eBizMan 2012

eBizMan ERP Proposal

Feb, 2012KOREA AVICS CO.,LTD

eBizMan 2012

Summary

§ 간단한 인터페이스 조작에 의하여 누구나 회사의 업무 흐름에 빠르게 대처할 수 있게 하였습니다.

§ 한번의 입력만으로 수주에서 매출, 발주에서 매입의 프로세스 과정이 자동으로 자료가 생성되도록 설계되었습니다.

§ 실시간 결재시스템을 도입하여 경영자는 업무의 흐름을 통제할 수 있게 하였습니다.

§ 인터넷과 스마트폰 접속에 의하여 언제 어디서나 사용할 수 있게 하였습니다.

§ 사원별, 직급별, 부서별간에 기밀을 유지해야 할 사항에 대해서 설정할 수 있는 통제 장치를 도입하였습니다.

§ 업무 누락의 방지와 중요한 업무에 대해서 자동 알림 시스템을 도입하였습니다.

§ 서류나 파일의 유실을 걱정할 필요가 없으며 아이디 도용에 의한 외부인 접근이 불가능하도록 안전하게 설계되었습니다.

§ 간단한 인터페이스 조작에 의하여 누구나 회사의 업무 흐름에 빠르게 대처할 수 있게 하였습니다.

§ 한번의 입력만으로 수주에서 매출, 발주에서 매입의 프로세스 과정이 자동으로 자료가 생성되도록 설계되었습니다.

§ 실시간 결재시스템을 도입하여 경영자는 업무의 흐름을 통제할 수 있게 하였습니다.

§ 인터넷과 스마트폰 접속에 의하여 언제 어디서나 사용할 수 있게 하였습니다.

§ 사원별, 직급별, 부서별간에 기밀을 유지해야 할 사항에 대해서 설정할 수 있는 통제 장치를 도입하였습니다.

§ 업무 누락의 방지와 중요한 업무에 대해서 자동 알림 시스템을 도입하였습니다.

§ 서류나 파일의 유실을 걱정할 필요가 없으며 아이디 도용에 의한 외부인 접근이 불가능하도록 안전하게 설계되었습니다.

02

eBizMan 2012

Summary

03

§ 한번의 견적서 작성으로 영업계획, 매출계획, 수주, 발주, 입고, 출고 등의 자료를 직접 입력할 필요가 없으며 내용 변경시 같이

변경되어 편리합니다.

§ 강력하고 독창적인 결재시스템을 개발하여 모든 거래처관련 업무를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

§ 입고나 출고 등의 업무에 바코드를 도입하여 보다 정확하고 빠른 업무처리가 가능합니다.

§ 거래처에 계산서를 발행하고 입금 및 출금하는 통상적인 업무만으로 복잡하던 복식회계가 자동으로 완성됩니다.

§ 다양한 근태관리 장비를 지원하며 모바일과 GPS를 이용해서 외부현장에서의 출근 및 퇴근기록도 지원합니다.

§ 출고된 내용에 대한 미수금 관리를 누락할 수 없게끔 강력한 경고 기능을 지원합니다.

§ 자산, 감가상각, 매각 및 폐기에 대한 업무를 완벽하게 처리할 수 있습니다.

§ 사원별, 월별, 연도별 매출 자료를 바탕으로 다양한 인센티브 시스템이 준비되어 있어서 직원들의 업무의식 고취에 큰 도움이 됩니다.

§ 별도의 전표발행이나 마감업무 없이 실시간 각종 결산표를 지원합니다.

§ 한번의 견적서 작성으로 영업계획, 매출계획, 수주, 발주, 입고, 출고 등의 자료를 직접 입력할 필요가 없으며 내용 변경시 같이

변경되어 편리합니다.

§ 강력하고 독창적인 결재시스템을 개발하여 모든 거래처관련 업무를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

§ 입고나 출고 등의 업무에 바코드를 도입하여 보다 정확하고 빠른 업무처리가 가능합니다.

§ 거래처에 계산서를 발행하고 입금 및 출금하는 통상적인 업무만으로 복잡하던 복식회계가 자동으로 완성됩니다.

§ 다양한 근태관리 장비를 지원하며 모바일과 GPS를 이용해서 외부현장에서의 출근 및 퇴근기록도 지원합니다.

§ 출고된 내용에 대한 미수금 관리를 누락할 수 없게끔 강력한 경고 기능을 지원합니다.

§ 자산, 감가상각, 매각 및 폐기에 대한 업무를 완벽하게 처리할 수 있습니다.

§ 사원별, 월별, 연도별 매출 자료를 바탕으로 다양한 인센티브 시스템이 준비되어 있어서 직원들의 업무의식 고취에 큰 도움이 됩니다.

§ 별도의 전표발행이나 마감업무 없이 실시간 각종 결산표를 지원합니다.

§ 보고서가 필요없는 완벽한 Paperless 사무실의 구현

§ 업무의 흐름을 통제할 수 있는 경영자가 원하는 실시간 결재시스템

§ 복잡한 업무의 단순화로 업무의 효율성을 바로 체감할 수 있는 특별한 ERP

§ 정확하면서 융통성 있는 재고관리로 도,소매의 유통업과 공사관련업체에 최적화된 검증된 솔루션

§ 거래처와의 리스크를 최소화 할 수 있는 각종 안전장치 도입

§ 사용자 스스로 할 수 있는 다양한 커스터마이징 지원

§ 경영자가 만족할 수 있는 적당한 가격의 강력한 ERP

§ 보고서가 필요없는 완벽한 Paperless 사무실의 구현

§ 업무의 흐름을 통제할 수 있는 경영자가 원하는 실시간 결재시스템

§ 복잡한 업무의 단순화로 업무의 효율성을 바로 체감할 수 있는 특별한 ERP

§ 정확하면서 융통성 있는 재고관리로 도,소매의 유통업과 공사관련업체에 최적화된 검증된 솔루션

§ 거래처와의 리스크를 최소화 할 수 있는 각종 안전장치 도입

§ 사용자 스스로 할 수 있는 다양한 커스터마이징 지원

§ 경영자가 만족할 수 있는 적당한 가격의 강력한 ERP

eBizMan 2012

III. 사후관리III. 사후관리

Contents

II. 솔루션소개II. 솔루션소개

l 제안배경

l 기대효과

l 성공포인트

eBizMan 2012

§ 실무자와 관리자는 경영자에게 보고할 보고서를 만들기 위해 시간을 낭비하지 않아도 되고

§ 경영자는 실시간으로 변동되는 재고 및 자산, 손익의 흐름에 대해서 보고서를 기다리지 않고 즉시 확인할 수 있는

§ 실무자와 관리자, 경영자를 모두 만족시키는 그런 솔루션은 어디에 없을까 하는 문제점을 해결해 드리기 위해 ebizMan을 제안합니다.

1. 제안배경

05

실무자/관리자 경영자

l실시간 경영자료l신속한 의사결정

l입력의 최소화l빠른 결재l다양한 업무적용

매출목표 극대화

eBizMan 2012

2. 도입효과_01

l 정보 공유와 이중작업 방지로 업무가 향상되어

업무처리를 쉽고 빠르게 해줍니다.

l 별도의 자료 보관이 필요하지 않으며 정보의 분실

을 걱정하지 않아도 됩니다.

l 정해진 순서에 따라 업무가 진행되므로 실수를 최

소화 해주며 업무에 대한 자신감을 얻게 해줍니다.

l 단계별 자동 프로세스에 의하여 자료가 자동생성

되여 업무의 누락과 반복적인 입력작업을 최소화

하여 업무의 효율성을 증대해 줍니다.

l 보고서를 작성하는데 시간을 낭비할 필요가 없습

니다.

l 간단한 인터페이스 조작에 의하여 업무를 처리하

므로 업무의 속도가 빨라집니다.

l 실시간 정보에 의하여 고객응대와 거래처에 대

한 대응력을 신속,정확하게 도와줍니다.

l 부서의 진행업무를 한눈에 알 수 있습니다.

l 관리자로서의 의사결정을 위한 정보의 분석을 도

와 줍니다.

l 영업계획과 매출계획을 통하여 현실성 있는 매출

목표를 관리할 수 있습니다.

l 조회분석을 통하여 스케쥴 관리를 조정할 수 있게

하여 줍니다.

l 일관성 있는 관리체계를 통한 프로젝트 관리를 용

이 하게 할 수 있습니다.

l 실적정보/처리정보에 의하여 형평성 있는 부서원

관리가 가능해 집니다.

l 회사업무 진행현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

l 실적,손익.자금,자산의 흐름이 실시간 집계되어 신

속한 의사결정을 내릴 수 있습니다.

l 정확한 정보에 의한 매입매출관리가 확실하여 자

금의 결재처리를 완벽하게 통제할 수 있습니다.

l 실시간 결재시스템에 의하여 업무진행 과정을 통

제를 할 수 있습니다.

l 사원들의 업무향상에 의하여 매출이 증대됩니다.

l 사원들의 영업실적에 대한 목표량의 할당과 인센

티브를 설정하여 목표의식을 고취할 수 있습니다.

l 투명경영에 의하여 사원의 사기증진을 이룰 수 있

으며 고객과 투자자에게 신뢰성을 확보 할 수 있

습니다.

06

실무자측면실무자측면 관리자측면관리자측면 경영자측면경영자측면

eBizMan 2012

주문처리시간 단축95%이상

이익율증대29% 이상

2. 도입효과_02

구매비용감소율5-10%

재고감축율10-40%

간접인원감소율25-40%

직접인원감소율5-10%

시간외 근무시간감소율50%

대 고객응대 시간 단축50% 이상

비용절감비용절감

§물류 비용절감-재고비용 및 관리효율화

§IT유지관리 비용절감-도입에 따른 인원 효율적 운용

§유사 기능시스템 통폐합-Project 관리 등

§물류 비용절감-재고비용 및 관리효율화

§IT유지관리 비용절감-도입에 따른 인원 효율적 운용

§유사 기능시스템 통폐합-Project 관리 등

업무생산성향상업무생산성향상

§중복 업무의 제거-시스템간/부문간

§전표의 Paperless-증빙보관체계 개선

§수작업 업무의 자동화-전산 Report 활용도 제고

§중복 업무의 제거-시스템간/부문간

§전표의 Paperless-증빙보관체계 개선

§수작업 업무의 자동화-전산 Report 활용도 제고

업무표준화업무표준화

§부문간 Process 동기화-수주->회계처리

§Code 표준화 완성-거래처/제품 등

§Report 표준화

§부문간 Process 동기화-수주->회계처리

§Code 표준화 완성-거래처/제품 등

§Report 표준화

업무만족도향상업무만족도향상

§투명한 경영정보 제공-ERP Standard Process 준수

§사내 통합 정보의 적시 제공-정보의 실시간 Interface 구현

§정보공유 및 정확성 향상-부문간 Source Data 일원화

§투명한 경영정보 제공-ERP Standard Process 준수

§사내 통합 정보의 적시 제공-정보의 실시간 Interface 구현

§정보공유 및 정확성 향상-부문간 Source Data 일원화

업무처리시간 단축50% 이상

07

Source: APICS 자료

eBizMan 2012

성공 100%

3. 성공포인트

u최고경영자 + 전사원§ 확고한 의지와 전폭적인 지원

§ 전 사원의 공감대와 참여

§ 실전업무 바탕으로 개발된 솔루션 공급

§ 산업특성에 대한 이해와 Best Practice 활용

§ 지속적인 업그레이드/유지보수지원

도입회사 개발회사

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eBizMan 2012

Contents

III. 사후관리III. 사후관리

I. 제안개요I. 제안개요

l 주요장점

l 시스템운영방식

l 솔루션구성도

l 프로세스

l 메뉴구성

l 주요기능설명

eBizMan 2012

결재요청

10

§

지출결의서결재

§

구매품의서결재

§

발주결재

§

수주결재

§

견적결재

§

각종입출금

§

자금계획

§

대금결재

§

거래처등록

§

출고메시지

§

수금일자동안내

§

지출결의서결재

§

구매품의서결재

§

발주결재

§

수주결재

§

견적결재

§

각종입출금

§

자금계획

§

대금결재

§

거래처등록

§

출고메시지

§

수금일자동안내

§A/S

현황

§

인사/

급여현황

§

외근현황

§

근태현황

§

업무일지

§

일정관리

§

영업계획

§

매출계획

§

작업지시서

§

원가정보

§

수주현황

§

발주현황

§

출고현황

§

재고현황

§

자산현황

§

수불현황

§ 매출현황

§ 일반입출금

§

원가명세서

§

매입매출입금

§

재무상태표

§

손익현황

§

자금현황

§

결재승인현황

§A/S

현황

§

인사/

급여현황

§

외근현황

§

근태현황

§

업무일지

§

일정관리

§

영업계획

§

매출계획

§

작업지시서

§

원가정보

§

수주현황

§

발주현황

§

출고현황

§

재고현황

§

자산현황

§

수불현황

§ 매출현황

§ 일반입출금

§

원가명세서

§

매입매출입금

§

재무상태표

§

손익현황

§

자금현황

§

결재승인현황

Support to Business Data

Real Time§스마트폰§메시지§SMS

§스마트폰§메시지§SMS

§ eBizMan ERP System은 업무진행에 대하여 결재 + 메시지시스템 + SMS + 스마트폰에 의한 NETWORK을 구성하였습니다.

§ 정확한 정보제공 ->업무작성 -> 실무자부터 경영자까지 실시간 결재 NetWork -> 신속한 FeedBack -> 동시자료생성 -> 각종결산표

§실무자

§관리자

§사장

§임원

결재시스템/알림시스템/처리시스템

Real Time Real Time

Real Time Real Time

1. 주요장점_01

Concurrent Processing

eBizMan 2012

Message 전송

§수주자료생성

§발주자료생성

§대금지불처리

§지출처리

§품의자료생성

§견적작성

§발주의뢰

§대금지불

§지출결의서

§품의서

1. 주요장점 _02

11

1. 결재승인에 의한 업무처리

거부/취소Message 전송

승인

§입고 대기 자료생성

§출고 대기 자료생성

§매입매출 대기 자료생성

§ 실시간 결재 시스템에 의하여 중요한 업무에 대한 통제장치를 마련하여 관리자/경영자의 승인하에 다음 업무로 진행할 수 있게 하였습니다.

결재

l승인/거부/취소

l결재단계설정

결재

l승인/거부/취소

l결재단계설정

2. 메뉴접근과 권한부여 설정에 의한 정보보안

§ 메뉴사용에 대한 접근/통제의 기능을 사용자 별로 설정하게 하여 사용자의 업무에 맞는 메뉴를 선택하게 했습니다.

§ 보안을 유지해야 할 정보에 대해서 메뉴 접근시에 타인의 정보에 대한 공유/비공유를 설정을 할 수 있게 하였습니다.

§ 각 메뉴별로 정보의 조정,삭제,인쇄에 대한 권한을 특정 사용자 별로 부여하여 업무의 효율화와 정보의 안정성을 높였습니다.

§내부-사무실§외부-스마트폰

요청

eBizMan 2012

§입고생성/처리

§입고반품처리

§입고생성/처리

§입고반품처리

1. 주요장점_03

12

3. 실시간 정보처리 지원과 양방향 정보공유

§ 전표의 발행이나 별도의 마감 처리없이 실제로 입력한 정보에 의하여 실시간 데이터가 연동하여 집계됩니다.

§ 수주변경이 자주 있는 복잡한 공사건에 대해서 연관메뉴간에 정보가 양 빙향 공유되어 별도의 수정처리 없이 사용할 수 있게 하였습니다.

§출고생성/처리

§출고반품처리

§출고생성/처리

§출고반품처리

재고재고

매입매입

매출매출

수불수불

발주생성발주생성

수주생성수주생성

결재결재§거래원장 생성§실시간 손익§각종결산표

§거래원장 생성§실시간 손익§각종결산표

발주변경

수주변경

4. Mobile Phone 에 의한 Access

§ 스마트폰으로 eBizMan에 접속하여 부재중이라도 회사의 업무진행 조회와 결재에 대한 처리를 할 수 있도록 하였습니다.

§ 각종결재/일일현황판/출퇴근입력/각종조회기능

양방향 정보공유하여수주 변경시 별도 처리없이 정보연동

양방향 정보공유하여수주 변경시 별도 처리없이 정보연동

마감처리없이 실시간으로 실제의 정보를 집계마감처리없이 실시간으로 실제의 정보를 집계

전표 미발행시에도 모든 정보 실시간 집계전표 미발행시에도 모든 정보 실시간 집계

START

eBizMan 2012

※ (예) 입고시에는 자동으로‘상품’으로 입고가 됐지만 출고시에는 자동으로‘원재료’로 분류해 줍니다 (상품자산->공사매출의 경우의 예)

1. 주요장점_04

13

5. 데이터가 자동 생성되는 편리함

견적작성

§ 견적의 작성만으로도 결재의 승인시에 수주, 발주, 입고, 출고, 매입매출 등의 모든 메뉴에 자동으로 데이터가 생성되므로 반복적인 입력작업을 최소화

하여 업무의 효율화를 이루었습니다.

§ 수주자료 자동생성§ 수주자료 자동생성

§ 출고자료 자동생성§ 출고자료 자동생성

§ 발주자료 자동생성§ 발주자료 자동생성

§ 입고자료 자동생성§ 입고자료 자동생성

§ 매출대기자료 자동생성

§ 매출대기자료 자동생성

§ 매입대기자료 자동생성

§ 매입대기자료 자동생성

§ 상품등록 유도§ 상품가격이력 생성

§ 상품등록§ 상품등록

YES/NO

결재결재

§ 거래처 명함자동등록§ 거래처 명함자동등록

6. 회계계정 자동인식기능

§ 견적과 발주에 의하여 재고자산을 자동으로 인식하며 입고와 출고처리가 되며 전표 발행시에는 회계계정을 자동으로 분류해 줍니다.

§ 영업/매출 수립자료§ 영업/매출 수립자료

eBizMan 2012

1. 주요장점_05

14

7. 앞 전표 자동생성에 의한 편리한 전표입력

§ 거래형태에 따른 입금,출금,계산서의 처리시에 분개전표의 앞 전표 자동생성에 의하여 전표입력을 쉽게 도와주는 유도기능을 제공합니다.

자동생성된 앞전표를보고 분개전표입력자동생성된 앞전표를보고 분개전표입력

자동생성된 계정과목자동생성된 계정과목

원 클릭 세금계산서자동 발행지원원 클릭 세금계산서자동 발행지원

8. 스마트폰에 의한 외부 출퇴근 입력지원

§ 각종 카드 리더기의 데이터를 연동지원하며 스마트폰에 의한 GPS 연동으로 외부 근무지에서의 출퇴근 입력을 지원합니다.

클릭시 출퇴근 장소지도표시클릭시 출퇴근 장소지도표시

eBizMan 2012

수주확정

1. 주요장점_06

15

9. 대리점발주프로그램과 연동된 ERP

§ 별도의 대리점용 발주프로그램을 지원으로 eBizmam 과 연동되여 대리점과 회사간에 발주 NETWORK 이 이루어집니다.

§주문서작성결재결재

eBizmaneBizman 대리점프로그램대리점프로그램 eBizmaneBizman

검토

FEEDBACK

10. 강력한 수금관리

§영업 담당자에 의한 관리시스템으로 수금일관리에 대한 신뢰성을 확보하였습니다

§변경된 수금일자를 입력하지 않을 경우 프로그램이 잠겨 업무의 제한을 받을 수 있도록 하였으며 수금약속일에 따른 거래처 신용도를 알 수 있게 하였

습니다

§담당자

거래처 SMS 발신수금일자 자동알림

MESSAGE

Access to Data 접수

Access to Data

eBizMan 2012

1. 주요장점_06

16

11. 혁신적인 화면구성

§모든 PC화면 해상도의AUTO FULL 화면 제공

§타이틀별 내림,올림정열 기능

§ ONE CLICK 방식의관련정보추적 기능

§ 하나의 화면에서 필요한정보를 모두 볼 수 있는편리한 셋트 메뉴구성

§ Tap 형식의 열림 메뉴표시에 의한 ONE CLICK메뉴 가기

§ 강력한 검색기능으로ERP사용의 효율화

§한 개의 화면에서 (조정/추가/삭제/저장/출력) ->권한부여에 의해 표시됨

§ 필드의 조정기능

§ 타인자료 공유/비공유에 의한 기밀사항 제한

eBizMan 2012

§ 개발사의 IDC센터에서 데이타를 관리하는 임대형과 고객의 서버를 이용해서 데이타를 관리하는 설치형 모두를 지원합니다.

§ 인터넷망에 의한 회사/외부사무실에서 또는 스마트폰 연동에 의하여 eBizMan ERP 를 언제 어디서나 사용할 수 있는 시스템입니다.

§ 실시간 업그레이드 및 실시간 원격지원 시스템으로 구성

2. 시스템운영방식

17

§유지보수§업그레이드§의견접수/개선

§사무실

§휴대용 PC

§외부사무실 / 창고

§Smart Phone

§iPhone/ Android

3G / 4G

internet

internet

SERVER_메인/ 보조/ 백업

IDC센터

Real Time

방화벽 (고객사 서버인 경우 고객사 자체 방화벽 설정을 따릅니다)

도입회사

개발회사

eBizMan 2012

§자산발주관리§자산관리§감가상각관리§폐기자산관리

§ eBizMan ERP 는 부문간 자동자료생성에 의하여 실시간 관리정보를 제공하여 줍니다

§ eBizMan ERP 의 실시간 전사 통합 운영솔루션에 의하여 경영자에게 정확한 정보를 제시하여 경영의 흐름를 파악하게 해줍니다

3. 솔루션구성도

§거래처관리§견적관리§수주관리§영업관리§매출관리§실적관리§수금관리

§재무/회계관리§손익계산§부가세관리§원가명세§법인세무관리§재무상태표관리

§인사관리§급여관리§근태관리§퇴직관리

§발주관리§출고관리§입고관리§재고관리§반품관리§재고마감관리§A/S관리

§수출관리§수입관리§통관관리

§매입매출금관리§세금계산서관리§통장/현금관리§카드/어음관리§거래원장/전표관리

18

eBizMan 2012

4. 메뉴구성

19

§ eBizMan ERP 는 한 개의 화면에서 모든 메뉴에 접근할 수 있는 ONE CLICK 구조로 설계되어 있습니다.

일정관리일정관리 견적견적 영업영업 결의서결의서 수주수주 발주발주 입고입고

수입수입 출고출고 수출수출

재고재고

자산자산수불수불매출매출

인사인사 A/S관리A/S관리

결재결재 경영경영

메시지메시지

등록등록

경리경리

회계회계설정설정

eBizMan 2012

§ 견적->수주->발주->입고->출고->재고->경리->회계 프로세스가 별도의 전표처리와 별개로 REAL TIME 정보를 제공합니다.

5. 프로세스_01.업무흐름도

견적견적

수주수주

출고/반품출고/반품

견적견적

원가원가

입고/반품입고/반품

입금입금

수불수불

출금출금

결재OK/NO결재

OK/NO

발주발주

결재OK/NO결재

OK/NO

재고재고

결산 자산자금근태급여 인사 거래처원장 세금계산서매입매출

20

eBizMan 2012

5. 프로세스_02.메뉴흐름도

21

§ eBizMan ERP 는 한 개의 화면에서 모든 메뉴에 접근할 수 있는 ONE CLICK 구조로 설계되어 있습니다.

일정관리일정관리

영업영업

결의서결의서

수주수주

발주발주

입고입고

수입수입

출고출고

재고재고

자산자산수불수불

매출매출

인사인사

결재결재

경영경영

경리경리

회계회계수출수출

A/S관리A/S관리견적견적

eBizMan 2012

l 회사의 기초정보 등록

l 사업부/부서 등의 직제조직등록

l 창고/자산위치등록부분-물리적/논리적 등록하여 제

품,자산의 위치지원

l 자산업종정보를 등록하여 자산감가상각에 대한 설

정 지원

l 전자세금계산서 정보등록기능 / 공인인증서등록

l 상품에 대한 판매마진율 단계설정 및 거래처 별 신

용상태 설정

l 거래국가와 화폐 등록하여 환율 자동연동기능 제공

l 현금/카드/어음/각종 통장등의 분류 등록하여 자금

부분과 연동지원

l 회사의 기준연봉테이블 설정하여 형평성 있는 급여

책정등록지원

l 회사에서 사용하는 발주서/견적서 양식폼 등록

1. 기초등록부분1. 기초등록부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

- 화면예시§기초정보등록

§직제조직/창고.자산위치

§상품마진율설정

§기초급여설정

22

eBizMan 2012

l 거래처코드/금융기관 코드등록

l 상품마진율 등급 설정을 위한 거래처등록 지원

l 전자 세금계산서의 발행을 돕기 위한 정보 등록지원

l 거래처의 신용상태에 대한 인식 설정기능 지원

l 수금 신용상태에 따른 출고 제한장치 등록기능

l 거래처 제거 및 정리를 위한 사용상태 조회기능

제공

l 엑셀파일 업로드에 의한 거래처의 대량등록 지원

l 거래처별 기초 이월 채권/채무 자료 등록기능 지원

l 영업계획의 정보 수립 위한 업체별 업종분류 등록

2. 거래처등록부분2. 거래처등록부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§일반등록

§엑셀자료에 의한 등록

23

eBizMan 2012

l 표준원가/실제원가 개념에 의한 원가관리 지원등록

l 하위 상품의 악세사리 등록 지원기능으로 견적시 상

태 대응이 용이함

l 단가이력 자동등록기능 지원으로 가격변동 추이 상

태 제공기능

l 견적시 실제원가에 반영되는 부대비용에 대한 상품

등록 지원

l 미등록된 상품에 대하여 상품의 발주시에 등록유도

기능 지원

l 엑셀파일 업로드에 의한 상품의 대량등록 지원

l 특정상품의 LOT 별 분류에 의한 판매촉진상품 등록

기능

l 판매 장려상품에 대한 인센티브 유형별 설정기능

3. 상품등록부분3. 상품등록부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§상품등록

§장려제품등록

§엑셀자료에 의한 등록

24

eBizMan 2012

l인사관리

§ 트리구조 형태의 부서 및 조직도 한눈에 파악

§ 인적관리/이력관리 지원기능제공

§ 사업부/부서/직위별 형태의 사용자가 원하는 형식

의 등록지원

§ 인사이동/발령에 따른 이력 지원기능 제공

l근태관리

§ 일일 출,퇴근 시간을 통한 근무시간의 자동 집계

§ 근태관리에 대한 개별 설정/해제기능 지원

§ 각종 카드 리더기의 데이터의 연동지원

§ 모바일과 GPS를 이용해서 외부 근무지에서의 출퇴

근 입력지원

§일간/월간/연간 집계

l급여관리

§ 기초급여 설정에 의한 자동급여 계산기능

§ 전년도 급여비교표 대비 금년년봉책정

§ 전체 사원의 급여/퇴직금/인센티브에 대한 전체 또

는,개별 계산지원

§ 각종 공제금 개인별 변경/저장 기능제공

§ 급여명세서 eMail전송및 SMS 전송 등록제공

4. 인사부분4. 인사부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§직원등록

§근태관리

§급여관리

25

eBizMan 2012

l 기본 표준 회계계정지원

l 계정 과목별 관리 항목에 대한 필수항목 제공기능

l 트리구조의 손쉬운 관리형식 제공

l 대차대조표계정/손익계산계정/원가명세서 계정에

따른 표준계정과 원하는 계정별 사용처별 등록/추가

설정기능

l 4단계까지 계정 세분화할 수 있는 등록 지원

l 계정생성시에 일련번호 자동생성 등록지원

5. 회계계정등록부분5. 회계계정등록부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§전체보기

§대차대조/손익/원가명세서

26

eBizMan 2012

l 사용자별 메뉴의 접근/통제 설정기능

l 사용자별 정보의 조정,삭제,출력에 대한 권한기능

l 보안을 유지해야 할 정보에 대해서 메뉴 접근시에

타인의 정보에 대한 공유/비공유를 설정기능

l 직급별 메뉴 접근 권한 설정기능 제공

6. 메뉴권한설정부분6. 메뉴권한설정부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§메뉴권한설정부분

27

eBizMan 2012

§기타설정부분

l 업체 신용도 표시 설정 기능

l 매출건에 대한 수불의 진행표시기능

l 모바일 근태 연동을 위한 회사위치 설정

l 사원별 ERP 자동 잠금 기능설정

l 사원별 특정 메뉴에 대한 작성/조정 권한 설정

l 결재승인처리 후 특정 메뉴에 대한 사용자별 조정/

삭제의 권한 부여 설정

l 사원별 ERP 잠김에 대한 예외 설정(영업계획/수불/

지출결의서 기간 제한/비제한)

l 사원별 결재권자의 설정

l 결재권한 대행 기능 설정

l 메시지에 대한 수신/비수신/발신 통제 제어기능

l 결재승인 단계 설정

7. 기타설정/개별권한설정부분7. 기타설정/개별권한설정부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§개별권한설정부분

28

eBizMan 2012

l 실시간 결재 시스템 제공

l 결재 승인시 다음 단계로 업무가 진행되는 형태의

결재시스템

l 결재 승인에 의하여 자금의 집행/견적/수주/발주/

수주/ 일반지출에 대한 승인/거부 실시간 지원

l 단계별 결재 설정에 의한 결재권한 부여에 의한 효

율적인 결재시스템

l 결재시 결재권자의 승인/거부/취소 기능

l 결재요청/거부시 양방향 자동 송수신 메시지 기능

제공

l 결재창의 구체적인 정보제공에 의하여 신속하게 판

단을 할 수 있는 결재 BOARD 제공

l 특정일/ 주기적인 메시지 설정 시 알림기능 제공

l 스마트폰 발신 공지 서비스 지원

8. 결재/메시지부분8. 결재/메시지부분

6. 주요기능설명_01.등록/설정

§대금 결재부분

§메시지부분

§수주/발주 결재부분

29

eBizMan 2012 30

6. 주요기능설명_02.영업관리부분

l 엑셀문서 형태의 견적작성 기능지원

l PC에서 작성한 엑셀파일 업로드 견적기능

l 작성한 견적에 대하여 엑셀파일의 견적서 다운로드

기능

l 도입회사에 사용하는 견적서 양식 지원

l 각종 버튼 사용에 의한 편리한 견적지원방식 제공

l 내역목차작성기능에 의한 계정별 자동 집계지원

l 상품의 미등록 상태에서 견적 작성 가능

l 복잡한 공사건의 견적에 대한 작성이 용이하게 설계

l 견적 도우미창 지원/검색기능 /원가

l 재고상태 / 제시할 상품의 현재 수주상태 연계지원

l 과거납품이력 단가의 원 크릭 조회에 의한 검색기능

l 견적작성시 거래처신용상태 자동 표시기능

l 마진설정에 따른 견적 제시가 통과여부 확인기능

l 유사한 견적 복사/자릿수별 반올림/원가재생성기능

l 소계/대계 자동 집계기능

l 견적에 의한 입고와 출고시 재고자산을 자동인식하

여 전표발행시 회계계정을 자동으로 분류해 줍니다

l 사용자 설정에 의한 타인정보의 공유/비공유 기능

l 견적 후 실시간 결재의 승인에 대한 요청기능

l 견적에 대한 결재요청/거부시 양방향 자동 송수신

메시지 기능 제공

l 견적의 승인 여부확인 기능

l 견적의 결재 승인시 자동 수주전환기능

l 국가별 환율정보 서버에서 자동 지원기능

1. 견적부분1. 견적부분

기초정보기초정보

견적견적

결재결재

수주

발주

l PROCESS

YES

Message

l 화면예시

수주자동생성

NO

eBizMan 2012 31

6. 주요기능설명_02.영업관리부분

l 견적 후 결재 승인시 수주 자동생성기능

l 셋트메뉴 열림지원으로 관리/조회가 용이한 구조

l 수주의 조정기능

l 대리점발주프로그램 ERP와 연동지원

l 출고에 의한 실시간 납품상태 확인기능

l 수주건별,세부내역별 검색이 용이

l 수주대비 실제원가 확인 기능

l 재고상태 / 제시할 상품의 현재 상품상태 연계지원

l 사용자 권한 설정에 의한 수주의 조정허용/제한기능

l 수주변경이 자주 있는 공사건 수주에 대한 대응설계

l 수주 후 수주의 조정시 수주원본 대조기능

l 수주 후 수정시 수정/조정건에 대한 확인기능

l 사용자 권한설정에 의한 타인정보 공유/비공유기능

2. 수주부분2. 수주부분

기초정보기초정보

결재결재

수주수주

발주

l PROCESS

YES

Message

l 화면예시

견적

출고/발주자동생성

NO

eBizMan 2012 32

6. 주요기능설명_03.물류부분

l 수주의 결재승인에 의한 발주자료의 자동생성

l 수주처별/매입처별/제조사별/상품별 /납품예정일별

발주처리 기능지원

l 원 크릭 발주자료 생성기능

l 엑셀문서 형태의 발주작성 기능지원

l 상품의 미등록 상태에서 발주 작성 가능

l 발주 도우미창 지원 /과거입고단가/재고연동 지원

l 누락 발주건 자동 조회기능

l 발주시에 수주건 연결하여 마진상태 연결기능

l 발주 상품이 매입처와 다른 호칭 대비 지원

l 기존발주건과 묶음 발주기능

l 수주대비 발주단가 연결기능

l 발주시 상품 회계계정 연결기능

l 권한설정에 의한 발주수정 제한기능

l 발주시에 결재 Process에 의한 발주승인/통제기능

l 발주에 대한 결재요청/거부시 양방향 자동 송수신

멧시지 기능 제공

l 발주시 결재승인 여부 확인

l 발주 결재 승인시 입고자료 자동생성기능

l 발주 결재 승인시 수불과 완벽한 연동

1. 발주부분1. 발주부분

기초정보기초정보

결재결재

출고

l PROCESSl 화면예시

발주발주

입고

재고

YES

Message

입고자동연동

MessageNO

eBizMan 2012 33

6. 주요기능설명_03.물류부분

l 발주시 입고자료 자동생성에 의한 입고처리

l 셋트메뉴 열림지원으로 쉽게 관리할 수 있는 편의성

l 원 크릭 입고처리 기능

l 입고처리시 자동인식 자산계정 입고/수정처리기능

l 설정에 의한 기본 창고 자동입고,창고변경기능

l 사용자 권한설정에 의한 입고내역조정기능

l 개별/일괄 입고처리기능

l 바코드 인식입고 기능지원

l 기간별/계정별/수주철별 연결 입고상태 조회기능

l 미입고 파악기능/입고된 내역 조건검색 조회기능

l 입고처리시 실시간으로 자동 수불/경리 연동 기능

l 계산서 처리시 입고 메뉴에서 실시간 반영

l 입고처리시 전표처리 없이 실시간 재고의 자동반영

l 입고 History 파악기능

l 무상입고처리기능 제공

l 입고반품 Process 제공

2. 입고부분2. 입고부분

기초정보기초정보

결재결재

출고

l PROCESSl 화면예시

입고입고

재고

YES

Message

발주

수불/재고실시간연동

Message

반품

수불

NO

eBizMan 2012 34

6. 주요기능설명_03.물류부분

l 수주시 출고자료 자동생성에 의한 출고처리

l 출고자료 자동생성에 의한 무단출고 방지 기능

l 거래처의 신용상태에 대한 출고통제 기능

l 셋트메뉴 열림지원으로 쉽게 관리할 수 있는 편의성

l 출고요청서에 의한 출고처리기능지원

l 원 크릭 출고처리 기능

l 출고처리시 자동인식 자산계정 출고/수정처리기능

l 개별/일괄 출고처리기능

l 바코드 인식출고 기능지원

l 기간별/계정별/수주철별 연결 출고상태 조회기능

l 미출고 파악기능/출고된 내역 조건검색 조회기능

l 출고처리시 전표처리와 상관없이 실시간 자동 수불

경리연동 / 실시간 재고자동반영 기능

l 계산서 처리시 출고메뉴에 실시간 반영

l 사용자 권한 설정에 의한 출고내역 조정기능

l 출고 History 파악기능

l 무상출고처리기능 제공

l 출고반품 Process 제공

l 출고증발행기능

l 출고일자 선택일자별 거래명세표 발행기능

l 전체 거래명세표 발행기능

l 출고후 시리얼번호 추적기능

3. 출고부분3. 출고부분

기초정보기초정보

결재결재

출고출고

l PROCESSl 화면예시

재고

YES

Message

발주

입고

수불/재고실시간연동

Message

반품수불

NO

eBizMan 2012 35

6. 주요기능설명_03.물류부분

l 입고,출고시 전표발행과 상관없이 실시간 재고상태

지원

l 품목별/계정구분별 재고관리 기능

l 재고자산구분별/재고상태별 조회기능

l 수주건명,거래처별 입출고현황 조회기능

l 창고별 재고현황

l 창고간 재고이동관리기능

l 상품별 재고상태의 메모기능

l 등급별 재고실사 및 조정관리기능

l 상품별 입출고 이력관리기능

l 시리얼번호별,LOT별 재고관리기능

l 시리얼번호별 재고자산폐기기능

l 재고자산폐기시 자동전표작성 기능

l 장비대여현황 조회 및 회수결과처리기능

l 특정일자기준 재고마감 지원기능

l 마감일자별 재고 변화추이 비교 기능

l 입출고에 대한 시리얼번호 추적기능

4. 재고부분4. 재고부분

기초정보기초정보

l PROCESS

NO

l 화면예시

재고재고

YES

Message

발주

입고

출고

자산실시간연동

Message

결재결재

eBizMan 2012 36

6. 주요기능설명_04.경리/회계부분

l 손쉬운 계산서전표/일반영수증전표 발행방식 지원

l 입출금/거래형태에 따른 분개전표의 앞 전표 자동생

성에 의한 전표입력을 쉽게 도와주는 유도기능 제공

l 선급/선수/매입매출금 관리

l 유형별/사용자별 세부선택 지원에 의한 전표발행

l 원 클릭방식에 의한 유형별 자동 계산서 작성기능

l 발행전표 한꺼번에 일괄 인쇄기능제공

l 발행된 계산서를 묶어서 재 발행하는 기능

l 부가가치세에 대한 전자신고지원

l 부가세 기결/미결 현황조회기능 제공

1. 경리/전표/장부관리1. 경리/전표/장부관리

•매입매출입금 등

•전자세금계산서

기초정보기초정보

결재결재

§견적§지출결의

입고

출고수주

발주

결재결재

수불수불

재고재고

매입/매출매입/매출

실시간연동

•계산서묶음발행

l PROCESS

eBizMan 2012 37

6. 주요기능설명_04.경리/회계부분

l 한 개의 화면에서 실시간 채권채무 현황제공

l 채권채무에 대한 원크릭 조회기능

l 입출고의 진행상태에 의한 채권채무에 대한 청구

및 지불에 대한 내역을 한눈에 알 수 있음

l 수금일 미 통보시에 수주 담당자 ERP사용제한 기능

l 거래처 정보의 DB에 의한 전화번호 인식 SMS 발신

기능으로 수금일 변경시 정보의 신뢰성 확보

l 수금지체의 날짜 또는 수금일 변경 횟수에 따른 거래

처에 대한 자동 신용등급 분류표시 기능

l 수금일변경에 따른 수금일 변경 이력상태 제공

l 선수,선급/외상매출,매입/미지급/수금예정/지불예정

2. 수불부분2. 수불부분 •수불현황/외상매입금

기초정보기초정보

결재결재

YES

견적

입고

출고수주

발주

결재결재

수불수불

재고재고

매입/매출

•수불현황/외상매출금

실시간연동

l PROCESS

eBizMan 2012 38

6. 주요기능설명_04.경리/회계부분

l 매출계획대비 실적현황등의 집계표 제공

l 매출에 대한 원가/지출대비 영업이익 실시간 반영

l 개인별/업체별 매출 및 지출현황 실시간 연동지원

에 의한 현실성있는 손익정보 제공

l 인센티브 설정에 의한 개인별 순익목표액 조회기능

제공

l 계산서매출기준,입금매출기준 분리 조회기능제공

l 각 유형별 매출/잔여매출에 대한 분리 조회기능제공

l 크릭시 각각의 매출/지출에 정열기능 제공

l 권한설정에 의한 타인자료 조회 제한/공유기능

3. 매출부분3. 매출부분 •매출/사원별매출

기초정보기초정보

결재결재

YES

§견적§지출결의

입고

출고수주

발주

결재결재

수불수불

재고재고

매출매출

•매출/계약매출

실시간연동

l PROCESS

eBizMan 2012 39

6. 주요기능설명_04.경리/회계부분

l 상품의 입고와 출고시 일자별/월별 실시간 또는 미

래에 대한 자금계획 정보제공

l 거래처에 대한 입금과 출금시 결재승인처리에 의한

실시간 입출금내역 정보제공

l 수금/지급예정 금액이 실시간 집계되여 통장잔액

과 연계된 자금계획상태표 제공

l 예적금/기업카드/차입금/유가증권 관리지원

l 받은 어음관리및 할인등의 처리방법 지원

4. 자금부분4. 자금부분 •경리/어음관리

기초정보기초정보

결재결재

§견적§지출결의

입고

출고수주

발주

결재결재

수불수불

재고재고

자금자금

•월간/월별자금계획

•통장/기업카드관리

•현금출납장

l PROCESS

eBizMan 2012 40

6. 주요기능설명_04.경리/회계부분

l 유형/무형자산을 관리하고 감가상각계산 및 감가상

각비에 대한 회계처리기능 제공

l 자산 발주 후 입고시 기본 취득자료 자동처리 지원

l 기간별/임의기간별 감가상각 자동결산전표 처리방식

l 자산의 신규취득/처분관리에 대한 변동자산의 이력

관리 및 현황제공

l 집계된 감가상각에 대한 일시적 내역 조정기능과 정

보의 원본 원상복구기능 제공

l 결산시 자동 계산된 상각비를 결산전표와 자동연동

5. 고정자산부분5. 고정자산부분 §자산/감가상각

기초정보기초정보

결재결재

발주

입고 자산자산

회계전표

•자산/자산관리

폐기매각

l PROCESS

재고재고

eBizMan 2012 41

6. 주요기능설명_04.경리/회계부분

l 별도의 마감 처리없이 각종 결산집계표 실시간제공

l 월별결산주기/ 또는 임의의 날짜 선택에 의한 각종

결산표 자동 생성제공

l 각종 집계의 증감관리기능 제공

l 한개의 화면에서 일일간 발생되는 견적/수주/입출고

입출금/각종사용자금내역을 실시간 제공

l 총계정원장집계 / 합계잔액시산표 / 재무상태표

원가명세서 / 총 거래현황 결산집계표

일반관리비 집계표제공

6. 결산/현황관리부분6. 결산/현황관리부분

기초정보기초정보

입고/출고

결재결재 결산결산

재고재고 회계전표급여

일반입출금

매입/매출 자산현황판

현황판

발주/수주

§총계정원장

•합계잔액시산표

•재무상태표

•손익계산서

•원가명세서

§거래현황집계표

•일일현황판

l PROCESS

eBizMan 2012

Contents

I. 제안개요I. 제안개요

l 교육지원

l 유지보수

l 업그레이드

II. 솔루션소개II. 솔루션소개

eBizMan 2012

§ 사용자/관리자/경영자 위주의 사용방법 교육지원§ eBizMan의 효과적인 사용을 위한 지원§ 사용자/관리자/경영자 위주의 사용방법 교육지원§ eBizMan의 효과적인 사용을 위한 지원

§ 12개월 무상 유지보수§ 이후 유지보수 계약에 의하여 준수§ 12개월 무상 유지보수§ 이후 유지보수 계약에 의하여 준수

§ 평생무상 업그레이드 정책§ 평생무상 업그레이드 정책 § 기능변경/추가 및 기타 프로세스 추가 요청시§ 기능변경/추가 및 기타 프로세스 추가 요청시

§ eBizMan 도입 후 3회 (장소:귀사)

§ 무상지원 기간 종료 후 (장소:당사)

§ 무상지원 기간 종료 후 (장소:귀사)

§ 원격 시스템을 이용한 On-Time Service 유지보수§ 프로그램 오류 발생시 실시간 지원

§ On-Line ERP Board 서비스§ 데이터 복구

§ 기능수정 /성능조율 /성능향상 /기능추가

§ 관련 법령 및 기준의 변화 대응

§ 시스템변화 /신기술 유입의 대응

§ 출력물의 추가 개발

§ 사용상의 호환성/범용적인 경우 § 도입사의 특별한 기능의 변경

§ 도입사의 특별한 기능의 추가

§ 협의 후에 실비의 비용으로 처리

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eBizMan 2012

Feb, 2012KOREA AVICS CO.,LTD

(주)한국에빅스서울시 강서구 염창동 240-21번지 우림블루나인 B동 2208호02-322-3264 www.ebizman.co.kr