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XXXVIII
Edición
Manual del Expositor
La Feria Internacional de Turismo, FITCuba constituye el espacio propicio para intercambiar sobre
la gestión promocional y comercial del Destino Turístico Cuba a nivel internacional, así como
temas de interés mutuo para los socios que participan en su desarrollo turístico. FITCuba 2018 es,
sin duda, el momento ideal para establecer nuevos vínculos o estrechar y fortalecer los ya
existentes.
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El Ministerio de Turismo de Cuba les desea muchos éxitos en esta nueva edición del
evento más importante de la industria turística cubana.
INDICE
Acreditación…..……………3
Modalidades de participación…………… 4
Contratación de espacios……………………7
Importación y / o servicios aduanales………………………9
Agenda del expositor……………………..10
Contactos……………………………………10
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Acreditación
Si usted desea participar en FITCuba 2018 deberá acreditarse a través de nuestro
sitio en Internet: www.fitcuba.com.
Para solicitar su acreditación en contacto directo con el Comité Organizador del
evento:
Email: [email protected]
Telf.: (537) 832 7535 ext 172, ext 180, ext 240.
La cuota de inscripción es de 50.00 CUC e incluye
• Acreditación
• Participación en la inauguración y clausura oficial, sesiones de trabajo y
actividades centrales de la feria según programa del evento.
• Kit de información
• Tarjeta de Internet free
Se puede pagar la acreditación en efectivo o mediante cheque, en caso de tener
cuenta en el Banco Financiero Internacional.
Los materiales de acreditación podrá recibirlos en la Sala de Acreditación del Recinto
Ferial Hotel Sercotel Experience Cayo Santa María durante los días del evento.
(Bungalows nro 1) números de habitaciones: 101, 102, 103, 104.
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Modalidades de Participación
Contratación de salas de negociación
El buen término de una negociación está condicionado también por el espacio
donde se lleve a cabo: un ambiente iluminado y aclimatado, con servicios
gastronómicos de excelencia y tecnología adecuada provocan tomas de
decisiones correctas.
Cumpliendo con los requisitos anteriores, como buenos anfitriones le ofrecemos el
espacio propicio para efectuar charlas y planificación de negocios en el marco de
la XXXVIII Feria Internacional de Turismo de Cuba.
Modalidad “Maleta en mano”
El panorama ferial internacional se expande, haciéndose más diversificado y
extenso. Si su tiempo es escaso y asiste a este certamen de FITCuba 2018 con
propuestas de negocios desarrolladas en su totalidad, le brindamos también la
oportunidad de ejecutar una modalidad presente en todas las ferias comerciales:
“maleta en mano”.
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Expo de negocios
Por 4to año consecutivo se abrirá un pabellón de negocios paralelo a la tradicional
actividad promocional y comercial. La oportunidad de inversión extranjera en el
sector turístico cubano presenta amplias perspectivas en la actualidad a partir de la
aprobación de la nueva Ley de Inversión Extranjera, la cual busca incrementar la
inversión con capital foráneo para crear y estimular nuevos productos hoteleros y
extra-hoteleros, como una vía para dinamizar la economía nacional.
Ubicado en una de las salas de negocios, usted podrá contactar con el Ministerio de
Turismo de Cuba, los grupos hoteleros cubanos: Gran Caribe, Islazul, Cubanacan y
Gaviota; el Grupo Empresarial Palmares (campos de golf y otros proyectos
extrahoteleros), la Empresa de Náutica y Marina MARLIN y Servicios Médicos de
Cuba para intercambiar sobre sus carteras de oportunidades de negocios para la
inversión extranjera.
Muestra expositiva de destinos turísticos nacionales.
Este espacio estará dedicado a la promoción de destinos turísticos de Cuba. En él se
exponen, mediante fotografías y otras propuestas de trabajo grafico las bellezas con
que cuenta los diversos destinos turísticos cubanos y sus últimas novedades.
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Esta zona contará con animación cultural en el horario comprendido entre las 12:00
horas y las 14:00 horas y se ubica en el centro de La Plaza Flor de Sal.
Exposición de la náutica
Amplias potencialidades cuenta la Isla para desarrollar la náutica y el buceo:
recursos marítimos, patrimonios subacuáticos y cayerías con características
excepcionales. Estas bondades deben ser aprovechadas y, en vista de ello, se
desplegará una exposición náutica que contendrá los atractivos y la infraestructura
de marinas como MARLIN S.A., Gaviota y otros expositores extranjeros.
Dicha exposición pretende convertirse en el principal muestrario de las
potencialidades náuticas del archipiélago cubano. Estará ubicada en la zona de
playa de la Plaza La Flor de Sal. Precio del m2: 20 cuc
Exposición de proveedores locales
Como complemento de las actividades comerciales y promocionales, se podrá
disfrutar de una interesante exposición de insumos y de productos / servicios locales
típicos de la región centro del país. La ubicación de esta exposición es La Plaza La
Flor de Sal, restaurant Trattoria. Precio del m2: 35 cuc.
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Contratación de espacios
El Recinto Ferial Hotel Sercotel Experience Cayo Santa María en su área de adulto,
dispone de un total de más de 120 habitaciones para salas de negocios. Estas
habitaciones se ubican en los bloques 11, 12, 14, 15.
Precio de alquiler: 700 CUC por los 3 días de la feria. Incluye:
mobiliario y montaje de diseño estándar.
Servicio de limpieza y artículos de reposición diaria, además de la
electricidad.
El costo no incluye servicios extras de decoración interior que quedará a cargo del
expositor que contrate la habitación. Su implementación no podrá agredir la
estructura de las paredes, techo, piso, puertas y ventanas.
Mobiliario con que cuenta:
1 mesa con mantel 3 lámparas de techo
6 sillas 1 secador de pelo
1 mueble maletero 2 toallas de mano
2 mesas con gavetas Dotaciones (jabón y papel sanitario)
1 Gavetero en el armario 3 espejos
1 mueble para TV y Minibar 2 juegos de cortinas
2 teléfonos 16 Perchas
1 TV y su control remoto 1 cestos para basura
1 Minibar 2 sillas para balcón
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1 caja fuerte 1 mesa para balcón
1 lámpara de pie 2 cuadros decorativos
1 Puff 2 paraguas
1 Mesa auxiliar redonda 1 Sofá con 2 plazas
2 sillas auxiliares
Plano de planta de salas de negociación:
La decoración exterior de las habitaciones debe ser conciliada con Publicitur sobre
la base del proyecto de ambientación de FITCuba 2018.
El costo de alquiler de la habitación no incluye servicio de telefonía que deberá
contratarse de modo independiente al hotel, siguiendo la tarifa establecida por
ETECSA.
El costo no incluye servicio de alimentos y bebidas que podrá ser contratado
directamente al hotel. Solicitar contrato.
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El costo no incluye adornos florales. Adicionalmente el hotel ofrece servicio de floristería
el cual debe contratarse directamente.
Cada habitación dispone de 5 conexiones eléctricas de 220 v, todas son universales
(planas y redondas).
Etapa de Montaje y Desmontaje
Las fechas de montaje y desmontaje están prevista de acuerdo a las características del
recinto ferial
Fecha de montaje: a partir del 30/04/2018
Fecha de sesión: 02-05/05/2018
Fecha de desmontaje: 06/05/2018
Importación y/o servicios aduanales.
La agencia que realizará la importación y los servicios aduanales para FIT Cuba es:
Cubanacan Express
Contacto: Rosario Gomero
Dirección: Calle Retiro nro 470 entre Manglar y Santa Marta, Centro Habana.
Teléfono: 53-78736660 al 64 ext 228
Email: [email protected]
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Agenda del Expositor
¿Qué hacer? Marzo Abril Mayo
Acreditación Avisos a través de la
acreditación online
15 /4/ 18 2 / 5 / 18
Contratación de espacio
para sala de negociación
Fecha límite:
20 /4/ 17
PROGRAMA
Contratación de espacio
para muestra expositiva
de proveedores locales.
Fecha límite:
15 /4/ 18
PROGRAMA
Contactos
Mintur
Organiza y auspicia
Janet Ayala Díaz
Dirección de Comunicación
www.Fitcuba.com
MSc. Alberto Encinoso Lemus
Dirección de Comunicación [email protected]
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Gaviota Tour
Receptivo oficial
Yannelies Rodriguez
Ejecutivo Comercial/ Sales Executive
Dalina Valdés
Ejecutivo Comercial/ Sales Executive
Teléfono: 53-72047816
Hotel Sercotel
Experience Cayo
Santa María.
Sede del evento
Dayana Rodríguez Montes
Jefe de Ventas/ Sales Manager
Sercotel Experience Cayo Santa Maria [email protected]
53-42-350840 Ext: 8005
Cubana de Aviación
Transporte aéreo
[email protected] www.cubana.cu
Dirección de
Negocios del
MINTUR
Expo de negocios
José Reynaldo Daniel Alonso,
Director General de Desarrollo e Inversiones
+53 (7) 8327535 ext 168
Yuslenia Saumell Gómez
Directora de Negocios
53-7-8327535 ext 350
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Dirección General de
Operaciones y Calidad
Muestra expositiva
de proveedores locales
Maria del Pilar Macias
Directora General de Operaciones y Calidad
+53 (7) 8327535 x 175
Publicitur S.A. Realización integral
Dunia Rivero Goire
Jefa Dpto. de Cuenta: [email protected]
Diana. Alejo Roque : [email protected]
Dpto. de Ejecutivos teléf. Directo: 834-4333
Pizarra: 838-2826 al 29 ext. 218