e } u } ^ xk xw x î î x d v v p w o l v v < z µ u v v · title: microsoft word - 22 - sop...

2
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN AGAMA PENAJAM Jl. Provinsi KM.8 Komp.IslamicSenter Telp. (0541) 8541119 Homepage : www.pa-penajam.go.id Email :[email protected] Nomor S.K W17-A11/133/OT.01.3/12/2018 Nomor S.O.P. 22. Tentang Pelaksanaan Kehumasan dan Keprotokoleran Tanggal Pembuatan 02 Januari 2019 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 Februari 2019 Disahkan Oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Penajam SOP PELAKSANAAN KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN Halaman 1 dari 2 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan 4. Undang - undang Nomor : 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan 1. S – 1 2. SMA Peralatan / Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. Buku Register Tamu 3. Alat Tulis Kantor Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan Pencatatan / Pendataan : Pencatatan kegiatan keprotokoleran dan tamu yang berkunjung Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Upload: others

Post on 01-Dec-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: E } u } ^ XK XW X î î X d v v P W o l v v < Z µ u v v · Title: Microsoft Word - 22 - SOP Pelaksanaan Kehumasan dan Keprotokolan Author: Pengadilan Created Date: 5/10/2019 2:46:59

MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN AGAMA PENAJAM

Jl. Provinsi KM.8 Komp.IslamicSenter Telp. (0541) 8541119

Homepage : www.pa-penajam.go.id Email :[email protected]

Nomor S.K W17-A11/133/OT.01.3/12/2018

Nomor S.O.P. 22. Tentang Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokoleran

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2019

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 01 Februari 2019

Disahkan Oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Penajam

SOP PELAKSANAAN KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN

Halaman 1 dari 2

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksanaan:

1. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan

4. Undang - undang Nomor : 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan

1. S – 1 2. SMA

Peralatan / Perlengkapan :

1. Peralatan Komputer 2. Buku Register Tamu 3. Alat Tulis Kantor

Keterkaitan :

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan Pencatatan / Pendataan :

Pencatatan kegiatan keprotokoleran dan tamu yang berkunjung

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Page 2: E } u } ^ XK XW X î î X d v v P W o l v v < Z µ u v v · Title: Microsoft Word - 22 - SOP Pelaksanaan Kehumasan dan Keprotokolan Author: Pengadilan Created Date: 5/10/2019 2:46:59

MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN AGAMA PENAJAM

Jl. Provinsi KM.8 Komp.IslamicSenter Telp. (0541) 8541119

Homepage : www.pa-penajam.go.id Email :[email protected]

Nomor S.K W17-A11/133/OT.01.3/12/2018

Nomor S.O.P. 22. Tentang Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokoleran

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2019

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 01 Februari 2019

Disahkan Oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Penajam

SOP PELAKSANAAN KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN

Halaman 2 dari 2

NO KEGIATAN

Pelaksana Mutu baku

Ket Kasubag Umum dan keuangan

Petugas Protokoler

Pengemudi Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Membuat draft jadwal kedatangan dan jadwal acara tamu

Komputer, jadwal

acara

3 Hari

Jadwal kedatangan dan jadwal acara

tamu

2. Memerintahkan petugas protokoler dan pengemudi

Komputer, jadwal acara

Draft jadwal dan petugas

3. Mempersipakan kendaraan untuk penjemputan

Kendaraan Kendaraan

4. Mempersiapkan tempat untuk menerima tamu kantor

Ruangan Tempat acara

5. Menyambut/menjemput tamu

Kendaraan Pelayanan tamu kantor

6. Mengantarkan tamu sesuai kebutuhan

Kendaraan Pelayanan tamu kantor

7. Menerima tamu di kantor

Ruangan Pelayanan tamu kantor

8. Menyediakan jamuan untuk tamu

Snack/makan besar Pelayanan tamu kantor

9. Mengantarkan tamu pulang sesuai dengan tujuan

Kendaraan Pelayanan tamu

kantor