사용자 매뉴얼[SRP]

2019. 12. 13

[상생협력파트너포탈]

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사용자 매뉴얼

Ⅱ. 시스템 소개

1-1. 경쟁입찰/견적등록 업무 흐름

협력사 파트너 제일기획

경쟁입찰

사전견적

변경견적

입찰업체 선정

입찰 요청입찰 작성

입찰 제출 입찰 심사/유찰

발주업체 선정

사전견적 의뢰사전견적 작성

사전견적 제출 사전견적 검토/확정

변경견적 의뢰변경견적 작성

변경견적 제출 변경견적 검토/확정

변경계약 작성변경계약 체결

사전계약 작성사전계약 체결

업무범위 변경시마다

(복수변경의뢰)

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사용자 매뉴얼

1-2. 계약관리 업무 흐름

협력사 파트너 제일기획

기본계약

사전계약

변경계약

기본계약서 작성기본계약서 조회

기본계약서 전자서명

사전계약 작성

사전계약 조회 사전계약 전자서명(甲)

사전계약 전자서명(乙)

변경계약 작성

변경계약 조회 변경계약 전자서명(甲)

변경계약 전자서명(乙)

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사용자 매뉴얼

2. 메뉴 구조

파트너포탈

회원가입/로그인/ID,PWD찾기

사용자매뉴얼

공인인증소개

사이버감사팀

상생누리(본사)

공지사항

HELP DESK

FAQ(펑타이)

상생협력실천규칙

개인정보처리방침

업무진행가이드

CONTACT US

진행상황

초기화면 입찰/견적/계약 청구/입금 커뮤니티

경쟁입찰-입찰공고/제안등록

경쟁입찰-입찰결과조회

견적관리-사전견적등록

견적관리-변경견적등록

견적관리-견적의뢰현황

계약관리-기본계약서

계약관리-사전계약서

계약관리-변경계약서

목적물수령증명서

청구/입금내역조회

Job진행현황

전자세금계산서

공지사항

FAQ

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사용자 매뉴얼

초기화면

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사용자 매뉴얼

Description 1. Create account를 클릭하여 회원가입 창을 오픈한다.2. 파트너업체의 사업자번호 입력 후 등록확인버튼을 클릭한다. *단, 제일기획 벤더로 미등록된 사업자번호는 회원가입 불가3. 정상 등록 사업자번호로 확인이 되면 이용약관 팝업창이 조회되고,

이용약관 확인 후 동의여부 체크하고 계정생성 버튼을 클릭한다.4. 업체정보 등록 팝업창에서 기본 정보 조회 후 파트너포탈 로그인시 사용할

ID와 비밀번호를 입력하고 중복체크를 클릭한다.* ID는 영문, 영문+숫자 형태만 가능* 비밀번호는 숫자/영문자/특수기호조합(8~12자리)으로 입력해야함

5. 담당자정보를 입력하고 회원가입을 마친다.* 담당자는 회사당 3명까지 등록이 가능하며, 개인정보보호법에 따라본인이용동의 필수

* 개인정보(성명, 전화번호, 이메일)는 암호화되어 저장됨

화면 명 파트너포탈 회원가입(본사) 접근 경로 https://partner.cheil.com

화면 요약 설명 제일기획(본사) 상생협력파트너포탈 주소를 입력하고 접속하면 보이는 초기화면(로그인 前)

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사용자 매뉴얼

Description 1. 아이디 혹은 패스워드 분실시 Forget passwor를 클릭하여 아이디/비밀번호찾기 창을 오픈한다.

2. 아이디 찾기는 회원가입시 등록한 성명, 이메일을 등록하여 확인할 수 있다.* 회원가입시 등록한 담당자 성명과 이메일을 모를 경우 관리자에게 문의한다.3. 비밀번호 찾기는 회원가입시 등록한 아이디와 성명, 이메일을 입력하고

확인버튼을 클릭한다.해당 이메일로 임시 비밀번호가 발송된다.

* 임시 비밀번호는 난수화되어 발송되고, 협력업체 담당자는 로그인 후비밀번호를 변경하여 사용한다.

화면 명 파트너포탈 아이디/비밀번호 찾기 접근 경로 https://partner.cheil.com

화면 요약 설명 파트너포탈 접속 전 아이디 및 비밀번호 분실시 아이디 및 비밀번호 찾기 기능을 이용한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 파트너포탈에 로그인 하면 로그인前 화면과 다르게 이미지가 있던 부분에진행상황 포틀릿이 조회된다.- 로그인 파트너사의 담당자 성명과 로그인 업체명이 조회된다.- 담당자성명에서 “Change Info”를 클릭하면 회원정보수정 화면이 조회되고

비밀번호, 담당자정보 등을 수정할 수 있다.* 사용자 정보수정은 다음장에서 설명

2. 포틀릿 화면에 조회되는 진행상황은 로그인한 업체에서 로그인 시점에 수행해야할 입찰참여, 사전/변경견적서 제출, 기본/사전/변경계약서 전자서명을 수행할 수 있는 팝업창이 조회된다. 별도 메뉴를 찾을 필요가 없고, 작업완료(제출, 서명) 후에는 팝업과 목록이사라진다.(단, 제출이 아닌 저장상태에선 그대로 조회된다.)

화면 명 파트너포탈 로그인 후 포틀릿 접근 경로 https://partner.cheil.com

화면 요약 설명 제일기획 상생협력파트너포탈 로그인후 초기화면(로그인 後)을 조회한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 파트너포탈 로그인 후 담당자 성명 클릭하고, Change Info 를 클릭하면회원정보수정 팝업창이 조회된다.

2. 담당자의 비밀번호를 변경할 수 있다.3. 담당자 등록 및 변경시 개인정보 이용동의약관에 동의해야 한다.4. 협력업체별 담당자는 모두 3명까지 등록이 가능하며, 본인 외 추가

담당자의 경우 개인정보 수집 및 제3자 제공동의를 확인해야 한다.* 개인정보는 모두 암호화되어 저장됨

5. 신규 및 수정된 값을 입력 후 저장한다. 저장전 비밀번호는 등록해야 한다.

화면 명 파트너포탈 담당자 정보 수정 접근 경로 https://partner.cheil.com

화면 요약 설명 파트너포탈 로그인후 담당자 정보를 수정한다.

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사용자 매뉴얼

입찰/견적/계약

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사용자 매뉴얼

Description 1. 로그인한 협력업체 담당자가 광고주명, 입찰건명, Job명을 입력하고조회버튼을 클릭한다.(조건값은 옵션)

2. 입찰공고된 건들이 조회 되고, 입찰공고번호를 클릭하여 신규 입찰제안을등록하거나 기존 제출건 들에 대해서 상세내역 조회가 가능하다.

* 상세 화면은 다음장에서 설명3. 협력업체 담당자는 개인 이메일로도 입찰공고 내용을 확인할 수 있고, 현재

화면에서도 동일한 입찰공고 메일 내용을 확인할 수 있다.

4. 협력업체 담당자가 입찰 견적 및 제안서를 제출하면, 제일기획에서 접수완료통보 메일을 업체 담당자(들)의 이메일로 발송하고, 현재 화면에서도 동일한메일 내용을 확인할 수 있다.

화면 명 입찰공고/제안등록(1/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>경쟁입찰>입찰공고/제안등록

화면 요약 설명 경쟁입찰 공고 조회 및 입찰 제안을 등록하고 조회할 수 있다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 입찰공고목록에서 입찰진행상태가 “입찰공고” 인경우, 입찰공고번호를클릭하면 입찰제안 등록 화면이 조회된다.입찰제안서의 제출상태는 “미제출” 상태이다.

2. 필수항목인 입찰 견적금액을 입력한다.* 입찰공고 기간에만 입력/수정이 가능하며 이외 상태에는 수정이 불가하다.3. 제출할 제안서 컨셉 or 제목을 입력한다.4. 견적서와 제안서를 구분하여 각각 첨부한다.(file drag & drop 가능)

5. 필수항목들을 모두 입력 후 저장 한다.6. 접수제출 버튼을 클릭하여 입력한 내용으로 견적가 및 제안서를 제출한다.* 접수제출 하면 협력사 담당자들은 접수완료통보 메일을 수신한다.* 접수제출 후에는 제출취소 버튼만 활성화된다.(입찰공고기간)7. 입찰제안서를 제출취소 한다.* 제출취소 하면 협력사 담당자들은 접수취소통보 메일을 수신한다.* 입찰공고 기간중에는 “제출취소” 후 언제든지 내용 수정이 가능하다. * 입찰공고 기간 이후에는 입력항목 및 버튼들이 모두 비활성화 된다.

화면 명 입찰공고/제안등록(2/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>경쟁입찰>입찰공고/제안등록

화면 요약 설명 경쟁입찰 견적금액 및 견적서/제안서 등록 후 제출, 제출취소 한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 입력된 조회조건으로 입찰결과가 조회된다.2. 입찰건별로 심사결과가 조회된다.* 심사결과는 팝업창에서만 확인이 가능하다.(협력업체에 발송된 선정결과메일본문에도 미조회)

3. 심사결과를 팝업창으로 조회한다.* 팝업창에서 경쟁입찰 “선정”, “탈락” 여부를 확인한다.

화면 명 입찰결과조회 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>경쟁입찰>입찰결과조회

화면 요약 설명 로그인한 협력업체 기준 경쟁입찰 결과를 조회한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 조회전 디폴트는 미등록 상태로 셋팅되고, 조회버튼을 클릭한다.* 협력업체는 사전견적의뢰 메일을 수신하고, 파트너포탈 로그인 후제출해야할 항목을 우선 조회한다.

2. 사전견적 요청된 건들이 조회 되고, Job no를 클릭하여 신규 사전견적을등록하거나 기존 제출건 들에 대해서 상세내역 조회가 가능하다.

* 상세 화면은 다음장에서 설명3. 협력업체 담당자는 견적상태가 미등록, 견적작성중, 반려상태에서 정보를

등록/수정할 수 있다.* 견적상태가 제출, 최종확정시에는 조회만 가능, 수정 불가

4. 제출한 사전견적금액과 확정금액을 확인할 수 있다.5. 제일기획에서 최종확정된 견적에 대해 계약서를 생성하고, 협력업체에서는

계약서번호를 클릭하여 상세내용 조회가능하다.(pdf파일 형식)* 계약서 전자서명 완료여부 확인가능하고, 전자서명은 사전계약서 메뉴에서수행

6. 제일기획에서 견적 반려시 반려사유 조회 후 재견적 가능하다.* 견적 반려시 협력업체 담당자들 메일로 반려 메일이 발송된다.

화면 명 사전견적등록(1/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>견적관리>사전견적등록

화면 요약 설명 사전견적 요청항목들을 조회하고, 견적등록 및 수정작업을 수행한다.

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업체에서 수신한 사전견적의뢰 메일

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사용자 매뉴얼

Description 1. 견적번호는 견적내용 입력 후 저장하면 자동 생성된다.(미입력항목)2. 사전견적금액을 입력하고, 통화단위를 선택한다.* 견적제출전과 반려상태에서만 입력/수정이 가능하며 이외 상태에서는수정이 불가하다.

3. 제일기획에서 보낸 산출물 내역서를 확인한다.4. 견적서와 산출물내역서를 구분하여 각각 첨부한다.(file drag & drop 가능)* 첨부파일 용량: 총70M (견적서 50M, 산출물 20M)

5. 필수항목들을 모두 입력 후 저장 한다.* 제출전까지는 계속 수정이 가능하다.6. 견적제출 버튼을 클릭하여 입력한 내용으로 사전견적 제출한다.* 견적제출 하면 제일기획 Job 정산담당자와 견적의뢰자에게 메일이 발송된다.* 견적제출 후에는 견적 내용 수정이 불가하다.

화면 명 사전견적등록(2/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>견적관리>사전견적등록

화면 요약 설명 사전견적 등록 및 수정작업 후 제출한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 조회전 디폴트는 미등록 상태로 셋팅되고, 조회버튼을 클릭한다.* 협력업체는 변경견적의뢰 메일을 수신하고, 파트너포탈 로그인 후제출해야할 항목을 우선 조회한다.

2. 변경견적 요청된 건들이 조회 되고, Job no를 클릭하여 신규 변경견적을등록하거나 기존 제출건 들에 대해서 상세내역 조회가 가능하다.

* 상세 화면은 다음장에서 설명3. 협력업체 담당자는 견적상태가 미등록, 견적작성중, 반려상태에서 정보를

등록/수정할 수 있다.* 견적상태가 제출, 최종확정시에는 조회만 가능, 수정 불가

4. 제출한 사전 및 변경 견적금액과 확정금액을 확인할 수 있다.5. 제일기획에서 최종확정된 견적에 대해 계약서를 생성하고, 협력업체에서는

계약서번호를 클릭하여 상세내용 조회가능하다.(pdf파일 형식)* 계약서 전자서명 완료여부 확인가능하고, 전자서명은 변경계약서 메뉴에서수행

6. 제일기획에서 견적 반려시 반려사유 조회 후 재견적 가능하다.* 견적 반려시 협력업체 담당자들 메일로 반려 메일이 발송된다.

화면 명 변경견적등록(1/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>견적관리>변경견적등록

화면 요약 설명 변경견적 요청항목들을 조회하고, 견적등록 및 수정작업을 수행한다.

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업체에서 수신한 변경견적의뢰 메일

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사용자 매뉴얼

Description 1. 변경견적번호는 견적내용 입력 후 저장하면 자동 생성된다.(미입력항목)2. 변경견적금액을 입력 한다.(통화는 사전견적 금액 통화 동일)* 견적제출전과 반려상태에서만 입력/수정이 가능하며 이외 상태에서는수정이 불가하다.

3. 제일기획에서 보낸 산출물 내역서를 확인한다.4. 견적서와 산출물내역서를 구분하여 각각 첨부한다.(file drag & drop 가능)* 첨부파일 용량: 총70M (견적서 50M, 산출물 20M)

5. 필수항목들을 모두 입력 후 저장 한다.* 제출전까지는 계속 수정이 가능하다.6. 견적제출 버튼을 클릭하여 입력한 내용으로 변경견적 제출한다.* 견적제출 하면 제일기획 Job 정산담당자와 견적의뢰자에게 메일이 발송된다.* 견적제출 후에는 견적 내용 수정이 불가하다.

화면 명 변경견적등록(2/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>견적관리>변경견적등록

화면 요약 설명 변경견적 등록 및 수정작업 후 제출한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 견적구분을 선택한다.(사전 or 변경견적)2. 선택한 조건값으로 조회한다.3. 사전견적의뢰 현황을 조회한다.* 견적의뢰일자, 견적상태가 조회된다.4. 변경견적의뢰 현황을 조회한다.* 목적물수령일자, 사전견적금액 등이 조회된다.

화면 명 견적의뢰현황 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>견적관리>견적의뢰현황

화면 요약 설명 사전 및 변경견적 의뢰현황을 조회한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 기본계약서 작성 대상(하도급) 협력업체는 제일기획으로부터 협력회사선정 메일을 수신한다.

* 하도급업체의 경우 기본계약 체결 후 견적, 계약 진행이 가능하다.2. 디폴트는 전자서명여부가 “N”으로 셋팅되고, 조회된다.* 협력업체는 파트너포탈 로그인 후 서명해야 할 계약서가 우선 조회된다.3. 기본계약서들이 조회 되고, 계약서번호를 클릭하여 신규 기본계약서를

확인하거나 기존 서명건 들에 대해 상세 계약서 내용 조회가 가능하다.* 상세 화면은 다음장에서 설명

4. 계약 시작/종료일자, 전자서명여부, 계약체결일자 등이 조회된다.

화면 명 기본계약서(1/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>계약관리>기본계약서

화면 요약 설명 제일기획과 하도급업체간 거래를 위한 기본계약서를 조회한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 하도급 기본계약서 상세내용을 조회한다.2. 기본계약서 내용 확인 후 전자서명 버튼을 클릭한다.* 전자서명 버튼은 서명을 하지 않은 경우에만 활성화된다.3. 인증서 팝업창이 조회되고 협력업체별로 발급받은 전자인증서가 목록에

조회된다.* 전자인증서 설치 위치: C:\Users\[PC명]\AppData\LocalLow\NPKI\CrossCert\USER 폴더 아래에서 zip 파일 압축해제

4. 인증서 비밀번호를 입력하고 전자서명 인증을 완료한다.* 전자서명여부 N → Y로 변경됨

화면 명 기본계약서(2/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>계약관리>기본계약서

화면 요약 설명 협력업체는 기본계약서 상세 내용 확인 후 전자서명 인증한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 사전계약 체결 대상 협력업체는 제일기획으로부터 사전계약서 메일을수신한다.

2. 디폴트는 전자서명여부가 “N”으로 셋팅되고, 조회된다.* 협력업체는 파트너포탈 로그인 후 서명해야할 계약서가 우선 조회된다.3. 사전계약서들이 조회 되고, Job no를 클릭하여 신규 사전계약서를

확인하거나 기존 서명건 들에 대해 상세 계약서 내용 조회가 가능하다.* 상세 화면은 다음장에서 설명

4. 계약금액, 전자서명여부, 계약체결일자 등이 조회된다.

화면 명 사전계약서(1/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>계약관리>사전계약서

화면 요약 설명 협력업체는 사전계약 체결 메일 수신 후 계약대상 내용을 확인한다.

업체에서 수신한 사전계약서 메일1

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사용자 매뉴얼

Description 1. 개별용역계약서 및 계약서 첨부파일들의 상세내역을 확인한다.2. 전자서명전에 별첨문서 확인여부를 체크한다.3. 사전계약서 최종 확인 후 전자서명 버튼을 클릭한다.* 전자서명 버튼은 서명을 하지 않은 경우에만 활성화된다.- 인증서 팝업창이 조회되고 협력업체별로 발급받은 전자인증서가 목록에조회된다.

* 전자인증서 설치 위치: C:\Users\[PC명]\AppData\LocalLow\NPKI\CrossCert\USER 폴더 아래에서 zip 파일 압축해제

- 인증서 비밀번호를 입력하고 전자서명 인증을 완료한다.* 전자서명여부 N → Y로 변경됨

화면 명 사전계약서(2/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>계약관리>사전계약서

화면 요약 설명 협력업체는 사전계약서 상세 내용 확인 후 전자서명 인증한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 변경계약 체결 대상 협력업체는 제일기획으로부터 변경계약서 메일을수신한다.

2. 디폴트는 전자서명여부가 “N”으로 셋팅되고, 조회된다.* 협력업체는 파트너포탈 로그인 후 서명해야할 계약서가 우선 조회된다.3. 변경계약서들이 조회 되고, Job no를 클릭하여 신규 변경계약서를

확인하거나 기존 서명건 들에 대해 상세 계약서 내용 조회가 가능하다.* 상세 화면은 다음장에서 설명

4. 계약금액, 전자서명여부, 계약체결일자 등이 조회된다.

화면 명 변경계약서(1/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>계약관리>변경계약서

화면 요약 설명 협력업체는 변경계약 체결 메일 수신 후 계약대상 내용을 확인한다.

업체에서 수신한 변경계약서 메일1

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사용자 매뉴얼

Description 1. 변경계약서 및 계약서 첨부파일들의 상세내역을 확인한다.2. 전자서명전에 별첨문서 확인여부를 체크한다.3. 변경계약서 최종 확인 후 전자서명 버튼을 클릭한다.* 전자서명 버튼은 서명을 하지 않은 경우에만 활성화된다.4. 인증서 팝업창이 조회되고 협력업체별로 발급받은 전자인증서가 목록에

조회된다.* 전자인증서 설치 위치: C:\Users\[PC명]\AppData\LocalLow\NPKI\CrossCert\USER 폴더 아래에서 zip 파일 압축해제

5. 인증서 비밀번호를 입력하고 전자서명 인증을 완료한다.* 전자서명여부 N → Y로 변경됨

화면 명 변경계약서(2/2) 접근 경로 파트너포탈>입찰/견적/계약관리>계약관리>변경계약서

화면 요약 설명 협력업체는 변경계약서 상세 내용 확인 후 전자서명 인증한다.

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사용자 매뉴얼

청구/입금관리

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사용자 매뉴얼

Description 1. 조회조건(선택)을 입력하고, 조회버튼을 클릭한다.2. 제일기획에서 발급된 목적물수령증명서 목록이 조회되고, Job no를

클릭하여 증명서 상세내용을 조회한다.* 목적물수령증명서는 발급일 도래시 자동생성되거나, 제일기획 담당자가수동으로 생성하여 발급 가능하다.

3. 목적물수령증명서 상세내용 확인이 가능하다.(pdf파일)

화면 명 목적물수령증명서 접근 경로 파트너포탈>청구/입금관리>목적물수령증명서

화면 요약 설명 발급된 목적물수령증명서를 확인한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 조건값을 입력하고, 조회버튼을 클릭한다.* 세금계산서(DTI) 발행일자 기준2. 협력업체 기준으로 공급가액과 입금여부, 입금금액, 미입금액

등이 조회된다.3. 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 한다.

화면 명 청구/입금내역조회 접근 경로 파트너포탈>청구/입금관리>청구/입금내역조회

화면 요약 설명 협력업체 기준 청구 및 입금내역을 조회한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 조건값을 입력하고, 조회버튼을 클릭한다.2. 협력업체 기준으로 견적발주, 사전견적/계약서, 변경견적/계약서, 세금계산서 발행일, 입금일 등이 조회된다.

화면 명 Job 진행현황 접근 경로 파트너포탈>청구/입금관리>Job 진행현황

화면 요약 설명 협력업체 기준 Job별 업무진행 현황을 조회한다.

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사용자 매뉴얼

Description 1. 전자세금계산서 메뉴 클릭시 “스마트빌“(http://www.smartbill.co.kr) 사이트로 연결된다.

화면 명 전자세금계산서 접근 경로 파트너포탈>청구/입금관리>전자세금계산서

화면 요약 설명 스마트빌 사이트로 연결된다.

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사용자 매뉴얼

커뮤니티

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사용자 매뉴얼

Description 1. 파트너포탈 우측상단 로그인 계정 아랫부분에 공지사항이 조회된다. 더보기를 클릭하면 로그인 상태에 따라 팝업 또는 해당 메뉴로 이동한다.* 로그인前: 게시기간내 전체 공개인 항목들만 조회되며 팝업으로 오픈* 로그인後: 게시기간내 모든 항목들이 조회되며 해당 메뉴로 이동 조회2. 제목, 본문 내용 입력 후 조회 버튼을 클릭한다.3. 조회된 공지사항 제목을 클릭하면 상세내용이 아래로 펼쳐진다. 제목을 다시 클릭하면 내용이 닫힌다.

화면 명 공지사항 접근 경로 파트너포탈>커뮤니티>공지사항

화면 요약 설명 등록된 공지사항을 조회한다.

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파트너포탈 우측 상단

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사용자 매뉴얼

Description 1. 제목, 본문 내용 입력 후 조회 버튼을 클릭한다.* 로그인前: 펑타이인 경우만 초기화면에 FAQ 바로가기 버튼 존재함.(제일기획 본사는 초기화면에 없음)* 로그인後: 해당 메뉴로 이동하여 조회2. 조회된 FAQ 제목을 클릭하면 상세내용이 아래로 펼쳐진다. 제목을 다시 클릭하면 내용이 닫힌다.

화면 명 FAQ 접근 경로 파트너포탈>커뮤니티>FAQ

화면 요약 설명 등록된 FAQ를 조회한다.

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