INSPIRAATIO-OPASMaksimoi hyöty messuosallistumisesta

easyFairs

Tilastojen mukaan aktiiviset näytteilleasettajat saavat noin 250% enemmän liidejä

Tervetuloa näytteilleasettajaksi easyFairs-tapahtumaan! Osallistumisestanne voi tulla kaikkien aikojen tuottoisin markkinointisatsauksenne ikinä. Näytteilleasettamisen ROI on huomattavasti korkeampi kuin muissa markkinointipanostuksissa, kun osallistumisessa käytetään riittävästi mielikuvitusta ja tehdään hyvä suunnitelma ennen tapahtumaa.

easyFairs on järjestänyt jo pelkästään Pohjoismaissa satoja onnistuneita tapahtumia, joissa lukuisat innostuneet ja sitoutuneet näytteilleasettajat ovat panostaneet suunnitelmallisiin, hienoihin ja järkeviin ratkaisuihin osastoillaan. Haluamme osoittaa tässä oppaassa miten pienilläkin teoilla voi olla iso vaikutus. Olemme koonneet osaamisemme ja kokemuksemme näille sivuille tarjoten näytteilleasettajille ainutlaatuisen oppaan täynnä ideoita, vinkkejä ja runsaasti inspiraatiota ennen tulevaa messuosallistumistanne.

Anna luovuuden tulvia selatessasi läpi tämän easyFairsin inspiroivan oppaan!

ME TUNNEMME TAPAHTUMAT. Anna meidän inspiroida!

Terveisin easyFairs

Suunnittelu Toteutus ArviointiSeuranta

Parhaat messut ikinä!

2

Suunnittele

Toteuta

Seuraa

Arvioi

KAIKISTA vOI TUllA MESSUAMMATTIlAISIAPienellä suunnittelulla ja ripauksella mielikuvitusta voitte saavuttaa ennennäkemättömiä tuloksia seuraavalla messuosallistumisellanne! Tutkimusten mukaan aktiiviset ja omistautuneet näytteilleasettajat menestyvät messuilla kokonaisuudessaan paremmin kuin passiiviset näytteilleasettajat. Alla esittelemme konkreettisia vinkkejä, jotka tekevät näytteilleasettamisestanne kaikkien aikojen myyntimenestyksen.

Jäsennä messuosallistuminenLuo markkinointisuunnitelma näytteilleasettamisellenne. Jakamalla suunnitelman kolmeen eri vaiheeseen (ennen messuja, messujen aikana ja messujen jälkeen) kokonaisuuden hahmottaminen on helpompaa.

Luo tavoitteitaLuo selkeitä tavoitteita, jotka ovat helposti jälkikäteen mitattavissa. Esim. X määrä liidejä messuilla antaa X määrän sovittuja tapaamisia per päivä tai keskustele X määrän vierailijoiden kanssa messujen aikana.

Suunnittele uutuuksia ja tuotelanseerauksiaVierailijat tulevat messuille, koska haluavat nähdä mitä uutta alalla tapahtuu. Ajoita lanseeraukset niin, että voit esitellä uutuuksia messuilla.

Luo trafiikkia osastollenneHoukuttele vierailijoita osastollenne erilaisilla aktiviteeteilla, kuten ohjelmilla tai kilpailuilla. Kerro olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille näistä aktiviteeteista ennen messuja.

Käytä tapahtuman kutsuja olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden kutsumisessaeasyFairs toimittaa niin monta painettua kutsua kuin haluatte. Lähetä kutsun mukana saatekirje, jossa kerrotte miksi vierailijan tulisi vierailla juuri teidän osastollanne. Lue lisää sivuilta 8-9.

Maksimoi näkyvyytesi ennen messujaeasyFairsin markkinointipaketista löydät materiaalia, joka auttaa teitä onnistumaan messukampanjassanne. Saatte bannereita kotisivuille laitettavaksi, messulogoja painettuja ilmoituksia varten, henkilökohtaisen e-kutsun ja materiaalia sähköpostimarkkinointiin. My easyFairs -palvelun kautta saatte näkyvyyttä tapahtuman kotisivuilla ja näytteilleasettajakatalogissa. My easyFairs –palveluun kuuluu myös Online365 Pack. Lue lisää markkinointipaketista sivuilta 6-7 ja My easyFairs –palvelusta sivuilta 8-9.

Miltä osaston tulisi näyttää?Yritä olla erilainen, jotta erotut muista näytteilleasettajista. Erilaiset muodot, värit, sisustuselementit sekä tekstiilit lisäävät huomattavasti osastonne vetovoimaa. Lue lisää sivuilta 10-13 ja inspiroidu.

Houkuttele vierailijoita messuillaAstukaa ulos mukavuusalueeltanne ja keskustelkaa ihmisten kanssa aktiivisesti. Voita vierailijan huomio vaikuttamalla heidän aisteihinsa. Voit esim. tarjota kahvia tai vastaleivottuja pullia, tuoda maljakkoon tuoksuvia ruusuja tai popcorn-koneen osastollenne. Saat vierailijat viihtymään ja rentoutumaan kutsumalla heidät mukaan kilpailemaan tai askartelemaan. Pitäkää hauskaa yhdessä! Lue lisää aktiviteetesta sivuilla 12-13. Konkreettisia vinkkejä löytyy sivuilta 13.

Anna hyvä ensivaikutelmaVarmista, että osastohenkilökunta on ahkera, innostunut ja hyvin koulutettu. Osaavat henkilöt osastolla antavat luotettavan kuvan yrityksestänne. Ole aina valmiudessa ja näytä helposti lähestyttävältä, jotta vierailijat tulevat juuri teidän osatolle.

Pidä lukua uusista kontakteistaLuo järjestelmä miten rekisteröidä liidit messujen aikana, jotta voitte messujen jälkeen helposti olla henkilöihin yhteydessä.

Tee liideistä oikeita kauppoja Seuraa kuumia liidejä heti messujen jälkeen, jotta ne eivät ehdi muuttua kylmiksi. Jälkikäsittely on tärkeää ja muista, että monet tekevät kauppaa heti messujen jälkeen ja myös epävarmoista liideistä voi syntyä kauppaa myöhemmin. Ole nopea, jotta ehdit kontaktoida liidit ennen kuin kilpailijasi ehtii ensin.

Mittaa menestystänneLaske ROI ja tutki messujen tulosta. Säilytä tiedot, jotta voit vertailla tuloksia muihin markkinointitoimenpiteisiin.

3

Lähettäkää tieto tapahtumassa esiteltävistä uutuuksista samalla, kun lähetät kutsuja.

Laita tapahtuman kotisivuille tietoa ja kuvia uusista tuotteista. Tämän voi tehdä helposti My easyFairs – palvelussa, joka kuuluu Online365-pakettiin. Lue lisää My easyFairs -palvelusta sivuilta 8-9.

Yksi tapahtuman koko kävijätietokantaan lähetettävistä sähköposteista käsittelee pelkästään tapahtu-man uutuuksista. Varmista, että uutuutenne on tässä sähköpostissa mukana ja että kävijät tietävät sen olevan esillä tapahtumassa. Tämä on täysin maksutonta. Materiaali tulee lähettää tapahtumasta vastaa-valle yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tapahtuman kotisivuilta.

Parhaat uutuudet päätyvät myös laajalevikkiseen tapahtumalehteen, joka lähetetään kävijäpotentiaalille. Lehteä jaetaan kaikille kävijöille myös tapahtumassa.

Yllä mainittujen lisäksi jokaisessa tapahtumassa on runsaasti muitakin aktiviteetteja, jotka korostavat tapahtumassa esiteltäviä uutuuksia. Näytteilleasettajille lähetetään näistä erikseen tietoa.

Miten muuten voisimme mielestäsi esitellä uutuuksia? Olethan yhteydessä meihin, niin voimme yhdessä suunnitella lisää.

80 prosenttia kävijöistä kertoo tulevansa tapahtumiin etsiäkseen uutuuksia. Suunnittele tapahtumakampanjanne uutuuksienne ympärille ja lanseeraa ne tapahtumassa houkutellaksesi kävijöitä ja lisäkauppaa osastollenne. Me autamme tässä – yhdessä voimme varmistaa, että juuri teidän uutuus on alan puhutuimpia!

EsitteleUUTUUKSIA TAPAHTUMASSA

MYYMÄLÄ-tapahtuma on ainoa paikka Suomessa löytää kaupan alan uusia

tuotteita, ideoita ja toimittajia.”

Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj” ”Tapahtumassa paikan päällä keskitytään paljon uutuuksiin. Varmista, että yrityksesi näkyy markkinointikampanjassa ennen tapahtumaa.

UUTUUS

4

Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi PAKKAUS-tapahtumasta.”

Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj

Näytteilleasettaja kertooNÄIN TOIMII G4S NÄYTTEIllEASETTAJANA:

Janne Kolehmainen, myyntijohtaja, G4S

5

”Teemme aina hyvissä ajoin päätöksen osallistua tapahtumaan, jotta ehdimme miettiä mikä kärki valitaan ja mitkä tavoitteet asetetaan. Tavoitteenamme on aina luoda kävijöille wow-efekti osastollamme, kuten jakamalla 2012 vuoden tapahtumassa backstage-passeja tapaamaan Michael Monroen osastollamme. Kävijät hakevat tapahtumista elämyksiä. Kutsumme etukäteen kaikki asiakkaamme ja yhteistyökumppanit paikalle henkilökohtaisilla kutsuilla, myyjien toimesta, sosiaalisessa mediassa jne.

Osastollamme on edustettuna koko G4S mahdollisimman monelta liiketoiminta-alueelta, jotta yrityksemme tulee mahdollisimman tutuksi kävijöille rakentamassamme ympäristössä ja tunnelmassa. Kynnys lähestyä meitä tulee olla mahdollisimman pieni. Näemme näytteilleasettamisen erinomaisena verkostoitumispaikkana, sillä kävijät ovat jo valmiiksi paikalla avoimin mielin etsimässä uutta nähtävää. easyFairs-tapahtumat ovat myös valtakunnallisesti merkittäviä, kun paikalla on ammattilaisia ympäri Suomea.

Tapahtumassa on tärkeää lanseerata aina jotain uutta, koska se kiinnostaa kävijöitä. Tärkeää on myös henkilökunnan sitouttaminen, yhteishengen luonti ja selvät säännöt kaikille osastolla työskenteleville mikä kenenkin rooli on. Yritämme ”skannata” yleisön joukosta jatkuvasti potentiaalisia asiakkaita ja kutsumme heidät reippaasti osastollemme. Tässä erinomaisena apuna ovat kävijöiden rintakortit. Annamme eri asiakasryhmille erilaisia puhuttelevia muistoja mukaan osastolta, jotta meidät muistetaan myös kohtaamisen jälkeen. Esimerkiksi jakamalla keväällä tapahtumassa basilikan siemeniä voimme avata keskustelun asiakkaan kanssa mozarellasalaatin tekemisestä (pitkäjänteisesti).

Tapahtuman jälkeen toteutamme aktiivisen follow up -kampanjan tekemällä mm. telemarkkinointia, omia kyselyitä ja asiakaskäyntejä osastolla vierailleille. Sitoutamme tähän myös yhteistyökumppanimme. Omalle myyntitiimille on järjestetty tapahtumakohtaisia kilpailuita ja kannusteita, joiden toteutumista seurataan monilla mittareilla.

Seuraavaa vuotta mietimme aina jo käsillä olevassa tapahtumassa, miten erottaudutaan eduksemme ensi vuonna!”

ME ITSE PÄÄTÄMME MITEN TAPAHTUMA ONNISTUU

Suomen suurin puhtaasti

sähköasennusalan ammattitapahtuma

Tapahtumaan tulee tuhansia kävijöitä – miten saat ne tulemaan osastollenne? easyFairs-tapahtuman näytteilleasettajana saatte käyttöönne kattavan markkinointipaketin, joka edesauttaa tekemään tapahtumassa entistä enemmän kauppaa. Markkinoi tapahtumaan osallistumistanne varmistaaksesi, että juuri oikeat kävijät löytävät teidät.

Ennen tapahtumaaEASYFAIRS MARKKINOINTIPAKETTI

Tapahtuman logo – painetussa mediassa käytettäväksiIlmoita oman alan lehdissä ja luo omaa painettua materiaalia ennen tapahtumaa. easyFairs antaa käyttöön tapahtuman logon. Logon voi myös lisätä sähköpostien allekirjoituksiin jakaaksenne tietoa tapahtumaosallistumisestanne.

easyFairs tarjoaa käyttöönne tarvitsemanne määrän painettuja kutsuja täysin maksutta. Kutsu nykyiset ja potentiaaliset uudet asiakkaat lähettämällä tapahtuman painetun kutsun. Houkuttele kävijät osastollenne tarjoamalla jotain erityistä kuten messutarjouksen.

Kutsu – kutsu nykyiset ja potentiaaliset asiakkaanne

Näytteilleasettajilla on nyt mahdollisuus painattaa omakustannehintaan omia personoituja kutsuja. Kutsumalla asiakkaita osastollenne omannäköisellä kutsulla vahvistaa tuotemerkkiänne ja tekee osastostanne entistä houkuttelevamman. Lisätietoja tapahtuman yhteyshenkilöltä.

Personoitu kutsu – painata yrityksenne logo kutsun etusivulle

easyFairs tarjoaa käyttöönne tapahtuman bannerin ja logon. Kerro niiden avulla, että olette muakan tapahtumassa näytteilleasettajana. Bannerin ja logon voi linkittää tapahtuman kotisivuille.

Kotisivut – markkinoi tapahtumaa kotisivuillanne

Tilastojen mukaan kävijät vierailevat niiden

yritysten osastoilla, jotka kutsuivat heidät

tapahtumaan.

6

Esimerkki tapahtuman kutsusta

Esimerkki tapahtuman bannerista

Esimerkki tapahtuman logosta

18.-19. HuHTiKuuTA 2012 HeLSingin MeSSuKeSKuS

easyFairs.com/HENKIlOSTO

TAPAHTuMA yriTySJoHdoLLe

JA eSiMieHiLLe

HENKIlÖSTÖ2012

Maksuttomissa seminaareissa mm.

Hjallis Harkimo

Maksuton sisäänpääsy!

26.-27. syyskuuta 2012Helsingin Messukeskus

SÄHKÖ2012

Sähköpostimarkkinoini- lähetä personoitu e-kutsu easyFairs toteuttaa käyttöönne pdf-muotoisen e-kutsun, jonka voi helposti liittää kaikkiin sähköposteihin. Lähetä kutsu nykyisille ja potentiaalisille asiakkaillenne ja kerro osastosijaintinne tapahtumassa ja miksi kävijöiden tulisi vierailla juuri teidän osastollanne.

Sosiaaliset mediat– markkinoi osallistumistanne sosiaalisessa mediassa Voit tykätä Facebookissa tapahtuman omasta sivusta. Tiedon tapahtumasta voi myös jakaa kotisivuilla olevan Facebook-toiminnon kautta.

Linkitä myös tapahtumaan omalta Facebook-sivultanne ja kerro näytteilleasettavanne tapahtumassa. Lisää sivuille myös houkuttelevia messutarjouksia. Käytä hyväksi kaikkia sosiaalisia medioita kuten Facebook, LinkedIn, Twitter jne.

yrityskohtainen rekisteröitymislinkki – seuraa oman rekisteröitymislinkin kautta rekisteröityneitä kävijöitä My easyFairs –palvelusta löytyy näytteilleasettaja-kohtainen kävijöiden rekisteröitymislinkki, jonka voi laittaa kotisivuille tai sähköposteihin. Voit seurata tämän linkin kautta rekisteröityviä kävijöitä ja olla heihin ennen tapahtumaa yhteydessä sopiaksesi esimerkiksi tapaamisia osastolle.

AFTER WORK

26. syyskuuta klo 16.30 | seminaar

ilava

lla

2700Käytä koodia

Rekisteröidy nyt!

Tulosta maksuton sisäänpääsylippu osoitteessa easyFairs.com/sAhKO

KUTSUARVO 15€

Tapahtuma on ainoastaan alan ammattilaisille, julkiselle sektorille ja elinkeinoelämää edustaville tahoille. Henkilöl-lisyystodistusta voidaan kysyä sisäänpääsylipun yhteydessä sisänkäynnillä. Ikäraja 18 vuotta. Emme valitettavasti ota vastaan opiskelijoita tai koululaisia.

Tulosta maksuton sisäänpääsylippu osoitteessa easyFairs.com/sAhKO

sÄhKÖ2012SUomen ainoa pUhTaaSTi SähKöaSennUSalan SeKäSähKöiSen TUrvaTeKniiKan ammaTTiTapahTUma

26.-27. sYYsKUUTA 2012 | hELsINGIN MEssUKEsKUs

Tapaa alan

toimijat ja kuuntele

seminaareja tä

ysin

maksutta!

Sähkö | Tele | Turvallisuus | Valaistus | Suunnittelu

helsingin messukeskusajo-ohjeet: www.finnexpo.fi

paiKKaKeskiviikkona 26. syyskuuta 2012 9.00 – 17.00Torstaina 27. syyskuuta 2012 9.00 – 16.00

päivä & aiKaeasyFairs Finlandpuh: 050 5913 198email: finland@easyFairs.com

JärJeSTäJä

Torstaina

27syyskuuta 2012

Keskiviikkona

26syyskuuta 2012

Tervetuloa ammattilaisten kohtaamispaikkaan helsingin mes-sukeskukseen! Tapahtuma uudistuu ja tarjoamme turvatek-niikan ratkaisuja TUrvaTeKniiKKa 2012 –tapahtumassa, joka on osa SähKö 2012 –tapahtumaa. Tapahtuma on tänä vuonna tarkoitettu sähköasennus- tai turvatekniikka-alaan liit-tyvissä työtehtävissä työskenteleville ammattilaisille. Tapahtuma on fokusoitunut ja tehokas – saat mahdollisuuden vierailla

kohtaamispaikassa, jossa teet helposti laaja-alaisen katsauksen koko alalle. alan johtavat toimijat ovat tapahtumassa esittelemässä tuotteitaan ja ratkaisuitaan juuri sinulle. Tapahtumassa on helppo verkostoitua. mikäli haluat olla askeleen edellä ja kehittää itseäsi ammattilaisena, on tämä tapahtuma sinulle juuri oikea paikka.

Koe kaikki sähköasennusalan tuoteuutuudet alan suurimmassa ammattilaisten kohtaamispaikassa

INNOVATION sTREET

äänestä alan paras innovaatio ja tuote ta-

pahtuman innovation Street –alueella. alan

toimijat esittelevät uutuuksia ja

innovaatioita. Tule katsomaan mitä ala

tarjoaa!

hAAsTEKILPAILU

Tule seuraamaan mielenkiintoista

haastetta, kun alan parhaat opiskelijat

haastavat alan ammattilaisia kilpailemalla

sähköasennukseen liittyvissä tehtävissä.

saman katon alla kaikkea – ja vähän enemmän– sähköstä, telestä, turvallisuudesta, datasta ja valaistuksesta: valaistuksen ohjausKiinteistöautomaatioDataohjelmatKaapelit valonlähteet mittauslaitteet ja testausvarusteet ohjaus- ja säätöjärjestelmätTyökalut Kameravalvonta Kulunvalvonta Turvajärjestelmät

Light attitude – less boring technology, more funky craziness! Svante pettersson, architectural lighting advisor, Creative Director, philips lighting

Rakennushankkeet sähkösuunnittelun näkökulmasta Venäjällä ja Baltian maissaSeppo hakala, General Director, Zao YiT peTer

Tarvitseeko asukas reaaliaikaista sähkönseurantaa? leena Tuomi, ohjelmajohtaja, posintra oy, SToK - Sähköisen talotekniikan osaamis- ja kehittämiskeskus

Uudet sFs 6000 standardit Tapani nurmi, tekninen johtaja, SeSKo ry

Tiukentuvat energiatehokkuusvaatimukset – Uhka vai mahdollisuus? pentti puhakka, neuvotteleva virkamies, Työ- ja elinkeinoministeriö, energiaosasto

alla esimerkkejä seminaariohjelmasta. päivitetyn ohjelman löydät osoitteesta easyFairs.com/SahKo

TApAhTumA Täynnä OhjelmAA jA AKTiViTeeTTejA

Kodinhallintajärjestelmien Formula sami seliön hanskassa Sami Seliö, Formula1 –veneiden maailmanmestariSkype-yhteyden kautta Kiinasta ralph Granroth , myyntijohtaja, eKe-Yhtiöt

KäVijäKOmmenTTejA VuODen 2011 TApAhTumASTA“Tapahtuma on hyvä ja olen jo löytänyt ostettavaa. Ehdottomasti kannatti tulla tapahtumaan ja tulen paikalle myös ensi kerralla.” erkki lehtonen, sähkötöiden johtaja, nanso Group oy

”Olin tyytyväinen tapahtuman tarjontaan ja olen sitä mieltä, että tapahtumavierailu kannatti ehdottomasti.” norbert Kruk, äänitarkkailija, Yle

”

TAPAhTUMAssA...

näet tuoteuutuuksia

Tapaat näytteilleasettajia

päivität viimeisimmät tiedot Tapaat koko alan

Kehität osaamistasi

löydät fiksuja ratkaisuja

Tilastojen mukaan parhaan tuloksen saa

lähettämällä ensin postissa painetun kutsun ja

muistutuksena sähköisen kutsun

7

Esimerkki tapahtuman e-kutsusta

Esimerkkinä yhden näytteilleasettajamme My easyFairs –profiilista

Tilastojen mukaan 75% kävijöistä suunnittelee

tapahtumakäyntinsä tapahtuman kotisivujen

avulla

Neljä Huonetta -näytteilleasettaja on ostanut Booster Pack –lisänäkyvyyspaketin, joka mm. antaa yritykselle näkyvyyttä kotisivujen etusivulla logon muodossa

Booster Pack –lisänäkyvyyspaketti tarkoittaa, että yrityksen logo näkyy näytteilleasettaja-katalogissa ja tämä lisää klikkejä tapahtuman mikrosivulle. Tilastot kertovat, että nämä näytteilleasettajat saavat 5 kertaa enemmän klikkejä kuin ne joilla ei ole logoa.

Neljä Huonetta -näytteilleasettajalla on Booster Packin kautta mahdollisuus ”boostata” yhtä tuotetta, joka näkyy näytteilleasettajakatalogisivun ylimpänä. Näytteilleasettaja voi itse valita tällaisen tuotteen My easyFairs –palvelussa.

Ennen tapahtumaaMY EASYFAIRS - portaali tapahtuman kotisivuillaKun yrityksestäsi tulee easyFairs-tapahtuman näytteilleasettaja, yrityksellesi luodaan automaattisesti tili ja sisäänkirjautumistiedot tapahtuman kotisivuilla olevaan My easyFairs –palveluun. Palvelussa voit mm. esitellä yritystäsi ja ladata sivuille tuoteuutuuksia ja –uutisia sekä lehdistötiedotteita. Kaikki tämä näkyy sitten kävijöille tapahtuman näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla. Palvelusta löydät myös yrityskohtaiset rekisteröintilinkit ja rekisteröinnin osastohenkilökunnalle.

8 * Booster Pack on lisäpalvelu. Lue lisää osoitteessa www.easyFairs.com/BoosterPack

Neljä Huonetta -näytteilleasettaja on myös kirjoittanut My easyFairs – palveluun tuotteistaan, tuoteuutuuksistaan, lehdistötiedotteistaan sekä ladannut palveluun kuvia. Näytä kävijöille mitä sinulla on näytteilleasettajana tarjottavana juuri kyseiseen tapahtumaan.

Jokainen kävijä vierailee keskimäärin 14 osastolla tapahtumassa. Kuinka varmistaa, että yksi näistä on juuri sinun yrityksesi osasto?

Tiesitkö että:

Pidä osastollasi leikkimielinen kilpailu tai aktiviteetti ja hanki tarjottavaa kävijöilleOsastolla on hyvä olla joku aktiviteetti keskustelun avaajana, jotta kommunikaation aloittaminen on helpompaa sekä kävijöille sekä osastohenkilökunnalle. Leikkimieliseen kilpailuun osallistuminen tai tarjottavien maistelu toimii hyvin. Jos osastollanne on jo paljon kävijöitä, muutkin tulevat helpommin paikalle katsomaan mitä siellä tapahtuu, sillä ihmisillä on tapana mennä sinne missä muutkin ovat.

Markkinoi osallistumistasi internetissä, sosiaalisessa mediassa, ilmoituksilla ja myyntitapaamisissa. Kannattaa myös käyttää easyFairsilta saamia tapahtuman painettuja kutsuja kutsuaksesi asiakkaita osastollenne. Kutsun myötä asiakkaasi pääsevät tapahtumaan täysin maksutta. Tänä päivänä suuri osa markkinoinnista tehdään internetin välityksellä ja toki sen käyttäminen kannattaa, mutta paperikutsujen postituksella on ollut toistaiseksi vielä suurempi merkitys – älä unohda lähettää kutsuja! easyFairs tarjoaa niin paljon kutsuja yrityksellesi kuin haluat.

Markkinoi osallistumistasi ja kutsu paikalle olemassa olevia ja potentiaalisia asiakkaita

Kävijät tulevat tapahtumaan nähdäkseen mitä uutta markkinoilla on tarjota. Tarjoa niille mitä he haluavat nähdä ja näytä mitä uutta yritykselläsi on tarjota. Uutuuksien esitteleminen tai tuotelanseerauksen järjestäminen antaa osastolle väriä ja eloa ja kävijät huomaavat osaston paremmin ja tulevat vierailemaan. Älä unohda kertoa markkinoinnissasi mitä aiot tehdä tai esitellä tapahtumassa!

Houkuttele kävijöitä uutuuksilla tai lanseerauksella

Tässä näkyy kuinka Neljä Huonetta -näytteilleasettaja on ladannut logonsa ja yrityskuvauksensa My easyFairs –palveluun, jotta kävijät voivat lukea yrityksestä jo ennen kuin he tulevat tapahtumapaikalle.

9

Näin saat kävijöitä osastollesi:

Tapahtuman aikana – osastotHOUKUTTElE KÄvIJÖIdEN KAIKKIA AISTEJAMieti miten erotut joukosta ja uskalla olla erilainen! Esimerkiksi värit, muodot, valaistus, kankaat, kalusteet ja tuoksut voivat tehdä todella suuren vaikutuksen osastosi viehätysvoimaan. Ole luova, parhaiden ideoiden ei tarvitse olla niitä kaikista kalleimpia. Tarjoa jotakin hyvää – kaikki haluavat maistella herkkuja. Ole kekseliäs ja yllätä kävijät!

Tilastot kertovat, että aktiiviset

näytteilleasettajat saavat jopa 300% enemmän kävijöitä

osastoilleen.

10

Ota toimintaa mukaan osastolle

Ota tuotteita mukaan osastolle

valaistus

Ajattele, että kävijöiden tulee tunnistaa teidät. Jos yrityksenne väri on punainen, miksi ette maalaisi koko osastoa punaiseksi? Messuosallistumisenne tulisi olla yhtenäinen kaikkien muiden markkinointiaktiviteettien kanssa.

TUNNETTUUS – OlE USKOllINEN GRAAFISEllE IlMEEllENNE

Tapahtuman aikana – Osasto

11

värejä Materiaaleja

Kankaita Muotoja

Tapahtuman aikanaAKTIvITEETIT OSASTOllAHälinä osastollanne herättää huomiota kävijöiden keskuudessa. Aktivoi kävijät ja pidä hauskaa heidän kanssaan.

Vinkkejä & ideoita näytteille- asettajillemme

12

Anna kävijöiden testata tuotteitanne

Tee osastostasi interaktiivinen

13

Järjestä kilpailu Tikanheitto Minigolf Pelikonsoli Käyntikorttiarvonta Arvauskilpailu Kyselyyn osallistuminen Visailu Flipperi Salibandy-maali

Anna mukaan Yllätyskassi Yrityksenne logolla varustettuja päivittäin käytettäviä tuotteita kuten puhelinkotelo, avaimenperä, kenkälusikka, vesipullo, kynä, laastaria jne.

Tarjoa Suklaata Karkkia Jäätelöä Hedelmiä Kevyitä ruokia Alkupaloja Maistiaisia Kuohuviiniä Leivonnaisia Tapaksia

Houkuttele tuoksuilla Leivo korvapuusteja Tee popcornia Tuoretta kahvia Tuoksukone

vINKKEJÄ!

Tapahtuman jälkeenSEURAA!

Asiakkaat – tee kauppaa liideistänneOta yhteyttä liideihin heti tapahtuman jälkeen, jotta asiakas ei unohda tapahtumaa tai yritystänne. Näytteilleasettajana tapaatte todella paljon uusia kontakteja tapahtumassa. Älä unohda kontaktoida myös niitä kävijöitä, jotka eivät ole selviä liidejä. Sovi tapaamisia tapahtumassa tapaamien kuumien liidien kanssa. Jaa liidit yrityksesi myyjien kesken. Tee kauppaa liideistänne.

Tapahtuman vaikutuksetJärjestä jälkipalaveri yrityksessäsi. Käy läpi miten myyntityö sujui tapahtumassa, miltä osasto vaikutti, miten osastohenkilöstö työskenteli jne. Mitä voitte tehdä erilailla seuraavalla kerralla? Vertaa budjetoituja kustannuksia tulokseen. Seuraa tuloksia ja mittaa ROI. Tilastoi tulokset, jotta voit verrata niitä muihin myyntiaktiviteetteihin. Kuinka hyvin pääsitte tavoitteisiin?

yhteenvetoMieti, mitä voitte tehdä paremmin seuraavalla kerralla. Kirjoita raportti, jossa on konkreettisia esimerkkejä miten kehitätte seuraavaa messuosallistumistanne.

Tapahtuman jälkeenARvIOI!

Tilastojen mukaan aktiiviset näytteilleasettajat saavat noin 250% enemmän liidejä.

14

Tilastojen mukaan etukäteen sovitut

tapaamiset osastolle tuottavat enemmän

kauppaa

Päästä luovuus valloilleen

– ainoastaan mielikuvitus on

rajana!

15

Ota tästä listasta kaikki hyöty irti ja laita rasti ruutuun niihin, mitkä on jo suoritettu. Muistilistan tarkoitus on auttaa teitä valmistautumaan tapahtumaan paremmin ja saamaan enemmän irti messuosallistumisesta.

MENESTYKSEKÄSTÄ TAPAHTUMAA!

MUISTIlISTA

Luo markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten ja kehitä kannustin tai tarjous, jotta kävijät vierailevat juuri teidän osastolla

Suunnittele mitä uutuuksia ja tuotelanseerauksia tulette näyttämään tapahtumassa. Ole yhteydessä yrityksenne markkinointiosastoon ja suunnitelkaa miten uutuudet saavat maksimaalisen näkyvyyden ennen tapahtumaa ja sen aikana

Tee kotisivuillenne banneri, joka kertoo näytteilleasettamisestanne

Lähetä tapahtuman kutsuja yhdessä tarjouksenne kanssa ja kerro mistä teidät löytää tapahtumassa

Lisää viestintäänne ja mainontaanne lause ”Vieraile osastollamme XXX tapahtumassa” yhdessä tapahtuman logon kanssa

Kirjaudu My easyFairs –palveluun ja lataa palveluun tietoja yrityksestänne kävijöiden nähtäväksi. Lataa myös logonne, tietoja tuoteuutuuksista sekä lehdistötiedotteita

Kirjoita näytteilleasettamisestanne sosiaalisessa mediassa

Suunnittele miltä osastonne tulee näyttämään ja mitä aktiviteetteja teillä on

Lue Messukeskuksen tekniset informaatiot ja tee lisätilaukset osastollenne ajoissa

Käy hakemassa yrityskohtainen rekisteröitymislinkki My easyFairs –palvelusta ja lisää linkki sähköposteihinne

Ole yhteydessä niihin yrityksiin/henkilöihin, jotka ovat rekisteröityneet tapahtumaan yrityskohtaisen rekisteröintilinkkinne kautta

Lähetä tapahtuman e-kutsuja olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille

Rekisteröi osastohenkilökuntasi tapahtumaan ja tulosta heidän kulkulupansa My easyFairs –palvelusta

Kouluta ja valmenna osastohenkilökuntasi

Valmista lehdistötiedotteita jaettavaksi osastollanne tapahtumassa

Seuraa liidit nopeasti tapahtuman jälkeen ja arvioi näytteilleasettamisenne onnistuminen

Lisää inspiraatiota osoitteessa www.easyFairs.com/INSPIRAATIO 16