easyHRla piattaforma in cloud per la

gestione delle risorse umane e buste paga

easyHRLa web app progettata per raccogliere le richieste e

gestire le necessità dei lavoratori di ogni azienda.

Cent ra l i zzando la ges t ione , easyHR permette

all’amministrazione di concentrarsi sugli aspetti più produttivi del lavoro.

Accessibile da qualsiasi dispositivo desktop e mobile,

permette a dipendenti e amministrazione di interagire velocemente, fornendo un’interfaccia user friendly a

portata di tutti.

Features

easyHR

Utenti Crea e gestisci in totale autonomia gli account della piattaforma.

Gruppi e permessi Crea gruppi di utenti associando funzionalità specifiche all’interno della piattaforma.

Gestione richieste e stati Personalizza le tipologie di richieste degli utenti (ferie, malattia, permesso o altro) e gli stati ad esse associabili (In attesa, Accettata, Rifiutata, Presa Visione).

Gestione buste paga Carica un unico file, la piattaforma consegnerà a ciascun dipendente il proprio documento.

Gestione attività Consenti al personale di segnalare la propria presenza/assenza in azienda o inizio/fine attività.

Squadre Crea squadre di lavoro e associa membri, capi squadra e manager.

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Features 2Gestione spazi comuni Crea le location dell’azienda per la quale gli utenti possono avanzare prenotazionie gestisci le richieste.

Gestione calendari comuni Crea i calendari per le attività dell’azienda, quali corsi di formazione oaggiornamento, e condividi gli eventi con gli interessati.

Gestione turni Personalizza la piattaforma integrando il calendario dei turni e condividendolo con il personale

Notifiche Stabilisci quali eventi all’interno della piattaforma debbano scatenare l’invio di una notifica(caricamento richiesta, busta paga o altro) e resta sempre aggiornato!

Gateway notifiche La piattaforma può essere personalizzata scegliendo uno o più sistemi diinvio notifiche tra inline, email, Telegram app, SMS.

easyHR

�6Perché easyHR ?

AMMINISTRAZIONE PERSONALE CONSULENTE

Massima interazione con processi e spazi aziendali: turni, inizio/fine

attività, straordinario, corsi di formazione ed altro ancora.

Gestione totale delle proprie richieste di ferie, permessi, congedo.

Accesso immediato alla propria documentazione, da qualsiasi

dispositivo e in qualunque momento.

Piattaforma centralizzata per la gestione di tutto il personale.

Visione d’insieme dei processi aziendali (turni, ore lavorate) e delle richieste dei dipendenti da gestire

(ferie, permessi, congedi).

Report e statistiche.

Automatismi che semplificano e velocizzano lo svolgimento del

proprio lavoro: cedolini pre-compilati, suddivisione automatica

delle buste paga per ciascun dipendente ed altro ancora.

Un servizio utile e potente da fornire ai proprio clienti.

easyHR

INQUADRA IL TUO QR CODE

Ogni utente può utilizzare il QR Code associato al proprio profilo per effettuare le timbrature di ingresso/uscita, semplicemente inquadrandolo dall’iPad iScanner. Facilità e massima sicurezza!

Timbrature iScanner

easyHR

Timbrature inApp

easyHR

La mobile app easyHR per iOS e

Android, crea un’associazione univoca tra

dispositivo e utente consentendo a

quest’ultimo di segnalare inizio e fine

attività direttamente dal suo dispositivo.

Grazie alla geolocalizzazione, inoltre, non

è necessario un dispositivo di timbratura.

INIZIO

FINE

TURNO

Martedì 23/01 09:00-13:00

Indietro

Grazie ad un potente algoritmo,

easyHR effettua lo split del file

contenente le buste paga di tutti i

dipendenti e permette a ciascuno di

consultare la propria, in qualunque

momento.

Gestione busta paga

easyHR

Un duro lavoro. Pochissimi clic!

1. Seleziona il PDF contenente le

buste paga dei dipendenti.

2. Inserisci mese e anno di riferimento.

3. Salva!

Gestione busta paga

easyHR

Raccogli e gestisci le richieste di

occupazione degli spazi comuni

dell’azienda, come aule, sale riunioni e

audiovisivi, evitando così fastidiose

sovrapposizioni.

easyHR

Calendari e spazi comuni

Chi utilizza easyHR?

La rinomata bottega siciliana del gusto ha scelto easyHR principalmente per la gestione

dei turni dei suoi oltre 100 dipendenti fra

Palermo, Catania e Milano e per la tempestività delle notifiche Telegram.

Centralizzazione delle richieste e gestione degli ambienti comuni, sono alcune delle

funzionalità di easyHR sfruttate al massimo

dalla sede palermitana dell’organizzazione sindacale con i suoi oltre 40 dipendenti.

Ecolife, azienda specializzata nella fornitura di

servizi di pulizia e sanificazione con oltre 300 dipendenti, si è spinta oltre, integrando in

easyHR anche la gestione dei propri clienti e

l’emissione di preventivi e contratti.

Il principale Apple Premium Reseller del sud Italia scommette in casa e punta tutto su

easyHR per la gestione dei suoi oltre 60

dipendenti: gestione divisioni, richieste di ferie e permessi e distribuzione buste paga.

Velocizzare il processo di distribuzione e

consegna delle buste paga agli oltre 80 dipendenti: era questo l’obiettivo principale

della Prestia e Comandè.

Obiettivo raggiunto grazie ad easyHR!

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