ebys sunumu

Yazlm, kamu kurum ve kurulular ile zel sektrn yazlm ihtiyalarn karlamak amac ile 2009 ylnda kurulmutur. %100 yerli sermaye ile retilen KAMUSS EBYS u an 80e yakn kurumda 10.000 den fazla Elektronik mza kullanc ile kullanlmaktadr.

Elektronik Belge Ynetimi Sistemleri

2

Sahip olduumuz belgeler

TS 13298 Elektronik Belge Ynetimi Belgesi

ISO 27001 Bilgi Gvenlii Ynetim Sistemi Belgesi

TS 13149 Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi

ISO 9001 Kalite Ynetimi Sistemi Belgesi

3

Uymakla Ykml Olduumuz Yasalar, Genelgeler, Mevzuatlar ve Standartlar

TS 13298 Elektronik Belge Ynetimi Standartlar

5070 Sayl Elektronik mza Kanunu

2005/7 Sayl Babakanlk Genelgesi Standart Dosya Plan

Kurumlar Aras XML Yapda Elektronik Belge Transferi

E-Dnm ile Birlikte allabilirlik Esaslar

Hizmet Masas Uygulamalar

2008/16 Sayl Babakanlk Genelgesi

Devlet Tekilat Veri Taban (DTVT) 4

KEP Kaytl Elektronik Posta zerinden E- Yazma

Referanslarmz

Kalknma Bakanl

5

6

Referanslarmz

Bankaclk Dzenleme ve Denetleme K. Trkiye Kalknma Bankas Trkiye Elektrik letim A..

Devlet Personel Bakanl Milli Gvenlik Kurulu ankaya Belediyesi Kamu Gzetim Kurumu

Referanslarmz

Babakanlk Basn Yayn ve Enformasyon Genel Mdrl

Atatrk Yksek Kurumu EGO Genel Mdrl

ay letmeleri Genel Mdrl

7

Tarmsal Kalknmay Destekleme Kurumu

Kamu Denetilii Kurumu

Referanslarmz

Atatrk Aratrma Merkezi Trk Dil Kurumu Trk Tarih Kurumu

zmir Bornova Belediyesi Atatrk Kltr Merkezi

8

Maden ileri Genel Mdrl

Referanslarmz

Ankara l Tarm Mdrl orum l Tarm Mdrl Erzurum l Tarm Mdrl Bitlis l Tarm Mdrl

Kastamonu niversitesi

9

Karatekin niversitesi THK Gken Havaclk Yeni Yzyl niversitesi

Referanslarmz

Serhat Kalknma Ajans

Trakya Kalknma Ajans

Dou Marmara Kalknma Ajans

Gney Ege Kalknma Ajans

Mevlana Kalknma Ajans ukurova Kalknma Ajans

Bebka Kalknma Ajans Dicle Kalknma Ajans

10

Referanslarmz

Bat Akdeniz Kalknma Ajans Ankara Kalknma Ajans stanbul Kalknma Ajans

Orta Anadolu Kalknma Ajans

Dou Karadeniz Kalknma Ajans

Kuzeydou Anadolu Kalknma Ajans

Zafer Kalknma Ajans pekyol Kalknma Ajans Karacada Kalknma Ajans Kuzka Kalknma Ajans

Orta Karadeniz Kalknma Ajans

11

E-kurum yapsnn temelini Elektronik Bilgi Sistemleri oluturmaktadr. Kurumlarca retilen bilgi ve belgelerin verimliliinin arttrlmas iin ortak standart ve politikalarn belirlenmesi gerekir. Byle bir alma; kullanm kolay, eriimi hzl, gvenilir, srekli ve salam elektronik kurum yapsnn oluumuna katk salayacak KAMUSS EBYS ile mmkn olacaktr.

Elektronik Belge Ynetim Sistemi

12

Neden Elektronik Belge Ynetim Sistemi ?

13

Neden Elektronik Belge Ynetim Sistemi ?

14

KAMUSS EBYS nin kurumunuza salayaca faydalar

Personel, zaman, kat, toner gibi somut elerden maddi tasarruf salamasi

Kurumunuzun Dokman/belge kaybnn ve tahribatnn nlenmesi

Her bir dokmann/belgenin internetin olduu her yerden izlenebilmesi ve geirdii evrelerin elektronik ortamda takip edilebilmesi

Belgelerin arama motorlaryla aranabilmesi ve bilginin paylam

Personelin, yetkili olmad belgelere eriiminin engellenmesi

Dokman arama ve ileme srelerini azaltarak verimliliin arttrlmas 15


Dokmanlarn geleneksel yntemlerle muhafaza edilmesi; ilemlerin yava yrmesine, dosyalama srecinde hata yaplmasna ve eriim sorunlarnn yaanmasna neden olabilmektedir.

Kamusis EBYS ile dokmanlara daha ksa srede eriim salanacak, uyar sistemi araclyla hata riski azaltlacak, i gc performans arttrlacak ve dolaysyla kurumsal verimlilie katk salamanm olacaktr.

16


Kurumlarda genellikle fiziksel belgeler iin ayrlan ariv alan ok geni bir yer kaplamaktadr. Fiziksel depolamann elektronik depolamaya oranla gvenlik riski daha yksektir. Artan dokmanlar depolamak iin gereksinim duyulan personel ve depolama alannn maliyeti olduka yksektir. Bununla birlikte artan dokmanlarn gvenliini salamak kurumlara ek mali yk getirmektedir. Buna karn Kamusis EBYS ile fiziksel depolama alanna ihtiya olmayacaktr.

17

ISO 20000-1:2005 Bilgi Teknolojisi Hizmet Ynetimi

Sertifikas

ISO 27001 Bilgi Gvenlii Ynetim Sistemi

Standard

Gvenlik Sertifikalarmz

Ahmet ERGZ

ebys sunumu

Documents