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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA MONITOREO DE HISTORIAL DE ENVi0 DE SMS

Codigo: SENAE-ISIE-3-2-028

Version: 1 Fecha: Oct/2013

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA MONITOREO DE HISTORIAL DE ENVIO DE SMS

OCTUBRE 2013

Elaborad7 Revisado Aprobad

Analista de Mejora Ckon ' ua y Normativa Jefe de Calid , y Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Normativa

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COdigo: SENAE-ISIE-3-2-028


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HO A DE RESUMEN Descripcion del documento:

Instructivo .ara el Uso del Sistema, o .ciOn Monitoreo de Historial de Envio de SMS. Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas para consultor historial de envio de mensajes de texto en el .ortal interno del sistema denominado

Elaboracion / Revision / Aprobaciotr

Ecua . ass, o scion Monitoreo de Historial de Envio de SMS.

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Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

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InformaciOn

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Respons able

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Actualizaciones

Version

y No 0.4 40 .143A 1

/ Revisiones / Modificaciones:

Fecha 1 Octubre 2013 Version Inicial Ing. Johanna Neira M.

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de ejora Continua Director de Mejora Co ua y Normativa

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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 5

6. ANEXOS 8

Idaboiado , Revisado Aprobado

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para consultar historial de envio de mensajes de texto en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opcion Monitoreo de Historial de Envio de SMS.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.L La aplicacion, cumplimiento y realizacion de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobacion y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los tetrninos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Historial: Designa la grabacion secuencial en un archivo o en una base de datos de todos los acontecimientos que afectan un proceso particular. La administracion de un historial permite poner en marcha funcionalidades como los altimos archivos abiertos, los ultimos comandos tipeados o las ultincias pantallas consultadas.

4.1.2. Monitoreo: Describe el uso de una pantalla que constantemente monitoriza un proceso en busca de componentes para luego informar a los administradores de sistema.

4.1.3. SMS: Es acronimo de servicio de mensajes cortos ("Short Message Service"), sistema de mensajes de texto para telefonos moviles.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.1. Para el uso de la pantalla Monitoreo de Historial de envio de SMS, debe estar registrada la informacion de usuario. El usuario debe ser asignado al perfil de uso de la pantalla Monitoreo de Historial de envio de SMS.

4.3. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.


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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA MONITORED DE HISTORIAL DE ENVIO DE SMS

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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direction http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el sistema de "Portal Interno".

5.3. En el menu principal de clic en "Otros", se despliega la lista del sub-menii pulse en "Monitoreo de envio de SMS".

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5.4. Se presenta la pantalla "Monitoreo de Historial de Envio de SMS".

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• Los campos que se presentan para la consulta son:

• Periodo: Se selecciona el plazo que quiere consultar. Se presentan los criterios Hoy, Semana, Mes, Arlo y Todo.

• Codigo de usuario de recepcion: Se selecciona e ingresa usuario que quiere consultar al dar clic en la lupa:.5Lhr.r

• Se presenta la pantalla emergente de usuario.

• Se ingresan los datos de consulta del usuario y se procede a dar clic en el botOn cimsultar;'

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Cocligo: SENAE-ISIE-3-2-028


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• Selecciona el usuario y procede a dar clic en el boton Aceptar.

• Milner° de celular: Se ingresa ntimero de celular que quiere consultar.

• Bitsqueda en resultados: Se selecciona uno de criterios de bnsqueda de filtro e ingresar

datos.

• COdigo de usuario de envio

• Codigo de usuario de recepcion

• Numero de celular

• Texto de SMS

• Fecha de registro

5.5. Se muestra los datos correspondientes a la consulta en el listado, luego de ingresar criterios de busqueda y dar clic al boton .

Monitored de Historial de Envio de SMS

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5.6. Puede descargar los datos del listado en formate. Excel dando clic al botOn Deserega Format°

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Director de Mejta Continua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADU AN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECIIO DC Fsru: MENTO, EL C.U.A. NO DFIW SFR USADO PARA. OTRO pRoposrm DisTINTo AL DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOB: COPIADOS SON COMAS NO

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6. ANEXOS

No hay anexos.

Ilaborado' Revisal() Aprobado

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Cali d Mejora Continua Director de Mejora ontinua y Normativa

SERVICIO NACIONAL. DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DEREL110 DE kSTI, DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA 01120 PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IIvIPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E911.,.,ASS

ecuapass de la - gob

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