EBI ABBrändövägen 7S-165 72 HässelbySwedenTel:+46(0)8-899002Fax:+46(0)8-899003info@ebi.sewww.ebi.se

Automatiserad katalogproduktion

InledningDetta dokument beskriver i korthet några lösningar som tagits fram för att i hög grad automatisera produktionen av kataloger. Målsättningen med dessa lösningar är att all produktdata hämtas från en databas, inklusive sökvägar till eventuella bilder som skall användas i katalogen, för att på så sätt minimera det manuella ar-betet under själva layoutfasen av en katalogproduktion. Förutom de tids- och kostnadsbesparingar en sådan produktionsmetod innebär, fi nns även ett antal andra fördelar, så som möjligheten att göra sista minuten korrigeringar, testa olika layouter på en hel ka-talog, uppdatera priser och annan data. Genom att all publicering sker databasdrivet, så kan lösningen relativt lätt byggas på med funktioner för t.ex. bilddatabas, webpublicering och liknande.

EBIEBI AB är ett konsultföretag specialiserat på kvalitetsstyrning, färghantering, PDF-baserad produktion, samt automatisering och optimering av produktionsfl öden inom den grafi ska branschen. EBI har varit verksamt inom den grafi ska branschen sedan 1987.

Kontaktperson: Adim Lundin EBI AB Brändövägen 7 165 72 Hässelby Tel: 08 899002, 0707 201224 e-post: adim.lundin@ebi.se

EBI AutoProductionEBI AutoProduction är ett skräddarsytt system för en specifi k kunds behov. Nedan kommer ett axplock av de funktioner som systemet erbjuder att visas. Observera att detta endast är ett exempel på vad som kan åstadkommas, alla har sina egna specifi ka önskemål om funktioner och gränssnitt, vilket tillgodoses genom att vi anpassar systemet helt efter era behov. Detta exempel är en lösning skapad för katalogproduktionen hos ett företag med c:a 6000 enskilda produkter, var och en med sina specifi ka katalogtexter, produktdata och bilder. Databasen sköts av ett antal personer, som var och en ansvarar för ett visst produktområde. Urvalet av produkter som skall ingå i katalogen görs direkt i databasen, om så önskas kan sida och produktens placering på sidan bestämmas. Under hela produktionens gång kan katalogsidor genereras, antingen för skarp katalogproduktion, eller för korrektur, dummyproduktion och layoututvärdering. Upp-datering av data är mycket enkel att utföra, så som t.ex. prisjusteringar o.dyl. Det är även fullt möjligt att återanvända samma data för t.ex. webpublicering. Denna typ av system lämpar sig utmärkt för all typ av katalogproduktion där formgivningen utgår ifrån relativt fast mallade regler, vilket är mycket vanligt i de fl esta produktkataloger. Kända exempel på sådana kataloger är t.ex. ELFA, Clas Ohlson och liknande produktioner. Det här beskrivna systemet ger dock utrymme för en relativt fri formgivning, vilket innebär att även tämli-gen avancerade formgivningsanspråk kan tillgodoses. Det är även fullt möjligt att bygga på detta system med t.ex. bilddatabaslösningar, webpublicering, kundanpassad produktbladsframställning m.m.

.

__________

Inloggningfunktion för fl eranvändarsäkerhet, val av produktgrupp samt behörighetskontroll.

Arbetsgången bygger på två separata databaser, en där samtliga produkter och produktdata fi nns tillgängliga, samt en där så kallade ”Fotomanus” skapas. Ett fotomanus är i detta specifi ka fall dels en instruktion till fotografen om vilka produkter som skall fotografe-ras, samt även en instruktion om hur produkten skall placeras i katalogen. Genom att separera produktdatabasen och den databas som används för att generera katalogen är det möjligt att placera samma produkt i katalogen på fl era olika sidor, eventuellt med olika bilder och med anpassad produktdata. Det gör det även möjligt att ”låsa” vissa godkända katalogsidor, där ändringar inte längre tillåts, men ändå kunna justera data i själva produktdatabasen.

Meny för snabb åtkomst av systemets grundfunktioner

Denna meny ger åtkomst till grundfunktioner, så som skapandet av fotomanus, editering av produktdata, byte av produktgrupp (Block), samt utskrift av rapporter där bl.a. listor på färdiga katalogsidor, produkters placering i katalogen etc. kan skrivas ut, för snabb avstämning och kontroll.

Produkter kan sökas på valfria kriterier

Produkter som sökts fram, samt tre som markerats för att ta med i katalog

Editering av produktdata, med olika fält för t.ex. mått mm. Dessa texters utformning kan sedan styras valfritt i kataloglayouten.

En sista kontroll av de valda produkterna, innan dessa skickas för att ingå i katalogen.

Produkterna har nu fl yttats till fotomanuset, som utgör grunden för kataloglayouten.

I fotomanuset kan produktdata ändras, om någon av uppgifterna behöver justeras för den specifi ka katalogen. Det kan t.ex. gälla när en produkt skall visas fl era gånger, fast i olika sammanhang. I fotomanuset kan även bestämmas på vilken sida de valda produkterna skall sättas, samt även position på sidan (se nedan).

Val av modulkod

Varje fotomanus kan tilldelas en modulkod. En modul är en fördefi nerad formgivning som anger hur de valda produkterna skall läggas på katalogsidan. Exempelvis över hela sidans bredd, eller över halva sidans bredd, eller halva sidans bredd och en tredjedel av höjden, etc. Dessa moduler formges i förväg och kan i stort sett se ut på precis vilket sätt som helst, helt upp till formgivaren.

Val av position på katalogsidan

Här kan man ange var på katalogsidan den valda modulen skall placeras. Endast sådana placeringar som överensstämmer med modu-lens storlek går att välja.

Katalogmall öppnad i InDesign, med fördfinierade formatmallar

Katalogens mall öppnas innan själva katalogproduktionsprocessen startas. Denna katalogmall innehåller fasta formgivningsobjekt, så som sidnumrering, spaltstickor, linjer, fasta rubriker etc. Formatmallar för textformgivning är även fördefinierade, men kan självfallet ändras när som helst. Alla bilder, texter och övriga objekt, läggs på separata lager, vilket förenklar t.ex. produktion av språkversioner o.dyl.

Automatiskt producerad katalogsida

Utifrån de fotomanus som ligger till grund, så placeras text och bild på den relevanta katalogsidan. Formgivaren har här valt att an-vända tre moduler som löper över sidans bredd, med en tredjedels sidas höjd. Vi har i detta fall valt att visa en sida där några fel smugit sig in, för att kunna visa hur dessa markeras av automatiken.

Problemmarkering

Produkter som skall visas med bild, fast där bilden av någon anledning saknas, markeras med ett tydligt utropstecken. Bilder som skall justeras manuellt, en instruktion som kan anges när man skapar fotomanuset, markeras med ett X.

Övriga produktexempelNedan kommer ett par produkter att beskrivas kortfattat, dels EBI AutoLayout som är utvecklad för produktion av skolfotokataloger och liknande, samt EBI AutoLayout Server med funktioner för automatiserad bildbehandling, separation av bilder, bevakade mappar, samt insamling av produktionsdata för t.ex. kontroll och debiteringsunderlag.

EBI AutoLayoutEBI AutoLayout är ett progam som i hög grad automatiserar arbetsmomenten i samband med produktion av skolfotokataloger. Istället för att montera bilder och text manuellt, behöver du endast ange en textfi l, en mapp med de bilder som skall monteras, samt vilket malldokument du vill basera din katalog på. Resten av montagearbetet sköts av EBI AutoLayout. Stöd fi nns för både gruppbilder, samt individuella bildserier.

EBI AutoLayout körs i kombination med Adobe InDesign på Macintosh OS X Panther. Om du arbetar i en PC-baserad miljö kan de automatiskt skapade dokumenten lätt överföras till InDesign i Windowsversion, för vidare bearbetning.

EBI AutoLayout Exempel på automatiskt genererade katalogsidor

EBI AutoLayout ServerEBI AutoLayout Server tar automatiseringen till en ännu högre nivå. Denna programvara låter dig bevaka valfritt antal mappar, som var och en kan vara konfi gurerad att bildbehandla de bilder som läggs i mappen och/eller skapa en katalog. Alla bildbehand-lingsmoment, samt en stor mängd information om dina bilder, kan insamlas till en databas, som du sedan kan använda för faktu-reringsunderlag, fl ödeskontroll, validering av bildfi ler etc.

EBI AutoLayout Server körs i kombination med EBI AutoLayout, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, samt Filemaker på Macin-tosh OS X Panther. Om du arbetar i en PC-baserad miljö kan de automatiskt skapade dokumenten lätt överföras till InDesign eller Photoshop i Windowsversion, för vidare bearbetning.

EBI AutoLayout Server