e-majalah 2010 - jpkn.sabah.gov.my · e-majalah 2010 jabatan perkhidmatan komputer negeri ......
TRANSCRIPT
E-Majalah 2010 Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Cawangan Beaufort Laporan Tahunan dan Aktiviti Yang Dijalankan Sepanjang Tahun 2010.
2
SENARAI KANDUNGAN
Sidang Redaksi …………………………………. 3
Pengenalan …………………………………. 4
Senarai Kakitangan ………………………………….. 5
Jabatan Seliaan ………………………………….. 6
Perkhidmatan ………………………………….. 7
Aktiviti Bulanan 2010 ………………………………….. 8
Galeri Aktiviti ………………………………….. 14
Statistik Aduan Masalah ………………………………….. 17
Laporan Seminar ICT ………………………………….. 18
Senarai Kursus Kakitangan 2010 …………………………………. 20
Aktiviti Sosial ………………………………… 22
Direktori ……………………………….. 23
3
SIDANG REDAKSI
Editor: Beatrice D. Mikil
Wartawan: Siti Atika Matali
Pereka Grafik: Mohd. Faizal Yunus
4
PENGENALAN
Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri (JPKN) Cawangan Beaufort mula beroperasi pada 15hb Januari 2010. Ia merupakan cawangan JPKN yang ke-5 ditubuhkan selepas Cawangan Sandakan, Cawangan Tawau, Cawangan Keningau dan Cawangan Kota Marudu.
Cawangan ini dianggotai oleh lima (5) orang kakitangan yang terdiri daripada Ketua Cawangan (Pegawai Teknologi Maklumat), dua (2) orang Penolong Pegawai Teknologi Maklumat dan dua (2) orang Juruteknik Komputer.
Fungsi JPKN Cawangan Beaufort adalah seperti berikut :-
Memberi Perkhidmatan pengkomputeran
Melaksanakan perancangan pengkomputeran
Menyelenggara dan mengkaji semula aplikasi-aplikasi sistem yang telah dibangunkan
Membuat penyelidikan mengenai perkembangan teknologi maklumat
Memberi khidmat nasihat dan latihan mengenai perkara-perkara berkaitan teknologi maklumat dan penubuhan pusat komputer di jabatan pengguna
Kawasan perkhidmatan JPKN Cawangan Beaufort meliputi daerah-daerah di bahagian Pedalaman Bawah Sabah termasuklah Daerah Beaufort, Daerah Sipitang, Daerah Kuala Penyu, Daerah Kecil Membakut dan Daerah Kecil Menumbok.
Pejabat JPKN Cawangan Beaufort terletak di Aras 1, Bangunan Urusetia Daerah Beaufort dan boleh dihubungi melalui talian telefon ataupun fax di nombor 087-222296.
5
SENARAI KAKITANGAN
Beatrice D. Mikil
Ketua Cawangan (Pegawai Teknologi Maklumat)
Siti Atika Binti Matali Mohd. Faizal Bin Yunus
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Ramlah Binti Otoh Khalid Bin Ibrahim
Juruteknik Komputer Juruteknik
6
JABATAN SELIAAN
Umumnya, JPKN Cawangan Beaufort memberikan perkhidmatan ICT kepada
semua Jabatan dan agensi kerajaan yang terletak di Daerah Beaufort, Daerah
Kuala Penyu, Daerah Sipitang, Daerah Kecil Membakut dan Daerah Kecil
Menumbok.
Jabatan seliaan JPKN Cawangan Beaufort merangkumi:
Pejabat Daerah
Majlis Daerah
Jabatan Tanah dan Ukur
Pejabat Pemungut Hasil Tanah
Bendahari Daerah
Jabatan Kerja Raya
Jabatan Air
Jabatan Pengairan dan Saliran
Jabatan Pertanian
Jabatan Perikanan
Perpustakaan Negeri Sabah
Jabatan Pelabuhan dan Dermaga
Pejabat UPKR
Jabatan Perkhidmatan Kebajikan Am
Jabatan Perusahaan Haiwan & Ternak (JPHPT)
Mahkamah Anak Negeri
Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah (JHEAINS)
7
PERKHIDMATAN
Berikut merupakan perkhidmatan yang diberikan oleh JPKN Cawangan Beufort
1. Bertindak sebagai pusat perkhidmatan ICT bagi Zon Pedalaman Bawah
2. Memberikan bantuan terhadap masalah yang berkaitan dengan ICT (Perisian
dan Perkakasan
3. Memantau penggunaan semua aplikasi Kerajaan Negeri
4. Menyediakan latihan ICT yang berterusan kepada semua kakitangan Kerajaan di
Daerah-daerah yang terletak di dalam kawasan perkhidmatan JPKN Cawangan
Beaufort
5. Memberi khidmat nasihat berkaitan ICT apabila diperlukan
6. Memastikan sistem rangkaian (LAN dan WAN) sentiasa berjalan lancar
8
AKTIVITI BULANAN 2010
Januari:
1. Lawatan Ke Pejabat baru JPKN Cawangan Beaufort. Lawatan diketuai oleh Puan
Beatrice Mikil, Puan Ramlah Otoh dan En. Khalid Ibrahim
2. Perpindahan ke JPKN Cawangan Beaufort
3. Pemasangan peralatan kelengkapan pejabat
4. Gotong-royong membersihkan pejabat
5. Pemasangan WiFi pejabat oleh En. Malcolm Abidin dari Bahagian Kejuruteraan,
Ibu Pejabat JPKN
Februari:
1. Lawatan dari Ibu Pejabat JPKN yang diketuai oleh En. Hassan Mahali
2. Penghantaran TrendMicro Antivirus Server oleh KKIPC
3. Perlaksanaan Aplikasi Sistem Kehadiran di JPKN Cawangan Beaufort
4. Gotong Royong membersihkan kawasan letak kereta JPKN Cawangan Beaufort
5. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Daerah Kecil Membakut untuk
permohonan peralatan komputer
6. Lawatan Ke JHEAINS Kawasan Beaufort, Sipitang, Menumbok dan Kuala Penyu
9
Mac:
1. Lawatan susulan ke Pejabat Daerah kecil Membakut
2. Lawatan ke Pejabat Daerah Kuala Penyu
3. Pemasangan perisian Centennial dan Antivirus Trendmicro ke semua komputer
di pejabat-pejabat seliaan cawangan
4. Penghantaran dan pemasangan komputer oleh Kinabalu Reka Media di Bilik IT
5. Persidangan Keselamatan ICT Sektor Awam Negeri Sabah 2010 – dihadiri oleh
Pn. Beatrice Mikil dan Pn. Siti Atika Matali
6. Persidangan CIO AKNS – dihadiri oleh Ketua Cawangan
April:
1. Pemasangan LCD Projector di Bilik IT JPKN Beaufort
2. Pemasangan perisian Centennial dan Antivirus Trendmicro di Majlis Daerah
Sipitang
3. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Daerah Beaufort bagi permohonan
komputer
4. Menjalankan kajian keperluan di Pejabat Daerah Beaufort bagi pengkabelan
semula LAN
5. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Daerah Kecil Membakut bagi
permohonan pemasangan kabel rangkaian
6. Taklimat Fail Meja di Ibu Pejabat – dihadiri oleh Ketua Cawangan
7. Penyediaan Fail Meja bagi semua kakitangan JPKN Cawangan Beaufort
10
Mei:
1. Pengesahan penghantaran peralatan komputer di Pejabat Daerah Beaufort
2. Menjalankan kajian keperluan di Pejabat Daerah Kuala Penyu dan Mahkamah
Anak Negeri Kuala Penyu bagi Penggantian peralatan komputer
3. Pemasangan dan instalasi SISWANG dari komputer lama ke komputer baru di
Pejabat Bendahari Daerah Sipitang
4. Kursus Kemahiran Pentadbiran dan Penyeliaan – dihadiri oleh Ketua Cawangan
Jun:
1. Pengemaskinian Fail MSISO cawangan bagi persediaan Audit oleh SIRIM
2. Instalasi Sisvot versi Jun 2010 di pejabat-pejabat seliaan cawangan
3. Kursus Laman Web bagi Webmaster USIA Bahagian Pedalaman Bawah
4. Audit MSISO JPKN Cawangan Beaufort
5. Pengesahan Penghantaran peralatan komputer di Pejabat Daerah Kuala Penyu
6. Pengesahan Pengkabelan Semula LAN di Pejabat Daerah Beaufort
11
Julai
1. Persediaan Untuk Seminar ICT Wilayah Bahagian Pedalaman Bawah –
Perbincangan dengan pihak resort, Penyediaan Senarai Jemputan, Penyediaan
dan Penghantaran Surat, Pengesahan Kehadiran, Penyediaan Bunting,
Cenderakenangan dan lain-lain
2. Membantu KSIT KPIM menyediakan inventori peralatan komputer bagi Jabatan
Perikanan Beaufort dan Jabatan Perikanan Kuala Penyu
3. Persidangan CIO AKNS – dihadiri oleh Ketua Cawangan
4. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Jabatan Kebajikan Menumbok bagi
permohonan peralatan komputer
Ogos
1. Seminar ICT Wilayah Bahagian Pedalaman Bawah telah dianjurkan di Borneo
Golf Resort, Bongawan pada 5hb Ogos 2010
2. Membantu KSIT KPIM Menyediakan inventori peralatan komputer bagi Jabatan
Perikanan Sipitang
3. Membuat Pengesahan Penghantaran bagi perolehan JPKN/L/2010/08
4. Kursus Pemantapan SISVOT 2010 bagi jabatan-jabatan seliaan cawangan
12
September
1. Membuat Pengesahan Penghantaran bagi perolehan JPKN/L/2010/09
2. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Mahkamah Anak Negeri Sipitang bagi
perolehan komputer
3. Menjalankan Kajian Keperluan Rangkaian bagi Bangunan Baru Pejabat Daerah
Kecil Menumbok
Oktober
1. Lawatan Ke Pejabat Jabatan Pertanian dan Jabatan Perusahaan Haiwan dan
Ternak Beaufort
2. Lawatan ke PPHT Sipitang
3. Menjalankan Kajian Kesauran di Jabatan Hidupan Liar, Padang Teratak Beaufort
bagi permohonan peralatan komputer
4. ‘Courtesy visit’ dari Customer Service Department KKIPC
November
1. Pengesahan Pemasangan Rangkaian di Bangunan Baru Pejabat Daerah Kecil
Menumbok
2. Persidangan CIO AKNS – dihadiri oleh Ketua Cawangan
3. IT Update : Visual Studio 2010 di Ibu Pejabat JPKN – dihadiri oleh Ketua
Cawangan
4. Program 1JPKN – dihadiri oleh semua kakitangan cawangan kecuali Pn. Siti
Atika Matali yang sedang cuti bersalin
13
5. Pengesahan Penghantaran peralatan komputer di Mahkamah Anak Negeri
Sipitang
6. Kursus Windows 7 di Wisma Kenatex, Kolombong – dihadiri oleh En. Mohd.
Faizal Yunus dan Pn. Ramlah Otoh
7. Kursus Dreamweaver dan SQL di Ibu Pejabat JPKN – dihadiri oleh En. Mohd.
Faizal Yunus
Disember
1. Penghantaran dan pemasangan 21 Unit Komputer sewaguna di Bilik IT
2. Kursus ‘Internal Quality Auditor Training for ISO 9001:2008’ di Ibu Pejabat JPKN
– dihadiri oleh Ketua Cawangan
3. Lawatan sambil belajar ke Tawau serta Mesyuarat JK Teknikal ICT Sektor Awam
Negeri di JPKN Tawau – disertai oleh Ketua Cawangan
14
GALERI AKTIVITI
Bilik IT
Pemasangan 21 Unit Komputer di Bilik IT, JPKN Cawangan Beaufort (Dis 2010)
Pemasangan Kelengkapan Pejabat di Bilik IT, JPKN Cawangan Beaufort (Jan 2010)
15
Lawatan / Troubleshooting
Seminar ICT Wilayah
16
Lawatan dari KKIPC
17
STATISTIK ADUAN MASALAH DI JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI
CAWANGAN BEAUFORT
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis
Peratusan Bilangan Aduan Masalah (Jun - Disember)
33%
12% 9%
4%
19%
7%
2% 4% 8%
2%
Peratusan Jenis Aduan Masalah
SISVOT OS Anti Virus H/ware Network
S/ware SISWANG Printer Email Komp. Baru
18
LAPORAN SEMINAR ICT PERINGKAT PEDALAMAN BAWAH 2010
Seminar: Seminar ICT Sektor Awam Negeri Sabah Peringkat Pedalaman Bawah
2010.
Tajuk: “ICT Pemangkin Perkhidmatan Awam Yang Inovatif dan Kreatif”
Tarikh: 5 Ogos 2010
Masa: 8.00 Pagi – 5.00 Petang
Tempat: Borneo Golf Resort, Bongawan
Dirasmikan Oleh: YB. Datuk Hj. Mohd. Ariffin Bin Hj. Mohd. Arif
Jumlah Peserta Mengikut Daerah:
Beaufort: 33 Orang
Membakut: 13 Orang
Sipitang: 21 Orang
Kuala Penyu : 15 Orang
Menumbok: 4 Orang
19
Penceramah:
1. Dr. Hj Mingu Hj. Jumaan, Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri
Tajuk Ceramah: ICT Pemangkin Ke Arah Pembudayaan Inovasi, Kreativiti dan
Kecekapan Dalam Perkhidmatan Awam
2. Pn. Moira David, Ketua Penolong Setiausaha, Sabah Job Center, Kementerian
Pembangunan Sumber dan Kemajuan Teknologi Maklumat
Tajuk Ceramah: Inovasi Dalam Pencarian Pekerjaan Di Negeri Sabah
3. En. Kamaltan Karimin, Ketua Bahagian Perancangan, Jabatan Perkhidmatan
Komputer Negeri
Tajuk Ceramah: Dasar-dasar ICT Dalam Sektor Awam
4. En. Daniel Ng Chai Cheong, Ketua Bahagian Keselamatan, Jabatan
Perkhidmatan Komputer Negeri
Tajuk Ceramah: Perlindungan Aset ICT
Pameran:
1. Sabah Job Center
2. Bahagian Perhubungan Korporat
3. Telekom Malaysia (Streamyx)
4. Celcom Malaysia
20
SENARAI KURSUS YANG TELAH DIHADIRI OLEH KAKITANGAN JPKN CAWANGAN
BEAUFORT
Beatrice D. Mikil
Taklimat Pengisian Borang HILRA
Kursus SISVOT 2010
Bengkel Pelan Strategik JPKN
Seminar ‘Enhancing Digital Government Security’
Kursus ‘Kemahiran Pentadbiran dan Penyeliaan’
Persidangan CIO Agensi Kerajaan Negeri Sabah 2010 (Mac, Julai, November)
Program 1JPKN
IT Update : Visual Sttudio 2010
Kursus ‘Internal Quality Auditor Training For ISO 9001:2008’
Siti Atika Binti Matali
Bengkel Web Accessibility
Seminar ‘Enhancing Digital Government Security’
Taklimat untuk Fasilitator GIMP
Taklimat Untuk Pegawai Aduan Pelanggan
Mohd. Faizal Yunus
Kursus Windows 7
Kursus Dreamweaver dan SQL
Program 1JPKN
21
Ramlah Otoh
Kursus SISVOT 2010
Kursus Comptia A+
Program 1JPKN
Khalid Ibrahim
Program 1JPKN
22
AKTIVITI SOSIAL ANJURAN JABATAN LAIN YANG DIHADIRI OLEH KAKITANGAN
JPKN CAWANGAN BEAUFORT
1. Sambutan Perayaan Tadau Kaamatan Peringkat Daerah Beaufort
2. Majlis Berbuka Puasa Anjuran Pejabat Daerah Beaufort
3. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Daerah Beaufort
4. Majlis Sambutan Hari Raya Anjuran Pejabat Daerah Beaufort
5. Pesta Bergandang Daerah Beaufort
6. Sambutan Maal Hijrah Peringkat Daerah Beaufort
23
DIREKTORI
Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Cawangan Beaufort Boleh Dikunjungi di:
Aras 1,
Bangunan Urusetia Daerah Beaufort,
Beaufort.
Telefon / Faksimile: 087-222 296
Emel: [email protected]