e-com - провайдер электронного документооборота
TRANSCRIPT
![Page 1: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/1.jpg)
ВАШ НАДЕЖНЫЙ ПРОВАЙДЕР В МИРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
![Page 2: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/2.jpg)
E-COM — международная компания, которая предоставляет услуги по электронному и юридически значимому документообороту с 2006 г.
Международные стандарты качества сервиса, бизнес-процессов и информационной безопасности
10 лет эффективной автоматизации бизнес-процессов в странах присутствия
Обработанных электронных документов с 2011 года 211+ млн
![Page 3: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/3.jpg)
Электронный и юридически значимый документооборот
Электронный документооборот - это комплекс автоматизированных процессов по работе с документами в электронном виде, без использования бумажных носителей. Обмен электронными сообщениями происходит на основе международного стандарта EANCOM2002.
Электронный юридически значимый документооборот - это электронный обмен юридически значимыми документами*. Юридически значимым считается документ содержащий электронную цифровую подпись и печать**.
* электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью приравнивается к бумажному документу (Согласно статьи 6 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте»). ** Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется к электронному документу, подтверждая его целостность и идентифицируя автора. В подписи используется шифрование закрытым ключом на открытый сертификат получателя.
![Page 4: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/4.jpg)
Общий бизнес-процесс компании
По
дд
ер
жи
ваю
щая
д
ея
тел
ьн
ос
ть
Генеральный менеджмент
HR менеджмент
Финансовый менеджмент
ИТ менеджмент и др.
ПРИБЫЛЬ
Оп
ер
ац
ио
нн
ая
д
ея
тел
ьн
ос
ть
Логистика компании
Продажи, маркетинг
Сервис и др.
Эл
ектр
он
ны
й д
окум
ен
тоо
бо
ро
т
![Page 5: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/5.jpg)
ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В БИЗНЕСЕ КОМПАНИИ
6% прибыли в среднем тратит компания на
обслуживания бумажного
документооборота
41% компаний ощущают
проблемы при
взаимодействие центрального и
региональных офисов
35% компаний в среднем
сталкиваются с проблемой
утери бумажных
документов
5,7$ млн в год теряют компании,
в которых работает
более 500 чел. из-за неэффективных
процессов бумажного
документооборота
$
![Page 6: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/6.jpg)
РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ
БИЗНЕСА
РЕШЕНИЯ ДЛЯ IT УПРАВЛЕНЦЕВ
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В
СФЕРЕ
ФИНАНСОВ
РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО
БИЗНЕСА
РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА
РЕШЕНИЯ ДЛЯ IT УПРАВЛЕНЦЕВ
РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ
![Page 7: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/7.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА
Для собственников бизнеса и генерального менеджмента внедрение единой платформы электронного документооборота внутри компании позволяет отслеживать всю операционную деятельность, контролировать все этапы работы и оперативно принимать решения.
При работе с контрагентами, электронный документооборот гарантирует на 99,9%, что поставки продукции
будут точно в срок, быструю оборачиваемость денежных средств и налаженный механизм взаимодействия с государственными органами.
Акт выполненных работ
Товаротранспортная накладная
Акт сверки и др.
Налоговая накладная
Компания Компания
Схема электронного документооборота внутри компании
![Page 8: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/8.jpg)
РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА
Построение единой онлайн среды для обмена коммерческим, финансовым и юридически значимым
документооборотом между контрагентами и внутри компании с помощью платформы эл. документооборота
EXITE EVOLUTION.
Привлечение денежных средств при сотрудничестве с партнерами на условия отсрочки.
Платежа можно перевести в простой и удобный электронный формат. Специально для этих
целей E-COM разработал сервис электронного факторинга - FactorEx
ФАКТОР - БАНК
1 3
2
4
ПРОДАВЕЦ
ПОКУПАТЕЛЬ Поставка товара
1
2
![Page 9: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/9.jpg)
РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА
100% погашение финансовых средств моментальная оплата в момент поставки возможность планирования финансовых потоков отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)
онлайн контроль документооборота
Факторинг – это комплекс услуг, включающий в себя финансирование
поставок с отсрочкой платежа, покрытие кредитных рисков и управлению
дебиторской задолженностью.
FactorEx - автоматизирует процесс факторингового финансирования,
повышает точность и скорость операций, а также экономит время ваших
сотрудников.
Выгоды электронного факторинга:
![Page 10: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/10.jpg)
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА
экономический эффект внедрения электронного и юридически
значимого документооборота
экономии за счет уменьшения затрат на персонал компании
доступ к полной аналитике операционной деятельности компании
автоматическая цепочка поставок и возвратных документов
сокращение затрат на расходные материалы
от
100 тыс.₴
до
70%
до
80%
100%
100%
![Page 11: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/11.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ
Компания Поставщик
Для управленцев в сфере финансов крайне важно своевременное взаимодействия с государственными органами по вопросам отчетности, возврата НДС, прозрачности проведения аудита компании, управлению денежными потоками.
Счета
Налоговая накладная, расчет корректировка к НН
Приходно-расходная накладная
Акт выполненных работ
Акт сверки взаиморасчетов
Консолидированный отчет для проведения аудита компании
Схема электронного документооборота при взаиморасчетах компании и контрагентов
![Page 12: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/12.jpg)
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ
увеличение скорости получения оплат на
30%
автоматизации проверки отчетности перед гос. органами
до
80% сокращение времени работы с документами, затрат на расходные материалы
до
95%
сокращение просрочек по оплате
в
8 раз
сокращение неотфактурованных вовремя поставок
в
2 раза
![Page 13: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/13.jpg)
на
30%
до
80%
до
95%
в 8
раз
в 2 раза
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ
Автоматизации взаимодействия с государственными
органами осуществляется с помощью онлайн сервиса
ReportEx.
ReportEx - онлайн сервис создание и отправки электронной
отчетности в контролирующие органы: ПФУ, ГССУ, ГФС.
Работа с электронной отчетностью в сервисе ReportEx
![Page 14: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/14.jpg)
на
30%
до
80%
до
95%
в 8
раз
в 2 раза
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ
корректная работа сервиса в любом браузере и операционной системе
Преимущества сервиса ReportEx
бесплатная круглосуточная техническая поддержка и консультация
уникальная технология проверки отчетов, а также ведение неограниченного количества предприятий
безопасное подписание отчетности с использованием шифрования ключами
автоматическое обновление сервиса и последних версий отчетов
ЭЦП любого сертифицированного центра
Схема взаимодействия сервиса ReportEx
с государственными органами
![Page 15: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/15.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА
Операционный бизнес охватывает продажи, маркетинг, логистику, административные функции в компании. Отвечает за полную цепочку
поставок и закрытия документов. В рамках операционной деятельности важно достичь своевременных поставок продукции и
предоставления возвратных документов. Поэтому особую роль играет организация единой системы электронного документооборота.
Схема электронного документооборота для товарного учета
Компания Поставщик
Прайс-лист
Заказ продукции
Подтверждение заказа
Уведомление об отгрузке
Счета
Акт сверки
Приходно-расходная накладная и др.
![Page 16: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/16.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА
Схема электронного документооборота для логистики
Компания Поставщик
Спецификация услуг
Заказ на транспортировку
Подтверждение заказа
Акт выполненных работ
Счета
Акт сверки
![Page 17: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/17.jpg)
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА
автоматическая цепочка поставок, транспортно-складских
операций 100%
индивидуальное отслеживание и маршрутизация движения
товарной единицы
сокращение времени работы с документами, затрат на расходные материалы
индивидуальное отслеживание и маршрутизация движения
товарной единицы
до
95%
до
85%
![Page 18: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/18.jpg)
РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА
В цепочке поставок продукции с предоставлением сопровождающих документов важную роль играет скорость и
простота взаимообмена между участниками. Специально для автоматизации процесса обмена информацией между
производителями и дистрибьюторами E-COM разработал сервис DistribEx.
возможность обмениваться юридически значимыми документами
Преимущества сервиса DistribEx:
все заказы попадают сразу в вашу
учетную систему
автоматическое уведомление на E-mail
(группа адресатов)
удобное формирование подтверждающих
документов с возможностью корректировки заказа возможность использовать различные прайсы для
отдельных дистрибьюторов
возможность редактировать любую позицию в
прайсе 24/7
в платформе может подключиться любое
количество ваших дистрибьюторов
или клиентов
удобная обработка заказов в вашей учетной системе
![Page 19: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/19.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА
Построение онлайн единой среды для обмена коммерческим, финансовым и юридически значимым документооборотом между
контрагентами и компания реализовано на примере платформы электронного и юридически значимого
документооборота EXITE EVOLUTION.
создает высокую эффективность бизнес-процессов
Использование платформы предоставляет следующие преимущества:
полностью устраняет бумажный документооборот в среде обмена
снижает зависимость от ошибок и человеческого фактора
переводит технологию обмена и работы бизнеса в цифровой формат
Пример работы с электронным
документооборотом на веб-платформе
EXITE EVOLUTION
![Page 20: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/20.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Для управленцев в сфере информационных технологий важную роль играет кроссплатформенность,
корректная стабильная работа с большим массивом данных и качественная техподдержка. Все эти
преимущества представлены в продуктах E-COM.
Использования электронного документооборота в рамках интеграции с учетной системой компании
максимально отвечает всем задачам, которые стоят перед IT департаментом.
Схема электронного документооборота в цепочке поставок
Компания Поставщик
Заказ на товар
Подтверждение заказа
Счет
Уведомление об отгрузке
Уведомление о приеме
Цепочка юридических документов
![Page 21: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/21.jpg)
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
автоматизация бизнес-процессов компании
сокращение времени на работу с документами и ошибок
человеческого фактора
построение замкнутой цепочки взаимодействия с
контрагентами, SLA по работе с техподдержкой
до
85%
до
80%
до
95%
ускорение процесса приема/передачи товара
![Page 22: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/22.jpg)
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Интеграция — это простой и удобный электронный документооборот в вашей привычной учетной системе. Специалисты
компании разработают индивидуальное интеграционное решения, реализуют пилотное тестирование и подключат к
электронному документообороту ваших контрагентов.
Преимущества интеграции в вашу учетную систему
Безопасный обмен
информацией
Оптимизация бизнес-процесса
Любая учетная система
Высокая скорость работы
Экономия денежных средств
Предоставляем бесшовную интеграцию в любую учетную систему:
![Page 23: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/23.jpg)
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Схема работы E-Connector
Для того, чтобы электронный документооборот был простым и удобным мы предлагаем вам воспользоваться E-
Connector (Э-Коннектор). Это специальный внешний интеграционный модуль, с помощью которого можно
получать и отправлять, проверять и подписывать ЭЦП электронные документы в вашей учетной системе.
• готовая криптография для работы с ЭЦП
• работа в своей учетной системе
• автоматическое безопасное подписание
• отправка/ получение электронных документов
• исключение ошибок переноса информации
• cокращение трудозатрат на обработку документов
• работа с электронными документами соответствующими
законодательству
• работа со всеми ЭЦП, выданными аккредитованными
сертификационными центрами Украины
• мониторинг всех этапов работы с документамми
Преимущества E-Connector
![Page 24: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/24.jpg)
ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ E-COM
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
Оперативное информирование между поставщиком и торговой сетью
ПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
Уникальная система обмена и распространения сертификатов качества и документов к ним.
![Page 25: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/25.jpg)
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
Сервис позволяет:
объединить всю необходимую информацию для сетей и поставщиков в одном месте использовать веб доступ к интерфейсу, а также интеграцию в привычную учетную систему клиента сохранять информацию о договорах поставках, обработанных заказах, приходных накладных, актах выполненных работ
Портал Поставщика – это оперативное информирование между поставщиком и торговой сетью, эффективное взаимодействие бухгалтера на стороне поставщика и на стороне розничной сети, контроль дебиторской задолженности, информирование о дате начала отсрочки платежа
Главная задача – безопасность и сохранность информации клиентов.
![Page 26: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/26.jpg)
ПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
Это уникальная система обмена и распространения сертификатов качества и дополнительных документов к ним.
быстрый просмотр сертификата по удобным фильтрам
загрузка и печать сертификата прямо из сервиса
Возможности электронной версии сертификатов
экономия на расходных материалах и амортизации защита от потери (резервное копирование документа на любые носители)
простой и удобный поиск по выбранным фильтрам экономия на трудозатратах
загрузка сертификата с различными признаками: № сертификата, артикул, штрих-код и т.п.
получение прямой ссылки для быстрого просмотра/скачивания
Преимущества
![Page 27: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/27.jpg)
СЕРВИС ПО РАБОТЕ С ЭЦП
Корректно, быстро и безопасно подписывает документ электронной цифровой подписью и отправляет его адресату, а также расшифровывает и считывает ответные документы.
не требуется доработок в учетной системе (УС) для работы с криптографией
работа с ЭЦП любого сертификационного центра, безопасная передача информации
позволяет работать с ЮЗД и отчетностью в вашей привычной УС
гарантированная сохранность документов и удобство хранения
самое быстрое массовое подписание и отправка документов (НН, РКНН и др.)
мониторинг всех этапов работы с документами (статусы, проверки на корректность)
интеграция легко и быстро с любой учетной системой
![Page 28: E-COM - провайдер электронного документооборота](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013113/588a2a971a28abb21f8b6f07/html5/thumbnails/28.jpg)
ваш надежный провайдер
в мире электронного документооборота
+38 (044) 586-26-06 ua.ecom-info.com