ecuapass - servicio nacional de aduana del ecuador

Código:SENAE -ISIE-2-3-001

Versión: 1Fecha: Jul/2013Página 1 de 10

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMAINFORMACIÓN DEL PROCESO DE CARGA DE

EXPORTACIÓN

ECUAPASSA un clic de la Aduana

SENAE-ISIE-2-3-001-V1


EXPORTACIÓN

JULIO 2013

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora tinca y Normativa Jefe de Calid,y Mejora Continua

— ,.... .,... — ,,,,,,,, ..,-, y ,, r 17,,, r,r,--rnun:rrn

Director de Mejora Continua y Norma iva

I; I (1 rAl N't"11)1:P.1:EL SERVICIO NACIONAL, I . . „ , „ r..^ . , .

SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO Al.. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NOwyluoLAD,5,5, VERIFICAR SU VIGENCIA WMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS


EXPORTACIÓN

Código:SENAE - ISIE-2-3 -001


HOJA DE RESUMENDescripción del documento:Instructivo ara el Uso del Sistema, opciónObjetivo:Describir en forma secuencial las tareasEcuapass, opción Información del ProcesoElaboración / Revisión / Aprobación:Nombre / Cal.. o / Firma / Fecha

Información del Proceso de

para el uso adecuado delde Ca •a de Exportación.

Atea

Cuja de Exportación.

portal interno denominado

Acción

X O' 10/ 0- 0013Dirección Nacional de MejoraContinuatia y Tecnologías de la

InformaciónElaboración

Analista de Mej ra Continua y Normativa

_____:)."....— Dirección Nacional de MejoraContinua y Tecnologías de la

InformaciónRevisión

Ino. Alberto Gala rza HernándezJefe de Calidad y Mejora Continua lo (o 29 \ 3

.(X - -

Dirección Nacional de MejoraContinua y Tecnologías de la

Información

Razón

Aprobación

Res • onsable

Mg. lavie Morales VélezDirector de Mejora Continua

ActualizacionesVersión

/1 ..:5-‘ .--2_cy'ny Normativa

/ Revisiones / Modificaciones:Fecha

1 Julio 2013 Versión Inicial In.. Johanna Neira M.


Analista de Mejo Co inua y Norrnativa Jefe de Cálida Mejora Continua Director de Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL. DE ADUANA DEL ECt ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL CUAL NO DEBESER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPLAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECOACASS

Código:SENAE -ISIE-2 -3 -001



EXPORTACIÓNlUt l'INA DK,

ECt:ADOR

SENAS

ÍNDICE

OBJETIVO 4

ALCANCE 4

RESPONSABILIDAD 4

CONSIDERACIONES GENERALES 4

PROCEDIMIENTO 4

ANEXOS 10


§jAnalista de Mejora tinua y Normativa Jefe de CalidacYgjora Continua

_....

IDirector de Mejora Continua y No UXva

EL SERVICIO NACIONAL. DE ADUANA . . _

, . , , . .

SER USADO PARA ano PROPÓSITO DISTINTO Al, PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS °FOTOCOPIADOS SON COPIAS NOCONTRO.LA,DAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E99ACAIs

NtikFrIADORSENAEii, INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA

INFORMACIÓN DEL PROCESO DE CARGA DEEXPORTACIÓN

Código:SENAE-ISIE-2-3-001


OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para el uso adecuado del portal interno denominadoEcuapass, opción Información del Proceso de Carga de Exportación.

ALCANCE

Está dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).

RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnología de la Información laactualización del presente instructivo.

3.1. La aplicación, cumplimiento y realización de lo descrito en el presente documento, esresponsabilidad de la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnología de la Información.

3.2. La realización de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, lecorresponde a la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información parasu aprobación y difusión.

CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los términos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: servidor público del SENAE.

4.1.2. (#): el número entre corchetes representa la cantidad de dígitos a ingresar en la celda.

4.1.3. CPIC: Carta de Porte Internacional por Cartera.

4.1.4. MCI: Manifiesto de Carga Internacional.

4.1.5. Kg: Kilogramo.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección http://portalm. terno.aduana.gob.ec ,visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

5.2. Seleccione en el menú principal "Información", sub-menú "Información del Proceso de Cargade Exportación".


Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Calidad ejora Continua Director de Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL. DE ADUANA DE.I. ECI ADOR SE RESERVA E L DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL CUAL NO DEBESER USADO PARA amo PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FGEOCOPMOS SON COPIAS NO

CO14TROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN .LA WEB EXs

Een a-PassExport Cargo System

Información Manifiesto Ingreso/ Salida

Irformación del Proceso de Carga de Exportación




EXPORTACIÓN

SENAE JUNG SUN-MI

5.3. Luego haga clic en "Información de Proceso de Carga de Exportación" y obtenga la siguientepantalla.

Información del Proceso de Carga de Exportacióno. de Declaraoh71

Exportación.91 ConsultarP

5.4. Seleccione los siguientes criterios de búsqueda para consultar la información del proceso decarga de exportación.

No. de Declaración de Exportación: Código de aduana(3)+año(4)+código derégimen(2) +No. secuencial(8)

5.5. Pulse el botónL"-t—isuit---e± , luego se presenta el resultado conforme a las condiciones ingresadas.El "No. de Declaración de Exportación" es la condición de búsqueda obligatoria.

V

. dr :aclaración deE-Ypertación

Estado Ernbarn,::

escripclon de Merca c"

Puerto de Embargue

Puerto Privado Embarca

,. ..erto de Dei no

drgo

.

Pa,s. de Destnan Distrito

..a Trasporte Código Deposito

Peso (Kg) Cantidad de Buitos

Cantidad de Unidades Tipo de despecho

Duración Total

No. de Declaración de Exportación

Estado: Estado definitivo del proceso de carga de exportación.Declaración de exportaciónSelectividad de carga sujeto a inspecciónAceptación de declaración de exportaciónInforme de ingresoCorrección de informe de ingreso

Ela orado R£visado Aprobado

Analista de Mejora Coritkaua y Normativa Jefe de Calidad(ytejora Continua

ly,)

Director de Mejora Continua y ivaNorma

F.L. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DE.I. ECC r1llORSE,, , . , EI. C.lJAI. NU

SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

ADIKMA

ECUADOR

SENAE


EXPORTACIÓN



Selectividad de carga sujeto a inspecciónInforme de salidaCorrección de informe de salidaRecepción del manifiestoCorrección del manifiestoRevisión del manifiestoRecepción del CPICRecepción del MQCorrección de CPICCorrección de MCIRegistro de la salida(MCI)Corrección de terrestre

Embarque ParcialDescripción de Mercancía: Se muestra la descripción de la mercancía.Puerto de Embarque: Se omiten los códigos dado su gran volumen.Puerto Privado Embarca: Se omiten los códigos dado su gran volumen.Código Depósito: Se muestra el código de depósito.Vía Trasporte: Se muestran las vías transporte.

MarítimoFluvialLacustreAéreoPostalFerroviariaCarreteraTuberías o cables (instalaciones fijas)Otros

Puerto de Destino: Se omiten los códigos dado su gran volúmenCódigo País de Destino: Se omiten los códigos dado su gran volúmenDistrito: Se muestran distrito.

Guayaquil - aéreoGuayaquil - marítimoMantaEsmeraldasQuitoPuerto BolívarTulcánHuaquillasCuencaLoja - Macará


-V

Analista de Mejora ntinua y Normativa Jefe de CaliFy Mejora Continua Director de Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL Ea ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL CUAL. NO DEBESER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CCINTROL,,ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB




EXPORTACIÓN1 1 KNA Di 7

, SENAE

Gerencia GeneralTipo de Control: Se muestra tipo de control.

Aforo automáticoAforo documentalAforo físico intrusivo verificadoraCustodioAforo físico intrusivoAforo físico no in' trusivoInspección físicaSin controlInspección física no intrusiva

Peso (Kg): Se muestra el peso en kilogramos.Cantidad de Bultos: Se muestra la cantidad de bultos.Cantidad de Unidades de Carga: Se muestra la cantidad de unidades de carga.Tipo de despacho: se muestra tipo de despacho.

Despacho normalDespacho anticipadoDespacho de envío de urgenciaDespacho de envío de socorroDespacho de material bélicoDespacho de zona franca industrialDespacho de energía eléctricaDespacho fluvialDespacho traspaso de obraDespacho de hidrocarburosDespacho viajeros internacionalesDespacho retorno de exportaciónSimplificado

Fecha y Hora de Salida: Se muestra fecha en formato dd/mm/aaaa - hh/ mm - am o pm.Duración Total: El tiempo demorado desde el primer proceso hasta el proceso actual decarga con el formato Día Hora:Minuto:Segundo

En caso de no haber el resultado de consulta, obtenga la siguiente pantalla emergente demensaje.

Elemento buscado es nulo!

Aceptar

E lalporad Revisado Aprobado

'

Analista de Mejora Co 1 tia y Normativa

Jefe de Calidad Mejora Continua

..,,,. , , 1,1 , 7,7,,M1 ,r, r,r, f,,,,A171.1-1-/

Director de Mejora Continua y No

1 I: T CUAL njf 1 /11,T11: .,,,,

Uva

,,,,,,....,

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANADEI.• , . .. • •

SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO Al_ PREVIS-f0. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NOCONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENE0 PUBLICADO EN LA WEB EgY1991s


EXPORTACIÓN

Código:

SENAE-ISIE-2-3-001Versión: 1

Fecha: Jul/2013Página 8 de 10

5.6. En la pantalla siguiente se muestra el estado del proceso de carga de exportación por paso en lapantalla siguiente.

Resultado : O

No

Proceso

Fecha y Hora delproceso

Número de Carga

1 Depósito de laLmercancía

Distrito

Secuencia delEmbarque Parcial

Tipo de Control

Peso (Kg)

ntidad de Bultos

Número de ReIngreso yi

Nombre de Re!Ingreso

Información de Unidad de Carga Información de produecicr.

Proceso: Se omiten los códigos dado su gran volumen.Fecha y Hora del proceso: dd/mm/aaaa - hh/mrn - am o pmNúmero de Carga: Se muestra el número de carga.Depósito de la mercancía: Se omiten los códigos dado su gran volúmenDistrito (aéreo/marítimo): Se muestran los distritos.

Guayaquil - aéreoGuayaquil - marítimoMantaEsmeraldasQuitoPuerto BolívarTulcánHuaquillasCuencaLoja - MacaráGerencia General

Distrito (Terrestre): Se omiten los códigos dado su gran volumen (123 códigos).Secuencia del Embarque Parcial: Se muestra secuencia del embarque parcial.Tipo de Control: Se muestra tipo de control.Peso (Kg): Se muestra el peso en kilogramos.Cantidad de Bultos: Se muestra la cantidad de bultos.


,A,1/

Analista de Mejora ATtinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua Director de Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOC:LMENTO, EL CUAL NO DEBESER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUIVIENTO PUBLICADO EN LA WEBNY"E„„.,,ss

XInformación de Unidad de

Resultado : O

Na Estado Número de EntrNúmero de Identifitación de

Unidad de CargaDescripción de la Carga

Secuerrc:aT ao y T3rnaRode fa ilradad deCarca.esa

Dascripcióri de a Carga

cm de Entrega

de E3uftes


EXPORTACIÓN



1ECUADOR

SENAS

Fecha y Hora de Ingreso y Salida: dd/mm/aaaa - hh/mm - am o pmNúmero de Entrega: Se muestra número de entrega.Nombre de Referencia de Ingreso y Salida: Dependiendo al ingreso y salida, se utilizadiferentes códigos.Nombre de Referencia de Ingreso y Salida(Ingreso)

ExportaciónTransbordo

Nombre de Referencia de Ingreso y Salida(Salida)Disposición de la autoridad aduaneraDisposición de otros organismos o entidadesOtros motivosPerecibles de rechazoSolicitud del usuario

Fecha y Hora de Ingreso y Salida: dd/mm/aaaa - hh/mm - am o pm

L . 1n-formación de Unidad de Carga5.7. Pulse el botón , obtenga la siguiente pantalla.

EstadoNúmero de EntregaSecuenciaNo. de Unidad de CargaPeso (Kg)

E labyrado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co ua y Normativa5/7:

Jefe de Calda , Mejora Continua Director de Mejora Continua y Notrnativa

. ..„..- ,..-. „,.-- . r.,,,,,, ,r, 1 , r re ,T1.- r-srv n ",,TT:I'l-1 I., 1 (1 I Al ',...( 1 I)I- Pil : N....,,,-...-E I. SERVICIO NACIONAL. DE , . , „ , , , „ _ N" .

SER LSACO PARA OTRO PROPósrro DIsurrro Al PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONIROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

Peso (KEmbalaje Descripción de lasMercancías

Cantidad de unidades.fisicas

esultado g

Número de orden decorrespondiente

ese' loción de Las. tilercands:

N(.1 ro de orden de itemCoree. adondienteCantidad de unidades físicas Peso (Ko)

1011~01-4.EalAnoR

SENAE


EXPORTACIÓN



Cantidad de BultosDescripción de la Carga

a5.8. Pulse el botón, Informaci , obtenga la siguiente pantalla.

X

Número de orden de item correspondienteEmbalajeCantidad de unidades físicasPeso (Kg)Descripción de las Mercancías

6. ANEXOS

No hay anexos.

botado Revisado Aprobado

Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Calidad' Mejora Continua Director de Mejora Continua y N rmativa

EL SERVICIO NACIONAL I ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE. DOCIMEN1O, EL CUAL NO DEBE.SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR S U VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ecu�n/52Ass

ecuapass - servicio nacional de aduana del ecuador

Documents