eerste semester · web viewde terugkeer was wel in orde en is vlot verlopen, ... ik zou graag een...

Vlaamse Psychologische en Pedagogische Kring vzw 2017-2018

Algemene vergadering 2

Datum: Vrijdag – zondag, 4 – 6 augustus 2017Aanwezig: Lies Bogaerts, Versypt An-Sofie, Enya Aerts, Bien

Delobelle, Alex Vyncke, Dario Goeman, Dimitri Gillain, Ellen Van Den Abbeele, Emma Jacobs, Enya Aerts, Jory Van Gijsegem, Lana Van Nieuwenhove, Lies Dolphen, Lize De Ryck, Pauline Bussé, Phaedra Dhondt, Steije Spruyt, Xavier Steyaert, Ann-Sophie Onyn, Alexander Spriet

Verontschuldigd: Julie Goossens, Yenthe Cooreman, Bram de Schepper

Afwezig: /

1. BESPREKING VERSLAG AV 1

2. VERWELKOMING

1. Agendapunten- Bespreking verslag AV 1- Verwelkoming vergadering- Algemeen

o Statuteno Budgetteno Sponsoringo FK Gidso Lidgeld

- Afgelopen activiteiten- Bespreking komend academiejaar- Brainstorm- Varia

2. Volmachten

3. ALGEMEEN

1. Statuten & huisreglement- Document in bijlage.- Geen specificering van inhoud schorsing/ontslag. Inhoud wordt afhankelijk van de

situatie door de RvB bepaald. Verschil tussen schorsing en ontslag: schorsing kan max. 6 weken duren, ontslag is permanent.

- StemmingRVB aanpassing statuten

Algemene Vergadering 2 1


Voor IIIII IIIII IIIII I 16Blanco I 1Unaniem voor.

2. Budgetten- Document in bijlage.- Gebaseerd op budgetten en uitgaven van vorig jaar.

3. SponsoringSponsor-map in bijlage. Kan doorgestuurd worden via mail om sponsors aan te trekken.Sponsor-verdeling inbijlage. Bestand waarin opgelijst wordt wat wij sponsors beiden afhankelijk van hun gesponsorde bedrag.Contract laten opmaken via Quaestor, laten tekenen door Praeses.Onyn: haar papaAlex: stiefpapa in gifts en gadgets Ellen: verfbedrijf mama (geen textielverf)Pauline: nonkel met eigen bedrijf, misschien geld Xavier: veel sponsors Dimitri: geld, voorwaarde op truitje, … Lana: familie, schorten (doop vorig jaar), BBQ (winterBBQ?) Spriet: mandjes met streekproducten verkopen aan rijke vrienden. Emma: confituur omaSteije: stiefpapa, pril en beton. Familie met bed&breakfast in Antwerpen (praesidiumweekend?)Liesje: Pizzahut: eten, locatieEllen: vragen aan DC?

4. FK GidsMoet ondertekend worden door iedereen.

5. LidgeldIn orde!

4. AFGELOPEN ACTIVITEITEN

Evaluatie Journey Of VPPK: Balaton sound

Aanbod

Roadtrip naar Balaton Sound festival. 1e stop: vertrek in Brussel. 2e stop: Duitsland aan een kasteel, 3de stop: is in Boedapest met 2x overnachting, 4de stop: is in Zamardi, waar het Balaton Sound festival plaatsvindt.

8x ontbijt, 3x half pension, goodie bag. VPPK cantus, T-shirt met logo VPPK(?), aparte boeking, eigen opstapplaats in Gent, VPPK bandje(?), eigen afgesloten VPPK camping.

Vertrek, busritten & terugkeer



Vertrokken aan de faculteit in Gent, eigen opstapplaats. Bus zelf was in orde en zeer sympathieke en flexibele buschauffeurs. We hadden problemen in het begin met de plaatsen op de bus omdat we in verschillende groepen waren ingeschreven zaten we niet allemaal op dezelfde bus (er werd ons verteld dat de inschrijvingsgroepen niets uitmaakte en we samen gingen zitten) De lengte van de busritten was niet goed ingeschat door de organisatie. We kwamen beide in Duitsland en Boedapest veel later toe dan normaal. Ook hadden we in Boedapest eerst geen tijd meer om naar de hot tubs te gaan. Dit werd uiteindelijk opgelost door de organisatie om later te vertrekken naar Zamardi, maar dit werd niet gecommuniceerd naar iedereen. Hierdoor was er chaos en lang wachten voor sommige in plaats van naar de hot tubs te gaan. Dit is zeker een punt waar de organisatie zou op moeten verbeteren om hun busrittijden beter in te schatten. In totaal van de roadtrip hebben we eigenlijk veel op de bus gezeten. De terugkeer was wel in orde en is vlot verlopen, we waren zelfs vroeger thuis. We hadden wel aan de organisatie gevraagd om onze afstapplaats te veranderen naar Dampoort, dit was vergeten en niet gecommuniceerd met de buschauffeurs, zij waren echter hier wel flexibel in en hebben ons toch afgezet aan Dampoort.

Duitsland

We kwamen veel later toe dan normaal, zoals hiervoor vermeld. Het was een ruime camping en mooie omgeving, wel geen normale douches, enkel waterzakken en dixie wc’s, maar voor 1 dag zou dit nog oké zijn. Verschillende animatie in het kasteel. De mensen waren er verkleed, een vuurspuwer gaf een show en er was een kerkje waar je kon trouwen. We moesten wel zeer lang aanschuiven voor het eten, maar dit was wel lekker en voldoende want men kon meerdere keren gaan. Verder zeer leuk feestje en avond wat de moeite was. Wat niet gecommuniceerd was, was dat men met cash geld moest betalen in plaats van met de drankkaarten die ze verkochten op de bussen waarbij ze zeiden dat dit voor altijd gebruikt kon worden, maar dus daar niet. De ochtend erna was er ook te weinig tijd voor het vertrek waardoor er verschillende mensen geen ontbijt hebben meegekregen.

Boedapest

Veel later als verwacht toegekomen zoals hiervoor beschreven. Het ging veel te snel toen we toekwamen. We hadden maar een uurtje totdat we al terug gingen vertrekken naar de Corvin club (feestclub in boedapest), hierin moesten we onze tenten opzetten, eten en douchen maar dit ging niet voor velen. Er werd ook niet goed gecommuniceerd in hoe we terug geraakte van de Corvin club naar de camping, ze zeiden dat we de tram of taxi moesten nemen, ze hadden hier beter zelf hun bussen ingeschakeld om op bepaalde tijdstippen te rijden. De corvin club zelf was wel zeer leuk en de moeite. Grote club met dakterras en betaalbare cocktails. De volgende dag was er zeer lekker ontbijt. (De dagen erna was het ontbijt elke keer in orde). De camping zelf i.v.m. plaats en sanitair was zeker in orde.

De dag erna was er een citygame georganiseerd door Journey of sound. Hiervoor was geen interesse vanuit de leden van VPPK, enkel ik en 1 lid hebben meegedaan. Onze leden wouden liever vrij de stad verkennen. Het was een origineel en goed georganiseerd spel met verschillende plaatsen waar men naartoe kon gaan over heel Boedapest waar men muziek bandjes kon vinden. Geen goede inschatting van afstanden -> 5km wandelen gaat op een uur



maar 5km tijdens een citytrip heb je meer tijd voor nodig (beetje rondkijken etc) Het was wel heel muziek gericht en had te weinig te maken met de bezienswaardigheden van Boedapest naar mijn mening. Die avond was er een boatparty en later een club. Over deze beide waren de leden zeer content.

Hierna waren de Hot tubs normaal gezien. Omdat we te laat vertrokken waren en de buschauffeurs hun vliegtuig moesten halen werd ons gezegd dat we maar 3 kwartier hadden hiervoor (nog een half uur wandelen tot aan het zwembad). Een groep ging dan niet meer naar de hot tubs andere gingen wel. De organisatie wou dit oplossen door later te vertrekken maar hier was weer geen goede communicatie, vele van onze bus en dus onze leden werden niet geïnformeerd dat we meer tijd kregen en ook niet waar we werden opgehaald. Dit resulteerde in veel zoeken en wachten. Hiervoor waren veel klachten van de leden. De mensen die niet naar de hot tubs hebben kunnen gaan kregen van de organisatie een bonnetje om gratis te eten als compensatie. Hot tubs waren geen hottubs maar openbaar zwembad = zeer teleurstellend want er zijn hele mooie turkse badhuizen dus de verwachtingen lagen een pak hoger.

In Boedapest was er ook een voorval met 3 leden van onze groep, ze waren hun tent hier kwijt geraakt. Ze mochten ze in een tent slapen van de organisatie maar na de 2de dag Boedapest (s’ nachts) konden ze toch niet meer in die tent en moesten ze zich verplaatsen en was er echt niet goed gecommuniceerd, niet ervoor of erna, later heeft de persoon van de organisatie zich wel verontschuldigd hiervoor.

Zamardi, Balaton Sound

In het contract hadden we een overeenkomst dat VPPK een afgezet deel van de camping zou krijgen, dit waren ze vergeten af te zetten. Onze tenten stonden hierdoor kort op elkaar. We kregen wel de optie op uiteindelijk te veranderen naar een ander deel, maar omdat iedereen al geïnstalleerd was wouden de leden niet meer verplaatsen. Het sanitair van de camping kon ook beter, er waren enkel koude douches en ze waren niet proper en lang aanschuiven want er waren er maar enkelen voor heel de camping. Het eten op de camping (vanaf hier betaald) was zeer lekker maar duur voor de hoeveelheid dat men kreeg. Er was ook nooit genoeg voorzien, Emma heeft nooit avondeten op de camping kunnen eten omdat het altijd uitverkocht was. Cocktails en drank waren wel in orde. Ook waren er vele leuke activiteiten op de camping. De camping lag ook heel dicht bij het festival. Balaton Sound festival zelf viel wel zeker in de smaak bij de leden. Aan het Balatonmeer hebben we ook een VPPK cantus gehouden die vlot en leuk verlopen was met bekers die we mochten houden. Vertrek is vlot verlopen, enkel de communicatie met afstapplaats zoals hierboven vermeld.

Bien: Er werd ons gezegd dat je een kluisje voor €24 kon kopen om je gsm erin op te laden, maar er was geen stopcontact in het kluisje. Veel geld dus voor een mini kluisje waar niets inpast.

Samenvatting evaluatie

Voordelen:

- Inschrijvingen doet de organisatie

- Leuk concept van Roadtrip samen met Balaton Sound Festival



- Duitsland kasteel

- Boedapest Corvin Club

- Boedapest stad

- Camping Boedapest

- Boatparty + club

- VPPK cantus

- Balaton Sound Festival

- Camping dicht bij Balaton

- Leuke activiteiten op camping Zamardi

Nadelen/waar organisatie aan moet werken:

- Communicatie! (in het algemeen)

- Lange busritten

- Ontbijt 1x niet gekregen in Duitsland voor sommige leden (bus/timing probleem)

- Lang wachten en miscommunicatie met de Hot tubs

- Hot tubs -> er bestaan veel betere

- Belofte van VPPK camping vergeten

- Sanitair camping Zamardi

- Eten camping Zamardi duur en vaak op

- Miscommunicatie/vergeten afstapplaats terugkeer

Uitgave

Tickets (60): 9 660 EUR

Pizza’s (50) : 40000 forint/130 EUR

Pintjes (50): 86 EUR

Pintjes (50): 86 EUR

Cocktails (50): 225 euro (15 drankkaarten, drankkaart = 15 EUR)

Pintjes op de bus (80): ?

Opties Excursie zomer 2018

→ JOURNEY OF SOUND

- Toegangsticket 165€

- (JOS: 224€ ->) verminderde prijs: 135 EURO



- Bus: 159€

- (Totaal: mét bus 548€ , zonder bus 389€) verminderde prijs bus: 459 EUR, zonder bus: 300 EURO

Aanbod: Unieke camping aan een magisch kasteel in Duitsland (1 nacht)

• 2 x overnachting in Boedapest, number 1 Party City of Europe (2 nachten)

• Journey Of Sound VIP Campsite next to Balaton Sound (5 nachten)

• 8 x ontbijt (Duisland, Boedapest, Zamardi)

• 3 x half pension (kasteel in Duitsland, 2x Boedapest)

• Gratis Journey of Sound T-Shirt (VPPK TSHIRT)

• Next level dj line up tijdens de unieke roadtrip en ter plaatse in Zamardi (tijdens bus stops en op de drie overnachtingen)

Animatie: vuurspuwers, jongleurs, workshops …

1. Journey of sound met bus (3 de jaar al meer verbetering)

- Beter sanitair nodig

- Beter tijdregeling met bus

- Betere communicatie nodig

- PRIJS: 459 euro

2. Journey of sound met vliegtuig ?

- Beter sanitair nodig

- Bagage ?

- PRIJS: ?

3. Journey of sound met eigen vervoer

- Vliegtuig of bus?

- Veel zelf regelen

- Stop in Boedapest? Camping?

- Lange rit van België rechtstreeks naar Voedapest

- PRIJS:

→ FESTIVAL TRAVEL

4. Balaton met bus (festival travel)

- toegangsticket 165€



- camping : Normal Camping €19,50

- bus: 145€

- Totaal: 329,5€

5. Balaton met trein (festival travel)

- toegangsticket 165€

- Zitplaats - €165 (€15 korting p.p. op €180)

- Couchette - €195 (€15 korting p.p. op €210)

- Camping : Normal Camping €19,50

- PRIJS: 349,50€

6. Roadsurfen

- Zeer gemakkelijk, weinig tegenslag

- Is er nog interesse?

- PRIJS: 370 euro met bus, bungalow: +130 euro

7. Ander festival

- Szigit : 12-15 juli

- RW:

- Tommorowland

- Lolapoloza Berlijn: festival met bekende artiesten verschillende edities overal + citytrip Berlijn? Festival travel?

8. Citytrip (Amsterdam, Berlijn, Londen, Barcelona, Praag, Parijs, ..)

- Ski-line aanbod

5. BESPREKING KOMEND ACADEMIEJAAR

VOORWOORD PRAESES & VICEPraesidiumjasDit jaar is het €25 per jas per persoon. Normaal €52, maar VPPK komt er voor de helft tussen. Je moet geen kopen. Je kan zelf ook op je huidige jas het nieuwe jaar laten bijnaaien/bijdrukken.

DolfLiesje en Anso zijn op reis geweest naar Berlijn en ze hebben Dolf gered (hij was een vluchteling). We willen Dolf als mascotte op cantussen. Hij krijgt een mini lintje en een mini kieltje. Like de instagram pagina! world_of_Dolf.

Functiemap



Liesje en Anso hebben nog altijd geen functiemap gekregen. Oellibrandt heeft hen super hard geholpen. Misschien zou een bedanking wel lief zijn. Eventueel een flesje Whisky. Ook de papa van Liesje kunnen we bedanken voor de leuke locatie met een flesje.

Algemene ideeën/regels voor komend jaar- Hoe ziet een VPPK week eruit?

Elke maandag vergadering en clubavond. Iedereen wordt daar elke maandag verwacht. Moest je door ziekte of andere zaken voor een keer niet kunnen komen, laat het Bientje weten zodat zij dat op voorhand kan noteren. Op gewone clubavonden blijft iedereen tot 12u, op themaclubavonden is dit tot 2u. Elk praesidiumlid heeft per semester een joker die hij/zij kan inzetten. Dit geldt niet als je ziek bent, maar wel als je eens iets totaal anders wil doen. Op een ander gaan cantussen op maandag, datenight met het lief of gewoon een avondje series kijken. Als je je joker inzet, wordt je wel op de vergadering verwacht. Laat dit ook aan Bien weten.

Ellen: Mag je ook de vergadering skippen om naar andere activiteiten te gaan? Neen, niet per sé.

Als je puntjes hebt, stuur die op voorhand naar Bien door. Niet via FB maar via de secre mail. Doe het voor de datum die Bien elke week vastlegt.

Maandag vallen er ook veel sportactiviteiten. Dit zou leuk zijn voor het sportteam moest er hier wat enthousiasme voor zijn vanuit het praesidium. We zullen een paar keer samen gaan kijken voor de vergaderingen, maar wie zich geroepen voelt is natuurlijk altijd welkom als supporter/deelnemer.

Donderdag is er vaak cantus. 10 keer verspreid over heel het jaar. Dit is niet verplicht want het is een betalende activiteit. Het wordt natuurlijk ten zeerste geapprecieerd als jullie talrijk aanwezig zijn! Cantussen bij een andere club/kring terwijl wij zelf cantus hebben, vind ikzelf een no-go. Dit is puur respect voor je kring volgens mij.

Op andere dagen zijn er soms cultuuractiviteiten of andere zaken. Deze zijn niet verplicht behalve als dit gevraagd wordt op voorhand. Bv om shiften op te vangen etc.

Normaal gezien zijn er elke week minstens 1 à 2 vrije dagen/avonden. Op activiteiten wordt er verwacht dat je nuchter bent op een shift. Dit wil niet

zeggen dat je geen pintje mag drinken, maar zeker al je met geld bezig bent is het belangrijk dat je je verantwoordelijk gedraagt. Je bent tenslotte met je ‘eigen geld’ bezig. Met dat geld kunnen jullie al je activiteiten organiseren. Vorig jaar was er een ‘strike-systeem’. Dit willen wij niet meer toepassen. Stel dat je echt te dronken bent op een shift (bv op de Vooruitfuif) dan hebben we een nieuwe regel. Dan moet je gewoon je ingangsticket zelf betalen ipv dat je gratis binnen mag. We vinden dit een betere regel dan iedereen te straffen voor een fout van 1 persoon. Voor shiften op clubavonden zou de regel gelden dat je op de volgende vergadering iedereen trakteert op een drankje. Dit geldt ook als je te laat bent op de vergadering. Deze ‘regels’ zijn er niet om



jullie te pesten, maar we vinden het belangrijk dat jullie inzien dat geld er niet zomaar is. Er moet weloverwogen mee omgegaan worden en enkel op die manier kan je het verdienen.

Enya doet mee op de gewone cantussen, dit is afgesproken met RvB.

Dit kan even overweldigend klinken. Dit zal het ook zijn voor de ‘newbies’. VPPK vraagt veel werk en vooral veel tijd. Maar geloof de ‘oude garde’ als we zeggen dat het het op het einde van de rit allemaal waard is. Anders zouden wij hier niet zitten.

Commilitones mogen shiften doen, gewoon geen kassa. Velen willen dit doen vb op een spaghettiavond, op bloedserieus, …

- Anso en ik zijn een team. (Als RvB ook) Wat je zegt tegen haar gaat sowieso gecommuniceerd worden naar mij en omgekeerd. Samen met de Rvb willen we een blok van 4 zijn die paraat staat voor jullie met eender welke gedachte, bedenking, probleem of om gewoon eens je hart te luchten.

- Als je met iets zit, zeg dit meteen en loop er niet mee rond. Uit ervaring na 3,5 jaar weet ik dat het veel beter is voor de sfeer en voor jezelf om alles open en eerlijk te bespreken. Zo kan er veel drama en onnodige, foute communicatie vermeden worden.

- Hobby’s: ik dans elke dinsdag van 18u tem 20u en geef zelf dansles de donderdag van 17u tem 19u. Ik ga op alles proberen van het begin tot het einde proberen aanwezig zijn, maar schiet me niet dood als ik soms wat later ben. Ik zal dit telkens tijdig laten weten en ik kan ook wel eens skippen. De dansles op donderdag is al speciaal een uurtje vroeger gezet zodat ik zeker mijn eigen cantus niet mis. Wou dit nog even verduidelijken voor iedereen zodat iedereen op de hoogte is.

- RvB werkt allemaal. We zijn ook maar mensen. Als eens iemand iets mist dan vult de andere op.

RVB VERGADERING (staat tussen de agenda)studie Tweedehands Boekenverkoop 22/9 ? 18/10 Workshop koken: locatie? 14/11 Schachtenkoning en koningin best op maandag? Vlak voor clubavondaltijd Start to Blok: misschien wat te veel? 5 weken na elkaar, er moet ook nog volk

op afkomen.31/10 Cocktailavond ipv 9 november want dan extra cantusweek 11 Optie Kerstmarkt ipv week 121/3 Cantus wisselen met iemand anders? Misschien 8/3? Want anders

heropeningsfuif/alliance dag voor cantus.26/10 Dan bierpong? Want 20 maart is in week Cocktailavond (22 maart)17/4 Waarom geen bierkoning/koniging één dag ervoor voor de clubavond? 20/3 Kotrolling VM’sPraesidiumjas €25 per jas per persoon. Normaal €52, maar VPPK komt er voor de helft

tussen.



1STE SEMESTER

SEPTEMBER

ma-vrij 18-22 BoekenstapelingBoeken worden geleverd in bulkleveringen (1ste jaar – 2de jaar - …).We hebben transpalletten dit jaar. Alle palletten passen in de lift. Dit zou ons veel tijd besparen. We hebben ook een banner gekregen met het schild op.Het praesidiumetentje krijgen we ook van ACCO.Goed contract, we zijn blij!Als je eens echt niet kan die week, laat het weten.De uren worden op voorhand meegedeeld.

vrij 22 InfodagPraesidium wordt voorgesteld in powerpoint met monitoraat. Iedereen wordt verwacht aanwezig te zijn. Folders voor het monitoraat moeten uitgedeeld worden, etc.Lokaal opruimenTweedehandsboekenverkoopPuntjes vorig jaar:

Resto afhuren. Verkopers vooraf inschrijven via mail. Verkopers krijgen een mail terug met een formulier dat ze dienen in

te vullen met de boeken die men te koop zou willen aanbieden. Verkopers om 10u aanwezig in resto. Formulieren worden gecheckt met de aangeboden verkoopwaar. In de verkoopwaar wordt achteraan een sticker geplakt waarin het

jaar, de naam v d verkoper en de prijs wordt opgeschreven. Per te koop aangeboden boek betaalt men €1 aan VPPK. Kopers welkom vanaf 11u.

ma-vrij 25-29 PRAESES/VICE WelkomstontbijtOok ontbijt regelen voor praesidium!Boekenverkoop

De eerste 2 weken zijn heel zwaar. Jullie hebben allemaal al in de lange rij gestaan op dag 1 en 2 van de boekenverkoop. Voor het academiejaar komt er een shiftenlijst online die iedereen kan invullen. Dit neemt veel tijd in, waardoor lessen soms in het gedrang komen. Er zitten heel veel mensen van het praesidium in dezelfde richting/jaar dus stel dat je geen shift hebt, neem notities en deel ze met het praesidium. Anso, ik of Bram zullen telkens aanwezig zijn voor verdere vragen en uitleg.

Als je op een shift staat dan ben je er OP TIJD. Dat wil zeggen een kwartier op voorhand. Zeker als je de boekenverkoop opendoet dan moet je nog vanalles opstarten en dat kan niet als je maar net toekomt op tijd. Dag 1 wordt iedereen verwacht voor het



welkomstontbijt. (Het uur zal nog meegedeeld worden). Dit oogt mooi naar de studenten als we er als 1 team staan. Ook op die dag is het handig als iedereen op de verkoop is, ookal heb je geen shift voor eventuele zaken die hoogstwaarschijnlijk zullen fout lopen.

Op voorhand komt op facebook wanneer je het document kan beginnen invullen. Zo heeft iedereen een eerlijke kans.Moet de quaestor mee shiften doen? Vorig jaar was dat niet zo. We zullen bekijken hoeveel we nodig hebben.BOEKEN Voorbereiding boekenverkoop

Week voor boekenverkoop alles klaar zetten, Ik zou nog eens een overzicht willen van iedereen die meehelpt ,

indien we met genoeg zijn zou ik hier ook een shiftensysteem van voormiddag/namiddag, aangezien sommigen een vakantiejob hebben

Bram: Voor jullie geleverde inspanningen & om de boekenverkoop goed gemotiveerd in te zetten nodig ik alle mensen die meegeholpen hebben uit voor een etentje op mijn appartement (als het al af is)

Boekenverkoop Alle mails zijn nu al verstuurd naar de proffen ivm het lesmateriaal,

hun deadline was 1 augustus voor de boeken. Nu is het bekijken of er dingen aangepast zijn & dit aan acco laten weten!

Ik wil de boekenverkoop niet te lang houden en deze maar 3 weken laten doorgaan, hierdoor vind ik dat je de mensen wat meer een stok achter de deur zet . Daarom zou ik hem ook minder lang opendoen doorheen de week (behalve de eersteweek)

Shiften: iedereen moet shiften doen & zal altijd proberen om jullie eerste keus te geven maar, indien deze niet opgevuld raken, vul ik ze op & ik hou geen rekening met uitkateren of lessen (behalve verplichte practica/lessen)

ma 25 FEEST Themaclubavond

Wat: Zomer’s thema, Cocktails “I know what you did last summer” → met promo actie bij bv 5 gekochte cocktails

Waar: Cuba Hoe: Bonnetjes → Voor 10 euro 4 cocktails Wie: Praesidium heeft 1-2 shiften Extra: Gratis vat? 2? bijzetten op het evenement! Gratis cocktail/cocktail/gadget voor deelnemers Balaton? We regelen alles zo vroeg mogelijk met Enya voor de kassa! Cocktails: Minstens 4 ≠ => naam verwijst naar zomer en thema Verkleding: Zomerse outfit, wordt later nog wel meegedeeld.

Iedereen laten verkleden? Misschien hogere drempel om te komen. Gewoon praesidium verkleed desnoods.

do 28 CULTUUR + PR



Mentorwandeling: Wat: verschillende tussenstops waarbij soms een proevertje wordt

gegeven dat typisch Gents is. Ik dacht hier aan neuzekes en Gentse strop!

Waar: begin aan de faculteit. Ik zou het boekje van vorig jaar willen gebruiken (goed en duidelijk uitgewerkt + de nodige uitleg).Begin: eventueel weer een drankje en hapje voorzien. Ik zou de psychologen tegen 18u30 willen laten vertrekken en de pedagogen om 19u00.

Tussenstops: Watersportbaan, Rozemarijnbrug, Kastart, Veldstraat, Korenmarkt, Graslei, graffitistraatje, stadshal, vooruit (ook passeren langs zuid), Ufo, De Brug, Sint Pietersplein, overpoort (Cuba)

Einde: aangezien het op een donderdag is (geen clubavond dus), zou het misschien wel tof zijn moest het praesidium tot een bepaald uur in de Cuba blijven? Leuke kennismaking voor de eerstejaartjes (+ overtuiging).

OKTOBER

ma-vrij 2-6 Boekenverkoopma 2 Vergadering + clubavondvrij-zo 6-8 EXCURSIE + PR

Eerste Bachelorweekend Locatie: Puyvoet, Sint-Niklaas (zelfde blokken als vorig jaar) Wat? Een weekend voor eerste-bachelorstudenten met praesidium

en kookploeg. Ze gaan daar spelletjes spelen zodat ze al wat met elkaar en met ons kunnen in contact komen.

DC mag mee. 17 plaatsen voor deze mensen overhouden voor de doop. Joris als DJ? Geen partybus Geen sterke alcohol verbieden, gewoon op evenement zetten “drank

inclusief”.ma 9 Vergadering + clubavonddi 10 STUDIE

Fabels en feiten (eerste Bachelor) Voor eerste & tweede bachelor psychologie en pedagogie.

Week 3 – eerste peda & pscyho zelfde dag en uur (tien minuten verschil), ander lokaal.

Algemeen welkomswoord, dan tips per vak van +/- 6 mensen. Deze tips komen dan ook op de studiesite per vak!

Opmerking: sommige vakken veranderen van naam, sommige vakken verdwijnen volledig, nieuwe vakken.

To do: auditoria reserveren, sprekers contacteren. 3e Bach? Neen, niet de moeite. Tips op de studiesite, powerpoint lukt niet om erop te zetten.

woe 11 FEEST



Openingsfuif Vooruit Waar: Zoals verwacht gaat deze door in De Vooruit Wat: Line up is volledig geregeld en officieel gebooked. (Bram draait

het eerste uur, zodat hij nog een shift kan doen) Line up

Wulp & Maesive 22 u - 23 u

Sound sickness & Tuur Muyldermans (viool)

23.00 - 00.30

Alpha Party + MC 00:30u - 2u

Michael Amani 2u - 3:30u

Freaquency 3:30u - 5u

We zijn volop aan het onderhandelen met Farmacie zodat we de opbouw en de afbraak van het licht en de klank net zoals vorig jaar kunnen delen. (TSL)

Over het thema zijn er al een aantal ideëen, we houden deze nog liever eventjes stil zodat we een concretere uitwerking hebben

Wie: Shiftenlijst komt later in de praesidiumgroep, geen paniek! Je wordt niet achter ‘den tap’ gezet indien je dit niet kan!

Kleding: Geen paniek, we steken jullie NIET in pornopakjes *wink wink* (wel stripper, sorry Xavier…)

Hoe: 1) leden= 5 euro, 2) niet-leden = 7 euro ( 6?) Plak en flyershiften worden ook later in de praesidiumgroep gezet Praktische info wordt later nog met jullie meegedeeld Ook hier spelen we eerst alles door naar Liesje, Anso en Enya

Goed bespreken met de fotografen.Ontbijt na fuif?Koffiekoeken op de afbraak?

ma 16 Vergadering + clubavonddi 17 STUDIE

Fabels en feiten (tweede Bachelor) Voor eerste & tweede Bachelor Psychologie en Pedagogie. Week 4 – tweede peda & psycho zelfde dag en uur (tien minuten

verschil), ander lokaal. Algemeen welkomswoord, dan tips per vak van +/- 6 mensen Deze tips komen dan ook op de studiesite per vak!

Opmerking: sommige vakken veranderen van naam, sommige vakken verdwijnen volledig, nieuwe vakken.

To do: auditoria reserveren, sprekers contacteren.woe 18 CULTUUR

Kookworkshop; Waar? Vorig jaar was dit bij Sigi op kot, maar Sigi zit nu



niet meer in het praesidium. Wat: ik zou graag een kookworkshop Sushi willen organiseren.

Afhankelijk van het antwoord op de mail, rond deze datum! Waar: als er een mogelijkheid is vanuit de persoon die de

kookworkshop geeft – bij hem of haar! Anders dacht ik aan een kot. Wie: ik zou maximum 10 personen willen toelaten wanneer het op

iemands kot doorgaat. Wanneer er een andere ruimte ruimte beschikbaar is misschien wat meer mensen (valt nog te bezien).

Afhankelijk van hoe positief mensen hierover zijn, kijken voor misschien ook 2e semester

Bij Pauline of Ella op kot of bij de kookmevrouw. Eens horen bij Emma Kok, Julius, Sigi.

Sushi is een leuk idee.Meer dan 10 personen? Met 10 lijkt gezellig en geordend. Zo laten dus.

do 19 CANTUSTEAM Dummiecantus @Delta

Wanneer? 19 okt Waar? Delta Invulling :

We zouden het een soort van back to school/back to cantus thema willen maken waarbij we er een soort van klasje van maken

We nemen een krijt bordje mee om hier al de cantus begrippen op te schrijven

Ipv pisrijmpjes moet je 3 zaken over cantussen beantwoorden → alle 3 juist = je mag naar toilet, per foute vraag drink je een ad fundum

Extra strafjes binnen thema zullen nog bedacht worden

(zonder verkleden) Extra vragen voor op vergadering :

o gesloten voor andere kringen (OF open in 3de deel als er dan al plaats is)?

o Mensen laten inschrijven = vorig jaar grote overrompeling (?)Laat (week 4), maar nog altijd voor de doop.Inschrijvingen, want vorig jaar zat het volledig vol.Gesloten cantus.Thema: cantusteam zijn leerkrachten, les over hoe cantussen. Krijtbord met de termen.Praesidium verkleden in thema. Attribuut dat elk praesidiumlid herkenbaar is? Oranje das in hetzelfde kleur? Meisjes staartjes?Derde deel open. Als een dummies de cantus verlaten voor het derde deel, dan kunnen andere kringen de cantus opvullen. Er vallen sowieso dummies af.

ma 23 VergaderingFEEST Themaclubavond



Waar: How to be single Hoe: Shotjes avond → shotjes aan 1 euro? (≠ shotjes → enkele aan

1€, anderen iets duurder misschien?) Wie: Ook hier hebben jullie waarschijnlijk een kleine shift

Kleurenbandjes: wie single, wie homo, … misschien een beetje cliché?Stick-it party met stickers: Iedereen krijgt een blad stickers (na drankbon kopen/5 cocktails/…?). De stickers kan je op mensen plakken. Misschien kleinere drempel. Grappige stickers, lege stickers, etc.

di 24 TEMMER Schachtenverkoop

Wanneer? 24 okt → starten om 5 a 6 uur Waar? Locatie nog zoeken → opties : Rock Circus, Sioux , Kincky Star,

tam tam, ... ? Sioux = 150 euro om te huren volgens Stad Gent Invulling : schachten doen hun overpoort deel van de doop hier →

DC stuurt bericht wanneer zij moeten komen en houd bij welke opdrachten gedaan zijn adhv stempelkaart → niet gedaan = kaka doop

Smsen wanneer ze moeten komen. Benodigdheden

o Tafels en stoelen —> via unief proberen regelen, of op locatie (afhankelijk van waar dit doorgaat!)

o Patrick de PA + microo Twee MC’s die het evenement hosten (drinkebroers willen dat

doen)o Kassa (Quaestor) / Bancontact (opgeladen en werkend…)o Contracteno Computer met liedjes opo DC en cantusteam controleert de opdrachten.

Stempels + stempelkaarten voor de opdrachtenEventueel in karaokebar? Tafels en stoelen laten brengen door Ugent.Sioux: tenminste 1 vat drinken. Vat betalen met VPPK? €1 per pint vragen.Rond 17u beginnen.Phaedra: pauzes om bier te kopen?Lana: vroeger beginnen en pauzes inlassen. Eventueel bierschacht en bordjes die je in de lucht moet steken als je een pintje wil.STUDIE Start to blok

Vanaf week 5 (met uitzondering week 6 door de doop en vrije dagen) 1x/week een middag studeren in de bib. Mensen proberen aanzetten op regelmatige tijdstippen te studeren! Het begin is altijd moeilijk, dus mensen op weg krijgen om de leerstof te verwerken en eerstejaars vertrouwd maken met de bib.

Gezamelijke pauze rond 15-15.30 . (Studeren 13-18u) To do: Overeenkomst maken met de bib

Het is misschien wat veel volgens Phaedra.woe 25 STUDIE



Gastspreker/Seminarie Twee in het eerste semester (opgegeven?)

1. Dirk De Wachter wou vorig jaar komen spreken terug contacteren.2. Over growing mindset De manier dat je denkt (statische of op groei gerichte motivatie) kan een groot verschil betekenen. Omtrent dit onderwerp gaat het vooral over de motivatie van leerlingen, maar dit begrip kan natuurlijk opengetrokken worden. Bekende Amerikaanse psychologe die hier vaak rond schrijft is Carol Dweck. Een (Belgische) onbekende collega van mijn mama kan rond dit onderwerp ook veel vertellen! Zeker ook interessant voor de pedagogen.

To do: De gastsprekers vastleggen, auditoria vastleggen.Idee: 1 van de 2 gastcolleges op dezelfde dag als de spaghetti-avond: meer kans dat mensen naar het gastcollege zullen gaan na een lekkere portie te eten!

do 26 ZEDEN Bierpong

Wanneer? Donderdag 26 oktober Waar? (?)

Vragen voor vakantie vergadering : o 3 opties :

Big beerpong battle = tegen 5 andere kringen waarbij de bedoeling is het cafe van de andere kring te veroveren ( meer uitleg op vergadering)

Mini battle: 1 andere kring uitdagen voor bierpong battle

Zoals vorige jaren enkel met VPPKEventueel wisselen met bierfiets? Ellen gaat ervoor kijken.Luisteren naar andere kringen of alleen VPPK?Alleen VPPK?1 andere kring? Of 2? De meesten kiezen dit. VEK? Chemica? VLAK? Moeder Lies?Kramersplein? Vragen aan VEK.

ma 30 Vergadering + clubavondSPORT IFTValt opnieuw samen met de doop (ouhn ☹) Duidelijke afspraken zullen nodig zijn.

Wat is IFT?Dit is één groot toernooi over verschillende sporttakken (6-tal) dat op één dag volledig wordt afgewerkt. Is dus een heel drukke dag waar we veel sporters, supporters én praesidium nodig hebben (want één van de sporttakken is de praesidiumkamp).

Het IFT is een dag waarop we heel wat punten kunnen sprokkelen voor het totaalklassement op het einde van het jaar, vorig jaar deden we het daar erg goed maar moesten we de praesidiumkamp en het zwemmen laten vallen. Uiteindelijk strandden we op een zevende



plek in het totaalklassement op 60 punten van VRG, punten die we verloren zijn bij… het IFT…. Ik wil maar even zeggen, het feit dat de doop en het IFT opnieuw samenvallen is meer dan ‘de sportjes die niet kunnen meedopen’… Heel teleurstellend dat net hetzelfde gebeurt als vorig jaar, terwijl iedereen het toen o zo jammer vond….Sport is een drukke functie met heel veel activiteiten en wedstrijden inderdaad, maar die staan niet los van elkaar, die hebben een doel. Wanneer je ietwat competitief ingesteld bent, wil je zo hoog mogelijk eindigen in het eindklassement. In 2015-2016 waren we 9de, vorig jaar waren we 7de en dit jaar willen we uiteraard nog hoger eindigen en eventueel een gooi doen naar de titel ‘best of the rest’ (5de plaats). Jammer dat gezonde sportieve ambities nog voor het academiejaar goed en wel begint al meteen een grote deuk krijgen, eenzelfde deuk die ons vorig jaar is toegediend. Sport is inderdaad niet de belangrijkste functie van VPPK, maar een beetje respect voor het werk dat we er in steken en een beetje rekening houden met ons kan toch niet zo moeilijk zijn denken we. Het is heel erg zonde dat we op deze manier het academiejaar moeten starten, we hopen dat het geen voorbode is voor de rest van het jaar…

Checken met Potti of we de doop niet in dezelfde week kunnen leggen, maar dinsdag of woensdag vb doop.Jo: eerst kijken op weekdag verwisselen. (Contra: schachten verliezen, mensen willen naar huis)Mensen om hulp vragen expliciet in de groepen voor IFT.CANTUSTEAM DOOP

Wanneer? 30 oktober start om 13u tot 19u30 Waar? Citadelpark Invulling : thema leger (zoals ieder jaar fysiek-, eet- en vuilgedeelte)

verdere invulling volgt nog na bespreking met DC Extra’s/nieuwigheden ;

o Willen lappen stof of sjaaltjes rond nek voor ‘’gehandicapten’’ = zodat het nog extra opvalt wie een bepaald deel niet mag doen (wel nog steeds ook kaartje met nummer rond nek met verdere specificatie van wat met schacht mis is)

o Strafcomité en handicap kamp andere kant van terrein → iedereen moet weten waar dit is zodat schachten niet naar verkeerde kant worden gestuurd

Strafcomite = Sigi en Algoet + eventueel Lissa? Handicapkamp = ? VOOR dat deel begint checken of

gehandicapten al op juiste plek zitten = zodat deze zeker dit deel niet moeten mee doen

o DC = draagt baret in opvallende kleur zodat deze opvalleno Spullen bijhouden in grote kist met slot → zo steeds bij de hand

stel dat schacht medicatie of ec. Mee heeft = makkelijker nadien uit te delen → hierin nog manier vinden om spullen snel terug te vinden

o Schachten sleuren eigen gamel mee waarin hun voedsel



gedeponeerd word (aangezien leger thema)o Commilitone krijgen briefje mee waar op staat wat ze moeten

doen/wie ze moeten contacteren bij problemeno Commillitonen/praesidium blijft aan 1 stand staan zodat zij

steeds weten wat hier moet gebeuren/niet gaan rondlopen terwijl ze over groep verantwoordelijk zijn en zo dat iedereen elke schacht is gezien heeft (temmer geen stand: houdt alles in de gaten, terroriseert schachten en kijkt of commilitonen hun taak uitvoeren) Extra Vragen vergadering : Kunnen we alternatief vinden om

geen winkelkarren te moeten pikken ?Wie voor verplaatsen cantus naar de dag erna?VOOR 7TEGEN 5ONTHOUDING 3 minder volk voor het weekend van Allerheiligen? Misschien wat riskant?

Rode tshirts voor de dutsen?

DOOPCANTUS @SALA Wanneer? 30 okt voor commilitonen om 8u30 voor schachten 9u15 Waar? Sala Invulling :

Normale cantus waarbij schachten peter en meter kiezen en lintjes worden gegeven (eed afleggen ec.)

Gesloten voor andere kringen 1e deel = erg kort enkel voor commilitonen schachten

krijgen tijdens deze 3 kwartier tijd om te douchen = vooraf ook communiceren naar commilitonen

Extra vragen voor vakantie vergadering? o Schachten druppel gewijs laten binnen komen of in 1

keer in 1 keer na het douchen.Op voorhand vragen wie peter of meter wil zijn en op een lijst zetten. Zo kan je ook verdelen hoeveel schachten elke meter/peter kan hebben.

di 31 FEEST Cocktailavond

Waar: gaat waarschijnlijk door in Delta of Twitch (snel vastleggen!) → moeten we nog regelen

Thema: Nog concreet te bepalen! Ideeën zijn er al, enkel nog verdere uitwerking (Halloween?)

Opmerking: Dit is wel de dag na de doop → waarschijnlijk aantal mensen die hierdoor niet meer gaan afkomen (Lana mag de schachten al warm maken en motiveren om af te komen!)

Philippe: Gloryhole cocktail: je steekt je hand in een gat en je krijgt een random cocktail. Leuk idee.



NOVEMBER

ma-vrij 6-10 Bloedserieusma 6 Vergadering + clubavond

STUDIE Start to Blok

di 7 Teambuilding praesidium (verrassing!) verzetten naar dinsdag 14 november.CANTUSTEAM 3 verdiepen cantus met VTK?1/3 budget met 3 kringen?Dario: Zou onze eigen cantus dezelfde week nog vol geraken?Jo: geen goed ideeEllen: 9 november sowieso houden en 2 cantussen in de week dus.Iedereen akkoord? Ja, unaniem.Teambuilding eventueel verzetten.

do 9 CANTUSTEAM Provincie Cantus

Wanneer? 9 nov Waar? Delta Invulling ?

Alle provincies gaan in strijd tegen elkaar → zullen het tegen elkaar opnemen op vlak van drinken, zingen en speciale strafjes die passen bij de provincies (wordt later nog verder uitgewerkt)

Provincie cantus; wel ongelijk verdeeld. Niet met corona’s werken, maar met provincies.Bij de inkom kenmerktekens meegeven (strepen op het gezicht bijvoorbeeld).Lana kan niet komen naar deze cantus.

di 14 TEMMER EN ZEDEN Schachten koning en koningin;Best op maandag? Mensen naar de clubavond lokken.

Wanneer ? 13 nov Waar? Zaaltje achter cuba of op cantus (?)

Vragen voor vakantie vergadering : 2 opties:

Ofwel zoals vroeger op een cantus Of zaaltje achter cuba → voordeel : cantus niet steeds

stil leggen (zouden wel toelaten dat mensen komen supporteren → 5 euro vragen aan supporters = deze mogen tijdens de wedstrijd dan drinken)

10 euro vragen zoals bij cantusSTUDIE Start to Blok verzetten

Teambuilding!!!



do 16 PR Spaghettiavond

Wanneer? 16 november 2017 Wat? Gezellige avond waar studenten samen komen om lekkere

spaghetti te eten. Waar? FPPW ( heeft keuken + makkelijk bereikbaar voor de

studenten) Hoe? Spaghetti-man inhuren (concrete info vragen aan vorig PR-

internteam)STUDIE Gastspreker

Twee in het eerste semester (opgegeven?)1. Dirk De Wachter wou vorig jaar komen spreken terug contacteren.2. Over growing mindset De manier dat je denkt (statische of op groei

gerichte motivatie) kan een groot verschil betekenen. Omtrent dit onderwerp gaat het vooral over de motivatie van leerlingen, maar dit begrip kan natuurlijk opengetrokken worden. Bekende Amerikaanse psychologe die hier vaak rond schrijft is Carol Dweck. Een (Belgische) onbekende collega van mijn mama kan rond dit onderwerp ook veel vertellen! Zeker ook interessant voor de pedagogen. To do: De gastsprekers vastleggen, auditoria vastleggen. Idee: 1 van de 2 gastcolleges op dezelfde dag als de spaghetti-

avond: meer kans dat mensen naar het gastcollege zullen gaan na een lekkere portie te eten!

woe 22 CULTUUR Filmavond

Wat: filmavond. Ik zou het weer graag in samenwerking met Rode neuzendag willen doen. Weet nog niet of dit mogelijk is. Het is de bedoeling 4 films in 2 leslokalen te draaien. Bijdrage voor rode neuzendag wordt sowieso gevraagd!Wanneer dit niet in samenwerking met rode neuzendag gebeurt zou ik misschien toch een symbolische 1 à 2 euro willen vragen. Ik zou in beide gevallen snacks voorzien voor tijdens de film (waarvoor betaald wordt)?

Waar: in de faculteit, best 2 leslokalen reserveren voor die avond!do 23 CANTUSTEAM

Leger Cantus Wanneer ? 23 november Waar? Sala Invulling ;

verbroedering met Parkwacht of VPPK alleen (verdere uitwerking komt nog)

Contra: Parkwacht heeft geen geld. Ze leunen ook niet aan bij wat wij zijn. Het is een club en geen kring. Moeder Lies wil ook een verbroederingscantus met ons.Parkwacht is leuk want we hebben dat nog nooit gedaan.Dario: verbroedering met Cuba kringen/clubs? Leuk idee, maar we kennen ze minder goed.



Ofwel in het tweede semester verbroederingscantus met BBQ. Op een datum zetten die al vaststaat? Op een feestdag? Iedereen gaat dan naar huis, dus dan komt er minder volk.Als we iemand vinden om een BBQ aan te koppelen in het tweede semester, dan kunnen we het wel doen.Cantusteam gaat het uitzoeken.Moeder Lies is ook zeker een optie.

We maken hier een open thema cantus van.Baby borrel cantus. De meters en peters moeten voor hun baby’s zorgen. Kunnen ze wel goed voor hun doopkindjes zorgen?De schachten moeten pampers dragen.Doopsuiker op de tafels, bier uit een papfles.

di 28 ZEDEN Bierbowl

- Wanneer? 28 nov- Waar? Bierbowl- Invulling: zelfde als vorige jaren

STUDIE Start to blok

do 30 SPORT SportdrinkTraditioneel bedanken we eenmaal per semester de sporters die zich ingezet hebben voor onze kring met een hapje, drankje en menig vertier. Ditmaal zal het op 30 november plaatsvinden, voldoende voor de examens aangezien dat één opmerking was die we vorig jaar veel kregen van sporters. Het zal doorgaan in de Terminal met de bedoeling erna af te zakken naar de toverpoort. (Want Terminal maar tot 12u normaal?)Niet-sportend praesidium hoeft niet te komen, en al zeker geen zatte bierbowlers…Sporter van het jaar? Leuk idee. Iemand een soort “gouden schoen” geven. Niet eerlijk tov anderen? Extrinsieke motivatie?Kop koffie met vb beste sporter erop.À la VTK awards maar anders.Beloningsactiviteit? Misschien geen goed idee, er is al een sportdrink.

DECEMBER

woe 6 SPORT Zwemmarathon4 uurtjes zo veel mogelijk baantjes zwemmen. Het wordt sowieso opnieuw een dikke schachtenopdracht. Zeker aanwezigheid van praesidium aub, mee zwemmen zijn bonuspuntjes van sport.Schachten motiveren om van het BEGIN te komen. Praesidium moet meezwemmen? Al meer praesidiumleden dan vorig jaar zijn gemotiveerd.

do 7 CANTUSTEAM



Cantus @Sala: Disney / studio 100 of 90’s cantus Wanneer? 7 dec Waar? Sala Invulling:

afhankelijk van wat we kiezen willen we een speciaal liedjesboek waarbij we een deel focussen op liedjes in dit thema (: soort extra lange slager ronde)

verkleden ! extra vragen voor op vakantievergadering ;

welke van deze 3 thema’s? indien we studio 100 kiezen mss wisselen met leger cantus

(dichterbij alle samson en gert throwback concerten kleine knipoog hiernaar als oefening voor wie hier heen gaat)

Dit thema wil Jo in het 2e semester. We hebben hier dus nog geen thema.Tour de cantus? Een nummer op je rug plakken, estafettes en truitjes, etc.Dit gebruiken als vriendjescantus? Dan is familiecantus alleen familie.Stemming:VOOR 13TEGEN /ONTHOUDING 1

vrij 8 PRAESES/VICE Individuele evaluaties + Evaluatievergadering


Waar: Cuba Hoe: samenzitten met Liesje en Anso, want iets opgevangen van

deze clubavond te combineren ter vervanging van nieuwjaarsreceptie?

Cava avond? Samen met Bien en Enyawoe 13 CULTUUR

Kerstmarkt Wat: kerstmarkt op de FPPW met allemaal kraampjes voor de

schachten (+photobooth) Waar: binnenkoertje van de faculteit! Wanneer: laatste week van het semester, van 17u-20u (uur valt nog

wat te bezien).Week 11 optie Kerstmarkt ipv week 12?Week 11 Zwemmarathon. Misschien goed om volk te lokken? Voor de zwemmarathon dan. verzet naar woensdag 6 december



2DE SEMESTER

FEBRUARI

vrij-za 2-10 EXCURSIE Skireis

Skivakantie met hoogtestage: van vrijdag 2 februari tot zaterdagavond 10 februari

locatie: Grande Domaine (Valmorel), Frankrijk Hoogtestage

ma-vrij 12-23 BoekenverkoopFEEST Themaclubavond?

Waar: Cuba Thema: iets marginaal, ski-achtig → zodat het voor zowel de

skigangers leuk is als voor de niet-skigangers Hoe: Shotjesavond Wie: Shiftenlijst

do 15 CULTUUR Kroegentocht

Wat? Kroegentocht in het centrum zelf. Ik zou de mensen op voorhand willen laten betalen en er zo voor zorgen dat ze weer een drankje krijgen in elk café.

De café’s zelf weet ik nog niet precies, ik ben van plan om ook eens rond te gaan in het centrum van Gent en te zien waar de beste deals te krijgen zijn!

Wijn- of bierdegustatie ook leuk om te organiseren! Ellen (zeden) kan dan Kroegentocht organiseren.Bierfiets wordt kroegentocht of in plaats van kroegentocht de spelletjes.

woe 21 CULTUUR Huiskamerconcertjes

Wat? De bedoeling is om 3 tot 4 koten ter beschikking te hebben. Hier worden dan mini concertjes gegeven. Ik zou de groep wat willen beperken (+/- 10 personen). Naar zangers / bands moet ik natuurlijk nog zoeken! Het is de bedoeling dat wanneer 1 “concertje” afgelopen is, we naar een ander kot gaan, waar weer een andere zanger / band staat te zingen.

Ella en ik willen sowieso ons kot al ter beschikking stellen, een 3e (en misschien ook 4e kot) valt nog te zoeken!

Ik dacht aan een symbolische 1 tot 2 euro (om eventueel wat chips en een drankje te kopen).

Leuk idee!Jo: Op de kotrolling vorig jaar: Lou en Jo bandje. Anso en Liesje kennen musical mensen. Vb Iets Rock, Klassiek, …

do 22 Teambuilding praesidiumFEEST



Heropeningsfuif??? Momenteel doen we mee met the Alliance, er is nog niets verder

geregeld. Maar we blijven mee op de hoogte. Het zou wel terug doorgaan in het ICC omdat het veel bereikbaarder

is voor iedere kring, maar we zouden het op een kleinschaliger niveau doen. De VGK is uit de organisatie van dit jaar gestapt.

Mocht the Alliance niet doorgaan, heeft de vooruit ons momenteel de datum 22 Februari voor de heropeningsfuif ‘gegeven’. Vinden jullie dit een goede datum? Anders proberen we hem te verzetten.

We hebben het gevoel dat the Alliance niet meer gaat doorgaan. Misschien volgend jaar wordt het goed en grootschalig uitgewerkt.

di 27 STUDIE Fabels en feiten (eerste Bachelor)

woe 28 FEEST Heropeningsfuif? (Indien Alliance niet doorgaat) ALLIANCE ?

MAART

do 1 CANTUSTEAM FPPWCantus @Sala

Wanneer ? 1 maart Waar? Sala Invulling :

gesloten voor andere kringen cantus voor iedereen op FPPW (zelfde als vorige jaren)

Cantus wisselen met iemand anders? Misschien 8/3? Want anders heropeningsfuif/alliance dag voor cantus. VGK heeft cantus dan.We gaan proberen wisselen.

di 6 PR Quiz

Wanneer? 6 maart 2018 Wat? een quiz met leuke rondes waar je met je groepje kan

bewijzen welke kennis je bezit. Waar? Therminal, podiumzaal (al gereserveerd)

woe 7 STUDIE Fabels en feiten (2de Bachelor)

do 8 CANTUSTEAM De cantus hier ipv 1 maart.

vrij-zo 9-11 LedenweekendBierfiets?


Waar: Cuba Hoe: Cocktailavond



Thema: Nog te bepalen, ideeen zijn er, maar moeten nog over de verschillende themaclubavonden verdeeld worden.

Clash of the sexes? Heeft veel geld opgeleverd bij de scouts.woe 14 CULTUUR/(SPORT?)

Yoga workshop Wat? Net zoals vorig jaar wil ik weer een workshop yoga

organiseren (of sport, hier zijn we nog niet echt uit). Ik zou dit weer bij yoga on call willen organiseren, aangezien zij er enthousiast over waren!

Het tijdstip en de locatie worden gegeven wanneer ik meer weet van de yoga instructeur.

Als sport deze activiteit zou willen doen, organiseer ik op dit moment (waarschijnlijk?) een andere workshop!

Sport?Desnoods doet Pauline daar iets anders.

do 15 CANTUSTEAM Cantus @Sala (verschillende thema opties)

Wanneer ? 15 maart Waar? Sala Invulling =

Optie 1 : baby borrel cantus cantus waar extra aandacht word gelegd op schachtjes en hun meter en peter → schachten komen als baby’s , peter en meter als bompi of bomma’tje ( ?cava cantus?)

Optie 2 : Tour de cantus cantus = strijden om de gele trui voor de beste corona → in verschillende ettapes ( strafjes) = bergrit, snelste ad fundum = sprint , ...

Extra vragen voor vakantievergadering : o Welk thema leukst of switchen voor 1 van de andere

thema’s die we besproken hebben ?Rock&Roll cantus! Iedereen is voor.

di 20 Bierpong? verzetKotrolling VM’s? We doen dit weer.VM’s zelfde statuut als praesidium maar geen stemrecht.

do 22 FEEST Cocktailavond

Waar: we zouden deze in de Delta of de Twitch willen houden Hoe: Net zoals andere cocktailavonden 4-5 verschillende cocktails 4 cocktails voor 10 euro

ma-vrij 26-30 FPPWeekJobbeurs, graag al beginnen mailen. Een Geestelijk Gezondheidscentrum moet je echt maanden op voorhand contacteren. 2 sprekers (1 psychologie, 1 pedagogie)Wat wordt van het praesidium verwacht?Aanwezig zijn op:

ontbijt



boekenverkoop receptie op de jobbeurs meehelpen tafels versleuren

Idee: workshop leren spreken voor publiek (handig voor presentaties 3de

Bach)vrij 30 CANTUSTEAM

Vrienden en familiecantus Wanneer ? 30 maart Waar ? Sala Invulling :

Vertrouwde recept van vorige jaren of manier vinden om ouders nog iets meer te betrekken bv : wedstrijd; ‘’welke corona heeft de beste ouders’’ opdrachtjes: vertel het meest genante verhaal , schrijf op hoe lang uw zoon / dochter nodig zal hebben voor een ad fundum (dichtst bij wint ) , .. meer persoonlijke vragen over persoon?

Praesidium mag eerst inschrijven. De rest mag inschrijven na een vooraf afgesproken datum.

APRIL

vrij-zo 13-15 EXCURSIE Praesidiumweekend13, 14, 15 april, locatie: keuze moet nog gemaakt wordenRvB moet locatie vastleggen.Excursie regelt eten en drank.

ma 16 ZEDEN Bierkoning + koningin

Wanneer ? 16 april Waar ? zaaltje achter cuba Invulling; mannen en vrouwen strijden apart voor lint – zelfde als

vorige jarenWaarom geen bierkoning/koniging één dag ervoor voor de clubavond? OK

maandag 16 aprildo 19 CANTUSTEAM

Ontgroeningscantus @Sala Wanneer ? 19 april Waar? Sala Invulling = schachten kloten + worden officieel commilitonen (wordt

verder nog uitgewerkt)2 weken vroeger als vorig jaar (beslist dat we een week vroeger gingen stoppen dan de andere jaren). We pesten de schachten extra hard. De ontgroening mag 4x erger dan dit jaar.1 deel ontgroening, 2e deel linten, 3e deel cantus

ma-vrij 23-27 Verkiezingsweekdi 24 ZEDEN



Bierfiets: te duur. We schrappen het.2 opties =

o Ofwel in Gent = kost +/- 25 euro per persoon afhankelijk van welke organisatie duur

o OF op ledenweekend → als plaats ledenweekend nog niet vast ligt kunnen we dit mss doen op locatie bij één van de bedrijven die dit verhuurd = geen verplaatsingskost meer (dan -€5)

o Opm : Steeds optie = eigen bier vat (nog steeds betalen voor koeling ) of bier van bedrijf gebruiken

Hier eventueel de bierpong?Bierpong 26 oktober: Drankgezelschapspelletjes (shotopoly: in shotjes betalen), wijndegustatie/bierdegustatie?

vrij 27 FEEST Galabal der Psychologen en Pedagogen

Waar: Mening over zaal, wat vonden jullie van de Lux? Hebben al eens naar andere zalen gekeken, maar zijn ofwel enorm

duur, ofwel niet ideaal voor een galabal. liefst in Gent? Of zoals Vek bijvoorbeeld buiten Gent? Persoonlijk

liever in Gent zelf. Trekt meer mensen en is voor sommige toch een lagere drempel om toch te komen, in plaats van een shuttlebus te moeten nemen naar ‘tjakamaka’

ma 30 Verkiezingsclubavond`gratis vat(en)?

MEI

woe 2 CULTUUR Workshop

do 3 CANTUSTEAM Overdrachtscantus @SalaZwanenzang & lintenoverdracht

Wanneer ? 3 mei Waar ? Sala Invulling = normale cantus , stemming voor cantusteam, 3de deel

openwoe 9 PR

Tapasavond Wanneer? 9 mei 2018 Wat? Avond waar je tapas à volonté kan eten en sangria kan

drinken. Ook kan je een boodschap achterlaten in de fotoboeken van de stoppende praesidiumleden.

Waar? we zijn nog opzoek naar een leuke locatie. Als we echt niks vinden, gaan we het in FPPW of le bateau (als we genoeg geld overhebben) organiseren.

Hoe? Gino de tapas-man bestellen. Dit gaan we doen zodra de



datum officieel vastligt. Misschien andere locatie? Let op de stiftjes

ZOMERVAKANTIEZomervakantie EXCURSIE

Begin juli of tweede week september, nog verschillende mogelijkheden: - journey of sound met bus, journey of sound met eigen bus, journey of sound met vliegtuig, roadsurfen, citytrip (Ik zou graag eerst Balaton willen bespreken voor ik beslis wat ik ga doen volgend jaar)Pro Roadsurfing. Betere timing, meer mensen zullen meegaan (geen tickets over), betere organisatie, …Liever in september, Roadsurfing nog een kans geven.Citytrip heeft minder succes, iedereen wil andere dingen zien.Ellen: Vrijwilligerswerkreis met VPPK? Veel regelen, ander publiek, heel duur. Leuk idee, maar misschien niet ideaal voor een bende met 60. Mensen kunnen er persoonlijk voor kiezen om dit te doen buiten VPPK.Iedereen eens over Roadsurfing? Ja

GEEN DATACULTUUR Speeddate

Wat? Hier wordt samengewerkt met andere kringen, ik weet dus nog niet precies wanneer & waar / hoe of wat. Ik zou hier wel ook graag dit jaar aan willen deelnemen!

Meestal rond 1-2-3 maart. Zou ideaal zijn.Museumbezoek

Wat: bezoek aan Guislainmuseum Gent. Voor 1e bach pedagogie en 2e bach psychologie.Ik zou dit op twee tijdstippen willen organiseren (voor en namiddag) met een gids erbij! Dit zou tussen de 30 – 50 euro kosten met max. 20 personen per groep!

Wanneer: ik weet nog geen precieze datum omdat ik een mailtje naar de prof (eind augustus) ga sturen met de vraag dit in een les te doen. Het zou dan sowieso op een dinsdag zijn (als het mogelijk is).

Vorig jaar verplicht van de prof in samenwerking met de prof.Idee Ellen: Museumnacht? Ieder jaar activiteit Stad Gent. Alle musea gaan gratis open. Misschien met een groep gaan.

CANTUS TEAM

Ochtend verbroederingscantus met BBQo Wanneer? → misschien best op een feestdag (?)o Waar? afhankelijk van met welke kringo Invulling: verbroedering met andere kring, personen laten inschrijven

voor cantus en voor BBQ apart Extra Vragen vakantie vergadering :

o met welke kring ? VLK en VTK = handig → eigen cantuszaal + ooit al BBQ gedaan = ervaring



o Misschien vlees als ‘’sponsering’’ krijgen van slager.Luisteren bij welke kringen interesse hebben. (Sowieso niet VTK 3 verdiepen cantus doen we al met hen)Optie: Cantus in andere stad

- Ofwel met praesidium eens gaan cantussen in andere stad ofwel als echte activiteit organiseren → vragen aan psychologen van leuven of brussel, .. = go passen regelen

Praesidiumactiviteit?Psychologen en pedagogen in vb Brussel/Leuven contacteren.Leuk idee!Aalst Carnaval willen we ook nog eens doen!

TEMMER Doopvergadering voor commilitone Wanneer ? Waar? (faculteit ?) Invulling : korte vergadering waar iedereen heen moet die mee

wil dopen = met pwp presentatie → nadien korte ‘’test’’ = wie niet slaagt mag niet mee dopen = misschien kinderachtig maar veiligheid enorm belangrijk : iedereen moet dit serieus nemen benodigdheden ;

o testeno contracteno pwp

Nacht van de schacht & schachtencantus:- Wat = avond en cantus door schachten zelf georganiseerd

(schachtenopdracht) mogen extra hulp vragen aan temmer en DC

Moet 1e semester al vast gelegd worden waar en wanneer zodat dit niet vergeten wordt = eventueel een verantwoordelijke aanduiden (of wie zich verantwoordelijk stelt voor deze opdracht krijgt ‘’2 punten’’ (= telt mee als 2 opdrachten gedaan))

Eventueel nacht van schacht tijdens cocktailavond 31 oktober? Misschien met een Halloween tint? Of eventueel in het tweede semester?Schachtencantus: een karaoke?Dag van de schacht

- Wanneer? (ergens 2de semester voor ontgroening) Tijdens schachtenkoning en koningin (maandag); maandag 13 november.

- Waar?- Wat? Dag speciaal voor schachten invulling voor de rest nog

bespreken met DCSCRIPTOR

Eerste SemesterPaperke 1: Eerstejaarsboekje (september)Inhoud: boekje voor de eerste jaars, voorstelling presidium, ideeën en duidelijk schema welke proffen/ vakken er anders zijn in vergelijking met vorig jaar (eventuele samenwerking met de studie?)Paperke 2: Halloweenboekje (oktober)Inhoud: de standaard vaste ideeën + specifieke Halloween zaken



Paperke 3: Normaal paperke – voorbereiding voor de blok paperke (november)Inhoud: standaard ideeën + specifieke info voor de blokAndere:Functiemap maken doorheen het jaar: alle tips die we verzamelen zetten we dus in een functiemapVeranderingen aanbrengen (indien mogelijk) aan de facebookpagina, of ze toch alleszins meer gaan gebruiken.Standaard ideeën:

1. Praesidiumroast: elk Paperke wordt er 1 iemand van het presidium geroast (iedereen moet akkoord zijn, als iemand dit echt niet wil dan zal deze persoon er ook niet in verschijnen) FPPWers kunnen via de pagina van ’t Paperke stemmen op de persoon die ze willen. (doel dit jaar is 1000 likes)

2. Bedgeheimen: iedereen kan zijn/haar interessante bedverhalen anoniem doorsturen die dan in het Paperke kunnen verschijnen (probleem: te controversieel aangezien het een paperke is voor de faculteit?)

3. Biecht van de Schacht: schachten kunnen de leukste verhalen die ze meemaken als schacht doorsturen naar ons. We kunnen hiervan een schachtenopdracht maken!

4. 1 controversieel thema in elk boekje: vb. Dank meme group, zwanger transgender homo koppel discussie op de pagina van het Paperke + in de lijn met Durf denken

5. Drunk column: Spriet en Spruyt drinken zich zat en wie wat we neerpennen! (maar ook weer zelfde probleem als bij bedgeheimen) Noem het niet zo; maar het idee is ok.

6. Dilamma’s op dinsdag: kleine cartoons over vreemde dilemma’s door Marloes Toonen. In elk Paperke zouden we graag een spread doen met 3 à 4 van deze cartoons.

Zelftests: welk huis van Harry Potter ben jij?

VPPK Awards

Tweede semesterLigt nog niet vast, Spriet en ik zoeken tijd de komende weken om daar nog eens grondig over samen te zitten.Paperke 4: februariPaperke 5: maartPaperke 6: aprilPaperke 7: mei (door nieuwe scriptoren)

PR Reserve (we hebben gezien dat het academiejaar al goed vol zit. We hadden nog een paar ideetjes, maar deze activiteiten moeten niet doorgaan als er niet genoeg tijd is. Deze ideeën zijn nog niet uitgewerkt omdat we geen zekerheid hebben dat ze doorgaan.)



Casino-avond. Dit is een avond met allemaal spelletjes dat je in het casino ook kan doen. We dachten fakegeld te maken (met de gezichten van praesidiumleden) en dresscode is ‘black tie’/chique. We kunnen dit organiseren in FPPW Resto; vanboven. eventueel op Eerste Bachweekend! (shotopoly ;) )

WinterBBQ. Een idee was een tent op te zetten met een bandje dat daar speelt en een lekkere bbq. eventueel kijken om het samen te zetten met de Kerstmarkt?

SPORT IFKZoals altijd is onze kalender afhankelijk van de data van de IFK’s en hoever we geraken in de verschillende sporttakken. Deze data worden meestal pas eind september bekend gemaakt wanneer het academiejaar al bezig is, maar vallen wel steeds op maandag en woensdag, iets om rekening mee te houden.Dit jaar willen we iets meer investeren in onze supporters. Zo zijn we bezig met sjaals te laten maken, een trommel aan het zoeken, shmink dinges, pomponnekes en de hele reutemeteute. Dus geen excuses meer om niet af te komen xoxo

VPPK goes runningNa een moeizame start is VPPK goes running uiteindelijk een geslaagd concept geworden. Nu we dit jaar met drie sportjes zijn, willen we dit dan ook zeker behouden. De voorkeur gaat opnieuw uit naar woensdag (omdat dit dan goed uitkomt met het IFK op woensdag) maar dit kan nog aangepast worden afhankelijk van lessenroosters of feedback van de lopers. Concept blijft hetzelfde, maar misschien bekijken we wel eens een andere looproute en eventueel een extra stimulans voor de sporters. (Een 7-beurtenkaart ofzo)Wijzelf verwachten geen verplichte praesidiumaanwezigheid, maar altijd tof voor enerzijds de sportjes en anderzijds jullie conditie om af en toe eens uw koptje te laten zien! Iets met solidariteit enzo…

12 urenloop (datum nog niet bekend)Geen uitleg nodig vermoeden we.Hopen we.Anders poepeklets.Weer bij Moeder Lies? Andere kring?

Eigen activiteitenDoorheen het semester zouden we graag ook eigen activiteiten organiseren. Maar jammer genoeg kunnen we deze nog niet volledig vastpinnen aangezien we onze IFK-speeldata nog niet weten.

VoetbaltrainingenSloeg vorig jaar wel aan bij de voetballers, is ook altijd tof voor de teamsfeer. We gaan eens polsen hoeveel voetballers we hebben en of hier nog steeds interesse in is. Anders lijkt het ons wel een idee om



opnieuw een drietal trainingen te organiseren.

BadmintonavondDeden we vroeger ieder semester eenmaal. Vorig jaar zorgde het niet echt voor een grote opkomst. (Ja, zelfs voor sport is 6 man weinig)We gaan nog zien of we dit gaan doen. Kunnen we sowieso nog niet vastpinnen aangezien GUSB nog niet reserveerbaar is.

ZwerkbalinitiatieDit zouden we graag laten doorgaan in het eerste semester. We staan al met iemand in contact die dit speelt in een Gentse club en zij zijn blijkbaar wel voorstander om eens een initiatie te geven. Lijkt ons een toffe, originele activiteit. Gaat dan waarschijnlijk door op velden aan de blaarmeersen of de schoonmeersen.

YogaDit sloeg vorig jaar enorm aan bij cultuur, dus indien Pauline dit niet langer wil doen dan willen wij daar zeker een vervolg aan breiden. De yogaclub waar vorig jaar de les was, is zeker dit jaar weer een optie.

Kajakken door GentNieuwe activiteit die voor zich spreekt. Doen we best bij goed weer, dus ofwel in het begin van het eerste semester, ofwel op het einde van het tweede semester. Beetje afhankelijk van de agenda.

PaaldansenWas heel succesvol vorig jaar, dus waarom niet nog eens? Eventueel op dezelfde locatie, maar dan twee keer in het jaar zodat iedereen de kans heeft om eens mee te doen. Maximum stond op 20 man.

PretparkbezoekNiet per se ‘sport’-achtig, maar lijkt ons wel eens iets tofs en origineels om met een beperkte groep een pretpark te bezoeken. Ook iets voor het tweede semester, eventueel zelfs in de paasvakantie?

Verbroedering met andere kringenWe zouden graag een grote activiteit op poten krijgen in samenwerking met andere kringen. Welke kringen zal een beetje afhangen van de nieuwe sportjes overal en hun leukheidsfactor. Activiteit kan dan zijn: beachvolleytoernooi, grote estaffeterace/toernooi, vikingspellen,…. Gaan we proberen in orde brengen tijdens het eerste semester.

Paintball/kartingLeuke activiteiten die zeker volk trekken, maar nogal prijzig dus slechts één van de twee mogelijk volgens ons. Tweede semester.Paintball hebben we dit jaar al gedaan, karting lijkt ook leuk.

Schaatsen



Kristallijn, schaatsen huren is gratis.Of rolschaatsen.

6. PRAESES

Permanenties @VPPK lokaal FPPW Elke maandag en woensdag vindt in het VPPK lokaal een permanentie plaats. Hoe gaat dit in zijn werk?

Je opent het sjabloon document op de computer. Je telt de start kassa en noteert dit in het document. Tijdens de permanentie worden er boeken/cursussen/truien verkocht. Zijn er boeken/cursussen uitverkocht noteer je dit in het document. Bij verkoop van een trui duid je dit aan in het vooropgestelde Excel

document met bestellingen. Op het einde van de permanentie tel je de kassa opnieuw en noteer je de

eindkassa in het document. Je upload het document in de daarvoor voorziene map op de dropbox.

Liesje of Anso of Bram zullen steeds aanwezig zijn op de permanentie. Permanenties worden verdeeld op een vergadering na de boekenverkoop. Zorg dat je

voor jezelf een goed overzicht hebt wanneer je wel en niet kan (door bv. practica of verplichte lessen).

7. VICE-PRAESES

Aangezien Oelli ons echt enorm hard heeft geholpen wouden Liesje en ik hem graag bedanken. Iedereen akkoord?

8. QUAESTOR

Indien je iets moet betalen voor je functie, dien je steeds je kasticket bij te houden. Geef het mij niet op een clubavond/vergadering. Aangezien ik ver woon van de thermi en overpoort is het moeilijk om al die rekeningetjes bij te houden tijdens het uitgaan. Als mijn jas gestolen wordt dan zijn de rekeningetjes ook kwijt. Ik zou daarom graag de rekeningetjes op de faculteit krijgen. Aangezien we allemaal een leven hebben, en dus niet altijd kunnen afspreken, zal ik een afsluitbaar doosje in het lokaal leggen waar duidelijk opstaat dat je daar uw kasticketjes in moet leggen. Er zijn wel een paar regels aan verbonden: je laat mij altijd weten als je er iets hebt ingelegd, je schrijft uw functie op het rekeningetje en je niet de verschillende rekeningetjes samen als ze van hetzelfde evenement zijn. Ook wil ik vragen om hier zorgvuldig mee om te gaan, want ik zou liever geen rekeningetjes kwijt raken. Doe dus altijd het doosje flink dicht en laat het op zijn plaats staan. Als je mij op de faculteit ziet rondlopen mag je ze dan natuurlijk ook altijd aan mij geven en moet je niet eerst naar het lokaal gaan, maar dat lijkt me logisch! Indien je om bepaalde redenen niet snel op de faculteit geraakt, trek je reeds een foto van het kasticket en stuur je dit door naar [email protected].


mailto:[email protected]


Ik zal zelf ook bijhouden hoeveel jullie uitgeven in jullie functie maar probeer voor jullie eigen ook zelf een overzichtje te maken. Je kan natuurlijk wel steeds vragen hoeveel je ongeveer al hebt gebruikt of kan gebruiken. Als je zelf een overzicht hebt van je uitgaven en inkomsten weet je beter hoe je met je resterende geld moet omgaan.

In het jaar heeft Enya het druk. Wat ze heeft gedacht is op bepaalde dagen de overschrijving te doen, vb de bandjes van het galabal (moet zo snel mogelijk betaald worden). Als je een mail stuurt, zet het in de titel dat het snel betaald moet worden.

Tenslotte dienen jullie voor jullie activiteiten ook een kostenraming te maken. Gezien de meesten onder jullie waarschijnlijk niet weten hoe dit te werk gaat, zal ik dit even uitleggen: je maakt minstens 2 weken (ik wil ten laatste 7 dagen op voorhand) een kostenraming voor je activiteit. Dit wil niet zeggen dat je alles hierin verwerkt hebt want natuurlijk kunnen er altijd extra kosten zijn of last-minute aankopen. Ze kan dus niet 100% juist zijn, maar probeer wel goed na te denken over je mogelijke uitgaven Een kostenraming dient altijd via excel gemaakt te worden. Je stuurt dit door naar [email protected] met als onderwerp kostenraming “naam activiteit”. Ik zal zelf nog een voorbeeldje maken zodat jullie allemaal zeker weten hoe dit werkt.

9. SECRETARIS

Iedereen volgende keer op tijd de puntjes doorsturen (jullie hadden bijna een week de tijd en de praesidiumleden van vorig jaar wisten zelfs al wat van hen verwacht werd). Anders iedereen trakteren op de volgende vergadering op een hapje of drankje. Als je geen puntjes hebt stuur je dat je geen puntjes hebt.

Zouden we weer een “praesidiumfeestgroep” aanmaken om galabals, vooruitfuiven en cantussen te regelen zodat de normale praesidiumgroep overzichtelijk blijft?

10. SPORT

Dario: Over de verzekering. Persoonlijke dingen die worden meegenomen, als VPPK moet je verzekerd zijn. Anso: Dat is moeilijk, valt niet altijd onder de familiale verzekering. Payconic: Daar zeker eens voor kijken. Eens samenzitten met Moeder Lies om te zien hoe het werkt. Over de nieuwe truitjes: we moeten goed kijken naar de prijs. Dimi kent iemand.

11. FEEST

Algemeen: ⇒ We kunnen altijd een van de twee cocktailavonden omzetten in een clubavond waar we bijvoorbeeld shotjes verkopen, omdat er tussen 31 oktober en 11 december een volledige meer als een volledige maand tussen zit zonder “specialer feestje”.



⇒ Algemene opmerking: We houden de shiften bij, zodat iedereen om te beurt goede/ slechte shifturen heeft gehad! Mochten jullie ooit ergens niet mee akkoord zijn, laat het ons dan zeker weten! We doen ons best om het zo eerlijk mogelijk te houden!

⇒ Over Flyer en plakshiften: We zetten telkens een document online, waarbij jullie zelf jullie op de gewenste shiften kunnen zetten. Als we na een tijdje doorhebben dat deze niet opgevuld worden, bepalen we voor jullie random de momenten. Uiteraard gaan we hier niet van uit! We willen jullie genoeg vrijheid geven in jullie agenda aangezien we de functie zijn die het meeste (qua shiften) van jullie verwachten. Samen met jullie kunnen we onze epische feestjes van vorig jaar enkel maar uitbreiden en laten zien wie VPPK is!

12. PR

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TctggSKX16plGDwaXWukp24qFBcy840q5YEUcGeXzCA/edit#gid=858227521 Lijst met sponsors Xavier.

13. CULTUUR

14. SCRIPTOR

15. EXCURSIE

16. STUDIE

Deducation

Zij staan nergens op de website vermeldt, terwijl ze wel voor proefexamens zorgen (en een handige manier om deze te maken). Ik zou ze hier wel bij zetten, met uitleg dat zij los staan van VPPK. Ik begrijp dat als er bij hun iets mis gaat, wij daar niet met geassocieerd willen zijn. Maar als Studie wil ik toch hetzelfde doel als hun (studenten helpen).

Deducation op de studiesite zetten.

Algemene opmerkingen

Website: kleur is lichtgrijs ik vind dit niet altijd duidelijk leesbaar, mogelijk om een meer donkere tint van grijs te gebruiken (fifty shades of grey enzo) .

Website – Sommige linken waar je op kan klikken leiden naar een onbestaande pagina! Samenzitten met Bien.


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TctggSKX16plGDwaXWukp24qFBcy840q5YEUcGeXzCA/edit#gid=858227521

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TctggSKX16plGDwaXWukp24qFBcy840q5YEUcGeXzCA/edit#gid=858227521


Vorig jaar was de kalender op de website nooit up-to-date: meer in de gaten houden om ook commilito optimaal te kunnen bereiken! Bv: cantussen staan al lang vast, deze kunnen daarop gezet worden?

Dag computerles met Adams. Sommige activiteiten zijn ontzettend snel vol. Het is jammer als je dan net niet online

bent en het dan al volzet is. Mogelijk idee om het evenement online te zetten en bv erbij te zetten : inschrijven via deze link vanaf: datum/uur. (1 dag op voorhand is voldoende ?) Zodat mensen zich minder benadeeld voelen ? Zeker bij uitzonderlijke activiteiten zoals bij de functie cultuur of sommige sportactiviteiten!

Boekenverkoop: Hoe verloopt dit met de shiften? Boekenverkoop – week voor start academiejaar: twee shiften?

Met studiementor en studiementorkindjes ook activiteiten doen. Leuk idee.

17. SCHACHTENTEMMER

Extra puntje : DC net als praesidium 5 euro laten betalen voor cantussen ( DC= Julius, Hanne, Remco, Annouck) Neen. DC gratis tot ze erover gaan, daarna volle pot. Rekening houden met de schachtenopdrachten zodat de schachten weten welke opdrachten gedaan zijn en welke nog niet. Lana wil op voorhand weten welke activiteiten wanneer plaatsvinden. Ze wil een google docs maken om te zien welke opdrachten al gedaan zijn. Lana: We hebben 9 augustus vergadering met doopcomité. Als iemand ideeën heeft voor schachtenopdrachten, shoot! De groepsopdrachten moeten allemaal gedaan worden. Anso: misschien het aantal wat verminderen, want vorig jaar waren hier moeilijkheden mee. Dimi: over meter en peter zijn, Dimi heeft enorm veel geluk gehad dat Enya, Goossens, etc hem gekocht hebben. Jovy heeft wat ongeluk gehad. Op het einde van het jaar was hij niet meer gemotiveerd. Anso: Als je zo gemotiveerd bent, kom dan naar clubavonden en cantussen. Dimi: Het helpt wel enorm veel. Het heeft wel invloed gehad. Anso: Een oproep doen om meer met je koopkindjes te doen? Lana: Een paar schachtenopdrachten met je koopkindjes? Leuk idee.

Dimitri: Mensen met praesidiumkopers gaan sneller in het praesidium gaan. Misschien jammer voor de rest.

18. ZEDENMEESTER



19. CANTOR

20. BOEKEN

21. VARIA


eerste semester · web viewde terugkeer was wel in orde en is vlot verlopen, ... ik zou graag een...

Documents