easy guide cm-gt4 guard tour system · hip cm-gt4 user manual 6 2. การก...

HIP CM-GT4 User Manual

1

Easy Guide CM-GT4

Guard Tour System


2

หลกการและการน าไปใชงาน

ระบบตรวจการณหรอลาดตระเวณ ทท างานโดยระบบบตรไรสมผส RFID และซอฟตแวรการจด การงานลาดตระเวณ พฒนาขนมาเพอน ามาใชจดเสนทางการตรวจการณและควบคมการเคลอนทออกจากทตงเพอไปปฏบตภารกจตามแตละจดตรวจของเจาหนาท/พนกงาน เชน ต ารวจสายตรวจออกตรวจตามจดตรวจตางๆในทองท เชน รานคาทอง, จดตรวจตแดง หรอ เจาหนาทรกษาความปลอดภยออกตรวจตราตามจดตางๆในหางสรรพสนคา, หมบาน, โรงเรยน, อาคารพกอาศย , อพารทเมนตเปนตน ออกแบบส าหรบเจาหนาทต ารวจ/เจาของโครงการ/ผจดการอาคาร/บรษทรกษาความปลอดภย เพอใชเปนเครองมอในการตดตามการท างานของเจาหนาท/พนกงานดานความปลอดภย ชวยก าหนดเสนทางการตรวจการณทเหมาะสมท าใหการออกตรวจเปนไปอยางมประสทธภาพ ชวยสงเสรมระบบรกษาความปลอดภยใหความมนใจแกผเชา/ผพกอาศย/ผรบบรการ ใชงานงาย ผใชสามารถใชงานไดทนท ไมตองเสยเวลาในการอบรมการใช ขอมลทบนทกไวในเครองตรวจการณประจ าตวสามารถโหลดเขาซอฟตแวรระบบตรวจการณผานทางเครองคอมพวเตอรแลวน าไปประมวลผล ออกเปนรายงานเรยงตามขอมลทตองการ เชน เรยงตามชอเจาหนาท/พนกงาน, เรยงตามเสนทางการตรวจการณ, เรยงตามวนท/เดอน/ป เปนตน

1.การตดตงโปรแกรม Patrol Management V1.1 1.1 Double Click Icon Setup โปรแกรม Patrol Management V1.1 ดงรป

1.2กดเลอก Next ดงรป


3

1.3 เลอก Drive และ Folder ทเกบไฟลโปรแกรม หากตองการลงโปรแกรมแบบปกตกสามารถกดเลอก Next ดงรป

1.4 โปรแกรมจะใหเลอก Start Menu Folder สามารถกดเลอก Next ดงรป


4

1.5 โปรแกรมจะแสดงหนาตาง ต าแหนงของ Folder โปรแกรมและ Start Menu สามารถกดเลอก Next ดงรป

1.6 โปรแกรมจะแสดงสถานะการลงโปรแกรม


5

1.7เมอลงโปรแกรมเสรจแลว กจะท าการใหลง Driver โดยอตโนมต โดยการกดเลอก Next ดงรป

1.8เมอท ำกำรลง Driver เสรจ กจะแสดงดงรป ใหกดเลอก Finish เปนอนเสรจเรยบรอย


6

2. การก าหนดการใชงานตวเครอง เบองตนตองก าหนดเงอนไขออกมา 3 อยางดงน 2.1 เจำหนำทผตรวจ(Guard) ซงแทนตวเจำหนำทดวย Tag 1 ชนตอเจำหนำท 1 ทำน เสมอนเปนบตรประจ ำตวเจำหนำท ตองพกตดตวไปดวย เมอตองกำรใหระบบบนทกวำเจำหนำทเปนผใด กใหใช Reader อำน Tag ประจ ำตวของทำนนน 2.2 จดตรวจ ซงจะถกแทนเปน Tag 1 ชนตอจดตรวจทตองกำร 1 จด ซง Tag ดงกลำวตองเอำไปตดตงทจดตรวจ เมอเจำหนำไปถงจดตรวจกจะใช Reader อำน Tag จดตรวจ 2.3 เหตกำรณ จะถกแทนเปน Tag 1 ชนตอ 1 เหตกำรณทไดถกก ำหนดไว ขอยกตวอยำงเหตกำรณตำงๆทอำจเกดขน เชน ประตเปดทงไว กระจกแตก ทอน ำแตก เปดไฟทงไว เปนตน เมอพบเหตสงผดปกต เจำหนำทกจะใช Reader อำน Tag ทระบเหตกำรณทเตรยมมำ

3.วธการเซทระบบ Guard Tour รน CM-GT4 ดวยโปรแกรม Patrol Management V1.1 3.1 หลงจำกลงโปรแกรม Patrol Management V1.1 เสรจเรยบรอยแลว เปดโปรแกรมท ำกำรเชอมตอ Reader เขำกบเครองคอมพวเตอรทไดท ำกำรลงโปรแกรมไวแลวโดยใชสำย USB เรมกำรทดสอบทดสอบกำรเชอมตอกบเครอง Reader โดยกำรกดป ม Test ดงรป จะปรำกฏหนำตำงกำรทดสอบกำรเชอมตอกบ Reader ขนมำดงรป ใหกดเลอก Read ID number เพอใหระบบอำนคำของ Reader หำกสำมำรถเชอมตอได กจะปรำกฏหมำยเลข ID ของ Reader ขนมำ 4 หลกตำมภำพ หำกตองกำรแกไขใหเปนหมำยเลข ID อนๆ กใสหมำยเลขลงในหนำชอง Modify แลวกดเลอก Modify ระบบกจะเปลยนหมำยเลข ID ใหตำมตองกำร ทดสอบโดยกำรกด Read ID number อกครง


7

3.2 กำรเซท Tag แทนตวเจำหนำท(Guard Setup)

- เมอก ำหนดจ ำนวนและระบตวเจำหนำทเรยบรอยแลว กก ำหนด Tag แตละชนเปนตวของเจำหนำท - ใช Reader อำน Tag ดงกลำวจนครบทกชน - เอำตว Reader เชอมเขำกบคอมพวเตอร เพออำนคำเขำสระบบ - กดเลอก Patrol Setup และเลอก Guard Setup ดงรป


8

- กดเลอก Batch read เพออำนคำจำกตว Reader กสำมำรถเพมชอของเจำหนำทไดทงภำษำองกฤษและภำษำไทยดง

รป หำกมเจำหนำทหลำยทำนกกรอกใสชอใหครบทกทำน แลวกดเลอก Exit เพอออกจำกหนำน 3.3 กำรเลอกเสนทำงกำรตรวจ(Route Setup) ซงสวนนจะไมเกยวของกบ Tag


9

- กดเลอก Route Setup

- กดเลอกป ม Add เพอก ำหนดเสนทำง จะปรำกฏหนำตำงดงรป สำมำรถก ำหนดคำเสนทำงตรวจไดในหนำตำงน เมอก ำหนดเรยบรอยแลวกดเลอก Confirm


10

- ก ำหนดตว Reader ทใชส ำหรบกำรตรวจเสนทำงดงกลำว โดยกำรกดเลอก Assign Reader จะปรำกฏหนำตำงดงรป เมอเรมตนไดท ำกำรอำนคำ Reader ไวแลวและเปลยน ID ไดตำมตองกำรแลว กสำมำรถกดเลอก Read ID ไดเลย เสรจแลวกดเลอก Confirm

- หลงจำกกดเลอกจะไดหนำตำงดงรป เมอเรยบรอยแลวใหกดเลอก Exit เพอออกจำกหนำตำงน


11

3.4 ก าหนดจดตรวจ(Checkpoint)

- กดเลอก Checkpoint - จะไดหนำตำงขนมำดงรป

- ใช Reader อำน Tag ทก ำหนดเปนจดตรวจไวแลวใหครบทกชน น ำมำเชอมตอเขำกบคอมพวเตอร - กดเลอก Batch read โปรแกรมจะแสดง ID ของ Tag จดตรวจขนมำทำงชองขวำมอ - สำมำรถก ำหนดชอต ำแหนงจดตรวจไดเลย โดยก ำหนดใหครบทกจด และก ำหนดใหตรงกบ Tag แตละชน เพรำะ Tag

ดงกลำวจะน ำไปยดตดต ำแหนงทจะไปตรวจ หำกตดผดต ำแหนง กไดรำยงำนออกมำผดพลำด เชนเดยวกบ Tag อนๆซงหำกผดพลำด จะท ำใหเกดควำมสบสน


12

- เมอก ำหนดครบทกชองแลว ใหเลอกรำยชอเจำหนำทและกดป มลกศรตำมภำพ เพอโอนชอต ำแหนงจดตรวจไปทำงซำยมอ

- เมอกดเลอกไปแลว ชอต ำแหนงจดตรวจจะแสดงดงรปตวอยำง ในกรณมเจำหนำทหลำยทำน สำมำรถกดเลอกล ำดบกำรท ำหนำทกอนหลงไดโดยกำรกดป มลกศรขนหรอลง ไดตำมควำมตอง เมอเรยบรอยแลวกด Exit เพอออกจำกหนำตำงน


13

3.5 กำรก ำหนดเหตกำรณ(Event Setup) - หลงจำกก ำหนดเหตกำรณไดตำมตองกำร กใช Reader อำน Tag ทแทนคำเหตกำรณตำงๆทก ำหนดไว เสรจเรยบรอย

แลวน ำไปเชอมตอเขำคอมพวเตอร เพออำนคำ Tag เหตกำรณ - กดเลอก Event Setup ตำมรป

- จะแสดงหนำตำงดงรป


14

- กดเลอก Batch read โปรแกรมจะแสดง ID ของ Tag เหตกำรณทไดก ำหนดไวขนมำ สำมำรถก ำหนดชอเหตกำรณได

เลย เมอเรยบรอยแลวกดเลอก Exit

3.6 การก าหนดแผนตรวจ(Tour Plan)

จะเปนกำรก ำหนดแผนกำรปฏบตงำนของเจำหนำท โดยเลอกเมน Patrol Setup แลวเลอก Tour Plan ดงรป


15

- หลงจำกกดเลอก Tour Plan จะแสดงหนำตำงดงรป

- กดเลอก Setup Plan เพอเรมวางแผนการตรวจ สมมตใหท างาน 2 กะ (กะละ 12 ชวโมง) - กดเลอก Batch add schedule เพอเพมชวงเวลาการเขาถงจดตรวจ สมมตใหกะแรกท างาน 06.01-18.00 น.


16

- กดเลอก Batch add schedule เพอเพมชวงเวลาการเขาถงจดตรวจ สมมตใหกะท 2 ท างาน 18.01-06.00 น. o Tour duration คอระยะเวลาในการออกตรวจแตละครงไมเกน 20 นาท o Break time คอระยะเวลาหยดพกหลงจากการออกตรวจครงกอนหนาน กอนทจะออกตรวจรอบตอไป o Begin time คอชวงระยะเวลาการเรมท างานของกะ o End time คอชวงระยะเวลาการสนสดการท างานของกะ


17

หลงจากก าหนดกะไดตามตองการแลว กดปม confirm จะไดชวงระยะเวลาของการออกตรวจตามรป

- - -

- กดเลอก Patrol Officer เพอก าหนดตวเจาหนาท - จะแสดงรายชอเจาหนาททงหมดทมในโปรแกรม กดเลอกชอทตองการแลวกดปมลกศรทชไปทางซาย - หากเลอก Shift by team จะใหตรวจสลบกนแตละชวงเวลา - หากเลอก Shift by day จะใหสลบกะกนท างาน(เลอกสมมตตามขอมล) - ก าหนดเสรจแลวกดเลอก Exit จะไดกะรอบการท างานและรายชอเจาหนาทดงรปขางลางทง 2 รป


18

3.7 การอานรายงานการออกตรวจ เมอตองการดงขอมลใหน าเครอง Reader มาเชอมตอกบเครองคอมพวเตอร - กดเลอกเมน Read Data ได 2 วธตามรป

หรอ


19

- จะไดหนาตางดงรป - กดเลอก Read data จะไดขอมลตามรปขางลาง(ขอมลสมมต) สามารถพรนตออกได รปตวอยางของการสงพรนต


20

3.8 การออกรายงาน (Patrol Report) - กดเลอกเมน Patrol Report จะไดหนาตางดงรป

- ก าหนดระยะเวลาการดงขอมลได ยกตวอยางตองการดงขอมลของวนท 5 ตลาคม 2552 (ทงวน)จะไดขอมลดงน

หมายเหต จากขอมลจะปรากฏ Missing ซงแสดงวาเจาหนาทไมไดไปตรวจจดดงกลาว หรอไปตรวจแตไมตรงเวลาตามตารางแผนงาน ซงหากพจารณา Report เจาหนาทชอสมชายไปตรวจเวลา 09.10 น.ซงไมเขาเกณฑตามตารางสงงาน สวนเจาหนาทชอกรดยศไปตรวจเชนกน แตไปผดกะ รายงานกไมแสดงรายงานเชนกน ซงขนตอนนสามารถสงออกรายงานไดเชนกน


21

3.9 การออกรายงานแบบตางๆ - กดเลอก Statistical แลวเลอกก าหนดวนเวลาทจะใหออก Report จะแสดงหนาตางดงรป สามารถเลอกรปแบบการรายงานไดหลายแบบเชนสรปแผนงานทงหมดมกครง ตรวจตรงเวลากครง ไมตรงเวลากครง สรปใหเปนเปอรเซนดงรป

- การเลอกรายงานเปน Site Stat(สตถของโครงการ)


22

- การเลอกรายงานเปน Guard Man Stat(สรปรายงานเปนเจาหนาทแตละคน)

- การเลอกรายงานเปน Route attendance rate(โดยค านวณจากเสนทางเปนเกณฑ)


23

- การเลอกรายงานเปน Attendance Rate(โดยค านวณจากตวเจาหนาเปนเกณฑ) 4. การเกบขอมล (Backup data) - กดเลอก Data Maintenance เลอกหวขอ Backup Data

- จะแสดงหนาตางดงรป ชอไฟลจะแสดงเปนวนท เดอนปท Backup เสรจแลวกดเลอก Save


24

5.การ Restore Data(ดงขอมลเกามาใชท ารายงาน) - กดเลอก Data Maintenance และเลอก Restore Data จะแสดงหนาตางดงรป

- จะแสดงหนาตางดงรป กดเลอกไฟลทไดท าการ Backup ไวเสรจแลวกดเลอก Open - โปรแกรมจะแสดงหนาตางเพอบอกวาไดด าเนนการ Restore เสรจเรยบรอยแลวใหตอบ Confirm หลงจากนนกสามารถท ารายงานจากไฟลนนๆไดตามตองการ

easy guide cm-gt4 guard tour system · hip cm-gt4 user manual 6 2. การก...

Documents