e-İcisleri Projesi

1. İş Zekası2. Bileşenleri 3. Faydaları4. Kamuda Kullanım Alanları 5. Örnek «Bilişim Envanter Modülü»6. Planlanan İş Zekası Uygulamaları

İŞ ZEKASI

e-İcisleri Projesi

1. «İŞ ZEKASI» Nedir ?• İş Zekâsı (Business Intelligence, BI): Bilişim teknolojileri

altyapısına sahip tüm organizasyonlarda mevcut olan çeşitli verilerin birbirleri ile entegrasyonunu, analiz edilmesini ve dinamik olarak hızlı bir şekilde amaca yönelik raporlanmasını sağlayan yazılım, donanım ve personellerin bir bütünü olarak ifade edilebilir.

e-İcisleri Projesi

2.«İŞ ZEKASI»’nın BileşenleriVeri Kaynakları Veri Hazırlama Veri Depolama Veri Analizi

Uygulama Veritabanları

ERP Veritabanları

Diğer Departmanlara

Ait Veritabanları

İŞ ZEKASIVERİ

AMBARI

Veri Ambarına Ulaşım Katmanı

OLAP Küpleri(Çok Boyutlu Canlı Analitik İşlemler)

Ön Hafızadan Ulaşılan Veriler

Portal SiteleriVeri Madenciliği

Raporlama- Tablix Gösteri- Drill Gösteri- Görsel Grafik

Grafikler - Statik - Amaca Özel - Dinamik

Göstergeler - Hibrit - Bağlantılı - Araştırma

Veri Sunumu

VERİ e-İcisleri Projesi ENTEGRASYON ANALİZ RAPORLAMA

Veri Çıkartma

Veri Dönüştürme

Veri Yükleme

Veri Filtreleme

Veri Temizleme

Zaman Ayarlama

e-İcisleri Projesi

SON KULLANICI - EXCEL

ORTAK ve HIZLI KULLANILACAK ENTEGRE ARAÇLAR

VERİ VE İŞ ZEKASI YAZILIM ALTYAPISI

Reporting Services

Integration ServicesDBMS

Analysis Services

YAZILIM BİLEŞENLERİ

e-İcisleri Projesi

e-İcisleri Projesi

PowerPivot, büyük miktardaki verilerin işlenmesi için Excel’in özelliklerini büyük ölçüde geliştiren bir eklentidir.

Bir kullanıcı birkaç fare tıklatmasıyla sezgisel ve etkileşimli self servis analiz çözümleri oluşturabilir ve bunları yayınlayabilir.

En geniş veri setlerini bile hemen hemen

her kaynaktan sorunsuz bir şekilde

yükleyebilirler,Milyonlarca satırı binlerce satırla aynı sürede işleyin, en hızlı hesaplar için çok çekirdekli işlemciler ve gigabaytlarca bellekten en iyi şekilde faydalanın.

Çok geniş veri hacimlerini analiz

edebilirler

PowerPivot'larınızı ekibiniz için Web uygulamaları olarak yayınlayın. Analizlerinizi güncel tutmak için veri yenilemeleri programlayın. Güvenliği bir belgeyi yönetir gibi yönetin

Kolayca ve güvenli bir şekilde

görselleştirme yapabilir ve

paylaşabilirler.

e-İcisleri Projesi

Excel ve Power Pivot - Örnek Arayüzü

e-İcisleri Projesi

Hızlı ve kolay bir şekilde etkileşimli iş zekası panoları ve puan çizelgeleri oluşturun ve çalışanlar, ekipler ya da tüm kuruluşunuzla paylaşın

Microsoft SharePoint 2010Hızlı ve kolay bir şekilde zengin, etkileşimli raporlar üretin ve sağlayın

Kuruluşunuzun iş hedeflerine ulaşma yolunda olup olmadığını anlamak için etkileşimli panolar ve puan çizelgeleri oluşturun

Panolar ve Puan

Çizelgeleri

İş Zekası Merkezi, iş zekasıyla ilgili bilgiler için merkezi bir konum sağlar. Raporları, listeleri ve bağlantıları harici veri kaynaklarına depolamak için özel belge kitaplıkları içerir

İş Zekası Merkezi

Karar almada anahtar faktör doğru bireylerin birlikte çalışması, doğru bilgiye erişim ve verilerin güvenilirliğidir. Microsoft SQL Server ve Office'in gelişmiş birlikte çalışabilirliği ile SharePoint, kullanıcıların kişileri bulmalarına ve işi ileriye taşımak için kritik iş verileri üzerinde birlikte çalışmalarına tek ve genişletilebilir platform üzerinde olanak sağlar

Entegre İş Zekası

e-İcisleri Projesi

Microsoft SharePoint 2010 – Örnek Arayüzü

e-İcisleri Projesi

SQL Server 2008 R2Microsoft iş zekası teknolojilerinin temeli

Birden fazla kaynaktan verileri hızlı bir şekilde entegre edin, karmaşık iş analitikleri gerçekleştirin ve zengin raporlar oluşturun, yönetin ve sağlayın.

SQL Server Ana Veri Hizmetleriyle heterojen sistemlerde veri tutarlılığını destekler, SQL Server StreamInsight ile yüksek ölçekli karmaşık etkinlik akışı işleme sağlar ve mümkün olan en büyük x64 ve Itanium donanımları (256 adete kadar mantıksal işlemci) için dikey ölçeklendirme senaryolarını destekler.

Güvenilir, Ölçeklenebilir

PlatformYöneticilerin birden fazla veritabanı uygulaması, örnekleri veya sunucuları merkezi olarak izlemesini ve yönetmesini sağlar, uygulamaların geliştirilmesini ve uygulanmasını hızlandırır ve Windows Server 2008 R2'deki Live Migration ile Hyper-V üzerinden sanallaştırma için geliştirilmiş destek sağlar.

BT ve Geliştirici Verimliliği

Excel için SQL Server PowerPivot ile güçlü iş zekası araçlarının tüm kullanıcılara sağlar ve az veya hiç BT desteği olmadan güçlü iş zekası çözümleri oluşturmak ve paylaşmak için yeni bir işletme kullanıcıları sınıfını destekler ve aynı zamanda BT'nin kullanıcı tarafından oluşturulan iş zekası çözümlerini izlemesini ve yönetmesini sağlar.

Yönetilen Self Servis İş

Zekası

e-İcisleri Projesi

SQL Server 2008 R2 - ÖRNEK ARAYÜZÜ

e-İcisleri Projesi

RAPOR TASARLAMA ARAYÜZÜ

GENEL RAPOR BİLEŞENLERİ

Excel - KPI - Skor Kart Sharepoint - Tablix - Drill

Sharepoint - Dinamik Sharepoint - Harita e-İcisleri Projesi

e-İcisleri Projesi

DETAYLI RAPOR BİLEŞENLERİ

e-İcisleri Projesi

YENİ TABLIX RAPORLAR

Veritabanı Yöneticisi İş Zekası Uzmanı

Veri Analisti Son Kullanıcı

PERSONEL BİLEŞENLERİ

e-İcisleri Projesi

e-İcisleri Projesi

OperasyonelStratejikTaktiksel

Organizasyonlardaki iş hacmine ve personellere bağlı olan iş sürekliliğini ve iş verimliliğini arttırırarakkurumsal işleyişi güçlendirir

Kişilere, alt birimlere ve tüm kuruma ait iş süreçlerinin tek bir ortamdan yönetilmesini sağlar.

Doğru Zaman

Doğru Bilgi

Doğru Biçim

Daha İyi Bir Yapı

3. «İŞ ZEKASI»’nın Faydaları

İş zekası, küçük bir yatırımla mevcut sistemlerinizi daha hızlı ve etkin bir şekilde değerlendirmenizi sağlar.

İş zekası, mevcutta topladığınız verileri, karar verme mekanizmasını hızlandıracak faydalı bilgilere dönüştürür.

İş Zekası, Excel gibi zaten biliyor ve kullanıyor olduğumuz araçlar ile hızlıca uygulamaya koyulabilir.

İş Zekası, acil durumlarda çok önemli olan ve çabuk karar vermeyi gerektiren iş süreçlerinde görünürlük ve beceriyi artırarak karmaşık raporların hızlı ve kısa sürelerde hazırlanmasını sağlar.

İş zekası, kolayca iş süreçlerini izleyerek maliyet kesintilerini ve ayrıca yeni büyüme fırsatlarını tespit etmenizi sağlar.

İş zekası, organizasyondaki işlerin ve kişilerin performansını kolay ve hızlı bir şekilde ölçmenizi ve izlemenizi sağlar.

İş zekası, farklı bir ortamda tasarlandığı için mevcut sisteminize ekstra yük getirmez..

.

İş Zekası Pahalı veya Karmaşık Değildir.

İş zekası, son altı yılda CIO'lar için en önemli önceliğe sahip olmuştur.Gartner: Dünyanın dört bir yanındaki 1.527 CIO'yla gerçekleştirilen anket, 14 Ocak 2010

e-İcisleri Projesi

4. «İŞ ZEKASI»’nın Kamuda Kullanım Alanları

e-İcisleri Projesi

İş Zekasının Yardımcı Olabileceği Üç Yol Kuruluşunuzu kuvvetlendirmek için mevcut sistemlerinizdeki verilerinizi en verimli şekilde kullanmanızı sağlar.

Kamu Kuruluşunun performansının geliştirilmesi1

Daha şeffaf bir devletin desteklenmesi2

Kamusal Sürdürülebilirlik girişimlerinin desteklenmesi3

e-İcisleri Projesi

Öğe Açıklama Faydaları

Kurumsal İş Zekası bir kuruluşun daha büyük ve stratejik hedeflerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır. BT tarafından oluşturulan daha uzun kullanım ömrü ve tek bir gösterge modeli sağlayan tüm kurum çapındaki çözümlerden meydana gelir.

Kurumsal İş Zekası Kuruluş hedeflerinin gerçekleştirilmesi içinkarar verme sürecinde önemli bir rol oynar.

Panolar

Daha Fazlasını

Gerçekleştirme

Panolar, basit görsel grafikler ile temel performans göstergeleri (KPI) için görünürlük

sağlar.

Daha hızlı karar alma Tek sürüm Uzaktaki işlemlerin

daha iyi görselleştirilmesi

Puan çizelgeleri, KPI'lar hakkında gerçek

zamanlı durum bilgisi sağlayarak işletmelerin

planlarının, bütçelerinin ve

süreçlerinin hedeften sapmamasını sağlar.

Planlar ve bütçelerin kontrolü

Maliyet nedenlerinin kontrolü

İnsanlar ve ekiplerin sorumluluklarının geliştirilmesi

e-İcisleri Projesi

Organizasyonlardaki iş hacmine ve personellere bağlı olan iş sürekliliğini ve iş verimliliğini arttırır

Kişilere, alt birimlere ve tüm kuruma ait işlerin tek bir ortamdan yönetilmesini sağlar

Kurumsal İş Zekasının Türleriİş Zekasının üç düzeyi bulunur:

Daha uzun kullanım ömrü ve tek bir gösterge modeli ile BT tarafından oluşturulan tüm kurum çapındaki çözümler BT odaklı (bu iş için

ayrılmış personel) Uzun vadeli hedefler Ölçüm birimlerinin

standart tanımları

Kurumsal İş Zekası

Ekibin birlikte çalışma platformunda paylaşılmak üzere kullanıcı ve BT tarafından oluşturulan raporların kombinasyonu BT ve kullanıcı

tarafından oluşturulanların karışımı

Orta vadeli hedefler Standart

ekip/departman ölçüm birimleri

Ekip İş Zekası

İş karar alıcıları tarafından farklı kaynaklar birleştirilerek kişisel kullanım amacıyla oluşturulan raporlar ve analizler Kullanıcı tarafından

oluşturulan Daha acil ihtiyaçlar Veri modelleri ve

kaynakları değiştirilerek

Self Servis iş Zekası

BT, özel rapor talepleri ile bir çıkmaza

sürüklenir

Kullanıcılar kendi özel raporlarını

oluşturabilirler

5. Örnek «Bilişim Envanter Modülü»

Bilişim Envanter modülünün amacı;

• Mevcut Bilişim Envanterinin tespitinde ve gelecek dönemde oluşabilecek ihtiyaçlara ait bilgileri üreterek,

• BT ihtiyaçlarını önceden tespit etmek

• BT ihtiyaçlarını karşılayacak envanter raporlarının amaca yönelik olarak hızlı ve kolay bir şekilde üretilmesini sağlamaktır.

e-İcisleri Projesi

e-İcisleri Projesi

Bilişim Envanterinin Geliştirme Süreci;

• BT ürünleri ve bu ürünlerin temel tanıtım içerikleri belirlenmiştir. (Masaüstü, Yazıcı, Tarayıcı vs..)

• BT ürünlerinin ekonomik ömür bilgileri kullanılarak yenilenecek ürün listeleri, dinamik raporlar şeklinde hazırlanmıştır.(5yıl, 3yıl, 4yıl KPI Göstergeler)

• BT ürünleri üzerinde yapılan işlemler (Hafıza kartı ilavesi, disk değişimi vs.. gibi unsurlar) ve zimmet işlemleri kayıt altına alınarak bunların ilereye dönük takibinin yapılması sağlanmıştır.

e-İcisleri Projesi

Bilişim Envanterinin İşlem Süreci;• 81 Valilik ve 892 Kaymakamlıktaki görevli kullanıcılar için Bilişim

Envanter Modülü yetkileri tanımlanmıştır.

• Bu yetkiler doğrultusunda Bilişim Envanter Modülüne giriş yapan yetkili kullanıcılar; bulundukları birimlerdeki Mevcut Donanım ve Ağ Altyapısı bilgilerini ve talep ettikleri ürün sayılarını 1 Mayıs -1 Haziran 2011 tarihleri arasında sisteme girmişlerdir.

• Bu veri girişleri sonucunda Tüm Valilik ve Kayamakamlıklara ait Mevcut Envanter Bilgisi merkezdeki SQL Server Veritabanı Sunucularında toplanmıştır.

• Bu bilgiler kullanılarak uygun bir İş Zekası altyapısı hazırlanmıştır.

• İş Zekası kapsamında hazırlanan bu akıllı veriler, MS Excel ve Power Pivot uygulamaları kullanılarak gerekli BT Envanter raporları hazırlanmıştır.

e-İcisleri Projesi

Bilişim Envanterine Ait e-İcisleri Sistem Arayüzleri

e-İcisleri Projesi

İŞ ZEKASI VERİTABANI

İŞ ZEKASI RAPORLARI

BİLİŞİM ENVANTER VERİTABANI

ADANA

AKSARAY

ARDAHAN

BARTIN

BİNGÖL

BURSA

DENİZL

İ

ELAZIĞ

GAZİANTE

PHATA

YİZM

İRKARS

KIRKLARELİ

KONYA

MARDİN

NEVŞEH

İR RİZESİN

OP

TEKİRDAĞ

UŞAK

ZONGULD

AK0

200400600800

100012001400160018002000

2011 Yılı İllere Göre Talep Edilen Yazıcı Sayısı

e-İcisleri Projesi

BİLİŞİM ENVANTERİ RAPORLARI

ADANAAĞRI

ANKARA

ARTVİN

BARTINBİLE

CİKBOLU

ÇANAKKALE

DENİZL

İ

EDİRNE

ERZU

RUM

GİRESUN

HATAY

İSTANBUL

KARABÜK

KASTAMONU

KIRKLARELİ

KOCAELİ

MALATYA

MERSİN

NEVŞE

HİR

OSMANİYE

SAMSU

NSİV

AS

TEKİRDAĞ

TUNCELİ

YALO

VA0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2011 Yılı İllere Göre Gönderilen Masaüstü Bilgisayar Sayısı

e-İcisleri Projesi ADANA

AĞRI

ANKARA

ARTVİN

BARTINBİLE

CİKBOLU

ÇANAKKALE

DENİZL

İ

EDİRNE

ERZU

RUM

GİRESUN

HATAY

İSTANBUL

KARABÜK

KASTAMONU

KIRKLARELİ

KOCAELİ

MALATYA

MERSİN

NEVŞE

HİR

OSMANİYE

SAMSU

NSİV

AS

TEKİRDAĞ

TUNCELİ

YALO

VA0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

2011 Yılı İllere Göre Talep Edilen Yazıcı Sayısı

ADANAAĞRI

ANKARA

ARTVİN

BARTINBİLE

CİKBOLU

ÇANAKKALE

DENİZL

İ

EDİRNE

ERZU

RUM

GİRESUN

HATAY

İSTANBUL

KARABÜK

KASTAMONU

KIRKLARELİ

KOCAELİ

MALATYA

MERSİN

NEVŞE

HİR

OSMANİYE

SAMSU

NSİV

AS

TEKİRDAĞ

TUNCELİ

YALO

VA0

200400600800

10001200140016001800

2011 Yılı İllere Göre Kullanım Ömrü Dolan Yazıcı Sayısı

e-İcisleri Projesi

ADANAAĞRI

ANKARA

ARTVİN

BARTINBİLE

CİKBOLU

ÇANAKKALE

DENİZL

İ

EDİRNE

ERZU

RUM

GİRESUNHATA

Y

İSTANBUL

KARABÜK

KASTAMONU

KIRKLARELİ

KOCAELİ

MALATYA

MERSİN

NEVŞE

HİR

OSMANİYE

SAMSU

NSİV

AS

TEKİRDAĞ

TUNCELİ

YALO

VA0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2011 Yılı İllere Göre Talep Edilen Tarayıcı Sayısı

Row Labels Kullanici Sayisi Mevcut Urun Sayisi Gonderilen Urun SayisiADANA 606 701 88ADIYAMAN 244 387 55AFYONKARAHİSAR 388 630 182AĞRI 184 357 63AKSARAY 190 277 21AMASYA 240 320 70ANKARA 2873 1317 222ANTALYA 690 808 171ARDAHAN 125 211 50ARTVİN 193 323 49AYDIN 483 894 89BALIKESİR 480 728 141BARTIN 165 298 14BATMAN 193 158 25BAYBURT 123 95 15BİLECİK 207 357 55BİNGÖL 199 218 53BİTLİS 196 212 35BOLU 244 343 83

e-İcisleri Projesi

e-İcisleri Projesi

BİLİŞİM ENVANTERİNDE SONUÇ OLARAK;

• Bu çalışma sonucunda bilişim envanteri altyapısı ve buna bağlı güncelleme işlemelerinin takip altına alınması sağlamıştır.

• İleriki yıllarda kurumumuza ait Bilişim Envanter planlamalarının daha hızlı, daha kolay ve daha sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için gelişime açık bir iş zekası alt yapısı hazırlanmıştır.

e-İcisleri Projesi

BE İş Zekası İçin Planlanan Çalışmalar;

Kurumumuzda e-İcisleri projesi içerisindeki Bilişim Envanter Modülünde ilk defa kullanılan İş Zekası Projesi, MS Excel ve Power-Pivot uygulamalarından daha ileri düzey ve daha göresel uygulamalar olarak kabul edilen,

• SharePoint Entegrasyonu• Performans Analizi Entegrasyonları ile

2012 yılında daha ileri bir düzeye taşınacaktır.

6. Planlanan «İŞ ZEKASI» Modülleri

«Bana Özel» isimli internet sayfasından her kullanıcının e-içişleri üzerinde geçirdiği süre ve yaptığı işlemleri kendi yetkisi ile görebileceği iş zekası uygulamaları. Kullanıcıların evrak, personel, teftiş, bütçe, yerel yönetim gibi her modül üzerinde yaptığı işlem bilgileri ve sayıları, sadece kullanıcılar tarafından ve belirlenen zaman aralıklarına göre görüntülenebilmesi planlanmaktadır. (Kişiye Özel İş Zekası)

«Bilgi İşlem» Bilişim Envateri gibi Bütçe Hesaplamaları ve Yatırımlarının Planlandığı iş zekası SharePoint uygulamaları (Ekip İş Zekası)

«Yönetici Kontrol Sayfası» Merkez ve Taşra personellerinin haftalık, aylık ve yıllık e-içişleri sistemi üzerinde yaptığı işlem durumlarının tespiti ve işlem sayısı ve süresi gibi istatistiklerin en üstten en alt seviye yöneticilere kadar kontrol edilebileceği iş zekası uygulamaları (Kurumsal İş Zekası)

TÜM BU UYGULAMALARIN KULLANICILARIN YETKİLERİNE GÖRE E-ICISLERI PROJESİ İÇERİSİNDE SHAREPOINT ENTEGRASYONU İLE BİRLİKTE KULLANILMASI PLANLANMAKTADIR.

2012 yılında Planlanan İş Zekası Uygulamaları

e-İcisleri Projesi

e-İcisleri Projesi

«İŞ ZEKASI» ve «e-Icisleri» Entegrasyonu

e-İçişleri ile KDS sistemi entegrasyonu sayesinde, kullanıcıların sistemdeyaptığı tüm işlemler, amir ve memurlar seviyesinde hızlı ve dinamik birşekilde raporlanabilecek ve kullnıcı ve işlem performansları günlük, haftalık, aylık ve yıllık ölçülebilecektir.

Görsel ve Tablosal raporlar, istenen parametreler değiştirilerek hızlı bir şekilde dinamik olarak hazırlanabilmekte ve kullanıcılara resmin bütününü sunarak karar verme süreçlerini hızlandırmaktadır.

İL ÖZEL İDARELERİ MODÜLÜ İŞLEM RAPORU• Ruhsat • Bütçe Raporları• Karar Organları• Taşınır • Taşınmaz• Muhasebe Raporları• Bodro• Harcama• Varlık Muhasebesi• Staratejik Plan• Altyapı – Üstyapı

ÖRNEK RAPOLAR• İllere Göre Bütçe Toplamları• İllere Göre Alınan Kararlar ve Sayıları• İllere Göre Ruhsat Tipleri ve Sayıları• İllere Göre Taşınır Malzeme Tipi ve Sayıları• İllere Göre Taşınmaz Malzeme Tipi ve Sayıları

Örnek Uygulama:

http://haritaegitim.e-icisleri.gov.tr/