E-1 19-9xzE.doc

辅导处 Counselling Department

校长

Principal

辅导主任 Head of Counselling Department

副辅导主任 Assistant Head of Counselling Department

辅导助理主任 Assistant of Counselling Department

书记

Clerk

班导师 Form Teachers

全体教师 Teachers

学生 Students

E-2 19-9xzE.doc

辅导处 Bahagian Kaunseling

E1 辅导主任职责 Tugasan Penyelia Kaunseling 一、拟订辅导工作实施计划。

二、执行辅导工作委员会决议事项。

三、分配并督导辅导教师执行工作。

四、从事辅导工作改进之研究。

五、规划全校学生个别资料之整理、保管、使用等事宜。

六、筹划全校学生各项心理测验、调查之实施，领导有关人员进行统计分析等事宜。

七、办理个案辅导。

八、协助班导师实施班级学生个别辅导。

九、与各处室协调并共同实施辅导工作。

（一）会同教务处，筹办选科辅导、学习辅导、升学就业辅导事宜。

（二）会同训导处，办理学生生活辅导事宜。

（三）会同行政各处，办理新生始业辅导。

十、联系校外有关资源，并争取其协助。

十一、筹办教师辅导知能研习会。

十二、规划辅导处软硬体设置事宜。

十三、主持辅导处工作会议。

十四、配合需要，协助推展学校大型活动（如筹款、招生、宣教等）

十五、策划辅导工作评鉴事宜。

十六、处理校内外奖助学金申请事宜。

十七、举办专题讲座。

E2 副辅导主任/助理职责 Tugasan Penolong/Pembantu Penyelia Kaunseling

一、秉承辅导工作委员会主席及辅导主任之指示，执行辅导工作。

二、协助辅导主任执行工作。

三、协助拟定辅导工作实施计划。

四、办理个案辅导。

五、追踪重读生的辅导工作。

六、处理奖助学金申请事宜。

七、实施团体辅导。

八、协助班导师及科任老师解决学生问题。

九、出席与辅导有关的会议。

十、参加有关进修及研习活动。

E3 辅导教师职责 Tugasan Guru Kaunseling

一、秉承辅导工作委员会主席及辅导主任之指示，执行辅导工作。

二、定时在学生辅导室值勤。

三、协助班导师及科任教师解决学生问题。

四、出席与辅导有关的会议。

五、进行个别咨商。

六、实施团体辅导。

E-3 19-9xzE.doc

七、研究辅导工作之改进。

八、参加有关进修及研习活动。

E4 辅导处工作要点 Kerja-kerja Kaunseling Sekolah

一、目标：

（一）落实辅导对学生的功能，包括：学习辅导、生活辅导及生涯辅导，以期达到预防、发展的效果。

（二）促进教师间交流、联系，形成支持系统，提供支援协助教师加强班级经营技巧，促进师生沟通及提升教学品质。

（三）加强学校与家长之间的联系，邀请家长参与学校活功，促进亲子沟通，扩大社

会资源网络。

二、工作重点：（以服务对象区分）

（一）学生：1. 汇整修订教材，出版《辅导活动手册》

2. 实施辅导活动课。

3. 提供个别谘商服务

4. 实施小团体辅导。

5. 提供心理测验，包括：人格、职业兴趣及学习态度测验等。

6. 建立学生综合资料档案。

7. 进行重读生追踪辅导工作。

8. 举办专题系列讲座。

9. 举办新生训练营。

10. 处理学生申请校内外奖助学金事宜。

11. 视需要进行家访工作。

12. 建立毕业生升学就业资料档案。

（二）教师：1. 举办教师效能训练课程。

2. 进行教师成长团体活动。

3. 举办教师专题工作坊。

4. 提供教师个别谘询服务。

（三）家长：1. 举办亲职教育讲座。

2. 进行家长成长团体活动。

3. 提供个别谘询服务。

（四）其他：1. 规划辅导处软、硬体设备。购置有关辅导及青少年课题丛书、录音带、杂志等供师生借阅。

2. 代表学校出席有关辅导的研讨会、交流会活动等。

E5 贷学金/初中助学金/社团奖励金规则 Peraturan Permohonan Bantuan Kewangan

一、贷学金：（按A24循人中学贷学基金章程处理）

(一)宗旨： 1. 协助清寒学生接受本校高中教育。

2. 协助本校教职员子女修读大专教育。

3. 协助保送本校高中毕业生赴指定大专深造，唯毕业后必须回本校执教至

少四年。

(二)申请资格：1. 凡符合条件之本校高中部学生皆可提出申请。

2. 凡符合条件并在本校服务满八年之教职员，其子女经由国内外大学或专科学院录取，或正在大专院校攻读者皆可提出申请。

E-4 19-9xzE.doc

3. 凡夫妻皆为本校教职员者，可个别为其子女申请，其最高贷款额由贷学基金委员会决定。一旦离职，其子女贷款自动终止。如有特殊情况得由委员会灵活处理。

4. 申请者必须具备下列条件：

a.成绩优异；b.家境清寒；c.品行良好；d.家长或监护人同意书。

5. 保送本校高中毕业生赴指定大专深造，由校方推荐。

二、初中助学金/社团奖励金：

(一) 宗旨： (1) 协助清寒及品学兼优的同学完成中学学业。

(2) 培养同学感恩、服务及回馈的精神。

(二) 类别： (1) 校内助学金（本助学金是由董事、家长、社会人士所赞助。）

分成三种： 1. 学什费全免

2. 学什费半免

3. 学什费部份免

(2) 社团奖助学金

1. 董总周瑞标独中助学金

2. 吉隆坡暨雪兰莪中华工商总会中学助学金

3. 吉隆坡仙四师爷庙独中学生奖励金

4. 祗园清寒子弟助学金

5. 雪隆惠州会馆中学奖学金

6. 新街场路发展华小工委会华文独中奖励金

7. 广东义山助学金

(三)申请资格： 凡品学兼优、家境清寒、有良好服务精神的同学皆可申请，被录取后须依校方规定为校服务。

(四) 申请方法：申请者向辅导处索取表格，将表格填妥，并附上所需文件，然后将表格

和附件交给辅导处。符合条件者享有为期一年的补助。资料不完整

者，恕不接受。隔年需重新申请。

(五）申请文件： 1.初中生填写初中助学金表格（需详细说明家庭经济状况）

高中生填写社团奖助学金表格

2. 家庭就业者收入证明，如薪水单、EA From 或 J From 的影印本一份

3. 最新的屋租收据副本

4. 最新的电费单及水费单的副本

5. 其他有利的副本证明，如死亡证明、离异证明、医生证明等

6. 全年成绩单副本

7. 工读记录（若有）

E-5 19-9xzE.doc

(六)申请流程：

E6 《家长终身学习加油卡》实施说明 Peraturan Kad Pembelajaran Ibu Bapa

（一）在近代世界，知识和科技急剧发展，由于知识更替急促，旧知识很快就被新知识取代，

人们察觉到读一门学科绝不能一世无忧，因而衍生出终身学习这个概念。

（二）我校鼓励家长踊跃参加本校所主办的各项亲子教育活动（如：讲座、工作坊、家长交流

会、捐血运动等）。

（三）为奖励孩子有把活动讯息传达给父母，使父母有机会得以学习，凡父母参加活动累积时

数达 5 小时。辅导处与训导处将会自动为孩子加操行分数 1 分。

（四）家长出席，本校会发出一张《家长终身学习加油卡》给孩子。若父母都有参加，孩子可

得两方的加分。每位学生每学期操行加分至多 2 分，多余的时数可以继续累积到下学

期。若有两位孩子在学校就读，两个孩子都会加分。

例：郑先生与郑太太有三个孩子在循中念书，他们参加了 2016 年 8 月 1 日至 8 月 2 日两

天的亲子互动工作坊（6 小时）。

学校将会发出三个孩子每人一张《家长终身学习加油卡》。因为父母都出席所以校方会

发出 2 张贴纸于每个孩子的《家长终身学习加油卡》上。由于已达到 5 小时的时数，所

以 3 个孩子的操行分将自动加分。

接受

辅导处公布名单

呈交表格

辅导处审核 不接受 结束

领取申请表格

完成工读

缴交学杂费余额

制作感恩卡

举办感恩聚会

E-6 19-9xzE.doc

郑先生与郑太太累积时数为 12 小时，达 5 小时即转为 3 个孩子操行各加 1 分；达 10 小

时即转为 3 个孩子操行各加 2 分，剩余 2 小时可再继续累积。所以本学期三个孩子都被

加操行 2 分。

（五） 辅导处处理好后，将请班导师把《家长终身学习加油卡》派回给学生，学生遗失不补

发。若当天无带《家长终身学习加油卡》出息活动，请于活动一周内，请孩子把《家长

终身学习加油卡》交给辅导处补发贴纸，逾时者不处理。

E-7 19-9xzE.doc

E7 各类表格 Pelbagai Borang

循人中学社团奖助学金申请表格 学号:____________

20___年班级:____________

20___年班级:____________

说明：循中社团奖助学金仅供家境清寒，品行良好且拥有良好的服务精神的循中生申请。符合

条件者享有为期一年的补助。资料不完整者，恕不接受申请。

（请用正楷书写）

申

请

者

履

历

姓名：（中） （英）

性别： 年龄： 身份证号码：

地址：

祖

籍

省

县

联络电话：

学业成绩 总平均/总分： 班级排名：

操行 总分：

是否有记缺点/小过/大过记录： 有/没有

联课活动 总分： 学会：

概况 双亲家庭 单亲家庭 父存母殆 母存父殆 父母双亡

家

庭

状

况

父亲

姓名

（中） 身份证号码

（英） 职 业

母亲

姓名

（中） 身份证号码

（英） 职 业

监护人

姓名

（中） 与申请者关系

（英） 职 业

家长/监护人地址：

联络电话：（H） （O） （H/P）

家庭人数： 人 总收入（每月）：RM

就业人数： 人 总支出（每月）：RM

注：请附上全年成绩影印本一份及工读记录（若有）。

截止日期为 18/11/20___，初一生为 18/1/20___

E-8 19-9xzE.doc

1. 家庭成员

兄弟姐妹及排行

排行 1 2 3 4 5 6 7 8

姓名

年龄

就读学校

注：从最大开始，注明男/女，本身以 X 代表。

2. 就业者概况与经济状况（注：请附上薪水单、EA Form 或 J Form 的影印本一份。）

就

业

者

概

况

姓名 与申请者

的关系 年龄 职业

每月收入

（RM）

每月支出

（RM）

总计（RM）

家庭支出状况： 全由父母负担 兄弟姐妹协助负担 RM____________

3. 其他

a. 居住情况

自购屋（每月供屋 RM_______/己供完） 租屋（每月租金 RM _____）

(请附上最新的屋租收据副本)

b. 房屋状况

单层排屋 双层排屋 公寓 组屋 新村屋 其他________

c. 水电费状况 水费:___________ 电费:___________

原因：__________________________________________________________

(请附上最新的电费单及水费单的副本，水费超过 RM30 电费超过 RM100 请说明原因。)

d. 家居设备

冷气 _____台 电脑_____台 Astro______台

e. 交通工具

摩哆车_______辆（车款:_________车牌:_________）

汽车 _______辆（车款:_________车牌:_________）

E-9 19-9xzE.doc

4. 去年是否获得其他奖助学金，若有，请注明：

颁发奖助学金机构 （1） _______________ 数额:RM_________________

（2） ______________ 数额:RM_________________

5. 请具体说出你迫切需要这份奖助学金的原因：

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

6. 班导师意见：

a. 学习状况： _____________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

b. 人际关系： ____________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

c. 服务表现： _____________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

d. 家庭状况: ______________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

班导师姓名：___________________ 签名：______________________

7. 你曾为学校/班上/学会服务的记录：

序 日期 事项 备注

E-10 19-9xzE.doc

8. 学校历年来都有要求获得奖助学金的同学自制感恩卡，举办感恩聚会及工读。

如果你获得今年的奖助学金

a. 你 愿意 不愿意 制作一张感恩卡在 30/3 之前交到辅导处

b. 在感恩聚会上你愿意担任 (可复选)

筹委会 可担任的职务：_____________

（主席、财政、秘书、招待、膳食、节目、布置等）

表演人员 表演项目：_____________

（唱歌、乐器演奏、话剧、相声、舞蹈等）

招待人员

善后人员

c. 你希望分派到________________处工读。

校长室 教务处 训导处 联课处

事务处 策划处 体育处 辅导处

d. 请问你了解学校办这些活动的目的吗？请提出你的看法或建议。

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

我谨此声明上述所填写诸资料完全属实，

且同意校方对本人的申请所作出的决定。

如有虚报，本人愿接受校方处分，包括

取消领取奖助学金资格。

申请者：_____________________签

日 期：

家长或监护人

________________________签

E-11 19-9xzE.doc

循人中学初中助学金申请表格 学号:____________

20___年班级:____________

20___年班级:____________

说明: 循中助学金仅供家境清寒，品行良好且拥有良好的服务精神的初中生申请。符合条件

者享有为期一年的补助。资料不完整者，恕不接受申请。

（请用正楷书写）

申

请

者

履

历

姓名：（中） （英）

性别： 年龄： 身份证号码：

地址：

祖

籍

省

𦙘

县

联络电话：

学业成绩 总平均/总分： 班级排名：

操行 总分：

是否有记缺点/小过/大过记录： 有/没有

联课活动 总分： 学会：

概况 双亲家庭 单亲家庭 父存母殆 母存父殆 父母双亡

家

庭

状

况

父亲

姓名

（中） 身份证号码

（英） 职 业

母亲

姓名

（中） 身份证号码

（英） 职 业

监护人

姓名

（中） 与申请者关系

（英） 职 业

家长/监护人地址：

联络电话：（H） （O） （H/P）

家庭人数： 人 总收入（每月）：RM

就业人数： 人 总支出（每月）：RM

注：请附上全年成绩影印本一份及工读记录（若有）。

截止日期为 18/11/20___，初一生为 18/1/20___

1 家庭成员

E-12 19-9xzE.doc

兄弟姐妹及排行

排行 1 2 3 4 5 6 7 8

姓名

年龄

就读学校

注：从最大开始，注明男/女，本身以 X 代表。

2 就业者概况与经济状况（注：请附上薪水单、EA Form 或 J Form 的影印本一份。）

就

业

者

概

况

姓名 与申请者

的关系 年龄 职业

每月收入

（RM）

每月支出

（RM）

总计（RM）

家庭支出状况： 全由父母负担 兄弟姐妹协助负担 RM____________

3. 其他

a. 居住情况

自购屋（每月供屋 RM_______/己供完） 租屋（每月租金 RM______）

(请附上最新的屋租收据副本)

b. 房屋状况

单层排屋 双层排屋 公寓 组屋 新村屋 其他__________

c. 水电费状况 水费:___________ 电费:___________

原因：_____________________________________________________________________

(请附上最新的电费单及水费单的副本，水费超过 RM30 电费超过 RM100 请说明原因。)

d. 家居设备

冷气 _____台 电脑_____台 Astro______台

e. 交通工具

摩哆车_______辆（车款:_________车牌:_________）

汽车 _______辆（车款:_________车牌:_________）

4. 去年是否获得其他奖助学金，若有，请注明：

颁发奖助学金机构 （1） ________________ 数额:RM_________________

（2） ________________ 数额:RM_________________

E-13 19-9xzE.doc

5. 请具体说出你迫切需要这份助学金的原因：

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

6. 班导师意见：

a. 学习状况：______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

b. 人际关系：______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

c. 服务表现：______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

d. 家庭状况：______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

班导师姓名：___________________ 签名：_______________________

7. 你曾为学校/班上/学会服务的记录：

序 日期 事项 备注

E-14 19-9xzE.doc

8. 学校历年来都有要求获得奖助学金的同学自制感恩卡，举办感恩聚会及工读。

如果你获得今年的奖助学金

a. 你 愿意 不愿意 制作一张感恩卡在 30/3 之前交到辅导处

b. 在感恩聚会上你愿意担任 (可复选)

筹委会 可担任的职务：_____________

（主席、财政、秘书、招待、膳食、节目、布置等）

表演人员 表演项目：_____________

（唱歌、乐器演奏、话剧、相声、舞蹈等）

招待人员

善后人员

c. 你希望分派到________________处工读。

校长室 教务处 训导处 联课处

事务处 策划处 体育处 辅导处

d. 请问你了解学校办这些活动的目的吗？请提出你的看法或建议。

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

我谨此声明上述所填写诸资料完全属实，

且同意校方对本人的申请所作出的决定。

如有虚报，本人愿接受校方处分，包括

取消领取奖助学金资格。

申请者：_____________________签

日 期：

家长或监护人

________________________签

E-15 19-9xzE.doc

循人中学高中贷学金申请表格 学号:____________

20___年班级:____________

20___年班级:____________

说明：循中贷学金是一项免息贷款，供家境清寒，品行良好且拥有良好的服务精神的高中

生申请。符合条件者享有为期三年的贷款。资料不完整者，恕不接受申请。。

（请用正楷书写）

申

请

者

履

历

姓名：（中） （英）

性别： 年龄： 身份证号码：

地址：

祖

籍

省

𦙘

县

联络电话：

学业成绩 总平均/总分： 班级排名：

操行 总分：

是否有记缺点/小过/大过记录： 有/没有

联课活动 总分： 学会：

概况 双亲家庭 单亲家庭 父存母殆 母存父殆 父母双亡

家

庭

状

况

父亲

姓名

（中） 身份证号码

（英） 职 业

母亲

姓名

（中） 身份证号码

（英） 职 业

监护人

姓名

（中） 与申请者关系

（英） 职 业

家长/监护人地址：

联络电话：（H） （O） （H/P）

家庭人数： 人 总收入（每月）：RM

就业人数： 人 总支出（每月）：RM

注：请附上全年成绩影印本一份及工读记录（若有）。

截止日期为 18/11/20___。

E-16 19-9xzE.doc

1. 家庭成员

兄弟姐妹及排行

排行 1 2 3 4 5 6 7 8

姓名

年龄

就读学校

注：从最大开始，注明男/女，本身以 X 代表。

2. 就业者概况与经济状况（注：请附上薪水单、EA Form 或 J Form 的影印本一份。）

就

业

者

概

况

姓名 与申请者

的关系 年龄 职业

每月收入

（RM）

每月支出

（RM）

总计（RM）

家庭支出状况： 全由父母负担 兄弟姐妹协助负担 RM____________

3. 其他

a. 居住情况

自购屋（每月供屋 RM_______/己供完） 租屋（每月租金 RM______）

(请附上最新的屋租收据副本)

b. 房屋状况

单层排屋 双层排屋 公寓 组屋 新村屋 其他__________

c. 水电费状况 水费:___________ 电费:___________

原因：_____________________________________________________________________

(请附上最新的电费单及水费单的副本，水费超过 RM30 电费超过 RM100 请说明原因。)

d. 家居设备

冷气 _____台 电脑_____台 Astro______台

e. 交通工具

摩哆车_______辆（车款:_________车牌:_________）

汽车 _______辆（车款:_________车牌:_________）

4. 去年是否获得其他奖助学金，若有，请注明：

颁发奖助学金机构 （1） ________________ 数额:RM_________________

（2）________________ 数额:RM_________________

E-17 19-9xzE.doc

5. 请具体说出你迫切需要这份贷学金的原因：

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

6. 班导师意见：

a. 学习状况：______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

b. 人际关系：______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

c. 服务表现：_____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

d. 家庭状况：_____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

班导师姓名：___________________ 签名：_______________________

7. 你曾为学校/班上/学会服务的记录：

序 日期 事项 备注

E-18 19-9xzE.doc

8. 凡获批准贷学金者,必须由 3 位担保人签保。

（1 位家长，2 位是非直系亲属，年龄须满 21 岁）

2 位担保人资料表请附上 I/C 复印本（申请人、家长、2 位担保人）

1 姓名 （中） 身份证号码：

（英） 职业

地址

联络电话：（H） （O） （H/P）

与受贷学生关系

2 姓名 （中） 身份证号码：

（英） 职业

地址

联络电话：（H） （O） （H/P）

与受贷学生关系

我谨此声明上述所填写诸资料完全属实，

且同意校方对本人的申请所作出的决定。

如有虚报，本人愿接受校方处分，包括

取消领取贷学金资格。

申请者：_____________________签

日 期：

家长或监护人

________________________签

E-19 19-9xzE.doc

E8 清寒证明 Permohonan Pengesahan Status Kewangan

（请参考 M3）

E9 个案辅导作业流程 Tatacara Bimbingan Kaunseling

1.学生、导师、任课老师、家长、行政老师提出个案需求。2.适应困难（学习困难、人际关系等）行为偏差（亲密行为、霸凌行为等）

1.了解个案基本资料与个案背景。

2.评估后不开案则由辅导处老师提供策略，由导师进行后续辅导。

1.检讨个案辅导成效。

2.若未能改善者须转介社区心

理咨商师。

辅导处定期办理辅导会议。

辅导老师摘记晤谈、电访/家

访纪录。

1.辅导主任确认派案对象

2.辅导老师协助拟定辅导策

略。

是

安排辅导

提出个案

评估及了解

辅导需求

实施辅导

成效评估

结案

召开个案辅导会议