1

輔仁大學公共事務室 103 學年度第 7 次(4 月份)行政會議報告

壹、公關媒體組業務 一、公關業務

(一) 新聞稿發佈(共 13 篇)： 1、 3 月 2 日２０１５輔大關鍵創新學習效能營 藉由遊戲學習探索自我 2、 3 月 5 日 輔大董事會通過現任校長江漢聲續任案 3、 3 月 11 日 邁入九十迎向百年 柯錫杰尋根探「輔」攝影展呈現輔大歷史 4、 3 月 12 日 喜迎輔大九十週年 名鋼琴家范德騰導聆音樂會 5、 3 月 16 日 校友黃譓宇全力助輔大 積極募款蓋醫院 6、 3 月 18 日 邁入第九年！ 輔大遠距教學熱情開跑 7、 3 月 18 日 兒家系、輔幼聯合種植紫錐花 拒毒萌芽埋下健康種子 8、 3 月 19 日 「九十飛揚‧熱血傳愛」捐血活動 響應耶穌受難 9、 3 月 23 日 陳培哲院士受邀輔大開講 分享 B 型肝炎防治 10、 3 月 23 日 輔大淨心堂公祭禮 感念大體老師奉獻精神 11、 3 月 23 日 首場《週四爵士夜》開跑 沈鴻元「搖擺」輔大 12、 3 月 24 日 「九十飛揚 百年輔仁」天主教在輔大 系列講座 13、 3 月 26 日 １０４全大運在輔大 參賽學校歷年最多 14、 3 月 26 日 全國北區僑生春季活動 僑聚輔大歡樂交流 15、 3 月 26 日 「祭天敬祖」宣揚孝道 文化融合全台大學僅有 16、 3 月 27 日 輔大春天百花爭艷 搖身變成新莊後花園 17、 3 月 27 日 食科攜校友合出「淇」招 養生、復刻口味擄獲人心 18、 3 月 27 日 餐旅系與日本王子飯店簽訂實習 致力培養國際人才 19、 3 月 31 日 輔大與北市聯醫攜手合作 互享互補醫療資源 20、 3 月 31 日 社科國際夥伴學習推展中心赴菲深耕教學 為貧童盡心力

(二) 高中生參訪(共 6 團)：

1、 3 月 2 日 北市中正高中 2、 3 月 9 日 澳門海星中學 3、 3 月 26 日 屏東潮州高中 4、 3 月 30 日 香港寶血女中 5、 3 月 30 日 香港嘉諾薩培德書院 6、 3 月 31 日 香港九龍文理書院

(三) 《Fu Jen Life》 春季刊簡報：

1、通知各系所下一期《Fu Jen Life》邀稿事項：

(1) 《Fu Jen Life》優先採用英文稿。由於版面限制，每篇字數約為 500 字，已預留版面刊登長篇文章圖片。

(2) 報導內容以學院內各系所相關新聞為主。內容則以各學院系所提供英文新聞稿及活動照片為主。然因為版面有限及考量《Fu Jen Life》所刊登文

2

章風格一致性，《Fu Jen Life》統一採納審稿教授建議，進行最終修訂

潤飾。

2、 《Fu Jen Life》 夏季刊內容如下： 類別 報導或專欄

Focus 全大運綜合報導

90 周年校慶預告: 九十飛揚‧百年輔仁

本校體育系凃佳妮、胡庭芸榮獲美國「2015 世界大學啦啦隊錦標

賽」 雙人彩球組金牌

Features 馬來西亞新紀元院長來訪

國際化推動有成 EDUNIVERSAL 排名輔大管院台灣私校第一

本校應美系系友俞健群、鄒尚廷、林佳蓉獲「台灣國際創意設計

銀獎」

本校醫學系副教授蔡怡汝獲教育部「推動生命教育績優人員」獎

About

Colleges

本校獲 Cheers 雜誌「企業最愛大學畢業生調查」私校第四名

外語學院特別報導

本校英文系系友王孟超獲第十八屆國家文藝獎

三月雨澆不熄 外語六系舞熱情

Student

Life

外語月開幕 六國美食齊聚嘉年華

應美系系友陳又凌作品入選 2015 義大利波隆那插畫展

讓音樂不再「獨立」 春夢派對歡迎你

輔大食科冰淇淋週三限定 季節「蕉」替的「杏」福滋味

結合企業力量 校園社服獅子會成立

(四) 輔仁大學首頁新聞更新，共 29 則

日期 標題

3 月 2 日 ２０１５輔大關鍵創新學習效能營 藉由遊戲學習探索自我

3 月 5 日 輔大董事會通過現任校長江漢聲續任案

3 月 5 日 輔大創校 90 週年募 900 袋熱血 邀師生民眾傳愛

3 月 5 日 結合企業力量 輔大成立校園社服獅子會

3 月 6 日 一三三六 農學市集風華再現

3 月 11 日 邁入九十迎向百年 柯錫杰尋根探「輔」攝影展呈現輔大歷史

3 月 11 日 輔大附醫工程新春開工 主體結構工程將啟動

3 月 12 日 喜迎輔大九十週年 名鋼琴家范德騰導聆音樂會

3 月 16 日 三月雨澆不熄 外語六系舞熱情

3 月 17 日 邁入第九年！ 輔大遠距教學熱情開跑

3 月 18 日 兒家系、輔幼聯合種植紫錐花 拒毒萌芽埋下健康種子

3

3 月 18 日 「九十飛揚‧熱血傳愛」捐血活動至 19 日 響應耶穌受難

3 月 19 日 創意市集 文化講座「藝」起來

3 月 20 日 輔大淨心堂公祭禮 感念大體老師奉獻精神

3 月 20 日 陳培哲院士受邀輔大開講 分享 B型肝炎防治

3 月 23 日 首場《週四爵士夜》開跑 沈鴻元「搖擺」輔大

3 月 24 日 天主教在輔大系列講座 領師生見證９０年光輝

3 月 24 日 輔大食科冰淇淋週三限定 季節「蕉」替的「杏」福滋味

3 月 26 日 輔大「祭天敬祖」宣揚孝道 文化融合全台大學僅有

3 月 26 日 １０４全大運在輔大 打造新北運動城市

3 月 26 日 全國北區僑生春季活動 僑聚輔大歡樂交流

3 月 26 日 輔仁大學 UMAP 進軍北京 APAIE 拓展海外遊學市場

3 月 27 日 食科攜校友合出「淇」招 養生、復刻口味擄獲人心

3 月 27 日 餐旅系與日本王子飯店簽訂實習 致力培養國際人才

3 月 27 日 輔大春天百花爭艷 搖身變成新莊後花園

3 月 27 日 輔大與北立聯醫締結合作契約 再創醫學新局

3 月 30 日 自遺忘中覺醒 輔大與聖賀德佳本草學院主辦研習會

3 月 31 日 社科國際夥伴學習推展中心赴菲深耕教學 為貧童盡心力

3 月 31 日 北區僑生春季活動在輔大 美食表演樣樣有

(五) 輔仁大學榮譽榜更新，共 4 次

學生 1、 3 月 31 日 本校管弦樂社、圖資系學會分別榮獲全國大專校院社團評鑑特

優獎、優等獎。 2、 3 月 31 日 本校學生會榮獲全國大專校院學生會成果競賽甲等獎。 校友 3、 3 月 11 日 本校食品營養系系友傅偉祥升任經濟部技術處長。 4、 3 月 20 日 大傳系校友紀緻謙當選台北市廣告業經營人協會(4A)理事長

(六)各單位申請文宣品明細(104 年 3 月 1 日至 3 月 31 日)

文宣品 大本簡介 折頁簡介 提帶 簡介

DVD 校旗

申請單位 中文 英文 中文 英文 大 中 小 行政單位 30 171 200 1 1 30 進修部 推廣部 教育學院 文學院 200 藝術學院 醫學院

4

外語學院 3 3 理工學院 2 3 2 3 22 2 民生學院 2 6 神學院 法律學院

社會科學學院 1 1 管理學院 5 傳播學院 12

總計 32 5 377 209 0 1 0 44 32

(七)校外單位/媒體場地租借接洽，共4件(同意借用1件、取消申請2件、婉拒借用0件、接洽中1件):

單位 內容 租借日期 租借地點 租借情形

天主教曉明幼兒園 畢業典禮 104/6/30、

7/8、7/10、7/11國璽樓 1 樓國際會議 接洽中

中華民國游泳協會 A 級游泳裁判講習會 104/4/10~4/12 小型教室 1 間 同意借用

精漢堂影像有限公

司

「KOSE-三十周年篇」

電視廣告 104/4/3 輔大校景 3 處 取消申請

國立臺灣藝術大學

傳播學院 畢業展宣傳活動 104/4/9~4/10 前門廣場擺攤區 取消申請

(八)輔仁大學野聲樓貴賓室借用狀況，共4次 輔仁大學野聲樓貴賓室申請表格

申請單位 申請人 日期 時間 申請事由

日文系 秘書 104 年 3 月 7 日 8 時 00 分~14 時 00 分 貴賓休息

學術交流中心 ALLEN 104 年 3 月 8 日 8 時 30 分~11 時 00 分 貴賓休息

國教處 ALLEN 104 年 3 月 13 日 9 時 30 分~11 時 00 分 貴賓休息

學術交流中心 ALLEN 104 年 3 月 18 日 9 時 00 分~11 時 30 分 貴賓休息

二、新聞媒體業務(104 年 3 月 1 日至 3 月 31 日)

(一) 新聞統計數量(報社、通訊社、廣電媒體、電子報、網路新聞平台)

1、剪報統計：紙本48則,電子78則,影音12則。 2、104年及103年同期統計

年度 紙本 雜誌 電子 影音 總計 103. 03 80 - 45 2 127 104.03 48 0 78 12 140

5

成長率 -66.67% - 42.3% 83.33% 9.29%

(二) 輔大新聞網(103 年 3 月 1 日至 3 月 31 日)

行政廣場 16篇 生活天地 25篇 活動看板 20篇 院系頻道 21篇 校友動態 0篇 學生事務 19篇 輔仁觀點 0篇 專題報導 0篇 校園印象 0篇 總計 101篇

6

貳、校友連繫組業務 校友業務

(一) 加強與校、系、所友會聯繫及校友業務之推廣： 1、國外校友會業務：

(1) 協助美國大華府校友會通訊錄更新至校友資料庫。 (2) 美國南加州校友會於3月24日舉行年度改選，由孫華翊學姊(社會學系，84年畢)擔

任會長(任期自2015至2016年)。 (3) 馬來西亞校友會榮譽會長李欽義學長及馬來西亞校友會校友們於3月30日返校拜

會校長。 (4) 香港校友會會長陳沛廣學長及香港校友會校友們於3月31日返校拜會師長及餐敘。 (5) 上海校友會預計於4月18日舉辦2015年年會，並於4月16日舉辦幹部晚宴，感謝辛

苦的幹部及志工，聯繫上海校友會及安排師長行程等事宜。 (6) 邀請國外各校友會參加5月2日至5月6日全大運開閉幕典禮及各項賽事活動。 (7) 澳洲雪梨校友會預計於6月13日舉辦成立大會，聯繫澳洲雪梨校友籌備會李珍學姊

及安排師長行程等事宜；預計於6月17日至墨爾本舉辦澳洲校友會2015年年會，並更名為澳洲墨爾本校友會，聯繫澳洲校友會會長游月里學姊。

(8) 馬來西亞校友會預計於9月4日至9月6日舉辦2015年檳城年會，協助聯繫相關事宜。 (9) 預計於9月13日舉辦創校九十週年北京校友會新舊校友交流等活動，協助聯繫北京

校友會及安排師長行程等事宜。

2、國內校友會業務： (1) 新北市校友會3月6日參加新北市板橋幼兒教保協會主辦之新春團拜慶元宵活動，

此次活動約有14位校友參加。 (2) 高雄市校友會3月27日舉辦第六屆第一次理監事會議，此次活動約有40位校友及眷

屬參加。 (3) 台南市校友會預計於4月18日舉辦「溪頭森林遊樂區及竹山一日遊活動」，協助聯

繫及邀請。 (4) 台南市校友會預計於4月25日舉辦第十一屆第三次會員大會，聯繫台南市校友會及

安排師長行程等事宜。 (5) 邀請國內各校友會參加5月2日至5月6日全大運開閉幕典禮及各項賽事活動。

3、系所友會、同學會業務： (1) 夜間部大傳系第十六屆校友於3月21日舉辦返校同學會，約有20位校友及眷屬參

加。 (2) 4月1日舉辦104年校長宴請婦女大學校友餐會，共計12位校友及長官參與。

4、校友總會業務

(1) 3月9日協助「柯錫杰攝影展」接待工作。 (2) 3月12日參加「第三屆「想像計畫」開跑記者會」。 (3) 3月13日陳立恆總會長與吳紀美主任開會討論2015年預算及年會事項。 (4) 協助彙整「104年全大運」邀請貴賓名單及製作邀請函。 (5) 準備第六屆候任會長候選人推薦表公文資料。 (6) 籌備5月2日理監事會會議相關資料。 (7) 更新總會網站最新消息4則。

5、「VIVA輔仁璀璨1985」畢業三十年返校共融餐會業務：

7

(1) 預定於12月在校內舉行「VIVA輔仁璀璨1985」畢業三十年返校共融餐會，預計將有300位校友及師長參加。

(2) 編列104學年度VIVA輔仁璀璨1985晚會預算，制定活動計劃執行表，並撰寫企劃書。

(3) 安排活動事宜：整理該屆畢業校友通訊資料並統計人數，將協助後續聯絡相關事宜。

(二) 傑出校友業務：

1、傑出校友業務： (1) 傑出校友獎盃製作廠商接洽事宜。 (2) 傑出校友遴選辦法修正提案討論事宜。 (3) 91學年度傑出校友徐惠群學姊於3月30日返校拜會張振東神父及師長，協助聯繫及

接待事宜。

(三) 校友資料庫系統： 1、功能維護共計 4 項：

(1) 匯出大華府地區校友會名單，共計 121 筆。 (2) 申請聯絡 8 筆、忘了密碼 12 筆、新增資料審核 3 筆。 (3) 經濟系第 1~10 屆系友資料查核。 (4) 提報教卓報告「特色績效目標及衡量指標及 104 至 105 年度完整版計畫書」。

2、寄發全校校友電子郵件，共寄發 3 次，共計 245,640 筆： (1) 寄發「泰山體育園區與輔大附設醫院把健康和醫療帶入社區」電子郵件，共計

81,401 筆。 (2) 寄發「輔大附設醫院工程地下土方開挖作業即將完成 將開始灌漿」電子郵件，共

計 82,118 筆。 (3) 寄發「美麗華皮件 39 折」電子郵件，共計 82,121 筆。

3、各院所屬各系所修改/新增校友資料筆數統計表（104 年 03 月 01 日～03 月 31 日）

學院別 校友資料修改筆數 百分比

文學院 127 8% 傳播學院 35 2% 教育學院 57 4% 藝術學院 21 1% 理工學院 70 5% 外語學院 107 7% 民生學院 51 3%

社會科學學院 121 8% 管理學院 164 11% 法律學院 14 1% 醫學院 21 1% 進修部 150 10%

公共事務室 598 39% 合計 1,536 100%

8

(四) 校友服務：

1、協尋校友：共計3件，協尋校友6人。 委託者 委託者提供之資料 協尋對象 莊婷媜 電話 陳雅惠

黃瑞瑛 電話、信箱 黎麗珍、林慈愍、 李姿慧、陳美玲

蘇瓊璧 信箱 張婌明 2、代辦校友證件服務（104年03月01日～03月31日）

學系班別

成績單 畢業證書

校友證 總計 中文 英文

中文 英文 (中英文對照

版) 文學院 0 2 1 4 10 17 傳播學院 0 0 0 0 0 0 教育學院 0 0 0 0 4 4 藝術學院 1 1 0 1 0 3 醫學院 2 1 1 0 4 8 理工學院 1 0 0 0 10 11 民生學院 2 0 2 0 6 10 外語學院 2 6 3 3 7 21 法律學院 0 0 0 0 1 1

社會科學學院 6 2 2 4 5 19 管理學院 4 3 2 3 18 30 進修部 8 5 9 3 10 35 總計 26 20 20 18 75 159

3、返校拍婚紗：共有7對校友返校拍婚紗。 4、徵才1則：希伯崙股份有限公司(LiveABC互動英語集團)招募人才。

(五) 其他：協助歲末共融中獎同仁兌換酬賓機票事宜。

9

參、資金發展組業務 一、募款成果報告

(一) 103 年 2 月前三名捐款名單：

捐款者中文姓名 新台幣(NT$) 指定用途(中文)

輔大人 2,247,468 輔仁大學附設醫院籌建計畫

尤姵文 2,000,000 管理學院大數據發展專用

中華電信股份有限公司 746,000 台灣偏鄉教育關懷中心

(二) 募款徵信：104 年 2 月募款徵信共計 411 筆，合計金額 8,943,762 元。

(三) 提報教育部獎勵事業捐款名單： 104 年 2 月捐款 10 萬元以上者計 13 筆，總計 13 件符合報部資格。

二、定期定額：104 年 3 月寄發新增感謝信 4封及到期感謝信 5封。

三、美國「輔仁大學基金會」：

(一)104 年 3 月 4 日 基金會執行委員會議

(二) 本次匯回美金 37,600 元整

(三) 104 年 3 月 19-22 日協助吳光昱學長及 Dr. Tran 訪台相關事宜

(四) 寄送紀事報第 59-60 期至美加地區

(五) 基金會董事資料確認及網頁更新

(六) 協助相關單位進行蔡和順學長獎學金辦法及王艾文學姐獎學金辦法之擬定

(七) 協助安排張銘祥董事返台行程

四、聯繫贊助 104 年全國大專運動會廠商：

(一)104 年 3 月 2 日與鉅秀召開開幕典禮會議

(二)104 年 3 月 12 日全中運相本向偏鄉中心租借 24 台平板。

(三)104 年 3 月 23 日與三重客運聯繫，並獲得贊助交通接駁，折合台幣約 20 萬元整。

(四)104 年 3 月 27 日聯繫財團法人吳振芳文教基金會，並獲得贊助新台幣金額 100 萬元

整。

(五)104 年 3 月 30 日拜訪賓航賓士，尋求貴賓接送車輛及藥檢車之贊助。

五、接待校友/捐款人/活動：

(一)104 年 3 月 20 日採訪捐款人李義發老師。

(二)104 年 3 月 20 日接待譚孟春學姐，並請教募款相關業務。

(三)104 年 3 月 30 日協助接待馬來西亞李欽義、唐志中、郭遠波、黃秀萍等校友

(四)104 年 3 月 30 日參加企管系第 13 與 14 屆 EMBA 班餐敘

(五)104 年 3 月 31 日協助接待香港校友會陳沛廣會長

六、其他：

(一)104 年 3 月 4 日輔仁大學社服獅子會成立大會。

(二)104 年 3 月 9-27 日柯錫杰大師攝影展。

(三)104 年 3 月 12 日參加法蘭瓷公益資助計畫-"想像計畫"開幕記者會。

10

(四)與圖書館合作推行「知識─翻轉世界的力量」圖書資源募款計畫。

(五)與柯錫杰大師攝影展搭配義賣攝影集及明信片冊，為宜聖宿舍及德芳外語大樓募款。

(六)協助教務處申請弱勢獎學金計畫撰寫。

(四) 104 年 2 月各院捐款收入、支出統計表

 

 

學院 收入 百分比 支出 百分比

校本部 1,146,584 12.82% 1,306,918 35.11%附設醫院籌備處 3,194,762 35.72% 0 0% 文學院 42,700 0.48% 249,240 6.70% 藝術學院 9,000 0.10% 60,458 1.62% 傳播學院 39,600 0.44% 32,960 0.89% 教育學院 350,000 3.91% 655,167 17.60% 醫學院 14,000 0.16% 256,884 6.90% 理工學院 812,300 9.08% 334,425 8.98% 外語學院 114,200 1.28% 81,409 2.19% 民生學院 142,500 1.59% 131,877 3.54% 法律學院 316,700 3.54% 48,625 1.31% 社科學院 153,155 1.71% 148,893 4.00% 管理學院 2,595,961 29.03% 385,777 10.36% 進修部 12,300 0.14% 30,000 0.81% 總計 8,943,762 100.00% 3,722,633 100%

11

104 年 2 月捐款類別收入、支出統計表

捐款分類 收入 百分比 支出 百分比

發展基金 3,129,876 35.00% 2,340,403 62.87%

學術研究 142,500 1.59% 370,790 9.96%

獎助學金 1,359,871 15.20% 937,670 25.19%

社會服務 826,053 9.24% 0 0%

設備維護 0 0.00% 4,140 0.11%

增購設備 1,000 0.01% 63,750 1.71%

學生活動 104,600 1.17% 5,880 0.16%

籌建大樓 3,379,862 37.79% 0 0%

總計 8,943,762 100% 3,722,633 100%

   

12