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胡志明市臺灣學校 105 學年度第 1 學期第 05 次行政會議紀錄

時間：105 年 11 月 07 日（星期一）14:10

地點：二樓簡報室

出席人：詳見簽到表

主席：江校長家珩 記錄：鄧惠敏

壹、 上次會議決議案暨指示事項執行情形：詳如【附件一】

貳、 報告事項：

一、 【校長室】

(一 ) 最近學校有比較多具有挑戰性事宜，請各位夥伴多擔待。校內協調溝通能

力真的很重要，有何困難校內帄行溝通，先向單位主管反映尋求協助處理，

若單位主管無法協助處理之事宜，再轉陳校長，不一定第一時間就往外面

求助，不管是訴苦或請求支援都不妥當。

上週發現流行病群聚感染，謝謝帅兒園、學務處於第一、二天就啟動

緊急處理小組，第三天早上多數家長恐慌性把很多訊息 post 出，學校已有

應變措施，跟會長回應後，會長告知家長聲音馬上靜下來，尋求校外家長

對我們的信任感，及時面對、立即處理這兩個原則蠻重要。帅兒園每天都

有作通報，甚至禮拜六還作最後關心孩子在家裡的狀況，這是很好的有始

有終的通報系統，往後也是依照此模式因應處理。

希望教育旅行，於未來能夠建立明確的 SOP。所以在晨會很清楚的跟

大家報告，希望同仁提早規劃，且緊扣課程教學，增加旅行豐富內涵，名

副其實校外教學，至於幾天去哪裡那不是最重要的，人對了其實是最重要

的回憶，所以這次的帶隊會請主任當領隊，原則上小學部就推派小學部的

主任，中學部推派中學部主任擔任。

(二 ) 誠摯提醒大家，校園裡行政規劃，活動的性質是全校性、分部、年級，大

中小規模不同，處理態度也不同。如果是全校性活動，要考慮處室分工，

業務單位寫實施計畫只是通則、大方向而已，接下來寫細部計畫，一般在

台灣陳報競爭型的計畫裡叫做子計畫、孫計畫，那是很清楚的工作流程或

是執行計畫。經過大家的努力、縝密的規劃、傳承與創新要兼備，希望能

夠呈現學校很亮眼的特色。

(三 ) 強調行政團隊代理制度，請主任們如果要請假，多跟夥伴們交代清楚，才

能接得穩，避免有任何斷層，希望落實實質法定代理制。

(四 ) 家長會非常支持校務，募集資金成立傳愛文教基金會。於週六與家長會討

論確定三個方向：

1. 傳愛師生獎勵辦法：請教務處、人事室協同擬定。

(1) 對象是老師、學生。

(2) 內容包括：

一般班級競賽，例如：例行段考成績競賽 -獎勵績優及進步最多，例行

性獎品獎金價值可低點。

校外比賽獎勵分階梯，難度越高獎勵越高，例如：中學部學生參加國中

教育會考成績達 4A，高中部參加大學學測的成績滿 50 級分以上或是單

科滿級分就有敘獎。

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不管老師或學生參加一些專題競賽或是老師行動研究競賽得獎者，給予

敘獎。

老師榮獲海外典範老師、師鐸獎、教學卓越獎，則應大大獎勵。

(3) 實施辦法要敘明：原則上以學年度規劃，實施一年再作滾動修正。

2. 樂學營隊：鎖定中學部但報名人數太少，所以沒成班。請教務處做問卷調

查，探討問題所在，下次規劃針對問題作改善，鼓勵孩子參加。家長會希

望融入小學部，但是於寒暑假小學部就有很多營隊，這部分請教務處、學

務處、輔導室共同思考。

3. 校園環境改善：全校淨水設備及老師宿舍寢具開始施作改善。是屬校園整

體營造改善計畫，名稱可以重新命名。

4. 本校有提及行動學習校園計畫，希望把網路變成教學帄台，讓學生可以線

上點選，變成行動學習。行動學習在臺灣比比皆是，本校到現在還沒辦法

跟國際接軌。現在家長會的答覆是：軟硬體希望董事會支援，獎勵部分由

傳愛文教基金會支援，例如老師有開發教材放在網頁上等。

(五 ) 本來 12 月底有聖誕週，那是過去的做法，跟家長會溝通改變表現方式，覺

得我們中國文化或臺灣習俗在這裡沒看到，原則上聖誕週就是分部或分年

級融入式活動，因九年一貫本來就有節慶融入教學，尤其外師的帶領。雖

然學校沒有大規模全校性的慶祝聖誕活動，但是在 12 月 28 號我們有例行

學期教學成果展，包括社團成果展。那時候搭配新年，請各處室思考賀年、

迎新年的主題，在中華民國不管是新曆年或舊曆年都是非常被看重，我們

要把過年那種氛圍帶到越南來。現在就要規劃，各處室思考呈現內容加總，

等於是學期總驗收，請大家看重。家長會很看重及全力支援，希望再次擦

亮三校聯誼的亮點。

(六 ) 本週三 -四點半是國小英語課程教師與家長面對面溝通座談會，希望教務處

與國際教育中心一起帶領老師來面對，希望兩個處室組長一起參與記錄統

整。

(七 ) 本週六有華語文研習，參與人數只有個位數，有點可惜。週日是華語文測

驗於本校設考場，請總務處全力支援、佈置考場，教務處監考詴務工作一

定要通力合作。

二、 【教務處】

教學組長

(一 ) 本週三 (11/02)、週四 (11/03)小學部期中考，感謝各處室協助。

(二 ) 孫悟空帶你學語文冬令營，截止報名，目前人數統計如下：

低年級班 -39 人 (一年級 -18 人 二年級 -21 人 )

中年級班 -19 人 (三年級 -13 人 四年級 -06 人 )

高年級班 -10 人 (五年級 -06 人 六年級 -04 人 )

(三 ) 週三 (11/30)下午 2 點，預計在小學部電腦教室，進行小學部五、六年級學

生作文比賽，已發下比賽辦法，預計 11/18(五 )前截止報名。

(四 ) 週三 (11/23)中午 12:10 預計在圖書館川堂旁，進行 11 月讀經抽背。

課務組長

(一 ) 週四朝會進行中學作文比賽頒獎。

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(二 ) 中學週六「樂學」系列營隊參加意願調查，截止報名，目前人數統計如下：

•創客 3D 營隊 -3 人 •數理能力增強 -6 人 •寫作樂讀營 -0 人

•英語增能營 -4 人 •創藝設計營 -1 人 •青少年網球營 -2 人

註冊組長

(一 ) 11/8(二 )小學部成績輸入截止。

(二 ) 11/9(三 )五校推薦入學報名及繳費截止，本校 12 年級共有 26 人報名。

(三 ) 11/10(四 )學測、第二次英聽、術科報名及繳費截止，本校 12 年級學測共有

36 人報名、第二次英聽共有 2 人報名、術科 1 人報名。

(四 ) 11/1(二 )~12/15(四 )為僑生個人申請報名時間，提醒 12 年級學生開始報名。

資訊組長

(一) 協助國際教育中心辦理交流計畫，已於小學部數位教室安設視訊相關軟硬體

並修正設定。

(二) 預計於 12/18（日）上午協助辦事處辦理華語文電腦化測驗，將使用中學部

電腦教室及小學部數位教室，並安排監考老師：周麗文組長、潘威霖組長、

曹沛齡老師、程瑋昱老師。

設備組長

(一 ) 詢問本次海外區召集學校，以寄送作品一覽表，目前等長榮中學回覆。

(二 ) 關心學生參與小論文寫作比賽進行上傳情況，確認是否正確上傳完成。

(三 ) 教育部補助款不宜支付運費，故將就學生在圖書館借閱狀況，餘額再添購

借閱率高，折舊快的新書。

(四 ) 本週星期一~五 (11/7~11/11)進行故事接龍活動。

【設備組補充報告】小學部鐘聲很小聲，上週已跟學務處總務處反應：中學部五樓

一整節課播音系統嗡嗡叫。

【校長回應】

小學部鐘聲小聲了一點，但還蠻悅耳，目前播放的是畢業歌驪歌，選曲目可

以更可愛、更輕快。播音系統請總務處幫忙處理。

不管是過去作文比賽，讀經或接龍，希望有一點點出陳布新。因現在在做三

長會議校務簡報，覺得活動內容每年都差不多，小學可以更活潑，但是是很

有必要辦類似活動，請大家集思廣益。

過來是升學的旺季，輔導室很積極邀請家長，校長與輔導室積極在做正式與

完備的推薦函。請註冊組儘量協助，不要有任何閃失，孩子的前途很重要。

華語文電腦測驗 12/18 是在新舊電腦交接時段，要小心審慎。

三、 【學務處】

學務主任

(一 ) 11/7(ㄧ )舉行校慶運動會班級進場練習及各項裁判會議。

*中午 12:10 舉行趣味競賽組及下午 16:30 舉行體育競賽組裁判會議。

(二 ) 11/9(三 )14:00~16:00 分段舉行中學部，國小部各人組預賽。

訓育組長

(一) 19 週年校慶運動會-開閉幕典禮程序、司儀稿、場地備案、旗手訓練嘉年華進場、

班旗比賽等籌備等事宜。

生輔組長

(一 ) 服裝儀容管理辦法已經修訂完畢，詳如【附件二】。

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(二 ) 教育部來函修訂獎懲委員會組織及運作辦法，正在修訂中。因本校委員會

規定人數與新法不同，頇再召開委員會討論增減額度。目前預計於校慶結

束後召開。

(三 ) 依照要求將早自習也納入生活教育競賽評分範圍內，詳如【附件三】。

體衛組長

(一 ) 校運會活動報名表已截止，選手名單將會公布在網路上以及體衛組公告

欄。

(二 ) 11/9(三 )14:00~16:00 分段舉行中學部，國小部個人項目預賽。

(三 ) 原訂 11/30 舉辦國小組國慶盃 3 對 3 籃球比賽，因消防演習，再次順延。

課外活動組長

(一 ) 11/1(二 )G6、G9 教育旅行招標完成，11/4(五 )G6 教育旅行議約完成。

(二 ) 本週三 (11/9)進行 G11 教育旅行招標。

【校長回應】

活動接二連三，請各處室全力支持或支援，接著校慶運動會是學校重頭戲，

這次邀請的貴賓真的還蠻多，其中比較特別是有捐贈跟感謝，捐贈除了過去

的獎助學金以外，還有電腦及家長會的傳愛文教基金會，本校也要揚善所以

當天製作感謝狀致贈。

校慶當天，一方面是運動會，前面是校慶典禮，所以請學務處針對學生基本

動作常規作要求。

孩子在進行分組競賽，老師也帶領學生到操場練習，請總務處做場地安全檢

查，因上週就有學生跌倒。上週有跟袁總經理、郭總經理討論操場整治事宜，

整治後除了學生可以使用，場地還可以外借，多功能化。站在環保立場建議

使用紅土跑道、未來永續，可是站在體育專業希望是 PU 跑道，請學務處帶領

代表性的夥伴開校園規劃會議，後續請示董事會。

服裝儀容管理辦法請大家提供意見，有否需要增刪，如果確定通過就要公告

施行。接下來再開一次服儀委員會討論，服裝如何販賣提供給孩子。

不管是輔導管教還是獎懲請按照部裡規範，大家可以提供建議給學務處。

早自習列入評比，這學期先宣導，也在晨會預告會常常在做早自習巡堂，安

排一些英聽或教學活動，教會孩子如何應用時間，下學期正式納入。建議早

自習時間為早上 7:40，給提早到校的學生作自學輔導，如中學部教育品質穩

住，將來有很大空間增班，請大家一起思考。

四、 【總務處】

總務主任

(一 ) 11/7 上午 10:00A10503-3-5PA 公共廣播系統組、戶外表演組第三次開標。

(二 ) 11/9 下午 15:30 G11 教育旅行開標。

庶務組長

(一 ) 最近帅兒園及小學部有多位發生流行病群聚感染 ,警急採買消毒藥水協助

消毒。

(二 ) 11/5 中小學部廁所全面消毒 ,也通知合作社內外進行全面消毒。

(三 ) 11 月中開始發下財產盤點清單開始進行全校盤點。

(四 ) 胡志明市臺灣學校災害防救緊急應變處理實施要點 (草 ) 詳如【附件四】

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【校長回應】

未來任何活動頇提早規劃，另外提醒跨處室之間的活動要互相協調，避免撞

期要校長選擇，還有重要活動一定邀請校長出席。

當時啟動緊急處理小組時，用字遣詞格外小心，我們的講法家長會高度關注，

稍微講的不對擴散性很大，不管是發給家長的通知或內部簽文都要小心用字，

探討問題即速處理。全面性思考擬定消毒工作流程表，讓病毒蚊蟲沒地方竄

逃。

財產盤點請趕快啟動，不管是年度預算購買還是教育部經費補助要及時性清

理建檔。財產盤點是有一定流程表建立 SOP，期初就要盤點交給使用者，期

中要抽點，期末收回全面盤點，人力系統也有希望總務處要加強。

希望學校不管是經驗或書面資料都要傳承，胡志明市臺灣學校災害防救緊急

應變處理實施要點 (草 )請大家參閱提供意見再作修正。上次講過的修正處未改

善：例如右上方修訂的日期與會議要列明，依日期先後一次一次疊起。小學

部是科任老師，中學部名叫專任。

五、 【輔導室】

輔導主任

(一 ) 輔導室已確認 G12 學生參加僑生五校獨招之人數及志願、科系，其餘報名等相關事宜請註冊組接續辦理。

(二 ) 1109(三 )小學英語座談會，輔導室協助訂購點心 40 人份，請相關單位協助

告知點心擺放位置。

(三 ) 請教務處協助 G12、G9 學生考詴成績會簽輔導室，作為升學輔導參考方向。

(四 ) 近日中、小學學生輔導個案有增加情形，請各巡堂同仁於巡堂時多加留意，

若有學生離開教室或其他狀況，通知學務處外也煩請通知輔導室，確認是否為個案之學生。

(五 ) 11 月份生命教育演講、12 月份性帄演講相關活動事宜已在安排籌備中。

輔導組長

(一 ) 補救教學客務調整：學校最近的活動很多，十二週運動會，第十三及十四

週中學部段考，所以會有很多的調整，段考期間義工暫停教學活動，其他

兩週因活動多所以出席率下降，以請老師調整教學方法因應。

(二 ) 生命教育演講規劃已經完成詳如【附件五】，講座機票及簽證請總務處協助

採購，本次安排了一場對家長、老師的演講活動及國小部及高中部演講活

動，相關準備作業密集進行中。

資料組長

(一 ) 十二年級參加五校聯招推薦信作業已完成，感謝註冊組、課外活動組、體

衛組協助提供相關資料。

(二 ) 11/9（三）將利用高中部導師時間，集合高二、高三同學（自由登記）參加

弘光科技大學說明會。地點：視聽教室

(三 ) 正在調查需要參加 12/18（日）舉行華測檢定的本校高三學生人數，並向施測單位申請保留名額。

(四 ) 本週將進行九年級興趣量表施測，使用綜合活動課時間。

(五 ) 十二年級一般生、外交人員子女及希望赴國外升學學生個別諮商晤談，將於本週五繼續舉行。

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(六 ) 輔導卡 A 卡約三分之一班級已完成，繼續提醒導師完成，介面錯誤問題，

全誼公司已解決。

【校長回應】

1109(三 )小學英語座談會，感謝輔導室協助訂購點心。也感謝吳會長現在與未

來大力支持本校活動餐點，以後就由大發提供。至於參加人數請國際教育中

心處理，目前預估 40 至 45 人。至於餐點擺放位置，要到現場觀察動線要流

暢美化，開會區要面對面有親和力。

推薦信函規格要很嚴謹正式。麗文組長很有耐心，跟著我每封推薦函都有三

修以上，明白敘寫值得推薦之處讓他人有感。

生命教育跟性帄教育，雖然是教育部例行規範，去年做校務評鑑的時候，感

覺有些學校普遍方式就是做講座，不然就是海報比賽，但有兩所學校印象很

好，就是國立卓蘭高中跟關西高中，一連串的刊物、活動，與體驗很感動，

輔導室可以請教這兩所學校辦理經驗。

興趣量表施測完，結果說明要讓家長孩子知道。

六、 【國際教育中心】

國際教育中心主任

(一 ) 臺日韓三校英語課程展演已順利完成，感謝帅兒園、總務處及學務處等相

關處室之鼎力相助，方能使此次任務圓滿完成。

(二 ) 國小部之英語課程期中評量已完成，外籍教師需於 11/2 前繳交成績，並擬

於 11/8 朝會時頒發成績前三名獎狀。

(三 ) 已於 10/24-10/28 完成國小部英語課程之聯絡簿抽查，將進行與教師之協談，以進一步加強聯絡簿之使用功能。

(四 ) 將於 11/8-11/10 進行小學部英語作業簿檢查，11/15-11/17 進行中學部英語

作業簿檢查。

(五 ) 胡臺校國小部與新竹科學園區實驗中學國小部學生文化交流計畫已順利完

成招生部分，並已開始進行來訪之前置作業。

(六 ) 將於 11 月 9 日 16 時 30 分舉行”國小英語課程教師與家長面對面溝通座談會”。

【校長回應】

三校聯誼有很多地方可以做探討跟改善，還是強調細部分工、活動流程是需

要再走一次，包括節目的要求、事先準備、當天綵排很多地方值得做提升。

也謝謝吳會長全程參與，致贈日韓兩校伴手禮。

小學部不管是聯絡簿或作業抽查，家長都是高度關注。目前為止有一些班級

不夠落實，流於形式，家長都有反應，希望能作改善。

11 月 9 日週三的座談會，當初談的是比較小規模焦點會談，小學部派四位比

較了解英語教學的家委，進行專業對話才不會天馬行空。可是家長會就有聲

音，變成各班代表都要參與。以上說明希望行政同仁了解，隨時應變。希望

這次座談會好好記錄、追蹤。

最近很多家長反應，本校老師在外家教補習風氣太盛，教育部跟教師法規定

是不允許，本校非常不主張，希望人事室有機會跟導師們說明清楚、端正風

氣。

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七、 【人事室】

(一 ) 個資保護法的訂定再次會請相關處室跟組別，協助擬出該定細則要點。下

週行政會報提出討論，通過後報教育部核備。

【校長回應】

這是前幾次會議列管，希望各位會同擬定，希望下個會期就能提出討論，事

不宜遲執行。人事室主幹要先出，哪些要項要列管，主辦單位與協辦單位列

明，或者全校性執行。

上次有提及內控，只有教務處執行，各處室可以參考教務處的模式，要定期

彙報簽核，檢視處裡的工作。本校內部控制成為典範，提供給海外八所學校

參考，同時本校也被列為訪視重點。

八、 【會計室】

九、 【帅兒園】

帅兒園園長

(一 ) 缺助理教師一名，因帅大二班助理教師阮海珠離職。

(二 ) 11 月 2 日發生流行病群聚感染情況，謝謝校長、學務主任、總務處協助處

理。

(三 ) 謝謝校長向傳愛文教基金會募集飲水設備，提升飲用水品質，已於 11 月 3

日組裝完成。

【補充說明】

飲水設備面對的問題比較大，後續的維修保養，麻煩庶務組制度化、改革化。

組裝時廠商有講清楚維修保養，包括好幾種濾芯如何處理，希望庶務組把文

字制度化。難得有這麼好的設備，希望能夠好好使用，不要因為人為維修保

養的疏忽導致機器損壞。

老師們都問說為什麼這學年度還不盤財產，因為新學年度老師們都換班級、

換空間，麻煩庶務組及早作業，也請告知盤點及提供書面資料的時間，帅兒

園才有辦法配合。

麻煩敬堯組長維修帅兒園電腦。

【庶務組長】11 月 15 日進行帅兒園盤點。

【校長回應】

建議總務處訂定標準的作業流程及規劃時間表，包括財產盤點與報廢，才讓

全校各處室能夠切實執行。

飲水設備，千辛萬苦九月始到處在籌募，家長會接手做整個飲水設備，目前

第一站是帅兒園，因年紀小使用率高，接下來擴及到老師學生宿舍，總而言

之從學校源頭飲水開始。當時廠商很清楚講三種濾芯如何更換，更換時間，

一方面是達到零污染，二方面是節約，請總務處要落實的管控，不一定按照

日期，要按照整潔度、使用率，要留下檢驗品隨時抽驗。同時也要感謝傳愛

文教基金會。

請敬堯組長多多幫忙，行政工作很需要 E 化的設備。

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參、 提案討論：

肆、 臨時動議：

伍、 散會 15：20

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105 學年度第 1 學期會議決議事項追蹤表 105.11.07

編 號

決議內容或指示事項 會議

日期 執行單位 執行情形 需要協助

事項

管制情形

1:繼續管制

2:解除管制

1 要為收費方式開會專案討論，讓學校有效率、同學家長沒疑問。

行政 105.10.24 教務處 完成初步草案，待與主任商榷。

1

2

下學期請學務處將早自習列入評比，這是提升讀書風氣最好的方法，同時也是班級經營、學習風氣的黃金時間。

主任 105.10.31 學務處 胡志明市臺灣學校班級生活教育競賽實施辦法(草案)，詳如【附件三】

2

3

下學期行事曆請大家多多幫忙，如行事曆定得早會搭配機票方案一些調整，學校要逐漸改變，改變是為了追求進步。

主任 105.10.31 相關處室 預計本週三發行事曆格式給各處室填寫，擇期討論。

1

4

有關華語文班，請黃老師預告，多參加研習優化教學，將來優先列入邀請。下學期進行師資調整，因華語文學程是創校任務之一。

主任 105.10.31 教務處

本學期根據 105 年數位華語文推廣計畫已完成 15 小時的華語文教師研習。另外，11/12 日下午將由校長帶領 11 位教師參加辦事處舉辦的華語文研習活動。下學期教材已由翁組長代為申請，班級設計也做了部分調整，希望逐漸把華語文班的重心回歸到華語文教學而非國小國語進修教育。

2

5 北教大冬令營師生住宿之安排。選擇方案有：學校宿舍不收費，外面飯店30 美 /天。

主任 105.10.31 教務處 與北教大師生商榷住宿安排。

1

6 樂學營隊持續宣導，做問卷了解狀況，思考改進方案。

主任 105.10.31 教務處 確認營隊報名人數，統計結果如會議報告事項。

2

7 消防演習上週討論的辦法請修正，敘寫儘量導正。

主任 105.10.31 總務處 修正版提 11 月 7 日行政會報討論。

1

8

家長反應的請外師改進： -國小部的外師上課時不能批改作業或聯絡簿。 -孩子作業錯處沒有訂正。 -聯絡簿一次寫一週。

主任 105.10.31 國際教育中

心

將再次通知所有教師改善這些狀況， 如果能知道哪些個別教師有此現象將更容易督導教師改善。

需進一步改善之個別教師姓名

1

9 校長口頭交辦事項，請定期回報執行進度，以便及時對家長作回應。

主任 105.10.31 相關處室 學生被蟲咬事件，於下課後進行廁所消毒。小學部附近水溝，本週星期六上午噴灑消毒藥水。

2

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附件二

胡志明市臺灣學校學生服儀標準實施要點(草案)

於 2016/10/14 服裝儀容委員會修正通過

一、依據：教育部高級中等學校訂定學生服裝儀容規定之原則

二、目的：為展現海外臺灣學校蓬勃朝氣，輔導學生學習自我管理展現整潔、樸

素、大方並符合學生身分之氣質，特制訂本要點。

三、儀容標準如下：

(一 ) 指甲應適度修剪，保持乾淨。

(二 ) 臉 (五官 )保持整潔，不可穿鼻環或舌環。

(三 ) 頭髮以保持整節大方為原則。

四、服裝標準如下：

(一 ) 本校制服定義如下：中學部女生校服樣式為白上衣加灰格裙；男生校服

國中樣為白上衣加黑短褲，高中樣式為白上衣加黑長褲。校服可個人身

材稍作修改，但不得改變校服基本樣式，褲及裙長不得及地，短不得短

於立正姿勢雙掌中指指尖所及之處。

(二 ) 本校運動服定義如下：全校學生著正紅色 polo 衫，應搭配黑色下裳（褲

或裙），下裳長度規定與前項校服相同。

(三 ) 升旗日著制服，以及體育課當日著紅色 POLO 衫以及黑色褲。升旗日當

天有體育課之班級，應於該週擇一日著制服。

(四 ) 重要活動以及慶典應穿著學校規定之服裝。

(五 ) 每週三為班服日，於當天可著班服。

(六 ) 以上規定以外之日期，可由下列選項中選擇穿搭：制服、紅色 POLO 衫

以及黑色褲、班服。

(七) 每日上放學進出校門時，學生應符合上列各項規定；衣著應注意衛生、保持整潔

大方。

五、本實施要點每學年得依實際需要增刪修訂之。

六、本實施要點經服儀委員會議修訂通過，提學校行政會議確認，陳校長核示後

公告實施。

七、本實施要點如有未盡事宜，修正時亦同。

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附件三

胡志明市臺灣學校班級生活教育競賽實施辦法(草案)

壹、依據：本校班級常規整潔、秩序比賽要點辦理。

貳、目的：為培養本校學生守法紀觀念，愛護榮譽，以提高學習之效果。

參、競賽範圍：

一、午休生活常規。

二、朝（週）會集合、聽講秩序。

三、早自習生活常規。

肆、實施分組：

一、請每週擔任總導護同仁進行全校生活競賽考評。

二、小學部：1~2 年級取三名、3~4 年級取三名、5~6 年級取三名。

三、中學部：7~9 年級取三名、10~12 年級取二名。

伍、考評方式：每日以 1~20 分起算，並以一週成績總和計算，核定當週優勝班級。績優班

級於次週不需參加生活教育競賽。

一、午休秩序：於中學(12:25-12:55)、小學(12:10-13:20)、小學 A 班(12:10-12:35)

午休期間，凡違反下列事項者，每項次扣一分，每日以三分為上限。

（一）任意走動。

（二）講話、閒聊。

（三）其他妨害他人自修之情事。

（四）大聲喧嘩。

（五）玩牌。

（六）教室內、走廊打球。

（七）其他妨害他人午休情事。

二、朝（週）會集合：

（一）朝（週）會未能於規定時到達定位之班級，以班為單位，每次扣一分。

（二）朝（週）會中任意於隊伍中講話聊天、無故不參加或遲到者，視情形扣分，每

次以一分為上限。

三、早自習秩序：於早自習時間為早上 7:50-8:10，凡違反下列事項者，每項次扣一分，

每日以三分為上限。

（一）任意走動。

（二）講話、閒聊。

（三）其他妨害他人自修之情事。

（四）大聲喧嘩。

（五）玩牌。

（六）教室內、走廊打球。

12

四、重大違規或特殊事件：依學校規定處理。

五、整潔注意事項：

（一）地面、走廊：務必先掃地，並移動桌椅掃乾淨後再拖地（地上口香糖請以鐵尺

刮除乾淨）。

（二）黑板及講台需擦乾淨，不留板擦痕及垃圾，講桌抽屜內文具、簿本需排列整齊。

桌椅要對齊（左、右、前、後都要排好），間距帄均以求美觀。

（三）窗戶：靠走廊的玻璃應擦拭乾淨，注意窗戶軌道及窗框之灰塵也要擦拭乾淨。

（四）垃圾桶排整齊、標示正確清楚、確實做好分類，垃圾袋满了務必打包，桶子按

月刷洗乾淨、歸定位。

（五）洗手台：排水孔異物需清除乾淨，積水無法排除時請逕自至總務處填寫修繕單

申請修繕。

（六）牆壁：應保持整潔，沒有鞋印或殘留物。

陸、獎勵：

一、生活競賽當週名列該組總成績前三分之一者，頒發優勝獎旗一面，懸掛教室內。

二、生活競賽期末中學部列計第一名該班學生各記嘉獎兩次，第二名記嘉獎乙次。

三、生活競賽期末小學部分組列計第一名該班學生日常成績加三分，第二名該班學生日

常生活成績加二分，第三名該班學生日常生活成績加一分。

四、當週得分最高之班級為榮譽班級；榮譽班級於下週免評分。

柒、要求事項：

一、擔任評分人員，應本客觀、負責、嚴明、公正之立場態度，確實依所見事實登錄及

評分，並於每週五放學後送生輔組彙整。

二、各週成績於每週五結算，週六上網公佈，於下週朝會集合時間頒發獎旗一面。

三、各班之班級幹部均應負責全班整潔、秩序之維持，亦請各班導師協助督導。

捌、本實施辦法經行政會議修訂通過後陳 校長核示後實施，修正時亦同。

13

附件四

胡志明市臺灣學校災害防救緊急應變處理實施要點(草) 95.12.14 訂定，96.04.20 修訂，104.11.09 主管會議修訂，105.04.13 災害防救法

一、 目的：建立災害防救體系，迅速應變處理偶發重大災害，或遇有災害發生之虞時，

避免其發生，統籌行政支援力量，俾使災害損失減至最低，並及早完成善後工作。

二、 範圍：

(一) 自然災害：係指風災、水災、地震、旱災等非人為因素，且無法預防之事件。

(二) 意外事故：交通事故、空難、山難、火災、溺水、急性疫病傳染、食物中毒、

嚴重意外傷害、化學物品傷害等無法預知之事故。

(三) 犯罪事件：包括學生為嫌犯或受害人兩種情況如竊盜、械門、性騷擾與侵害等

事件。

(四) 自傷事件：發生於校內外之學生自傷事件，如情緒困擾、精神疾病、違規及攻

擊自殘及自殺行為。

(五) 其他：臨時性停電、水、異常人入侵等相關事故。

三、 職責：對災害做迅速且適當之應變，並指示所屬單位，做必要之處置及應變辦理之

事項，並立即呈報上級督導單位。

四、 組織：校長為召集人，成立危機處理小組，統整救災工作，並下達各項救災指令（聯

絡組、醫護組、安全組、救難組、諮商組及財產組）。

五、 危機處理小組分工：

(一) 聯絡組：由教務主任擔任組長，駐守指揮中心，處理對外發言、對內連絡事宜，

以避免事件誤傳，傷害本校校譽。

(二) 醫護組：由體衛組長擔任組長，學校校護協助之，任務啟動時於保健室待命，

處理學生醫療救護及外送事宜。

(三) 安全組：由學務主任擔任組長，下轄生輔組、訓育組及課外活動組，處理學生

安全秩序及緊急疏散事宜；另由研發教學、課務及研發組長協助，導師及學生

疏散後結果通報給教務主任。

(四) 救難組：由總務主任擔任組長，下轄庶務組、保衛隊及各類技工，處理災害搶

救事宜。

(五) 諮商組：由輔導主任擔任組長，下轄輔導組及資料組，對學生進行心理輔導工

作，以安定學生安定學生恐懼心理。

(六) 財產組：由會計主任擔任組長，下轄設備組、出納組及庶務組，清點毀損之財

產及物品，並由採購幹事聯絡保險公司辦理理賠事宜。

六、 執行程序：

(一) 由召集人視災害防救需要或發生事故，立即召集本校災害緊急應變處理小組。

(二) 防救指揮中心透過行政聯絡網及資訊管道隨時應變。

(三) 協調聯繫相關單位，緊急處理災害之防救，並給與支援。

(四) 瞭解災情，督導救災工作，並隨時將救災工作進展情形及效果，提呈上級督導

單位。

(五) 評估復原及善後需求人/物力，規劃後續支援方式及步驟，並協調經費來源。

(六) 提出災害救災工作檢討報告，函送相關單位作為爾後處理改進之依據。

七、 本要點經行政會報討論通過，陳請 校長核定後實施，修正時亦同。

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胡志明市臺灣學校危機處理小組編制 .

緊急狀況連絡電話

SỐ ĐiỆN THOẠI KHẨN

緊急狀況 聯絡單位 地址 電話號碼

Tình huống Đơn vị liên hệ Địa chỉ Số điện thoại

Cháy nổ

爆炸

CA PCCC Tân Thuận

新順工業區消防隊 ĐƯỜNG SỐ 8, Tân Thuận Đông, 7, Hồ Chí Minh 7700009-7700010

CA PCCC Quận 7

第七郡 消防隊

1181, đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, quận 7, TP

HCM 37750174

CA PCCC TPHCM

胡志明市 消防隊 258 Trần Hưng Đạo, Nguyễn Cư Trinh, 1, Hồ Chí Minh 114/ 3920 0996

Cấp cứu

急救

Bệnh viện Pháp Việt

法越醫院 6 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, 7, Hồ Chí Minh

54113500/Hotline:

096.262.7810(中)

Đa Khoa KCX Tân Thuận

新順工業區診所 Tân Thuận Đông, Quận 7, Ho Chi Minh 54330565-66

Trung tâm y tế Q7

第七郡醫療中心 101 Nguyễn Thị Thập, Tân Phú, 7, Hồ Chí Minh 3873 1319

Công An

公安

Công an 113

113 公安 113

Công An Quận 7

第七郡公安 02 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM 37 851 410 - 37 851 409

Công An Phường Tân Phú

新富坊公安 37714563

召集人

(校長)

執行

一.

庶務組長：組織搶救

二.

庶務副組長：啟動消防馬達

三.

水電技工：關電及滅火器

四.

園丁技工：消防水管

五.

清

潔

工：搶救財產

六.校車司機：協助外送就醫

七.值勤保衛：拉安全防線

災害 水電／自然

救難組 總務主任

執行

一.

學務幹事：救護車及保險

二.

學校護士：急救包紮

三.

校車司機：救護車不到外送

四.

值勤保衛：協助擔架護送

五.

小學科任：醫院協助照護

醫護組 體衛組長

人員 傷亡/醫療

安全組 學務主任

人員 秩序/疏散

執行

一.

訓育組長：小學部疏散查點

二.

生輔組長：小學部秩序控制

三.

課外活動組：中學部秩序控制

四.

中學科任：中學部疏散查點

五

英文外師：小學部秩序控制

六.

值勤保衛：協助疏散

聯絡組 教務主任

聯絡 對內/對外

執行

一.

教務主任：中文對外發言人

二.

國際教育中心主任

：英文對外發言人

三.

人事主任：聯絡教師家屬

四.

人事助理：越文對外發言人

五.

資訊組長：發文貼網公告

六.

註冊組長：聯絡全校家屬

七.

推廣組長：英文稿撰寫

執行

一.

輔導組長：小學部心理諮商

二.

資料組長：中學部心理諮商

人員 輔導/諮商

諮商組 輔導主任

執行

一.

設備組長：清點毀損財產

二.

出納組長：清點毀損財產

三.

採購幹事：通知保險公司

四.

庶務組長：盤點財產

財產 清點/結算

財產組 會計主任

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附件五

胡志明市臺灣學校 105 學年度第 1 學期 「生命教育專題講座」實施規劃

一、 依 據：本校「生命教育宣導系列活動之專題講座實施計畫」。

二、 目 的：

(一) 請專家對學生演講，針對感情、升學、課業、親子溝通等方面遭遇到困時的處理

方法，並提供案例與引導討論，提升學生對挫折處理，建立維護個人心理健康的

能力。

(二) 請專家對學生演講藉由個案討論，強化教師對學生面臨的困境如：感情、生活及

學習適應、親子溝通等相議題，學習處理技巧，強化辨識及輔導能力。

(三) 對家長親職教育演講，藉由個案討論，及輔導過程分享，使家長了解當孩子面對

困境時,如何辨認孩子的狀況，學習與孩子溝通及輔導孩子的能力。

三、 主辦單位：輔導室

四、 實施對象：

(一) 家長（採自願報名參加）

(二) 教師（採自願報名參加）

(三) 高中部學生(國中部各班自願參加)

(四) 國小三年級以上學生

五、 實施方式：外聘講座

(一) 主講人：桃園縣警察局少年隊 青少年輔導組 楊淳絢 社工師

(二) 場序安排

日期 時間 場地 講座主題

11 月 22 日（二）

16:30- 18:30（2H）

中學部視聽教室

演講對象:老師（自由報名參加） 演講主題: 當你的學生遇到困境：感情、升學、課業、親子溝通、人際關係等，如何輔導、幫助學生渡過難關-從個案的角度切入。 備註:參加教師以簽到、退表為準，全程參加者核給研習時數 2 小時，並給予補休 2 小時。

11 月 23 日 08：30-

10:30(2H)

中學部視聽教室

演講對象:家長（自由報名參加） 演講主題:當你的孩子遇到困境：感情、升學、課業、親子溝通等，如何輔導幫助孩子渡過難關-從個案的角度切入。

11 月 23 日 13：00-

13：50（1H） 小學部曉禮堂

演講對象: 高中生（國中各班自由參加） 演講主題: 當生命遭遇困境：感情、升學、學業、親子溝通等如何找到出路，並保護自己的身心健康，（含案例分享）。

11 月 23 日 14:05-

15：05（1H） 小學部曉禮堂

演講對象:小學 3-6 年級學生 演講主題: 看重自己，培養健康強韌的心理能量： 保護自己的心理健康，遭遇霸凌或暴力、歧視問題的處理之道-（含個案分享）。

六、 本計劃陳校長核定後實施，修正時亦同。