E-PROCUREMENT

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTEFICA

CINDU

Paul Escola Ramirez

Un objetivo importante de las empresas es lograr la integración y colaboración de sus proveedores como parte de una estrategia para obtener un buen posicionamiento en la industria.

Para ello han surgido tecnologías que permiten la procuración electrónica de materiales utilizando el internet (e-procurement), la cual es parte de una estrategia de negocios de plataforma electrónica (e-bussines).

Que es e-procurement?

Es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando Internet como medio de comunicación entre el cliente y el proveedor.

Además es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros (Supply Chain Management).

Principales características Despliegue de la información tanto

de inventarios, estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación etc… a través de la red.

Actualización en tiempo real de toda esta información.

Acceso desde cualquier sitio a los datos.

Acceso restringido para personal no autorizado.

Ventajas

• Utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una página de Internet.

• El flujo de información se realiza en tiempo real.

• Permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables.

•Acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar información.

• Proporciona información clave del desempeño del proveedor.

• Administración de inventarios (excesos, establecer niveles mínimos y máximos de inventario) .

• Permite la administración del transporte de material (logística) al mostrar el estatus en tiempo real del material en tránsito.

• Detectar con anticipación problemas potenciales en el suministro de material.

Desventajas La navegacion por internet puede ser

lenta, dependiendo del tipo de conexión y de la carga.

se requier la utilizacion de catalogos electronicos, para la realizacion de pedidos, por lo q presentaran errores de precios y productos.

Es necesario q se cree y se mantenga el sitio web interactivo, con acceso las 24 horas del dia y 7 dias a la semana.

Es necesario que todos los usuarios finales tengan acceso total al internet, lo que no todas las compañias tienen.

Tipos de e-procurement 1.- Webs basadas en ERP. Se crean y aprueban requerimientos de compra, se ubican órdenes de compra y se reciben mercancías y servicios a través del uso de una solución de software basada en la tecnología de Internet.

2.- E-MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación). Igual que las Web basadas en ERP excepto que las mercancías y los servicios ordenados son relacionados con servicios MRO.

3. e-sourcing. Se identifican los nuevos prestadores para una categoría específica de adquisición usando la tecnología de Internet.

4. e-tendering. Se envían requerimientos de información y precios a proveedores y se reciben respuestas de los mismos, usando la tecnología de Internet.

5. e-reverse auctioning (subasta inversa). Se usa la tecnología de Internet para comprar mercancía y servicios de un número conocido o no de proveedores.

6. e-informing. Se agrupa y distribuye información de compra desde y hacia grupos internos y externos usando la tecnología de Internet.

Ejemplo Gestión de subcontratistas

El envío de producto a mecanizar en el exterior está disponible para el proveedor desde el momento de la salida. �

Este deberá informar de que la recepción se ha producido. �

Informará de cada nueva entrega de material hasta completar el trabajo.

Ejemplos