직업기초능력프로그램 : 학습자용자원관리능력 학습자용 워크북 11 e-1. 1...

직업기초능력프로그램 : 학습자용 워크북

자원관리능력E

자원관리능력 학습자용 워크북 1

활용안내

개 요

이 프로그램은 우리나라 직업인들에게 공통적으로 요구되는 10가지 직업기초능력 가

운데 하나인 자원관리능력에 대한 학습자용 워크북이다.

직업기초능력으로서의 자원관리능력이란 직장생활에서 시간, 예산, 물적자원, 인적자

원 등의 자원 가운데 무엇이 얼마나 필요한지를 확인하고, 가용할 수 있는 자원을 최대

한 확보하여 실제 업무에 어떻게 활용할 것인지에 대한 계획을 수립하고, 계획에 따라

확보한 자원을 효율적으로 활용하여 관리하는 능력을 의미한다. 직업기초능력으로서의

자원관리능력은 ①시간관리능력, ②예산관리능력, ③물적자원관리능력, ④인적자원관

리능력으로 구분될 수 있다.

시간관리능력은 기업활동에서 필요한 시간자원을 파악하고, 가용할 수 있는 시간자원

을 최대한 확보하여 실제 업무에 어떻게 활용할 것인지에 대한 시간계획을 수립하고,

이에 따라 시간을 효율적으로 활용하여 관리하는 능력을 의미한다.

예산관리능력은 기업활동에서 필요한 예산을 파악하고, 가용할 수 있는 예산을 최대

한 확보하여 실제 업무에 어떻게 집행할 것인지에 대한 예산계획을 수립하고, 이에 따

른 예산을 효율적으로 집행하여 관리하는 능력을 의미한다.

물적자원관리능력은 기업활동에서 필요한 물적자원(재료, 시설자원 등)을 파악하고,

가용할 수 있는 물적자원을 최대한 확보하여 실제 업무에 어떻게 활용할 것인지에 대한

계획을 수립하고, 이에 따른 물적자원을 효율적으로 활용하여 관리하는 능력을 의미한

다.

인적자원관리능력은 기업활동에서 필요한 인적자원(근로자의 기술, 능력, 업무 등)을

파악하고, 동원할 수 있는 인적자원을 최대한 확보하여 실제 업무에 어떻게 배치할 것

인지에 대한 예산계획을 수립하고, 이에 따른 인적자원을 효율적으로 배치하여 관리하

는 능력을 의미한다.

이 교재는 모든 직업에서 공통적으로 요구되는 직업기초능력으로서 중요성이 확대되

고 있는 자원관리능력 분야에 대하여 체계적으로 정리하여 제시하였으며 사례, 활동, 내

용, 학습평가 등을 포함하여 학습자 스스로 자기 주도적이고 체험 중심으로 자신의 자

원관리능력을 진단하고 학습하도록 하였다.

2 활용안내

구 성

자원관리능력 워크북은 크게 활용안내, 사전평가, 학습모듈, 사후평가, 학습평가 정답,

참고자료로 구성되어 있다.

활용안내는 교재의 전체적인 개요와 구성을 설명하고, 학습자에게 교재의 효과적인

활용방법 및 학습방법을 안내하는 역할을 한다. 사전평가는 학습모듈을 학습하기 전에

자원관리능력에 대한 학습자의 현재 수준을 진단하고, 학습자에게 필요한 학습활동을

안내하는 역할을 한다.

학습모듈은 직업기초능력으로서의 자원관리능력에 대한 학습모듈 <E-1>과 자원관리

능력을 구성하는 각 하위능력에 대한 학습모듈 <E-2-가>, <E-2-나>, <E-2-다>,

<E-2-라>로 구성되어 있다. 학습모듈 <E-1>은 직업기초능력으로서 자원관리능력을 향

상시키기 위한 학습내용이 제시되어 있다. 학습모듈 <E-2-가>는 시간관리능력 학습에

대한 것이고, 학습모듈 <E-2-나>는 예산관리능력 학습에 대한 것이며, 학습모듈 <E-2-

다>는 물적자원관리능력 학습에 대한 것이고, 학습모듈 <E-2-라>는 인적자원관리능력

학습에 대한 것이다. 각 학습모듈은 학습목표, 주요용어, 학습활동, 학습정리로 구성되어

있다.


학습목표에는 각 학습모듈의 일반목표와 세부목표가 제시되어 있으며, 주요용어에는

각 학습모듈에 사용되는 중요한 용어(keyword)가 제시되어 있다.

학습활동에는 기본 학습활동, 보충 학습활동 혹은 심화 학습활동으로 구분된다. 기본

학습활동이란 기초를 의미하는 것이 아니라 직업기초능력으로서의 자원관리능력표준에

제시된 기본 자원관리능력을 습득하는데 유용한 필수적인 학습을 의미하고, 보충 학습

활동이란 기본학습을 이수하는데 어려움을 느끼는 학습자를 위한 보충적인 것으로 보다

기초적인 내용이다. 심화 학습활동이란 기본학습을 이미 이해하고 있거나 기본학습을

통해서 보다 심화된 것을 학습하고자 하는 학습자를 위한 것인데, 보충 학습활동과 마

찬가지로 필요하다고 판단된 경우에만 제시된다. 따라서 기본 학습활동을 중심으로 학

습하고, 보충 학습활동이나 심화 학습활동은 학습자에 따라 선택적으로 학습하면 된다.

각 학습활동은 사례, 활동, 내용, 학습평가로 구성되어 있다. 사례에는 직업생활 중 해

당 학습활동과 관련된 다양한 사례가 제시되어 있고, 활동에는 학습자 스스로 생각해보

고 자신의 의견을 정리해볼 수 있는 활동들이 제시되어 있다. 내용에는 해당 학습활동

과 관련이 있는 관계지식 및 내용이 제시되어 있으며, 학습평가에는 해당 학습활동의

성취수준을 파악할 수 있는 문항이 제시되어 있다.

학습정리에는 각 학습모듈의 주요 내용이 정리되어 제시되어 있다.

사후평가에는 모든 학습모듈에 대한 학습을 마친 후 학습자들이 성취수준을 평가하

고, 부족한 부분을 피드백 받을 수 있도록 하기 위한 체크리스트가 제시되어 있다. 마지

막으로 참고자료에는 학습자들의 학습에 도움을 줄 수 있는 참고도서 및 인터넷사이트

가 제시되어 있으며, 학습자가 자기 주도적으로 학습할 수 있도록 각 모듈의 학습평가

에 대한 정답 및 해설이 제시되어 있다.

사용되는 심벌

각 학습활동에는 다음과 같은 심벌이 사용된다. 심벌은 기본, 심화 및 보충 학습활동

을 구분하고, 학습활동을 구성하는 주요용어, 사례, 활동, 학습평가를 시각화하여 전달하

여 형성하는 역할을 한다. 따라서 학습자들은 심벌을 통해 이를 기호화하여 편리하게

학습할 수 있다. 특히 직업기초능력 프로그램에서는 10가지 직업기초능력에 동일한 심

벌을 사용하여 하나의 형식으로 통일감을 주고 있다.

4 활용안내

기본(Basic) 학습활동 : 모든 학습자가 반드시 알아야 되는 내용

보충(Remedial) 학습활동 :기본 학습활동을 이수하기 어려운 학습자를 위

한 보다 기초적인 내용

심화(Advanced) 학습활동 : 기본 학습활동이 충분한 학습자를 위한 심화된 내용

주요용어 : 학습모듈에서 사용되는 중요한 단어(Key word)를 제시

사례 : 학습활동에 대한 이해를 돕기 위한 대표적인 사례

활동 : 학습내용에 대해 학습자들이 직접 작성하게 하는 활동

학습평가 : 학습활동을 마친 후 단위 학습활동 내용에 대한 성취 수준을 평가

활용 방법

자원관리능력 학습자용 워크북은 어떤 자원관리능력 프로그램을 집단적으로 수강하거

나 개별 학습자 스스로 자기 주도적으로 자원관리능력을 학습하거나 향상하고자 할 때

모두 활용될 수 있도록 제작되었다. 즉, 이 워크북은 자원관리능력 향상을 위한 집단적

인 교수 상황은 물론 개별 학습 상황에서도 활용될 수 있도록 설계되었다. 그러나 집단

적인 교수 상황에서 교수자의 주된 역할은 학습을 지원하고 도모할 수 있도록 중점을

두어야 한다. 그리고 이 학습자용 워크북을 집단적인 교수 상황에서 활용하는데 교수자

가 참고하거나 활용할 수 있는 다양한 지침은 교수자용 매뉴얼에 제시되어 있으니 생략

하고, 여기서는 학습자 스스로 자기 주도적으로 활용하는 방법에 대해서 설명하면 다음

과 같다.

이 워크북은 처음부터 순차적으로 학습해도 좋으나 우선 사전평가를 통해서 부족한

부분을 먼저 확인하고, 그에 따라 중점적으로 학습하는 것이 효과적일 수 있다. 즉, 이

워크북 활용안내 다음에 제시된 사전평가 부분을 활용하여 현재 자신의 자원관리능력

수준을 스스로 진단할 필요가 잇다.

사전평가는 학습모듈별로 구성되어 있으며, 진단 결과 자신의 수준이 충분한 부분은

점검만 하고 다음 학습활동으로 넘어가고 자신의 수준이 부족한 부분은 진단 문항별로

제시된 관련 학습모듈 및 페이지를 참고하여 해당 학습활동을 학습하여야 한다. 또한

진단 결과에 따라서 순서를 재구성하여 학습하거나, 일부 학습내용은 제외하고 학습하

여도 무방하지만, 자원관리능력에 대한 전반적인 내용을 담고 있는 자원관리능력 <E-1.>

을 학습한 후에 세부적인 내용을 담고 있는 시간관리능력 <E-2-가>, 예산관리능력


<E-2-나>, 물적자원관리능력 <E-2-다>, 인적자원관리능력 <E-2-라>를 학습하는 것이 바

람직하다.

학습활동은 사례, 활동, 내용, 학습평가로 구성되어 있으며, 학습활동에 대한 이해를

돕기 위한 대표적인 사례 및 학습자들이 직접 작성하는 활동을 우선 학습한 다음 관련

내용을 학습해야 한다. 또한 내용에 대한 학습이 끝난 후 학습평가를 통해서 자신의 성

취수준을 파악하는 것이 필요하다.

사후평가는 자신의 성취수준을 점검하기 위한 것으로 평가 수준에 따라 미흡한 경우

모듈 전체를 다시 복습하고, 보통인 경우 부족한 부분을 복습해야 하며, 우수인 경우 다

음 학습모듈을 학습하여야 한다.

6 사전평가

사전평가

체크리스트

￭ 다음은 직업인에게 일반적으로 요구되는 자원관리능력 수준을 스스로 알아볼 수 있

는 체크리스트입니다. 본인의 평소 행동을 잘 생각해 보고, 행동과 일치하는 것에 체

크 하세요.

문 항그렇지

않은

편이다

보통인

편이다

그런

편이다

1. 나는 자원의 종류를 설명할 수 있다. 1 2 3

2. 나는 자원관리의 중요성을 설명할 수 있다. 1 2 3

3. 나는 자원의 낭비요인에 대하여 설명할 수 있다. 1 2 3

4. 나는 효과적인 자원관리 과정을 설명할 수 있다. 1 2 3

5. 나는 시간의 개념 및 특성에 대하여 설명할 수 있다. 1 2 3

6. 나는 시간관리의 중요성에 대하여 설명할 수 있다. 1 2 3

7. 나는 시간낭비 요인을 설명할 수 있다. 1 2 3

8. 나는 효과적으로 시간계획을 세울 수 있다. 1 2 3

9. 나는 예산관리의 개념을 설명할 수 있다. 1 2 3

10. 나는 예산관리의 중요성을 설명할 수 있다. 1 2 3

11. 나는 예산의 구성 요소를 설명할 수 있다. 1 2 3

12. 나는 예산 수립에 효과적인 방법을 설명할 수 있다. 1 2 3

13. 나는 일상생활에서 나에게 주어진 돈을 효율적으로 관리할 수 있다. 1 2 3

14. 나는 물적자원의 종류를 설명할 수 있다. 1 2 3

15. 나는 물적자원관리의 중요성을 설명할 수 있다. 1 2 3

16. 나는 물적자원 활용의 방해요인을 설명할 수 있다. 1 2 3

17. 나는 효과적인 물적자원관리 과정을 설명할 수 있다. 1 2 3

18. 나는 다양한 기법을 활용하여 물적자원을 관리할 수 있다. 1 2 3

19. 나는 인적자원의 개념과 의미를 설명할 수 있다. 1 2 3

20. 나는 인적자원관리의 중요성을 설명할 수 있다. 1 2 3

21. 나는 개인차원에서의 효과적인 인적자원관리 방법을 설명할 수 있다. 1 2 3

22. 나는 팀 작업에서의 효과적인 인적자원관리 방법을 설명할 수 있다. 1 2 3


평가 방법

체크리스트의 문항별로 자신이 체크한 결과를 아래 표를 이용하여 해당하는 개수를

적어봅시다.

문항 수준 개수 학습내용 교재 page

1～4번

그렇지 않은 편이다. ( )개<E-1>

자원관리능력pp. 10-26그저 그렇다. ( )개

그런 편이다. ( )개

5～8번

그렇지 않은 편이다. ( )개<E-2-가>

시간관리능력pp. 27-50그저 그렇다. ( )개


9～13번

그렇지 않은 편이다. ( )개<E-2-나>

예산관리능력pp. 51-74그저 그렇다. ( )개


14～18번

그렇지 않은 편이다. ( )개<E-2-다>

물적자원관리능력pp. 75-96그저 그렇다. ( )개


19～22번

그렇지 않은 편이다. ( )개<E-2-라>

인적자원관리능력pp. 97-119그저 그렇다. ( )개


평가 결과

①진단방법에 따라 자신의 수준을 진단합니다.

②한 문항이라도 ‘그렇지 않은 편이다’가 나오면 그 부분이 부족한

것입니다.

③이때에는 해당 문항의 학습내용을 교재 page를 참조하여 학습하도록

합니다.

8 학습모듈

학습모듈

E-1 : 자원관리능력 ······················································································· p. 10

1 : 자원이란? ·············································································· p. 11

2 : 자원낭비의 범인 찾기 ··························································· p. 16

3 : 효과적인 자원관리 과정 ······················································· p. 21

E-2 : 하위능력별

E-2-가 : 시간관리능력 ··················································································· p. 27

1 : 시간이란? ·············································································· p. 28

2 : 시간관리의 효과 ··································································· p. 33

3 : 시간낭비의 범인 찾기 ··························································· p. 39

1 : 효과적인 시간계획 ································································ p. 44

E-2-나 : 예산관리능력 ··················································································· p. 51

1 : 예산관리란? ·········································································· p. 52

2 : 예산을 구성하는 요소 ··························································· p. 57

3 : 효과적인 예산수립 ································································ p. 62

1 : 예산집행을 관리하자 ···························································· p. 68


E-2-다 : 물적자원관리능력 ··········································································· p. 75

1 : 물적자원이란? ······································································· p. 76

2 : 물적자원 활용의 방해요인 ···················································· p. 81

3 : 효과적인 물적자원관리 과정 ················································· p. 86

1 : 물적자원관리 기법 ································································· p. 91

E-2-라 : 인적자원관리능력 ··········································································· p. 97

1 : 인적자원이란? ······································································· p. 98

2 : 인적자원관리의 중요성 ·························································· p. 103

3 : 나의 인맥 관리 ······································································ p. 108

1 : 팀원을 잘 관리하려면 ··························································· p. 114

총괄평가 ·············································································································· p. 122

10 학습모듈 E-1. 자원관리능력

E-1. 학습목표, 주요용어

학습모듈 E-1 : 자원관리능력

자원관리능력은 직장생활에서 시간, 예산, 물적

자원, 인적자원 등의 자원 가운데 무엇이 얼마

나 필요한지를 확인하고, 사용할 수 있는 자원

을 최대한 확보하여 실제 업무에 어떻게 활용할

것인지에 대한 계획을 수립하고, 계획에 따라

확보한 자원을 효율적으로 활용하여 관리하는

능력이다. 직장인들이 개인이나 조직의 업무 성

과를 높이기 위해서는 자원을 적절하게 관리할

수 있는 능력이 필수적이다.

학습목표

세부목표 1. 자원의 종류와 자원관리의 중요성을 설명할 수 있다.

2. 자원의 낭비요인을 제거할 수 있다.

3. 효과적인 자원관리 과정을 설명할 수 있다.

직장생활에서 필요한 자원을 확인하고, 확보하여 업무 수행에

이를 효율적으로 활용하여 관리하는 능력을 기를 수 있다.

일반목표

주요용어

자원 자원관리 자원 낭비요인 자원관리 과정


E-1. 1 자원이란?

1.3년 경력을 지닌 직장인 K씨는 모든 일을 하는데 항상 시간도 없고, 돈도 없고, 도와주는 사람도 없다고 투덜댄다. 반면에, 같은 경력을 지닌 L씨는 자신의 처지에 항상 만족하며 직장생활을 하고 있다. 이 두 명의 차이는 무엇인가? 우리에게 주어진 자원들은 어떠한 것들이 있고, 이들을 어떻게 관리해야 하는지 알아보자.

최근 무한경쟁시대에서는 한정된 자원을 합리적으로 이용하여 최대의 성과를 얻어야

한다. 이처럼 최소의 비용이나 희생으로 최대의 효과를 거둘 것을 목표로 하는 것이 경

제 원칙이다. 같은 자원을 투입하여 더 높은 성과를 내는 것이 경쟁우위의 기본이 되는

만큼 자신이 현재 보유하고 있는 자원을 적절히 관리하는 것은 매우 중요한 요소가 되

는 것이다.

사 례

‘스마트워크’ 구축으로 회의 시간 63% 단축 효과

포스코는 제조업체이지만 선진 IT(정보통신기술)를 접목시켜 스마트 경영과 소통·협업에 경영의 초점을 맞춰 나가고 있다. 지난해 11월엔 업무에 직접 사용할 수 있는 스

마트워크플레이스(SWP) 시스템을 만들어 일하는 방식을 바꾸고 있다.

SWP는 포스코 직원 개개인에게

주어진 맞춤형 포털이다. 포스코 직

원이 컴퓨터를 켜면 스마트폰처럼 개

인별로 다른 초기화면이 뜬다. 회계

부서는 비용 입출금 내역을, 생산부

서는 조강 생산량 실시간 현황을 가

장 먼저 확인할 수 있다. 개개인 각

자가 우선적으로 필요한 업무를 스마

트폰처럼 앱을 다운받아 초기 화면에 편집해 사용할 수 있다.

덕분에 결재판도 사라지고 있다. 개인이 작성하는 문서는 중앙 서버에서 권한만 주면

공동으로 편집할 수 있다. 편집 중인 문서나 추진 업무는 서로 의견을 교환하며 수정을

거쳐 인쇄 없이 최종 결재까지 마칠 수 있다. SWP 도입 이후 문서 출력량이 70% 이

상 줄었다. 포스코는 SWP 시스템 구축 이후 시간과 장소에 구애받지 않는 모바일 사무

실 구축으로 의사결정 시간도 평균 63% 이상 줄어든 것으로 파악하고 있다.

출처: 조선일보, 2013.05.24.



활 동

가정과 학교에서 일상 생활 중에 시간, 예산, 물적･인적자원의 네가지 자원 유형별로 자원을 낭비한 경험을 생각해 보고, 낭비원인과 해결책을 조사해 보자.

낭비한 경험 낭비 원인 해결책

시간

예산(돈)

물적자원

인적자원

출처: 한국직업능력개발원, 성공적인 직장생활.



내 용

우리는 살아가면서 많은 자원들을 소비하고 있다. 자원(資源)이라는 것은 사전적으로

인간생활에 도움이 되는 자연계의 일부라는 말로 표현된다. 하지만 오늘날 우리는 자연

자원만을 자원이라고 하지 않는다.

기업의 입장에서 자원은 무엇보다 중요하다. 기업 경영은 경영 목적, 인적 자원, 자

금, 전략의 네가지 요소로 구성된다. 경영 목적은 기업이 나아가야 할 방향과 목적으로,

기업 전체가 공유하는 비전, 가치관, 사훈, 기본 방침 등으로 표현된다. 경영 목적은 경

영자를 포함한 전체 구성원의 공유가 필요하며, 이는 기업 문화를 조성하여 기업 경영

의 성패를 좌우하는 요소이다. 인적 자원은 기업 경영 목적을 달성하기 위한 조직의

구성원으로, 기업 경영은 조직 구성원들의 역량과 직무 수행에 기초하여 이루어지

기 때문에 인적 자원의 선발, 배치 및 활용이 중요하다. 자금은 기업 경영 활동에

필요한 돈을 의미하며, 기업의 경영 목표를 달성하는 데 필요한 활동은 자금에 의

해 수행되고, 확보되는 자금 정도에 따라 기업 경영의 방향과 범위가 정해지게 된

다. 전략은 기업 경영 목적을 달성하기 위한 기업 내 모든 자원에 대한 조직화하기

위한 일련의 방침 및 활동이다. 경영전략은 조직의 목적에 따라 전략 목표를 설정하

고, 조직내외부의 환경 분석을 통해 도출된다. 또한 경영 목적, 인적 자원, 자금을 충분

히 갖추었다 하더라도 이를 효과적으로 운용할 수 있는 경영 전략이 없다면 경쟁에서

이길 수 없는 중요한 요소이다.

‘성공하는 사람들의 7가지 습관’의 저자로 유명한 스티븐 코비(Stephen R. Covey)

는 사람들이 가지고 있는 기본적인 자산을 물질적 자산, 재정적 자산, 인적 자산으로

나누고 있다. 이는 자원을 물적자원, 돈, 인적자원으로 구분하고 있는 것이다. 하지만

오늘날은 1분 1초를 다투는 무한경쟁시대라는 점에서 시간 역시 중요한 자원이라고 할

수 있다.

따라서 자원은 기업 활동을 위해 사용되는 기업 내의 모든 시간, 예산, 물적, 인적

자원을 의미한다. 과거에는 제품 생산에 이용되는 원료로서의 천연자원이 가장 중요한

자원으로 인식되었으나, 최근의 무한 경쟁의 시대에는 시간이나 예산이 중요한 자원의

하나로 인식되고 있다. 또한, 역량 있는 인적 자원을 보유했는지 여부가 기업의 경쟁력

을 가늠하는 지표가 되고 있다. 이처럼 기업 활동에 있어서 자원은 더 높은 성과를 내

고, 경쟁 우위의 발판이 될 수 있는 노동력이나 기술의 통틀어 이르는 말로 변화하고

있다.



이러한 유형의 자원들이 갖고 있는 공통점은 바로 유한성을 들 수 있다. 한 사람이나

조직에게 주어진 시간은 제한되기 마련이며, 정해진 시간을 어떻게 활용하느냐가 매우

중요하다. 돈과 물적자원(석탄, 석유, 시설 등) 역시 제한적일 수밖에 없으며, 개인 또는

조직적으로 제한된 사람들을 활용할 수밖에 없는 인적자원도 이와 비슷하다. 이러한 자

원의 유한성으로 인해 자원을 효과적으로 확보, 유지, 활용하는 자원관리는 매우 중요

하다고 할 수 있다.

따라서 자원관리능력으로서 시간관리능력, 예산관리능력(돈), 물적자원관리능력, 인적

자원관리능력은 모든 사람에게 있어 매우 중요한 능력이라고 할 수 있다. 이러한 자원

이 하나라도 확보되지 않는다면 어떤 일도 진행할 수 없을 것이다. 또한 한 가지 유형

의 자원이 없음으로 인해 다른 유형의 자원 확보가 어려울 수도 있다. 따라서 모든 사

람에게 자원관리를 적절하게 할 수 있는 능력을 필수적이라고 할 수 있다.

☞ 보다 심화된 내용은 교수자용 매뉴얼의 교수자료 참고 (p. 42)



학습평가

1. 인간이 활용할 수 있는 자원의 네 가지 분류를 나타낸 것이다. 빈 칸에

나머지 유형을 작성하시오.

2. 빈칸에 알맞은 용어를 작성하시오.

우리가 자원을 적절히 관리하지 않으면 안 되는 이유는 자원의

( ) 때문이다.

3. <보기>가 설명하는 자원의 종류는 무엇인가?

보 기

기업 경영 목적을 달성하기 위한 조직의 구성원으로, 기업 경

영은 조직 구성원들의 역량과 직무 수행에 기초하여 이루어

지기 때문에 이 자원의 선발, 배치 및 활용이 중요하다.

① 시간 ② 예산

③ 물적자원 ④ 인적자원

☞ 정답 및 해설 p.131


E-1. 2 자원낭비의 범인 찾기

2.출근시간이 너무 일러 잠이 부족하다고 투덜대는 K씨는 매일 밤늦게까지 게임을 한다. 또한, 월급이 너무 적어 생활하기에도 빠듯하다고 투덜대는 K씨는 인스턴트 음식을 즐기고, 항상 과식을 하는 편이다. 또한 K씨는 계획 없이 그때그때 일을 처리하는 습관 때문에 매일 정신이 없다. K씨는 무엇이 문제이고, 이러한 현상이 발생되는 원인이 무엇인지 알아보자.

대부분의 사람들은 의식하지 못하겠지만 습관적으로 자원을 낭비하는 경향이 있다.

이렇게 낭비되는 자원을 제대로 활용할 수 있다면 좀 더 경쟁력을 갖출 수 있을 것이다.

하지만 자원을 낭비하게 하는 요인들은 매우 다양하다. 우리의 사소한 행동 하나 하나

에도 낭비요인이 있다고 할 수 있다.

사 례

<전기료 다이어트>

“피크시간대 1인당 100W씩만 줄여도 대형발전소 1기 짓는셈”

‘나 말고 누군가 아끼겠지’ ‘내 돈 내고 내가 쓴

다는데…’.

에너지 이기주의 생각들은 개개인으로 볼 때 그

양이 크지 않다. 하지만 무심한 전기낭비가 모여

심각한 전력난을 초래한다면 결국 에너지 대재앙

을 불러온다. 에너지관리공단은 정부에서 실시하

는 ‘100W 줄이기’ 절전 운동에 온 국민이 참여하

기를 당부하고 있다. 나의 작은 절약이 모이면 큰

힘을 발휘할 수 있다는 것이다. 에너지관리공단은

전력피크시간대인 오후 2~5시, 한 사람이 100W

줄이기를 1000만명 국민이 실천하면 100만㎾의

절전이 가능하다고 설명한다. 이는 대형발전소 1

기에 해당하는 양이다.

100W 절약은 작은 관심 하나면 얼마든지 달성

할 수 있다. 특히 전기 잡아먹는 건 냉방기기 뿐

만 아니다. 피크시간대 에어컨 외에 전력소모량이

많은 청소기ㆍ전기다리미ㆍ헤어드라이기ㆍ전자레

인지 등의 전기제품은 가급적 사용하지 말자. 사

무실이나 식당 등에서 소리를 없앤 채 의미없이

켜놓은 TV를 한 번쯤은 접했을 것이다. 1시간만

끄자.

낮시간, 창가와 복도의 전등을 끄는 것도 절전

에 많은 도움이 된다. 조명은 실내온도를 올리기

때문에 그만큼 냉방에너지가 더 필요하다.

사무실에서 넥타이를 풀고 간편한 복장으로 근

무하는 ‘쿨맵시’를 실천하면 2도를 낮추는 효과가

있으며 약 14%의 에너지가 절감된다.

아울러 가전제품을 사용하지 않는 상태에서 플

러그가 꽂힌 채 낭비되는 전력을 대기전력이라고

하는데, 이로 인해 가정용 전력소비의 약 6%가

버려지고 있다. 절전형 멀티탭 사용이 대안이다.

지난해 가정의 대기전력 총량은 62만㎾. 전국 가

정의 가전기기가 작동하지 않고 플러그만 꽂혀 있

어도 50만㎾급 화력발전소 1기 이상의 전력을 소

모한다는 의미다.

우리가 일상생활에서 TV를 1대 끄고, 에어컨을

30분만 쉬게 하고, 백열전구 2개를 LED 전등으

로 바꾸기만 하면 전력대란은 남의 일이 된다.

출처: 헤럴드경제, 2013.06.27.



활 동

우리는 작은 자원에 대해 그리 중요하게 여기지 않는 경향이 있다. 하지만

작은 자원으로도 할 수 있는 일은 많이 있다. 지금부터 1,000원으로 할 수

있는 일에 대해 생각해보도록 하자.

과연 무엇을 할 수 있지??① 1,000원으로 공연보기

- 예) 세종문화회관이 공연장의 문턱을 낮추고 시민들에게 더 가까이 다가가기 위해 국내외

저명한 아티스트들의 수준 높은 공연을 입장료 1,000원에 제공하고 있음(2013.06.현재)

(홈페이지 http://happy1000.sejongpac.or.kr/)

② 1,000원으로 식사해 보기- 예) 광주 동구 대인시장 내 1층 ‘해뜨는 식당’.

③ 1,000원으로 스케이트 타기- 예) 서울광장 야외 스케이트장 입장료 1,000원(2012년 겨울)

④

⑤

⑥



내 용

우리가 활용할 수 있는 자원을 헛되게 하는 자원 낭비요인들은 자원의 유형이나 개

인에 따라 매우 다양하다. 하지만 그 요인들마다 공통적인 점을 가지고 있는데 크게 나

누어보면 4가지로 나누어볼 수 있으며, ①비계획적 행동, ②편리성 추구, ③자원에 대

한 인식 부재, ④노하우 부족이 바로 그것이다.

● 비계획적 행동자원을 어떻게 활용할 것인가에 대한 계획이 없는 사람들이 많이 있다. 계획 없이 충

동적이고 즉흥적으로 행동하기 때문에 자신이 활용할 수 있는 자원들을 낭비하게 되는

경우가 많이 있다. 계획적인 사람들의 경우 자신의 목표치가 있어 이를 만족시키려고

노력하는 반면, 비계획적인 사람은 목표치가 없기 때문에 얼마나 낭비하는지 조차 파악

하지 못한다.

● 편리성 추구이는 자원을 활용하는 데 자신의 편리함을 최우선적으로 추구하기 때문에 나타나는

현상이다. 예를 들어 종이컵과 같은 잦은 1회용품의 사용, 할 일 미루기, 약속 불이행

등을 나타내는 것이다. 이러할 경우 물적자원 뿐만 아니라 시간, 돈의 낭비가 초래할 수

있으며, 주위의 인맥까지도 줄어들게 되는 경우도 있다.



● 자원에 대한 인식 부재자원에 대한 인식 부재는 자신이 가지고 있는 중요한 자원을 인식하지 못하는 것을

의미한다. 예를 들어 몇몇 사람의 경우 시간이 중요한 자원이라는 것을 의식하지 못한

다. 자원이라고 하면 물적자원에 국한되어 생각하는 사람들이 있다. 이러한 경우 무의식

적으로 중요한 자원을 낭비하게 되는 것이다.

● 노하우 부족자원관리의 중요성을 인식하면서도 효과적인 방법을 활용할 줄 모르는 사람들이 많이

있을 것이다. 이것은 자원관리에 대한 경험이나 노하우가 부족한 경우를 말한다. 하지만

이러한 사람들은 자원관리에 실패하지만 그 경험을 통해 노하우를 축적해나갈 수 있으

며, 별도의 학습을 통해서도 극복이 가능하다.


학습평가

1. 자원의 낭비요인을 4가지로 분류한 것이다. 다음 빈칸에 알맞은 용어를 쓰시오.

2. <보기>가 설명하는 자원의 낭비요인은 무엇인지 쓰시오.

보 기

기업 경영 목적을 달성하기 위한 조직의 구성원으로, 기업 경영은

조직 구성원들의 역량과 직무 수행에 기초하여 이루어지기 때문에

이 자원의 선발, 배치 및 활용이 중요하다.

답:



3. 자원의 낭비요인 중 편리성을 추구함으로 인한 낭비의 예를 두 가지 이상

작성하시오.

①

②



E-1. 3 효과적인 자원관리 과정

3.직장인 L씨는 가장 일찍 출근을 하여, 일을 시작하기 전에 해야 할 일, 필요한 자료 등을 적어서 컴퓨터 앞에 붙여놓고, 필요한 물품이 무엇인지, 얼마의 예산과 시간이 필요한지 미리 계획을 세우고 일을 시작한다. 일을 하는 동안에는 가급적이면 계획을 세웠던 대로 필요한 자원을 활용하여 일을 처리하기 때문에 시간적 여유를 가질 수 있다. L씨는 자신에게 주어진 자원을 어떻게 효율적으로 관리하고 있는지 알아보자.

모든 일을 하는데 있어서 적절한 단계가 있다. 지반에 대한 작업 없이 집을 짓을 수

없는 것과 같이 차근차근 단계를 밟지 않으면 어떤 일도 할 수 없다. 따라서 자원관리

역시 예외일 수 없다. 자원관리를 효과적으로 하기 위해서는 적절한 단계를 거쳐야만

한다. 만약 그 과정을 무시하고 진행한다면 일은 제자리걸음을 계속해서 하게 될 것이

며, 결국 효과적으로 자원관리를 하지 못하게 될 것이다.

사 례

사무실·카페·예식장 ‘노는 공간’, 함께 쓰기로 채운다

사무실·주차창 등을 쓰지 않을 땐 남에게 함께쓰자며 값싸게 빌려주거나 거저 내주는 곳이 늘

고 있다. 업무 공간을 찾는 젊은 사업자나 갑자기

행사를 열려는 젊은이들은 반긴다. 경제적 수익을

늘릴 뿐 아니라 개인 소유의 공간을 공동 이용함

으로써 사회적 자원으로 한껏 활용한다는 의미가

크다.

■ 빈 사무실, 함께 써요 올해 초 한세대 공

간환경디자인학과를 졸업한 이현준(26)씨는 졸업

생 대표를 맡아 지난해 10월 졸업전시회를 마무

리하는 파티를 준비했다. ‘홈커밍데이’도 겸해 졸

업한 선배들까지 150명이 모이는 자리였다. 해마

다 100만원 넘게 주고 갤러리 등을 빌렸는데, 지

난해 파티는 달랐다. 서울 강남의 예식장에서 비

어 있는 평일 저녁 예식장을 공짜로 내준 덕이다.

㈔사회적기업지원네트워크는 최근 여섯 차례

사회적기업가 교육을 경기도 광명시 소하동 ㈜아

모레퍼시픽 광명지점에서 진행하고 있다. 아모레

퍼시픽이 주로 낮에 쓰는 2층 뷰티라운지를 저녁

에 무료로 쓰도록 내준 것이다. 헌옷·폐목재 등을되살리는 사회적기업을 구상하며 교육에 참가한

김미경(31)씨는 “이런 공간이 안정적으로 제공된

다면 여러 시도를 할 수 있을 것 같다”고 말했다.

이렇게 업무용 공간을 쓰지 않는 시간에는 남

들과 함께 이용하자는 ‘공간 공유’ 현상이 차츰 번

지고 있다. 사회적기업 페어스페이스

(fairspace.co.kr)는 이런 공간의 중개에 나섰

다. 특정 시간에만 쓰고 비워두는 공간을 기부받

고 이를 다시 필요한 사람들에게 연결하는 것이

다.

건축설계를 전공한 구민근(35) 페어스페이스

대표는 작은 건축설계 사무실을 차리려고 장소를

물색하다가 지난해 초부터 빈 공간을 기부받는

캠페인을 벌였다. 지난해 5월 서울 홍익대 근처

카페 주인이 첫 공간 기부자였다. 손님이 뜸한 시

간대에 음료를 주문하지 않고도 공부방이나 회의

실로 쓸 수 있게 했더니 사람들이 몰렸다. 도서관

자리를 찾던 학생, 약속 시간까지 머물 곳이 필요

한 이들이 찾았다. 구 대표는 “공짜로 이용하는

이들도 서너 시간이 지나면 자연스레 음료를 주

문하게 되고, 카페 쪽도 홍보 효과가 있다며 반겼

다”고 전했다.

출처: 한겨레 신문, 2013.06.18.



활 동

지금까지 당신이 어떤 일을 준비하면서 곤란함을 겪었던 사례를

작성하시오. 그리고 그 일이 자원관리의 어떤 측면에서 문제였는지

판단하여 작성하시오.



내 용

자원을 적절하게 관리하기 위해서는 일반적으로 4단계의 자원관리 과정을 거쳐야 한다.

① 어떤 자원이 얼마나 필요한지를 확인하기, ② 이용 가능한 자원을 수집(확보)하기, ③

자원 활용 계획 세우기, ④ 계획에 따라 수행하기가 바로 4단계의 과정이다.

● 필요한 자원의 종류와 양 확인업무를 추진하는데 있어서 어떤 자원이 필요하며, 또 얼마만큼 필요한지를 파악하는

단계이다. 자원의 종류에는 크게 시간, 예산, 물적자원, 인적자원으로 나누어지지만 실제

업무 수행에서는 이보다 더 구체적으로 나눌 필요가 있다. 구체적으로 어떤 활동을 할

것이며, 이 활동에 어느 정도의 시간, 돈, 물적․인적자원이 필요한지를 파악한다.

● 이용 가능한 자원 수집(확보)하기필요한 자원의 종류와 양을 파악하였다면, 실제 상황에서 그 자원을 확보하여야 한다.

수집 시 가능하다면 필요한 양보다 좀 더 여유 있게 확보할 필요가 있다. 실제 준비나

활동을 하는데 있어서 계획과 차이를 보이는 경우가 빈번하기 때문에 여유 있게 확보하

는 것이 안전할 것이다.

● 자원 활용 계획 세우기필요한 자원을 확보하였다면 그 자원을 실제 필요한 업무에 할당하여 계획을 세워야

한다. 여기에서 중요한 것은 업무나 활동의 우선순위를 고려하는 것이다. 최종적인 목적

을 이루는데 가장 핵심이 되는 것에 우선순위를 두고 계획을 세울 필요가 있다. 만약



확보한 자원이 실제 활동 추진에 비해 부족할 경우 우선순위가 높은 것에 중심을 두고

계획하는 것이 바람직하다.

● 계획대로 수행하기업무 추진의 단계로서 계획에 맞게 업무를 수행해야 하는 단계이다. 많은 사람들이

계획은 별도이며, 그때그때 상황에 맞춰서 하자는 생각을 많이 가지고 있다. 물론 계획

에 얽매일 필요는 없지만 최대한 계획대로 수행하는 것이 바람직하다. 불가피하게 수정

해야 하는 경우는 전체 계획에 미칠 수 있는 영향을 고려하여야 할 것이다.




학습평가

1. 아래의 표에 제시되어 있는 자원관리 단계를 순서에 맞게 그림에 채워

넣으시오.

A. 자원 활용 계획 세우기

C. 이용 가능한 자원 수집하기

B. 필요한 자원의 종류와 양 확인

D. 계획대로 수행하기

2. 자원관리에 대한 설명 중 틀린 것은?

① 필요한 자원의 종류와 양인 구체적으로 확인해야 한다.

② 필요한 만큼의 자원만 확보하면 된다.

③ 자원 활용 계획을 세우는데 우선순위를 고려한다.

④ 가능하면 계획대로 수행한다.

3. 다음이 설명하는 자원의 관리과정은?

보 기

이 단계에서 중요한 점은 주어진 과제나 활동의 우선순위를

고려하여 달성하고자 하는 최종 목적을 이루는 데 가장 핵심이 되는

것에 우선순위를 두고 자원을 활용하는 계획을 세울 필요가 있다.

① 자원확인 ② 자원확보

③ 자원활용계획 수립 ④ 자원활용



E-1. 학습정리

학습정리

1. 직장인은 업무를 수행하면서 많은 자원들을 활용하게 되며, 이러한 자원

의 종류에는 크게 시간, 돈, 물적자원, 인적자원이 있다.

2. 직장인이 자원을 이러한 자원을 효과적으로 관리하여야만 하는 이유는

자원이 무한정 있는 것이 아니라 제한적으로 존재하기 때문이며, 이를

자원의 유한성이라고 한다.

3. 따라서 모든 직장인에게 있어 자원관리능력으로서 시간관리능력, 예산관

리능력, 물적자원관리능력, 인적자원관리능력은 매우 중요하며, 이 능력

은 업무의 성과에 영향을 미칠 것이다.

4. 직장인들이 일반적으로 자원을 낭비하게 되는 요인을 보면 비계획적 행

동, 편리성 추구, 자원에 대한 인식 부재, 노하우 부족의 4가지로 형태로

나타난다.

5. 직장인들이 자원을 적절하게 관리하기 위해서는 적절한 과정을 거쳐야

하며, 그 과정은 1단계 필요한 자원의 종류와 양 확인, 2단계 이용 가능

한 자원 수집하기, 3단계 자원 활용 계획 세우기, 4단계 계획대로 수행

하기로 나타낼 수 있다.

6. 직장인들이 필요한 자원의 종류와 양을 확인할 때는 구체적으로 파악하

는 것이 중요하며, 자원을 수집할 때는 여유 있게 수집하는 것이 바람직

하다. 또한 자원 활용 계획을 세우는데 있어 업무의 우선순위를 고려해

야 할 것이며, 되도록 계획에 맞춰 수행하는 것이 바람직하다.

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