e-arved eestis aastal 2016
TRANSCRIPT
E-arved Eestis aastal 2016
Marge Lepp
25.09.2014
2010Riigi tugiteenuste
ühendamise projekt
Valitsuse otsus 29.12.2009
Riigiasutuste finants-, personali- ja palgaarvestus
Tõhusam teenuse osutamine
kokkuhoid rahas ja ajas
Kvaliteetsem teenus
juhtimisotsuste tegemiseks vajalik info on õige ja kättesaadav õigeaegselt
Arvestusteenuse osutamine teenuskeskustes
Teenus-keskus
Asutus
Asutus
AsutusAsutus
Asutus
2010
255 riigiasutust
2010
ca 29 000 riigitöötajat
Ühtne majandustarkvara, liidestatudmuud IT süsteemid
SAP
Isetee-nindus-portaal
Asutuse põhi-
tegevuse IS
Aru-annete IS
E-arvete halduse
IS
Puhkused, lähetused
koolitused, väikevarad
Ravimite müügiload,
Labori analüüsid jne.
Ostuarved
Finants- ja personali-
aruanded
Organisatsioon ja IT süsteemid
SAP
Teenus-keskus
Isteenin-dus-
portaal
Asutuse põhitegevuse IS
Aruand-luse IS
veebis
E-arvete halduse
IS
AsutusAsutus
AsutusAsutus
2010 - 2011E-arvete alamprojekt
e-arvete juurutamine riigiasutustes 2010
Eeldused
Olemas e-arvete standard (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve)
Käibemaksuseadus ja raamatupidamise seadus lubavad kasutada e-arveid
Riigihangete seadus lubab küsida e-arveid riigihangetes
Olemas tehnoloogilised võimalused veebipõhiste e-arvete haldussüsteemide kasutuselevõtmiseks
Olemas arvete haldusteenuse pakkujad
Lahenduse valikud
1. Arendada ise arvete haldussüsteem
2. Osta arvete haldamise teenused teenusepakkujalt
Asutus
Asutuste ostuarveid menetletakse e-arvetena veebipõhises
arvete halduse süsteemis (eAHS) ja edastatakse SAPi
Asutuste müügiarved – saab väljastada SAP-st e-arvetena.
e-arved ja SAP
SAP
Operaatori
e-arvete
haldussüsteem menetlemine
Dig
itali-
se
erim
ine
2014Mida oleme tänaseks
saavutanud?
E-arvete osakaalu kasv ostuarvetes
2%
5%
9%
12%
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
2011 2012 2013 2014
Ostuarveid kuus
2014 – ca 15 000
2016 - ca 25 000
e-arvete kasvu tegurid2010 - 2012
E-arvete infopäevad – sihtgrupp: raamatupidajad ja juhid
RaM individuaalne suhtlemine tarnijatega
2012 mai
Rändlus – käivitumise järel e-arvete osakaalu kasv 2% -> 5%
Väikeettevõtete soodustused - arvete koostamine on operaatori eAHS-s tasuta või väga väikese tasu eest
2014
E-arve püsimaksed - alates 01.02.2014 on võimalik otsekorraldusi saata panka ainult e-arvetena
2016Kuidas suurendada e-arvete osakaalu
kogu Eestis?
Uued eesmärgid e-arvete osakaalu suurendamiseks
Eesmärk 2016
Avaliku ja erasektori vaheline arvlemine toimub
e-arvetega
Uued tegevused e-arvete osakaalu suurendamiseks
TEGEVUSED
1. Eesti uue e-arve standardi väljatöötamine. 2014 I poolaasta (MKM koostöös RMga). Olemas
2. E-arvete uuring/analüüs, tulemus 09.2014. Olemas, (teostas Ernst ja Young Baltic AS).
3. Edasise tegevuskava koostamine ja selle rakendamine 2014 - 2016.
E-arvete kasutuse uuring (1)
E-arveid kasutanud ettevõtete/ asutuste osakaal (%)
Ostuarved Müügiarved
Avalik sektor* 12% 6%
Erasektor NA 17%
* ei sisalda riigiasutusi
17%
19%
33%
64%
78%
59%
19%
3%
8%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Müügiarved (era)
Müügiarved (avalik)
Ostuarved (avalik)
Paberarve PDF-arve Masinloetav e-arve
Arvete maht:
E-arvete kasutajate hulk:
G2G – e-arvete osakaal ca 1-3%.
E-arvete uuring (2)
Riigiasutused
KOV-d ja suured riigi- ja KOV SA-d,
MTÜ-d
Suured ja keskmise suurusega ettevõtted
Mikro- ja väikeettevõtted
Väikesed MTÜd, sh
korteriühistud, väikesed riigi- ja KOV
SA-d
FIE-d
0
1
2
3
0 1 2 3
Teh
nil
ine v
alm
iso
lek
Organisatsiooniline valmisolek
E-arvete kasutuse analüüsi ettepanekud
• E-arvete töörühma moodustamine rahandusministeeriumi juurde
• E-arve infoportaal
E-arvete töörühm ja teavitus
• Avaliku ja erasektori vahelises arvlemises e-arvete kasutamist kohustav õigusakt.
• E-arvete rakendamine mitte vähem kui pool aastat pärast õigusakti jõustumist
Õigusakt,
nt RHS
• Riigi loodud veebikeskkond arvete koostamiseks ja saatmiseks
Riigi e-arvete veebikeskkond
E-arvetele ülemineku ajatelg
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
EU – e-arved riigihangetes kohustuslikud
EU – Eesmärk – Euroopas kasutatakse peamiselt e-
arveidEU – ühtne
e-arvete standard
2013
Eestis
e-arvetele ülemineku
ettevalmistamine
Eestis Eesti e-arve täiendatud standard v1.2
Seadus: e-arved
kohustuslikud
e-arvetekasutuse
uuring/analüüs
Riigi e-arveteveebi-keskkond
TÄNAN!