effizienzsteigerung in der michaela schell · 2019. 11. 1. · 1 effizienzsteigerung in der...
TRANSCRIPT
1
Effizienzsteigerung in der Akkreditivabwicklung
Michaela SchellVDM Metals International GmbH
Alexander PaetzoldTrade Technologies GmbH
Moderation: Ole JendisExportManager
2
Effizienzsteigerung in der Akkreditivabwicklung
Mannheim, 22.10.2019
Workshop VDM / Trade Technologies
3
Agenda
I. VDM Metals International GmbH, Unternehmensvorstellung
II. Trade Technologies Germany GmbH, Unternehmensvorstellung
III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen
IV. Make or Buy?
4
I. VDM Metals International GmbH, UnternehmensvorstellungVDM Metals develops materials for the future
Balanced Portfolio across Products,
Customer/Application Segments and Regions
VDM Metals is the world’s market leader for high-
performance metallic materials (nickel alloys and special
stainless steels)
85+ Years of German-Engineering Heritage,
Headquartered in Werdohl
Production base in Germany and the U.S. and a sales network spanning the globe
Outstanding In-HouseTechnological and R&DCapabilities with TrackRecord of Delivering
Customer Innovations
Our vision: to be the most attractive
provider of solutions, products and services in the world of metallic
high performance alloys
Key Figures
> 100Different alloys
~ 1.000 M€Revenue
> 40.000 toProduction per year
~ 2.000Employees worldwide
(thereof ~ 1.600 in Germany)
5
SERVICESÜber unsere Plattform bieten wir
Exporteuren eine Unterstützung in der Dokumentenerstellung, -legalisierungund -koordinierung – Dienstleistungen
von nahezu unschätzbarem Wert imInternationalen Handel
SOFTWARETradeSharp®, die patentierte Plattformbietet Exporteuren, Spediteuren und
Banken eine webbasierte Technologiezur Automatisierung der Prozesse beider Erstellung, Zusammenstellung und
Übermittlung von Außenhandelsdokumenten
SEMINAREWeiterbildung ist eine der Top-
Prioritäten von Trade Technologies –wir bieten online Schulungen und
Seminare zu wesentlichen Themen des Aussenhandels wie z.B. IncoTerms®, Akkreditive und Zollbestimmungen
SOLUTIONSIn unserem Bestreben, den
internationalen Handels effizienter zumachen, bieten wir eine elektronische
Dokumentenvorlage zurBeschleunigung der Abwicklung und damit auch einer Beschleunigung des
Zahlungseingangs
II. Trade Technologies Germany GmbH, UnternehmensvorstellungWeltgrößter Anbieter von Outsourcing Lösungen im Bereich der Dokumentenerstellung für Export-Akkreditive
Key Figures
> 100.000elektronische Dokumentenvorlagen
bislang
Gegenwert an Transaktionen
~ USD 10 Mrd. pro Jahr
Globales Netzwerk mit aktuell
14 Gesellschaftenin den USA, Asien und Europa
Kooperation mit
1.500Exporteuren und anderen Partnern
Awards Themenfelder
6
Wesentliche Länder mit Akkreditivabwicklung
III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen
ItalienFrankreich
Indien
China
Südkorea
Taiwan
7
CIP 93%CFR 1%CIF 2%
FCA 2%FOB 2%
Welche Incoterms weisen unsere Akkreditive auf?
III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen
in %
8
Anzahl abgewickelter LC-Sendungen ab Januar 2018
III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen
16
30
21
18
23
15
19
28
14
23
14
10
20
18
13
24
4
11
22
18
0
5
10
15
20
25
30
35
Jan. 18 Feb. 18 Mrz. 18 Apr. 18 Mai. 18 Jun. 18 Jul. 18 Aug. 18 Sep. 18 Okt. 18 Nov. 18 Dez. 18 Jan. 19 Feb. 19 Mrz. 19 Apr. 19 Mai. 19 Jun. 19 Jul. 19 Aug. 19
9
• Weniger Schnittstellen – weniger Koordinationsaufwand
• Evtl. geringere Kosten
Make
IV. Make or Buy?Kriterien
• Stark wechselnder Aufwand wird extern aufgefangen
• Verantwortung für korrekte Abwicklung extern bei erfahrenem Partner, der dies als Fachgebiet hat
• Moderne IT-Plattform für schnellen Informationsaustausch
– alle Informationen auf einen Blick im Portal vorhanden
– Schnelle Abwicklung aller Prozesse
– Keine Anfragen zu Dokumentenstatus via E-Mail oder Telefonerforderlich (Daten im Portal hinterlegt)
– Nutzung des Portals intern durch andere Abteilungen
Buy
10
Dauer LC-Abwicklung
IV. Make or Buy?
VDM verschickt Dokumente
bis
Versand an avisierende Bank
Durchschnittliche Bearbeitungszeit
13 Tage
Schnellste Bearbeitungszeit
2 Tage
Prüfung avisierende Bank
bis
Zustellung an eröffnende Bank
Durchschnittliche Bearbeitungszeit
3 Tage
Schnellste Bearbeitungszeit
1 Tag
11
Dokumentensatz umfasst
Commercial Invoice
Draft
Packing List
E-Mail Message
Letter
Certificate of Origin
Inspection Certificate
Beneficiary´s Certificate
Bill of Lading
Shipping Certificate
Kunde aus Indien
IV. Make or Buy?Aufwändige vs. einfache Länder
Dokumentensatz umfasst
Commercial Invoice
Draft
Packing List
Bill of Lading
Insurance Certificate
Kunde aus Südkorea
12
Welche Dokumente stellt VDM zur Verfügung?
IV. Make or Buy?
TradeTechnologies
Handelsrechnung
via E-Mail
Übertragung via Datenschnittstelle
VDM
Packliste LC
heute
zukünftig (in Prüfung)
Erstellung Ursprungszeugnis
IHK
Zugriff auf Versicherungsportal
Direktkontakt mit Spedition
13
Teillieferungen im LC erlaubt
IV. Make or Buy?
95.000 €
+-10 % Toleranz
Menge: 3.000 kgWert: 80.000 €
Menge: 1.000 kgWert: 20.000 €
Kontrolle Toleranzeinhaltung
als letzte Instanz
LC-Betrag
1. Teillieferung
2. Teillieferung
14
Ihre Ansprechpartner
Senior Manager Outbound Logistics, Supply Chain Management
VDM Metals International GmbHPlettenberger Strasse 258791 Werdohl
Telefon +49 2392 55 – 2586mailto [email protected]
Michaela Schell
Managing Director
Trade Technologies Germany GmbHKönigstrasse 10c70173 Stuttgart
Telefon +49 1515 8354266mailto [email protected]
Alexander Paetzold