szervezeti egységnél kezdeményezi. Az általa megtett, vagy az általa kezdeményezett intézkedések alapján utóellenőrzést végezhet.

36

− Értékhatártól függetlenül döntésre előkészíti az önkormányzat ingatlanvásárlásait, ingatlancseréit és a döntéseket végrehajtja.

− A természetes/jogi és egyéb személyek tulajdonában álló ingatlanok telekalakítása során

kialakításra kerülő út ingatlanok önkormányzati tulajdonba vételét koordinálja, amely feladata ellátása során köteles városfejlesztési és közlekedési szempontból a megteendő intézkedését a Városfejlesztési és Üzemeltetési Irodával előzetesen véleményeztetni.

− A Vagyonrendelet 23. § (8) bekezdésének a.)-b.)- c.) pontjaiban meghatározott

döntéshozók részére írásban tesz javaslatot a külterületi ingatlanok elidegenítésére, valamint értékhatártól függetlenül javaslatot tesz a külterületi ingatlanok önkormányzat által történő megvásárlására ill. cseréjére. Az ezekkel összefüggő szerződés tervezete(ke)t figyelemmel kíséri a szerződéskötésig, illetve a pénzügyi teljesítésig.

− Előterjeszti, nyilvántartja és vezeti a polgármester saját hatáskörben hozott vagyoni

típusú döntéseit, arról elkészíti negyedévente a polgármester Közgyűlés elé terjesztendő beszámolóit.

− Végzi a települési belterületbe vonások és ingatlanfejlesztések (a helyi építési szabályzat

és szabályozási terv módosításával kedvezőbb feltételekkel beépíthetővé váló ingatlanok) kapcsán fizetendő egyszeri összegről szóló megállapodások előkészítésével kapcsolatos teendőket és koordinálja az előkészítésben résztvevő szakirodák és bizottságok közötti munkát. A Közgyűlés támogató döntését követően kezdeményezi az ingatlanügyi hatóságnál a belterületbe vonással kapcsolatos engedélyezési eljárást.

Oktatási, Kulturális, Sport és Ifjúsági Iroda

Az Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagozódik: - Oktatási Csoport - Kulturális, Sport és Ifjúsági Csoport

Oktatási Csoport

Biztosítja az Oktatási Bizottság működéséhez szükséges ügyviteli, adminisztrációs feltételeket. Végzi az Oktatási Bizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését. 1.) Ellátja az 1993. évi LXXIX. törvényben és egyéb jogszabályokban meghatározott nevelési – oktatási önkormányzati – közigazgatási feladatokat. Ennek során:

• előkészíti az önkormányzat oktatással-neveléssel összefüggő döntéseit, gondoskodik a működési körbe tartozó feladatok végrehajtásáról.

• szervezi a lakosság oktatással-neveléssel kapcsolatos szükségleteinek és igényeinek

feltárását, előkészíti e területek fejlesztési koncepcióját, intézkedési tervét.

37

• közreműködik az intézmények létesítésével, megszüntetésével és működtetésével kapcsolatos ágazati, hatósági, fenntartói feladatok ellátásában.

• részt vesz az oktatási- nevelési intézmények törvényes működése biztosításában. • előkészíti a tanulói jogviszonnyal összefüggő első fokú döntésekkel kapcsolatos

jogorvoslati döntéseket. • közreműködik az éves költségvetés elkészítésében, ellenőrzi és elemzi az

intézmények költségvetési helyzetét, ellátottságát.

• részt vesz a közoktatási intézmények átfogó ellenőrzésében a közoktatási törvény szabályozásának megfelelően.

• a fenntartói minőségirányítási programban meghatározottak szerint működteti a

minőségfejlesztés rendszerét, segíti az intézményi minőségirányítási program végrehajtását.

• szervezi és koordinálja az önkormányzat oktatáspolitikai célkitűzéseinek megfelelő

döntés végrehajtását

2.) Közreműködik a megyei jogú város fenntartásában működő óvodák alap- és középfokú nevelési-oktatási intézmény, alapfokú művészetoktatási intézmények, a sajátos nevelési igényű tanulók oktatását ellátó általános iskola, valamint a pedagógiai szakszolgálati intézmények (Városi Nevelési Tanácsadó és Logopédiai Intézet) fenntartásával és törvényes működésével kapcsolatos teendők ellátásában.

• Ellenőrzi és véleményezi az oktatási intézmények döntésének jogszerűségét. • Jóváhagyásra előkészíti az intézmények szervezeti és működési szabályzatát,

minőségirányítási programját, valamint a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve pedagógiai programját, házirendjét.

• Évente kétszer (félévkor és évvégén) értékeli a nevelési-oktatási intézmények

foglalkoztatási, illetve pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét.

• Ellátja a tankötelesek nyilvántartásával és a tankötelezettség teljesítésével

(beiratkozás, áthelyezés, a gyermek, tanulók személyiségével és fejlettségével összefüggő vizsgálatok, stb.) kapcsolatos feladatokat.

• Bejelentésre vagy hivatalból elrendeli az óvodai nevelés keretében folyó iskolai

életmódra felkészítő foglalkozáson való részvételt, a tankötelezettség vagy a képzési kötelezettség teljesítését, ha a szülő nem tesz eleget kötelezettségének.

• Döntésre előkészíti az óvodai, alap- és középfokú intézményekbe történő felvétellel,

tanulói jogviszonnyal és a tanulók fegyelmi ügyeivel kapcsolatos jogorvoslati kérelmeket.

38

• Javaslatokat készít az adott nevelési évben indítandó óvodai csoportok számára, az

adott tanítási évben, az iskolában indítandó osztályok, napközis csoportok, a kollégiumban szervezhető csoportok számára. Döntésre előkészíti a maximális csoport, illetve osztálylétszámtól való eltérést.

• Jogszabályokban meghatározott esetekben előkészíti a gyermek óvodai, iskolai

előkészítő, illetve alap- és középfokú iskolai foglalkozásokban való kötelező részvételének elrendelését.

• Előkészíti a nem önkormányzati fenntartású oktatási intézmények létesítésének

engedélyezését. Jogszabályban meghatározott esetekben ellátja ezen intézmények hatósági ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat.

• Javaslatot készít az óvodai, iskolai működési (felvételi) körzetek meghatározására,

esetleges módosítására.

• Segíti és ellenőrzi a nevelési-oktatási intézményeknek a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésére irányuló tevékenységét, a tanuló- és gyermekbalesetek jegyzőkönyveit félévenként megküldi az Oktatási Minisztériumba

• Közreműködik a közoktatás információs rendszerének működtetésében.

• Vezeti a közoktatási intézmények nyilvántartását, jegyzékét.

• Közreműködik az óvodákban, iskolákban, kollégiumokban folyó pedagógiai

tevékenységgel összefüggő mérési, értékelési feladatok szervezésében.

• Bejelentésre vagy hivatalból elrendeli, hogy a szülő gyermekével jelenjen meg a nevelési tanácsadások, illetőleg a szakértői és rehabilitációs bizottság vizsgálatán, amennyiben arra a tankötelezettség teljesítése érdekében szükség van.

• Gondoskodik a középfokú iskolai tanulmányokat záró vizsgák szervezésével,

ellenőrzésével kapcsolatos teendők ellátásáról, a jogszabályi előírásokban meghatározottak alapján.

• Közreműködik az intézményi költségvetések előkészítésében, részt vesz az óvodák,

iskolák gazdálkodásának ágazati szempontú elemzésében, értékelésében.

• Közreműködik a normatív állami támogatások tervezésében, az intézményi adatszolgáltatás ellenőrzésében, valamint a költségvetési beszámoló készítéséhez kapcsolódó elszámolási feladatok elvégzésében.

• Ellátja a normatív, kötött felhasználású támogatások tervezésével, felhasználásával,

valamint elszámolásával összefüggő szakmai és gazdasági jellegű feladatokat.

• Elvégzi a statisztikai adatgyűjtéseket és adatszolgáltatásokat, gondoskodik a közoktatási ágazat statisztikai rendszerrel (OSA statisztika) összefüggő feladatok végrehajtásáról.

39

• Előkészíti és bonyolítja a szakmailag az irodához tartozó költségvetési előirányzatok

szakszerű és hatékony felhasználását.

• Összefogja és koordinálja a kötelező- és minimális eszközjegyzék teljesülését, elvégzi az ezzel összefüggő elszámolási feladatokat.

• Javaslatot készít az oktatásszakmai szempontok figyelembevételével az intézményi

felújítási, beruházási feladatok végrehajtására.

• Előkészíti az oktatási intézmények elnevezésével kapcsolatos döntéseket.

• Törvényességi szempontból ellenőrzi az intézményvezetők tevékenységét.

• Szervezi és koordinálja az intézményvezetők határozott időjű megbízásával összefüggő feladatokat. Közreműködik a nevelési- oktatási intézmények vezetőivel, valamint a vezetők hozzátartozóival kapcsolatos egyéb munkáltatói jogkörök gyakorlásában

• Gondoskodik vezetőváltás esetén az intézmények jegyzőkönyvi átadás-átvételéről.

• Összegyűjti az oktatás területén dolgozók kitüntetési javaslatait, kezdeményezi az

intézményvezetők kitüntetését.

• Előkészíti az arany, gyémánt, vas és rubin oklevelek adományozására vonatkozó javaslatokat.

• Tájékoztatást ad az álláskérelmekkel az Oktatási, Kulturális, Sport és Ifjúsági

Irodához forduló pedagógusoknak.

• Előkészíti a nevelési-oktatási intézményekben működő iskolaszék fenntartói képviseletére, működtetésére vonatkozóz javaslatokat.

• Összegyűjti és bizottsági ülésre előkészíti a munkáltatói kölcsön kérelmeket.

• Döntésre előkészíti a magasabb fizetési osztályba sorolási kérelmeket.

• Összehangolja az intézményekben folyó gyermekvédelmi, pályaválasztási, szabadidő

szervező valamint a közlekedési nevelési munkát.

• Koordinálja az oktatási intézmények pályázatait, és részt vesz a fenntartók számára kiírt oktatási témájú pályázati munkában.

• Kapcsolatot tart Eger Megyei Jogú Város Oktatási Közalapítványával, ellátja annak

adminisztrációs teendőit.

• Kapcsolatot tart az oktatási ágazat működését segítő külső szervekkel, felettes hatóságokkal, az intézmények nevelő-oktató munkáját segítő szervezetekkel, intézményekkel, alapítványokkal.

40

Kulturális, Sport és Ifjúsági Csoport Biztosítja az Idegenforgalmi és Marketing Bizottság, Kulturális Bizottság, Ifjúsági és Sport Bizottság működéséhez szükséges ügyviteli, adminisztratív feltételeket. Végzi az Idegenforgalmi és Marketing Bizottság, Kulturális Bizottság valamint az Ifjúsági és Sportbizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését. Ellátja az 1993. évi LXXIX. törvényben és egyéb jogszabályokban meghatározott ifjúságpolitikai, testnevelési, sporttal kapcsolatosan előírt önkormányzati – közigazgatási feladatokat. Gondoskodik a jogszabályokban, a Közgyűlés rendeleteiben és a választott tisztségviselői és testületi határozatokban megjelölt, kultúrával és a hozzá kapcsolódó rendezvényekkel kapcsolatos feladatok ellátásáról. Gondoskodik a törvényben, egyéb jogszabályokban, továbbá önkormányzati rendeletekben és határozatokban megjelölt

a) idegenforgalommal, b) kultúrával és a hozzá kapcsolódó rendezvényekkel összefüggő feladatok ellátásáról,

koordinálásáról, értékeléséről.

1.) Sporttal és ifjúságpolitikával kapcsolatos feladatai Szervezi és összehangolja a diák- és szabadidősporttal, a rekreációval, valamint az ifjúsági turizmussal kapcsolatos feladatokat.

• Közreműködik sportpolitikai célkitűzések kidolgozásában, a város sportszakmai

távlati elképzeléseinek előkészítésében, szakmai körökben való megtárgyalásában, a sportkoncepció elkészítésében.

• Ellenőrzi a sportegyesületek, szakszövetségek, iskolák, ISK-k és DSE-k részére

nyújtott anyagi támogatások célirányos felhasználását.

• Közreműködik városi bajnokságok, versenyek rendezésében, a városi sportrendezvények ügyintézésében.

• Segíti és felügyeli az óvodai, iskolai úszás-oktatás megszervezését, lebonyolítását.

• Támogatást nyújt a versenysport területén kiemelkedő szakosztályok részére

működési feltételeiket segítő – szolgáltatások szalmai eszközök, felszerelések biztosításához. Közreműködik és figyelemmel kíséri a sportra fordítható pénzeszközök felhasználását.

• Előterjeszti évenként elismerésre, kitüntetésre a város legeredményesebb sportolóit,

sportvezetőit.

41

• Ellenőrzi a város sportlétesítményének állapotát, minőségét, versenyzésre megfelelő alkalmasságát. Figyelemmel kíséri a sportpályákra vonatkozó biztonsági intézkedések betartását.

• Közreműködik a város testnevelési és sportfejlesztési beruházási tervjavaslatainak

kidolgozásában.

• Minden évben megszervezi és közreműködik az „úszás érettségi” lebonyolításában.

• Szükség szerint részt vesz a sportversenyekben, rendezvényeken, segít azok előkészítésében és lebonyolításában.

Véleményezi:

• Sportlétesítmények építésének, fenntartásának, fejlesztésének támogatási kérdéseit,

• Sporttevékenység támogatására irányuló kérelmeket

Közreműködik:

• a turizmus oktatási vonatkozású feltételeinek biztosításában • testnevelési és sportintézmény irányuló tárulás létrehozásában, • a sporttevékenység támogatásában, • a testnevelő tanárok munkaközösségének működtetésében, • a tanintézetben folyó testnevelési és sportmunka segítésében.

- Kapcsolatot tart az alsó és középfokú diáksport bizottságokkal, a diáksportkörökkel,

sportegyesületekkel és az önkormányzat által nem finanszírozott sport jellegű szervekkel.

- Javaslatot dolgoz ki sportegyesületi támogatások elosztási rendszerére.

- Segíti a sport szakszövetségek tevékenységét.

- Részt vesz a szabadidő- és diáksport-rendezvények szervezésében.

Szervezi és összehangolja az ifjúsági szervezetek és csoportosulások működésével - kiemelten a Városi Diáktanács és a diák-önkormányzatok - kapcsolatos feladatokat.

• Kapcsolatot tart ifjúsági szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, iskolai diákönkormányzatokkal.

• Javaslatot dolgoz ki az ifjúsági szervezetek, csoportok támogatásának rendszerére.

• Segíti és koordinálja az ifjúsági szervezetek és csoportok tevékenységét.

• Közreműködik a város nemzetközi ifjúsági kapcsolatainak építésében.

• Részt vesz ifjúsági táborok, képzések szervezésében és lebonyolításában.

42

• Együttműködik a gyermek és ifjúsági korosztállyal foglalkozó bizottságokkal,

intézményekkel.

• Részt vesz – szükség esetén segíti – a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő programokat.

• Részt vesz az ifjúságpolitikai koncepció kidolgozásában.

• Segíti és koordinálja a Városi Ifjúsági Centrum működését

• Közreműködik a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő országos és regionális

pályázatok elkészítésében és benyújtásában.

• Segíti és koordinálja a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkáját. 2.) Kultúrával összefüggő feladatai

• Szervezi és koordinálja a kultúrával kapcsolatban tevékenykedő intézményvezetők határozott idejű megbízásával összefüggő feladatokat.

• Folyamatosan figyeli az önkormányzat kulturális feladatokat ellátó alapítványai,

közalapítványai, gazdasági társaságai, közhasznú társaságai közhasznú feladatellátását, és az éves közhasznúsági beszámoló alapján tájékoztatja az önkormányzat illetékes vezetőit és testületeit. Javaslatot tesz a Gazdasági Irodának az idegenforgalmi szakmai és kulturális szempontból szükséges tulajdonosi intézkedések megtételére. Szakmai segítséget nyújt a Felügyelő Bizottság tagjainak, hogy a tulajdonosi érdekeket a kulturális és közhasznú feladatellátás terén megfelelően érvényesíthessék.

• Közreműködik a kulturális intézmények, szervezetek működésével,

kapcsolattartásával, valamint az információ-áramlás koordinálásával összefüggő feladatok teljesítésében.

• Segíti a szakmai egyesületek, társaságok tevékenységét és bekapcsolódását a város kulturális és művészeti életébe.

• Előkészíti és koordinálja a városi ( kulturális) nagyrendezvényeket.

• Figyelemmel kíséri a különböző pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását.

• Kapcsolatot tart a megyei és országos rendezőszervekkel, amatőr és professzionális művészeti szervezetekkel.

• Tervezetet készít a költségvetés kulturális részéről. A turisztikai desztinációs menedzsment szervezet működésének megkezdéséig terjedő időben átmenetileg ellátja az alábbi idegenforgalmi feladatokat is, a menedzsment szervezet

43

működésének megkezdését követően feladatát képezi a turisztikai desztinációs menedzsment szervezettel való kapcsolattartás.

3.) Idegenforgalommal kapcsolatos átmeneti feladatok és marketinggel kapcsolatos feladatok:

• Közreműködik a város idegenforgalmi fejlesztésével, beruházásaival kapcsolatos szakmai anyagok elkészítésében.

• Koordinálja az idegenforgalmi szervezetek, illetve az ilyen jellegű munkában résztvevő intézmények, civil szervezetek és vállalkozások szakmai elképzeléseit, a közös gondolkodást.

• Figyelemmel kíséri a központi és egyéb pályázati lehetőséget, pályázatokat készít és nyújt be, valamint ellenőrzi a különböző pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását.

• A fejlesztési elképzelések előkészítő munkarészeinek (megvalósíthatósági

tanulmányok) elkészítésében ill. elkészíttetésében közreműködik, az elkészült tanulmányokat véleményezi, értékeli.

• Kapcsolatot tart a rendezvénygazdákkal, akik programjaik időpontját és tartalmát az

Irodával egyeztetik.

• Elkészíti a város éves esemény naptárat.

• Koordinálja az idegenforgalmi feladatok megvalósítása során az önkormányzat munkáját, gondoskodik a szakmai- ellenőrző feladatok ellátásáról.

• Szakmai állásfoglalást kezdeményez idegenforgalmi jellegű beruházásokat megelőzően.

• Tervezetet készít a költségvetés idegenforgalmi részéről.

• Segíti a város idegenforgalmi reklám-propaganda és marketing munkáját, előkészíti könyvek, tájékoztatók, kiadványok, térképek stb. megjelentetését.

• Kapcsolatot tart a megyei és országos szakmai szervezetekkel, állami intézményekkel.

• Közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben indokolt véleményének, állásfoglalásának megjelenítése (üzleti profilok, nyitva tartás, fejlesztések, stb.)

• Ellátja a Tourinform intézményfenntartó társulás keretében történő működésével

összefüggő feladatokat

Építésügyi Iroda

44

Az Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik:

- Főépítészi Csoport - Építéshatósági Csoport

Főépítészi Csoport

- az épített környezet elemeinek alakításával és védelmével, továbbá a

településrendezéssel, a településfejlesztéssel kapcsolatos egyes feladatait Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata a főépítész közreműködésével látja el, aki egyben az Építésügyi Iroda irodavezetői feladatait is ellátja

- a főépítész a feladat- és hatáskörét érintő részletekre vonatkozóan tájékoztatást és

szakmai véleményt ad a Közgyűlés illetékes bizottságainak, választott tisztségviselőinek és a Polgármesteri Hivatal szakirodáinak az egyedi hatósági ügyekben kialakítandó véleményükhöz.

A Főépítészi Csoport feladatai három kategóriába sorolható: a.) településrendezés, településfejlesztés, b.) az épített környezet alakítása és védelme, c.) környezetvédelem, tájvédelem feladatai.

A településrendezés és településfejlesztés témakörében:

- a területi főépítésszel, valamint az érintett önkormányzatokkal együttműködve elősegíti az önkormányzat illetékességi területét érintő terület- és településrendezési tervek összhangjának kialakítását,

- folyamatosan figyelemmel kíséri a településrendezési eszközök (településfejlesztési koncepció, településfejlesztési terv, helyi építési szabályzat és szabályozási tervek) hatályosulását, a tapasztalatokról tájékoztatja a szakbizottságot, a Közgyűlést és a választott tisztségviselőket;

- a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvényben a kulturális örökség

védelme érdekében meghatározott települési szintű feladatokat látja el, illetve koordinálja. A kulturális örökség védelme érdekében a közcélú fejlesztések során - így különösen a terület- és településfejlesztés, terület- és településrendezés és az ezzel kapcsolatos beruházások tervezése során - feladatait a védelemmel összhangban végzi.

- közreműködik a településrendezési tervek nyilvántartásában, a tervi szabályozáson

alapuló adatszolgáltatásban és az ezzel kapcsolatosan felmerülő költség megállapítására vonatkozó helyi szabályok kialakításában;

- ellátja a településrendezési tervek és helyi építési szabályzat elkészítésével,

felülvizsgálatával összefüggő következő feladatokat: o Döntésre előkészíti a rendezés alá vonandó területre vonatkozó javaslatot, az

adott terület sajátosságainak megfelelően a településrendezési tervnek a jogszabályban előírt kötelező munkarészein túlmenően szükséges részeit, valamint a tervezési megbízás egyéb feltételeit. Ennek keretében – a

45

tervkészítés (-módosítás) harmadik fél bevonásával történő finanszírozása esetén – véglegesíti a finanszírozás tárgyában kötendő megállapodás feltételeit.

o Tájékoztatást ad az érdekelt közigazgatási szervek, az érintett állampolgárok, szervezetek, érdekképviseleti szervek, valamint – a területi főépítésszel együttműködve - a szomszédos és az érintett egyéb települések önkormányzatai részére a tervek készítésének céljáról.

o A terv készítése során együttműködik a tervezővel, szükség esetén a terv készítésének finanszírozásában közreműködő harmadik személyekkel, melynek során képviseli az önkormányzat érdekeit.

o Szervezi és irányítja a településrendezési tervek véleményezési eljárásait, ezek során biztosítja a tervek készítésének nyilvánosságát, amely során igénybe veszi a rendelkezésre álló írott és elektronikus kommunikációs lehetőségeket is. Szükség esetén ennek keretében lakossági meghallgatást szervez és kiemelten biztosítja a tervezési folyamat részleteinek a lakosság és az érintett egyéb személyek, szervezetek részéről történő megismerhetőségét.

o A véleményezési eljárás befejezését követően a beérkezett észrevételek figyelembevételével a településrendezési terveket döntésre előkészíti.

o Gondoskodik a jóváhagyás során hozott változások átvezetéséről. o A jóváhagyást követően tájékoztatást ad a településrendezési terv tartalmáról.

- együttműködik az illetékes földhivatallal, az építésügyi nyilvántartást vezető és

alkalmazó intézményekkel, az építésügyi és más hatóságokkal, valamint a vélemény-nyilvánításra jogosult közigazgatási szervekkel.

Az épített környezet alakítása és védelme témakörében:

- külön jogszabályokban foglaltak szerint működteti a helyi építészeti-műszaki tervtanácsot;

- előkészíti az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos szabályozását és figyelemmel kíséri annak érvényesülését, gondoskodik az azokkal összefüggő nyilvántartás vezetéséről;

- szakmai véleményével, állásfoglalásával segíti a város egységes építészeti arculatának alakítását;

- részt vesz a településpolitikai, településfejlesztési, településüzemeltetési és az önkormányzat ingatlanvagyon-gazdálkodási programjának elkészítésében és egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepciók települést érintő részeinek összehangolásában és véleményezésében. Szakmai véleményével segíti az önkormányzatnak az előzőekkel kapcsolatos döntései előkészítését, állásfoglalásainak kialakítását.

- közreműködik a település jellemző szerkezetét és a településképet befolyásoló, illetve meghatározó egyedi építményekkel összefüggő – a hatósági döntést megelőző – egyeztetési eljárásban.

- szakmai tanácsadást nyújt az építtetők és a tervezők számára.

46

- közreműködik a városfejlesztési programok, projektek, pályázati anyagok elkészítésében, az egyes fázisokban szükséges mély-, és magasépítési tervek készítésében, tervpályázatokat bonyolít le. A csoport felügyeli a mély- és magasépítési tervezések folyamatát és szakmai szempontból – szükség esetén a helyszínen is - ellenőrzi az önkormányzat (és intézményei) részére leszállított terveknek az önkormányzat beruházási céljaihoz, városfejlesztési elképzeléseihez való igazodását és a vonatkozó szakmai szabályoknak, előírásoknak és jogszabályoknak való megfelelőségét.

- az önkormányzat testületei városfejlesztési tárgyú döntéseinek előkészítő szakaszában a Városfejlesztési és Üzemeltetési Irodával együttműködve részt vesz a tervezési program meghatározásában, tanulmánytervek, beruházási programtervek és megvalósíthatósági tanulmányok építészeti-, műszaki megalapozó munkarészeinek elkészítésében, az elkészült tanulmányokat véleményezi, értékeli.

- az önkormányzat és a hivatal, valamint intézményei működése során felmerült fejlesztési, felújítási igények építészeti szempontú, szakmai értékelését végzi. A csoport ennek keretében közreműködik az építési beruházási tárgyú (köz)beszerzési eljárások műszaki leírásainak elkészítésében, esetenként a beérkezett ajánlatok alapján az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmasságának értékelésében.

- Feladatai közé tartozik az önkormányzat beruházásaihoz és fejlesztéseihez kapcsolódó

terveztetés, a tervezővel való kapcsolattartás, a tervező által igényelt adatszolgáltatás biztosítása, az önkormányzat érdekeinek érvényre juttatása a tervezővel kötött szerződés keretein belül, a jogerős engedélyes terv elkészítéséig tartó folyamatának koordinálása

- Feladata a tervpályázat lebonyolításának koordinálása

Környezetvédelem, tájvédelem feladatai témakörében:

- ellátja az önkormányzati, polgármesteri, illetve jegyzői hatáskörbe utalt környezetvédelmi feladatokat:

o a város környezetvédelmi koncepciójába illeszkedő környezetvédelmi programokat koordinálja, menedzseli,

o figyelemmel kíséri a város környezeti állapotának változását és szükség szerint intézkedéseket tesz, illetve kezdeményez,

o képviseli az önkormányzatot környezetvédelmi és természetvédelmi kérdésekben,

o a környezetvédelmi problémákat érintő lakossági panaszbejelentéseket kivizsgálja az érintett hatóságok bevonásával, valamint a kivizsgálás eredményéről a bejelentést tevők tájékoztatja,

o lefolytatja a telepengedélyezési eljárásokat. o ellátja a „Helyi Környezetvédelmi Alap” és „Eger Város Környezeti

Kultúrájáért Alapítvány” működtetésével kapcsolatos feladatokat. o ellátja a zaj – és rezgésvédelemmel valamint tájvédelemmel kapcsolatosan

jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat, o a parlagfű irtással kapcsolatos jegyzői hatáskörbe tartozó feladatok ellátása.

47

Közterület fejlesztésével kapcsolatban zöldfelületi és környezetvédelmi szakmai feladatokat lát el. Ezen belül:

- Városképet érintő közterület-használatok engedélyezése és az ezzel kapcsolatos ügyintézés.

o Vendéglátó-ipari előkertek kialakítása és üzemeltetése; o épített pavilonok fenntartása és üzemeltetése; o eszközök, berendezések tárolásának engedélyezése; o lakossági hulladékgyűjtő konténerek elhelyezésének engedélyezése (ahol

épületen belül nem oldható meg) o idény jellegű árusítások engedélyezése; o kölcsönző üzemeltetésének engedélyezése; o közművek föld feletti berendezéseinek engedélyezése (pl.: telefonfülke); o mozgóárusítás engedélyezése; o mozgóbolt engedélyezése; o szelektív hulladékgyűjtő sziget elhelyezésnek és üzemeltetésének

engedélyezése; o üzlet előtti kitelepülés engedélyezése; o karácsonyi- húsvéti vásárok engedélyezése.

- Minden egyéb olyan közterület-használat, amely a városképet hosszabb időtartamon keresztül befolyásolja.

- A közterületek eltérő használatáról szóló önkormányzati rendelet kezelése, módosításának előkészítése.

Építéshatósági Csoport

1. Eger Megyei Jogú Város közigazgatási területén az építésügyi igazgatási feladatai során

elvégzi:

• az építési tilalmak és korlátozások elrendelését és bejegyeztetését,

• szakhatóságként közreműködik más szerv hatósági engedélyezési eljárásában, 2. Az építésügyi hatósági feladatai során elvégzi:

− az építési engedélyhez kötött munkákkal kapcsolatos kérelmek elbírálását, engedélyek kiadását,

− eltérő használat engedélyezését,

− bontási engedélyek kiadását,

− elvi építési engedélyek kiadását,

− a használatbavételi engedélyek kiadásához szükséges eljárás lefolytatását,

− a kivitelezési munkák végzésével kapcsolatos hatósági ellenőrzési feladatokat (engedélytől eltérő, illetve engedély nélküli építés),

− az építésügyi bírság kiszabását és behajtásra átadják az illetékes adóhatóság részére,

48

− a feladatellátása során észlelt ügyekben szabálysértési eljárást kezdeményez,

− az életveszélyes műszaki állapot megállapítását és az ehhez tartozó intézkedéssorozatot (elhelyezés kezdeményezése, bontás, megerősítés, helyreállítás),

− ellenőrzi az engedélyekben felsorolt feltételek határidőre történő teljesítését,

− a telekalakítási kérelmek (telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekösszevonás) elbírálását,

− a működő és létesülő felvonókkal kapcsolatos nyilvántartás és engedélyezési feladatokat.

3. A 343/2006. ( XII.23.) Korm. rendelet alapján a készenléti illetékességi területén,

Egerszalók, Feldebrő, Tarnaszentmária, Verpelét, Felsőtárkány, Kerecsend, Novaj, Ostoros területén valamint a kiemelt építésügyi hatósági feladatai során a fenti rendelet szerint Andornaktálya, Balaton, Bekölce, Bátor, Demjén, Egerbakta, Egerbocs, Egercsehi, Egerszólát, Hevesaranyos, Maklár, Szarvaskő, Szilvásvárad, Mikófalva, Nagytálya, Nagyvisnyó és Noszvaj községek területén eljár az úgynevezett „kiemelt” építéshatósági ügyekben, azaz:

• az elvi építési engedélyezési, • az építési engedélyezési, • a bontási engedélyezési, • a használatbavételi engedélyezési, • a fennmaradási engedélyezési, • továbbá az ezekkel összefüggő: telekalakítási engedélyezési, ellenőrzési és

kötelezési ügyekben.

4. Végzi a hatósági ügyintézéshez szükséges műszaki, térképi, statisztikai és egyéb adatokat tartalmazó nyilvántartások vezetését.

Jogi és Szervezési Iroda

Az Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik: - Jogi és Közbeszerzési Csoport - Szervezési Csoport - Informatikai Csoport

Jogi és Közbeszerzési Csoport

1.) Jogalkotással, jogalkalmazással és jogi képviselettel kapcsolatos feladatok: • Az érintett szervezeti egységekkel együttműködik az önkormányzati rendeletalkotás

előkészítésében.

49

• A Közgyűlés bizottságának, illetve a Közgyűlés döntését igénylő – az Iroda feladat és hatáskörébe tartozó - ügyekben az előterjesztéseket, tájékoztatókat előkészíti, a döntésnek megfelelően a további intézkedéseket megteszi.

• Ellátja a Jogi és Ügyrendi Bizottság jogi vonatkozású előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését.

• Jelzi a Jegyzőnek, ha a Közgyűlés és a bizottságok döntésének előkészítésekor vagy a döntések végrehajtása során jogszabálysértést észlel.

• Közreműködik a hivatal belső szabályzatainak előkészítésében. • Közreműködik a fegyelmi és kártérítési eljárások lefolytatásában. • Lefolytatja - tisztségviselői megbízás alapján - a törvényességet érintő vizsgálatokat. • Ellátja az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal jogi képviseletét bíróságok, hatóságok,

más szervezetek és természetes személyek irányában. Előzetes egyeztetés és felhatalmazás alapján jognyilatkozatokat tesz, illetve azokat véleményezi. Szükség esetén jogi úton érvényesíti az önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal követeléseit.

• Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata, valamint a Polgármesteri Hivatal által kötendő szerződéseket, megállapodásokat, egyéb jogügyleteket jogi szempontból felülvizsgálja, véleményezi.

• Okirat-szerkesztési feladatokat lát el az önkormányzat, illetve a polgármesteri hivatal részére; a szerződéskötéseket koordinálja.

• Közreműködik a társirodák munkája során felmerülő, jogilag tisztázandó kérdések megoldásában.

• Az önkormányzat által saját költségvetése terhére, valamint az államháztartás egyéb alrendszereiből az önkormányzaton keresztül bármilyen jogcímen nem normatív, céljelleggel - nem szociális ellátásként - nyújtott pénzbeli támogatás esetén a támogatási szerződések előkészítése és megkötése.

2.) Közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatok: Az Önkormányzat és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata – annak elfogadása esetén - a helyben központosított közbeszerzésekről szóló önkormányzati rendeletben foglaltak alapján önállóan bonyolít le közbeszerzési eljárásokat, illetőleg együttműködik az egyes közbeszerzési eljárásokat bonyolító külső megbízottakkal:

- Az Önkormányzati Közbeszerzési Döntéshozó Bizottság, valamint az állandó Közbeszerzési Bíráló Bizottságok titkársági feladatait látja el.

- A Közbeszerzési Szakrendszer (a továbbiakban: KSZR) számítástechnikai eszközön

történő vezetése, valamint a szakrendszerbe kerülő adatok felülvizsgálata, a Hivatal szervezeti egységei által rendelkezésére bocsátott adatok alapján.

- A KSZR adatai alapján a Közbeszerzési terv elkészítése, közzététele, módosítása,

ellenőrzése, gondoskodás annak nyilvánosságáról. A Közbeszerzési Terv teljesítésének figyelemmel kísérése, valamint az ennek alakulásáról szóló tájékoztató megküldése.

- A jóváhagyott Közbeszerzési Terv, valamint annak módosítása kapcsán biztosítja annak

nyilvánosságát: • az önkormányzat honlapján; • az írott sajtó útján;

50

• a Megyei Kereskedelmi és Iparkamara részére történő megküldéssel; • szükség esetén az érdeklődők számára tartandó tájékoztató megszervezésével.

- Az erre irányuló döntés esetén előzetes összesített tájékoztató elkészítése, felülvizsgálata,

megküldése a Közbeszerzések Tanácsa részére.

- Éves statisztikai összegezés elkészítése, megküldése.

- A közbeszerzési eljárás során: • a helyszíni bejárás és/vagy konzultáció jegyzőkönyvének, valamint az ajánlatkérői

válaszoknak a megküldése a részvételre jelentkezőknek/ajánlattevőknek, együttműködve a Hivatal kezdeményező szervezeti egységével.

• a részvételi/ajánlati/ajánlattételi felhívások, valamint a kapcsolódó dokumentációk elkészítése, a Hivatal kezdeményező szervezeti egysége által a Közbeszerzési Szabályzat szerint rendelkezésére bocsátott adatok és információk alapján.

• a részvételi/ajánlati/ajánlattételi felhívások, valamint a kapcsolódó dokumentációk ajánlattevők részére történő rendelkezésre bocsátása.

• hirdetmények feladása, felhívások megküldése. • tárgyalásos eljárás, illetve párbeszéd esetén jegyzőkönyv vezetése. • a részvételi jelentkezések/ajánlatok bontása. • a részvételi jelentkezések/ajánlatok értékeléséhez előzetes és végleges munkaanyag

készítése, együttműködve a Hivatal kezdeményező szervezeti egységével. • az Uniós Alap társfinanszírozásával megvalósítani tervezett közbeszerzési eljárások

előzetes tájékoztatóinak tervezetéről a Közreműködő Szervezet előzetes jóváhagyásának beszerezése.

• a közösségi rezsim hatálya alá tartozó, Uniós Alap támogatásából megvalósuló közbeszerzés esetén a szerződés megküldése a Közreműködő Szervezet vezetőjének.

• a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés módosításáról, valamint teljesítéséről (részteljesítésről) szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése és közzététele.

- Megkötött közbeszerzési szerződések naprakész nyilvántartása, valamint ehhez

kapcsolódóan a költségvetési előirányzatok figyelemmel kísérése.

- A Közbeszerzési Döntőbizottságnál (vagy a Döntőbizottság által) kezdeményezett jogorvoslati eljárás esetén - ideértve a békéltetés jogintézményét is - a jogorvoslati eljárás kezdeményezéséről szóló írásbeli tájékoztatás elkészítése a jegyző, a polgármester, az Önkormányzati Közbeszerzési Döntéshozó Bizottság elnöke, az eljárt Közbeszerzési Bíráló Bizottság elnöke, valamint szükség esetén a Közreműködő Szervezet részére.

- A Közbeszerzési Szabályzat előkészítése és aktualizálása.

- Kapcsolattartás a Közbeszerezési Referatúrával (referensi feladatokat ellátó személlyel),

valamint a közbeszerzési eljárások kapcsán a hivatal szakirodáival és az önkormányzat által fenntartott intézményekkel.

Szervezési Csoport

51

1.) Jegyzői hatáskörrel, a testületek működésével és a képviselők munkájának elősegítésével kapcsolatos feladatok

- Intézi a jogi megoldást igénylő – jegyzői hatáskörbe vagy az önkormányzat feladatkörébe tartozó - közvetlen lakossági bejelentéseket, panaszokat és kérelmeket.

- Döntésre előkészíti a külföldiek ingatlanvásárlásaira vonatkozó hozzájárulásokat

- Döntésre előkészíti a lakáscélú állami támogatásokról szóló jogszabályban a lakásépítési

kedvezmény és adó-visszatérítési támogatás visszafizetésével, visszafizetési kötelezettségének felfüggesztésével, és azok átjegyzésével kapcsolatos ügyeket

- Ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat

- Koordinálja, figyelemmel kíséri és biztosítja az önkormányzati képviselők

bejelentéseinek, javaslatainak intézését.

- Koordinálja a Közgyűlésen felszólalási jeggyel élő, illetve közmeghallgatáson felszólaló állampolgárok közérdekű bejelentéseinek intézését.

- Segíti az önkormányzati képviselők jogainak érvényesítését és kötelezettségeinek

teljesítését, velük rendszeres kapcsolatot tart. - Figyelemmel kíséri a Közgyűlés utáni feladatok végrehajtását.

- Gondoskodik a közgyűlési meghívó, a feladatterv és a végrehajtott határozatokról szóló

beszámoló elkészítéséről és a közgyűlési anyagok képviselőkhöz, bizottsági tagokhoz és meghívottakhoz való eljuttatásáról.

- Gondoskodik a közgyűlések és a közmeghallgatások megszervezéséről.

- Jegyzőkönyvvezetőt biztosít a Közgyűlés és a közmeghallgatás írásos anyagának

elkészítésére, az elkészült jegyzőkönyveket megküldi az Alapokmányban meghatározott szerveknek.

- Információt nyújt az önkormányzati szervek döntéseiről, a hatályos rendeletekről.

Közreműködik az önkormányzati rendeletek és határozatok számítógépes, egységes elvek szerinti nyilvántartásának kialakításában, működtetésében. Szükség esetén deregulációs intézkedéseket kezdeményez.

- Gondoskodik a készülő rendelet-tervezetek és egyéb hirdetmények közzétételéről, kezeli a

városházi hirdetőtáblát, illetve az internetes honlap ide tartozó oldalait.

- A felsőbb szintű jogszabályok változásait folyamatosan figyelemmel kíséri, a jegyző hatáskörét és az önkormányzatot érintő jogszabályváltozásokat érintően szükség esetén szignalizációval él a társirodák és a tisztségviselők felé.

- A társhatóságok jegyzői közreműködést igénylő bejelentéseit, hivatalos megkereséseit,

jelzéseit kivizsgálja.

52

- Közreműködik a jogszabályoknak megfelelő belső hivatali, egységes joggyakorlat kialakításában.

- Az önkormányzati működést és a hatósági eljárásokat érintő kérdésekben felvilágosítás ad

az állampolgárok és egyéb szervezetek képviselői számára.

- Közreműködik a Jegyző európai parlamenti-, országgyűlési és helyhatósági választással, népszavazással és népi kezdeményezéssel, valamint a kisebbségi önkormányzati képviselők választásával kapcsolatos feladat- és hatásköreinek ellátásában.

- Közreműködik a bírósági ülnökök megválasztásában.

- Figyelemmel kíséri a települési kisebbségi önkormányzat(ok) jogszabályszerű működését,

szükség szerint jogi segítséget nyújt. Biztosítja a települési kisebbségi önkormányzat(ok) testületi működésének Alapokmányban meghatározott feltételeit.

- A feladatkörébe tartozó ügyek tárgyalásakor részvétel törvényességi szempontból a

bizottsági üléseken, jogi konzultáció és szakmai segítségnyújtás a testületi anyag előkészítőivel.

- Bizottsági, közgyűlési anyagok önálló előkészítése, különös tekintettel a hivatal

szervezetét érintő jogi szabályozásra. 2.) Humánpolitikai feladatok

2.1. Közszolgálati és munkajogi jogviszony létesítéssel kapcsolatos teendők ellátása

- pályázat útján betöltött munkaköröknél a pályázat megjelenését megelőző előkészítő feladatok, kapcsolattartás a pályázati felhívások megjelentetését végző szervezetekkel, pályázatok elbírálását követően nyilvántartás készítése, valamint az érintettek kiértesítése;

- közszolgálati jogviszonyként elismerhető jogviszonyok megállapítása, kinevezések elkészítése;

- kapcsolattartás a munkaügyi központ helyi és területi szerveivel.

2.2. Jogviszony megszüntetésekkel kapcsolatos feladatok

- felmentések esetén az érintettekkel kapcsolattartás - nyugdíjazások előkészítése, szükség szerinti kapcsolattartás a nyugdíjfolyósító

intézettel - jogviszony megszüntetés miatti, egyszeri támogatás igénylése a központi

költségvetéstől

2.3. Személyi nyilvántartás naprakész vezetése (illetményadatok, közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos időpontok, határidők, jubileumi jutalom adatai) 2.4. Határidős és rendszeres feladatok

- köztisztviselői előmenetel figyelemmel kísérése, átsorolások elkészítése - jubileumi jutalmak esedékességének figyelemmel kísérése, határozatok elkészítése

53

- munkáltatói kölcsön elbírálásának előkészítése, visszafizetett munkáltatói kölcsönök esetében a jelzálogjog törlés iránti kérelmek elkészítése

2.5. Fizetés nélküli szabadságok engedélyezéséhez határozatok elkészítése

- fizetés nélküli szabadságukat töltő dolgozókkal történő kapcsolattartás, tájékoztatás - szülési szabadság lejártát követő segítségnyújtás a gyed illetve a gyes

igénybevételéhez - fizetés nélküli szabadság leteltét követő adminisztratív segítségnyújtás - számfejtő értesítése az esedékes illetmény folyósításának megkezdéséről)

2.6. Előkészítő adatszolgáltatás (hivatalvezetés, illetve a Gazdasági Iroda részére) - éves költségvetés készítését megelőző információs adatok összeállítása

a) nyugdíjazással kapcsolatos várható költségekről b) fizetési fokozat váltásból eredő többletkiadásokról c) jubileumi jutalomra fordítandó összegekről

- nyugállományba vonulás fedezetéhez várható előzetes költségkimutatás - illetményalap változása miatti kötelező bérváltozás költségeiről

2.7. Gondoskodik a vonatkozó törvények szerinti vagyonnyilatkozatok határidőben történő teljesítéséről az alábbiak szerint

- köztisztviselői vagyonnyilatkozatok a. vagyonnyilatkozatra kötelezett munkakörök, illetve a kötelezettek

nyilvántartása, b. a kötelezettek tájékoztatása, nyomtatvánnyal történő ellátása, c. az érintettek értesítése az összevetési eljárásról, illetve az összevetési eljárás

előkészítése, koordinálása. - önkormányzati képviselői vagyonnyilatkozatok

a) a képviselők értesítése, illetve (szükség esetén) nyomtatvánnyal történő ellátása,

b) gondoskodás a hozzátartozó vagyonnyilatkozatok megfelelő lezárásáról, ill. tárolásáról,

c) kérésre a képviselői vagyonnyilatkozatok megtételével kapcsolatos igazolások kiadása.

2.8. Előkészíti a tanulmányi- és az ösztöndíj szerződéseket.

2.9. Kezeli a minősítéseket és a teljesítményértékeléseket.

2.10. Nyugdíjas klub működtetésével kapcsolatos teendők 2.11. Orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése, a hivatal munkatársai részére rendezvények előkészítése 2.12. KÖZIGTAD–os statisztikai adatszolgáltatás, a hivatal alkalmazottai éves továbbképzési tervének elkészítése

2.13. A Polgármesteri Hivatalra vonatkozó esélyegyenlőségi terv elkészítése és aktualizálása.

3.) Belső ügyvitelszervezéssel kapcsolatos feladatok

54

- Ellátja a központi iktatással, irattározással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok

elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

- Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Heves Megyei Levéltárral és az azt jóváhagyó Regionális Közigazgatási Hivatallal.

- Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és

iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról, az Informatikai Csoport segítségével az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

- Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása (az Informatikai Csoporttal

együttműködve) ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer továbbfejlesztésében való közreműködés.

- A közgyűlési szakrendszer rendszergazdai (az Informatikai Csoporttal együttműködve)

feladatainak ellátása, a szakrendszer használatának betanítása előkészítők, előterjesztők és végfelhasználók (képviselők, köztisztviselők) felé.

- Ellátja (átvezeti és kategorizálja) a TERKA programon keresztül az országos szintű

adatszolgáltatást a Közgyűlés és a bizottságok által hozott döntésekről. Az Iroda munkatársa a kijelölt kapcsolattartó és adatszolgáltató a közadat informatikai rendszerben.

- Képviselteti magát a www.eger.hu honlap szerkesztőbizottságában, mint egyik

rendszergazdának, feladata az elektronikus információ szabadságáról szóló 2005. évi XC. törvény mellékletében meghatározott kötelezően közzéteendő információk folyamatos begyűjtése és honlapra telepítése.

- Kezeli a Polgármesteri Hivatal telefonos lakossági bejelentéseit, azaz a zöldszámát. A

bejelentéseket soron kívül az erre rendszeresített formanyomtatványon eljuttatja a polgármester részére.

- Együttműködés a Városgondozás Eger Kft-vel a kötelező települési szilárd hulladék

közszolgáltatás igénybevételének jogi eszközökkel történő kikényszerítésére. Nyilvántartás készítése a kötelező közszolgáltatást igénybevevő természetes és jogi személyek köréről, a szolgáltató részére, e körben rendszeres adatszolgáltatás.

- Vezetői értekezletek, más megbeszélések (szakmai megbeszélések, egyeztetések)

emlékeztetőinek elkészítése.

- Kezeli és az érintettekhez továbbítja az egpolg@ph.eger.hu és a web@ph.eger.hu e-mail címekre beérkezett lakossági bejelentéseket, egyéb megkereséseket.

- az önkormányzat vagy a hivatal nevére érkezett küldeményeket az Iratkezelési

Szabályzatban foglaltaknak megfelelően az Iroda bontja, érkezteti, szignálja és juttatja el a társirodákra, illetve az érintett tisztségviselőkhöz (a tájékoztatás teljes körűségének

55

biztosítása érdekében az adott ügyben érintett szakirodák, tisztségviselők másolati példánnyal történő tájékoztatása mellett).

Informatikai Csoport

• Javaslatot ad a Polgármesteri Hivatal informatikai- és telekommunikációs rendszerének

továbbfejlesztésére vonatkozóan. • Kidolgozza és folyamatosan karbantartja a Polgármesteri Hivatal informatikai üzemeltetési

szabályzatát • Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal informatikai hálózatának folyamatos működéséről,

működtetéséről. • Gondoskodik az informatikai rendszer hálózatos adatállományainak folyamatos

mentéséről, vírusvédelméről. • Az adatvédelmi szabályzatban előírt és reá vonatkozó kritériumokat betartja és betartatja. • Előkészíti az informatikai fejlesztés és az üzemeltetés során felmerülő számítástechnikai

eszközök és szoftverek beszerzésére vonatkozó döntéseket, majd elvégzi ezek beszerzését. • A Polgármesteri Hivatal belső működéséhez szükséges kisebb szoftverfejlesztési

feladatokat elvégzi, külön jegyzői utasítás alapján. • Ellátja a Polgármesteri Hivatal informatikai alkalmazásainak rendszerszervezői,

rendszergazdai teendőit, javaslatot ad azok továbbfejlesztésére. • Koordinációt végez a szakrendszereket fejlesztő cégek között a szakfeladatok

integrálhatóságának növelése érdekében. • Ellátja a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak informatikai alapképzését, valamint az egyedi

szakmai alkalmazások bevezetésével kapcsolatos képzési teendőket. • Folyamatos szakmai kapcsolatot kezdeményez és tart az önkormányzati intézményekkel. • Bizottsági, illetve közgyűlési döntést igénylő ügyekben az előterjesztéseket, tájékoztatókat

előkészíti, a döntésnek megfelelően a további intézkedéseket elvégzi. • Koordinálja az interneten történő megjelenéshez szükséges szolgáltatási-, adat- és

információgyűjtési feladatokat. • Kialakítja és üzemelteti a Polgármesteri Hivatal intranet rendszerét. • Ellátja az Egri Kistérség Többcélú Társulása iktatói rendszere központi-hardver hátterének

működtetési teendőit. • Figyelemmel kíséri a szakmai pályázati lehetőségeket, továbbá előkészíti a pályázat

szakmai tartalmát.

56

• Folyamatos szakmai kapcsolatot tart az ágazatot érintő minisztériumokkal és

szervezetekkel. • Közreműködik a Megyei Jogú Városok Szövetsége Informatikai Bizottsága munkájában,

ellátja a tagsághoz kapcsolódó szakmai feladatokat. • Továbbképzés, szakmai előmenetel érdekében folyamatosan részt vesz informatikai

konferenciákon és oktatásokon. • Ellátja az országgyűlési, valamint a helyi és kisebbségi önkormányzati választásokkal

kapcsolatos informatikai feladatokat. • Koordinálja a térinformatikai rendszer teljes körű működéséhez szükséges szolgáltatási,

adat- és információgyűjtési feladatokat.

Okmány és Igazgatási Iroda Az Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik: - Igazgatási Csoport - Okmányirodai Csoport

Igazgatási Csoport

1.) Hagyatéki ügyek - halálesetet követően a hagyatéki leltár felvétele, továbbítása az illetékes közjegyzőnek, - örökösök kérésére (vagy bizonyos esetekben a jogszabály erejénél fogva) az elhunyt ingóságainak helyszínen történő leltárba vétele, - biztosítási intézkedések foganatosítása. 2.) Állategészségügyi -, állattartási ügyek

- állatvédelmi bírság kiszabása, - ebek nyilvántartásával, a veszélyes ebekkel kapcsolatos feladatok, - az állatok, veszélyes állatok tartásával kapcsolatos hatósági feladatok, - állatpanzió és állatmenhely létesítéséhez engedély kiadása, - állategészségügyi hatáskörök gyakorlása, - az állattartásról szóló önkormányzati rendelet érvényesülésének figyelemmel kísérése, szükség esetén módosító javaslatok előterjesztése, - a polgármester, jegyző hatáskörébe tartozó ügyek döntésre előkészítése. 3.) Anyakönyvek vezetésével, anyakönyvi ügyintézéssel kapcsolatos feladatok - születés, házasságkötés és haláleset anyakönyvezése, - anyakönyvi kivonatok kiadása, az egri és szarvaskői anyakönyvbe bejegyzett eseményekről, - állampolgársági ügyek,

57

- névváltoztatási ügyek, - családi jogállás rendezése, - anyakönyvekbe bejegyzett események újra anyakönyvezése, utólagos javítása, - hazai anyakönyvezés előkészítése, - holtnak nyilvánítás, halál tényének megállapításával kapcsolatos ügyek, - adatszolgáltatások, - az anyakönyvi igazgatás területét érintő nyilvántartások vezetése, - házasságkötési és névadói szertartások – pihenő, szombati napokon való megtartása, - szertartások szervezése, közreműködőkkel kapcsolattartás, megállapodások megkötése, számlázási feladatok előkészítése.

4.) Szabálysértési ügyek

- feljelentés alapján az eljárás lefolytatása, pénzbírság kiszabása, behajtása, - tárgyalások és személyes meghallgatások tartása, - pénzbírság-nyilvántartás vezetése, - statisztika készítése, - igazolások kiadása játék- és pénznyerő automaták üzemeltetésével, fegyvertartással kapcsolatban. 5.) Birtokvédelmi ügyek

- birtokvédelem biztosítása, birtokvédelem iránti kérelem elutasítása, - végrehajtási intézkedések foganatosítása. 6.) Egyéb ügyek

- tolmács és szakfordítói igazolványok kiadása, - hatósági bizonyítvány kiállítása valamely tény, állapot vagy egyéb adat igazolására. 7.) Kereskedelmi igazgatással, idegenforgalommal kapcsolatos feladatok - üzletek működési engedélyének kiadása, - működési engedélyben történt változások, módosítások átvezetése, - üzletek működésének ellenőrzése, - üzletek bezárása, az üzletekben folyó tevékenység megtiltása, - szakhatósági nyilatkozat kiadása pénznyerő automaták üzemeltetéséhez, - üzemeltetéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése - adatszolgáltatás - bejelentés alapján vagy hivatalból ellenőrzések tartása, - fizetővendéglátással kapcsolatos szakmai, nyilvántartási, ellenőrzési feladatok, statisztikai adatszolgáltatás, - vásárokkal, piacokkal kapcsolatos nyilvántartások, - nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatás nyilvántartásba vétele, a nyilvántartásba vételről igazolás kiadása, vásárlók könyvének hitelesítése.

Okmányirodai Csoport

58

1.) Közlekedésigazgatással kapcsolatos feladatok

Országos illetékességgel - gépjármű forgalomba helyezése, forgalmi engedély kiadása, - gépjármű tulajdonjogának átvezetése, forgalmi engedély kiadása, - gépjármű törzskönyvének kiadása, pótlása, - forgalmi engedélyek pótlása, - forgalmi engedély, rendszámtábla, törzskönyv köröztetésének elrendelése, - jármű kísérőlap bevonása, - gépjármű hatósági engedélyének /forgalmi rendszám/ cseréje, - gépjármű forgalomból történő kivonása, - gépjármű ismételt forgalomba helyezése, - egyéb közlekedési nyilvántartást érintő változások átvezetése.

2.) Személyi okmány kiállítással kapcsolatos feladatok

Országos illetékességgel - személyazonosító igazolvány adat-felvételezése, - ideiglenes személyazonosító igazolvány kiadása, - vezetői engedély adat-felvételezése, - ideiglenes vezetői engedély kiadása, - nemzetközi vezetői engedély kiadása, - vezetői engedély honosítása, - ügyfélkapu regisztráció, - a mozgásukban korlátozott személyek részére arcképes parkolási igazolvány kiadása, pótlása, cseréje, jogosultság megszűnése esetén annak visszavonása, - útlevélkérelmek adat-felvételezése. Eger és a körzetközpont illetékességi területéhez kapcsolódóan - elrendeli a vezetési jogosultság szünetelését, gondoskodik annak közúti közlekedési nyilvántartásba történő bevezetéséről, - talált személyi okmányok kezelése, - lakcímváltozások személyi adat és lakcímnyilvántartásba történő bevezetése, - lakcímet és személyazonosítót igazoló hatósági igazolvány kiállítása, pótlása, cseréje, - hivatalból indult közlekedési igazgatási ügyben, intézkedik a gépjármű forgalomból történő kivonásáról, forgalmi engedélyének és hatósági jelzésének bevonásáról, e tény közúti közlekedési nyilvántartásba történő bevezetéséről.

3.) Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok:

- utcanévjegyzék naprakész kezelése, új közterületek nyilvántartásba vétele, - bevándoroltak, letelepedettek, hazatérő magyar állampolgárok ügyeinek intézése, - népesség-nyilvántartásból adatszolgáltatás, adatok egyeztetése, javítása, - választói névjegyzék kezelése, igazolások kiadása, - közreműködés a választásnapi feladatok ellátásában, a keletkezett bizonylatok, jegyzőkönyvek rögzítése,

59

- népszámlálási feladatok ellátása, összeíró-biztosokkal kapcsolattartás, munkájuk koordinálása. 4.) Vállalkozói igazolvány kiadásával kapcsolatos feladatok Eger és a körzetközpont illetékességi területéhez kapcsolódóan - a vállalkozás engedélyezése, első vállalkozói igazolvány kiadása, - a vállalkozás engedélyezése élesztéssel, vállalkozói igazolvány kiadása, - özvegy, örökös jogán történő vállalkozás folytatása, vállalkozói igazolvány kiadása, - a vállalkozás adatainak módosítása, vállalkozói igazolvány cseréje, - vállalkozói igazolvány pótlása, visszavonása jogosultság megszűnése esetén, - hatósági bizonyítvány kiadása a nyilvántartás adatai alapján. - vállalkozói igazolványok nyilvántartása

Titkársági Csoport - A városvezetés (polgármester, alpolgármester(ek) protokolljának egyeztetése,

előkészítése, szervezése. - A polgármesteri (alpolgármesteri) feladatkörrel összefüggő ügyviteli és adminisztratív

feladatok ellátása. - A polgármester feladatköréhez és egyéb megbízatásához kapcsolódó ügyintézés (pl.

Megyei Jogú Városok Szövetsége, Kárpátok Euró Régió stb.) - Az önkormányzat és a polgármesteri hivatal kommunikációjának szervezése:

• rendszeres kapcsolattartás a sajtó munkatársaival - az ezzel kapcsolatos valamennyi feladat végrehajtása (rendszeres információadás, sajtótájékoztatók szervezése, közlemények eljuttatása a médiákhoz)

• a lakosságtól, képviselőktől érkező vélemények, problémák, javaslatok összegyűjtése, az illetékes irodákhoz való eljuttatása, a válaszadás figyelemmel kísérése

• a hivatal ingyenes telefonszámára érkező bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés

• a polgármesterhez írásban érkező lakossági bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés

• kapcsolatot tart az Egri Média Centrum( EMC) kuratóriumával és munkaszervezetével

- A polgármesteri, (alpolgármesteri) fogadóórák szervezése, lebonyolítása, az ott

megjelent ügyfelek felvetéseinek, panaszainak eljuttatása a hivatal illetékes irodáira, a válaszadás nyomon kísérése, a vezetők tájékoztatása.

- A lakosságtól beérkező javaslatok, problémák összegzése, az általánosítható

tapasztalatok alapján megoldási alternatívák kidolgozása.

60

- Előzetes tájékozódás céljából előkészíti, a központi iktatóból kikéri a polgármester

részére a polgármesteri fogadóórára bejelentkezett ügyfelek megkeresésével kapcsolatos iratanyagokat.

- Az önkormányzat civil szervezetekkel való kapcsolattartásának szervezése:

• rendszeres kapcsolattartás a városban működő civil szervezetekkel, tájékoztatásuk, véleményük továbbítása az önkormányzat és a hivatal illetékes szervei felé

• döntés előkészítés a civil szervezetekkel kapcsolatos bizottsági, testületi ülésekre (pályázatok, támogatások, kérelmek)

• a civil ügyek nyilvánosságának megteremtése, az ezzel kapcsolatos feladatok végrehajtása

• kapcsolattartás a területtel foglalkozó regionális és országos szervekkel, szervezetekkel

• az önkormányzat, a civil és nonprofit szféra együttműködésének, közös projektek kidolgozásának és lebonyolításának elősegítése

• folyamatos kapcsolattartás a „Civil Ház” és az „Egri Civil Kapu” Internet portál működtetőivel.

- Az Önkormányzat és Intézményei Közbeszerzési Szabályzatában meghatározott

közbeszerzési referatúra (referensi) feladatokat lát el, amelyhez megbízási szerződés alapján külső szakértőt is igénybe vehet, aki a részére eljuttatott dokumentumok alapján, a közbeszerzési eljárás közbeszerzési szabályzatban meghatározott szakaszaiban ellátja a közbeszerzések megfelelőségi igazolása kiadásával összefüggő alábbi feladatokat, amennyiben az eljárásban nem működik közre független hivatalos közbeszerzési tanácsadó:

• A Hivatal szervezeti egységei, valamint az Intézmények közbeszerzési dokumentumainak ellenőrzése, a közbeszerzési eljárások kapcsán kapcsolattartás a Jogi és Szervezési Iroda Jogi és Közbeszerzési Csoportjával, a hivatal érintett szakirodáival, valamint az Önkormányzat által fenntartott intézményekkel.

• A versenypárbeszéd kivételével a nemzeti értékhatárt elérő, valamint az az alatti értékű közbeszerzési eljárások egyes szakaszaiban a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek és a kapcsolódó belső szabályzatok maradéktalan érvényesülésének vizsgálata.

• Az adott közbeszerzési eljárást érintően megfelelőségi igazolás, szükség szerint közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok adott jogszabály helyére, valamint a Közbeszerzési Szabályzat (Kbsz.) adott pontjára hivatkozó észrevételezési jegyzék, vagy hiánypótlási jegyzék, célszerűségi észrevétel, illetve véleményezés kibocsátása:

� az eljárás adott szakaszának előkészítésekor; � a részvételi/ajánlati/ajánlattételi felhívás és az ahhoz kapcsolódó

dokumentáció elfogadásakor; � a felhívás módosításakor; � a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény hiánypótlásakor; � szerződés módosításakor.

61

• A közösségi, valamint a nemzeti rezsimbe tartozó, hirdetménnyel, vagy annak közzététele nélkül kezdeményezett tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalásokon, valamint versenypárbeszéd esetén a párbeszédeken megfigyelőként való részvétel.

• A közösségi értékhatárokat elérő, vagy azt meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatban, valamint a nemzeti rezsimben lefolytatott versenypárbeszéd esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság kedvezőtlen döntését követően esetlegesen szükséges bírósági eljárás tekintetében – a Közbeszerző (a Közbeszerzési Szabályzat értelmében a Közbeszerzési Csoport; központosított, vagy közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések esetén az illetékes szervezeti egység) írásbeli véleményének ismeretében – döntési javaslat készítése, illetve az arról való tájékoztatása az ajánlatkérőnek/döntéshozónak (szükség esetén a Közreműködő Szervezetnek).

- Nemzetközi kapcsolatokkal és európai integrációval összefüggő feladatok

• Kapcsolatot tart a testvérvárosok kapcsolattartóival, továbbá már működő eurorégiókkal.

• Új testvérvárosi kapcsolatokat kezdeményez, illetve segíti a civil kezdeményezéseket.

• Együttműködik a megye azon szervezeteivel, amelyek európai integrációs feladatokat is végeznek.

• Rendszeres kapcsolatot tart az Európai Információs Ponttal.

• Szervezi és bonyolítja az önkormányzat testvérvárosi és nemzetközi programjait és protokoll eseményeit. Ebben szorosan együttműködik nagykövetségekkel, a Külügyminisztériummal és a Hivatal más érintett szervezeti egységeivel.

- A Csoporton belül az alábbi önkormányzati (politikai) főtanácsadói munkakörök

létesíthetőek a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 11/A. §-a és a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői közszolgálati jogviszonyának egyes kérdéseiről szóló 38/2001. (X.19.) számú EMJV Kgy. rendelet 8. §-a rendelkezéseinek megfelelően a Közgyűlés és bizottságai döntésének előkészítéséhez, illetve a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátására:

• Titkársági Csoportvezető; • Titkársági ügykezelő • Sajtóreferens

Az önkormányzati főtanácsadók felett a munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja.

- A Csoporton belül az alábbi szakmai tanácsadói ( főtanácsadói) munkakörök létesíthetőek a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 30/A. §-a alapján:

- kulturális és idegenforgalmi projektmenedzser - kistérségi-közoktatási szakmai tanácsadó

Kulturális és idegenforgalmi projektmenedzser

62

- Kulturális és idegenforgalommal kapcsolatos pályázatok, projektek figyelemmel kísérése

- együttműködik a városfejlesztési csoporttal a projektek kidolgozása során

- a benyújtott pályázatok nyomon követése, elszámolással kapcsolatos feladatok

ellátása

- kapcsolattartás a város kulturális, közművelődési, idegenforgalmi szervezeteivel, a térségi desztinációs menedzsment szervezettel

Kistérségi- közoktatási szakmai tanácsadó

Feladatait Eger M.J. Város Polgármestere, az Egri Kistérség Többcélú Társulás (EKTCT) elnöke megbízásából látja el, felé tartozik beszámolási kötelezettséggel.

- Az Egri Kistérség Többcélú Társulás működésével összefüggő feladatok figyelemmel kísérése, véleményezése, javaslattétel a változtatásokra.

- Részvétel az Egri Kistérség Többcélú Társulás tevékenységében, azok

bizottsági munkájában.

- Az Egri Kistérség Többcélú Társulás üléseire készített dokumentumok áttanulmányozása, véleményezése, javaslattétel a módosításokra.

- Javaslattétel az EKTCT szervezésében megvalósítható rendezvényekre.

- Az EKTCT keretei között létrehozott szerződések, megállapodások

véleményezése, javaslattétel a módosításokra, a végrehajtás folyamatos figyelemmel kísérése.

- Az EKTCT pénzügyi kiadásainál javaslattétel az esetleges megtakarítási,

bevételi lehetőségekre.

- A közoktatás fejlesztésével kapcsolatos javaslatok előkészítése, a város vezetés számára történő prezentálása.

- A kistérségi oktatási-közoktatási feladatok ellátása szempontjából a városi

oktatási intézmények (oktatási mikro-társulások) működésének folyamatosan figyelemmel kísérése, javaslattétel a szükséges változtatásokra.

- Részvétel az EKTCT előterjesztéseit tárgyaló Eger Város Közgyűlése

bizottsági ülésein.

- A városi érdekek érvényre juttatásának segítése a kistérségi feladatok ellátása során.

63

Működési szabályok 1) A kiadmányozás, valamint a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét, továbbá a

kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályait polgármesteri és jegyzői közös rendelkezés tartalmazza.

2) A polgármester és a jegyző jogosult – a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe nem tartozó - a Polgármesteri Hivatal működésére, illetve az alkalmazottakra vonatkozó szabályzatok,

rendelkezések, egyéb utasítások kiadására. 3) Ügyiratkezelés: a) Postabontás, szignálás:

- a polgármester, alpolgármester(ek) a nevükre szóló postát bontják, majd szignálják,

- a nevére szóló leveleket, küldeményeket a jegyző bontja és szignálja,

- az önkormányzat vagy a hivatal nevére érkezett küldeményeket az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően a Jogi és Szervezési Iroda bontja és szignálja

- az irodákra érkezett postát az irodavezetők az ügyintézőkre szignálják.

b) Az iktatás rendje:

- Az ügyiratkezelés általános szabályait, a számítógépes ügyirat-nyilvántartás követelményeit is figyelembe véve az Iratkezelési Szabályzat határozza meg.

c) A küldemények továbbítása: A postai küldemények naponkénti továbbítását – beleértve az ehhez szükséges

adminisztrációs teendőket is – a Polgármesteri Hivatal Gazdasági Irodája végzi. 4) Bélyegző-használat, nyilvántartás:

a) Eger Megyei Jogú Város Polgármestere, Alpolgármestere, Jegyzője feliratú körbélyegzők használatára a nevesített tisztségviselők a saját személyükben jogosultak.

b) A hivatal hivatalos körbélyegzője: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Középen a magyar címerrel. c) A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni. d) A bélyegzőkről a Polgármesteri Hivatal Gazdasági Irodája nyilvántartást vezet.

64

5) Értekezletek:

a) A Polgármester szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal munkaértekezletet tart a hivatal dolgozói részére. A Jegyző a hivatal dolgozói teljes vagy szűkebb köre részére – szükség szerint – munkaértekezletet hívhat össze.

b) A Polgármester, az Alpolgármester(ek) és a Jegyző hetenként vezetői megbeszélést tartanak. c) A Jegyző és az Irodavezetők hetente tartanak szakmai értekezletet. 6) Munkaidő, munkarend: a) A hivatal dolgozóinak munkarendjét – az ügyfélfogadás rendjéhez igazodóan – a Polgármester és a Jegyző szabályozza.

b) A munkából való távolmaradásról minden hó 5-ig – az irodák tájékoztatása alapján – a Polgármesteri Hivatal Gazdasági Irodája jelentést küld a MÁK-nak.

7) A szabadság igénybevételének rendje: a) A szabadságot a hivatal működőképességének figyelembevételével az

esedékesség évében kell biztosítani. Az irodavezetők és az önálló csoportvezető – minden év február hó végéig – elkészítik az éves szabadságolási tervet és azt a jegyzőnek valamint a polgármesternekátadják.

A munkáltató szolgálati érdek esetén a szabadságot legkésőbb a tárgyévet követő év január 31-ig, kivételesen fontos szolgálati érdek esetén legkésőbb március 31-ig, a köztisztviselő betegsége vagy a személyét érintő más elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszűnésétől számított harminc napon belül adhatja ki, ha az esedékesség éve eltelt.

b) Az Irodavezetők vezetik a dolgozók szabadság-nyilvántartását, külön figyelemmel a tanulmányi szabadságok pontos nyilvántartására. 8) A helyettesítés általános rendje: A hivatal dolgozói – munkaköri leírásukban foglaltak szerint – helyettesítik egymást. Az irodavezetőt – a jegyző egyetértésével – az irodavezető által munkaköri leírásban megbízott dolgozó helyettesíti. 9) A mátrix rendszerű feladatellátás speciális szabályai: 9.1. A mátrix rendszerű feladatellátás lényege, hogy egyes kiemelt feladatok, önkormányzati átfogó programok, fejlesztési projektek, beruházások kapcsán a tényleges feladatellátás egy, a Polgármesteri Hivatal ügyrendben rögzített belső szervezeti tagozódásán átnyúló, ideiglenes (a feladat elvégzéséig terjedő időre szóló) szervezeti keretek között folyik, mátrix-szerűen átfogva valamennyi érintett szakiroda feladatkörét és szakembereit a feladatra összpontosítva.

65

9.2. Az egyes mátrix szervezetben résztvevő személyek állandósága megteremti a személyes kapcsolattartás lehetőségét, az érintett szakirodák közötti információáramlás optimalizálását, amely a szervezet munkájának és a feladat ellátásának hatékonyságához járul hozzá. 9.3. A feladatellátás ezen formája lehetőséget teremt arra, hogy a célfeladatra összpontosító szervezetben valamennyi érintett szakiroda jelenléte biztosítható legyen a feladatellátás összes szakaszában az előkészítéstől a végrehajtáson keresztül a projektzárásig (utóellenőrzésig). A feladatellátás során felmerülő problémák így áttekinthetővé, szakmailag kezelhetőbbé válnak, minimalizálódik az információhiány. A problémák kezelése, megoldása során előtérbe kerül a feladaton dolgozó szakemberek személyes kapcsolata, közvetlen elérhetősége. 9.4. A mátrix rendszerben történő feladatellátás kezdeményezése: kezdeményezésre a Polgármester, az Alpolgármester(ek) és valamennyi önálló szervezeti egység vezetője írásban jogosult a Jegyzőnél. A kezdeményezésben meg kell jelölni: - azt a feladatot, amelynek ellátására a szervezet létrehozását javasolja;

- a feladatellátásba bevonni kívánt szakirodák megnevezését, esetleg a szakirodák bevonásának ütemezését;

- a feladatellátásra összpontosító szervezet koordinátorának (vezetőjének) javasolt személy megnevezését, aki a kezdeményező szervezeti egységnél dolgozó, vagy a választott tisztségviselők részéről meghatározott személy lehet, vezetői megbízással nem szükséges rendelkeznie;

- a feladatellátás várható időtartamát, ütemezését.

9.5. A Jegyző dönt a mátrix rendszerű feladatellátás engedélyezéséről - a kezdeményezésben javasolt szakirodák vezetőivel történt előzetes konzultációt követően, azok javaslatát figyelembe véve – nevesítve a résztvevő személyeket és a koordinátort (vezetőt). Amennyiben a tagot delegáló szervezeti egység munkájában – akár a kijelölés során, akár a feladatellátás folyamán – a mátrix rendszerű munkavégzés miatt munkaszervezési probléma merül fel, úgy azt a tagot delegáló szervezeti egység vezetője köteles jelezni a Jegyzőnek és a választott tisztségviselőknek. 9.6. A koordinátor megbízatása nem minősül vezetői megbízatásnak. A feladatellátásban részt vevők feladathoz kapcsolódó munkáját a koordinátor szervezi és irányítja (ebben a körben részükre utasítást adhat), azonban az egyes szakirodák részéről részt vevő tagok szakmai munkáját az őt delegáló szervezeti egység vezetője felügyeli. A részt vevők felett a szervezeti egységek vezetőire átruházott munkáltatói jogokat továbbra is az őt delegáló szervezeti egység vezetője gyakorolja azzal a megkötéssel, hogy egyes kérdésekben (pl. szabadságolás, egyéb, ütemezhető munkaidő kedvezmények, stb.) a koordinátorral előzetesen egyeztetni köteles, szükség esetén a résztvevő tag ideiglenes helyettesítéséről pedig gondoskodnia kell. Törekedni kell arra, hogy a delegált tagok személyében bekövetkező változásokra, változtatásokra csak a feltétlenül indokolt esetekben (elháríthatatlan munkaszervezési és egyéb okok) és mértékben kerüljön sor. 9.7. A mátrix rendszerben történő feladatellátás állapotáról és eredményeiről a koordinátor köteles - kérésre, vagy annak szükségessége esetén – tájékoztatást adni a Jegyző, a Polgármester és az Alpolgármester(ek), valamint a koordinátort delegáló szervezeti egység vezetője és a feladatellátásban részt vevő tagokat delegáló szervezeti egységek vezetői részére. Ezen túlmenően a szervezeti egység vezetője a szakiroda részéről delegált tag útján is tájékozódhat a feladatellátás állapotáról, az ügy előrehaladásáról.

66

9.8. A feladatellátásban részt vevők külön céljutalomban részesíthetőek, amelyről a Jegyző a Polgármester egyetértésével a koordinátor javaslatának és véleményének megismerését követően dönt.

Vegyes rendelkezések

1.) Az irodák dolgozói munkaköri leírásának felülvizsgálatát az irodavezetők és az önálló csoportvezető az ügyrend jóváhagyását követő 30 napon belül kötelesek elvégezni és a módosított vagy kiegészített munkaköri leírást a dolgozóknak írásban kiadni, valamint a Jogi és Szervezési Iroda Szervezési Csoportjánál a személyi anyagok közé elhelyezni.

2.) Az ügyrendben szabályozottak hatályosulását a Polgármester és a Jegyző

folyamatosan figyelemmel kísérik és az indokolt változtatások érdekében a szükséges intézkedést megteszik.

3.) A Polgármesteri Hivatal ügyrendje 2008. november 3.napján lép hatályba.

H a b i s László Eger Megyei Jogú Város Polgármestere

Dr. E s t e f á n Géza Eger Megyei Jogú Város Jegyzője