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輔仁大學公共事務室 103 學年度第 1 次(9 月份)行政會議報告

壹、公關媒體組業務 一、公關業務

(一) 新聞稿發佈： 1、 6 月 3 日 傳播圈外闖天下 輔大大傳系友返校話青春 2、 7 月 7 日 102 學年度校系所友會會長聯誼 分享經驗共同交流 3、 7 月 8 日 咖啡廳女孩 勇敢和堅持的力量 ING 4、 7 月 10 日 輔大金企系與廈門銀行產學合作 展現國際力 5、 7 月 10 日 輔大心理系老師高玉靜 著重人與人有溫度的互動 6、 7 月 14 日 「新紀元行政管理精英培訓計劃」開幕式 各界共襄盛舉 7、 7 月 14 日 「新紀元行政管理精英培訓計劃」晚宴 輔大熱情迎賓 8、 7 月 15 日 第五屆輔大英語營 兼具劇場實務與課程體驗 9、 7 月 15 日 ２０１４大華府地區龍舟賽 「臺輔隊」齊心獲銀牌 10、 7 月 15 日 輔大廣告營 「創」意改變新「世紀」 11、 7 月 21 日 第一屆輔大法律營 魔法奇緣一千零一夜 12、 7 月 21 日 輔大生科系走過半世紀 系友歡聚同慶 13、 7 月 21 日 台美青年輔大交流會 餐桌文化帶進校園 14、 7 月 21 日 歡送退休教職員 感謝多年耕耘貢獻 15、 7 月 24 日 輔大影傳營 「影 JOY」享受影像樂趣 16、 7 月 28 日 第五屆全國高中生文學鐵人營 ７２小時寫作不斷電 17、 7 月 28 日 １０３學年度主管佈達交接 輔大傳薪２０位新任主管 18、 7 月 29 日 輔大心理營 「２４個我」認識真正的自己 19、 7 月 30 日 輔大運管學程首度海外實習 赴澳洲學海築夢 20、 7 月 30 日 輔大關鍵創新學習效能成長營 學習如何「學習」 21、 7 月 31 日 達福輔大校友年會 校友翁筱玲接任會長 22、 7 月 31 日 輔大「金嘛謀社工，作夥做社工」 領高中生了解社會工作 23、 7 月 31 日 第三屆輔仁大學新加坡校友會選舉 24、 7 月 31 日 輔大體育系第十二屆校友 同窗情誼牽 30 年 25、 8 月 4 日 四天三夜輔大餐旅營 名廚阿基師教做菜 26、 8 月 4 日 輔大第一屆景觀營 七十位高中生參與「景急任務」 27、 8 月 4 日 輔大偏鄉夏日學堂開幕 為全球飢餓問題、高雄氣爆事件祈福 28、 8 月 4 日 第五屆輔大鐵馬環台「重返榮耀」 以校友命名小隊 29、 8 月 4 日 第五屆輔大鐵馬環台「重返榮耀」 為績優清寒選手募款 30、 8 月 6 日 輔大餐旅系系友林璇 用笑容打造美好的「東京時光」 31、 8 月 6 日 鐵馬團抵台中 參訪捷安特總公司 32、 8 月 11 日 大成鋼校友謝榮坤、王玲華 熱情贊助鐵馬環台 33、 8 月 11 日 輔大校友王依婷逐步踏實圓夢 推廣葡萄酒之美 34、 8 月 12 日 數學系畢業 35 年校友齊聚輔大 35、 8 月 13 日 輔大主辦 2014 ACUCA 學生活動營 各國學員交流熱絡

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36、 8 月 13 日 輔仁大學鐵馬環台勇士 大雨中熱血歸來 37、 8 月 14 日 輔仁大學北加州校友會 ３０週年慶熱力四射 38、 8 月 14 日 紀念于斌樞機逝世 36 週年 師生感念復校功績德澤 39、 8 月 25 日 ACUCA 學生活動營 基督宗教信仰無國界 40、 8 月 26 日 法文口譯活潑創新教學 黃孟蘭獲教學成果獎肯定 41、 8 月 27 日 泰山體育園區 9 月 1 日正式營運 結合輔大校園資源 42、 8 月 30 日 新的開始 泰山體育園區委託輔大營運

(二) 《Fu Jen Life》 季刊簡報：

1、 《Fu Jen Life》 秋季刊版面共刊登 14 則中篇及長篇英文新聞，分類為: Focus, Features, Research, About Colleges及 Student Life 等類以配合版面，並刊載 學術副校長引言 1 篇。

2、 通知各系所下一期《Fu Jen Life》邀稿事項： (1) 秋季刊預計 9 月底出刊。《Fu Jen Life》優先採用英文稿。由於版面限制，

每篇字數約為 450 字，已預留版面刊登長篇文章圖片。 (2) 報導內容以學院內各系所相關新聞為主。內容則以各學院系所提供英文新

聞稿及活動照片為主。然因為版面有限及考量《Fu Jen Life》所刊登文章風格一致性，《Fu Jen Life》統一採納審稿教授建議，進行最終修訂潤飾。

秋季刊稿單

類別 報導或專欄

一、Focus 1-1 驪歌輕唱 輔大 102 級畢業生滿載祝福奔向卓越前程

1-2 梵蒂岡宗座聖樂院參訪蒞校簽約締結姊妹校

二、Features 2-1 成立偏鄉關懷中心

2-2 輔大偏鄉教育關懷中心 與公益夥伴攜手 成為點亮台灣的燈

三、Research 3-1 輔大產學育成中心 積極拓展經營「新北生技與醫療照護」產業園區

3-2 醫學系榮獲臺灣醫學院評鑑委員會認證

3-3 恭喜 廣告系游易霖老師 榮獲 2014 APCBSS “The Best of Manuscript＂

四、About

Colleges

4-1 管理學院

4-2 廈門銀行及永豐期貨與輔大攜手合作 培育優秀人才

4-3 輔大社會企業「北越計劃」 為農村打造乾淨用水

五、Student Life 5-1 103 全運會》系列報導

5-2 輔大運管學程首屆「產業實習」發表 展現四年學習成果

5-3 2014 畢業展– 輔仁大學應用美術學系「共瞳體」及「2014 年新一代設計

展」獲獎報導

5-4 本校應美系、廣告系同學榮獲「第 23 屆時報金犢獎」1 金犢獎、1 銀犢獎、

5 佳作、7 優選殊榮

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(三) 輔仁大學首頁新聞更新，共 21 則 日期 標題

2014/7/8 102 學年度校系所友會會長聯誼 分享經驗共同交流 2014/7/10 咖啡廳女孩 勇敢和堅持的力量 ING 2014/7/14 輔大心理系老師高玉靜 著重人與人有溫度的互動 2014/7/22 台美青年輔大交流會 餐桌文化帶進校園 2014/7/24 「新紀元行政管理精英培訓計劃」開幕式 各界共襄盛舉 2014/7/28 輔大生科系走過半世紀 系友歡聚同慶 2014/7/30 輔大運管學程首度海外實習 赴澳洲學海築夢 2014/7/31 輔大體育系第十二屆校友 同窗情誼牽 30 年 2014/8/4 輔大偏鄉夏日學堂 為愛發光 FUN 出台灣生命力 2014/8/4 第五屆輔大鐵馬環台「重返榮耀」 以校友命名小隊 2014/8/4 第五屆輔大鐵馬環台「重返榮耀」 為績優清寒選手募款 2014/8/6 輔大第一屆景觀營 七十位高中生參與「景急任務」 2014/8/6 輔大鐵馬環台抵台中 參訪捷安特總公司 2014/8/6 四天三夜輔大餐旅營 名廚阿基師教做菜 2014/8/11 大成鋼校友謝榮坤和王玲華 熱情贊助鐵馬環台 2014/8/13 輔仁大學鐵馬環台勇士 大雨中熱血歸來 2014/8/13 亞洲基督宗教大專院校協會學生活動營在輔大 2014/8/14 紀念于斌樞機逝世 36 週年 師生感念復校功績德澤 2014/8/14 輔大鐵馬環台十天九夜 全數隊員挑戰成功 2014/8/28 輔仁大學-泰山體育園區 9 月 1 日正式營運 2014/8/30 新的開始 泰山體育園區委託輔大營運

(四) 親善大使服務活動項目及時數統計表：

時間 事由 親善大使 服務人數

親善大使 服務時數

親善大使

服務級數

7/3 香港基協中學參訪 2 4 C

7/3 印尼 Widya Mandira Catholic University 校長參訪

1 1.5 C

7/5 企管系畢業三十年同學會 2 6 C

7/9 長群金璽御品開案記者會 6 18 A

7/8-7/10 新紀元管理菁英計畫 14 66 B

7/12 任江女士追思會 6 18 B

7/14 馬來西亞大學學生遊學團交流團 2 6 C

7/15 大陸區姊妹校校長參訪 2 3 C

7/16 管理學院活動 4 4 C

7/19 數學系 30 周年同學會 2 5 C

7/29 Models and Policy Making of Branch Campuses

3 15.5 B

4

8/5 2014 日本台灣教育中心日本高中校長台灣高等教育訪問團

1 2 C

8/11 2014 ACUCA Student Camp 8 32 B

8/20 中國石油大學學生幹部活動參訪 2 6 C

8/29 泰山運動園區開幕與剪綵活動 8 16 B 總計 63 203

(五) 各單位申請文宣品明細(103 年 7 月 01 日至 8 月 31 日)

文宣品 大本簡介 折頁簡介 提帶 簡介

DVD 校旗

申請單位 中文 英文 中文 英文 大 中 小 行政單位 10 35 36 30 36 15 進修部 10 5 5 推廣部 教育學院 文學院 16 111 226 26 21 藝術學院 醫學院 外語學院 1 2 4 3 2 理工學院 民生學院 3 3 10 10 神學院 法律學院

社會科學學院 管理學院 傳播學院

總計 13 55 159 280 0 0 0 70 43

(六)校外單位/媒體場地租借接洽，共9件(同意借用8件、取消申請0件、婉拒借用1件、接洽

中2件):

單位 內容 租借日期 租借地點 租借情形

中華民國籃球協會

「第 36 屆威廉瓊斯盃

國際籃球邀請賽」賽前

練球場及 U18 青年男

籃培訓隊集訓

103/6/25-8/18

103/8/9-8/24泰山運動中心

U18

同意借用

中華民國游泳協會103 年度 C 級游泳裁

判、教練講習會 103/7/25-7/27 60 人教室 同意借用

5

財團法人台灣產業

服務基金會

環境正義暨永續發展

種子人員教學工作坊103/7/18-7/19 50 人教室 同意借用

財團法人天主教會

台灣地區主教團

2014 年亞洲青年日台

灣第二次培訓 103/8/05

淨心堂及淨心堂始胎

無染原罪聖母廳 同意借用

中華民國大專院校

體育總會

第七屆第六次理監事

聯席會議 103/8/4 野聲樓第一會議室 同意借用

新北市體育總會壘

球委員會

全國主委杯高中、國

中、小學壘球錦標賽103/8/18-8/22 貴子棒壘球場 同意借用

新北市泰山區公所2014 新北市泰山獅王

文化節 103/10/1-10/3 泰山運動中心 同意借用

財團法人台北市新

合唱文化藝術基金

會

2014 台灣國際重唱藝

術節一國際人聲巡迴

音樂會

103/10/14 中美堂 婉拒借用

財團法人孔孟聖道

文教基金會

期初康樂活動暨迎新

茶會 103/9/15-9/16 潛水艇的天空 同意借用

(七)輔仁大學野聲樓貴賓室借用狀況，共4次 申請單位 日期 時間 申請事由 國教處 103 年 7 月 3 日 8 時 30 分~16 時 00 分 姐妹校來訪 國教處 103 年 7 月 7 日 9 時 30 分~11 時 30 分 韓國姐妹校來訪 採購組 103 年 8 月 4 日 14 時 00 分~16 時 30 分 開會 國教處 103 年 8 月 7 日 9 時 00 分~11 時 00 分 南港大學副校長

二、新聞媒體業務(103 年 07 月 01 日至 08 月 31 日)

(一) 新聞統計數量(報社、通訊社、廣電媒體、電子報、網路新聞平台)

1、剪報統計：紙本74則,電子42則,影音3則。 2、103年及102年同期統計

年度 紙本 電子 影音 總計 102. 7-8 98 65 4 167 103. 7-8 74 42 3 119 成長率 -24.4% -35.3% -25% -28.7%

(二) 輔大新聞網(103 年 7 月 01 日至 8 月 31 日)

行政廣場 1篇 生活天地 6篇 活動看板 22篇 院系頻道 1篇 校友動態 0篇

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學生事務 1篇 輔仁觀點 0篇 專題報導 0篇 校園印象 0篇 總計 31篇

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貳、校友連繫組業務 校友業務

(一) 加強與校、系、所友會聯繫及校友業務之推廣： 1、國外校友會業務：

(1) 新加坡校友會訂於6月29日舉辦2014年選舉會，此次活動約有9位校友出席，由現任會長陳正吉校友連任。

(2) 協助聯繫安排行政副校長與招生中心同仁前往參加7月5日至8日馬來西亞2014台灣高等教育展事宜。

(3) 美國北加州校友會訂於7月19日舉辦2014年年會，30週年慶熱力四射，當天在各屆校友的通力合作下，台上精彩節目接力登場，此次活動約有350位校友、眷屬及貴賓參加。

(4) 美國休士頓校友會訂於7月20日改選，由廖敏岑校友(英文系2006年畢)擔任會長。 (5) 美國達福校友會訂於7月26日舉辦校友會年會，會中進行會長交接，並由翁筱玲校

友接任會長。 (6) 多位校友及教師訂於7-8月至北京輔仁舊址參訪，協助聯繫北京校友會安排參訪等

事宜。 (7) 北京校友會訂於9月14日舉辦北京校友返校日活動，雖適逢30週年，但校友年邁，

僅發放刊物以及簡單遊覽校園；郵寄輔大紀事報及紀念名片夾至北京校友會王淑

賢秘書長處。 (8) 馬來西亞校友會預定於11月15日舉辦十周年慶，預定邀請陳立恆學長前往演講，

協助聯繫相關事宜。 (9) 澳洲校友會擬成立雪梨校友會，目前籌備校友為李珍學姐，李珍學姐預定11月21

日返校拜訪校長與行副。 (10)日本校友會預定於11月29日舉辦校友會活動，協助聯繫相關事宜。

2、國內校友會業務： (1) 台北市校友會訂於7月4日舉辦第六屆第二次理監事會議，此次活動約有15位校友

參加。 (2) 高雄市校友會訂於7月17日舉辦第五屆第八次理監事會議，此次活動約有60位校友

參加。 (3) 致贈恭賀盆花祝賀台中市校友會楊敏華理事長榮任興國管理學院校長(任期自8月

1日起)。 (4) 8月4日到8月13日舉辦「輔仁大學，重返榮耀-鐵馬環台行」活動，於8月5日中午

抵達台中喬山健康科技，台中市校友會羅崑泉榮譽理事長宴請午餐；8月5日下午抵達彰化獻麒紡織，上海校友會林崑輝榮譽會長熱情接待；8月7日中午抵達台南大成鋼，傑出校友謝榮坤學長宴請午餐；8月7日晚上抵達高雄，高雄市校友會蔡瑞彬理事長及高雄市校友會學長姐，熱情接待並宴請晚餐。

3、系所友會、同學會業務：

(1) 7日5日體育系舉辦30週年返校同學會，約50位師長及校友參加。

4、校友總會業務： (1) 7月8日協助「新紀元行政管理精英培訓計劃」晚宴活動。 (2) 8月15日 參加【淬煉-陳立恆與華人文創力對話】簽書會。 (3) 8月22日-24日舉辦「全球校友總會2014年香港年會」，辦理相關事宜。 (4) 更新總會網站最新消息9則。

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(二) 傑出校友業務

1、傑出校友業務： (1) 103學年度傑出校友遴選事宜：回覆系所及校系所友會詢問推薦相關事宜；有校友

會及系所等推薦單位已提供推薦表，但資料不完整，請其補件等事宜。 (2) 訂於9月25日召開103學年度傑出校友遴選會議，聯繫遴選委員出席會議，以及通

知推薦單位列席。

2、傑出校友專刊業務： (1) 校訂廠商編輯與排版後之稿件。 (2) 申請ISBN及出版品預行編目(CIP)。 (3) 修訂完稿、編輯及準備出刊。

(三) 校友資料庫系統：

1、功能維護共計 8 項： (1) 新增資料審核 8 筆、申請密碼 26 筆、忘了密碼 9 筆、申請聯絡 11 位。 (2) 個人資料保護及保密切結書上簽呈。 (3) 處理國創所離校資料審核共 27 位畢業生。 (4) 104-105 教學卓越計畫構想書基本資料&教育部 KPI 填報。 (5) 會計系加查進修部。 (6) 餐旅系校友資料庫帳號異動。 (7) 製作 57 期 3+2 郵寄標籤，共計 43,838 筆。 (8) 公告教育部校園電子報出刊資訊。

2、寄發校友資料庫全校校友電子郵件，共寄發 2 次，共計 154,092 筆：

(1) 寄發《Fu Jen Life》夏季刊，共計 77,029 筆。 (2) 寄發「第 57 期紀事報」，共計 77,063 筆。

3、各院所屬各系所修改/新增校友資料筆數統計表（103 年 7 月 1 日～08 月 31 日） 學院別 校友資料修改筆數 百分比

文學院 360 9% 傳播學院 133 3% 教育學院 118 3% 藝術學院 115 3% 理工學院 337 8% 外語學院 275 7% 民生學院 321 8%

社會科學學院 230 6% 管理學院 497 12% 法律學院 148 4% 醫學院 81 2% 進修部 810 20%

公共事務室 590 15%

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合計 3,425 100%

(四) 校友服務 1、協尋校友：共計2件，協尋校友2人。

委託者 委託者提供之資料 協尋對象 王界舜 同班同學 謝昌航

陽明大學 簡彩雲 指導教授為陽明大學王錫崗

李昆益

2、代辦校友證件服務（103年7月1日～8月31日）

學系班別

成績單 畢業證書

校友證 總計 中文 英文

中文 英文 (中英文對照

版) 文學院 1 1 3 1 37 43 傳播學院 0 0 0 0 20 20 教育學院 0 0 0 0 51 51 藝術學院 2 0 3 0 13 18 醫學院 0 2 2 2 48 54 理工學院 2 3 7 2 91 105 民生學院 2 5 2 4 60 73 外語學院 2 2 4 6 23 37 法律學院 0 1 0 0 54 55

社會科學學院 3 4 6 3 58 74 管理學院 7 6 4 6 129 152 進修部 6 3 11 4 83 107 總計 25 27 42 28 667 789

3、返校拍婚紗：共有3對校友返校拍婚紗。 4、校友證、輔大認同卡及輔仁之友證之校友福利業務更新(事務組、推廣部、出版社、

圖書館、游泳池、輔大診所、敦煌書局) 5、徵才資訊：公告陽明海運徵才

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參、資金發展組業務

一、募款成果報告 (一) 103 年 6 月前三名捐款名單：

捐款者中文姓名 新台幣(NT$) 指定用途(中文)

泰安產物保險股份有限公司 600,000 體育系-棒球隊教訓輔專用

Cursos Internacionales de la Universidad de Salamanca

398,606 西文系獎助學金基金

財團法人國美社會福利基金會 200,000家境清寒且運動績優學生-田徑、

划船、足球項目 103 年 7 月前三名捐款名單：

捐款者中文姓名 新台幣(NT$) 指定用途(中文)

中華電信股份有限公司 1,600,000 台灣偏鄉教育關懷中心-夏日學堂

九龍總商會 576,000 2014 新紀元行政管理菁英培訓計畫

朱映曉 500,000 理工學院新實驗大樓 (二) 募款徵信：103 年 6 月募款徵信共計 413 筆，合計金額 4,712,585 元。 103 年 7 月募款徵信共計 367 筆，合計金額 6,295,004 元。 (三) 提報教育部獎勵事業捐款名單：

103 年 6 捐款 10 萬元以上者計 14 筆，總計 14 件符合報部資格。 103 年 7 捐款 10 萬元以上者計 13 筆，總計 13 件符合報部資格。

二、定期定額：寄發新增感謝信 3 封及到期感謝信 7 封 三、美國「輔仁大學基金會」：

(一)執行捐款等相關行政作業，2014 年第 2 季匯回美金 46,625 元整 (二)完成基金會年度對帳報稅作業 (三)8 月 9 日於美國洛杉磯董事會議，會中確認錢安素女士職稱為營運長(COO) (四)8 月 9 日於美國洛杉磯舉辦大額捐款人晚宴 (五)8 月 11-12 日參訪加州理工學院及南加大附設醫院 (六)8 月 11 日參加南加州校友會活動

四、募款活動 (一)籌畫 2014 年鐵馬環台活動募得：約新台幣 65 萬元 (二)籌畫 2015 全國大專運動會募款計畫 (三)籌畫中國民書法家王煥魁作品典藏展活動 五、舉辦 2014 新紀元菁英管理培訓計畫，兩岸四地共 96 位學員參與，募集新台幣 130 萬贊 助本活動。 六、籌畫輔大悠遊認同卡 9-12 月首刷禮活動，並於註冊繳費單載明刷輔大認同卡可享 6 期 0利率。

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七、103 年 6 月各院捐款收入、支出統計表

學院 收入 百分比 支出 百分比 校本部 705,782 14.98% 1,943,884 19.01%附設醫院籌備處 631,250 13.39% 0 0%

文學院 72,200 1.53% 274,821 2.69% 藝術學院 139,629 2.96% 626,137 6.12% 傳播學院 65,450 1.39% 214,334 2.10% 教育學院 952,050 20.20% 457,678 4.48% 醫學院 381,550 8.10% 437,780 4.28% 理工學院 405,100 8.60% 2,324,313 22.73% 外語學院 785,533 16.67% 270,773 2.65% 民生學院 131,500 2.79% 1,711,590 16.74% 法律學院 62,600 1.33% 337,210 3.30% 社科學院 201,741 4.28% 330,992 3.24% 管理學院 127,900 2.71% 1,264,629 12.37% 進修部 50,300 1.07% 30,000 0.29% 總計 4,712,585 100% 10,224,141 100%

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103 年 7 捐款類別收入、支出統計表

捐款分類 收入 百分比 支出 百分比

發展基金 2,974,897 63.13% 4,944,002 48.36%

學術研究 0 0% 1,052,062 10.29%

獎助學金 799,656 16.97% 3,239,920 31.69%

社會服務 144,632 3.07% 561,420 5.49%

設備維護 0 0% 271,698 2.66%

增購設備 0 0% 21,000 0.21%

學生活動 2,000 0.04% 134,039 1.31%

籌建大樓 791,400 16.79% 0 0%

總計 4,712,585 100% 10,224,141 100%

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103 年 7 月各院捐款收入、支出統計表

學院 收入 百分比 支出 百分比 校本部 3,223,446 51.21% 3,985,329 10.82%附設醫院籌備處 263,750 4.19% 1,491,400 4.05%

文學院 45,200 0.72% 575,558 1.56% 藝術學院 264,000 4.19% 627,615 1.70% 傳播學院 257,209 4.09% 240,195 0.65% 教育學院 401,500 6.38% 3,305,822 8.98% 醫學院 340,950 5.42% 20,227,768 54.93% 理工學院 803,800 12.77% 1,433,923 3.89% 外語學院 70,760 1.12% 730,523 1.98% 民生學院 30,189 0.48% 2,222,136 6.03% 法律學院 92,600 1.47% 176,814 0.48% 社科學院 205,300 3.26% 285,633 0.78% 管理學院 292,000 4.64% 1,407,776 3.82% 進修部 4,300 0.07% 111,588 0.30% 總計 6,295,004 100% 36,822,080 100%

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103 年 7 捐款類別收入、支出統計表

捐款分類 收入 百分比 支出 百分比

發展基金 2,810,829 44.65% 9,978,070 27.10%

學術研究 0 0% 580,316 1.58%

獎助學金 207,519 3.30% 3,497,633 9.50%

社會服務 2,355,306 37.42% 1,644,032 4.46%

設備維護 0 0% 1,110,278 3.02%

增購設備 0 0% 20,011,751 54.35%

學生活動 0 0% 0 0%

籌建大樓 921,350 14.64% 0 0%

總計 6,295,004 100% 36,822,080 100%

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