Upload File

e-arvete kasutamispraktika

50
E-arvete kasutamispraktika Kaire Lukkanen-Jaas / Eesti Finantsteenuste Agentuur

Upload: riigi-infosuesteemi-amet

Post on 29-May-2015

539 views

Category:

Economy & Finance


1 download

Report

TRANSCRIPT

Page 1: E-arvete kasutamispraktika

E-arvete kasutamispraktika

Kaire Lukkanen-Jaas / Eesti Finantsteenuste Agentuur

Page 2: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

45 aastat kogemust

1 päevagaehk kuidas sündis Eesti Finantsteenuste Agentuur

Page 3: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Teenuste ring

raamatupidamine

ärinõustamine

finantsjuhtimine

koolitustegevus

Page 4: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Paljasjalgsed kingsepad?

Page 5: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mis on E-arve?

SAATJAnt. Directo

SAAJAnt. SAF

OPERAATORarvekeskus.ee

arved.ee

Page 6: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Inimfaktor

Page 7: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kasu ja kokkuhoidsünnivad ainult terviklahendusest

Page 8: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kasu ja kokkuhoidsünnivad ainult terviklahendusest

Page 9: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Miks E-arveidkasutama

hakata?

Page 10: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Aeg=

on rahaga võrdne ressurss

Page 11: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kokkuhoitud aeg

on puhas tulu

Page 12: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mastaabiefekt

Page 13: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

EFTA ajakulu kliendi ostuarvete sisestamiseks

250 tundi kuus

ööpäeva

102 töökohta€6600

aastas

Page 14: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kokkuhoid

80üle %

Page 15: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Protsessideoptimeerimine

Page 16: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Teadmatus.Umbusk.Skepsis.

Page 17: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Internetipank. Digiallkiri. E-kool. Digi TV. E-valimised. Sularahaautomaat.

ID-kaart. Nutitelefon.Kaardimakse. Digikaamera.

Page 18: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Välismaine praktika

USASoome

EL

Page 19: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kuidas E-arveidsaadetakse?

Page 20: E-arvete kasutamispraktika
Page 21: E-arvete kasutamispraktika
Page 22: E-arvete kasutamispraktika
Page 23: E-arvete kasutamispraktika
Page 24: E-arvete kasutamispraktika
Page 25: E-arvete kasutamispraktika
Page 26: E-arvete kasutamispraktika
Page 27: E-arvete kasutamispraktika
Page 28: E-arvete kasutamispraktika
Page 29: E-arvete kasutamispraktika
Page 30: E-arvete kasutamispraktika
Page 31: E-arvete kasutamispraktika
Page 32: E-arvete kasutamispraktika
Page 33: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mis muutusi E-arvete kasutamine

kaasa toob?

Page 34: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Peamised ootused‣väheneb ostuarvete töötlemisele kuluv aeg

‣ lüheneb aeg arve saabumisest makse-korralduse koostamiseni internetipangas

‣väheneb inimlikust eksimusest tulenevate vigade arv

‣väheneb paberarvete maht ja koormus arhiiviruumile

Page 35: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Peamised kahtlused‣Ei saavuta soovitud ajalist kokkuhoidu

‣Pole kogemust ega kelleltki nõu küsida

‣Kasutajate koolitamine

‣Kõigi seadusest tulenevate nõuete täitmine

‣Usaldus operaatorite suhtes

‣Konfidentsiaalsus ja andmete säilimine

‣Aeganõudev ja kallis juurutamine

Page 36: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Ideaal

versus tegelikkus

Page 37: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

E-arve PDF Paberarve saatmine 15 sek 2 min 1 päev

arve jõuab kohale 2 min 2 min 1-2 päeva

arve digitaliseerimine - 1-2 päeva 1 päev

arve menetlusse saatmine koheselt koheselt 1 päev

ARVE MENETLUSEKS VALMIS 1 tund 2-3 päeva 3-5 päeva

arvete kinnitamine kontoris koheselt koheselt 1 kord nädalas

arvete saatmine raamatupidajale - - 1 kord nädalas

ARVE ON MENETLETUD 1 tund 1 tund 2 nädalat

Arve kinnitamine ja maksmine 1 tund 1 tund 1 päev

AJAKULU KOKKU 1-2 tundi 2-4 päeva 2-3 nädalat

RAHAKULU KOKKU €0.06 €0.40 €0.50

Page 38: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

E-arve

Page 39: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Ei ole päästerõngas

Page 40: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

See on nagu uus moodne pintsak

Page 41: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

One size fits all

?

Page 42: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mis sammusidE-arve süsteemileüleminemiseks teha?

Page 43: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kelle töö see on?

Page 44: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Õppimise aeg ja vigade tegemise

valu

Page 45: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Üleminekuprotsessi

kaks sammu

Page 46: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Esimene samm:‣audit ja tegelike vajaduste ning võimaluste selgitamine

‣kulude ja tasuvuse hinnang

Page 47: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Teine samm:‣tööprotsesside ümber-korraldamine

‣uue lahenduse juurutamine, personali koolitamine ja järelvalve

Page 48: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Tark ei torma!

Page 49: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Tänan!kõik küsimused ja ettepanekud on teretulnud

[email protected]

mailto:[email protected]
mailto:[email protected]
Page 50: E-arvete kasutamispraktika

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas


Sch eld - Rotterdams Bevrachtings Kantoor BV · 2018. 3. 13. · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

SPETSIALIST - Esileht - RMP.ee · 2018. 9. 21. · Marge Lepp rahandusministeeriumist tutvustab ... Analoogilisi eeliseid, mida annab e-arvete kasutamine ettevõtetele traditsiooniliste

++ B PII 3 ¬! Cdi 1 ¬! ATr4 B *** Cdi 3€¦ · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Legenda - comune.melfi.pz.itcomune.melfi.pz.it/upload_file/3/3352/TAV 10 - Strumentazione... · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Gooch duckblind bw 11 - TN.gove e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

P T arpon B y 20 U n k Pa s - Marco Island, Florida...e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

0 25 50 1:1€000 - Bane NOR · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Eesti E-arvete Keskuse lahendused (Margus Tammeraja)

Map Sheet 33 - Nebraska Game and Parks Commission · 78 e ee e e e e e e e e e e e e e e e e ee e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

O.2€¦ · E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

P-9obum.zmcuernavaca.morelos.gob.mx/.../G9_RIESGO_EROSION.pdf · 2013. 2. 28. · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

0 2 160 0 8 4 0 §¨¦ E€¦ · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

AD MI NS TR OC U LE - Habscht · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

³EAGLES NEST QUADRANGLE ³ United States Forest ³ Service … · 2018-06-02 · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

P Alvesta 14:51 m.fl. · Ø l Øl e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e) 5,0 m1 e1 1500 sk!!!!! ! !!!!! !!!!!

E=1634027 - Altopascio 2011/Regolamento Ur… · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

& /RFULDQ 6FDOH · 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 e e e e e e 5 5 e e 5 e

Legenda - Altopascio 2011... · d e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Z - 2 - Gobapp.sni.gob.ec/sni-link/sni/PORTAL_SNI_2016/sismos/... · 2019-03-05 · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

2€¦ · d n l-d n - l e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Cooper Creek Site Plan Map Cedar Ltd. Salisbury Creek 405-1...e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Áreas de interés faunístico Ámbito de aplicación del … · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

PEPPOL – sissejuhatus, töö- põhimõttedja selle roll e-arvelduses e-arvete seminar/6... · 2019-11-17 · PEPPOL is owned by OpenPEPPOL AISBL PEPPOL – sissejuhatus, töö-põhimõttedja

D76 - South Taranaki District · 2021. 1. 20. · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

Koolituseesitlus korteriühistu arvete koostamine veebitarkvaraga

TRAVERSE KEY MAP · 2020. 5. 29. · e e e # e e e e e e e e e e # # e # e e e e e # # e e e e # e # e # e e e # e e e # # # e # e # e e e # e e e e e e e e e e e e # e # e e e e

e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- 1s 2s 2p 3s 3p Energy Sodium e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e- e-e-

MASINTÖÖDELDAVATE ARVETE …...E-arved on elektroonses keskkonnas tehtavad, edastatavad ja talletatavad arved. Nad on arvutiga töödeldavad, st ettevõtete majandustarkvarad võtavad

Merit Aktiva · 1 1 SISSEJUHATUS Programm "Merit Aktiva" on finantsraamatupidamise programm koos arvete ja maksekorralduste koostamise ning ostu-müügireskontroga (arveldustega)

E arved, korteriühistu!ja! korteriyhistu · E arvete,edastamine,korteriyhistu.net’ga, 1. korteriyhistu.net! – e arve!saajate!ja!eelistuste!üle!arvestuse!pidamine! – e arvete!XML!faili!koostamine!

E EE E !( E - gobiernodecanarias.org · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

R u r alI nd st i Zo e Rural Zone Designation...E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

Commune de Bézu-Saint-Éloibezu.123mairie.net/ad_attachment/plu/3-ANNEXES/PLAN_DES...E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

Joint Fuel - Forest Fire Management Victoria - Forest Fire ...€¦ · E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E ... - Tordera · e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e