ecic - internal.cl · dirección nacional y unidad de información. 27. recursos humanos ......
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AGRADECIMIENTOSA todas las personas que se tomaron un tiempo para
responder la encuesta de manera sincera.
Al área de Diseño, en especial a Millaray Campos y Anita Flores, por su compromiso con el trabajo bien hecho.
Al equipo Internal.
En definitiva, a todas aquellas personas que han hecho posible el estudio.
06.
08.
21.
26.
10.
33.
44.
47.
56.
69.
80.
INTRODUCCIÓN
LA ENCUESTA
EXISTENCIA DE UN ÁREA DE COMUNICACIONES INTERNAS
SOBRE LAS EMPRESAS QUE CUENTAN CON UN ÁREA DE COMUNICACIÓN INTERNA
SOBRE LOS PARTICIPANTES
TENDENCIAS EN COMUNICACIÓN INTERNA
VOCERÍA INSTITUCIONAL
COMUNICACIÓN INTERNA Y ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
PERCEPCIÓN DEL ENCUESTADO SOBRE LA COMUNICACIÓN INTERNA DE SU ORGANIZACIÓN
CONDICIONES LABORALES
CONCLUSIONES
Fortalecer la cultura organizacional (90,4%) y apoyar el alineamiento estratégico (88,1%) debieran ser los principales objetivos del área de comunicaciones interna según la VI Encuesta de Comunicación interna Chile, cuyos resultados presentamos aquí.
Interesantes retos. Sin embargo, cuando le preguntamos a los encuestados cuál es la principal labor que cumple el área, la respuesta es en primer lugar enviar mailing (87,3%); en segundo lugar, aparece apoyar la estrategia y organizacional (81%) y, en tercer lugar, actualizar la Intranet (73,9%).
Queda claro que el desafío de las comunicaciones internas es estratégico, sin embargo, aún nos quedamos más centrados en tareas operativas, las cuales no necesariamente son las más efectivas.
La transición al mundo digital es un tema clave. Las App están tomando cada vez más impacto comunicacional interno, ya que además genera bidireccionalidad, lo cual las nuevas generaciones valoran en gran medida.
Según la encuesta, sólo 6 de 10 empresas tienen canales para generar escucha de sus trabajadores. Es una de las deudas pendientes.
La transformación digital viene sí o sí, pero no es tan rápida. Aún contamos con revistas corporativas en papel muy valoradas por los trabajadores; pero la necesidad de instantaneidad, colaboración y feedback son demandas que crecen en nuestras organizaciones. Otro gran desafío para este 2018, que es un año clave para los procesos de transformación de empresas e instituciones.
La comunicación interna tiene grandes tareas y debe subirse a un escenario más complejo y apoyar estrategias organizacionales en constante cambio. Cada vez más, las organizaciones mejor comunicadas serán las más exitosas para enfrentar las transformaciones que el mercado, el contexto y las personas exigen.
Seamos capaces de responder a estas expectativas y definamos el camino a seguir: más estrategia, menos mailings.
Susana Cáceres G.Socia Directora
INTERNAL
Cuáles son las oportunidades en Comunicación Interna para el 2018
Entre noviembre y diciembre de 2017, INTERNAL realizó la sexta versión de la Encuesta de Comunicaciones Internas en Chile (ECIC) para lograr una radiografía de esta disciplina en el país.
Con la encuesta, INTERNAL se propone conocer la opinión y visión de los responsables de las áreas de Comunicaciones Internas de las principales organizaciones chilenas, para observar la evolución de esta disciplina, sus principales desafíos y qué esperan las organizaciones de ella.
El estudio contó con un universo muestral de 253 personas, pertenecientes a organizaciones chilenas de diferentes rubros.
Se opta por utilizar el muestreo por conveniencia, una técnica donde el investigador contacta a las personas más fáciles de acceder. Esto le da validez a los resultados, pero no representatividad, pues no se puede estimar su error muestral.
La herramienta de medición fue una encuesta de 26 preguntas.
9
¿Cuál es tu rango de edad?
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Los rangos de edad más repetidos entre los encuestados son de 25 a 35 y de 36 a 45 años, con un 39,5% y 39,1%, respectivamente. Disminuyen ligeramente ambos porcentajes con respecto al año anterior (45,2% y 41,8%).
Continúa un alza en el número de encuestados con menos de 25 años, pasando de 0,6% en el 2015 a 1,9% en 2016 y 2,8% en 2017.
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Menos de 25 años
De 25 a 35 años
De 36 a 45 años
De 46 a 55 años
56 años o más
2,8%
39,5%
39,1%
12,3%
6,3%
12
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Tu sexo es? Disminuyen las mujeres que participan en la encuesta en relación a 2016, siendo este año 6 puntos porcentuales menos.
13
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿En qué tipo de empresa u
organización te desempeñas?
Al igual que el pasado año, la mayoría de los encuestados pertenecen al sector de servicios empresariales y profesionales (13%), seguido por educación (12,3%) y sector público (12,3%).
Desde 2015, son los tres sectores con más participación en la encuesta.
En la opción Otros, encontramos rubros como seguridad, energía renovable, marketing, hotelería, courier, forestal, agrícola, consultoría, ingeniería, fuerzas del orden, portuario, imprenta y agencias de comunicación.
15
16
Alimentos y bebidas
Automotriz
Comercio mayorista, retail
Comercio minorista
Educación
Energía
Entidades sin �nes de lucro
Farmacéuticas
Industria de fabricación
Inmuebles y construcción
Medios de comunicación
Minería
Recursos naturales
Sector Público
Seguros, Isapres, AFPs
Servicios de salud
Servicios empresariales y profesionales
Servicios �nancieros Otro
Tecnología y so�ware
Telecomunicaciones
Transporte
Turismo y ocio
0,4%
4,0%
12,3%
3,2%
5,5%
1,2%
0,8%
4,0%
2,4%
3,6%
0,8%
12,3%
2,0%
2,0%
13,0%
5,1%
3,2%
1,6%
4,0%
1,2%
12,3%
5,1%
0,4%
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuántas personas trabajan en tu organización?
Los participantes que trabajan en una organización con más de 1.000 colaboradores corresponden al 42,3%, dos puntos menos que el año pasado.
Por su parte, este 2017 aumenta en un 2% los encuestados que trabajan en empresas que tienen entre 301 y 1.000 trabajadores, alcanzando un 20,2% del total.
También se incrementan los participantes que trabajan en compañías con menos de 20 colaboradores, pasando de un 15,4% en 2016 a un 17,4% en 2017.
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17,4% 9,5% 12,7% 20,2% 40,3%
Menos de 20 empleados
Entre 21 y 100 empleados
Entre 101 y 300empleados
Entre 301 y 1.000 empleados
Más de 1.000empleados
18
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Eres profesional del área de las
comunicaciones?
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De los encuestados, el 78,7% se reconoce como profesional del área de las comunicaciones. Este porcentaje es inferior en un 2,1% en relación a 2016.
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Crees que es necesario que
exista un área de Comunicaciones
Internas en tu empresa u organización?
El 93,6% de los participantes considera necesaria la existencia de un área de Comunicaciones Internas en su organización.
Son cifras similares al estudio realizado en 2016.
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Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Existe un área de Comunicaciones
Internas en tu empresa u organización?
Con respecto al año 2016, las empresas con área de Comunicaciones Internas aumentan en casi 3%, situándose en un 64%.
Este dato rompe la tendencia negativa de los dos años anteriores y se posiciona en niveles cercanos al 2014 (65,3%).
A pesar del contexto económico desfavorable, este año 2017 las empresas han apostado por fortalecer sus comunicaciones internas a través de la creación de un área específica.
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VI.SOBRE LAS EMPRESAS QUE CUENTANCON UN ÁREA DE COMUNICACIONES
INTERNASEn este capítulo respondieron sólo quienes en su organización sí existe
un área de Comunicaciones Internas
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿De qué gerencia depende el área de
Comunicaciones Internas de tu organización?
Cada vez más, las áreas de Comunicaciones Internas se van desligando de Recursos Humanos. Por segundo año consecutivo, el porcentaje que depende de RRHH se ha reducido. Este 2017 suponen un 40,4%, mientras que en 2016 era un 45,1% y en 2016 un 48,3%
Por su parte, se mantienen los equipos de Comunicaciones Internas dentro de la gerencia de Comunicación Corporativa/Asuntos Corporativos, aumentando levemente de 36,2% a 36,9% en un año.
En la opción Otra, aparece Comunicaciones y RR.PP., Gerencia General, Vinculación con el Medio, Desarrollo Corporativo, Operaciones, Dirección Nacional y Unidad de Información.
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Recursos Humanos
Comunicación Corporativa/Asuntos Corporativos
Marketing
Otra
40,4%
36,9%
9,2%
13,5%
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Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Quién está a cargo del área de Comunicaciones
Internas?
En un 75,4%, las comunicaciones internas están lideradas por periodistas/licenciados en comunicación social, seguidos por los psicólogos y relacionadores públicos, ambos con un 5,6%.
Ha aumentado en un 2% el protagonismo de los psicólogos con respecto al estudio del 2016.
En la opción Otros, los encuestados respondieron que quienes están a cargo del área de Comunicaciones Internas en sus organizaciones son administradores públicos, publicista, cientista político, diseñador, ingeniero comercial, gerente general, etc.
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Periodista/licenciado en comunicación social
Piscólogo Relacionador(a) Público(a)
Administrativo(a) Otros
75,4% 5,6% 5,6%
4,9% 8,5%
30
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuántas personas trabajan
en el área de Comunicaciones
Internas?
Continúa la tendencia de las áreas de Comunicaciones Internas unipersonales, con un 35,2%, o con 2 colaboradores, con un 24,7%.
Disminuyen las áreas con 4 miembros (14,4% en 2016), pero aumentan los equipos con 5 o más personas (11,7% en el estudio anterior).
31
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuál es la(s) principal(es) tarea(s) que
cumple el área de Comunicaciones
Internas?
Enviar mailing (87,3%), apoyar la estrategia organizacional (81%) y actualizar la intranet (73,9%) siguen siendo las principales tareas realizadas por el área de Comunicaciones Internas.
Este año las empresas han destinado un mayor esfuerzo en formar el estilo de liderazgo. Mientras que en 2016 el 22,1% lo tenía entre sus funciones, en 2017 es un 26,1%.
Por otro lado, disminuyen en cerca de un 5% las tareas relacionadas con la mantención de paneles o diarios murales y la edición de la revista corporativa.
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Enviar mailing
Actualizar intranet
Mantener paneles/diarios murales
Apoyar la estrategia organizacional
Editar la revista corporativa
73,9%
58,5%
48,6%
52,8%
Generar espacios para escuchar a los trabajadores
Formar habilidades gerenciales
Otra
26,1%
13,4%
35
87,3%
81,0%
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Qué tendencia de comunicación interna se está utilizando en tu empresa u organización?
Endomarketing (46,8%), team briefing (38,9%) y facilitadores/corresponsales internos (33,3%) se mantienen como las tres tendencias más utilizadas en relación al estudio del año pasado.
Las organizaciones que utilizan brand experiencie han aumentado un 7% con respecto al 2016, mientras que ha disminuido en un 8% el número de empresas que no utiliza ninguna de las tendencias.
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Brand experience (comunicación participativa y de experiencia)
Endomarketing (marketing aplicado a los públicos internos)
Team briefing(sistematización de comunicación en cascada)
Facilitadores / corresponsales internos
Ninguna
Otra
30,2%
46,8%
38,9%
33,8%
18,0%
0,7%
37
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿A través de qué medio interno
se informan los colaboradores en tu
organización?
Los medios internos más utilizados para informar a la organización son la intranet (68,3%), newsletter o boletín digital (67,6%) y diario mural (44,4%).
Por el contrario, el medio que menos utilizan las organizaciones es el blog interno, con un 4,2%.
Otras opciones que se contemplan son las reuniones, whatsapp, mensajes sms y radio.
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Intranet Afiches RevistaDiario mural
Red social interna
Newsletter / Boletín digital
OtroBlog internoPantallas de TV
68,3%
38,7%
35,2%
4,2%
28,9%44,4%
24,7%
67,6%
16,2%
16,2%
Aplicación móvil
39
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Existe una comunicación
bidireccional en tu empresa u organización?
Casi 6 de cada 10 empresas ofrecen mecanismos de comunicación para que sus colaboradores puedan expresarse, opinar y sugerir ideas en el interior de la organización.
40
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿A través de qué medio o canal los
colaboradores pueden expresar sus opiniones o realizar
sugerencias dentro de la organización?
Reuniones de área (76,9%), jefatura (70,1%) y gerencia de Recursos Humanos (35,9%) son los medios más utilizados en las organizaciones para que los colaboradores opinen y expresen sus ideas.
Actualmente las empresas están prefiriendo las instancias presenciales para conocer la opinión de los equipos.
En Otros, los encuestaron añadieron medios como encuestas, reuniones ampliadas, whatsapp, foros abiertos, corresponsales internos y mesas de conversación.
42
Jefatura Reunionesde área
Intranet Red Social Interna
Eventos de la empresa
Buzón de ideas/denuncias
Gerencia de Recursos Humanos
Otro
70,1% 76,9% 21,4% 27,4% 23,1% 20,5% 35,9% 11,1%
43
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Quién emite los mensajes internos, principalmente, en tu organización?
En relación al 2016, este año la Gerencia General como vocería institucional se ha incrementado en un 10%, siendo la opción más seleccionada en detrimento de la Gerencia de Recursos Humanos, que se mantiene con un 56,7%.
En tercer y cuarto lugar, continúan Asuntos Corporativos y Marketing con un 24,1% y 15,6%, respectivamente.
En la opción Otra, algunos encuestados respondieron Dirección de Operaciones, Gerencia de Comunicaciones, Gerencia Técnica y Marca Corporativa, entre otras.
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Gerencia General
Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia de Marketing
Otra
Gerencia de Asuntos Corporativos
65,3%
56,7%
15,6%
24,1%
11,4%
46
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Crees que las Comunicaciones
Internas cumplen un rol
estratégico en las organizaciones?
El porcentaje de encuestados que creen que las comunicaciones internas sí cumplen un rol estratégico se mantiene alrededor del 97%, al igual que en 2016. Esta cifra supone 2,4 puntos porcentuales más que en 2015 y 2,3 con respecto a 2014.
48
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuál es el objetivo principal que
debería cumplir las comunicaciones
internas?
Los principales objetivos de las comunicaciones internas de 2016 se repiten este año en el mismo orden. En primer lugar, fortalecer la cultura organizacional (90,4%), seguido de lograr el alineamiento estratégico (88,1%) e informar (70,6%).
Cabe destacar la caída de la opción Apoyar el clima laboral, la cuál desciende de 74,6% a 66,5% en apenas un año. El resto de objetivos mantienen parejos los porcentajes con respecto al estudio anterior.
Los participantes mencionaron otros objetivos, tales como facilitar los procesos de innovación, escuchar, comprometer a los colaboradores, fortalecer los equipos y asesorar en tiempos de crisis.
50
Apoyar el clima laboral
Fortalecer la cultura organizacional
Gestionar el cambio
Informar
Lograr el alineamiento estratégico
Otra
66,5%
90,4%
66,1%
70,6%
88,1%
4,1%
51
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuáles son los principales temas a comunicar en tu organización este
2018?
Los principales temas a comunicar del área de Comunicaciones Internas de las empresas para este 2018 son la estrategia de la compañía (72,5%), cultura interna (70,4%) y compromiso (43,7%).
Han cambiado los focos comunicacionales, ya que el año pasado las opciones más seleccionadas fueron compromiso (57,7%), cultura (55,9%) y gestión del cambio (53,2%).
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Cultura interna Gestión del Cambio
Seguridad Compromiso
Sustentabilidad
Propuesta de Valor al Empleado
Otros
Estrategia de la compañía
Resultados del negocio
70,4% 43,0%
30,3% 43,7%
35,2%
37,3%
8,5%
72,5% 41,6%
53
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cada cuánto tiempo crees
que es necesario realizar un
diagnóstico de comunicación
interna?
De 2016 a 2017 ha descendido en 9,7 puntos el porcentaje de encuestados que creen que es oportuno realizar un diagnóstico de comunicación interna una vez al año, quedándose en un 66,2%.
Por su parte, aumentan en 9,1 puntos las personas que creen que se debiera realizar más de una vez al año.
En esta ocasión, hay un participante que contestó que no es necesario diagnósticar las comunicaciones internas. .
54
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Conozco la misión, visión y valores
de mi empresa u organización
El 63,3% de los participantes está totalmente de acuerdo, mientras que un 17% está algo de acuerdo.
Esta cifra es similar a la del estudio anterior de 2016 y sutilmente superior a la del 2015 en 1,7 puntos porcentuales y 6,9 con respecto a la del 2014.
Por contra, el 9,2% afirma estar totalmente en desacuerdo, 2,7% menos que en 2016 y 1,2% en 2015. La reducción de esta opción se debe al traspaso de respuestas a la alternativa algo en desacuerdo, que aumenta en 4,3 puntos porcentuales.
57
Totalmente de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Algo en desacuerdo
63,3%
17,0%
9,2%
1,4%
9,2%
58
Totalmente en desacuerdo
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Tengo la información
adecuada para realizar bien mi
trabajo
Casi el 80% de las personas creen que tienen la información necesaria para realizar de manera satisfactoria su trabajo. Son datos muy similares a años anteriores, a excepción de 2014 (30,3%).
Por otro lado, desciende el porcentaje de la alternativa totalmente en desacuerdo, pasando de un 5,7% en 2016 a un 4,1% en 2017.
59
Totalmente de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Algo en desacuerdo
39,9%
39,9%
6,4%
9,6%
4,1%
60
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Entiendo cuál es la situación de la compañía en el
mercado
El 80,3% entiende y conoce la situación de la compañía. Se vuelven a niveles similares a 2015, año en el que el 44,9% declaraba estar totalmente de acuerdo. Con respecto a 2016, se observa una disminución de un 9%.
Solo el 6,4% dice estar totalmente en desacuerdo, 2,2% menos que en 2016.
61
Totalmente de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Algo en desacuerdo
43,6%
36,7%
8,7%
4,6%
6,4%
62
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Estoy informado sobre los objetivos empresariales de
mi compañía o institución
Mejoran los porcentajes en relación al estudio de 2016, aumentando un 8,5% en la alternativa totalmente de acuerdo, pasando de 43,3% a 51,8%.
Se mantiene estable el número de personas que no está ni de acuerdo ni en desacuerdo (10,3% en 2016).
Las respuestas negativas, es decir, algo en desacuerdo y totalmente en desacuerdo disminuyen un 2,8% y 2,3%, respectivamente.
63
Totalmente de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Algo en desacuerdo
51,8%
26,2%
10,1%
6,9%
5,1%
64
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Me siento parte de la empresa y estoy comprometido con sus logros y metas
El 78,9% de los encuestados se siente parte de la empresa y comprometido con sus logros y metas. En 2016 era el 71,4%, por lo que se ha producido un aumento de un 7,5%.
Solo el 10,6% declara estar totalmente o algo en desacuerdo, siendo en 2016 el 17,1%.
65
Totalmente de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Algo en desacuerdo
53,7%
25,2%
10,6%
5,5%
5,1%
66
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Me siento escuchado por mi organización. Mi opinión importa
El 67,4% de las personas se sienten escuchadas en su organización, al estar totalmente de acuerdo o algo de acuerdo con la afirmación.
En 2016, el 36,6% manifestaba estar totalmente de acuerdo y el 32,6%, algo de acuerdo, mientras que en 2015 las cifras fueron inferiores, siendo 31,5% y 29,7%, respectivamente.
Por otro lado, la cifra de personas que están totalmente en desacuerdo baja de 12% a 8,7% con respecto al año anterior.
67
Totalmente de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Algo en desacuerdo
34,9%
32,6%
12,8%
11,0%
8,7%
68
XI.CONDICIONES LABORALES
En este capítulo se pretende conocer sobre estabilidad laboral, condiciones salariales y proyecciones.
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Si eres profesional del área de
Comunicaciones, tu cargo es:
Los cargos más repetidos de los encuestados son jefe de área (23,6%), especialista (23,1%) y gerente/subgerente (20,1%). Entre ellos suman más del 65% de los participantes.
En Otro, aparecen cargos como asistente, periodista o coordinador.
70
Gerente / Subgerente
Jefe de área Especialista Analista senior Analista junior Otro
20,1% 23,1% 6,0%23,6% 7,0% 20,1%
71
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuál es tu situación laboral en la organización en que te encuentras?
El 79,7% tiene contrato indefinido, un 4,1% y 6,2% más que en 2016 y 2015, respectivamente. En 2014, era el 78,4%.
Por otro lado, disminuyen los contratos a plazo, pasando de un 18,4% en 2016 a un 12,5% en 2017.
El porcentaje de pago a honorarios aumenta, de 6% a 7,7%.
72
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
Tu rango de salario líquido se
encuentra en (cifras expresadas en CLP):
El 66,5% de los participantes en el estudio percibe un salario de más de $1 millón.
Mientras, el 28,6% gana $2 millones o más y el 5,8% recibe una cantidad por debajo de $500.000, cifra inferior a 2016 en 3,2 puntos.
Asimismo, ha descendido en un 3,7% el número de personas que tienen un salario entre $500.001 y $800.000.
En términos generales, las condiciones monetarias de los responsables de las comunicaciones internas han mejorado con respecto al año pasado.
74
Menos de $500.000 $1.000.0001 a $1.500.000
$1.500.001 a $2.000.000
$2.000.001 o más
$500.001 a $800.000 $800.001 a $1.000.000
13,6%
5,8% 14,6%
28,6%
13,1% 24,3%
75
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
De a 1 a 7, ¿qué tan satisfecho te encuentras con tus condiciones
laborales?
El promedio de satisfacción con las condiciones laborales es de 5,26, mientras que en 2016 era de 5,16.
Se refleja un aumento de personas que valoraron sus condiciones con un 7, pasando de 12,6% a 17,3% en un año, pero disminuye quienes lo hicieron con un 6 (35,3% en 2016).
Solo el 1% respondió con un 1.
76
Encuesta Comunicaciones Internas, Chile 2017
¿Cuánto tiempo más te proyectas
en tu organización?
Más del 50% de los encuestados se proyecta en su organización más de dos años, siendo el 22,1% los que se ven en la misma empresa más de 5 años. En tanto, el 22,1% está buscando empleo.
Las cifras son similares al año pasado, no han sufrido cambios significativos.
78
Las empresas que más apuestan por las comunicaciones internas son aquellas que tienen más de 1.000 colaboradores, suponiendo estas un 40,3% del total.
A pesar del contexto económico poco favorable, este 2017 ha aumentado el número de organizaciones con área de Comunicaciones Internas, la cual se está desligando cada vez más de la Gerencia de Recursos Humanos. Se observa la tendencia de incorporar esta área en la Gerencia General o Comunicaciones y RRPP.
En los últimos años ha aumentado la presencia de psicólogos en cargos dentro del área de Comunicaciones Internas.
La mayoría de áreas de Comunicaciones Internas está formada por 1 o 2 personas. Suponen más del 50% de empresas.
Aumenta la preocupación de Comunicaciones Internas por fortalecer el liderazgo dentro de la organización, mientras que descienden los esfuerzos por mantener los diarios murales y editar la revista corporativa. Esto puede ser consecuencia de la transformación digital que están viviendo las empresas.
81
Los medios internos preferidos en las organizaciones son la intranet, newsletter / boletín digital, diario mural y pantallas de TV. Hay una predominancia de los medios digitales frente a los impresos en papel.
Aún queda trabajo por hacer en relación a la bidireccionalidad de la comunicación interna, ya que solo 6 de cada 10 empresas tienen mecanismos formales para escuchar a los trabajadores. En este sentido los medios más habituales son las reuniones de área y la jefatura, dos medios presenciales.
Gerencia General desplaza este año a Recursos Humanos como principal opción para desempeñar labores de vocería institucional para el público interno.
Como área estratégica dentro de la organización, Comunicaciones Internas tiene como principales objetivos la cultura, el alineamiento estratégico y el clima laboral. En este sentido, los principales focos para este 2018 serán comunicar la estrategia de la compañía, la cultura interna y temas relacionados con compromiso.
82
Cerca del 90% de las empresas creen necesario evaluar el estado de sus comunicaciones internas a través de un diagnóstico con el fin de adecuar su estrategia.
Las condiciones laborales de los encargados de comunicaciones internas ha mejorado este año, a pesar de la inestabilidad económica.
83