ecuapass - gob

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE MEDIO DE TRANSPORTE

Codigo: SENAE-ISEE-2-3-042

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Nina 1 de 12

ECUAPASS

SENAE-ISEE-2-3-042-V1


AGOSTO 2013

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calidaelfejora Continua Director de Mejora Crintinua y Normativa

EL SEM: R.10 NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESER`v A EL DERECHO DE ES I DOCLMEN 0, EL UAL NO DEBE SEA USADO PARA OTRO PROPOSTIO DISTINro AL PREVISM DOCUMENIOS IMPRP'SOS 0 ITITOCOPIADOS SON COMAS NQ

CONTROLADAS VEREFICAR SU VI GL COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

Nv-

ECU APA SS

11 1 tl




Pagina 2 de 12 SENAE

HOJA DE RESUMEN

Descripcion del documento:

Instructivo Data el Uso del Sistema, ()scion

( )bjetivo: Describir en forma secuencial las tareas Ecua . ass, o •ciOn Re•*stro de Medio de

Elaboracion / Revision / Aprobacion:

Nombre / Cargo / Firma / Fecha

Re istro de Medio de Transsorte.

para el use adecuado del portal Transeorte.

.

Area

externo denominado

Accion

0 2°/3 • X enutillitt41PrAP ' ...4.11_ ob..; en...• _•..re '

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Inq. Patricia Coronado Dominguez

Analista de Me)Ora COntInua y NOrfrOthli

_ DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Revision lng. AI Nazi Hernandez ,

jn iota de CaWad y N.J. ,. Continua a OS ,."■:) (3

X .... _ Th...._ _ ct. ‘1. DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

/ Modificaciones: Razon

AprobaciOn

Responsable

Ing. Jay Morales Velez A6.0LZOA3 Director de Mejora Continua y Normative

Actualizaciones / Revisiones Version Fecha

1 A:osto 2013 Version Inicial Ing. Patricia Coronado D.

EJaborad Revisado Aprobado

Analista de Mejora ontinua y Nonnativa Jefe de Cali d y Mejora Continua Director de Mejora C ua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA GYRO PROPOSITO DISTINTO AL PRF.V1STO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROIADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT) PUBLICADO EN LA WEB EcypifASS



Version: 1 Fecha Ago/2013 Nina 3 de 12

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 12

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora ntinua y Nonnativa Jefe de Cali y Mejora Continua Director de Mejora Co ttnua y Normative

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECU AIX)R SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DocL mEN-ro, EL UAL NO DELL SER USADO PARA Of RO PROPOSITO DISTINTO Al PREvisTo. DOCUMENIOS IMPRESOS O f 'O1(:OPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EC...Wk/MSS


COdigo: SENAE-ISEE-2-3-042

Version: 1 Fecha: Ago/20L3 Nina 4 de 12

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para el use adecuado del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Registro de Medio de Transporte.

2. ALCANCE

Esti dirigido a las navieras, aerolineas y transportistas terrestres.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la Informacion la actualizacion del presente instructivo.

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de las navieras, aerolineas y transportistas terrestres.

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobacion y difusion.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario.- Navieras, aerolineas y transportistas terrestres.

4.1.2. Transportista.- Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

4.1.3. Agente de carga internacional.- Empresa que puede realizar y recibir embarques, consolidar, y desconsolidar mercancias, actuar como Operador de Transporte Multimodal sujetindose a las leyes de la materia y emitir documentos propios de su actividad tales como conocimientos de embarque, guias aereas, certificados de recepciOn, certificados de transporte y similares.

4.1.4. Consolidador de carga.- Operador distinto del porteador, que transporta carga en forma agrupada, bajo su nombre y responsabilidad, destinada a uno o mis consignatarios finales, debidamente autorizado por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Seg.& el Art. 2, literal u) del Reglamento al COdigo Orginico de la ProducciOn, Comercio e Inversiones.

5. PROCEDIMIENTO

Elabo Revisado Aprobado

Aoalista de Mejora nonua y Normativa Jefe de Calve_ Mejora Continua Director de Mejora C a y Normativa

El. SERVICE) NACIO AL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES'TE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA Grim pRopOsfro DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS (3 FO7rOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROL AIM$ VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT) PUBLIC:ADO EN LA WEB ECILITASS




Pagina 5 de 12

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ed , visualice el portal extern° Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el menu principal "Traniites operativos", sub-menU "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".

ECM PASS

ramites operativos ervicio de Information

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestalias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestafia "Cargas".

Formulario de solicitud categoria

Carus

5.4. Los documentos electrOnicos que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de "Importation" el documento electronic° "Registro de Medio de Transporte".

Elabo Revisado Apmbado

Analista de Mejo Continua y Normativa Jefe de Ca a y Mejora Continua Director de Mejora Con . ua y Nonnativa

EL SERVICIO NAM NAL DE ADUANA DEL ECU ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE D(RiMENTO, EL CUM. NO DERE SER. ESADO PARA MR0 pRoposrm Dis-.[INTo AL pREvisTo. DocumENTos impusos O ro-rocomAnos SON COMAS NO

CONTROLADAS, VER1FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

EPPN'&qs

Registro de Medio de Transporte Fer„ha de Sdeitud ■

:stark de Trarnite

ausilueche as resultnts

e SolitiNe

era de Registro


Codigo:

SENAE-ISEE-2-3-042 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Pagina 6 de 12

Formulario de solicitud categoria Aduan- Carps

Importation

Reg;Ltro y Consulta ,:ie .:-edaracidn Aduanera Simpljficade Trans

Solicitud de Correcoion de DAS-TR

Registro de Medic de Transporte

Seleccicnar

Registro de Re-estiba de Medic

Sclicitud de Guia de Distribucion Seleccicnar

Solicitud de Re•Estiba de Unided de Carga Seleccicnar

Registro y Consulta de Material de Usc Ernergente Seleccicnar

Registro y consulta de ingreso pare courier

Solicitud de Salida de Ccntenedor vacio 1-3ele:conar

Registro de informe de Regalia Selecciona? -

Registro de Consignation Seleco;cnarr

Consuita de Solicitud de Salida de Contene o. Seleccicnar

AdrnT:istracion de compai5ias de courier Seleccicnar

5.5. Se seleccionan los siguientes criterios de busqueda para consultar el detalle de la solicitud del Medio de Transporte registrado.

• Fecha de Solicitud: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

Fecha de Sclicitud "4" : 2

• Namero de Solicitud: cod.oce(8)+ ario(4) + marncro secuencial(8) + verificaror(1)

• Estado de Tramite: • Guardar provisoriamente • No revisado • Aprobado • EliminaciOn solicitado • No aprobado • Eliminado

• Nomero de Registro del Medio • Blisqueda en Resultados: Tiene la funciOn de filtro del listado de resultados consultados

por Ntimero de Solicitud.

Elaboracto Revisado Aprobado

Analista de Mejora ontinua y Normatira Jefe de Calicelejora Continua Director de Mejora Minua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CAJAL. NO DEBE SCR USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON COPIAS NQ

CONTROLADAS, VERINCAR SU VIGENC IA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECIJAftrISS

pLAsftcos SARA aolitio e,;.4.1A9L4.7 S.A. do: Prooietano KIM SOO JUNG

1700554540001 RUC



Version: 1 Fecha Ago/2013

Pigina 7 de 12

4. 1.4 ANA On. g

5.6. Se ingresa el criterio de biasqueda y se di clic al botOn Consultor , de esta manera se presenta el

detalle del resultado en funciOn del criterio.

R.'.o..sultodo : 19

No NOmero de Solicitud fettle de Sulu:dud Estado

1 3300737420125T003009P 04/5ept12012 NO REVISAOO

2 0201030620126T0000140 30/A9a/2012 GUARDArt PROVISORIAmENTE

3 02010006201257000013P 30IAgo/ 2012 GUAROAR PROVISORIAMENTE

4 0201000620126TOCOMP 31/.1u1/2012 NO APROSACAO

5 02010006201257000011P 31//u1/2012 ELIMINADO

6 0201000620126T000010P 31,0U/2012 NO AMOBADO

7 03007074201251000006P 26/Jul12012 NO REVISA00

51 020000620126T000009P 15/Ju1/2012 ARROBADO

9 32010006201207000008P 15/3ul/2012 ROROBADO

1.0 0400839320128T0000OIP 30/3uni 2012 APROSADO

• NUmero de Solicitud • Fecha de Solicitud • Estado

5.7. Information del Solicitante: Ingresa la informaciOn del solicitante. En caso que seleccione el cOdigo del OCEs, se ingresa automaticamente la informaciOn restante. En caso de requerir modificaciOn se modifica la informaciOn.

Inform thin del Solicitante

C3dioo do QU'ES

E:Torsso it Thonspone.

Tpt! ir. Docuretnr., do In

j,2 P,cpetwic

• Codigo de OCEs • Empresa de Transporte • Nombre del Propietario • Tipo de Documento de ID • NUmero de ID • Direction de Propietario

5.8. Information del Medio de Transporte: Se ingresa la informaciOn del medio de transporte. Los campos de ingreso difieren dependiendo del Tipo de Transporte.

5.9. En caso que haya sido seleccionado Maritimo, Fluvial (Tipo de Transporte)

Elabo Revisado Aprobad

Analista de Mcjo Continua y Normativa Jefe de Mejora Continua Director de Mejora ( ua y Nonnativa

EL SERVICIO N M:ION AL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECLIO DE ESTE DOCLIviENTO, EL CUAL NO DEBE

SER USAI )0 PARA OTRO PROPOSITO DIS-IIN-ro AL PREV1STO. DOCUMEN'I0S 1MPRESOS 0 1,01000PIADOS SON COMAS NO CONTROLA DAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUmENTO PUB1JCADO EN LA WEB ECLIAPASS

Tip() de Tr•ar,-,pdtte

tdatrict.dt

Istomba.. dr Medi:a

" Eslora

C34Nit meixono

Litt* ttiodilic; it

solicitor elltninacion




Nina 8 de 12

Informacidn del Medico de Transporte

No tatimero de Reoistro del Media

Tipo de Transporte Nombre del Archive, Tenna8o del

Archivo Archive.

"

• Matricula • Bandera • Nombre de Medio • Serie de Motor • Eslora • TRB • Calado Maximo

5.10. En caso que haya sido seleccionado Aereo (Tipo de Transporte)

Informeclon del Medici de Tranaporte

No NUmero de Regiatro del Medi*

Tipo de Tronaporte Nombre del Archivo Tamen° del

Archive Archlvo

rear

Registrar 1

Solicitor alitninaden goviar

• Matricula

• Bandeta


Arialista de Mejora ontinua y Nonnative Jefe de C d y Mejora Continua Director de Mejora ontinua y Norrnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NQ

CONTROf ADA S, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB E948111.1SS

Hamon SENAE




Pagina 9 de 12

• Modelo • Marca • Serie

5.11. En caso que haya sido seleccionado Terrestre (Tipo de Transporte)

Information del Medici de Transporte

No NOmero de RetbS1r0 del MP.dlo

ipo de Transporte Nombre del Arrhivo Taman° del

Archly° Archive,

4e- eC

. .gregar

Registrar]i Modificor Elimioor

1 Envier

• Miner° de Placa: • Nacionalidad: • Modelo: • Marca: • Numero de Chasis

5.12. Se ingresa el detalle del medio de transporte y se di clic al botOn Agregar de esta manera se agrega el listado en el grid si se presenta el botOn para adjuntar documentos. Se di clic al botOn

ki Cal gal del grid para cargar archivos necesarios para la solicitud del medio de transporte.

Information del Medlo de Transporte

Numero de Registre del Medici Tfpn de Transporte

Nombre del A 0 Tamaile del

Archive Archive

12313123 TERRESTRE

5.13. Se presenta el contenido de revision al seleccionar la informaciOn aprobada o desaprobada.


Analista de Mejo ontinua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua Director de Mejora C tmua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DEREC110 DE ESTE, DOCLMENTO, EL CUM, NO DEBE SER [SADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPEADOS SON COPTAS NO

CONTROLADAS VERLFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL D(X.:UMENTO PUBLICADO EN LA WEB Nit

E91.1APASS

tiEsta seguro de realizar el Registro?



Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pigina 10 de 12

DetaIles de Revision

• Revisado Por • Fecha de Revision • Observation

5.14. Se ingresa el detalle de solicitud del medio de transporte, se di clic al botOn CZ= para guardar provisoriamente o seleccionar el detalle de registro provisional y se di clic al boton

t modificar para modificar o di clic al bob:5n LEliminar i para eliminar.

5.15. Se di clic al botOn Inviar para enviar al distrito el detalle de registro provisorio. Despues del envio no es posible realizar la modificaciOn y la elimination. Para la solicitud de anulaciOn de aprobaciOn de solicitud de registro del medio de transporte, se debe seleccionar la informadOn

de aprobacion del listado y dar clic al boton Solidtar eliminacion

5.16. Se registra la information al dar clic en el boton ;414677' . Se presentan los siguientes mensajes:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edidOn de la informadOn.

• En caso que no haya ingresado campo obligatorio se presentan los siguiente mensaje de error que indica el campo que debe poseer la informaciOn.


Analista de Me' ontinua y Normative Jefe de Calida y ejora Continua Director de Mejora Cotinua y Normativa

I SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AI. PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI.ADAS VERIFICAR VIGENCLA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

[Information del Medio de Transporte] es un campo de ingreso obligatorio.

Aceptar

St debe adjuntar el archivo en (1].

Aceptar

tEsta seguro de Modificar el registro?

tordtri

tEstai seguro de eliminar,



Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 11 de 12

rror

10111111111111111111111

hir 5.17. Se selecciona el detalle del registro y al dar clic al botOn cpiiiii a Se presenta el siguiente mensaje:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn.

5.18. Se selecciona el detalle registrado y al dar clic al boton mensaje:

Etiminar . Se presenta el siguiente

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la informaciOn.

5.19. Se seleccionara el detalle registrado y al dar clic al botOn Enviar . Se presenta el siguiente mensaje:

Elabora Revisado Apmbado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Ca ad y Mejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECI-10 DE LS1E DOCLMEN10, ES. CUAL NO DEBE SI7a usADo PARA arm PROPOsno DIS11N10 A1.. PREVISTO. DOCUMENTos IMPRESOS 0 I'VTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VIT11'ICAR SL VIGEN(HA COMPARAN 00 CON FL DCX;UMEN .10 PUBLICADO 1 N LA WEB ECUApAIS

segura de realizar la eiimirsacicn de la solicited?



Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 12 de 12

• Un mensaje de confirmacion que cuenta con dos acciones "SP' en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informacion.

Esta segurc de Elirninar el registro?

5.20. Se selecciona la informaciOn de aprobacion entre los detalles registrados y al dar click al boton Solicitor eh Se presentara el siguiente mensaje:

• Un mensaje de confirmacion que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn.

6. ANEXOS

No hay anexos.


Analista de Mejora ontinua y Normative Jefe de Cali4etora Continua Director de Mejora Critinua y Norinativa

EL SERVICIO NACIONAI, DE ADUANA DEL ECLADOR SE RI SERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, tit. CURL. NO DEBE SEE I:SADO PARA OTRO PM:WOW° EXSTINTO Al. PREV1STO DOCUMENTOS IM PRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLATIAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL nOCumENTo PUBLICADO EN LA WEB ECILtrASS

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