장기수선계획 관리시스템 매뉴얼

장기수선계획 관리시스템 매뉴얼

목차

로그인 ----------------- 3page

기준년도 설정 ----------------- 7page

총괄표 ----------------- 14page

년도별 수선계획 ----------------- 22page

데이터 수정 ----------------- 31page

수선항목관리 ----------------- 38page

인쇄 ----------------- 45page

실시간 상담 ----------------- 58page

아파트 선택 -------------- 5page

수립조정안 -------------- 9page

부과기준 -------------- 16page

데이터 입력 -------------- 24page

데이터 검토 -------------- 33page

전체조회&파일변환 -------------- 42page

원격제어 -------------- 52page

로그인

아파트너스에서 제공해드리는 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.

아파트 선택

관리하시는 아파트 단지가 2개 이상이신 경우

1. 상단의 ‘아파트명’ 부분을 클릭합니다. 2. 위와 같이 단지가 표시되면 해당 단지의 이름을 클릭합니다.

1

2

기준년도 설정 기준년도 선택을 통해

과거 입력되어진 데이터를 조회할 수 있습니다.

관리하시는 아파트 단지가 2개 이상이신 경우 1. 상단의 ‘아파트명’ 부분을 클릭합니다.

2. 위와 같이 단지가 표시되면 해당 단지의 이름을 클릭합니다.

1

2

‘아파트 선택’과 같은 방법으로 설정합니다.

수립조정안 ‘수립조정안’에서는

총론과 아파트정보,

수선계획기간 설정, 단지현황을 확인 할 수 있습니다.

수선계획기간을 설정할 수 있습니다.

수립조정안은

장기수선계획서 총론과

[총론은 직접 수정할 수 있습니다.]

단지개요 등의 내용이 포함됩니다.

[아래 단지개요 등의 내용은 아파트너스에서 작성해드립니다.

1

2

총론을 변경할 경우, 저장하기를 꼭!

누르셔야 저장이 완료됩니다.

1

3

수립조정안은

장기수선계획서 총론과

[총론은 직접 수정할 수 있습니다.]

단지개요 등의 내용이 포함됩니다.

[아래 단지개요 등의 내용은 아파트너스에서 작성해드립니다.

1

2

3

과거의 계획서의 내용을

불러올 수 있습니다.

단지명, 작성일, 작성자를 직접 수정할 수 있습니다.

(바로 출력할 경우에만 해당)

1

2

총괄표 ‘총괄표’에서는 항목 별 수선금액과

년&월 수선비를 한눈에 확인 할 수 있습니다.

총괄표는 아래 메뉴에 있는

수선항목에 따라 자동산정됩니다.

1

부과기준 ‘장.충.금 부과기준’에서는 현재 부과하고 있는 금액과

향후 적립필요액을 계산 할 수 있습니다.

1

경과년수 차감액&충당금 잔액을

입력합니다. (계획서 수립 날짜 기준)

계획기간 년도를 입력합니다.

(다음 정기조정 기간으로 설정)

3

2

위 식을 토대로 산출한

적립율을 직접 입력합니다.

기간은 년, 월까지 입력합니다.

4

경과년수 차감액 및 장충금 잔액 이외엔 자동산정하며,

준공년도 및 계획년도와 적립율, 기간 등 해주시기바랍니다.

2

총 계획기간의 예상 수선비 총액에서

경과년수 차감액, 장기수선충당금 잔액을

제외하고 난 결과값인 적립예상액을 산출합니다.

이 때, 산출된 적립예상액 중에서 해당 기간(개월) 동안

적립하고자하는 요율을 나타내는 것입니다.

현 시점을 기준으로하여 준공 이 후 지나온 년 수에 대하여

사용한 장기수선충당금 및 건축물의 감가상각을 고려한 값

(경과년수차감액 = 년 수선비×경과년수)

작성일 현재의

장기수선충당금 잔액

1

경과년수 차감액&충당금 잔액을 입력합니다. (계획서 수립 날짜 기준)

계획기간 년도를 입력합니다. (다음 정기조정 기간으로 설정)

3

2

위 식을 토대로 산출한 부과율을 직접 입력합니다.

기간은 년, 월까지 입력합니다.

4

경과년수 차감액 및 장충금 잔액 이외엔 자동산정하며,

준공년도 및 계획년도와 부과율, 기간 등 해주시기바랍니다.

2

총 계획기간의 예상 수선비 총액에서

경과년수 차감액, 장기수선충당금 잔액을

제외하고 난 결과값인 적립예상액을 산출합니다.

이 때, 100% 부과금액을 기준으로 하여, 현재 부과금액

(또는 해당 년도에 필요한 금액)에 대한 요율을 나타낸

것입니다.

현 시점을 기준으로하여 준공 이 후 지나온 년 수에 대하여

사용한 장기수선충당금 및 건축물의 감가상각을 고려한 값

(경과년수차감액 = 년 수선비×경과년수)

작성일 현재의

장기수선충당금 잔액

적립금액 행을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

년도별 수선계획 ‘년도별 수선계획’에서는

해당 년도 별 수선해야할 공사들을

한눈에 확인 할 수 있습니다.

‘년도별수선계획’ 메뉴 또한 수선항목을 토대로 자동 입력됩니다.

수선예정년도별로 검색하시어 검토하시길 바랍니다. (수선항목이 수선주기에 맞게 중복 등록됩니다.)

데이터 입력

새로운 데이터를 입력할 수 있습니다.

데이터 입력버튼을 클릭합니다.

해당하는 구분을 클릭합니다.

해당하는 항목을 클릭합니다.

품명이 많아 정렬이 필요한 경우,

순서에 정렬 순대로 입력하면 됩니다.

수선항목에 맞게 작성하시어 입력 버튼을

클릭하시면 아래의 목록에 저장됩니다.

‘비고편집’을 클릭하면 아래와 같이 위치 별 수량을

확인 할 수 있습니다.

또한, 항목/품명에 대한 세부 사항&기타 내용을

입력 및 확인 할 수 있습니다. 1

데이터 수정 기존에 입력되어있던 데이터를

수정할 수 있습니다.

선택 버튼을 클릭하여 수선항목을 불러와

수선항목의 내용을 확인한 후 수정하시길 바랍니다.

1

2 3

데이터 검토 기존에 입력되어있던 데이터를

검토할 수 있습니다.

파란색으로 표시된 ‘구분’이나 ‘수선항목’을 클릭합니다.

‘수선항목’ 클릭 시 해당 항목에 대한 세부사항이 나옵니다.

‘No.’ 부분의 숫자를 선택하여 .

자세한 항목들을 검토합니다.

‘이전’, ‘다음’ 버튼을 통해 편리하게 검토하실 수 있습니다.

상세 품명 및 규격 등 세부사항은 비고란에 명시되어 있습니다.

수선항목 관리 [공동주택관리법] 관련 수립 기준 항목 외

추가로 항목 설정이 가능합니다.

조정하실 때, 등록되어 있지 않는 수선항목이 있을 수 있습니다.

그럴 경우 ‘수선항목관리’로 들어오셔서

1

추가할 항목의 수선항목과 구분을 선택하여 추가버튼을 클릭합니다.

1

추가할 항목의 이름을 등록하여 저장버튼을 클릭합니다.

2

전체조회 & 파일변환

한번에 할 수 있는 인쇄와

프로그램 이외에 별도로 보관을 원하는 경우

엑셀파일 변환이 가능합니다.

* 요약조회 – 수립기준표 ~ 각 항목 사항까지 인쇄가능 (회의 자료로 활용, 약 30~40page)

* 상세조회 – 수립기준표 ~ 각 항목 세부사항까지 인쇄가능 (책자 만들 때 활용, 약 90~110page)

엑셀 저장을 위해 ‘엑셀파일변환하기’를 클릭합니다.

1

2

인 쇄

미리보기를 클릭합니다.

용지방향을 ‘가로’로 설정합니다.

톱니바퀴 모양 ‘설정’을 클릭합니다.

머리글/바닥글을 ‘비어있음’으로 설정합니다.

‘출력하기’ 버튼을 클릭하면 인쇄 팝업창이 뜹니다.

1

2

기본 설정 > 인쇄 기본 설정 > 레이아웃 에서

방향을 가로로 설정하고 확인을 누릅니다.

원하는 프린터를 선택하고, 매수를 입력하여 인쇄합니다.

원 격 제 어

담당자와 원격제어를 위해,

우측 상단의 원격제어를 클릭합니다.

1

담당자가 불러준 번호를 클릭합니다. 담당자가 불러준 인증번호를 입력한 후

확인을 클릭합니다.

화면이 어두어지면,

프로그램 설치를 클릭합니다.

1

2

설치 클릭 후,

하단에 설치 창이 나오면 실행을 클릭합니다.

1

2

①의 창이 뜨면

다음을 눌러줍니다.

②의 창이 뜨면

설치가 되고 있는 중이니,

잠시만 기다려 주시기 바랍니다.

설치 완료 후,

①의 창이 뜨면 원격이 시작됩니다.

이 후에는 담당자의 안내에 따라

진행하시면 됩니다.

1

실시간 상담

프로그램 사용시 불편&문의사항이 있으시면,

화면 상단에 있는 채팅창을 이용하시기 바랍니다.

(실시간 상담 가능 시간 AM09:00~ PM06:00)