e) selejtezÉs nyomtatvÁnyaiha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek...
TRANSCRIPT
184
E) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI
Sor-
szám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési
jegyzőkönyve
B.11-90. r. sz. E01.
2. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek),
tárgyi eszközök jegyzéke
B.11-91. r. sz. E02.
3. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert
tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke
B.11-92. r. sz. E03.
4. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve B.11-93. r. sz. E04.
5. Selejtezett készletek jegyzéke B.11-94. r. sz. E05.
6. A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék
anyagok jegyzéke
B.11-95. r. sz. E06.
7. Leértékelt készletek jegyzéke B.11-96. r. sz. E07.
8. Megsemmisítési jegyzőkönyv B.11-97. r. sz. E08.
185
ADATLAP
Azonosító: E01
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Immateriális javak, tárgyi eszközök
selejtezési jegyzőkönyve
Bizonylat száma:
B.11-90. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
Az immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű
végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek,
jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas.
A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi
egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy az eszközt a
továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás
lefolytatása a selejtezési bizottság feladata.
A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik.
A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba.
A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal
egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell
kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
186
187
188
189
190
191
192
ADATLAP
Azonosító: E02
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek),
tárgyi eszközök jegyzéke
Bizonylat száma:
B.11-91. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi a nyomtatvány.
Ezen a lapon tételesen fel kell sorolni a selejtezett immateriális javak és tárgyi eszközök,
nyilvántartott bruttó értékét, elszámolt értékcsökkenését, melynek összesített adatait a
jegyzőkönyvben kell szerepeltetni.
Fel kell tüntetni továbbá a selejtté válás okának és a hasznosítás módjának kódszámát is,
melyek a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata mellékletét
képezi.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
193
194
ADATLAP
Azonosító: E03
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok,
alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke
Bizonylat száma:
B.11-92. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
Ha a selejtezésre került tárgyi eszközből valamilyen vissznyereményt hasznosítani tud még az
intézmény akkor ezen a jegyzéken kell szerepeltetni, és értékét beírni a B.11-91. jelű
nyomtatvány megjegyzés rovatába is.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
195
196
ADATLAP
Azonosító: E04
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve
Bizonylat száma:
B.11-93. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A készletek selejtezési és leértékelési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a
selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak
jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas.
A selejtezésre javasolt készletek végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat.
Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy azt a továbbiakban használni nem
tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési
bizottság feladata.
A selejtezésre, leértékelésre javasolt készletek, valamint a selejtezésből származó
vissznyeremény adatait a jegyzőkönyv részét képező betétlapokon kell tételesen felsorolni.
A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik.
A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba.
A selejtezésre javasolt készletek könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a
jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az
analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből,ha a készlet a 2-es számlaosztályban is nyilván van
tartva.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
197
198
199
200
201
202
203
ADATLAP
Azonosító: E05
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Selejtezett készletek jegyzéke
Bizonylat száma:
B.11-94. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A selejtezési bizottság a selejtezett készletek jegyzéke alapján készíti el javaslatát a selejtezésre,
leértékelésre vonatkozóan.
A selejtezett készletek értékét készletcsoportonként a Készletek selejtezési jegyzőkönyvébe be
kell írni.
A nyomtatvány része a Készletek selejtezési jegyzőkönyvének.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
204
205
ADATLAP
Azonosító: E06
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
A készletek selejtezéséből visszanyert
hulladék anyagok jegyzéke
Bizonylat száma:
B.11-95. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék anyagot nyilvántartásba kell venni a selejtezési
bizottság javaslata alapján.
A hulladék anyag értékét fajtánként a Készletek selejtezési jegyzőkönyvében szerepeltetni kell.
A nyomtatvány része a Készletek selejtezési jegyzőkönyvének.
Kitöltés ideje: Selejtezés alakalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
206
207
ADATLAP
Azonosító: E07
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Leértékelt készletek jegyzéke
Bizonylat száma:
B.11-96. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A jegyzéken feltüntetett adatok alapján a Készletek selejtezési jegyzőkönyvében leértékelt
készletek értékét és a leértékelt különbözet összegét készletcsoportonként fel kell tüntetni.
Kitöltés ideje: Selejtezés alakalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
208
209
ADATLAP
Azonosító: E08
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Megsemmisítési jegyzőkönyv
Bizonylat száma:
B.11-97. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
Ha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek nem értékesíthetők, nem
hasznosíthatók, azt a jóváhagyott selejtezési eljárás után meg kell semmisíteni.
A megsemmisítési eljárást a selejtezési bizottság jelenlétében kell lefolytatni.
A megsemmisítést végző személyeknek a megsemmisítés tényét aláírásukkal igazolni kell.
A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a B. 11-91 és a B. 11-94. betétlapon szereplő eszközök
sorszámát és a megsemmisítés módját.
Kitöltés ideje: Selejtezés alakalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés
2. példány analitikus nyilvántartás
3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
210