edhrm oum إدارة الزمن
DESCRIPTION
project paperTRANSCRIPT
Produce the best with Produce the best with time managementtime management
الزمن وادارة االعمال الزمن انجاز وادارة االعمال انجاز
NAME: Ahlam Mohammed AbassOpen University Malaysia EDHRM
عباس: محمد أحالم األسمالمفتوحة : الجامعه الجامعه اسم
الماليزيا : التنمية إدارة الدراسه مجال
البشرية
البداية قبل
قصيرة تدريبة دورة من جزء هو العرض هذا اقدمها دراسة عن عبارة التدريبة الدورة هذ
اثر ” بعنوان بي الخاص التخرج مشروع في” االنجاز في التدريبة الدورات
تعليق واضافه للجميع االستفاده تتم ان ارجو
Why is time management Why is time management importantimportant??مهمه الزمن إدرة مهمه لماذا الزمن إدرة لماذا
Time cannot be bought, stored or stopped - every second that passes is gone forever and can never be recovered or re-used
– نعلم جيدا ان الزمن ال يمكن ان نشترية, او نخزنه او نوقفهكل ثانية مضت ال يمكن ابدا ان تعود مره اخرى او نعيد
استخامها. "Perhaps the most valuable result of any work is
the ability to make yourself do the things that you have to do, when it ought to be done, whether you like it or not."--Thomas Huxley
Common misconceptions about Common misconceptions about time managementtime management
الخاطئة الخاطئة المفاهيم الوقت المفاهيم إدارة الوقت حول إدارة حولTo do a job properly, do it yourself
، صحيح بعمل ان للقيام بنفسك يجب ذلك تفعلThere's only one right way to do a job
واحدة طريقة بعمل لفقط صحيحة هناك لقيامTime management is a waste of time
الوقت للوقت هي إدارة مضيعةA good time manager lacks creativity
اإلبداع تفتقر للزمن الجيده اإلدارة
Hints for effective time Hints for effective time managementmanagementبفعالية الوقت إلدارة بفعالية تلميحات الوقت إلدارة تلميحات
Schedule Your Time (written)
بك الخاص الزمني الجدول كتابةAlways Walk One Step at a Time
المحدد الزمن في تحرك دائماIdentify Your Time Wasters
زمنك يضيع الذي ما حدد
Hints for effective time Hints for effective time managementmanagementبفعالية الوقت إلدارة بفعالية تلميحات الوقت إلدارة تلميحات
Learn to Prioritize
أولويات تحديد كتعلمLearn to say NO
ال تقول أن تعلم
So many people don't turn in work, they never get things done, they never start a business because they're waiting until it's perfect.
Schedule Your Timeبك الخاص الزمني الجدول
Create a periodical schedule الدوري الإنشاء جدول
Assess and plan your work بك لالعمال طخطوقييم الخاصة
Adjust your plan each dayيوم أ كل خطتك ضبط
Evaluate your schedule بك قيم الخاص الزمني الجدول
Identifying Roles Identifying Roles األدوار األدوار تحديد تحديد Selecting GoalsSelecting Goals األهداف األهداف تحديد تحديد ScheduleSchedule الجدولةالجدولة Daily AdaptingDaily Adapting اليومي اليومي التكيف التكيف
الذات الذات إدارة إدارةSELF MANAGERSELF MANAGER
MAKING YOUR SCHEDULE WORKMAKING YOUR SCHEDULE WORKبك عملعمل الخاص الزمني بك الجدول الخاص الزمني الجدول
Treat work as a personal commitment شخصي كالتزام العمل تعامل ان
Use waiting time االنتظار وقت استخدام
Avoid distractions االضرابات تجنب
Work difficult or boring tasks first � أوال والمملة الصعبة بالمهام قم
Identify your best time of the day اليوم من وقت أفضل على التعرف
Hints for PrioritizationHints for Prioritizationاألولويات لتحديد األولويات تلميحات لتحديد تلميحات
The Urgency/Important GridThe Urgency/Important Gridالعاجل \ المهم العاجل \ شبكة المهم شبكة
Urgent/ImportantUrgent/Important……which is which is whichwhich??
... هام / ... عاجل هام / منها عاجل واحد منها أي واحد ؟؟أي Zone 1: Zone 1: Represents things that are both Represents things that are both ““urgenturgent”” and and ““importantimportant”” –– we need to spend time here we need to spend time here
11المنطقة المنطقة " و : " عاجلة سواء حد على هي التي األشياء " تمثل و : " عاجلة سواء حد على هي التي األشياء تمثل -- " هنا" الوقت بعض لقضاء بحاجة نحن " -- هام هنا" الوقت بعض لقضاء بحاجة نحن هام
This is where we manage, we produce, where we bring our This is where we manage, we produce, where we bring our experience to bear in responding to many needs and experience to bear in responding to many needs and challenges. challenges.
تحمل على خبرتنا نقدم أننا حيث ، ننتج ونحن ، لإلدارة نحتاج تحمل هنا على خبرتنا نقدم أننا حيث ، ننتج ونحن ، لإلدارة نحتاج هنا. عديده وتحديات الحتياجات االستجابة .في عديده وتحديات الحتياجات االستجابة في
Ask yourself "How can I avoid spending too much time on these tasks?"
" المهام؟ " هذه على الوقت من الكثير إنفاق تجنب يمكنني كيف نفسك "اسأل المهام؟ " هذه على الوقت من الكثير إنفاق تجنب يمكنني كيف نفسك اسأل
Zone 2Zone 2 - - Includes activities that are Includes activities that are ““important, important,
but not urgentbut not urgent””- Quadrant of Quality - Quadrant of Quality " التيالتي األنشطةاألنشطة تشملتشمل -- -- عاجال " ليس ولكن ، مهمة " هي عاجال " ليس ولكن ، مهمة هي
ودةودةللج-- للج-- HereHere’’s where we do our long-range s where we do our long-range planning, anticipate and prevent planning, anticipate and prevent problems, empower others, broaden our problems, empower others, broaden our minds and increase our skillsminds and increase our skills
، الطويل المدى على التخطيط نبذل نحن حيث ، هنا الطويل المدى على التخطيط نبذل نحن حيث هنامهاراتنا وزيادة ، اآلخرين وتمكين ، المشاكل ومنع مهاراتنا توقع وزيادة ، اآلخرين وتمكين ، المشاكل ومنع توقع
Zone 3Zone 3 Includes things that are Includes things that are ““urgent, but not importanturgent, but not important”” - -
Quadrant of Deception. Quadrant of Deception. "" " هي التي األشياء تشمل مهما ليس ولكن ، " عاجلة هي التي األشياء تشمل مهما ليس ولكن ، .--.-- عاجلة
The noise of urgency creates the illusion of The noise of urgency creates the illusion of importance. importance.
يخلق االستعجال يخلق ضجيج االستعجال أهمية أهمية الهامشيات الهامشيات ضجيج ..Actual activities, if theyActual activities, if they’’re important at all, are re important at all, are important to someone else. important to someone else.
......................................................................................................................................................................................
Many phone calls, meetings and drop-in visitors fall Many phone calls, meetings and drop-in visitors fall into this categoryinto this category
الزوار عدد وانخفاض واالجتماعات الهاتفية المكالمات من الزوار العديد عدد وانخفاض واالجتماعات الهاتفية المكالمات من -- -- العديدالفئة هذه تحت الفئة تندرج هذه تحت تندرج
Zone 4Zone 4
- tasks here are important but not tasks here are important but not urgent. Either no specific deadline or a urgent. Either no specific deadline or a deadline that is a long way off. deadline that is a long way off.
ولكن-- - مهمة هي هنا ولكن-- المهام مهمة هي هنا ال. ليست ليست المهام إما ال. عاجلة إما عاجلةالنهائي الموعد أن أو محددة مهلة النهائي توجد الموعد أن أو محددة مهلة بعيد بعيد توجد
Ask yourself "How can I avoid putting these jobs off?"
" هذه وضع تجنب يمكنني كيف نفسك اسأل" ؟ الوظائف
Assess your taskAssess your task!!!! ! مهمتك !تقييم مهمتك تقييمIs the task urgent &
important?
عاجلة هل مهمةومهمة؟
yes Do you need to complete it
today?
تحتاج هلاليوم؟ الستكمال
yesTake
immediate action
في فورا إبدأالنتفيذ
NoIs the task urgent
or important?
أ له عاجلة ممهمةمهمة؟
yes Does it has a definite
deadline?
مهلة لديه هلمحددة؟
yes
No
Allocate time to complete it
الوقت تخصيصالستكماله
Set realistic deadline for
it
الموعد تعيينالنهائي
No
Is the task necessary?
مهمة لهضرورية؟
yes Save the task for quiet time
المهمة احفظالحق Nلوقت
o
Discard
المهمة اطرح جانبا
The ABCsThe ABCs
Type A Tasks:Type A Tasks: Try to complete a few of these Try to complete a few of these urgent and important tasks each day.urgent and important tasks each day.
نوع نوع( )أ ( المهام : أ ( هذه من قليل عدد الستكمال محاولة المهام : المهام هذه من قليل عدد الستكمال محاولة المهاموالمهمة والمهمة العاجلة .العاجلة يوم .كل يوم كل
Type B Tasks:Type B Tasks: These are likely to represent the These are likely to represent the majority of your work and should take up most of majority of your work and should take up most of your day.your day.
: ( وينبغي ( ، عملك غالبية تمثل أن المحتمل من المهام ب ) : نوع وينبغي ( ، عملك غالبية تمثل أن المحتمل من المهام ب نوعيستغرق يستغرق أن الوقت أن الوقت معظم .معظم يومك .من يومك من
Type C Tasks:Type C Tasks: These low-priority tasks should be These low-priority tasks should be fitted into your schedule, as time allows fitted into your schedule, as time allows
: ( األولوية ( ذات المهام هذه تكون أن ينبغي المهام ج ) : النوع األولوية ( ذات المهام هذه تكون أن ينبغي المهام ج النوع ، بك الخاص الزمني الجدول في تركيبها يمكن ، المنخفضة بك الخاص الزمني الجدول في تركيبها يمكن عندماعندماالمنخفضة
الوقت الوقت يسمح يسمح
MINOR TIME WASTERSMINOR TIME WASTERSالوقت الوقت مضيعت مضيعت
Interruptions we face during the Interruptions we face during the day day
النهار أثناء نواجهها التي النهار االنقطاعات أثناء نواجهها التي االنقطاعات Unexpected/Unwanted visitors Unexpected/Unwanted visitors
متوقع الالالزوار الزوار متوقع غير ف / ينينغير المرغوب ف / غير المرغوب يهميهمغير Meetings without agendaMeetings without agenda
األعمال جدول دون األعمال االجتماعات جدول دون االجتماعات
MAJOR TIME WASTERSMAJOR TIME WASTERS االساسية الوقت االساسية مضيعت الوقت مضيعت
Procrastination Procrastination مماطلةمماطلة
Self-Esteem Self-Esteem بالنفس بالنفس الثقة الثقة
Problems With Objectives/Priorities Problems With Objectives/Priorities أولوياتأولوياتوالوالأهداف / أهداف / في في مشاكل مشاكل
WHAT CAN STOP YOUWHAT CAN STOP YOU ? ?طريقك؟ في يقف طريقك؟ ماذا في يقف ماذا
Negative Thoughts Negative Thoughts السلبية السلبية األفكار األفكار
Negative People Negative People حولك السلبيين حولك االفراد السلبيين االفراد
Low Self-Esteem Low Self-Esteem الذات احترام الذات تدني احترام تدني
Fear of Failure Fear of Failure الفشل من الفشل الخوف من الخوف
Fear of Rejection / CriticismFear of Rejection / Criticism / النقد الرفض من النقد / الخوف الرفض من الخوف
SMART GOALS SMART GOALS ذكية ذكية أهداف أهداف
S - Specific & Self S - Specific & Self / الذاتية الذاتية / المحددية المحددية
M - Measurable M - Measurable للقياس للقياس قابل قابل
A - Achievable & Positive A - Achievable & Positive إيجابي و إيجابي منجز و منجز
R - Realistic & Rewarding R - Realistic & Rewarding ومكافأة ومكافأة واقعي واقعي
T - Time BoundT - Time Bound
زمنيا زمنيا محددة محددة
Before we go Before we go ………… Remember Remember ... تذكر نذهب أن ... قبل تذكر نذهب أن قبل
Time is your lifeTime is your life
Making the best of itMaking the best of it
is making the best of your is making the best of your lifelife
And God will ask you about itAnd God will ask you about it
حياتك حياتك الوقتالوقتأفضل أفضل الالحقيق حقيق التالت
حياتك حياتك فيفيأفضل أفضل الال صنعصنعهو هو ذلك سوف سوف واللهوالله عن ذلك يسالكم عن يسالكم