editoracao eletronica de periodicos cientificos
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULFACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO
DEPARTAMENTO DE CINCIA DA INFORMAOCURSO DE BIBLIOTECONOMIA
Ana Gabriela Clipes Ferreira
EDITORAO ELETRNICA DE PERIDICOS CIENTFICOS:O uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistas
brasileiras na Web
Porto Alegre2006
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ANA GABRIELA CLIPES FERREIRA
EDITORAO ELETRNICA DE PERIDICOS CIENTFICOS:
O uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistasbrasileiras na Web
Monografia apresentada ao curso de Graduaoem Biblioteconomia do Departamento deCincias da Informao da Faculdade de
Biblioteconomia e Comunicao da UniversidadeFederal do Rio Grande do Sul, como requisitopara obteno do grau de Bacharel emBiblioteconomia
Orientadora: Prof. Dr. Snia Elisa Caregnato
Porto Alegre2006
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULReitor: Prof. Dr. Jos Carlos Ferraz HennemannVice-Reitor: Prof. Pedro Cezar Dutra Fonseca
FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAODiretor: Prof. Dr. Valdir Jos MorigiVice-Reitor: Prof. Ricardo Schneiders da Silva
DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAOChefe: Prof. Dr. Iara Conceio Bitencourt Neves
Vice-Chefe: Prof. Ms. Jussara Pereira Santos
COMISSO DE GRADUAO DO CURSO DE BIBLIOTECONOMIACoordenadora: Prof. Ms. Maria do Rocio Fontoura Teixeira
Vice-Chefe: Prof. Ms. Neiva Helena Ely
Departamento de Cincias da InformaoRua Ramiro Barcelos, 2705
Campus SadeBairro Santana
Porto Alegre RSCEP: 90035-007
Telefone: (51) 3316-5067Fax: (51) 3316-5435
F393e Ferreira, Ana Gabriela ClipesEditorao eletrnica de peridicos cientficos: o uso do
SEER como ferramenta de padronizao para revistasbrasileiras na Web / Ana Gabriela Clipes Ferreira. 2006.
63 f. ; il. color.; 30 cm.
Orientadora: Snia Elisa CaregnatoTrabalho de concluso do curso (graduao) -Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Faculdadede Biblioteconomia e Comunicao, Faculdade deBiblioteconomia, 2006.
1. Comunicao Cientfica 2. Editorao Cientfica. 3.Peridico Cientfico Eletrnico 4 SEER I. Caregnato, SniaElisa II. Ttulo.
CDU: 050
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AGRADECIMENTOS
Agradeo as oportunidades de ensino que tive: sempre em instituies pblicas.Obrigada aos professores que me acompanharam em toda a caminhada. A Prof.
Dr. Snia Elisa Caregnato pela orientao deste trabalho, sempre com ateno,
pacincia e dedicao e por me aceitar como orientanda sem ao menos me
conhecer direito: no tive oportunidade de ser sua aluna durante a Graduao.
Aos colegas e amigos, sempre to queridos embora muitos afastados pela distncia
e tempo. A Karina Kohl, por no deixar que isso acontea.
Aos locais de estgio, onde pude aprender muito e as equipes nas quais tive o
prazer de trabalhar: Biblioteca da Faculdade de Medicina, Biblioteca Digital InfoHab
e Biblioteca Jornalista Alberto Andr, da Cmara Municipal de Porto Alegre. Anterior
a esses locais, na poca do Secretariado Tcnico, ao DETRAN-RS, minha primeira
experincia profissional e sem dvidas importantssima para o ingresso na
Faculdade.
A minha famlia: meus pais Marli e Gabriel, pela educao que me deram, amor e
carinho. Minhas irms e amigas, Luciana e Katiana. Aos meus queridos e
engraados cachorros Kirk e Emilie, grandes companheiros de estudos: mudos, mas
presentes.
Aos meus sogros Mara e Paulo Roberto e cunhado, Cristiano, por me emprestarem
seus microcomputadores para a execuo dos meus trabalhos (s vezes sem tomar
conhecimento desse emprstimo).
E finalmente ao amor da minha vida, meu grande companheiro, amigo. A pessoa
que nunca admitiu que eu desistisse de nada na vida, sempre me apoiou, do
cursinho at agora, com pacincia: Alexandre.
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RESUMO
O estudo aborda o uso da ferramenta SEER/OJS pelos editores de revistas
brasileiras que utilizam o padro. Identifica as vantagens e desvantagens oferecidas
pela ferramenta e navegabilidade das pginas das revistas que a utilizam como
padro de editorao eletrnica. Analisa os recursos oferecidos pelo padro. Faz o
levantamento das revistas cientficas brasileiras usurias do SEER/OJS. Verifica os
motivos que incentivam a utilizao do SEER/OJS e seus recursos, assim como o
nvel de satisfao dos editores que adotaram a ferramenta. A fundamentao
terica aborda os temas Comunicao Cientfica, Peridicos Eletrnicos e o
SEER/OJS. O estudo uma pesquisa aplicada, com abordagem de dados
qualitativos e quantitativos. A populao selecionada so os editores de revistas
brasileiras que utilizam o SEER/OJS para auxlio no processo editorial do peridico
cientfico sob sua responsabilidade. O instrumento de coleta de dados utilizado foi
um formulrio eletrnico com perguntas no formato de escala Likert. Enviado pore-
mailpara todos os editores listados no site do IBICT como usurios do SEER/OJS,
obteve-se o retorno de 45,91% das 98 mensagens eletrnicas. Os resultados foram
tabulados e apresentados atravs de grficos. Constata-se que o nmero de
submisses de artigos aumentou, bem como a sua busca e recuperao
apresentaram melhorias devido ao recurso da ferramenta de busca RST. O custo
com a publicao diminuiu. O tempo de avaliao dos artigos pelos pareceristas e o
tempo para a publicao do peridico no apresentaram melhorias significativas. A
navegabilidade foi considerada tima. Os principais motivos incentivadores para
adoo do SEER/OJS foram as facilidades de uso e recomendao da instituio a
que est vinculado o editor. O processo editorial o recurso mais utilizado daferramenta. O SEER/OJS recebeu como avaliao geral da ferramenta a maioria
das respostas como tima e boa. Entre as sugestes para melhorias no sistema,
constam melhorias no leiaute e disponibilizao dos artigos em outros formatos e
lnguas. Sugere-se para futuros estudos sobre o SEER/OJS a avaliao dos demais
usurios do SEER/OJS, como os avaliadores, autores e leitores.
PALAVRAS-CHAVE: Comunicao Cientfica. Editorao Cientfica. PeridicoCientfico Eletrnico. SEER.
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ABSTRACT
The study approaches the use of SEER/OJS by publishers of Brazilian journals. It
identifies advantages and disadvantages offered by the tool, as well as the
navigability of the journals pages that use it as a standard for their electronic
publishing process. It analyzes the resources offered by the standard. It surveys the
Brazilian scientific journals that use the SEER/OJS and verifies the reasons that
stimulate the use of the SEER/OJS and its resources, as well as the level of
satisfaction by publishers who adopted the tool. The theoretical chapter approaches
the subjects Scientific Communication, Electronic Journals and the SEER/OJS. The
study is an applied research, carried out by means of qualitative and quantitative
data analyzes. The selected population is the publishers of Brazilian journals that use
the SEER/OJS for aiding the publishing process under their responsibility. The data
collection instrument used was an electronic form with questions in Likert scale
format. Sent by email to all the publishers listed in the IBICT site as users of the
SEER/OJS, it got a return of 45,91% of the 98 electronic messages. The results have
been tabulated and presented through graphs and showed that the number of article
submission has increased, as well as its search and retrieval performance presented
improvements due to the use of the RST search tool . On the other hand, publishing
costs diminished. The time needed for referee evaluation and for journals
publication did not present significant improvements. The navigability was considered
excellent. The main reasons for adopting SEER/OJS have been the easiness of use
and recommendation of the editors institution. The management of the publishing
process is the most frequently used resource of the tool. The SEER/OJS was
generally evaluated as excellent or good. Among the suggestions for systemimprovements there are improvements in layout and the availability of articles in
other formats and languages. Finally, it suggests the evaluation of the SEER/OJS by
other types of users, such as referees, authors and readers.
KEYWORDS: Scientific Communication. Scientific Publishing Process. ElectronicScientific Journals. SEER.
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LISTA DE ILUSTRAES
Grfico 1 Nmero de submisso de artigos ...........................................................35
Grfico 2 Tempo de avaliao dos artigos .............................................................36
Grfico 3 Tempo de publicao da revista .............................................................38
Grfico 4 Busca e recuperao dos artigos............................................................39
Grfico 5 Custo com a publicao..........................................................................40
Grfico 6 Navegabilidade do sistema......................................................................41
Grfico 7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS..............................................42
Grfico 8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS ..............................45
Grfico 9 Avaliao do SEER/OJS.........................................................................46
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LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - reas do conhecimento das revistas brasileiras usurias do padroSEER/OJS.................................................................................................................26
Tabela 2 Regio do pas das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJS.27
Tabela 3 Revistas listadas no IBICT: situao na pesquisa...................................33
Tabela 4 - Regies participantes da pesquisa:formulrios devolvidos e preenchidos .......................................................................33
Tabela 5 rea do conhecimento das revistas participantes da pesquisa...............34
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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BIREME Biblioteca Regional de Medicina (Organizao Pan-Americana de Sade)CAPES - Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
CONARq Conselho Nacional de Arquivos
ECHOS - Ncleo de Educao a Distncia FABICO/UFRGS
FABICO Faculdade de Biblioteconomia e Documentao
HTML - HyperText Markup Language
IBICT Instituto Brasileiro de Tecnologia
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e EstatsticaLOCKSS - Lots of Copies Keep Stuff Safe
OAI - Open Archives Initiative
OJS Open Journal Systems
PDF Portable Document Format
PHP - Hypertext Preprocessor
PKP Public Knowledge Project
SCIELO Scientific Library On-Line
SEER - Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas
SPSS - Statistical Package for Social Sciences
TICs - Tecnologias de Informao e Comunicao
UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul
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SUMRIO
1 INTRODUO ....................................................................................................10
1.1 JUSTIFICATIVA ..................................................................................................121.2 PROBLEMA........................................................................................................141.3 OBJETIVOS ........................................................................................................141.3.1 Objetivo Geral.................................................................................................141.3.2 Objetivos Especficos ....................................................................................15
2 FUNDAMENTAO TERICA.......................................................................162.1 COMUNICAO CIENTFICA .............................................................................162.2 PERIDICOS ELETRNICOS .............................................................................182.3 SEER: SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS ...................22
3 METODOLOGIA ................................................................................................293.1 TIPO DE ESTUDO ..............................................................................................293.2 POPULAO E AMOSTRA.................................................................................293.3 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS............................................................303.4 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS.........................................................313.5 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS ...........................................................313.6LIMITAES DA PESQUISA...............................................................................32
4 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS ...................................................334.1 NMERO DE SUBMISSO DE ARTIGOS ...........................................................344.2 TEMPO DE AVALIAO DOS ARTIGOS ............................................................364.3 TEMPO DE PUBLICAO DA REVISTA .............................................................374.4 BUSCA E RECUPERAO DOS ARTIGOS ........................................................384.5 CUSTO COM A PUBLICAO ............................................................................404.6 NAVEGABILIDADE DO SISTEMA .......................................................................414.7 MOTIVOS DA ESCOLHA DO SEER COMO PADRO PARA A PUBLICAOELETRNICA ............................................................................................................424.8 RECURSOS DO SEER ......................................................................................444.9 AVALIAO DO SEER/OJS............................................................................464.10 SUGESTES PARA MELHORIA DO SISTEMA, CRTICAS E OUTROSCOMENTRIOS .........................................................................................................47
5 CONSIDERAES FINAIS .............................................................................52
REFERNCIAS ......................................................................................................55
APNDICE A: MENSAGEM ELETRNICA ENVIADA AOS EDITORES..............................59
APNDICE B: FORMULRIO ELETRNICO ................................................................60
APNDICE C: TELA DE CONFIRMAO DO ENVIO DO FORMULRIO ...........................62
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1INTRODUO
O presente trabalho a monografia de concluso do curso de
Biblioteconomia da UFRGS. O tema central a editorao eletrnica de peridicos
cientficos e aborda os aspectos que possuem relao com o assunto, tais como: a
comunicao cientfica, meios de disseminao da informao (suporte da
informao: impresso e/ou eletrnico) e peridicos cientficos.
A escolha do tema ocorreu tendo em vista a necessidade de abordar
um tema novo e de relevncia na realidade atual do mundo acadmico, ocasionado
pela introduo das Tecnologias de Informao e Comunicao (TICs). A mudanaque os meios eletrnicos proporcionaram nas ltimas dcadas influenciou o
comportamento do usurio da informao: de produtores a leitores da produo
cientfica, todos os envolvidos sentem que no somente o suporte da informao
mudou, mas tambm a maneira na qual o conhecimento disseminado e tratado.
Os peridicos cientficos so o exemplo que melhor ilustra toda essa mudana. O
surgimento de portais com artigos que disponibilizam texto completo e sites prprios
de publicaes cientficas so cada vez mais utilizados e a aceitao entre osleitores melhora ano a ano.
Assim, o enfoque principal do trabalho a maneira pela qual as
publicaes so organizadas no meio eletrnico, ou seja, a padronizao que as
revistas cientficas utilizam para armazenar e divulgar os artigos publicados em suas
edies. Para tanto, a ferramenta utilizada pelo Instituto Brasileiro de Informao em
Cincia e Tecnologia (IBICT) foi a escolhida para este estudo: o Sistema Eletrnico
de Editorao de Revistas, o SEER/OJS.
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1.1 JUSTIFICATIVA
Cada vez mais ttulos de revistas cientficas so disponibilizados nomeio eletrnico. Algumas destas revistas migram do formato impresso para o
eletrnico e so produzidas das duas maneiras simultaneamente. Outras cessam a
verso impressa da publicao e disponibilizam apenas o formato para baixar da
Internet e as que existem somente da maneira on-line. Essas revistas oferecem
acesso diferenciado aos seus artigos: acesso irrestrito e livre e acesso controlado
com senha, normalmente para assinantes ou ainda, acesso mediante cadastro de
usurio.Como o objetivo principal dos peridicos cientficos disseminar
rapidamente a informao gerada por estudiosos de uma determinada rea do
conhecimento, a Web tornou-se um meio rpido e amplo para essa distribuio do
conhecimento. As barreiras relacionadas utilizao e aceitao dos recursos
eletrnicos diminuram muito em relao ao incio da produo no impressa, assim
como as barreiras tecnolgicas encontradas no incio das publicaes eletrnicas
foram minimizadas consideravelmente nos ltimos anos. Isso contribuiu para umamaior aceitao e uso do peridico eletrnico pelo usurio e editores. A diminuio
dos custos de Hardware e Software, bem como os avanos tecnolgicos
beneficiaram a utilizao desta forma de comunicao cientfica. Um nmero maior
de pessoas poder ler e acessar simultaneamente os artigos; o tempo e custos com
o processo impresso podero diminuir bastante; as bibliotecas podero dispor de
mais espao nas estantes, pois o grande volume de papel diminuiu de maneira
significativa.
Todavia, todas essas vantagens podem ser diminudas ou mesmo
tornadas inexistentes se o suporte de disseminao no for eficiente para acessar e
processar a informao e para o uso dos editores como tambm dos leitores. H
revistas que no oferecem um local adequado na Web para disponibilizao e
armazenamento dos artigos, assim como no apresentam um sistema de busca
eficiente. O formato do artigo dessas revistas no beneficia a leitura nem o download
e a navegabilidade de um modo geral no boa. Outro problema grave a
integridade dos sites repositrios de revistas cientficas, j que alguns endereos
deixam de existir e a informao l contida perdida.
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Para disseminar a informao na Internet indispensvel utilizao
de padres. De acordo com Mrdero Arellano, Ferreira e Caregnato (2005), h cerca
de uma dcada os sistemas eletrnicos de editorao surgiram e esto se tornando
teis com o desenvolvimento dos servios on-line. Esse tipo de ferramenta trouxe
vantagens s publicaes eletrnicas, entre elas a reduo do tempo destinado
reviso dos originais por no existir o tempo de postagem e custos administrativos
mais baixos.
Para os editores de publicaes cientficas tambm h dificuldades
para gerenciar uma edio impressa e/ou on-line. As etapas do processo de
editorao so complexos e morosos, desde a chamada para publicaes de
trabalhos, submisso de artigos, avaliao e convite para avaliadores, cobranas deatividades atrasadas, espera pelas correes feitas pelo autor, envio e recebimento
de correspondncias. Mesmo em meio eletrnico, gerenciar todas as etapas para a
publicao de uma revista uma atividade que necessita de tempo e organizao e,
algumas vezes, de mais de uma pessoal responsvel (co-editor): O alto grau de
especializao tcnica, agregada publicao eletrnica, exigir a
profissionalizao desta atividade, sendo exigido que os gestores se adaptem aos
novos recursos da mdia eletrnica. (BOMF; BLATTMANN; CASTRO, 2006).No Brasil, h duas ferramentas para a editorao eletrnica de revistas
recomendadas pela Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
(CAPES): o SEER/OJS (IBICT) e a Scientific Eletronic Library Online (SciELO),
vinculado BIREME. A recomendao d-se com o propsito de padronizar edies
peridicas em meio eletrnico, no limitando nenhuma sociedade ou instituio de
projetar as pginas de suas revistas, apenas havendo a instruo que estas devem
estar [ . . . ] de acordo com as prticas e normas internacionais disponveis nosstios dos principais editores acadmicos. (GALHARDI, 2006). Apesar da CAPES
recomendar as duas ferramentas para editorao eletrnica, ambas apresentam
caractersticas diferenciadas. A mais significativa delas que o SciELO apresenta-
se como uma biblioteca eletrnica para as publicaes que adotam o seu padro,
enquanto que o SEER/OJS apresenta-se como uma ferramenta de editorao, no
vinculando-se a qualquer outro projeto seno a prpria publicao da revista.
O SEER/OJS apresenta solues acessveis para os problemas que
eventualmente podero existir, principalmente os de padronizao da disseminao
da informao, de criao de ferramenta de busca e de gerenciamento editorial.
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Permite, tambm, identificar os recursos apresentados pela ferramenta SEER/OJS,
bem como a relao entre todas as partes envolvidas, no processo e na utilizao
da revista cientfica eletrnica.
Assim, pela atualidade do tema, pelo esforo desprendido
nacionalmente para promover o uso dessa ferramenta e pelas vantagens que o
processo eletrnico pode trazer para a editorao de revistas cientficas, justifica-se
a realizao do presente estudo.
1.2 PROBLEMA
Diante do exposto no texto introdutrio do trabalho, bem como na
justificativa, formula-se a seguinte questo:
A utilizao do SEER/OJS atende de maneira satisfatria aos editores
que utilizam a ferramenta para a editorao eletrnica de suas publicaes?
1.3 OBJETIVOS
Os objetivos desse trabalho foram divididos em: objetivo geral e
objetivos especficos.
1.3.1 Objetivo Geral
Analisar o uso do SEER/OJS pelos editores das revistas cientficas
brasileiras que adotaram a ferramenta.
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2 FUNDAMENTAO TERICA
Para a realizao do presente estudo, indispensvel o conhecimento
terico de determinados temas. Para tanto, no referencial terico sero abordados
assuntos fundamentais sobre o tema, conforme visto a seguir.
2.1 COMUNICAO CIENTFICA
A comunicao cientfica a maneira de disseminao da informao
gerada entre os cientistas das mais diversas reas do conhecimento. o resultado
dos estudos e pesquisas realizados por grupos de um determinado ramo do saber,
concretizada atravs de relatos em publicaes.
De acordo com Meadows (1999, p. 3) no se pode afirmar [ . . . ]
quando foi que se comeou a fazer pesquisa cientfica e, por conseguinte, quando,
pela primeira vez, houve comunicao cientfica. Oficialmente, a resposta a essa
questo fica difcil de responder, mas a histria da humanidade aponta que sculos
antes de Cristo j havia pesquisa, principalmente pelos gregos, que a transmitiam
por meio da fala e da escrita (MEADOWS, 1999).
At o sculo XVII, a comunicao cientfica entre os pesquisadores era
feita por meio de cartas, publicaes espordicas de panfletos e livros, no havendo
um centro responsvel pela transmisso dessas publicaes. Devido informalidade
no havia reconhecimento das informaes contidas nessas publicaes por outros
cientistas (ZIMAN, 1979). As primeiras publicaes peridicas foram lanadas noano de 1665: primeiramente o Journal ds Savants, na Frana, especializado em
experimentos e observaes de Fsica, Qumica, Anatomia e Meteorologia e apenas
dois meses depois o Philosophical Transactions, em Londres, que considerado o
prottipo das revistas cientficas (STUMPF, 1996, p. 384).
Ao perceber a necessidade de no perder com o passar do tempo o
conhecimento gerado atravs das suas pesquisas, cada vez mais o homem passou
a publicar as suas descobertas em canais formais de comunicao cientfica. Assim,acontece uma exploso de novas informaes. Meadows (1999) demonstra o
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aumento significativo de ttulos de peridicos (1951-1987), do nmero mdio de
pginas dos peridicos (1960-1970), do acervo de livros das bibliotecas
universitrias norte-americanas (1831-1938) e os livros cientficos publicados no
Reino Unido (1988-1993). Esse crescimento chamado pelo autor de exponencial:
Sua caracterstica, como no caso dos gros de trigo, que odesenvolvimento inicial lento e modesto, mas os nmeros emseguida disparam e logo se tornam muito grandes. J vimos isso nocrescimento do nmero de peridicos e livros. At o sculo XX,esses nmeros no eram particularmente alarmantes. Durante osltimos 50 anos isso mudou: os nmeros se elevaram e ospesquisadores cada vez mais so afetados pela exploso dainformao. (MEADOWS, 1999, p. 19).
Saber reconhecer a informao de qualidade, confivel e coerente nem
sempre uma tarefa fcil, nem mesmo para o mais experiente cientista to pouco
para um estudante iniciante no assunto. Para tanto, indispensvel a avaliao por
pares nas publicaes cientficas. Essa avaliao a tarefa que normalmente
provoca mais atrasos em uma publicao: enviar a correspondncia para os
avaliadores; aguardar a leitura, avaliao e correo; retornar ao autor; aguardar as
correes que normalmente so enviadas pelo autor e, finalmente, receber o
contedo corrigido. Todavia, uma etapa indispensvel no fluxo de produo da
comunicao cientfica.
Os canais de disseminao da informao cientfica podem ser formais
e informais: os formais, como os livros, peridicos, entre outros, so mais rigorosos e
criteriosos, pois existem padres e regras predefinidas, enquanto os informais
podem ser at mesmo conversas telefnicas ou realizadas pessoalmente.
(CRESPO, 2005). A vantagem dos canais informais a maior rapidez no
fornecimento e atualizao dos resultados, pois dispensam a avaliao por pares.
Porm, as publicaes informais no possuem valor para comprovao de seus
dados, devido a [ . . . ] caractersticas prprias de sua origem e de seu carter
efmero [ . . . ] (CRESPO, 2005, p. 21).
Como a informao cientfica precisa ser divulgada de forma rpida e
com confiabilidade, os peridicos cientficos normalmente so a melhor opo para a
publicao de resultados de novos estudos. Com os avanos tecnolgicos, asrevistas eletrnicas tornaram-se mais uma opo para aumentar a rapidez na
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disseminao da informao entre os cientistas, mantendo-se os critrios de
qualidade. Como pode-se observar, o surgimento da informao em suporte
eletrnico trouxe consigo conseqncias vantajosas e desvantajosas, abordadas na
seo seguinte.
2.2 PERIDICOS ELETRNICOS
Inicialmente utilizados como uma alternativa aos peridicos impressos,
os peridicos eletrnicos vm cada vez mais ganhando espao e conquistandodefinitivamente o respeito do usurio da informao. Se antes eram vistos com
desconfiana pelos usurios e sua procedncia gerava dvidas, atualmente os
benefcios desse tipo de publicao se sobressaem em relao a esses impasses. A
facilidade que muitos sites e portais de peridicos oferecem na busca e recuperao
da informao, bem como o formato (geralmente arquivos em formato PDF
Portable Document Format) que apresenta facilidades para leitura, download,
armazenamento e impresso do arquivo so alguns dos itens que favorecematualmente as publicaes eletrnicas.
Barreiras tecnolgicas eram um dos motivos que dificultavam o uso dos
peridicos eletrnicos, de acordo com Lancaster (1995). Conectar-se a Internet
cada vez mais fcil e os custos vm diminuindo a cada ano, o que pode ser
exemplificado pelo nmero crescente de pessoas no Brasil e no mundo que utilizam
o ambiente da rede para suas atividades dirias. Pelo menos no mundo acadmico,
acesso Web normalmente no um problema. As universidades oferecem
computadores com acesso rede mundial aos alunos, os quais cada vez mais
utilizam o ambiente para as atividades do seu curso. Programas de disciplinas,
tarefas, material para leitura e mesmo aulas ministradas no ambiente eletrnico so
comuns, sendo muito pequeno o nmero os usurios que no se adaptam a essa
nova metodologia de ensino, seja lendo na tela o texto ou imprimindo uma cpia em
papel para posterior leitura. Dias (2002) divide os usurios nessas duas categorias e
destaca que o segundo tipo de usurio, o que imprime uma cpia, o mais
freqente. Com isso, questiona se realmente todos os recursos que uma publicao
eletrnica pode oferecer esto sendo utilizados. Todavia afirma que O ato de
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apenas imprimir o artigo, para uma posterior leitura, no desqualifica o meio
eletrnico, apenas afirma que os usurios encontraram uma aplicao que acham
mais adequada para o peridico dito eletrnico. (DIAS, 2002, p.24).
A dificuldade para conceituar peridico eletrnico a mesma
encontrada para definir documento eletrnico. A CONARQ (2006) diz que o
documento em meio eletrnico, com um formato digital, processado por
computador. Se documento eletrnico aquele gerado e processado pelo
computador, aps ser impresso ele perde essa caracterstica? A definio fica
ambgua e vaga. vlido, ento, afirmar que os documentos eletrnicos so
aqueles disponveis em meio eletrnico, pois todo e qualquer documento pode ser
gerado atravs de recursos eletrnicos, sem nunca ser disponibilizado nesse meio,tais como livros e trabalhos acadmicos disponibilizados unicamente em suporte
papel. Ento, entende-se peridico eletrnico como aquele oferecido por um meio
digital e, ainda, disponvel na Internet. Neste trabalho, peridicos eletrnicos, digitais
e on-line sero utilizados como sinnimos, bem como o termo revista cientfica.
Dias (2002) questiona o formato dos peridicos digitais, se so
realmente digitais ou somente uma verso do documento impresso: Peridicos
eletrnicos: o novo ou a adaptao de um padro existente? (DIAS, 2002, p. 19).Observa-se, freqentemente, a coexistncia das verses impressa e eletrnica dos
ttulos, as chamadas revistas hbridas, de acordo com Kling, Spector e McKim
(2002), citados por Mrdero Arellano, Ferreira e Caregnato (2005). O arquivo
oferecido na Web idntico quele publicado na verso impressa na maioria dos
casos, mas j existem peridicos que esto disponveis somente no formato digital e
h aqueles que possuem caractersticas que o diferem da verso impressa:
[ . . . ] quanto aos artigos das revistas eletrnicas, muitas vezes,mantm caractersticas similares s dos impressos, com tamanholimitado, pouca interatividade e reduzida utilizao de recursosmultimdias. Em outras palavras, por serem publicaes eletrnicascom verses impressas, conservam os mesmos limites do suportepapel. No entanto, podem oferecer links ativos tanto para outraspartes do prprio texto, como para outros artigos da mesma base dedados. A maioria permite a visualizao e impresso nos formatos dearquivo PDF e HTML. Os provedores podem oferecer, ainda,sistemas de alerta com o envio por e-mail do sumrio de ttulosrecentes selecionados. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA,CAREGNATO, 2005).
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Dias (2002, p. 19) sugere que sejam utilizados todos os recursos
disponveis pelo meio eletrnico, [ . . . ] por representar um novo paradigma da
informao. Essa idia reforada por Crespo e Caregnato (2004) ao
apresentarem como uma das caractersticas dos peridicos eletrnicos a [ . . . ]
diversidade de formatos/mdia: foram agregados aos peridicos recursos como
sons, imagens, vdeos, hipertextos, etc.
A editorao dos peridicos cientficos eletrnicos similar ou idntica
a dos peridicos impressos: h o editor, conselho editorial, reviso por pares e
formatao. Enfim, nesse aspecto no diferem do modelo impresso, tendo em vista
que a maioria delas possui critrios para aceitar ou rejeitar um artigo. Uma das
vantagens do peridico eletrnico a maior rapidez em disponibilizar os artigos deuma revista para os usurios, tendo em vista que o processo de impresso e
distribuio no existe na publicao on-line. Todavia, alguns processos editoriais,
como a avaliao por pares, por exemplo, continuar necessitando de mais tempo.
Apesar do tempo com correspondncias ser inexistente devido transmisso
eletrnica das mensagens, [ . . . ] os atrasos de tempo se devem em grande parte
interveno humana (isto , edio, reviso etc.). (KING; TENOPIR, 1998, P. 179).
O acesso livre s publicaes aumenta o nmero de leitores atingidos,bem como a rapidez no fornecimento da informao, porm armazenar arquivos em
meio eletrnico tambm implica em custos com recursos materiais e humanos:
equipamentos (computadores, scanner, mobilirio), equipe de editores, manuteno
da pgina e servidores que armazenam os arquivos referentes publicao. Sem
essa estrutura mnima, a site da revista poder deixar de existir e a recuperao da
informao ser inacessvel.
Um estudo feito pelo norte-americano Jonathan Wren, do CentroAvanado de Tecnologia Genmica da Universidade de Oklahoma,mostrou que grande parte dos artigos publicados na internet acabamem um limbo digital e os endereos onde deveriam estar retornamapenas as infames mensagens de pgina no encontrada noprograma de navegao. (AGNCIA FAPESP, 2004).
Quanto aos aspectos econmicos de produo e aquisio de
peridicos disponibilizados em meio eletrnico, ainda h muita discusso. No artigo
de King e Tenopir (1998) feito um levantamento dos custos das publicaes
impressas e eletrnicas, destacando o aumento de preos que as revistas sofreram
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at ento. Apesar de o artigo ter sido escrito h quase uma dcada, a maiorias das
consideraes levantadas nele vlida atualmente. De acordo com os autores,
comparando a assinatura de uma revista no formato impresso com uma eletrnica,
[ . . . ] uma revista de US$ 500 custaria apenas 7% menos, permanecendo iguais
todas as demais caractersticas. Assim, questionada o quanto vlido a troca de
um formato para o outro, ou seja, qual a melhor opo de assinatura para uma
unidade de informao e mesmo um assinante individual: formato eletrnico ou
impresso?
Baseados nos custos previstos de revistas eletrnicas, acreditamosque algumas revistas perdero assinaturas tradicionais, passando adepender muito mais intensamente dos lucros advindos dadistribuio de separatas. provvel que essas revistas sejamaquelas mais caras que geralmente atendem uma pequenacomunidade de estudiosos. (KING; TENOPIR, 1998, p. 182).
A concluso do estudo de King e Tenopir o que se pode observar
atualmente: cada vez mais assinaturas de publicaes eletrnicas e a diminuio do
formato papel nas unidades de informao. Outro motivo para isso, alm do custo,
a cesso do modo impresso: muitos ttulos mudaram para o formato eletrnico e
esto disponveis apenas neste formato, com acesso livre ou controlado. Todavia,
nem sempre o formato eletrnico mais vantajoso comparado ao impresso, em
relao ao custo econmico. Mrdero Arellano; Ferreira e Caregnato (2006) citam o
estudo Science and technology tenth report, de 2004 e sob responsabilidade da The
United Kingdom Parliament, sobre a publicao cientfica, indica que, [ . . . ] mesmo
com muitos instrumentos demonstrando a facilidade da publicao no meio
eletrnico, os preos das revistas convertidas do papel para o formato digital no
tem preos mais baixos. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO,
2005, p. 203)
Com as divergncias apresentadas quanto ao custo das publicaes
peridicas em meio eletrnico, conclui-se que no possvel uma troca imediata de
um formato para o outro: a unidade de informao necessita analisar quais as
vantagens para a instituio e usurios. Afinal, se em um primeiro momento mais
vantajoso assinar peridicos no formato eletrnico (economia no espao de
armazenamento, acessos simultneos), essencial verificar a possibilidade de dar
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continuidade s assinaturas digitais e garantir a acessibilidade a esses documentos
no futuro.
2.3 SEER: SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS
O SEER (Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas) a traduo e
adaptao realizada pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia,
o IBICT do software Open Journal Sistems (OJS), desenvolvido pelo Public
Knowledge Project (PKP), da Universidade British Columbia, do Canad. (IBICT,2006a). O lanamento do SEER/OJS aconteceu em junho 2004, mas em julho de
2003 j existia um grupo de trabalho, responsvel pela verso brasileira da
ferramenta. A primeira revista a utilizar os recursos oferecidos pelo software aps o
lanamento da verso brasileira foi a Revista Cincia da Informao (MRDERO
ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).
Trata-se de software multilnge, livre e que est disponvel para
download no site do IBICT em duas verses: 1.X e 2.X. Para instalao, sonecessrios alguns requisitos: Entre outras caractersticas, est a de se tratar de
um software livre, desde o cdigo fonte (PHP1) e os requisitos para instalao
(Servidor Apache2, MySQL3, PHP) at a definio do ambiente computacional
(Linux, Free BSD, Solaris) sendo que no exclui ambientes (Windows e MacOS X).
(MRDERO ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).
A possibilidade de o programa ser executado tanto em sistemas
operacionais gratuitos quantos pagos torna o SEER/OJS ainda mais atraente para
os editores: no so necessrias mudanas significativas nos computadores do local
de trabalho, apenas adequaes s exigncias do programa. Funcionar em
softwares livres um requisito pertinente idia principal do programa, que oferece
gratuitamente um servio de padronizao para disponibilizao de peridicos
eletrnicos atravs do protocolo OAI (Open Archives Initiative). Atualmente o nico
1 PHP: linguagem de programao livre, criado por volta de 1994 e utilizada para a gerao decontedo dinmico na Web (http://pt.wikipedia.org/wiki/PHP)2 Servidor Apache: servidorWeb livre, criado em 1995 e compatvel com HTML.(http://pt.wikipedia.org/wiki/Servidor_Apache)3 MySQL: gerenciador de banco de dados, criado em 1998 e bastante popularatualmente.(http://www.guiadohardware.net/termos/)
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programa computacional para editorao eletrnica no protocolo OAI, possibilitando
o intercmbio de dados essenciais (metadados) e mecanismos para a preservao
do seu contedo em conjunto com o projeto de preservao digital Lots of Copies
Keep Stuff Safe (LOCKSS). A interoperabilidade, transparncia no acompanhamento
da avaliao e editorao dos documentos submetidos so as caractersticas dos
arquivos abertos que o SEER/OJS, alm da garantia de preservao em longo prazo
(MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005).
Alm de oferecer o programa e os requisitos bsicos para sua
instalao, na sua pgina ainda h uma apresentao geral do SEER/OJS, manual
de instalao e um Frum para suporte tcnico aos usurios da ferramenta, todos
gratuitos. Aos editores que adotarem o SEER/OJS, h tambm um treinamento.Nesse treinamento de trs dias, apresentado o programa e todos os requisitos
operacionais, recursos humanos e materiais necessrios para sua operao.
Em setembro de 2006, 104 revistas brasileiras estavam listadas no site
do IBICT como usurios do SEER/OJS, entre elas a Cincia da Informao,
Transinformao e Perspectivas em Cincias da Informao. Curiosamente, as
revistas Cincia da Informao e Perspectivas em Cincia da Informao foram
avaliadas em estudo realizado em 2002, quando ainda no ofereciam acesso livreaos seus contedos, e os pontos negativos apontados pelo autor da avaliao esto
atualmente corrigidos pelo SEER/OJS:
Cincia da Informao: possui uma ferramenta de busca para todo osite (www.ibict.br) onde est hospedado o peridico. Acreditamosque, por questes de usabilidade, a busca aos artigos do peridicodeveria ser separada da busca do site no Ibict como um todo,permitido desta forma melhorar a preciso das informaes
retornadas. Realizamos pesquisas com algumas palavras-chave eobtivemos referncias para diversos pontos do site do Ibict que notinha nenhuma relao com o peridico. (DIAS, 2002, p.22)
Perspectivas em Cincia da Informao: embora no contenha osartigos integrais para consulta on-line, estando os artigos disponveisapenas em formato papel, feito uso de uma ferramenta para abusca de informaes. Neste caso, uma ferramenta chamadaGreenstone, que um produto de software utilizado para aconstruo e distribuio de colees de bibliotecas digitais. OGreenstone produzido pelo New Zealand Digital Library Project naUniversidade de Waikato, em cooperao com a Unesco (DIAS,
2002, p.23).
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As revistas citadas so apenas algumas das pertencentes rea do
conhecimento de Cincia da Informao, porm diversas publicaes de outras
reas utilizam o SEER/OJS, como as Cincias Biolgicas, Cincias Exatas e da
Terra e Cincias da Sade. O site apresenta uma listagem geral das revistas que
adotaram a ferramenta, na qual consta o nome do peridico, data da primeira
publicao no SEER/OJS, a rea de conhecimento e a regio brasileira responsvel
pela publicao. Clicando sobre o ttulo, o usurio remetido pgina da
publicao. Todas as revistas que utilizam o SEER/OJS possuem um leiaute similar.
Cada uma delas personalizada de acordo com a instituio, mas os links do menu
so padres em todas. O menu constitudo de:
a) capa: ttulo da revista, instituio a qual est subordinada e asinformaes em geral da revista (ISSN, misso, entre outras);
b) atual: apresenta a publicao mais recente da publicao;
c) arquivos: possibilita a busca dos exemplares anteriores;
d) sobre: informaes mais gerais do peridicos, como o conselho
editorial e normas para submisso, entre outras;
e) acesso: espao destinado aos usurios, sendo possvel a
interao com o sistema. Acesso atravs de login e senha;f) avisar: sistema de aviso eletrnico da revista que envia o
sumrio e outras informaes para o e-mail do leitor. Necessita
de cadastro;
g) contato: dados para entrar em contato com a revista e suporte
tcnico; e
h) buscar: ferramenta de busca que possibilita tanto a busca
simples como a avanada no peridico e visualizao o ndicede autores. H tambm a busca pelo ndice PKP, o qual
possibilita buscar peridicos indexados internacionalmente.
Abaixo do menu, h um link para a home page do Open Journal
Archive.
O SEER/OJS possibilita a automao das atividades de editorao,
oferecendo autonomia sobre a tomada de decises do fluxo editorial, definindo as
etapas de acordo com as polticas da revista. A meta principal da ferramenta
[ . . . ] prestar assistncia aos editores cientficos em uma das etapas do processo
de editorao dos peridicos cientficos, desde a submisso e avaliao pelos
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consultores at a publicao on-line e indexao. O editor escolhe os nveis de
acesso aos contedos e dispe de um campo especfico para assinaturas
(MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p. 219).
A navegabilidade do sistema amigvel. Entre as vantagens da
ferramenta esto aquelas j apresentadas nas publicaes peridicas eletrnicas: a
reduo nos custos na tramitao dos originais (cpias, envio pelo correio), a
reduo do tempo de avaliao do trabalho e a maior rapidez de acesso revista.
Alm disso, oferece servio de impresso, e [. . . ] uma ferramenta de busca no
contedo, fora e dentro dele, auxilia, sobremaneira, a indexao eficiente e eficaz
dos documentos. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p.
222).Os relatos das avaliaes de uso da ferramenta SEER/OJS por
determinadas revistas encontrados na literatura so positivos. Damsio (2006), em
artigo sobre o uso do SEER pela revista Maring Management: Revista de Cincias
Empresariais On-line, afirma que a ferramenta atende s expectativas da revista
justamente pelos recursos oferecidos. Nas palavras do autor:
O diferencial do SEER est na grande quantidade de servios doprocesso de editorao de publicaes tcnico cientficas, sendototalmente automatizadas, aumentando a velocidade de todo oprocesso editorial e tornando o peridico mais dinmico e acessvel.(DAMSIO, 2006).
Alm disso, o autor aponta a utilizao do SEER pelos peridicos
eletrnicos como uma tendncia nacional e a automatizao do processo editorial,
bem como a disponibilizao eletrnica das revistas cientficas, como uma tendncia
internacional.Meirelles (2005) faz uma comparao entre o formato digital da Revista
Brasileira de Sade e Produo Animal antes e depois da utilizao do SEER.
Aponta as vantagens oferecidas pela ferramenta, analisando os aspectos de
legibilidade, usabilidade e o gerenciamento da revista. Segundo o autor, a revista
melhorou nos seguintes aspectos: quanto legibilidade, j que no formato anterior
no havia linearidade nem padronizao nas informaes fornecidas pela revista;
quanto usabilidade, houve melhorias nos menus, no sistema de busca e na pgina
de acesso pessoal; e houve a incorporao de um sistema de gerenciamento. Na
avaliao geral, o autor apresenta como objetivo do SEER [ . . . ] proporcionar a
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comunidade cientifica agilidade e ampla divulgao de seus artigos em peridicos
eletrnicos, ampliando a difuso do conhecimento. Tambm acredita que, com base
nos resultados apresentados, em especial a diminuio dos custos e otimizao do
processo editorial, deve-se estimular outras revistas a adotarem um sistema de
editorao eletrnica.
No site do IBICT possvel consultar as revistas que utilizam o padro
do SEER/OJS por: ttulo, regio, pas, primeira publicao no SEER/OJS e rea do
conhecimento. O Brasil o pas que possui mais publicaes com o padro
SEER/OJS: os Estados Unidos, que possui 27 ttulos, o segundo pas em nmeros
de revistas, e o Canad o terceiro, com 16 publicaes. As demais naes
apresentam poucas publicaes que utilizam a ferramenta, sendo que pases comoo Chile, Crocia e Japo, por exemplo, possuem somente uma revista. (IBICT,
2006b). A Tabela 1 ilustra o panorama das reas do conhecimento das revistas
brasileiras que utilizam a ferramenta.
Tabela 1 - reas do conhecimento das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJSrea do Conhecimento Frequncia Porcentagem (%)Cincias Agrrias 12 11,5
Cincias Biolgicas 6 5,8Cincias Exatas e da Terra 5 4,8Cincias Humanas 18 17,3Cincias Sociais Aplicadas 29 27,9Cincias da Sade 12 11,5Engenharias 3 2,9Lingstica, Letras e Artes 4 3,8Multidisciplinar 13 12,5Revista listada duas vezes 1 1rea do conhecimento no-informada 1 1Total 104 100
Fonte: site do IBICT (ago./2006)
A regio do Pas que possui mais publicaes padronizadas pela
ferramenta a Regio Sul: so 47 revistas. Na regio Sudeste so 43 revistas,
Centro-Oeste cinco, Nordeste sete e Norte uma apenas. Os resultados esto na
Tabela 2.
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Tabela 2 Regio do Pas das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJSRegio do Pas Frequncia Porcentagem (%)Centro-Oeste 5 4,8Nordeste 7 6,7
Norte 1 1Sudeste 43 41,3Sul 47 45,2Revista listada duas vezes 1 1Total 104 100
Fonte: site do IBICT (ago./2006)
Como j mencionado, a CAPES sugere o uso de dois sistemas de
editorao eletrnica: o SciELO e o SEER/OJS. Ambos atendem aos requisitos
tcnicos recomendados pela CAPES, minimizando as diversidades existentes nosformatos disponveis, muitos dos quais dificultam o acesso dos usurios ao omitir as
informaes bsicas da publicao na pgina principal da pgina do peridico.
(LIMA; RIBEIRO, 2006).
Todavia, os objetivos do SciELO diferem do SEER/OJS. O SciELO
resultado de um projeto da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So
Paulo (FAPESP) e BIREME (SCIELO, 2006). Ela:
[. . . ] uma biblioteca virtual de revistas cientficas brasileiras emformato eletrnico. Ela organiza e publica textos completos derevistas na Internet / Web, assim como produz e publica indicadoresdo seu uso e impacto. A biblioteca opera com a Metodologia SciELO,que produto do Projeto para o Desenvolvimento de umaMetodologia para a Preparao, Armazenamento, Disseminao eAvaliao de Publicaes Cientficas em Formato Eletrnico, cujaprimeira fase foi realizada entre fevereiro de 1997 e maro de 1998.(PACKER, 1998, p. 109)
Na pgina inicial de cada peridico pertencente ao SciELO constam as
informaes essenciais da publicao: ttulo (com logotipo idntico a publicao
impressa, quando houver), ISSN, responsabilidade, misso, ano de copirraite,
endereo, endereo eletrnico, telefone, fax e outras informaes indispensveis ao
leitor, como, por exemplo, ttulo anterior da revista. H tambm links para o corpo
editorial, instrues para autores para submisso de artigos, assinaturas e
estatsticas. Os recursos oferecidos pela ferramenta da BIREME so buscas atravs
de peridicos e artigos (lista alfabtica, por assunto e pesquisa de ttulos/artigos) erelatrios (uso do site, citaes de revistas e co-autoria). Em agosto de 2006, havia
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167 ttulos de peridicos listados na coleo da biblioteca. H a possibilidade de
leitura do site em trs lnguas (portugus, espanhol e ingls) e a data de atualizao
bem visvel na pgina inicial de cada peridico (SCIELO, 2006). A rea de
conhecimento predominante da Cincias da Sade, que engloba a grande maioria
das publicaes da biblioteca.
Embora ambas as ferramentas atendam aos requisitos tcnicos da
CAPES e possibilitem uma boa navegabilidade na pgina das publicaes que
utilizam qualquer uma delas, possvel observar o quo diferentes so entre si. O
SEER d autonomia aos editores em todo o processo editorial: publica e indexa
mais de 300 peridicos cientficos internacionais interoperveis atravs do protocolo
de coleta de metadados OAI. O SciELO indexa somente as revistas que estocontidas na base, agregando as edies do peridico a uma biblioteca eletrnica
(SOARES et al., 2004). So duas boas ferramentas para padronizao de
publicaes na Web, mas para escolher entre esses dois padres, cabe aos editores
observarem qual atende melhor suas expectativas, avaliando os recursos oferecidos
e necessidades individuais de cada peridico eletrnico.
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3 METODOLOGIA
A metodologia do estudo est estruturada da maneira apresentada nos
subitens a seguir.
3.1 TIPO DE ESTUDO
O estudo se caracteriza como uma pesquisa aplicada, com abordagemde dados qualitativos e com a presena de dados quantitativos. Neves (1996)
apresenta a pesquisa qualitativa como aquela que compreende um conjunto de
diferentes tcnicas interpretativas, visando traduzir e expressar o sentido dos
fenmenos do mundo social. Na abordagem quantitativa, as opinies e dados so
quantificados e h o emprego de recursos e tcnicas estatsticas, como a
porcentagem (OLIVEIRA, 1999).
3.2 POPULAO E AMOSTRA
O SEER/OJS englobava, em agosto de 2006, 104 revistas nacionais e
97 internacionais que utilizavam a ferramenta como padro para publicaes na
Web. Os editores de Revistas que adotam o SEER/OJS para a editorao eletrnica
de suas publicaes foram a populao selecionada e a unidade de anlise foi o
ttulo da revista. Dessa populao, foram enviadas 98 mensagens eletrnicas. Das
104 revistas listadas no site do IBICT, um ttulo estava listado duas vezes, trs no
continham o endereo para contato com o editor ou qualquer outro responsvel e
dois constavam como endereo inexistente. O retorno foi de 45 ttulos de peridicos.
A amostra foi de 45,91% do total de mensagens eletrnicas enviadas e 43,26% da
populao total listada no site do IBICT.
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3.3 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS
O instrumento utilizado para a coleta de dados foi um questionrioeletrnico, contendo predominantemente perguntas abertas, embora apresentando
algumas questes fechadas. Esse tipo de instrumento foi escolhido por no precisar
da presena do pesquisador diante do respondente, reduzindo assim gastos e
tempo, bem como o perigo de distores de respostas por influncia do pesquisador.
(APNDICE B)
O questionrio, de acordo com Bello (2004) [ . . . ] numa pesquisa,
um instrumento ou programa de coleta de dados. Se sua confeco feita pelopesquisador, seu preenchimento realizado pelo informante. A vantagem do
questionrio a disponibilidade de tempo que o respondente ter para preench-lo,
alm de poder ser enviado pore-mail.
As perguntas contidas no questionrio foram todas embasadas no
referencial terico. As questes fechadas (questes 1 a 6 e 9) so apresentadas no
formato de escala tipo Likert de 5 a 1, contendo ao lado dos nmeros das
extremidades o significado de cada um: o nmero trs foi considerado comoresposta neutra, nula ou intermediria, quando nenhuma das outras se aplicava
resposta do editor. A escala tipo Likert, proposta em 1932 por Rensis Likert,
possibilita ao respondente informar o grau de concordncia/discordncia com cada
questo (MATTAR, 2005).
H a presena de questes de mltipla escolha (questes 7 e 8), sendo
que o ltimo item d a possibilidade do respondente de escrever outra alternativa. A
ltima questo (questo 10) totalmente aberta e o momento no qual se solicita
sugestes, crticas e comentrios aos editores participantes da pesquisa.
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3.4 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS
Para coletar os dados, foi enviado, de forma individual, aocontato principal de cada publicao listada no site do IBICT, e-mailapresentando a
pesquisa e solicitando a participao (APNDICE A). Na mensagem, havia um link
para a pgina do formulrio eletrnico (APNDICE B) que, depois de preenchido
pelo respondente, fornecia a confirmao de participao na pesquisa (APNDICE
C). O formulrio foi elaborado pela pesquisadora, revisto pela orientadora e passou
por testes piloto para sua validao, ainda no formato papel e tambm quando j
estava disponvel na Internet. Foi elaborado formulrio eletrnico em formato PHP ehospedado na home page do Ncleo de Educao a Distncia FABICO/UFRGS, o
ECHOS, proporcionando mais credibilidade e confiabilidade pesquisa por tratar-se
de um site vinculado a uma instituio de ensino. A programao obteve auxlio dos
acadmicos da UFRGS Alexandre Ribas Semeler (Biblioteconomia) e Alexandre
Ramos Coelho (Cincia da Computao).
A primeira solicitao de resposta ao questionrio ocorreu entre 25 de
agosto, quando foi enviado e-mailaos editores. Aps dez dias, foi feito uma listagempreliminar dos respondentes e reenviada a mensagem aos que no haviam
manifestado nenhum tipo de resposta e s mensagens que retornaram. A data de
finalizao da coleta de dados ocorreu em 11 de setembro de 2006, totalizando 18
dias para esta etapa da pesquisa.
3.5 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS
As revistas so identificadas pela rea do conhecimento. Os dados so
tratados quantitativamente na forma de tabelas e grficos e qualitativamente. O
programa computacional escolhido para o tratamento dos dados foi o SPSS, tendo
em vista ser um software especializado em anlises estatsticas. O SPSS possibilita
a construo de grficos e tabelas, auxiliando o pesquisador ao fornecer os dados
estatsticos resultantes da pesquisa. As tabelas foram traduzidas e adaptadas snormas de apresentao tabular do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica
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(IBGE, 1993). Os grficos foram gerados no programa computacional Microsof
Excell, tendo em vista a maior flexibilidade oferecida para adaptar as ilustraes s
necessidades de apresentao do trabalho.
A anlise das questes abertas descritiva e as falas constam sob
forma de citao, entre aspas. Quando possuem mais de trs linhas, a citao
transformada em longa, de acordo com a norma vigente (NBR10520/2002). Foram
corrigidos erros de digitao e grafia, porm sem haver qualquer tipo de alterao na
resposta.
3.6 LIMITAES DA PESQUISA
A pesquisa apresentou algumas limitaes. Entre estas, est o formato
do instrumento de coletas. As desvantagens do questionrio, de acordo com
Dencker e Da Vi (2002), esto no nmero limitado de questes para manter o
interesse do entrevistado, na pouca flexibilidade de algumas questes e o lento
retorno, quando enviado por correio. Enviando o questionrio por correio eletrnico,o retorno mais rpido, todavia nem sempre a mensagem lida ou respondida.
Outras limitaes encontradas na pesquisa foram os endereos
eletrnicos errados, retorno de mensagens e pginas inexistentes.
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4 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS
Encerrada a coleta de dados, as respostas foram tabuladas no
programa computacional SPSS. Das 98 mensagens enviadas, obteve-se um
percentual de retorno de 45,91%, entre formulrios preenchidos e editores que se
manifestaram como no aptos a responder. A tabela 3 ilustra os resultados gerais da
pesquisa.
Tabela 3 Revistas listadas no IBICT: situao na pesquisaSituao Frequncia Porcentagem (%)Questionrio respondido 38 36,5No apto a responder, de acordo com o editor 7 6,73Sem resposta/retorno 43 41,34Retorno de e-mail 10 9,61Endereo inexistente 2 1,92Sem e-mail para contato 3 2,9Listado duas vezes na relao do IBICT 1 1Total 104 100
Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)
Na tabela 4, esto relacionadas as regies do pas que participaram da
pesquisa, preenchendo o formulrio. A Regio Sul est presente em 50% das
respostas, resultado similar proporo de revistas da regio usurias da
ferramenta SEER/OJS: 45,2% das revistas pertencem a esta regio do pas.
Tabela 4 - Regies participantes da pesquisa: formulrios devolvidos e preenchidosRegio do pas Frequncia Porcentagem (%)Centro-Oeste 2 5,3
Nordeste 1 2,6Norte 1 2,6Sudeste 15 39,5Sul 19 50Total 38 100
Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)
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A tabela 5 ilustra a rea do conhecimento das revistas nas quais o
editor participou da pesquisa. As Cincias Aplicadas e Sociais apresentam 28,9% de
participao, a maior porcentagem do total, representando 27,9% da populao
total. Outro motivo possvel para o maior nmero de participantes da rea na
pesquisa o fato da pesquisadora pertencer essa grande rea do conhecimento,
incentivando a participao das revistas, principalmente as de Cincias da
Informao.
Tabela 5 rea do conhecimento das revistas participantes da pesquisa
rea do Conhecimento Frequncia Porcentagem (%)Cincias Agrrias 2 5,3Cincias Biolgicas 1 2,6Cincias Exatas e da Terra 2 5,3Cincias Humanas 5 13,2Cincias Sociais Aplicadas 11 28,9Cincias da Sade 9 23,7Engenharias 1 2,6Lingstica, Letras e Artes 2 5,3Multidisciplinar 5 13,2Total 38 100
Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)
Nos itens seguintes, so analisadas as questes do formulrio.
4.1 NMERO DE SUBMISSO DE ARTIGOS
A primeira questo investigou se o nmero de submisses de artigospara o peridico aumentou ou diminuiu aps a introduo do SEER. O resultado
est representado no Grfico1. O nmero de submisses aumentou de acordo com
56,75% dos entrevistados.
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1 Nmero de submisso de artigos
32,43%
24,32%
40,55%
2,70%
0,00%
5 Aumentou
4
3
2
1 Diminuiu
5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu
Grfico 1 Nmero de submisso de artigos
Fonte: dados da pesquisa
A informatizao do sistema de editorao minimiza custos decorrentes
do envio de artigos pelo correio (normalmente trs cpias impressas, sendo duas
sem identificao para ser enviada aos pareceristas e o artigo em formato
eletrnico) e agiliza a entrega dos arquivos edio da revista. Possivelmente estes
so os motivos do aumento da submisso verificados pelos respondentes. Apenas
2,70% dos participantes da pesquisa verificaram a diminuio na submisso dos
artigos para as revistas que editam e 40,55 % optaram pela resposta neutra da
escala.
No observar aumento na submisso de artigos para o peridico foi a
opo de resposta preferida dos editores de revistas eletrnicas que mudaram
apenas a ferramenta de editorao, dos que possuem pouco tempo de utilizao do
SEER/OJS e tambm dos respondentes que no utilizam ainda todos os recursos do
padro.
Bomf (2003) destaca em seu estudo as vantagens apresentadas pelo
peridico cientfico em comparao com o formato eletrnico. Em relao ao nmero
de artigos submetidos revista que foi objeto da pesquisa, h menor freqncia de
submisses no formato impresso do que no formato eletrnico. As facilidades de
envio dos trabalhos proporcionadas pelo meio eletrnico e a diminuio de custos,
segundo a autora, estimulam o maior nmero de artigos submetidos publicao,
aumentando a possibilidade da revista em disseminar a informao cientfica mais
amplamente, contemplando mais autores, sem restries geogrficas.
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4.2 TEMPO DE AVALIAO DOS ARTIGOS
O aumento ou diminuio do tempo para avaliao dos artigos foi osegundo item questionado na pesquisa. O Grfico 2 ilustra os resultados. Metade
(50%) dos editores optou pela neutralidade na resposta, pois essa etapa do
processo editorial no difere conforme o formato do peridico. Embora o envio e
recebimento dos artigos por meio eletrnico, seja utilizando o SEER ou mesmo o e-
mail, os atrasos ocorrem pela complexidade do trabalho do referee, em ler, avaliar e
sugerir mudanas para os autores.
2 Tempo de Avaliao dos artigos
2,78%
8,33%
50,00%
25,00%
13,89%
5 Aumentou
4
3
2
1 Diminuiu
5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu
Grfico 2 Tempo de avaliao dos artigosFonte: dados da pesquisa
Nas desvantagens do formato digital apresentadas no estudo de Bomf
(2003), a avaliao de artigos est entre os pontos negativos da revista eletrnica:
Ainda que, se tratando de um suporte on-line, visvel a demora dos referres emrelao ao parecer dos artigos. (BOMF, 2003, p. 121). Embora a autora considere
a avaliao por pares uma desvantagem para as revistas eletrnicas, ela
indispensvel para garantir a qualidade na publicao de artigos e,
conseqentemente, da pesquisa cientfica.
Contudo, para 13,89% dos respondentes o tempo de avaliao dos
artigos diminuiu significativamente e 25% notaram um bom nvel de aumento na
velocidade de avaliao. O SEER, ao gerenciar todas as etapas do processoeditorial, facilita a escolha do avaliador e agiliza a comunicao entre ele e a revista.
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O avaliador pode acompanhar o processo de avaliao dos artigos a ele designado
e os autores acompanhar a tramitao dos seus artigos (MEIRELLES, 2005).
Apenas 2,78% dos entrevistados apontaram aumento no tempo de avaliao,
todavia no possvel apresentar um motivo para tal acontecimento: possivelmente
apresentam problemas tcnicos na utilizao da ferramenta, seja por limitaes de
equipamento ou dos usurios da ferramenta.
4.3 TEMPO DE PUBLICAO DA REVISTA
Na terceira questo do formulrio, investigou-se o tempo total para a
publicao da revista. Observou-se tambm que a tendncia foi pela resposta
intermediria da escala. Os principais motivos da escolha dessa alternativa, segundo
os respondentes, foram: o pouco tempo de uso do SEER, o que no permitiu
comparao; a existncia de revistas hbridas, cujas provas e impresso interferem
no tempo final para a publicao; e a existncia prvia da revista em meio eletrnico,
a qual indicaria que a adoo de uma ferramenta de editorao aparentemente noaltera o tempo final de publicao do peridico que sempre foi disponibilizado no
meio eletrnico. Outro motivo pode ser encontrado nas respostas dadas segunda
questo do formulrio, discutida anteriormente: como nelas a maioria respondeu que
o tempo para os pareceristas avaliarem os artigos submetidos revista sofreu pouca
ou nenhuma alterao, razovel inferir que o prazo para disponibilizao da edio
seja semelhante ao de antes da adoo da ferramenta de editorao eletrnica. Os
resultados esto representados graficamente no Grfico 3.
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3 Tempo de publicao da Revista
10,81%
8,11%
54,05%
18,92%
8,11%
5 Aumentou
4
3
2
1 Diminuiu
5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu
Grfico 3 Tempo de publicao da Revista
Fonte: dados da pesquisa
Os dados obtidos no confirmam o estudo de Bomf (2003), para quem
o tempo de publicao de uma revista eletrnica, diminuiu drasticamente quando
comparado com a publicao da revista em formato impresso. Para a autora, cada
fascculo de uma revista eletrnica publicado em trs meses em mdia, j um
fascculo de revista impressa necessita, em mdia, de um ano para ser publicado.
Se por um lado alguns dos processos possibilitam menor tempo para a publicao
final da edio, outros se mantm semelhantes ao processo editorial impresso.
Os resultados das questes 2 e 3 reforam a afirmao de King e
Tenopir (1998), para quem os processos de edio, reviso e avaliao, ou seja,
aqueles que dependem exclusivamente da interveno humana, contribuem para os
atrasos na publicao das revistas cientficas, sejam elas eletrnicas ou impressas.
4.4 BUSCA E RECUPERAO DOS ARTIGOS
Um dos recursos do SEER a ferramenta de busca no contedo da
revista. Se houve melhoria na busca e recuperao dos artigos o que investigou a
quarta questo do formulrio. Observou-se que, na opinio dos respondentes, houve
melhorias significativas. O Grfico 4 ilustra os resultados das respostas.
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4 Busca e recuperao dos artigos
55,26%
23,68%
10,53%
10,53%
0,00%
5 Melhorou
4
3
2
1 Piorou
5 Melhorou 4 3 2 1 Piorou
Grfico 4 Busca e recuperao dos artigos
Fonte: dados da pesquisa
O acesso e busca informao melhorou para 78,94% dos
respondentes, sendo que para 55,26% desses melhorou muito. A resposta neutra foi
dada por 10,53% dos respondentes e 10,53% responderam que piorou, mesmo que
no drasticamente. Nenhum dos respondentes apontou uma piora significativa no
processo de busca e recuperao dos artigos.
Peridicos eletrnicos disponibilizados em formatos no padronizados
normalmente so de navegao difcil. O usurio demora a localizar a informao
desejada e normalmente induzido a dar vrios cliques para conseguir obter o que
procura. Isso normalmente resulta em uma pesquisa mal sucedida, na qual o usurio
no encontra o que procura, ou gera um resultado acidental. Nesse caso, como a
busca no intuitiva, nem o mtodo de pesquisa padronizado, a informao
localizada, todavia, buscas posteriores no podero reproduzir os caminhos
percorridos. Meirelles (2005) descreve esse tipo de navegao, com muitos links e
menus com [ . . . ] um verdadeiro labirinto.
A Ferramenta RST do SEER responsvel pela melhoria da busca e
recuperao dos artigos. As informaes no ficam desordenadas, como acontece
nos formatos no padronizados, sendo possvel a busca por autor, ttulo, assunto,
resumo, termos do ndice e texto completo, alm da busca avanada e da
visualizao do ndice de autores. Uma vez que as dificuldades em recuperar a
informao so minimizadas, pode-se afirmar que a busca e a recuperao da
informao das revistas que utilizam o SEER melhoram muito em relao formatosanteriores, seja impresso ou eletrnico.
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4.5 CUSTO COM A PUBLICAO
Uma das principais dvidas quanto s vantagens do peridicoeletrnico est relacionada ao custo final da publicao. A migrao de um formato
para o outro nem sempre proporciona diminuio com os custos, segundo a
literatura. O resultado representado pelo Grfico 5 mostra que para 44,74% dos
respondentes houve diminuio significativa com os custos da publicao, enquanto
que para outros 15,79% houve alguma diminuio. A resposta neutra nesse item do
instrumento de coletas foi de 31,58% e o motivo dado semelhante s questes
anteriores: pouco tempo de uso do SEER e impossibilidade de comparao pelarevista estar exclusivamente em formato eletrnico. Para 7,89% dos pesquisados
houve aumento no custo da publicao: um dos respondentes justifica que [ . . . ]
aumenta os custo para a implementao, mas diminui no decorrer do processo
(Editor de revista da rea de Cincias da Sade E).
5 Custo com a publicao
7,89%
0,00%
31,58%
15,79%
44,74%
5 Aumentou
4
3
2
1 Diminuiu
5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu
Grfico 5 Custo com a publicaoFonte: dados da pesquisa
Bomf (2003) afirma que os custos diminuem ao migrar para o formato
eletrnico. Por outro lado, prevista a reduo de at 20% em no produzir a verso
impressa (MORRIS, 2004 apudMRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO,
2005)4. Na pesquisa foi possvel avaliar a questo de custos sob a perspectiva dos
4 MORRIS, Sally. Open Access: how are publishers reacting? Serials Review, Greenwich, v. 30, n. 4,p. 304-307, 2004.
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editores e, para eles, at o momento, os custos diminuram. As razes para isso
possivelmente devem ser atribudas diminuio de gastos com a impresso
(provas parciais e impresso final) e postagem (envio de artigos para avaliao e
assinaturas).
4.6 NAVEGABILIDADE DO SISTEMA
Quanto navegabilidade do sistema, 42,11% dos respondentes
optaram por classific-la como tima e 26,32% como boa. Nenhum dosrespondentes considerou a navegao pssima e somente 5,25% deles a
considerou ruim. A neutralidade nesta questo apresenta o percentual de 26,32%.
Nas perguntas anteriores, justifica-se a incidncia de respostas neutras pelo pouco
uso do sistema ou pelo fato das revistas serem fornecidas exclusivamente no
formato digital. Todavia, nesta questo a neutralidade no coerente: a
navegabilidade de um sistema uma percepo normalmente individual, ou seja,
cada editor deveria expressar qual a sua opinio sobre a ferramenta, se de fciluso ou no. Pelo que se observou, parcela significativa ainda no consegue fazer
uma avaliao pontual da navegabilidade do sistema. Os resultados da questo
esto no Grfico 6.
6 Navegabilidade do sistema
42,11%
26,32%
26,32%
5,25%
0,00%
5 tima
4
3
2
1 Pssima
5 tima 4 3 2 1 Pssima
Grfico 6 - Navegabilidade do sistemaFonte: dados da pesquisa
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Para os leitores das revistas eletrnicas que utilizam a ferramenta
SEER/OJS a navegabilidade melhora com a busca e recuperao dos artigos e com
a padronizao do leiaute das revistas. Luz (2005) aponta a navegabilidade do
sistema como o principal item para o aumento do nmero de adeptos do SEER/OJS.
Porm a percepo dos editores sobre a navegabilidade ainda no pde ser
profundamente avaliada. Alguns dos entrevistados relataram dificuldades em utilizar
o processo editorial do SEER, mas reconhecem que h limitao pessoal: Assim a
revista uma ilha de difcil acesso. At o momento, no percebi grande utilidade.
Admito a possibilidade da minha limitao em usar a plataforma. (Editor de revista
da rea de Cincias da Sade A).
4.7 MOTIVOS DA ESCOLHA DO SEER COMO PADRO PARA A PUBLICAOELETRNICA
Os motivos que incentivaram o uso do SEER nas publicaes foi o
stimo item investigado pela pesquisa. A questo, de mltipla escolha, apresentava
quatro alternativas fechadas e uma aberta, caso o motivo para o uso da ferramenta
no estivesse contemplado nas anteriores. A soma da porcentagem ultrapassa
100%, tendo em vista a possibilidade de marcar mais de uma alternativa.
O resultado, representado pelo Grfico 7, foi o seguinte:
7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS
39,50%
0%
15,58%
47,40% 47,40%
Recomendaoda instituio a
que est
vinculado
Recomendaode agncias
financiadoras
Recomendaode outrosusurios
Facilidade emutilizar a
ferramenta
Outros motivos
Grfico 7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS.Fonte: dados da pesquisa
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Os outros motivos apresentados foram:
a) impacto, acessibilidade e visibilidade da revista: quatro dos
entrevistados citaram estes motivos para o uso do SEER. O
peridico est disponvel em todo planeta terra, a custo zero, e aqualquer hora, aumentando desse modo o ndice de impacto da
revista (Editor de revista da rea de Cincias Agrrias A);
b) baixo custo: motivo citado por oito respondentes de diferentes
reas do conhecimento, seja o baixo custo da publicao e/ou
da implantao;
c) adaptao aos mdulos existentes anteriormente na revista
(Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A);
d) apresentao do sistema em encontro e reunies de editores de
revistas cientficas da mesma rea do conhecimento: dois
respondentes indicaram este motivo, das reas do
conhecimento de Cincias Humanas A e Cincias Sociais
Aplicadas C;
e) padro OAI, relao com software livres, forma de arquivamento
e esttica (Editor de revista de rea Multidisciplinar A);
f) facilidades que a ferramenta proporciona: [ . . . ] ferramentacompleta para o processo de publicao e facilidade de
recuperao da informao e insero em Portais e repositrios
(Editor de Revista da rea de Cincias Agrrias B)
g) busca de Qualis para a revista (Editor de Revista da rea de
Cincias da Sade B);
h) assistncia e suporte tcnico fornecidos pelo IBICT (Editor de
revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A);;
i) conhecimento de outras revistas que utilizam o SEER/OJS(Editor de revista da rea de Cincias da Sade B);.
A seguir, depoimentos de editores para explicitar os motivos para
adotar o SEER/OJS para padronizar suas publicaes, identificadas pela rea do
conhecimento da revista:
O SEER me foi sugerido por um docente da Cincia da Informao
que chegou a mim tambm para realizar uma pesquisa sobreperidicos eletrnicos. Com base nesse "toque" solicitei ao IBICT oprograma, solicitei a UFF um site para instalao do novo website e
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ao NTI apoio tcnico para instalao no servidor. Um amigo de Goisque j tinha feito o treinamento SEER me disse como iniciar aconfigurao do peridico e fui em frente. Os treinamentos do IBICTso muito espaados. Contei com o apoio tcnico do Ramn, doIBICT, via e-mail, para solucionar os problemas naturais do perodode adaptao ao programa. S. O SEER ainda um grandedesconhecido. Um programa de enorme potencial que com o devidoapoio de tcnicos da instituio pode ser aprimorado. Mas,infelizmente agradecemos por poder contar com o apoio trivialsimples. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade D)
O sistema de Editorao muito trabalhoso e o SEER customizou o
processo facilitando o trabalho do editor e ao mesmo tempo a disponibilidade on-line
da revista facilita a visibilidade da Revista (Editor de revista da rea de Cincias da
Sade E)
Diminuio dos custos com o manuseio e publicao; maior alcance
dos trabalhos publicados e acessibilidade; assistncia e suporte tcnico do IBICT e
Software Livre. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas B)
[ . . . ] por questes de custos, mo-de-obra, visibilidade foi adotada a
OJS. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas C)
O SEER/OJS [ . . . ] vm conquistando cada dia maior nmero de
adeptos entre os editores cientficos cativados pela sua eficincia, objetividade,segurana e principalmente sua navegabilidade. (LUZ, 2005, p. 71). Como
possvel observar atravs dos depoimentos, os motivos para o uso do SEER/OJS
como ferramenta de editorao eletrnica possuem relao direta com as
necessidades no s do editor, mas principalmente do peridico e, por
conseqncia, do pblico a quem se destina a publicao.
4.8 RECURSOS DO SEER
O SEER apresenta recursos que auxiliam em todo o processo editorial
de publicaes eletrnicas. A oitava questo, de estrutura similar a stima, os
recursos mais utilizados pelos editores so questionados. Foram apresentados cinco
recursos e uma questo aberta, possibilitando a indicao de outros recursos no
presente entre as alternativas.
Os resultados esto representados no Grfico 8.
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8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS
14,60%
35,40%
17,10%14,60% 12,20%
6,10%
Estatsticasda Revista
Processoeditorial
Sees Ferramentade apoio pesquisa
(RST)
Pessoal Outro(s)recurso(s)
Grfico 8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJSFonte: dados da pesquisa
Dos respondentes que selecionaram outros recursos um deles no
informou qual o recurso. Apenas um respondente citou outro recurso no presente
entre as alternativas: Busca por rea do conhecimento dos avaliadores (Editor de
revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A)
Nas demais respostas, foram dadas sugestes e opinies dos
respondentes: Para a ferramenta de apoio pesquisa ser mais desenvolvida e
utilizada o editor precisa de um excelente apoio tcnico em programao. Alm
disso, percebo que o pblico no sabe utilizar o potencial da RST (Editor de revista
da rea de Cincias da Sade D) e O processo editorial via plataforma difcil. Os
consultores preferem responder via e-mail no lugar de acessar a plataforma. Vejo
limitao de no encontrar uma forma de disponibilizar uma ficha de avaliao de
artigos. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade A).
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4.9 AVALIAO DO SEER/OJS
A nona questo era a ltima que apresenta uma escala de avaliao.Nesse item foi realizada a avaliao geral do SEER pelos editores. A neutralidade foi
pequena (6,45%) comparada que houve na questo 6, sobre a navegabilidade do
sistema. 38,71% avaliaram o SEER/OJS como timo e 48,39% como boa. No
houve avaliao pssima, e 6,45% a avaliaram como ruim. No Grfico 8 esto os
resultados ilustrados.
9 Avaliao geral do SEER/OJS
38,71%
48,39%
6,45%
6,45%
0,00%
5 tima
4
3
2
1 Pssima
5 tima 4 3 2 1 Pssima
Grfico 9 Avaliao Geral do SEER/OJSFonte: dados da pesquisa
O resultado da avaliao da ferramenta coerente com as respostas
apresentadas nas questes anteriores. Nenhum dos principais itens pesquisados
apresentou resultado consideravelmente ruim. Apesar de algumas dificuldades ainda
encontradas pelos editores, o SEER facilita o processo editorial. Ao avaliar aintroduo do SEER/OJS no processo de editorao de peridicos eletrnicos, Luz
diz que:
Dispondo de uma interface limpa e bastante intuitiva, proporcionauma tranqila administrao da revista, ao menos no aspectotcnico, restando ao editor tempo e energia suficientes para suasoutras funes no processo editorial. (LUZ, 2005, p. 71-72)
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Assim, o SEER/OJS atende ao principal objetivo proposto: colaborar
com os editores na manuteno de publicaes cientficas peridicas (MRDERO
ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).
4.10 SUGESTES PARA MELHORIA DO SISTEMA, CRTICAS E OUTROSCOMENTRIOS
Dos 38 questionrios respondidos, 12 no apresentaram sugestes,
deixando de responder a questo 10, nica totalmente aberta do questionrio. Entre
as sugestes, h relatos de uso, de dificuldades e depoimentos de grande satisfao
ou total frustrao com o sistema ou com a implantao do SEER. As duas reas do
conhecimento que mais contriburam nesta questo foram as Cincias Sociais
Aplicadas e Cincias da Sade, apontando pontos positivos, negativos e sugestes
para melhorias.
Entre as sugestes enviadas, constam as que solicitam melhorias na
ferramenta, aumentando as alternativas em relao divulgao da publicao.
Trs editores acreditam que deveria haver mais flexibilidade na editorao grfica,
como a gerao de arquivos em HTML e o uso de flash na pgina inicial (Editor de
revista da rea de Cincias da Sade F; Editores das revistas da rea de Cincias
Sociais Aplicadas D e E). Outros dois editores sugerem que o sistema possibilite a
publicao de artigos em mais de um idioma (Editores de revista da rea
Multidisciplinas B e C). Alm disso, a ferramenta no permite a disponibilizao de
nmeros especiais j que uma vez selecionada a periodicidade, no possvel
inserir nmeros adicionais ou suplementos (Editor de revista da rea de Cincias
Humanas A). Dois editores, das reas de Cincias Sociais Aplicadas A e Cincias
da Sade B, acreditam que deveria haver melhorias na ferramenta de metadados.
Criar um banco de dados para busca por rea de conhecimento;Estabelecer a busca por sobrenome de autor; Aumentar os camposreferentes ao nmero de telefones (metadados) dos autores;Aumentar a opo da classificao de tipos de trabalhos submetidos;Recuperar as correspondncias emitidas para os autores, etc.;
Resumir a quantidade de textos (leitura) para a submisso detrabalhos, etc. (Editor de Revista da rea de Cincias SociaisAplicadas A)
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O leiaute considerado de difcil operacionalizao pelos editores:
necessrio um programador para auxlio, afirma um dos editores da rea
Multidisciplinar. Por esse motivo, o leiaute do SEER considerado limitado para
editores de revistas das reas de Cincias Sociais Aplicadas F, Cincias da Sade
F, Engenharias A e Multidisciplinar A.
Os editores participantes da pesquisa citaram algumas limitaes do
SEER no processo editorial. No h como enviar e-mail direto com anexos, por
exemplo. Sobre a ferramenta utilizada pelos revisores, um dos respondentes diz que
A parte do sistema de editorao que se relaciona aos revisores no boa. Seria
preciso melhorar o envio dos artigos para os revisores e estabelecer contato entre
revisores e autores para tirar dvidas. (Editor de revista da rea das CinciasHumanas A). A sugesto do respondente no coerente com o processo editorial
de uma revista cientfica. Targino e Garcia (2000) alertam sobre os valores
subjetivos e tendncias dos rbitros, que acabam privilegiando correntes tericas,
pases, instituies e indivduos detentores da autoridade da cincia naquele
momento. No possvel que o avaliador mantenha contato com o autor, tendo em
vista que o procedimento correto o que avaliador e autor mantenham sigilo sobre
suas identidades. Do contrrio, a idia de imparcialidade da avaliao no seriavlida. A comunicao cientfica necessita da reviso por pares, pois o processo
[ . . . ] o indicador de qualidade no meio cientfico, por ser responsvel pela
propagao rpida da informao. (BOMF, 2003, p. 87). Outro editor aponta as
dificuldades que a revista apresenta para manter contato com os avaliadores e
autores.
O Programa de difcil entendimento para os pareceristasprincipalmente. Dada a dificuldade de encontrar pareceristasdisponveis para a avaliao dos artigos, e ainda com o sistema osparecerista precisarem fazer os seus cadastros e a dificuldade de sefazer tudo isso, tem sido muito mais difcil esse processo. Alm doproblema com os pareceristas os autores tambm tm dificuldade emenviar os seus artigos dentro das normas e bastante complicadopara o editor realizar pequenas alteraes, como a retirada do nomedo autor para o envio ao parecerista. O instrumento uma boa idiaque precisa de muitas adaptaes para que funcione bem. (Editor derevista da rea de Cincias Humanas B)
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Se por um lado h sugestes para que haja maior flexibilidade na
ferramenta,