会議室の稼働率を高め、社員の生産性向上へつなげる会 議 室 管 理システム「 B i z R o o m 」稼稼稼稼稼稼稼稼稼 ののののの室室室室室室室室室のののののののののの 員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員員ののののののののののののののののののののののののののののの生生生生生生生生生生生産産産産産産産産産産ののののののののの生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生生産産産産産産産産産産産産産産産産産産産産産産 なななななななななななななげげげげげげげげげげげげげげげげげげるるるるるるるるるるるるななななななななげげげげげげげげげげげげげげげげげげげげげげげげるるるるるへへへへへへへへへへへへへへつつつつつつつつつつつつなななななななななななななななななへへへへつつつつつつつつつつつつなななななななな性性性性性性性性性性性向向向向向向向向向向向上上上上上上上上上上上上上上上上上へへへへへへへへへへへへへへへへ性性性性性 へへへへへへへへへへへへへへへ向向向向向向向向向向向向向向向向向向向向上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上へへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへへ産産産産産産産産産性性性性性性性性性性性性性性性性性稼稼稼稼稼稼稼稼働働働働働働働働働率率率率率率率率率率率率をををををををををを高高高高高高高高高めめめめめめめめめめめめ、、、、、、、、社社社社社社社社社社社社働働働働率率率率率率率率働働働働働働働働率率率率率率率率率率率働働働働働働率率率率率率率率率率をををををををををを高高高高高高高高高めめめめめめめめめめめ 社社社社社社会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会 室室ののののの会会会会会会会会会会会会会議議議議議議議議議議議議議室室室室室議議議議議議室室室室室のの議議議議議議議議室室室ののののののののの室室室室室のののの会会会会会会会会会議議議議議会会会会会会会会会会会会会会会会会会 テテテテテテテテテテテテテテテテテテテ会会会会会会会会 スススススススススススススススススススススススススススススススススススススステテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムム「「「「「「「テテテテテテテテテテテテテテテテテテテテテムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムムム「「「「「「「 oooooooooo mmmmmmmooooooooo mmmmmRRRRRRRRRR ooooooooooo oooooooooooooooooooooooBBBBBB iiiii zzzzzzzzz RRRRRBBBBBBB RRRRRRBBBBBBBBBB iiiiii zzzzzzzz RRRRRRRR「「「「「「「「「「「「「「「「「「「「「会会会会会会会会会会会会会会会会会 議議議議議議議議議室室室室室室室室室室室 管管管管管管理理理理理理シシシシシシシシシシシシシススススススススススススススス管管管管管管管管管管管管管管管管管管管理理シシシシシシシシシシシシシシシシシシシシシシシ室室室室室議議議議議議議議議室室室室室室 管管管管管管管管管管管管管管管理理理理理シシシシシシシシシシシシシシシシシシシススススススススススス室室室室室室 管管管管管管管管管管理理理理理シシシシシシシシシシシシシシシシシシスススススススススススススススス室室室室室 管管管管管管管管室室室室室室議議議室室室室室室室室室室室議議議議議議 管管管管管管管管管管管理理理理理理理理理管管管管管管管管管理理理理理理理シシ管管管管管管管管管管管管会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会会

会議室の稼働率を高め、社員の生産性向上へつなげる会 議 室 管 理システム「 B i z R o o m 」

会議室、空いてる

？

会議室管理システムBiz Room

会議室の稼働率を高め、社員の生産性向上へつなげる

会議室管理システム「B i z R o om」

空予約を解消し、会議室利用の実態を見える化することで、会議室の効率的な運用・管理を実現します。

「使いたいのに、予約でいっぱい」「予約済みなのに、使われていない」̶ そんな会議室運用のあるあるを解決します。

空予約の自動取り消しや、早めに終わった予約をリリースすることで、会議室利用におけるムダをなくします。また、

利用ログの分析で利用実態を見える化。会議室の効率的な運用・管理を実現します。

会議室の稼働率を向上

させることで、利用者の

利便性を高め、会議室不

足を解消。

空予約された会議室を自動取消機能で

削減する

利用ログをCSVファイルへ

出力して集計することに

より、会議の時間や回数

などの実態を見える化。

利用ログで会議の実態がよく

見える

グループウェアの会議室

予約機能とリアルタイムに

連携して利用可能。

グループウェアと連携してスマートに

使 う

入口前のタブレットから、

会議室の予約状況をすぐに

確認。開始・終了・延長も、

その場で簡単操作。

タブレットで状況がひと目で

分かる

管理者利用者

会議前 会議後会議中【会議室の利用】

【会議室の運用実態を把握】

利用者

予約をする 開始/取消をする 延長/終了をする

管理者

● 利用されない場合＞＞ 自動取消

会議室の利用ログを活用して、部門ごとの会議時間や回数を集計することができます。会議運営の課題を見える化することで、生産性の向上につなげます。希望されるお客様には、当社データサイエンティストによる集計・分析サービスの提供も可能です。

● 予定より早く終了した場合＞＞ 終了・リリース予定より早く会議が終了した場合、残りの予約をリリースすることで、空いた時間を他の人が利用することができます。

使用中 予約をリリース

一定時間利用されない会議室は空予約とみなし、自動的に予約をリリース。会議室利用のムダを削減できます。

予約をリリース一定時間未使用

終了自動取消

● 会議を延長する場合＞＞ 延長会議を延長したい場合、その場でタッチパネルから次の予約を確認して延長することができます。

使用中 予約

開開開開始待始始始始待始始始始始始始始開始待始始始始待始始始始始始始始開開開開始開開開開始待待始始始始待始始始始待始始始始始始始始始始始始始始始始始始始始始始 開 始待待待待待待待待待待待待待待ち待待待待待待待待待待待待待待待ち待ち 取 消消 使使用中中中使使 中中中使使使用中使用中中中中中

議を延議を延

延 長 終 了

予約時間予約時間 予約時間 空室

延長

会議室管理システムクラウド

予約

■ 動作環境

Microsoft Office 365

■ システムの構成

グループウェア

オフィス

利用者 管理者

［利用］ ［実態把握］

予約

システム連携

CSV

会議室

タブレット端末

iPad Air / iPad Mini 2～4 / iPad Pro （第5世代）OS ： iOS9以降Webブラウザー ： Safari解像度 ： 2048 ×1536

管理者用端末

WindowsパソコンOS ： Microsoft WindowsWebブラウザー ： Google Chrome / Microsoft Internet Explorer 11

グループウェア

Microsoft Office 365Microsoft Exchange ServerおよびExchange Onlineに対応※Biz Room用アカウントが必要です。会議室前タブレット

ビーコンを使って、会議の参加者をリアルタイムに把握できます。収集した位置情報を集計・分析することにより、会議室の数やキャパシティを適正化。また、組織間の交わり度合を見える化することで、働き方改革へとつなげていきます。

ビーコンを使った在席・所在管理システム

■ システム拡張

会議参加者を確認

オフィスのフロアマップ

ビーコン発信機受信機

位置情報を確認

連携

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〒105-0021　東京都港区東新橋2丁目12番7号　住友東新橋ビル2号館

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