edi-ФОРУМ e-com. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"

-ФОРУМ Успешный бизнес без бумагиEDI

-ФОРУМ Успешный бизнес без бумагиEDI

ОТ EDI К ЮЗД ГЛАЗАМИ РИТЕЙЛЕРА

- ФОРУМ EDI

60% первичных документов имеют ошибки. Цена исправления каждой:

от 10 – 10000 грн.

3,5% теряется от объема выручки из-за неэффективного информационного

обмена в цепочке поставок

потеря документов происходит 2-3 раза в месяц

Годовые потери от затягивания сроков согласования документов –

до 1 млн. грн.

Бумажный документооборот

- ФОРУМ EDIЦели и задачи проекта EDI

Автоматизация бизнес-процессов

Оптимизация операционных расходов

Уменьшение трудозатрат персонала

Сокращение финансовых потерь

2007 г. – старт проекта EDI в одной из крупнейших сетей розничной торговли Украины «Велика Кишеня»

Провайдер E-COM помог ТС «Велика Кишеня» оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы, а также сократить финансовые потери за счет внедрения электронного юридически значимого документооборота.

- ФОРУМ EDIРеализованные проекты

ЦЕПОЧКА ПОСТАВОК

документы международного

формата EANCOM2002

ЦЕПОЧКА ВОЗВРАТОВ

юридически значимых

документов

МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ

исходящие юридически

значимые документы от

торговых сетей

- ФОРУМ EDIРеализованные проекты

ПЕРВИЧНЫЙ И НАЛОГОВЫЙ

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

юридически значимых документов

(разработка E-COM), госстандарт DECLAR

ОТЧЕТ О ТОВАРНЫХЗАПАСАХ ПО ТОРГОВЫМ

ПЛОЩАДКАМ

документы международного

формата EANCOM2002 с возможностью ЭЦП

Успешный бизнес без бумаги

- ФОРУМ EDIЦифры и факты

01.09.2014

01.10.2014

01.11.2014

01.12.2014

01.01.2015

01.02.2015

01.03.2015

01.04.2015

01.05.2015

01.06.2015

01.07.2015

01.08.2015

01.09.2015

01.10.2015

01.11.2015

01.12.2015

01.01.2016

01.02.20160.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

30.0%

КОЛ-ВО ПОСТАВЩИКОВ РАБОТАЮЩИХ С ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (ЮЗД)

1 кв 2

013

2 кв 2

013

3 кв 2

013

4 кв 2

013

1 кв 2

014

2 кв 2

014

3 кв 2

014

4 кв 2

014

1 кв 2

015

2 кв 2

015

3 кв 2

015

4 кв 2

015

1 кв 2

016

0.0%

10.0%

20.0%

30.0%

40.0%

50.0%

60.0%

70.0%

80.0%

КОЛ-ВО ПОСТАВЩИКОВ ПОДКЛЮЧЕННЫХ К EDI

72% - Работающие в системе EDI 28% - Работающие с юридически значимыми документами


- ФОРУМ EDIСхема обмена юридически значимыми документами

Приходно-расходная накладная

Налоговая накладная

Возвратная накладная

Расчет корректировка к налоговой накладной

Акт выполненных работ

ПОСТАВЩИК

Налоговая накладная


- ФОРУМ EDIДинамика роста обмена электронных

налоговых накладных через E-COM

сен 2014

окт 2014

нояб 2014

дек 2014

янв 2

015

фев 2015

март 2

015

апр 2015

май 2015

июнь 2015

июль 2015

авг 2

015

сен 2015

окт 2015

ноя 2015

дек 2015

янв 2

016

фев 2016

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

- ФОРУМ EDIРезультаты

о

Работают c EDI

Работают c ЮЗД

Подключенных поставщиков к ЮЗД

72%

60%Работают с Е-спецификациями

47%

28%

ЦЕЛЬ 97%

- ФОРУМ EDIПроекты 2016 года

Портал сертификатов

всеукраинский проект обмена документами

государственного образца через EDI-провайдера

E-COM

интегрированный сервис в учетной системе

пользователя для работы с ЭЦП

ВНЕДРЕНО!В ЗАПУСКЕ!


- ФОРУМ EDIСхема электронного документооборота при внедрении электронной сводной налоговой накладной

ПОСТАВЩИК

Расходная накладная






С ЭЦП поставщика

С ЭЦП Поставщика и

ЭЦП сети

Пери

од 1

мес

яц С ЭЦП поставщика

С ЭЦП поставщика


ЭЦП сети


ЭЦП сети

Возврат или акт несоответствия

С ЭЦП Поставщика и ЭЦП сети

Условия для включения COMDOC в реестр:

COMDOC (приходные, расходные накладные) на основании которого ранее не создавались НН;

Приходные накладные к которым привязан возврат (одной датой) или акт несоответствия, включаются в реестр за исключением позиций которые были возвращены;

В группировке выбираются параметры номер договора поставки и место доставки, поэтому реестр формируется

по одному договору поставки и место доставки одинаково.

Проекты 2016 года


- ФОРУМ EDIВ последний день месяца на основании

расходных накладных формируется реестр накладных

Реестр накладных

Реестр содержит поля: номер COMDOC дата COMDOC cумма с НДС из COMDOC

Без ЭЦП ПОСТАВЩИК

со стороны сети и принимается или при выявлении несоответствия отклоняется с

указанием причины

Реестр рассматриваетсяCтатус с комментарием

Формирование сводной налоговой накладной

на основании принятого реестра накладных

Сводная налоговая накладная

ЕРННПри статусе – согласованно,

Сводная НН отправляется на регистрацию

Квитанция

Согласование Сводной НН со стороны сети


- ФОРУМ EDIСхема обмена электронных НН с

«Велика Кишеня»

Если в реестр не была включена расходная накладная, тогда НН на нее регистрируется отдельно

ПОСТАВЩИК

ЕРНН

НН НН1. Согласование с сетью

2. Статус: Согласовано3. Квитанция

- ФОРУМ EDIВозвраты за предыдущие периоды

ПОСТАВЩИК

Возвраты

Реестр возвратов за N период

РКННЭЦП

поставщика

Реестр рассматривается

Принятие или отклонение+ комментарий

с указанием причины

РКННЭЦП Поставщика и

ЭЦП сети

ЕРНН

За период N*

Cтатус документа

с комментарием

1. Согласование с сетью

2. Подписание со стороны

сети и Отправка на регистрацию

3. Квитанция

*Реестр возвратов формируется отдельно по каждому предыдущему периоду


- ФОРУМ EDIКомплексные решения по

работе с ЮЗД

не требуется доработок в учетной системе (УС) для работы с криптографией

работа с ЭЦП любого сертификационного центра

позволяет работать с ЮЗД и отчетностью в вашей привычной УС

безопасная передача информации

гарантированная сохранность документов и удобство хранения

самое быстрое массовое подписание и отправка документов (НН, РКНН и др.)

мониторинг всех этапов работы с ЮЗД (статусы, проверки на корректность)


- ФОРУМ EDIРешения для работы

с электронной отчетностью онлайн

о


- ФОРУМ EDIВыгоды внедрения EDI и ЮЗД

экономический эффект от 100 тыс. грн.

экономический эффект от 100

тыс. грн.

сокращение неотфактурованны

х вовремя поставок в 2

раза

сокращение времени

обработки ЮЗД с 14 до 1 дня

сокращение просрочек по оплате - в 8

раз

до 80% экономия на расходных материалах

до 70% экономия на

трудозатратах

-ФОРУМ EDI Успешный бизнес без бумаги

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К БИЗНЕСУ БЕЗ БУМАГИ!

edi-ФОРУМ e-com. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"

Presentations & Public Speaking