応用演習第応用演習第応用演習第応用演習第３３３３回回回回 2002.10.15

連絡事項連絡事項連絡事項連絡事項

来週の授業はフィールドワークです。集合場所・時間は、9:00 に南草津 ACT 東脇の駐車場入り口部

分とします。グループでのフィールドワークになりますので、遅刻はしないようにしてください。

京都・大阪方面からの方は、京都駅発 8 時 13 分または 25 分の電車に乗るようにしてください。

PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint によるによるによるによるプレゼンテーションプレゼンテーションプレゼンテーションプレゼンテーション

今回は、よりレベルの高いプレゼンを行うためのパワーポイントの技術を習得することを目的とし、皆さん

が調べてきた、まちづくりや地区整備計画の事例を紹介するプレゼンテーション資料を作成します。

下記のようにまとめて、来週の月曜日までに配布資料用にプリントアウトして、景観計画研究室（エクセ

ル 3、2 階）まで提出してください。

・表紙（タイトルや氏名） 1 枚

・対象地の概要 １～2 枚

・経緯など、時系列でのまとめ 2～3 枚

・感想・考察 １枚

レジュメは基本的な部分から書いてありますが、すでにパワーポイントのテクニックをある程度身につけて

いる人は、TA がそのレベルに合わせて指導します。

PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint マニュアルマニュアルマニュアルマニュアル

PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint とはとはとはとは？？？？

プレゼンテーション(プレゼン)とは『決められた時間で自分の意見を発表し、相手を説得する』ことで

す。プレゼンテーションを成功させるには『いかにわかりやすく短時間で情報を伝えられるか』と言うこと

が重要です。

以上の『情報を効果的に伝える』というプレゼンテーションを科学的に研究した結果できたのが

『PowerPoint』というプレゼンテーションソフトです。アニメーションや効果音を利用した説得力のあるプ

レゼンテーションをパソコン上で作成・実行できます。

PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint でできることでできることでできることでできること

・ビジュアルなプレゼン制作

スライドと呼ばれる台紙に文字や画像、グラフなどを配置していくだけで、ビジュアルなプレゼンテーシ

ョンを簡単に作成できます。

・OHP シートの作成

OHP でプレゼンテーションをする際に必要な OHP シートを作成できます。

・配布資料の作成

プレゼンテーションの参加者に配布する資料を簡単に作成できます。参加者はメモ等この資料に書き

込むことができ、理解を深めることができます。

・発表者用資料の作成

プレゼンテーション中に発表者が参考にする｢ノート｣と呼ばれる資料を簡単に作成できます。この資料

はスライド画像ごとに補足説明を書くことができ、発表者の手元資料として使います。

以上にあげたのは代表的な機能であり、その他にもたくさんのことができます。今回のマニュアルは

低限必要な機能を取り上げていきます。

PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint のののの概要概要概要概要

1.PowerPoint を起動する

[スタート]メニューから[Microsoft PowerPoint]を選択します。

2.右図のようなウィンドウが出てくると思います。

3.「新しいプレゼンテーション」を選択すると以下のウィンドウがでてきます。

標準レイア ウトとは、タ

イトル・グラフ・イラストなどの入力枠があらかじめ配置されている新規スライド＊です。このレイアウトに

したがってレイアウトをすると簡単にスライドを作成できます。なおスライドのレイアウトの際には入力枠

のサイズは自由に変えられます。

画面に表示される質問に答えていくことで新しい

サンプルプレゼンテーションを自動作成する。

あらかじめ用意されたスライドのデザインを利用

して新しいプレゼンテーションを作成する。

新しいプレゼンテーションを 初から作成する。

作成済みのプレゼンテーションを一覧から選択

して開く。

標準表示モード アウトライン表示モード

編集画面編集画面編集画面編集画面のののの説明説明説明説明

ツールバー：よく使うコマンドがボタンで用意されていて、クリックするだけで実行できる

メニューバー：PowerPoint のコマンドを実行する

表示切替表示切替表示切替表示切替ボタンボタンボタンボタン詳細詳細詳細詳細

表示モード切替ボタン 表示モードを切り替える

スライド番号 スライドの順番 スライドアイコン スライド全体を選択する

プレースホルダ スライド上に文字・グラフ・表・イラスト等を表示する

標準表示モード

アウトライン表示モード

スライドショー表示モード スライド表示モード スライド一覧表示モード

PowerPoint を 初に起動した時の表示される。

３つの編集画面を使って効率よく作業ができる。

プレゼンテーション全体の構成を表示できるの

で、プレゼンテーションの流れを確認する際に使

います。また、スライドの順番を変更する際に

も、プレゼンテーションの内容を確認しながらで

きます。

ノート表示モード スライド一覧表示モード

＊表示モードの切り替えには上記の切り替えボタンのほかにメニューバーの「表示」からも替えられま

す

PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint のののの操作方法操作方法操作方法操作方法

プレゼンテーションファイルを作る際、スライドを作成していくのですが、基本的に PowerPointの場合

は、Microsoft Word と同じように文字を書いたり、図を貼り付けたりできます。しかし、違う点といえば、

文字を書く際にはテキストボックスを使って書かなければならない点が異なっています。

ⅠⅠⅠⅠ----ⅰⅰⅰⅰ))))テキストボックステキストボックステキストボックステキストボックスとはとはとはとは？？？？

テキストボックスは、文字を挿入する独立した枠のことです。テキストボックスは図形や文字などに影

響されずに、自由に配置ができまた、大きさも変えられます。そのうえ図形と同様にコピーも可能で同じ

目的のテキストボックスをコピーして使用できます。

縦書き、横書きのテキストボックスがあり、上図の円内のアイコンをクリックする際に必要な方を選択

します。

挿入の仕方はアイコンをクリックした後に、ドラッグすると挿入できます。

また、メニューバーの「挿入」―「テキストボックス」―「縦書き(横書き)」でも挿入が可能です。

1画面に複数のスライドを表示できるので全体の

構成を確認したり、スライドの移動や削除に使い

ます。

ノートをウィンドウ全体に見やすく表示できるの

で、ノートを編集する際に使います。

・テキストの記入形式

実際にスライドを作成していく場合、大きく分けて、2 通りの方法が考えられます。

新規作成する際に以下のウィンドウが出てきます。

この際に、白紙のスライド以外を選択する場合を「パターン1」、白紙のスライドを「パターン 2」とします。

パターン1では、基本的な配置が決定しているので、文字、図・イラスト等を入力していけば良いので

すが、パターン 2の場合は、白紙なので、自分でテキストボックスを挿入し、文字を入力しなければいけ

ません。しかし、配置は自由に決定できるうえに、図・イラストの挿入・配置も自由です。

・パターン 1 の場合

仮に下記のようなスライドを選んだとします。

パターン 1

パターン 2

アウトラインまたはスライド図のテキストボックスどちらに入力しても構いません。

出来あがるスライドとしては同じものです。

・パターン 2 の場合

基本的にテキストボックス等を使って、スライドを作成していきます。

配置等は自由なので、独自のプレゼンテーションファイルを作成することが可能です。

ⅠⅠⅠⅠ----ⅱⅱⅱⅱ))))図図図図のののの挿入方法挿入方法挿入方法挿入方法

各自、写真等をスライドに挿入したい場合は、その画像ファイルを保存

しておいてください。

①メニューバーの「挿入」―「図」―「ファイルから」をクリックします。

②右図が出てくるので、保存先を選んで、画像ファイルをクリックしま

す。

ⅠⅠⅠⅠ----ⅲⅲⅲⅲ))))背景色背景色背景色背景色のののの設定設定設定設定

初スライドの背景は白色に設定されています。それの変更をします。

・全スライドの背景色を同じにしたい場合

①メニューバーの「書式」―「背景」をクリックします。

②ここをクリックし、「その他の色」を選択し、好きな

色を選んでください。

③「すべてに適応」を押すと、全スライドの背景色が

変わります。

・スライドごとに背景を変えたい場合

①表示モードを「スライド一覧表示モード」にします。

(必ずではないのですが、一覧表示にしたほうが操作しやすいです。)

②背景色を変えたいスライドを選択します。

③メニューバーの「書式」―「背景」をクリックします。

④「その他の色」を選択し、好きな色を選んでください。

⑤「適応」を押すと、スライドの背景色が変わります。

⑥この作業をくりかえして各スライドの背景色を変えてください。

・背景に図を挿入したい場合

①背景色を変えたいスライドを選択します。

②メニューバーの「書式」―「背景」をクリックします。

③「塗りつぶし効果」をクリック

④「図」タブを選択し、「図の選択」をクリックします。

⑤保存先を選んで、ファイルを選択してください

⑥「すべてに適応」or「適応」をクリックします。

ⅠⅠⅠⅠ----ⅳⅳⅳⅳ))))新新新新しいしいしいしいスライドスライドスライドスライドのののの挿入挿入挿入挿入

①メニューバーの「挿入」→「新しいスライド」で挿入できます。

ⅠⅠⅠⅠ----ⅴⅴⅴⅴ))))スライドショースライドショースライドショースライドショーのののの実行実行実行実行

1 通りのプレゼンテーションファイルが出来あがればメニューバーの「スライドショー」―「実行」または

「F5 キー」で実行して、確認してください。その際、途中で中止したい場合は Esc キーで終了できます。

ⅠⅠⅠⅠ----ⅵⅵⅵⅵ))))配布資料配布資料配布資料配布資料のののの作成作成作成作成

配布資料とはスライドを縮小印刷した資料です。この資料を事前に配布しておくことで、公聴者がプレ

ゼンテーションの発表を見ながらスライド単位でメモを取ることができます。

①印刷範囲を「すべて」にします。

②印刷対象を「配布資料」にします。

③「1 ページあたりのスライド数」を決定します。( 大 9 枚まで可能)

同様に「印刷対象」を「ノート」にすると、ノート表示モードで作成したスライド形式でプリントアウトされま

す。この資料を使ってプレゼンテーションをすると便利です。

ここから説明する操作は、プレゼンテーションをわかりやすくするために、プレゼンテーションファイル

を編集していく操作です。

ⅡⅡⅡⅡ----ⅰⅰⅰⅰ))))アニメーションアニメーションアニメーションアニメーションのののの設定設定設定設定

アニメーションとは、画像やオブジェクトの表示に動きを与える効果です。

1)メニューバーの「スライドショー」―「アニメーションの設定」をクリックします。

2)

①アニメーションを設定するテキスト等を選択します。

②「効果」タブを選択します。

③文字、オブジェクト等のアニメーションを設定します。

これ以降は順不同でも構いません

④アニメーションの動きを設定します。

⑤イラストがアニメーションすると同時に効果音が鳴ります。(効果音は場に応じて入れること)

⑥アニメーションの対象がテキストの場合、「文字・単語・すべて」単位で設定できます。

⑦「順序とタイミング」タブをクリックして、アニメーションする順番とアニメーションを開始時期が設定で

きます。

⑧「プレビュー」で設定したアニメーションを見て、確認をしてください。

今回の設定例は主にテキスト、オブジェクトでしたが、Excel によって作成したグラフを貼り付け、その

グラフを表示する際にもアニメーションを設定できます。

①

③

④

⑤

⑦

⑥

⑧

②

その方法は「グラフの効果」というタブを選択し設定していきます。

ⅡⅡⅡⅡ----ⅱⅱⅱⅱ))))画面切画面切画面切画面切りりりり替替替替ええええ

画面切り替えとは、スライドを切り替える際にアニメーション効果を設定するコマンドです。スライドの

切り替えにアニメーションを設定することでプレゼンテーションが単調になることを防ぎます。

①メニューバーの「スライドショー」―「画面切り替え」をクリックします。

②以下のようなウィンドウが出てくるので、アニメーションを「Ⅱ-ⅱ」で述べたのと同様に設定してくださ

い。

注)スライドごとに画面切り替えの設定をする場合は

①表示モードを「スライド一覧表示モードにします」

(必ずではないですが、一覧表示にしたほうが操作しやすいです。)

②設定したいスライドを選択します。

③あとは同様にアニメーションを設定してください。