eBook mensual

FEBRERO 2018

1Lo que debes saber sobre el Recibo Electrónico de Pagos Ing. Javier Zepeda Orozco

Director General BIOS instala®

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10 Puntos sobre el Recibo Electrónico de Pagos

El SAT está muy interesado en tener pleno conocimiento sobre la procedencia e ingresos de los contribuyentes, evitar que se cancelen facturas que estuvieran total o parcialmente pagadas y con esto tener un mayor control del flujo de efectivo con la finalidad de cerrar el ciclo y tener una mayor fiscalización.

Para las empresas este nuevo CFDI deberá apoyar a mejorar sus procesos de cobranza, controlar el flujo de efectivo, tener una mayor certeza del momento del pago de las facturas por parte de sus clientes y un mayor orden contable.

El Recibo Electrónico de Pagos, tiene la información específica sobre los pagos que se han recibido y el proveedor deberá emitirlo y entregárselo a su cliente.

En este eBook recopilamos las diez preguntas más comunes sobre esta nueva obligación que entra en vigor a partir del 1 de Septiembre 2018 y te incluimos sus respectivas respuestas para que tengas una mayor claridad.

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Emitir el REP al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago. Esto quiere decir que independientemente en que fecha del mes hayas recibido el pago de tu cliente, tienes como fecha límite al día 10 del mes siguiente inmediato para emitir y entregarle su Recibo Electrónico de Pagos.

1.-¿Cuándo se debe emitir el REP?

Es de carácter obligatorio en los casos en la que la operación sea pagada en parcialidades o posterior a cuando se emitió la factura que ampara la operación.

El proveedor es el que debe realizar la factura electrónica por el monto total del producto o servicio y cuando reciba el pago posterior o en parcialidades hay que expedir un CFDI con el Recibo Electrónico de Pagos, correspondiente a cada uno de los ingresos que reciban.

¿Dónde Consultar?Regla 2.7.1.35 Primer Párrafo.

2.-¿Cómo funciona si se reciben varios pagos?

Si se reciben varios pagos de un mismo cliente dentro del mismo mes de operación, se puede optar por emitir un solo Recibo Electrónico de Pagos que cubra el pago de todas las facturas. Sin embargo, mi recomendación es que emitas un Recibo Electrónico de Pagos en el momento y por cada pago recibido, de esta forma tus procesos administrativos y de control de cuentas por cobrar no se verán afectados.

¿Dónde Consultar?Regla 2.7.1.35 Cuarto Párrafo.

3.-¿Cuál es el plazo para emitir el REP?

Máximo, al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago. Esto quiere decir que independientemente en que fecha del mes hayas recibido el pago de tu cliente, tienes como fecha límite al día 10 del mes siguiente inmediato para emitir y entregarle su Recibo Electrónico de Pagos.

¿Dónde Consultar?Regla 2.7.1.35 Quinto Párrafo

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4.-¿Qué pasa si la factura que ampara la operación tiene errores, pero ya tiene relacionado un REP?

Las facturas que ya cuenten con un REP relacionado indica que ya se recibió un pago, ya sea total o parcial, por lo que la factura no podrá ser cancelada, (a excepción de los casos en los que el error sea el RFC de nuestro cliente), en este caso será necesario continuar con la historia de la operación por medio de un CFDI de egresos, puede ser una Nota de Crédito ó Devolución sobre venta.

¿Dónde Consultar?Regla 2.7.1.35 Sexto Párrafo

5.-El error en la factura está en el RFC de mi cliente, pero ya tiene relacionado un REP. ¿Cómo debo corregir?

En este caso el SAT si nos permite cancelar la factura a pesar de que tenga relacionado un REP, ya que en realidad la factura

no corresponde a tu cliente, por lo que deberás aplicar el proceso de cancelación que regularmente realizas y volver a emitir tanto la factura como el REP, ahora de manera correcta.

¿Dónde Consultar?Regla 2.7.1.35 Séptimo Párrafo

6.-¿En qué casos aplica la emisión y entrega de REP?

Es fácil de identificar los casos en los que como proveedor tienes la obligación de emitir y entregarle a tu cliente un REP y siempre será en los siguientes casos: 1 Cuando la factura no se cubre al momento de su emisión y que además tanto en la Forma de Pago indique la clave “99 Por definir” y en el Método de Pago se indique “PPD Pago Diferido o en Parcialidades”.

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2 En todas aquellas operaciones a crédito.

3 Pago total o parcial se realiza posterior a la emisión de la factura.

¿Dónde Consultar?Regla 2.7.1.35 Tercer Párrafo

7.-¿Qué fecha debe especificarse en el REP?

El Recibo Electrónico de Pagos al momento de generarlo podrás notar que contiene dos fechas, una es la de emisión, misma fecha que no puedes manipular ya que precisamente indica cuándo fue emitido dicho comprobante y la otra, fecha de pago, en la que deberás especificar la fecha en cuándo tu cliente te realizó el pago, sin importar la forma en cómo lo hizo.

8.-¿Debe coincidir mi fecha de pago con el ingreso bancario?

Con la finalidad de tener congruencia financiera y contable, te sugerimos que la fecha de pago dentro del REP coincida con la fecha del ingreso bancario, esto con la finalidad de no tener diferencias.

9.- ¿Puedo emitir un solo REP por todos los pagos recibidos de mi cliente en un mismo mes?

Si, si puedes acumular todos los pagos recibidos de un mismo cliente y de un mismo mes para emitir un solo REP, sin embargo, nuestra recomendación será que emitas un REP por cada pago recibido y en el momento en que lo recibas, esto con la finalidad de cumplir fiscalmente con la obligación más el hecho de llevar tus procesos administrativos y con relación a crédito y cobranza de manera adecuada.

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1ro de Septiembre inicia la obligación de emitir el Recibo Electrónico de Pagos (REP)

10.- Si recibo un pago de mi cliente pero que ampara varias facturas. ¿Puedo hacer un REP para cada una de ellas?

No, si recibiste UN pago por parte de tu cliente y este pago ampara la liquidación de varias facturas ya sea total o parcial, debes emitir un solo REP por el importe total del ingreso y relacionar todas las facturas que se están cubriendo al REP.

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Recuerda, el próximo 1 de septiembre 2018 inicia la obligación de emitir el REP con respecto a los pagos que recibas a partir de esa fecha, por lo que te sugiero que antes de implementar el REP en tu empresa, revises tus procesos de crédito y cobranza, conocer si lo estás llevando de manera adecuada dentro de tu sistema en donde emites facturas electrónicas, con la finalidad de verificar si estás aplicando el pago a las facturas cada vez que los recibes, ya que uno de los puntos a cuidar al momento de emitir el REP será revisar que CFDI o factura le estarás relacionando para dar cumplimiento a esta obligación fiscal.

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USO DEL

CFDI El pasado 1 de Enero 2018 entró en vigor la obligación para emitir CFDI en la nueva versión 3.3, única versión válida y vigente a partir de esta fecha, por lo que es importante entrar en detalle de cada uno de los campos que integran la nueva factura electrónica, entre esos campos se encuentra el denominado USO DEL CFDI.

Este campo le facilitará a la autoridad fiscal el conocimiento con respecto al uso que el contribuyente receptor le dará al CFDI que reciba por parte de sus proveedores y así, en su momento poder determinar si la compra o gasto es estrictamente necesario o no.

Este nuevo campo llamado “Uso de CFDI” queremos en este artículo disipar las principales dudas, entre ellas las más básicas.

¿Quién debe indicar el uso que se le dará al CFDI?

El proveedor deberá cuestionarle a su cliente el uso que le dará al CFDI y el cliente será quien deba indicar la clave o descripción válida que se encuentre dentro de las posibles opciones a seleccionar dentro del catálogo de “Uso de CFDI”, siendo el proveedor el encargado de emitir el CFDI con el dato que su cliente le haya proporcionado o en su defecto, utilizar la clave genérica “P01 Por definir”.

¿Puedo agregar claves al Uso del CFDI?

No, solamente podrás elegir entre las que aparecen en el catálogo que el SAT puso a disposición de los contribuyentes, por lo que el listado sería el siguiente:

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Este catálogo nos especifica tanto las claves, descripción y a qué tipo de persona corresponde, por lo que es importante tener en cuenta todos los datos del catálogo y usar la clave correcta de acuerdo al tipo de persona.Cabe recordar que este campo es obligatorio para generar el CFDI en su versión 3.3 y recordar que ya emitido el CFDI si el cliente decide hacer el cambio del uso que le dará al comprobante, este no será motivo de cancelación.

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COMPLEMENTO DE COMERCIO EXTERIOR

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¿Qué es CCE?El complemento de comercio exterior para CFDI es un anexo a la factura

electrónica que permite identificar a los exportadores, además de ampliar la descripción de las mercancías comercializadas. El objetivo es mejorar la seguridad y el control fiscal en las operaciones internacionales. Pero, más allá de eso, también supone un avance en la homologación de los documentos electrónicos que se emplean en el comercio exterior.

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La versión 1.1 incluye un nodo para las operaciones de exportación definitiva de mercancías tipo A-1 que no son objeto de enajenación o que, aun siéndolo, no suponen un pago a cambio (son gratuitas). Además se ha actualizado la validación en lo referente a la identificación de productos a varias fracciones arancelarias. También se ha actualizado el catálogo de fracciones arancelarias. Y, por el último, la cuarta funcionalidad más destacada es la incorporación de los domicilios para el emisor y el receptor.

¿En qué operaciones de comercio exterior se debe transmitir la factura con complemento de comercio exterior de conformidad con la regla 3.1.34.?

En operaciones de exportación clave de pedimento A1 en las que exista enajenación de mercancías, esto de manera opcional desde el 1 de julio de 2016 y de manera obligatoria a partir de 1 de marzo de 2017.

¿Qué se entiende por enajenación?Lo estipulado en el artículo 14 del Código Fiscal de la Federación.

¿A partir del 1 de marzo no puedo enajenar mercancías para exportación definitiva tipo A-1, si no expido la factura electrónica con el complemento para comercio exterior?

A partir del 1 de marzo, entra en vigor la obligación de incorporar el complemento para comercio exterior a la factura que debe expedirse por la enajenación de mercancías para su exportación definitiva tipo A-1; sin embargo, el periodo de marzo a diciembre de 2017 es de transición, entre el inicio de vigencia de esta obligación y el uso del documento de valor para el llenado del pedimento.

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Si ya incorporaste el complemento para comercio exterior a la factura, su folio fiscal debe declararse en el pedimento, y dicho comprobante será usado como documento de valor para efectos del pedimento. Si aún no incorporas el complemento para comercio exterior a la factura, debes declarar el folio fiscal de la factura -sin el complemento- y el acuse de valor.

El 1 de enero de 2018 concluyó el periodo de transición y entonces solamente se realizará la exportación cuando se cumpla con expedir la factura con el complemento para comercio exterior y se declare su folio fiscal en el pedimento. Fundamento: Regla 3.1.34, 3.1.35 y Artículo Transitorio Único, fracción I, de las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2017.

Contables

Lo bueno:No había signo más adecuado para ser un contador que alguien nacido con el signo de Tauro, un signo de la

tierra, sumamente lógico y aterrizado, bueno para medir los riesgos y enfocado en la conservación, normalmente se comportan de manera muy prudente y son buenos para solucionar cosas en una forma que atienda los estatutos o las regulaciones, suelen ser personas muy tranquilas y que actúan con seguridad.

Lo malo:Les molesta muchísimo que los saquen de su rutina, suelen ser personas muy ordenadas pero que titubean mucho a la hora de emprender nuevos retos, normalmente tienden a actuar hasta que se sienten en un ambiente muy seguro y confiable.

Lo bueno Un Géminis es alguien que le

gusta arriesgar, que le gusta probar nuevas cosas, los y las contadoras nacidos con este signo son buenos incentivando a la gente al rededor de ellos a emprender nuevas cosas, los dos rostros, funcionan bien para dar el coraje inicial a la hora de emprender algo, demuestran mucha energía y entusiasmo.

Lo malo:Aquí es donde aparece el otro rostro, a veces el Géminis es capaz de emular ciertos atributos sin que necesariamente sean parte de su personalidad, muchas veces los Géminis pueden iniciar un proyecto pero parecen ser personas de carrera corta, se cansan pronto y se aburren, la constancia por tanto es a veces el talón de Aquiles de estas personas.

TAURO GÉMINIS

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¡Nosotras contamos!

¿Llevas prisa?

En nuestro día a día, la vida moderna, nos exige un constante movimiento, entre pendientes de trabajo, viajes, casa, proyectos, amigas, sin dejar a un lado la belleza y no se diga si a esto le agregamos los hijos, como Contadoras pero sobre todo como mujeres hemos vivido una evolución del pensamiento en la sociedad, en donde nuestras responsabilidades son mayores, en donde nuestro liderazgo se toma en cuenta de manera positiva dentro de las empresas, tenemos puestos directivos y el nivel de exigencia se vuelve muy alto.

Hasta ahí todo bien, quizás el mayor reto es el involucrar a la familia en nuestro proceso evolutivo, es decir, crear un equipo con ellos y que las actividades tengan una persona responsable de llevarla a cabo, ¿eso sería genial, no lo crees? Sin embargo, gracias a nuestra historia aún estamos en proceso de que las tareas sean bien aceptadas por los integrantes de nuestra familia, ya que si somos capaces de dirigir a un equipo de trabajo de una empresa, también somos capaces de la limpieza en nuestro hogar.

Y no solo la limpieza, sino también de tener cena calientita en un horario

definido y con un aspecto bien cuidado, pareciera que los tacones , el labial y las uñas son parte de nuestro ser, y que aun dentro de nuestra agenda debemos encontrar tiempo para nosotras, para consentirnos y darnos ese premio de sentirnos bien con nosotras mismas , pues también nuestro aspecto forma parte de nuestra vida profesional, el tener el atuendo correcto, los zapatos cómodos y lindos, el cabello bien peinado y un maquillaje de prisas pero bien cuidado, hace que sintamos confianza al momento de pisar nuestra oficina y no se diga en los momentos de alguna exposición frente a directivos.

Por lo que ahora debemos de traer nuestras habilidades administrativas también al plano personal, en donde administrar nuestro tiempo se ha vuelto una prioridad en nuestro día a día , justo para cubrir con todas las actividades en nuestro día, por eso quise escribir mi primer artículo sobre este tema y dejar algunas recomendaciones para salir lo mejor librada de una vida en la que estamos acostumbrados a que las cosas se hagan para ayer.

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Y a h a b í a m o s explorado un poco este punto, hoy en día si no eres capaz d e d o m a r t ú administración de

tiempo es difícil que t o d o t e s a l g a b i e n , p a r a e s t o l a recomendación es :

-Si eres amante de los post its , puedes organizarlos por colores y en columnas hacer el listado de tus actividades iniciando con la urgente, esto es muy importante , aunque no lo creas hay veces que se nos olvidan los detalles mas simples en nuestro día por no querer en listarlo , ya que tenemos las columnas de nuestras actividades del mes , podemos ir jugando con ellas de acuerdo al impacto que se pueda generar en cada una de ellas, visualizando las actividades podemos reorganizarlas, quizás enlazar una actividad con otra , o tal vez nos percatamos que no es necesario realizar una actividad que pensaba que era prioridad.

Ahora bien, si somos de las que nuestra vida se define de acuerdo a un aparato celular, hay muchísimas aplicaciones que nos pueden ayudar a llevar una correcta administración de nuestros tiempo, y las alarmas en los procesos importantes son increíbles.

También te sugiero que en tu celular, a tus contactos favoritos les pongas un timbre diferente, de esa manera puedes identificar la prioridad en voltear a ver el celular dentro de una junta de trabajo.

Recuerda que si repetimos los procesos al menos 21 veces, estos se vuelven hábitos, así que hagamos la prueba de administrar nuestras vidas.

1 Administra tu tiempo con base en prioridades

�2 Se amiga de la tecnología

Hablaba al inicio de este artículo sobre las diferencias de género y cómo adquirimos responsabilidades, una cosa que no podemos pasar por alto todas las mujeres profesionistas es la tecnología, históricamente la tecnología, casi como si se tratara de fútbol ha sido un tema que pertenece exclusivamente a los hombres, ¿Qué quieres hacer con ella? Hay aplicaciones desde llevar tu ciclo menstrual, administrar tus gastos, programar tus reuniones, incluso hasta para conseguir pareja, los tiempos han cambiado y este será el tiempo de quien pueda dominar la tecnología no de quien es dominado por ella, mi recomendación es, la próxima vez que te atores en algo con un sistema o p r o g r a m a t o m a l a iniciativa de investigar tú s o l a l a solución y no de salir corriendo a pedir ayuda.

3 Un outfit siempre sencillo y elegante

Siempre queremos lucir atractivas, sin embargo a veces se nos pasa un poquito la mano, como ya vimos establecer prioridades es importante y jamás te diría que dejes de maquillarte o de depilarte pero sí que te doy estos consejos:Premedita tu outfit, para esto te propongo algo sencillo, entra a tu tienda de ropa favorita en linea, no te asustes no es para despilfarrar tu dinero en compras, que ya sé que estarías en toda la disposición de hacerlo por puro entretenimiento, ¡pero no!

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4 Reserva un espacio

El consejo es para que solo observes rápido las combinaciones de los modelos y escojas prendas que ya están en tu closet o ropero para que nos ahorre tiempo entre semana, recuerda que la idea de lucir bien no es tener toda la ropa del mundo sino saber hacer las combinaciones de una manera adecuada.

Mi segundo consejo es la elegancia tiene su hermano incómodo que es la excentricidad y esto lo digo porque todas hemos visto en la oficina a la que se le pasó la mano con el maquillaje, las uñas o el tinte, no caigas en eso y procura un outfit sencillo y elegante, no excéntrico, por ejemplo, si tienes el cabello lacio un chongo flojo y un maquillaje discreto de tu tono es suficiente para llevar un vestido ejecutivo.

Una vez que nos convertimos en todólogas no hay quien nos pare y es que nos gusta sentirnos valoradas por el hacer y hacer a veces es demasiado, reserva un espacio para ti, en tu oficina o en tu lugar de trabajo, un espacio físico y de tiempo para dejar de pensar en el trabajo, para que leas cosas que te apasionen, para que te des un momento para respirar tranquila, cuando no tenemos control de este espacio lo reservamos pero se crean vicios como comer azúcares o grasas, fumar o leer sobre chismes de la farándula, replantea ese espacio para que sea un encuentro contigo misma, a veces ese espacio puede ser creado con escuchar una canción sin hacer nada más, a veces con caminar a la tienda y conversar contigo misma, a la larga esta actitud te dará frutos para incluso ser más productiva y confrontar mayores retos.

El último punto posiblemente debería de ser el primero y con esto me refiero a que la mayoría de nosotras tenemos implantado un chip de sacrificio que hemos arrastrado y por generaciones y que nos está estorbando ahora, somos muy pocas las mujeres que

somos capaces de ponernos de frente y negociar, ya sea por un malentendido en

las oficina, un ajuste de sueldo o un proyecto que queremos emprender o ver realizado, el primer reto para ti en este momento es que te cuestiones que tanto te cuesta confrontar las cosas para obtener un beneficio para ti, no hay nada de malo con tener bien claro lo que queremos e ir por ello.

para ti

5 Negócialo todo

Espero que estos puntos te sirvan como a mí y te hagan sentir con un poco más de control sobre ti misma, solo quise c o m p a r t i r m i punto de vista y si t i e n e s a l g ú n comentario estaría encantada de leerte en mi correo electrónico mayela.ochoa@binstala.com.mx y así tener mas tips de como tener una vida felizmente organizada.

LCP Mayela Ochoa NavaGerente Nacional de Ventas BIOS instala

¡Un abrazo amiga! Y nos leemos pronto

Te gustaría colaborar con algún contenido o tienes alguna sugerencia escríbenos al contadordecorazon@binstala.com.mx

Edición Febrero 2018