Edição nº II Abril 2013

No dia 08 de março de 2013, no

auditório da Diretoria de Recursos Humanos,

aconteceu a quarta reunião da Câmara Técnica

de Gestão Eletrônica de Documentos

Arquivísticos. Presidida pela Professora Doutora

Vilma Moreira Silva, reuniram-se

representantes da Casa Civil, Ministério Público,

Tribunal de Justiça, Tribunal de Contas,

Controladoria Geral da União, Secretaria de

Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG,

Câmara Municipal de Belo Horizonte, Fundação

João Pinheiro, Banco de Desenvolvimento de

Minas Gerais, Secretária de Estado de Cultura

de Minas Gerais, PRODEMGE, Conselho

Estadual de Engenharia e Arquitetura, dentre

outros, e a Polícia Militar de Minas Gerais

através da Diretoria de Recursos Humanos –

DRH, Centro de Gestão Documental – CGDOc.

Estas reuniões são de grande

importância para o Executivo, e principalmente

para a Polícia Militar de Minas Gerais, uma vez

que, temos oportunidade ímpar de estarmos

participando junto com os demais órgãos, da

construção de um sistema de gerenciamento

de documentos digitais que atenda os

requisitos das normas arquivísticas. O sucesso

dos desdobramentos desta Câmara Técnica

será algo impar na Administração Pública do

Estado.

Outro fator de extrema importância

que esta em pauta nestas discussões, é a falta

de equipamentos de tecnologia adequados e o

Boletim Informativo nº 02 – CGDOc

CENTRO DE GESTÃO DOCUMENTAL - RUA ÁLVARES MACIEL, Nº 58, SANTA EFIGÊNIA – BHTECEP 30150 - 250 / TEL: (031) 3307-0415 / e-mail: cgdoc@pmmg.gov.br

acompanhamento da evolução destas

tecnologias, como também a preservação da

autenticidade dos documentos digitais, em

face de sua tramitação e as modificações das

versões.

Salientamos que entre as aplicações

deste trabalho na Policia Militar, podemos

destacar a gestão arquivística do correio

eletrônico corporativo, gerenciar o boletim de

ocorrência eletrônico, bem como os demais

documentos digitais que são produzidos ou

recebidos e que, deverão ser normatizados

através de Decreto para os órgãos do

executivo.

Por fim, informamos que esta é a

primeira Câmara Técnica a discutir o assunto

em âmbito estadual, da qual a Polícia Militar

foi convidada a participar através dos militares

e civis que trabalham no CGDOC, fato este de

suma importância, já que possibilita a Polícia

Militar acompanhar todo o processo e opinar

em pontos que poderão no futuro inviabilizar a

adoção de tais políticas no âmbito da

Instituição. O intuito deste trabalho é que a

parceria entre os diversos órgãos participantes

da Câmara técnica possam estabelecer

diretrizes que determinem as especificações

para a construção e implementação de um

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística

de Documentos – SIGAD - que atenda toda

administração do executivo do governo de

Minas Gerais, garantindo assim a preservação

e o acesso às informações produzidas e

recebidas no meio digital.

EXPEDIENTE

- Chefe do Centro de Gestão Documental: Ten Cel

PM Antônio Fernando Munhoz

- Subchefe do Centro de Gestão Documental: Maj PM

Joedson Flaviano Gomes

- Redação: 2º Ten PM Mary Lúcia de Britto Santos

- Diagramação: Subten PM João Carlos Otoni

- Fotografia: 2º Ten PM Marilene Nascente Ferreira

e 3º Sgt PM Helder Ferreira Duarte

- Colaboração: FC Vinicius Lopes Faria

Boletim Informativo nº 02 – CGDOc

CENTRO DE GESTÃO DOCUMENTAL - RUA ÁLVARES MACIEL, Nº 58, SANTA EFIGÊNIA – BHTECEP 30150 - 250 / TEL: (031) 3307-0415 / e-mail: cgdoc@pmmg.gov.br