econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · web viewท เมน...
TRANSCRIPT
ระบบ AP, POการควบคมการจายเงนมดจำา (Payment Deposit)
การเพมเตมการทำางานในสวนของลกหนเงนมดจำา มวตถประสงค คอ
1. ใชควบคมการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา โดยระบการจายเงนมดจำาแยกตามเลขทใบสงซอได
2. ใชควบคมการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหน โดยไมระบเลขทใบสงซอ กรณนจะสามารถหกเงนมดจำาไดโดยตรงทระบบ AP เทานน
วธการบนทกรายการ แบงการแสดงวธการบนทกรายการเปน 3 ประเภทดงน
A. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามเลขทใบสงซอB. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหนC. วธการบนทกลดหนเงนมดจำาจาย
เรมตนการทำางาน ดวยการกำาหนดรหสบญชเงนมดจำาจาย เพอใชในการบนทกบญชรายการจายเงนมดจำาในระบบ ทระบบ AP เมน C.A.A กำาหนดคาเรมตนระบบงาน
A.วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามเลขทใบสงซอ
1. เมน E.D.A บนทกรายการใบสงซอ
2. ทำาการบนทกจายเงนมดจำาสนคาตามเลขทใบสงซอสนคา PO000261 ท เมน C.C.A.B บนทกรายการตงหน สำาหรบรายละเอยดการจายเงนมดจำาขนอยกบขอตกลงการซอ คอ2.1 จายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน 2.2 จายเงนมดจำาแบบบนทกภาษซอไดตงแตการจายเงนมดจำา หรอยงไม
บนทกภาษซอ
วธการบนทกจายเงนมดจำา
1. ฟลดรหสสนคา ใหคยขอความ DEPOSIT ดงรป 2. คลกเลอกประเภทเงนมดจำา P จายเงนมดจำา/Payment Deposit
โปรแกรมจะ Default เลขทบญชเงนมดจำาทกำาหนดไวทเมนคาเรมตนระบบ สามารถเปลยนแปลงได
3. คลกเลอกเลขทใบสงซอททำาการจายเงนมดจำา ตามตวอยางคอเลขท PO000261
4. ระบยอดจายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน5. เลอกการคำานวณภาษ 6. ผานรายการใบตงหน
1 คยขอความ 2 คลก
3คลกเลอกเลขทใบสงซอ ทจาย
4ระบยอดจายเงนมดจำา
5 คลกเลอกการคำานวณ6 ผานรายการใบตงหน
3. ทำาการรบสนคาตามเลขทใบสงซอ PO0002614. ทเมน E.G.A บนทกรายการ Invoice ทำาการกำาหนดเลขทใบแจงหนของ
รายการรบสนคา แลวทำาการสรางรายการตดเงนมดจำา โดยกดปม
เพอเปดหนาจอตรวจสอบเงนมดจำา หนาจอจะแสดงรายการตามเลขทใบแจงหนจากหนาบนทกรายการ Invoice โดยแสดงรายการจายเงนมดจำาตามเลขทใบสงซอทงหมดทระบเลขทใบแจงหนเดยวกน
วธการสรางรายการหกเงนมดจำา
1. คลกเลอกรายการทตองการหกเงนมดจำา 2. ระบยอดหกเงนมดจำา
3. กดปม เพอใหโปรแกรมสรางรายการหกเงนมดจำา
4.เมอทำาการสรางรายการหกเงนมดจำาแลว กรณตองการตรวจสอบหรอลบ ให
กดปม เพอทำาการตรวจสอบ หรอลบรายการหกเงนมดจำา 5.ผานรายการ Invoice
2 ระบยอดหกเงน
1 คลก
3 กดปมสรางรายการหกเงนมดจำา
6.ตรวจสอบรายการใบตงหนทระบบ AP โปรแกรมสรางรายการหกเงนมดจำาในใบตงหนใหอตโนมต จากรป เนองจากเปนการจายเงนมดจำาเตมจำานวน และไดคำานวณภาษไวตงแตการจายเงนมดจำา ดงนนใบตงหนดงกลาวจงมยอดหนเปน 0
B. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหน
1. ทำาการบนทกจายเงนมดจำาสนคา โดยไมอางถงเลขทใบสงซอ ท เมน C.C.A.B บนทกรายการตงหน สำาหรบรายละเอยดการจายเงนมดจำาขนอยกบขอตกลงการซอ คอ
1.1 จายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน 1.2 จายเงนมดจำาแบบบนทกภาษซอไดตงแตการจายเงนมดจำา หรอ
ยงไมบนทกภาษซอ
วธการบนทกจายเงนมดจำา
1. ฟลดรหสสนคา ใหคยขอความ DEPOSIT ดงรป 2. คลกเลอกประเภทเงนมดจำา P จายเงนมดจำา/Payment
Deposit โปรแกรมจะ Default เลขทบญชเงนมดจำาทกำาหนดไวทเมนคาเรมตนระบบ สามารถเปลยนแปลงได
3. ระบยอดจายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน4. เลอกวธการคำานวณภาษ 5. ผานรายการใบตงหน
1 คยขอความ 2 คลก
3ระบยอดจายเงนมดจำา
4 คลกเลอกการคำานวณ5 ผานรายการใบตงหน
2. วธการหกเงนมดจำา ใหทำาการบนทกรายการใบตงหน โดยบนทกรายการคาใชจายใหครบถวนกอน แลวจงมาทำาการบนทกรายการหกเงนมดจำา โดยกดปม
วธการบนทกหกเงนมดจำา
1. กดปม ตรวจสอบเงนมดจำา เพอเปดหนาจอ 2. คลกเลอกรายการทตองการหกเงนมดจำา3. ระบยอดหกเงนมดจำา
4. กดปม เพอใหโปรแกรมสรางรายการหกเงนมดจำา
1 กดปม ตรวจสอบ
3 ระบยอดหกเงน
2 คลก
4 กดปมสรางรายการหกเงนมดจำา
3. ตรวจสอบรายการหกเงนมดจำาทโปรแกรมสราง ดงรป
C.วธการบนทกลดหนเงนมดจำาจาย
สำาหรบการบนทกลดหนเงนมดจำาจาย ใชในกรณททำาการจายเงนมดจำาเกนกวายอดซอสนคา วธการนใชไดทงการจายเงนมดจำาแบบอาง PO หรอการจายเงนมดจำาแยกตามเจาหน แสดงตวอยางการทำางานดงน
1. จากตวอยางขอมลในขอ B. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหน มรายละเอยดดงน1.1 บนทกรายการจายเงนมดจำาเลขท APA00038 ใหกบผขาย DP01
จำานวนเงน 20,000.- ภาษซอ 1,400.- รวมสทธ 21,400.-1.2 ทำาการหกเงนมดจำาตามเลขทใบตงเจาหน AP000307 จำานวนเงน
3,000.- ภาษซอ 210.- รวมสทธ 3,210.-1.3 ทำาใหมเงนมดจำาจายคงเหลอ จำานวนเงน 17,000.- ภาษซอ
1,190.- รวมสทธ 18,190.-2. กรณนยกตวอยางวายอดเงนมดจำาจายคงเหลอนไมมรายการทจะนำามาหกแลว ก
ใหทำาการบนทกลดหนท เมน C.C.A.B บนทกรายการตงหน ดงน1. สรางรายการใบลดหน กำาหนดรหสผขายทตองการลดหน2. กำาหนดประเภทรายการ = D3. อางถงใบสำาคญตงหนทตองการลดหนในทนคอเลขท APA00038
1กำาหนดรหสผขาย
2 ประเภทรายการ =
3 อางถงใบสำาคญ
4. สวนของรายการทฟลดรหสสนคา ใหคยขอความ DEPOSIT ดงรป 5. กำาหนดเลขทเงนมดจำาทตองการลดหนคอ APA000386. ระบยอดเงนทตองการลดหนเปนคาบวก
7. กดบนทกรายการโปรแกรมแจงขอความสอบถาม ดงรป ใหตอบ YES เพอทำาการสรางรายการบญชพก เนองจากลดหนเกนจากยอดคงเหลอ สำาหรบบญชพกนจะนำาไปอางองในรายการรบเงนหลงจากทผขายทำาการจายคนเงนมดจำา ซงจะอธบายตอไป
4 คยขอความ
5 เลอกเลขทเงน
6ระบยอดเงน
7 ตอบ Yes เพอสรางบญช
8. รายการบญชพกทโปรแกรมสรางให ทำาการกำาหนดบญชพก9. พมพใบสำาคญ และผานรายการใบลดหน
8 กำาหนดบญชพก9 พมพใบสำาคญและผาน
3. จากนนเมอผขายทำาการจายคนเงนมดจำา ใหทำาการบนทกรายการรบเงนท เมน B.E.A บนทกแกไขรายการรบเงน เปนการรบเงนแบบ REVENUE และกำาหนดรหสบญชรายไดเปนบญชพกทไดระบไวตงแตการลดหน