e-obrt · pdf file2 e-obrt © 2017 igea, in2 grupa 1 e-obrt e-obrt je elektronička usluga...

Korisnički priručnikVerzija 2.6

e-Obrt

e-ObrtI

© 2017 IGEA, IN2 grupa

SadržajPoglavlje I e-Obrt 2

................................................................................................................................... 21 Prijava u sustav

................................................................................................................................... 32 Osnivanje novog obrta

................................................................................................................................... 103 Status prijave za osnivanje novog obrta

................................................................................................................................... 124 Moj obrt/Upis promjena

.......................................................................................................................................................... 13Obrt

.......................................................................................................................................................... 14Pogoni

.......................................................................................................................................................... 15Vlasnik/ortaci

.......................................................................................................................................................... 16Djelatnosti

.......................................................................................................................................................... 17Poslovođe

.......................................................................................................................................................... 17Dokumenti

.......................................................................................................................................................... 18Popis promjena

.......................................................................................................................................................... 18Upravna pristojba

.......................................................................................................................................................... 19Priloženi dokumenti

.......................................................................................................................................................... 19Odustanak od upisa

................................................................................................................................... 205 Provjera vjerodostojnosti elektroničkih isprava iz Obrtnog registra

Poglavlje

I

e-Obrt2


1 e-Obrt

e-Obrt je elektronička usluga koja omogućuje podnošenje prijave za osnivanje obrta i prijave za promjenuobrta putem Interneta. Na taj način obrtnici više ne moraju dolaziti u urede državne uprave.Usluga e-Obrt integrirana je u sustav e-Građani, projekt Vlade Republike Hrvatske. Sustav e-Građani, sasvojim elektroničkim uslugama, omogućuje građanima bržu i jednostavniju komunikaciju s javnomupravom. Važan dio sustava e-Građani je Osobni korisnički pretinac u koji građanima stižu važne porukei vjerodajnice od tijela javne uprave. Osobni korisnički pretinac u svom radu koristi i usluga e-Obrt. Za prijavu u e-Obrt potrebno je posjedovati vjerodajnicu koja se može zatražiti u Financijskoj agenciji(FINA-i). Za izdavanje vjerodajnice ne naplaćuje se naknada.

1.1 Prijava u sustav

Aplikaciji e-Obrt pristupa se na adresi https://e-obrt.minpo.hr/.

Početna stranica

Na početnoj stranici klikne se na gumb Prij ava NIAS kako bi se prijavilo u sustav. Prijavljuje se spodacima koji se dobiju u Financijskoj agenciji (FINA). Listu prihvatljivih vjerodajnica možete vidjeti OVDJE.

Usluga e-Obrt zahtijeva prijavu minimalne sigurnosti razine 2, ali prihvaća i vjerodajnice viših sigurnosnihrazina. Klikom na prijavu pod oznakom ePASS, upisujete svoje korisničko ime i lozinku kako bi seprijavili u e-Obrt. Nakon uspješne prijave, u gornjem desnom dijelu ekrana se ispisuje Vaše ime iprezime, te se nude akcije koje se mogu izvršiti. To su na primjer, osnivanje novog obrta ili pregledpodataka o obrtu i upis promjena (za već postojeći obrt).

Prije početka korištenja aplikacije e-Obrt, potrebno je kreirati Osobni korisnički pretinac (OKP) u sustavue-Građani radi omogućavanja uvida u status Vaše prijave o čemu Vas e-Obrt aplikacija informira napočetnoj stranici (poveznica "Kreirati Osobni korisnički račun").

https://e-obrt.minpo.hr/

https://gov.hr/e-gradjani/lista-prihvacenih-vjerodajnica/1667

e-Obrt 3


e-Obrt

1.2 Osnivanje novog obrta

Osnivanje novog obrta počinje klikom na ikonu "Osnivanje novog obrta" na početnoj stranici aplikacije e-Obrt.

Početna stranica s ikonom za osnivanje novog obrta

e-Obrt4


Obrt (osnovni podaci)

Klikom na ikonu "Osnivanje novog obrta" otvara se forma za unos osnovnih podataka o obrtu.Na početku postupka registracije obrta, prikazuju se dokazi koje obrtnik mora skenirati i priložiti uzprijavu.

Uvjeti osnivanja obrta

Prijava se ispunjava po koracima. Prvo se unose osnovni podaci o obrtu, te se prelazi na sljedeći korak.

Forma za unos osnovnih podataka

Prije unosa podataka potrebno je potvrditi izjavu o odgovornosti klikom na odabirni kvadratić"Potvrđujem". Ispod forme za unos osnovnih podataka nalazi se link sa uvjetima za osnivanje obrta.Sva polja na osnovnoj formi su obavezna. U polje "Tvrtka" upisuje se puni naziv obrta (sa riječju Obrt unazivu, prema pravilniku), a u polje skraćeni naziv samo ime. Klikom na polje "Obavljanje obrta" otvarase padajući izbornik iz kojeg je potrebno odabrati jednu od tri vrste promjene kod upisa:

· UPIS NOVOG OBRTA I POČETAK OBAVLJANJA OBRTA· UPIS NOVOG OBRTA BEZ POČETKA RADA· UPIS SEZONSKOG OBRTA

e-Obrt 5


U polje "Datum promjene" unosite datum s kojim želite da se provede upis novog obrta.

Pri upisu novog obrta s početkom obavljanja obrta potrebno je upisati i datum početka rada. Klikom napolje "Datum početka rada" otvori se kalendar iz kojeg se odabire datum. "Polje datum početka rada"neće biti vidljivo u slučaju odabira upisa obrt bez početka rada. Ako se upisuje sezonski obrt, potrebno je osim datuma početka rada upisati i razdoblje/razdobljaobavljanja sezonskog obrta. Razdoblje obavljanja sezonskog obrta se odabire iz kalendara.

Nakon unosa podataka svake kartice potrebno je spremiti podatke klikom na gumb Spremi ako sepridružuju podaci, i kliknuti na gumb Slj edeće kako bi se prešlo na novu karticu. Od upisa novog obrtase može u svakom trenutku, na svakoj kartici i odustati (prije slanja podataka), klikom na gumb Odustani, a i vratiti na prethodnu karticu. Ako bi željeli u jednu karticu upisati više podataka (npr. višedjelatnosti) postupak unosa se ponovi prije prelaska na sljedeću karticu.

Obrt (Sjedište)

Na kartici "Obrt (Sjedište)" upisuju se podaci o sjedištu obrta (ulica, kućni broj, naselje, općina/grad,pošta i poštanski broj te barem jedan od kontakata).

Sjedište

Vlasnik/ortaci

Na kartici "Vlasnik/ortaci" unose se podaci o vlasniku. Klikom na gumb Upiši vlasnika/e omogućuje seunos podataka u formu. U slučaju zajedničkog obrta (s više vlasnika), jedan od vlasnika mora biti osobakoja je prijavljena u e-Obrt. Ostali upisani vlasnici će prilikom prijave u e-Obrt dobiti poruku da trebajuprihvatiti upis prijave obrta koju je upisao njihov suvlasnik (ortak).

Potrebno je upisati ime, prezime i OIB, a ostali podaci će se povući iz OIB sustava.Može se dopisati i zanimanje vlasnika. Kada se počne pisati u polje "Naziv zanimanja" otvara sepadajući izbornik s ponuđenim zanimanjima. Podaci o vlasniku se snimaju klikom na gumb Snimi.

e-Obrt6


Vlasnik/ortaci

Poruka

Djelatnosti

Svaki obrt (i svaki pogon obrta) mora imati prijavljenu barem jednu djelatnost. Djelatnosti se u aplikacijie-Obrt unose prema klasifikaciji NKD 2007. Jedna djelatnost na razini cijelog obrta mora biti označenakao pretežita.Na kartici "Djelatnosti" upisuju se djelatnosti sjedišta obrta. Klikom na gumb Upiši omogućuje se unospodataka u formu. Djelatnost se odabire iz šifarnika djelatnosti (NKD2007). U polju naziv djelatnosti, akose počne pisati naziv djelatnosti, prikazati će se padajući izbornik iz kojeg se odabere djelatnost. Jednaod upisanih djelatnosti mora biti pretežita (označi se odabirni kvadratić "Pretežita djelatnost").Može se, ako je potrebno, odabrati stručna osoba i dopuniti podaci o njenom zanimanju. Upisani podacise spremaju klikom na gumb Spremi.

e-Obrt 7


Djelatnosti

Poslovođa

Na kartici "Poslovođa" upisuje se poslovođa obrta (samo ako vlasnik obrta imenuje poslovođu). Podaci oposlovođi sjedišta popunjavaju se na isti način kao i podaci o vlasniku obrta. Potrebno je upisati ime,prezime i OIB, te će se podaci provjeriti i povući iz OIB sustava). Također je moguće odabrati zanimanjeposlovođe.

Poslovođa

e-Obrt8


Dokumenti

Da bi priložili dokument potrebno je upisati naziv u polje "Naziv datoteke", klikom na gumb Odaberiodabrati dokument, te potvrditi klikom na gumb Dodaj .Obično je potrebno kao dokaze priložiti sljedeće skenirane dokumente:· dokaz o uplati upravne pristojbe· potvrdu o udovoljavanju posebnim zdravstvenim uvjetima za određenu djelatnost ako je propisana

zakonom (izdaje ju liječnik specijalist medicine rada)· uvjerenje o stručnoj osposobljenosti, svjedodžba o završenom srednjem strukovnom obrazovanju,

diploma o majstorskom zvanju (samo za vezane i povlaštene obrte)· dokaz o pravu korištenja prostora (ugovor o zakupu ili vlasnički list)· dozvolu za rad za strance iz trećih država

Dokumenti

Kod dodavanja dokumenta morati će se potvrditi istinitost podataka u dokumentu.

Potvrda istinitosti

Pregled ispunjenih podataka

Na kartici "Pregled ispunjenih podataka" mogu se pogledati i provjeriti svi upisani podaci, te ispisatiuplatnica/podaci za plaćanje za upravne pristojbe. Nakon pregleda podataka potrebno je kliknuti nagumb Pošalj i.

e-Obrt 9


Uplatnica

Završetak

Na kartici "Završetak" potrebno je pročitati poruku i kliknuti na gumb U redu. Time je prijava za osnivanjenovog obrta završena.Prijava se šalje u nadležno registarsko tijelo gdje se ista i obrađuje. O uspješnosti rješavanja prijaveobrtniku se šalje poruka u Osobni korisnički pretinac sustava e-Građani.U poruci obrtniku šalju se važne informacije o registarskom tijelu koje je nadležno za vođenje podataka o

obrtu, a priložena je i obrtnica, identifikacijski dokument obrta. U aplikaciju obrtniku stiže i rješenje o

otvaranju obrta.

Završetak

e-Obrt10


1.3 Status prijave za osnivanje novog obrta

Klikom na ikonu "Status prijave za osnivanje novog obrta" otvara se popis zahtjeva za upis obrta koje jeposlala prijavljena osoba. Na popisu se uz svaki zahtjev može vidjeti u kojem je statusu poslani zahtjev,tj. da li je upisan obrt zaprimljen.

Ikona "Status prijave za osnivanje obrta"

Status prijave za osnivanje novog obrta

Označavanjem zahtjeva kojeg želite vidjeti i klikom na gumb Pregled prikazuje se sažetak svih podatakao obrtu koji su unešeni u zahtjevu za osnivanje. Podaci se ovdje mogu promijeniti samo ukoliko Vam jezahtjev vraćen na doradu o čemu ste prethodno obaviješteni porukom koja Vam je stigla u Vaš Osobnikorisnički pretinac. Na ovom ekranu se može pratiti status rješavanja zahtjeva, pa se tako može vidjetida li je referent zaprimio zahtjev te ga počeo obrađivati ili zahtjev još čeka na rješavanje.

Odustanak od upisa u Obrtni registar

e-Obrt 11


Ukoliko želite odustati od upisa u Obrtni registar to možete učiniti na način da odaberete obrt u popisu Zahtj eva za upis obrta nakon čega se pojavljuje gumb "Odustanak od upisa u Obrtni registar".Nakon što ste odustali od upisa nadležno registarsko tijelo mora provesti odustanak o čemu ćete dobitirješenje u Osobni koirsnički pretinac.

e-Obrt12


1.4 Moj obrt/Upis promjena

Upisane podatke o svom obrtu možete vidjeti klikom na ikonu "Moj obrt/upis promjena". Također, da bi unijeli promjenu, potrebno je na početnoj stranici aplikacije e-Obrt kliknuti na ikonu "Mojobrt/upis promjena".

Ikona za pregled podataka o obrtu i provođenje promjena

Na popisu upisanih obrta prijavljene osobe treba označiti obrt čije podatke želite vidjeti i kliknuti nagumb Pregled kako bi dobili podatke o obrtu. Podaci su upisani po karticama Obrt osnovni podaci,Pogon, Vlasnik/ortaci, Djelatnosti, Poslovođe, Dokumenti, Popis promjena i Priloženi dokumenti. Nasvakoj od kartica mogu se vidjeti upisani detalji obrta.

Postupak promjene podataka:· otvorite karticu s podacima koje želite promijeniti· kliknite na gumb Promij eni· u polju "Vrsta promjene" odaberite vrstu promjene· promijenite podatke· kliknite na gumb Spremi podatke

Od promjene se može odustati klikom na gumb Odustani.

Ako bi trebali dodati neke od podataka (npr. novi pogon, novu djelatnost) kliknite na gumb Dodaj ,odaberite promjenu, unesite nove podatke i kliknite na gumb Dodaj . Ako je s promjenom podataka potrebno poslati neki dokument, možete ga priložiti na kartici "Priloženidokumenti". Na kartici "Popis promjena" biti će navedene promjene koje ste proveli. U polje "Napomena"potrebno je upisati što se točno želi napraviti navedenom promjenom. Klikom na gumb Pošalj i, referentiu uredu za gospodarstvo će zaprimiti Vaš zahtjev za promjenom i obraditi ga. Ako je sve ispravno sVašim zahtjevom za promjenom obrta, promjene će se i potvrditi o čemu ćete dobiti poruku u Osobnikorisnički pretinac. Ako prijava ne bi bila potpuna, dobiti ćete poruku od ureda za gospodarstvo odaljnjim postupcima.

Pregled upisanih obrta

e-Obrt 13


Upravna pristojba

1.4.1 Obrt

Na kartici "Obrt" osnovni podaci mogu se vidjeti/promijeniti osnovni podaci o obrtu (npr. provesti odjavaobrta, promjena obavljanja obrta iz trajnog u sezonsko).

Osnovni podaci

e-Obrt14


1.4.2 Pogoni

Da bi vidjeli/promijenili podatke o pogonu, na kartici "Pogoni" označite pogon čije podatke želite vidjeti.

Pogoni

e-Obrt 15


1.4.3 Vlasnik/ortaci

Na kartici "Vlasnik/ortaci" vide se podaci o vlasniku, koji se mogu promijeniti, te se može upisati i novivlasnik.

Vlasnik

e-Obrt16


1.4.4 Djelatnosti

Na kartici "Djelatnosti" označite pogon obrta čije djelatnosti želite vidjeti. Može se dodati novadjelatnost, promijeniti podaci o postojećoj djelatnosti i obrisati djelatnost.

Djelatnosti

e-Obrt 17


1.4.5 Poslovođe

Kartica "Poslovođe" daje uvid u upisane poslovođe obrta, odnosno izdvojenih pogona.

Poslovođe

1.4.6 Dokumenti

Na kartici "Dokumenti" prikazuju se rješenja kreirana u uredu za gospodarstvo, a mogu se ispisatiobrtnica i izvadak (samo neslužbena kopija izvatka).

Dokumenti

e-Obrt18


1.4.7 Popis promjena

Sve promjene rađene na obrtu, su navedene na kartici "Popis promjena". Pokraj svake promjene je istatus u kojoj je promjena (da li je zahtjev zaprimljen u uredu za gospodarstvo).

Popis promjena

1.4.8 Upravna pristojba

Promjenom podataka kreira se kartica "Upravna pristojba" sa iznosom koji je potrebno uplatiti.

Upravna pristojba

e-Obrt 19


1.4.9 Priloženi dokumenti

Na kartici "Priloženi dokumenti" se nalaze svi dokumenti koji su priloženi prilikom osnivanja obrta ili kodnaknadnog upisa promjena na obrtu. Tu se mogu priložiti i novi, skenirani dokumenti ukoliko provođenjeodređene promjene na obrtu to zahtijeva.

Priloženi dokumenti

1.4.10 Odustanak od upisa

Ukoliko želite odustati od promjena to možete učiniti na način da odaberete obrt u popisu Vaših obrta(Pregled upisanih obrta) nakon čega se pojavljuje gumb "Odustanak od upisa". Ukoliko zahtjev još nisteposlali odustanak od upisa će se odmah provesti, a ukoliko ste već poslali zahtjev na obradu tadanadležno registarsko tijelo mora provesti odustanak o čemu ćete dobiti rješenje u Osobni koirsničkipretinac.

Pregled upisanih obrta

e-Obrt20


1.5 Provjera vjerodostojnosti elektroničkih isprava iz Obrtnogregistra

Dokumenti (obrtnica, rješenje) koji se izdaju iz Obrtnog registra imaju u svom podnožju zapisan ikontrolni broj dokumenta, kao na slici ispod.

Dokument iz Obrtnog registra za koji se želi provjeriti vjerodostojnost

e-Obrt 21


Taj kontrolni broj se koristi za provjeru vjerodostojnosti izdanog dokumenta.Postupak vjerodostojnosti se provodi na sljedeći način:1. U web pregledniku se upiše adresa https://e-obrt.minpo.hr/kontrolaDokumenta2. U polje Kontrolni broj (slika ispod) prepisuje se kontrolni broj iz podnožja dokumenta 3. Nakon toga se prepisuje broj sa slike na web-stranici u polje Prepišite broj sa slike4. Na kraju se klikne na gumb "Preuzmi dokument"5. Dokument s kojeg je prepisan kontrolni broj morao bi biti identičan onome koji je preuzet s web-

stranice

Prikaz web-stranice za provjeru vjerodostojnosti dokumenata iz Obrtnog registra

https://e-obrt.minpo.hr/kontrolaDokumenta

e-obrt · pdf file2 e-obrt © 2017 igea, in2 grupa 1 e-obrt e-obrt je elektronička usluga...

Documents