외부연구과제관리시스템 사용자 매뉴얼협약관리 : 협약정보 조회 step 1...
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연구자용 ver.2
외부연구과제관리시스템 사용자 매뉴얼
2014. 05. 01
한국외국어대학교 연구산학협력단
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
1 한국외국어대학교 연구산학협력단
목 차
1. 한국외국어대학교 외부연구과제관리시스템 접속 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 2
2. 접수관리/협약관리
◈ 접수관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 3
◈ 협약관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 4
3. 연구과제관리
◈ 과제목록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 5
◈ 과제정보 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 5
◈ 연구원등록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 6
◈ 실행예산관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 9
◈ 연구비카드신청 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 10
◈ 연구비집행관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 11
◈ 연구계획변경 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 22
◈ 인건비 풀링제 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 26
◈ 성과관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 26
4. 인건비 풀링제
◈ 과제목록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 27
◈ 연구원목록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 27
◈ 집행현황 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 27
5. 연구원 인건비 지급현황 검색 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 28
6. 기자재 목록 검색 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 28
7. 과제관리 연구원 아이디 관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 28
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2 한국외국어대학교 연구산학협력단
1. 한국외국어대학교 외부연구과제관리시스템 접속
◈ 학교홈페이지(www.hufs.ac.kr) ➞ 교직원 ➞ 외부연구과제관리시스템(http://webs.hufs.a
c.kr:8989/jsp/ADM/research/yg.html) ➞ 메뉴 클릭
◈ 연구과제관리시스템 메뉴
o 관리메뉴 : ‘로그인’후 사용 가능
- 접수/협약관리 : 신청서 작성, 협약 완료된 외부연구과제 내역 및 협약서 조회
- 연구과제관리 : 연구과제 상세 내역 조회, 연구비 집행, 계획 변경, 사후 관리 등
- 인건비 풀링제 : 인건비 풀링제 과제, 연구원, 연구비 집행 현황 조회
o 검색메뉴 : ‘로그인’없이 사용 가능
- 연구원 인건비 검색 : 과제 참여연구원 인건비 지급 현황 검색
- 기자재 목록 검색 : 공동 사용 가능한 기자재 검색
◈ 로그인 : ID/비밀번호 입력
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3 한국외국어대학교 연구산학협력단
2. 접수관리/협약관리
◈ 접수관리 : 연구과제 신청/수의계약 신청서 작성
STEP
1 신청서 작성
① 신규입력 클릭
② 신청내역 작성
③ 저장 클릭
STEP
2 신청내역 확인 및 출력
①
②
③
①
②
③
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4 한국외국어대학교 연구산학협력단
① 접수목록 클릭
② 접수내역 확인 및 수정
③ 연구과제 접수 신청서 출력
STEP
3 연구관리 담당자에게 신청서, 연구계획서, 기타 관련 서류(공고문 등) 제출
STEP
4 선정여부 확인
◈ 협약관리 : 협약정보 조회
STEP
1 협약정보 조회
① 협약목록 클릭
② 협약내역 확인
③ 협약서 다운로드
④ 협약과제 세부내역 출력
♣Tip
o 외부연구과제는 신청 시 준비해야하는 서류가 많습니다. 제출마감일 최소 일주일 전에는 연구담당자와 상의하시기 바랍니다.o 수의계약의 경우 반드시 연구관리담당자에게 협약서 검토를 요청해주시기 바랍니다.
①
②
③ ④
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5 한국외국어대학교 연구산학협력단
3. 연구과제관리
◈ 과제목록 : 전체 수행과제 조회
① 협약년도, 과제현황으로 조회 가능
② 과제명을 클릭 시 해당 과제정보로 이동
◈ 과제정보 : 선택한 과제 기본 정보제공
① 과제 선택
② 과제정보 조회
※ 과제구분
- 지원구분 : 정부/지자체/민간/국외
- 과제유형 : 단독/세부/위탁/주관/참여/협동
- RND시스템 사용여부 : 국가연구개발사업 연구비전산종합관리시스템을 사용하는 과제
①
②
①
②
③
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6 한국외국어대학교 연구산학협력단
- 참여제한과제적용여부 : 각 연구원이 참여하는 모든 국가연구개발사업 연구과제 참여율의
합이 100%를 초과할 수 없음.
※ 인건비 풀링제
- 정의 : 국가연구개발사업에 계상된 학생인건비를 연구책임자 단위로 관리하는 제도
- 집행 : 인건비 풀링제 종료일까지 학생인건비 집행 가능
- 정산 : 인건비 풀링제 종료 후 1개월 이내
※ 과제현황
- 과제수행중 : 진행중인 과제
- 과제종료 : 연구기간이 종료되었으나, 연구비 집행관리만 가능
- 사용내역입력불가 : 연구비 정산이 완료되어, 조회만 가능
- 인건비 풀링제 진행중 : 연구기간이 종료되었으나, 풀링제 인건비만 집행 가능
- 인건비 풀링제 종료 : 인건비 풀링제 기간 종료 및 정산 완료로 조회만 가능
※ 입금내역
- 관리계좌 : 연구비 입금, 카드 결제, 집행되는 계좌
- 입금내역 : 지원기관에서 입금한 연구비 내역
③ 과제정보 출력
◈ 연구원 등록 : 연구과제에 참여하는 모든 연구원 등록
STEP1 연구책임자 참여정보 입력
① 성명 클릭
② 신상정보 : 최신 정보로 업데이트
③ 참여정보 및 연구소 : 연구과제에 맞게 입력
④ 저장
①
②
③
④
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7 한국외국어대학교 연구산학협력단
STEP2 참여연구원 신규등록
① 신규입력 클릭
② 기존 연구과제 연구원 전체목록 보기를 클릭
※ 기존 연구과제 연구원 자료를 복사 가능
③ 신상정보 : 최신 정보로 업데이트
④ 참여정보 : 연구과제에 맞게 입력
※ 인건비 풀링제를 적용하는 연구원은 반드시 학번을 조회하여 학적상태를 반영
⑤ 저장
STEP3 연구원 등록 요청
① 참여연구원 목록 출력 후 연구관리 담당자에 제출
※ 연구보조원, 연구조교는 반드시 재학증명서를 첨부
② 참여연구원세부내역 출력
①
② ③
④
⑤
①
②
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8 한국외국어대학교 연구산학협력단
STEP4 연구과제 승인 확인
※ 승인 후 연구원변경은 연구계획변경에서 신청 가능함.
♣Tip
o 인건비 풀링제 - 인건비 풀링제를 적용하는 연구원은 연구책임자가 소속된 대학에서 학사․석사 및 박사과정(박사 후 연수과정 포함) 중에 있는 연구원을 의미함. - 학적상태가 변경된 인건비 풀링제 연구원의 경우에는 풀링제 인건비 신청이 불가능 하므로, 연구계획변경이 필요함.
o 국가연구개발사업 연구보조원 인건비 지급 기준
학사(급)과정 석사(급)과정 박사과정1,000,000원 1,800,000원 2,500,000원
※ 참여율 100% 기준 ※ 박사 후 연구원은 대학의 자체 인건비 지급 기준에 의함(월350만원)
o 국가연구개발사업 인건비 계상 방법 총급여 = 연구보조원 인건비 최대 계상액 * 참여율 * 참여개월수예) 석사과정생 강동원 연구보조원의 총급여 계산법 1,800,000원 * 20% * 12개월 = 4,320,000원
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9 한국외국어대학교 연구산학협력단
◈ 실행예산관리
STEP1 연구관리담당자가 협약예산 입력
STEP2 실행예산조회
① 과제 선택
② 협약예산
③ 변경예산 : 실행예산변경은 연구계획변경에서 신청 후 승인받아야함.
④ 연구비 실행예산서 출력
① ② ③
④
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10 한국외국어대학교 연구산학협력단
◈ 연구비카드 신청
① 과제 선택
② 참여하는 모든 연구원이 카드발급대상으로, 원하는 연구원 체크(연구책임자 필수)
③ 신규카드 신청
♣Tip
o 본교 연구비카드는 신한카드이며, 발급은 7~10일 정도 소요됨.o 본교 연구비카드는 연구비 클린 카드임 - 연구비 클린 카드제 : 연구비 집행의 투명성 확보를 위하여 레져, 유흥업소 등 연구수행과 직접적으로 관련 없는 업종을 사전 등록하여 카드승인을 제한하는 제도
①
②
③
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11 한국외국어대학교 연구산학협력단
◈ 연구비 집행관리 : 연구비 신청 및 정산, 집행 내역 조회
① 예실대비표 : 예산 대비 집행액 조회
② 세부비목별내역서 : 세부비목별 집행액 조회
③ 인건비 신청 : 인건비 신청서 작성 및 지급일 조회
④ 계좌이체 신청 : 계좌이체 신청서 작성 및 지급일 조회
⑤ 연구비 카드내역 정산 : 연구비카드 사용내역 정산서 작성
⑥ 연구비카드 실시간 조회 : 연구비카드 사용내역 실시간 조회
I. 인건비 신청
STEP1 신청
① 신규입력 클릭
② 귀속년월 선택
①
② ③ ④
⑤
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12 한국외국어대학교 연구산학협력단
③ 인건비 항목 확인
④ 신청액 입력
⑤ 신청 클릭
STEP2 신청내역 확인 및 출력
① 신청일 클릭
② 신청내역 확인 및 수정
③ 인건비 지급신청서 및 세부내역 출력
STEP3 연구관리 담당자에게 인건비 지급 신청서 및 세부내역서 제출
♣Tip
o 인건비 지급은 매월 지급함을 원칙으로 함. - 급여자 : 매월 25일 지급 - 기타소득자 : 연구지원 담당자에게 지정 요청o 인건비 풀링제 연구원은 반드시 본교 재학생이여야 함.※ 신청, 지급 시 재학생이 아닌 경우 연구계획변경이 필요함.o 참여연구원의 개인 통장 회수, 인건비 재분배 등 연구책임자 및 개별 연구실 차원의 인건비 공동관리 불가함.
①
②
③
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13 한국외국어대학교 연구산학협력단
II. 계좌이체 신청
STEP1 세부비목 선택
① 신규신청/미신청 내역보기 클릭
② 세부비목 선택
STEP2 비목별 신청
▶ 기자재 구입비
① 구매내역 작성
② 내역추가 클릭
③ 신규내역 생성
④ 해당 내역 삭제
⑤ 신청액 입력
⑥ 저장 클릭
①
②
①
②
③
④
⑤
⑥
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14 한국외국어대학교 연구산학협력단
▶ 여비지급신청
① 출장내역 입력
② 여비 산출내역 입력
③ 출장자 선택
④ 출장자 추가
⑤ 신규내역 생성
⑥ 신청액 입력
⑦ 저장 클릭
▶ 전문가 초청료·자문료
① 자문내역 입력
② 자문내역 추가
①
②
③
④⑤
⑥
⑦
①
②
③
④
⑤
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15 한국외국어대학교 연구산학협력단
③ 신규내역 생성
④ 신청액 입력
⑤ 저장 클릭
▶ 문헌비
① 신청내역 입력
② 도서목록 추가
③ 신규내역 생성
④ 신청액 입력
⑤ 저장 클릭
▶ 회의비 신청
① 신청내역 입력
② 회의록 작성
③ 참석자 추가
④ 신규내역 생성
⑤ 신청액 입력
⑥ 저장 클릭
①
②
③
④
⑤
①
②
③
④
⑤
⑥
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16 한국외국어대학교 연구산학협력단
▶ 연구보상금·장려금
① 연구원 선택
② 평가내역 작성
③ 내역추가
④ 신규내역 생성
⑤ 신청액 입력
⑥ 저장 클릭
▶ 기타구입비 : 기자재구입비, 여비, 전문가 초청료·자문료, 문헌비, 회의비, 연구보상금·장려금 외
①
②
③
④
⑤
⑥
①
②
③
④
⑤
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17 한국외국어대학교 연구산학협력단
① 사용내역 작성
② 내역추가
③ 신규내역 생성
④ 신청액 입력
⑤ 저장 클릭
STEP3 비목별 세부내역 조회
① 작성된 세부내역 확인
② 연구비 세부내역 상세조회
STEP4 세부내역 수정 및 삭제
① 작성된 세부내역 수정
② 저장 클릭
③ 작성된 세부내역 전체 삭제
① ②
①
② ③
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18 한국외국어대학교 연구산학협력단
STEP5 연구비 지급신청서 작성
① 신청을 원하는 세부내역 체크
② 신청 클릭
STEP6 연구비 지급신청서 확인, 출력
① 신청액 클릭
② 지급신청서 출력
③ 세부내역 출력
STEP7 연구관리 담당자에게 연구비 지급신청서, 세부내역서 및 증빙서류 제출
①
②
① ②
③
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19 한국외국어대학교 연구산학협력단
III. 연구비 카드내역 정산
STEP1 월별 연구비 카드 명세내역 조회 및 세부비목 작성
① 결제년월 선택 및 조회
※ 매월 10일 이후 조회 가능
② 해당 세부비목 선택 및 작성
※ RND 연구비카드 사용과제 정산은 시스템 연계 전까지 지급처 및 금액을 수기 입력함.
STEP2 연구비 카드내역 정산서 작성
① 신청을 원하는 세부내역 체크
② 신청 클릭
① ②
①
②
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
20 한국외국어대학교 연구산학협력단
STEP3 연구비 카드 정산내역서 확인, 출력
① 정산액 클릭
② 지급신청서 출력
③ 세부내역 출력
STEP4 연구관리 담당자에게 연구비 정산내역서, 세부내역서 및 증빙서류 제출
IV. 연구비카드 실시간 조회
① 사용기간, 사용자 선택 후 조회
① ②
③
①
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21 한국외국어대학교 연구산학협력단
V. 연구비 지급내역 확인
▶ 예실대비표 : 예산 대비 집행액 조회
▶ 세부비목별내역서 : 세부비목별 집행액 조회
▶ 지급일 및 승인내역 확인
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
22 한국외국어대학교 연구산학협력단
◈ 연구계획변경
I. 실행예산변경
STEP1 변경예산 신청
① 신규입력
② 변경예산 및 변경사유 입력
③ 전용액 확인
④ 실행예산변경신청 클릭
STEP2 신청 내역 확인 및 신청서 출력
① 변경항목 클릭
② 실행예산변경신청서 출력
STEP3 연구관리 담당자에게 실행예산변경신청서 제출
①
② ③
④
① ②
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
23 한국외국어대학교 연구산학협력단
II. 연구원변경
STEP1 연구원 변경 신청
▶ 기존 참여 연구원 참여정보 변경
① 신규입력 클릭
② 변경연구원 선택
③ 변경내역 작성
④ 변경사유 입력
⑤ 연구원 변경신청 클릭
①
②
③
④
⑤
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
24 한국외국어대학교 연구산학협력단
▶ 신규연구원 추가
① 신규입력 클릭
② 신규연구원 추가 클릭
③ 연구원 등록
④ 변경사유 입력
⑤ 연구원 변경신청 클릭
STEP2 신청 내역 확인 및 신청서 출력
① 변경연구원 클릭
② 연구원 변경신청서 출력
STEP3 연구관리 담당자에게 연구원 변경신청서 제출
①
② ③
④
⑤
① ②
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
25 한국외국어대학교 연구산학협력단
III. 기타변경
STEP1 기타 연구계획 변경 신청
① 신규입력 클릭
② 연구계획 변경 작성
③ 기타변경신청 신청 클릭
STEP2 신청 내역 확인 및 신청서 출력
① 변경항목 클릭
② 연구계획 변경신청서 출력
STEP3 연구관리 담당자에게 연구계획 변경신청서 제출
①
① ②
②
③
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
26 한국외국어대학교 연구산학협력단
◈ 인건비 풀링제 : 해당과제 인건비 풀링제 현황
◈ 성과관리 : 해당과제 성과 조회
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
27 한국외국어대학교 연구산학협력단
4. 인건비 풀링제
◈ 과제목록
① 협약년도, 과제현황으로 조회 가능
② 과제명을 클릭 시 해당 과제정보로 이동
◈ 연구원목록
① 지급기간으로 조회 가능
※ 해당 기간 동안에 풀링제 인건비로 지급된 연구원 목록 조회(현재 풀링제 연구원 여부와
는 차이가 있을 수 있음)
◈ 집행현황
① 협약년도, 과제현황으로 조회 가능
② 과제명을 클릭 시 해당 과제정보로 이동
①
①
①
②
②
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
28 한국외국어대학교 연구산학협력단
5. 연구원 인건비 지급현황 검색
◈ 연구원 인건비 지급 현황 검색 : 인건비 지급현황을 로그인 없이 검색 가능
① 주민등록번호, 지급기간으로 조회
6. 기자재 목록 검색
◈ 기자재 목록 검색 : 공동사용 가능한 기자재 목록을 로그인 없이 검색 가능
① 품명으로 조회
7. 과제관리 연구원 아이디 관리
◈ 과제관리 연구원 아이디 관리: 외부연구과제관리시스템에서만 사용가능한 아이디 생성, 관리
STEP1 아이디 생성
①
①
②
③
①
④
외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2
29 한국외국어대학교 연구산학협력단
① 아이디 입력
② 아이디 중복확인
③ 비밀번호 입력
④ 저장 클릭
※ 과제관리 연구원 아이디는 연구책임자별 1개 부여
※ 아이디 최초 생성이후에는 비밀번호를 수시로 변경하여 보안을 유지하는 것이 좋습니다.