Rendición de Cuentas2 0 1 5

E N C U E N T R O SC I U D A D A N O S

C o r t e :Octubre 31 de 2015

Durante 2015, el Fondo Adaptación realizó múltiples encuentros con la ciudadanía en el territorio nacional, llevando a cabo auditorias visibles, asistencias a las ferias de servicio al ciudadano y rendiciones de cuentas regionales, entre otras. En dichos encuentros se articula el trabajo de las diferentes dependencias del Fondo Adaptación, para dar respuesta a las múltiples inquietudes ciudadanas, por medio de información clara, que es emitida de forma permanente y directamente por funcionarios de la Entidad a grupos poblacionales de interés, con quienes se genera un espacio de información, diálogo y retroalimentación.

R E N D I C I Ó N D EC U E N T A S

Sandoná – Nariño (Septiembre 17 de 2015)

Sandoná – Nariño (Septiembre 17 de 2015)

Duitama – Boyacá (Septiembre 21 de 2015)

Duitama – Boyacá (Septiembre 21 de 2015)

Timaná – Huila (Octubre 15 de 2015)

Timaná – Huila (Octubre 15 de 2015)

Aprovechando los diferentes eventos que realiza el Fondo Adaptación, se generan espacios de diálogo con la comunidad para acercar la entidad a la ciudadanía, exponer los proyectos que se llevan a cabo en la zona, responder inquietudes y contarle a la gente la forma cómo el Fondo Adaptación está invirtiendo los recursos públicos.En las rendiciones de cuentas regionales se aplicaron 129 encuestas a beneficiarios de proyectos y se evidenciaron los siguientes resultados:

• Del 100% de los encuestados, el 60,5% conoce el objeto misional del Fondo Adaptación y el 39,5% lo desconoce.

• El 70,5% conoce los proyectos que ejecuta el Fondo Adaptación y el 29,5% no los conoce.

• El 55,8% no conoce los canales a través de los cuales puede comunicarse con el Fondo Adaptación, el 38,5% los conoce y el 4,7% no contestó a la pregunta.

• El 45,3% de la población encuestada considera que la información suministrada por parte del Fondo Adaptación es Buena, el 44,2% la considera excelente, el 3,5% regular y el 7% restante no respondió a la pregunta.

F E R I A S N A C I O N A L E S D ESERVICIO AL CIUDADANO

Turbo – Antioquia (Abril 25 de 2015)

Turbo – Antioquia (Abril 25 de 2015)

Pitalito – Huila (Mayo 30 de 2015)

Pitalito – Huila (Mayo 30 de 2015)

La Virginia – Risaralda (22 de agosto de 2015)

La Virginia – Risaralda (22 de agosto de 2015)

Acacías – Meta (26 de septiembre de 2015)

Acacías – Meta (26 de septiembre de 2015)

El Departamento Nacional de Planeación desde su Programa Nacional de Servicio al Ciudadano, celebra en diferentes municipios del territorio nacional, las Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano, con el objetivo de acercar el Gobierno a la ciudadanía en General. En estas Ferias el Fondo Adaptación, ha suministrado información relacionada con la entidad y su objetivo misional. A lo largo de todas nuestras visitas en región, en el marco de las Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano, 62 ciudadanos accedieron a diligenciar la encuesta de satisfacción, evidenciando los siguientes resultados:

• Del 100% de la población encuestada, el 93,1% solicitó información relacionada con “Vivienda” y el 3,4% solicitó información relacionada con el sector de “Reactivación Económica”.

• El 41,4% de los encuestados son beneficiarios del Fondo Adaptación y el 51,7% de la población encuestada simplemente requería información de la entidad. • El 66% de la población encuestada conoce el objeto de la intervención que realiza el Fondo Adaptación, mientras que el 29,8% restante los desconoce. • Acerca de la información recibida, el 79,3% considera que la información suministrada por los funcionarios del Fondo Adaptación es clara, el 20,7% considera que la información recibida es suficiente.

A U D I T O R Í A SV I S I B L E S

Se trata de una serie de actividades que buscan promover la participación ciudadana y el involucramiento de los entes territoriales, que permite realizar seguimiento y control social a las intervenciones que realiza en Fondo Adaptación y garantizar la participación de manera organizada.

Las Auditorías Visibles contemplan los siguientes mecanismos:

•Foros con la comunidad: espacios para socializar el alcance de la intervención de las obras y brindar la participación ciudadana. Dependiendo de lo extenso del cronograma de obra o proyecto, se programan los foros de auditorías visibles, que deberán ser mínimo tres: inicio, mitad y final

•Conformación de Equipos Locales de Seguimiento (ELS): grupos de personas con interés en participar en el desarrollo de su localidad, encargados de divulgar información y ejercer control social sobre intervenciones en su municipio y/o corregimiento.

•Reuniones de seguimiento: El ELS y el contratista deben acordar la forma y periodicidad de las reuniones de seguimiento a la intervención. Estas reuniones tienen una mayor frecuencia que los Foros (quincenal o mensual) con el fin de poder generar alertas tempranas, tomar acciones correctivas e informar oportunamente a la comunidad acerca de cualquier eventualidad.

•Servicio de Atención al Ciudadano (SAC): El SAC es un espacio donde la comunidad directamente beneficiada, recibe información constante y deja sus inquietudes, quejas, reclamos y sugerencias en relación a las obras

•El Sondeo de Satisfacción Ciudadana: herramienta que permite al Fondo Adaptación y a sus contratistas medir la percepción que tiene la comunidad atendida por las intervenciones, de manera que se puedan identificar oportunidades de mejora, necesidades de información y prácticas exitosas de comunicación.

•Antioquia: Peñol, Marinilla, Carmen de Viboral, San Vicente, Jardín, Unión, Cañasgordas, Dabeiba, Caramanta, Uramita, Santuario, Anzá, Ebéjico, Santa Bárbara, Heliconia, Turbo, San Juan de Urabá, Olaya, Liborina, Abriaquí, Caicedo, Santa Bárbara, Sopetrán, San Juan de Urabá, Sabanalarga, Armenia, Bagre, Nechí, Caimito, Bello, Apartadó, Chigorodó, Fredonia, Rionegro, Turbo, La Estrella, Abejorral, Caramanta, Unión, Medellín, San Luis, Mutatá, Carepa, Necoclí, Cáceres, Zaragoza, Cocorná, Murindó

•Atlántico: Barranquilla, Campo de la Cruz, Sabanalarga, Suan, Santa Lucía, Repelón, Candelaria, Gambote y Luruaco

Consolidado Auditorías Visibles 2015

•Bolívar: Talaiga Nuevo, Cicuco, Mompox, Magangué, Carmen de Bolívar, Zambrano, San Estanislao, Soplaviento, Calamar, Barranco de Loba, San Cristóbal, Arroyo Hondo, María La Baja, Turbana, Turbaco, Cartagena, Mahates, Santa Catalina, San Cristóbal, Arjona, Montecristo, San Fernando, El Peñón, Clemencia, San Martín de Loba

•Boyacá: San Pablo de Borbur, Berbeo, Paz del Río, Covarachía, Garagoa

•Cauca: Puracé, Padilla, Corinto, El Tambo, Mercaderes

•Caldas: Chinchiná, Riosucio, Anserma

•Córdoba: San Bernardo del Viento, Lorica, Chimá, Momil, Canalete, Montería, Moñitos, Puerto Escondido y Ayapel

•Cundinamarca: Buitama, San Juan de Río Seco, Apulo, Anapoima, Ubaté, Pasca, Cabrera, San Bernardo, La Mesa, Ubaque, Viotá, San Antonio del Tequendama, La Vega

•Huila: Colombia, Palestina, Iquira, Timana, La Plata, Acevedo, Suaza y Saladoblanco, Gigante, Pitalito

•Magdalena: El Banco, Ciénaga, San Zenón, Guachaca, Fundación y Aracataca

•Nariño: El Peñol, La Cruz, Pupiales, Sandoná, Pasto

•Norte de Santander: Cúcuta, Cocota, Chitaga, Bucarasica, El Carmen, El Zulia

•Quindío: Córdoba, Salento, Quimbaya, Armenia, Filandia, Génova

•Risaralda: Pereira, Santuario

•Santander: Suratá, Piedecuesta, Santa Bárbara, Socorro, Cimitarra, Girón, San Andrés, Guaca, Capitanejo, Bucaramanga, El Guacamayo, Coromoro, El Pinchote, Río Negro, El Playón

•Santander: Suratá, Piedecuesta, Santa Bárbara, Socorro, Cimitarra, Girón, San Andrés, Guaca, Capitanejo, Bucaramanga, El Guacamayo, Coromoro, El Pinchote, Río Negro, El Playón

•Sucre: Majagual, Sucre, San Marcos, Sanbenito De Abad y San Onofre

Los resultados del Sondeo de Satisfacción Ciudadana aplicado a 8.873 personas de las diferentes comunidades, donde se ha realizado la estrategia de Auditorías Visibles en el país, durante lo corrido del 2015 tiene como

resultado:

Este resultado evidencia que el desarrollo de las Auditorías Visibles del Fondo Adaptación, ha permitido que los ciudadanos participen, se informen y realicen seguimiento a los proyectos de acuerdo con lo pactado en cada espacio.

A C O M PA Ñ A M I E N T O AFOROS CON LA COMUNIDAD

También se realizan acompañamientos a los foros y/o socializaciones de Auditorías Visibles efectuados por los contratistas y/u operadores en la región. En este espacio la persona designada hace la apertura del foro y presenta la estrategia de Auditoría Visible, escucha e incentiva a la comunidad de apropiarse de los espacios para participación propiciados por el Fondo Adaptación. En el 2015 se han acompañado 17 proyectos en 21 municipios y 7 departamentos, con una asistencia de 1.519 asistentes, así:

1. MUNICIPIO VILLAVICENCIO

Sector: víasAsistentes: 120 Fecha: 26 de febrero de 2015Actividad: Socialización del proyecto de atención de sitios críticos de la vía Pipiral – Villavicencio que está interviniendo el Fondo Adaptación.

M E TA

Campamento de obra – Villavicencio, Meta

2. MUNICIPIO DE MANAURE

Sector: Reactivación Económica y ViviendaAsistentes: 73Fecha: 19 de marzo de 2015Actividad: Foro con la comunidad proyecto vivienda

G U A J I R A

Maloka Wayúu, Manaure - Guajira

3. MUNICIPIO DE URIBIA – ALTA GUAJIRAO DE MANAURE

Corregimientos: Siapana, Puerto López y CastilleteSector: ViviendaAsistentes: 197Fecha: 9 y 10 de septiembre de 2015Actividad: 8 reuniones de seguimiento y un foro con autoridades

G U A J I R A

Foro con la comunidad de Siapana, Colegio Internado(23 autoridades indígenas)

Visita 1. Rangel Ipuana, Autoridad Indígena de la comunidad Romana

Visita 2. Daniel Ipuana, Autoridad Indígena – Corregimiento Castillete

4. MUNICIPIO EL PEÑOL

Sector: Reactivación EconómicaAsistentes: 35Fecha: 18 de abril de 2015Número de beneficiarios finales: 27Actividad: Se realizó un foro con la comunidad beneficiaria del proyecto, cosecha y pos cosecha de 9.9 H de gulupa

A N T I O Q U I A

Foro con la comunidad beneficiada,municipio El Peñol - Antioquia

5. MUNICIPIO JARDÍN

Sector: Reactivación EconómicaAsistentes: 70Actividad: se realizó el acompañamiento al foro con la comunidad, al proyecto de Reactivación económica de 92 familias indígenas afectadas por la ola invernal, a través del mejoramiento tecnológico del sistema productivo del café”, comunidad indígena Karmata Rúa de Cristianía, en Jardín- Antioquia

A N T I O Q U I A

Proyecto cafécomunidad indígena Karmata Rúa – Jardín, Antioquia

Foro con la comunidad Karmata Rúa, proyecto café

6. MUNICIPIO MARINILLA

Sector: Reactivación EconómicaAsistentes: 25Fecha: 18 de abril de 2015Actividad: El Fondo Adaptación realizó visita y reunión de seguimiento al proyecto “manejo integral de la producción, cosecha y poscosecha a partir del establecimiento 11 hectáreas de hortalizas en los municipios de Marinilla y Santurio”

A N T I O Q U I A

Cultivo de Pimentón -Municipio de Marinilla, Antioquia,Vereda el Pozo - beneficiario Iván Buitrago

Foro con la comunidad – Centro Educativo Rural San Fernando Andes, Antioquia

7. MUNICIPIO ANDES

Sector: EducaciónAsistentes: 22Fecha: 6 de octubre 2015Actividad: Foro con la comunidad donde se presentó el diseño del Centro Educativo Rural San Fernando, con un reporte de matrícula de 24 alumnos.

A N T I O Q U I A

Comunidad – CR San Fernando

Foro con la comunidad – Aula Máxima Institución Educativa Palestina

8. MUNICIPIO DE PALESTINA

Sector: EducaciónAsistentes: 64Fecha: 12 de marzo de 2015Beneficiarios: 680 estudiantes y en doble jornada beneficiará a 1.200 escolaresObjetivo del proyecto: Construcción Institución Educativa PalestinaActividad: El Fondo Adaptación acompañó al foro con la comunidad de Palestina, espacio donde se socializó el alcance de la intervención de la obra y se brindó la participación ciudadana.

H U I L A

Socialización proyecto Reactivar - Cooperativa Cadefihuila

9. MUNICIPIO GIGANTE

Sector: Reactivación EconómicaAsistentes: 92Fecha: 1 de marzo de 2015Beneficiarios: 200Actividad: El Fondo Adaptación realizó la socialización del proyecto Reactivar Café Huila.

H U I L A

10. MUNICIPIO TIMANÁ

Sector: Reactivación EconómicaAsistentes: 158Fecha: 13 de marzo de 2015Beneficiarios: 200Actividad: El Fondo Adaptación acompañó la socialización del proyecto Reactivar Café Huila, generando participación de los beneficiarios.

H U I L A

Vereda La Ceba, municipio Santa Bárbara - Santander

11. MUNICIPIO SANTA BÁRBARA VEREDA LA CEBA

Sector: víasFecha: 30 de junio del 2015Actividad: Reunión de seguimiento, en donde el Equipo Local de Seguimiento –ELS, el Fondo Adaptación, contratista e interventoría, acordaron hacer una reunión para revisar el desarrollo del proyecto en la zona

S A N TA N D E R

Foro con la comunidad A.V. Santa Bárbara Santander 16 de julio de 2015

12. MUNICIPIO SANTA BÁRBARA

Sector: víasFecha: 16 de julio de 2015Actividad: Foro con la comunidad del municipio de Santa Bárbara – SantanderEn este espacio el Fondo Adaptación habló con la comunidad y dejó claro que estos espacios son para participar, realizar seguimiento y control social a las obras en ejecución; así mismo, escuchó las inquietudes de los asistentes frente a los proyectos y dio paso a los contratistas para aclarar aspectos técnicos de los proyectos viales, ubicados en la vía Los Curos – Málaga.

S A N TA N D E R

Foro con la comunidad A.V San Andrés, Santander 17 de julio de 2015

13. MUNICIPIO SAN ANDRÉS

Sector: víasFecha: 17 de julio de 2015Actividad: Foro con la comunidad, municipio San Andrés – Santander. En este espacio el Fondo Adaptación habló con la comunidad y dejó claro que estos espacios son para participar, realizar seguimiento y control social a las obras en ejecución; así mismo, escuchó las inquietudes de los asistentes frente a los proyectos y dio paso a los contratistas para aclarar aspectos técnicos de los proyectos viales, ubicados en la vía Los Curos – Málaga.

S A N TA N D E R

Jornada preventiva – Procuraduría General

14. MUNICIPIO DE MÁLAGA

Sector: Transporte y viviendaFecha: 23 de julio de 2015Objeto: revisión de proyectos del Fondo Adaptación en la vía Los Curos - MálagaAsistentes: 105 personasActividad: Jornada preventiva de seguimiento y vigilancia a la función pública, citada por la Procuraduría General de la Nación, llevada a cabo en Málaga

S A N TA N D E R

Foro con la comunidad Gualindo,Rosablanca y San Pedro Bajo

15. MUNICIPIO DE BUCARAMANGA

Fecha: 12 de agosto de 2015Objeto: Acueducto para las veredas: San Pedro Bajo, Gualindo Alto, Rosablanca y San Cayetano del municipio de BucaramangaActividad: : Jornada de Foros con las comunidades de las veredas San Pedro Bajo, Gualindo Alto, Rosablanca, San Cayetano, el 12 de agosto de 2015 de 8:00 a.m – 11:30 a.m y de 2:00 a.m. a 4:30 p.m

S A N TA N D E R

Foro con la comunidad –vereda Santa Rosa,municipio El Zulia

Conformación del Equipo Local de Seguimiento vereda Santa Rosa,

municipio El Zulia

16. MUNICIPIO EL ZULIA – VEREDA SANTA ROSA

Fecha: 17 de septiembre de 2015Objeto: realización de acueducto para la vereda Santa Rosa, municipio El ZuliaAsistentes: 30 personasActividad: : Jornada de acompañamiento -Foro con la comunidad de la estrategia Auditorías Visibles, del Fondo Adaptación, llevada a cabo en la vereda Santa Rosa – Norte de Santander

NORTE DE SANTANDER

Primer foro con la comunidad,municipio Guachaca- Magdalena

Conformación del Equipo Local de Seguimiento - Guachaca, Magdalena

17. MUNICIPIO DE GUACHACA

Sector: VíasFecha: 17 de septiembre de 2015Objeto: Construcción del puente vehicular GuachacaFecha: 19 de mayo de 2015Asistentes: 145 personas beneficiadas. Actividad: : Foro con la comunidad , llevada a cabo en Guachaca - Magdalena

M A G DA L E N A

Primer foro con la comunidad, Garagoa- Boyacá

18. MUNICIPIO GARAGOA

Fecha: 13 de julio de 2015Objeto: Recuperación del sistema de alcantarillado (colectores de primera etapa) zona centro y balneario municipio de Garagoa.Actividad: Foro con la comunidad

B O YA C Á

Foro con la comunidad, caseta Junta de Acción Comunal barrio Las Palmas, Santuario – Risaralda

19. MUNICIPIO SANTUARIO

Sector: Acueducto y AlcantarilladoFecha: 22 de mayo de 2015Objeto: Desarrollar las obras relacionadas con la construcción, reconstrucción protección del alcantarillado Las PalmasAsistentes: 86Actividad: El Fondo Adaptación hizo la apertura del primer foro con la comunidad, con la presentación de las Auditorías Visibles, se expuso el proyecto, su desarrollo y su estado actual.

R I S A R A L DA

Foro final, municipio Santa Lucía

20. MUNICIPIO DE SANTA LUCÍA

Sector: Reactivación EconómicaFecha: 26 de agosto de 2015Asistentes: 66Beneficiados: 98Actividad: Foro final del proyecto “Reactivación de la cadena lechera“

AT L Á N T I C O

Foro con la comunidad, Suan Atlántico

21. MUNICIPIO DE SUAN

Sector: Reactivación EconómicaFecha: 26 de agosto de 2015Asistentes: 38Beneficiados: 90Actividad: Foro final proyecto Reactivación de la cadena lechera en Sistemas Silvopastoriles

AT L Á N T I C O

Foro con la comunidad Candelaria

22. MUNICIPIO CANDELARIA

Sector: Reactivación EconómicaFecha: 27 de agostoAsistentes: 61Beneficiados: 90Actividad: Foro final del proyecto “Reactivación de la cadena lechera en Sistemas Silvopastoriles”

AT L Á N T I C O

Foro con la comunidad Campo de la Cruz

23. MUNICIPIO CAMPO DE LA CRUZ

Sector: Reactivación EconómicaAsistentes: 23Beneficiados: 232Actividad: Foro final con la comunidad para el proyecto Reactivación de la cadena lechera en Sistemas Silvopastoriles.

AT L Á N T I C O

24. MUNICIPIO DE REPELÓN

Fecha: 28 de agosto de 2015Asistentes: 15Beneficiados: 73Actividad: Foro final con la comunidad de Repelón, proyecto Reactivación de la cadena lechera en Sistemas Silvopastoriles

AT L Á N T I C O

Foro con la comunidad

25. MUNICIPIO DE MANATÍ

Sector: Reactivación EconómicaFecha: 28 de agosto de 2015Asistentes: 72Beneficiados: 332Actividad: Foro final con la comunidad proyecto Reactivación de la cadena lechera en Sistemas Silvopastoriles.

AT L Á N T I C O

Reunión de Seguimiento Punto de Atención al Ciudadano

26. MUNICIPIO DE GÉNOVA

Sector: Acueducto y AlcantarilladoFecha: 3 de septiembre de 2015Asistentes: 15Actividad: Reunión de seguimiento

Q U I N D Í O

27. MUNICIPIO DE CÓRDOBA

Sector: Acueducto y AlcantarilladoFecha: 3 de septiembre de 2015Asistentes: 13Actividad: Reunión de seguimiento

Q U I N D Í O

C A P A C I T A C I Ó NE N L A E S T R AT E G I A D E A U D I T O R Í A S V I S I B L E S

El Fondo Adaptación también adelanta capacitaciones a contratistas, operadores y/o gerencias, con el fin de lograr su correcta aplicación. En este espacio se explica cómo realizar las Auditorías Visibles, cómo diligenciar los formatos mensuales, cómo diligenciar el formulario de consolidado y se resuelven dudas e inquietudes. También, desde el mes de enero de 2015, se incluyó la capacitación para funcionarios y/o contratistas de los sectores del Fondo Adaptaciótn, con el fin de dar a conocer la estrategia en la entidad. Por lo anterior, se han adelantado 11 jornadas de capacitación a 145 contratistas del Fondo que están en la etapa de inicio de obra, 28 asesores del Fondo Adaptación de los sectores de Reactivación económica, vías, medio ambiente y vivienda, para un total de 287 asistentes. En estos espacios se toma listados de asistencia, fotografías y/o videos, y se aplica sondeo de satisfacción de la capacitación.

En lo corrido del 2015, se ha realizado 27 jornadas, 118 Operadores del Fondo Adaptación, 31 Asesores del Fondo Adaptación, de los sectores de Reactivación económica, vías, medio ambiente, acueducto, educación y salud, para un total de 145 asistentes. En estos espacios se toman listados de asistencia, fotografías y/o videos y se aplica sondeo de satisfacción de la capacitación.

De estas capacitaciones, 5 se han realizado con el equipo de Atención al Ciudadano, por instrucción de la Secretaría General, puesto que se están articulando las estrategias de Auditorías Visibles y Servicio de Atención al Ciudadano.

Fecha: 26 de marzo de 2015 CaliCapacitación en Cali a Cars ycontratistas del sector Ambiente

Fecha: 2 de septiembre de 2015Capacitación en Magangué,

Bolívar a la Pastoral SocialSector: Megaproyecto La Mojana

Rendición de Cuentas2 0 1 5